REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS

CENTRALES ROMULO GALLEGOS AREA: CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES CARRERA: CONTADURIA PBLICA CATEDRA: CONTABILIDAD SAN JUAN DE LOS MORROS ESTADO GURICO

ESTADOS DE LIQUIDACION

Facilitador: Jacqueline Loreto Integrantes:

Garca Solange C.I.: N V- 9.892.540 Romn Rosa C.I.: N V- 20.876.867 3er Ao CP Seccin # N1

San Juan de los Morros, Septiembre 2012.

ndice

Introduccin Estado de Liquidacin. Pasos a seguir para realizar la Liquidacin, Orden de Liquidacin de los Pasivos, Movimientos Contables. Contabilizacin de la Liquidacin Actividades que deben realizarse Diferencias entre Estado de Liquidacin y Balance general Anexos Conclusiones Bibliografa

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05 06 07 07 08 a 15 16 17

Introduccin

A continuacin ampliaremos un tema de gran importancia para la contabilidad y sobre todo para el buen Desenvolvimiento de la carrera que emprenderemos en un futuro prximo, ya sea dentro de una sociedad Annima como dentro de cualquiera de las formas de sociedades que actualmente existen y es que en este trabajo adundaremos en todo el procedimiento tanto burocrtico como contable que debe realizarse para llevar a cabo una liquidacin todo esto de acuerdo al tipo de sociedad con la que estemos tratando.

ESTADO DE LIQUIDACIN El Estado de Liquidacin constituye el medio idneo mediante el cual el liquidador rinde cuenta de su gestin a los socios o accionistas de una sociedad e incluye informacin de carcter cualitativo y cuantitativo con nfasis en lo que a la realizacin de activos y cancelacin de pasivos se refiere, y en el cual se destaca, las perspectivas existentes y exploradas para la venta de aquellos bienes que an no han sido realizados, as como de la cancelacin de los pasivos pendientes. Es un Estado Financiero distinto de los que corrientemente se preparan al cierre de los ejercicios econmicos. El responsable de la liquidacin tiene que realizar toda una serie de procedimientos y operaciones. Primero debe elaborar una lista con todos los acreedores, mas tarde preparar otra con los activos de la empresa que se deben vender y la forma en que se deben repartir los ingresos provenientes de estas ventas entre los distintos acreedores siguiendo unos principios claros y transparentes. Estos ltimos tienen que demostrar lo que se les adecua aportando la documentacin pertinente. Existen dos clases de acreedores: los preferentes o con garanta y los acreedores ordinarios o sin garanta. Los primeros tienen asegurada la recuperacin de su inversin porque est respaldada por algn tipo de bien o propiedad de la empresa: una maquina o un edificio, por ejemplo. Por lo general, estos acreedores son los primeros en cobrar, pero existen algunos acreedores ordinarios que cobran antes que nadie: el responsable de la liquidacin, el gobierno, y los trabajadores. Sin embargo, es frecuente establecer un lmite temporal de las deudas porque, casi siempre, la venta de los activos de la empresa no es suficiente, en muchos casos para cubrir todas las deudas. Causas de Disolucin: segn el Artculo 340 del cdigo de comercio: Por la expiracin del trmino establecido para su duracin. Por la falta o cesacin del objeto de la sociedad, o por la imposibilidad de conseguirlo. Por el cumplimiento de ese objeto. Por la quiebra de la sociedad aunque se celebre convenio. Por la prdida entera del capital o por la parcial a que se refiere el artculo 264, cuando los socios no resuelven reintegrarlo o limitarlo al existente.

 Por la decisin de los socios. Por la incorporacin a otra sociedad.

Pasos a seguir para realizar la liquidacin: Luego que se hubiera decidido la liquidacin de la sociedad, por la causa que fuere; se nombrara un liquidador o junta liquidadora o sndico. Informar al tribunal de comercio de la situacin y de los poderes que se hubiere otorgado. Se suspendern todas las operaciones y se proceder a levantar inventario de todos los bienes de la sociedad. Se efectuara un cierre de ejercicio y se preparan los estados financieros. Se realizaran los activos, a los precios de la demanda en el mercado. Se cancelaran las deudas en su orden de prioridades legales. Se repartir el remanente entre los socios en proporcin a sus capitales aportados.

Orden De liquidacin de los Pasivos: Las deudas de la empresa deben cancelarse de la siguiente manera: Los Acreedores Preferentes: Son aquellos a quienes hay que pagarles sus deudas con preferencia a la de lo dems acreedores. dentro de estas, se encuentran, los sueldos y salarios de los trabajadores, los impuestos y contribuciones, tanto nacionales como municipales. Los Acreedores Garantizados Totalmente: Se trata de los acreedores hipotecarios. Los acreedores garantizados parcialmente: Son aquellos que poseen una garanta prendara o de pignoracin, que no llega a cubrir el total de sus acreencias. Los Acreedores Comunes o no Garantizados: En su mayora son deudas a proveedores de la empresa. Tambin podran ser con accionistas. MOVIMIENTOS CONTABLES El Estado De Liquidacin se trata de un estado Financiero un tanto diferente de los que corrientemente se preparan al cierre de los ejercicios econmicos. Caractersticas: En l se hace caso Omiso del principio de La empresa en Marcha Los activos han de mostrarse a su precio de tasacin neto, puesto que su venta es irremisible y con apremio. Han de mostrarse absolutamente todas las partidas, tanto de activos, como de pasivos, incluyendo los activos y pasivos Contingentes o eventuales, tal vez

aparezcan partidas de activos que no haban, y se dejen de reconocer deudas insuficientemente justificadas. Deben mostrar todas las partidas dadas o recibidas en prenda o garanta. En ltima instancia, persigue el fin de mostrar a los acreedores y socios, lo que corresponder a cada uno al venderse los activos. Los activos comprometidos, o sea aquellos con los cuales estn garantizados algunas deudas, han de mostrarse separados de los activos libres o no comprometidos. La clasificacin de las cuentas se hace siguiendo un ordenamiento diferente al usual. Se utilizara una columna adicional para indicar el valor libros de las partidas, adems de sus valores de realizacin. CONTABILIZACION DE LA LIQUIDACION Una vez que haya sido acordada la liquidacin de la sociedad, ya sea mediante

un sindico, un liquidador o un fideicomisario, se prepara el Inventario, cierre y estados financieros, luego se prepara el estado de liquidacin, o previo a la liquidacin; registrando las partidas a sus valores de tasacin. Lo ms recomendable es que se abran nuevos libros, con los valores de liquidacin de las partidas, se proceder entonces a redactar un asiento de apertura de diario con todas las partidas de activos, pasivos y capital, con sus valores de tasacin, tomados del estado de liquidacin previo. Se har un estimado de los gastos de liquidacin; los cuales se incorporaran en el mismo asiento, con lo cual se producir una diferencia, que si es por exceso ser un excedente de liquidacin y se repartir entre los socios. Si resultara por defecto, ser un faltante de liquidacin que ser la parte de la perdida que soportaran los socios y tal vez tambin los acreedores comunes hasta posiblemente los dems acreedores; segn les toque en el orden de prioridad de reparto. Al realizar el asiento de apertura de la liquidacin de la sociedad, se harn los dems asientos para registrar todas las operaciones de liquidacin de la sociedad, vayan realizando, tales como: pagos preferentes, ventas de los activos en liquidacin, pagos operativos y cobros de cualquier tipo que efectu, el sindico, o el liquidador, o quien este encargado de la liquidacin de le empresa. Luego se pasaran todos los asientos de diario al libro mayor, finalmente se preparara un ESTADO DE LIQUIDACION por el sndico, o el liquidado; el cual no es

ms que una relacin detallada de los activos realizados, de los pasivos liquidados y del reparto de excedente, si lo hubiere. Actividades que deben registrarse: La entrega que se le hizo al sndico de los activos de la sociedad. Las instrucciones que hubiere efectuado dicho sndico, o liquidador. Los ingresos y egresos habidos. Los asientos de cierre de los libros. DIFERENCIA ENTRE EL ESTADO DE LIQUIDACIN Y EL BALANCE GENERAL: Tanto el Balance General como el Estado de Liquidacin exponen la situacin financiera de la empresa. A continuacin indicamos las diferencias que existen entre ambos: Balance General El Balance General, se prepara desde el punto de vista de un negocio en marcha. Estado de Liquidacin El Estado de Liquidacin se prepara desde el punto de vista de la liquidacin, es decir, como indica su nombre. El estado de liquidacin el pasivo se clasifica en pasivo con derecho de prelacin, pasivo talmente garantizado, pasivo parcialmente garantizado y pasivo no garantizado, y el activo se clasifica de manera que indique qu partidas del mismo se han asignado a acreedores total o parcialmente garantizados y aquellos que estn libres.

En el Balance General, el activo y el pasivo se clasifican, tomando como base el negocio en marcha, en fijo, corriente, cargos diferidos, a largo plazo, etc.

En el Balance General, el activo se expone El Estado de Liquidacin se expone a la tomando como base la valoracin que rige vez tomando como base los valores que en un negocio en marcha. rigen en el negocio en marcha y los valores estimados de realizacin.

ANEXOS

Balance General con que se inicia la Liquidacin: Balance General que a este efecto ha preparado la Junta Directiva de la sociedad y que en dicha oportunidad se entrega a los liquidadores es el siguiente:

EL GONZALITO C.A. BALANCE GENERAL 31/12/2010 ACTIVO Circulante Efectivo en caja y bancos Cuentas por Cobrar Inventario de Mercancias Total Circulante: Fijo: Terreno Edificio Menos: Deprec. Acum. Edi. Maq. Y Equipo Menos: Deprec. Acum. Maq y Eq. Equipo de Reparto Menos: Deprec. Acum Eq. De Rep. Muebles y Enseres Menos: Deprec. Acum de M y E. Total Fijo TOTAL ACTIVO PASIVO Circulante: Efectos por Pagar Cuentas por Pagar Div. Por pagar Acc. Pref. Prestamo Prendario I.S.L.R. por pagar Sueldos por Pagar Total Circulante: A Largo Plazo: Hipoteca por Pagar TOTAL PASIVO CAPITAL SOCIAL Acciones Preferentes (1000 Acc. A Bs. 100,00 c/u) Acciones Comunes (9,800 acc. A Bs, 100,00 c/u) Superavit Ganado Capital Neto Total Pasivo y Capital 100.000,00 980.000,00 4.000,00 1.084.000,00 5.049.000,00

34.750,00 941.000,00 952.500,00 1.928.250,00

630.000,00 1.137.085,50 2.835,50 910.800,00 82.800,00 159.000,00 26.500,00 440.000,00 44.000,00 1.134.250,00 828.000,00 132.500,00 396.000,00 3.120.750,00 5.049.000,00

950.000,00 535.000,00 12.000,00 300.000,00 3.000,00 15.000,00 1.815.000,00

2.150.000,00 3.965.000,00

Balance previo de Realizacin: En relacin a este Estado previo de Realizacin, cabe aclarar que el contador puede ser requerido por un Liquidador, un sndico o un Fideicomisario, para que prepare un Estado de este tipo, en el que se muestre a los acreedores las cantidades que se esperan recibir si los bienes del deudor se venden. En este caso debe obtener en un primer trmino el Balance General que sirve de Base para la prctica de la Liquidacin y reunir ciertos informes suplementarios que seguidamente se incluyen en el Estado Previo de Realizacin

EL GONZALITO S.A. ESTADO PREVIO DE REALIZACION 31/12/2010 ACTIVO Valor en Libros 630.000,00 1.134.250,00 828.000,00 132.500,00 Activo comprometido en creditos totalmente garantizados Terreno Edificio Maq. Y Equipo Equipo de Reparto TOTAL Menos: Acreedores totalmente garantizados (Hipoteca por Pagar) Excedente disponible para el pago de acreedores preferentes Activo no comprometido en creditos parcialmente garantizados Mercancias Pignoradas Menos: Acreedores parcialmente garantizados (Prestamo Prendario) Disponible para el pago de acreedores comunes Activo no comprometido : Bancos Cuentas por Cobrar- Buenas Cuentas por Cobrar- Dudosas Cuentas por Cobrar- Malas Mercancias Pignoradas Muebles y Enseres Disponible para el pago de acreedores preferente y comunes TOTAL DISPONIBLE Menos: Acreedores Preferentes y Gastos de Liquidacion estimados Valor estimado realizable 730.000,00 940.000,00 580.000,00 94.250,00 2.344.250,00

2.150.000,00 194.250,00

250.000,00

200.000,00 300.000,00 0,00 34.750,00 800.000,00 50.000,00 0,00 650.000,00 296.000,00 1.830.750,00 2.025.000,00 202.000,00

34.750,00 800.000,00 100.000,00 41.000,00 702.500,00 396.000,00

Activo Neto Libre, disponibles para 5.049.000,00 el pago de Acreedores Comunes PASIVO 15.000,00 Sueldos por Pagar 3.000,00 Impuestos Por Pagar Gastos por Liquidacion Total Deducido 15.000,00 3.000,00 184.000,00 202.000,00

1.823.000,00

Acreedores Garantizados Totalmente Hipoteca por pagar, deducida 2.150.000,00 totalmete Acreedores Garantizados Parcialmente 300.000,00 Prestamo Predario Menos: Mercancias Pignoradas Excedente que pasa a ser reclamacion comun Acreedores Comunes 950.000,00 Efectos Por Pagar 535.000,00 Cuentas Por Pagar 12.000,00 Dividendos Por Pagar Total Reclamaciones Comunes Total Acreedores Comunes Excedente del Activo Neto Libre sobre las Reclamaciones Comunes sujeto al pago, en primer termino , de los Accionistas Preferentes ( 1823,000,00 - 1.597.000,00) 100.000,00 Capital en Acciones Preferentes 980.000,00 Capital en Acciones Comunes 4.000,00 Superavit Ganado 5.049.000,00

2.150.000,00

300.000,00 200.000,00 100.000,00

950.000,00 535.000,00 12.000,00 1.497.000,00 1.597.000,00

226.000,00 100.000,00 980.000,00 4.000,00 1.823.000,00

Estado de Liquidacin: Despus de haber realizado la apertura de la Contabilidad de la Liquidacin de la sociedad, segn el Estado Previo de Liquidacin, se registraran todos los asientos ocasionados y se realizaran los pases al Mayor con lo cual se habrn cerrado los libros y se prepara el Balance de Estado de Liquidacin.

EL GONZALITO S.A. ESTADO DE LIQUIDACION DEL 01-01-2010 AL 31/12/2010 Activos Realizados Terreno Edificio Maq. Y Equipo Equipo de Reparto Muebles y Enseres Cuentas por Cobrar Inv. De Mercancias Mas: Efectivo en Banco Pasivo Liquidado Sueldo Emp. I.S.L.R. Hipoteca Prestamos Predario Efectos por Pgar Cuentas por Pagar Div. Por Pagar Mas: Gastos de Liquidacion Total de Pasivo liquidado y de los Gastos de Liquidacion 4.149.000,00 Excedente Pagado a los Accionistas asi: Acciones Preferentes Acciones Comunes TOTAL 4.375.000,00

730.000,00 940.000,00 580.000,00 94.250,00 296.000,00 850.000,00 850.000,00 4.340.250,00 34.750,00

15.000,00 3.000,00 2.150.000,00 300.000,00 950.000,00 535.000,00 12.000,00 3.965.000,00 184.000,00

100.000,00 126.000,00

226.000,00 4.375.000,00

Conclusiones
En trminos generales, la liquidacin tendr por objeto concluir las operaciones sociales pendientes, cobrar lo que se adeude a la sociedad y pagar lo que ella deba., vender los muebles sociales y practicar el reparto del haber o patrimonio social entre los socios. La liquidacin de una sociedad mercantil, resulta ser un proceso de trmites complejos, los cuales deben ser realizados paso a paso, tanto contable como jurdicamente para as poder llevar a cabo una liquidacin correcta y acorde con las exigencias de los accionistas y acreedores. Muy frecuentemente las liquidaciones ocurren por dos razones, una de ellas es debido a la insolvencia o la declaracin de quiebra, que muy bien ampliamos en este trabajo y la segunda causa es cuando los propietarios o socios de la compaas acuerdan en mutuo acuerdo el fin de la actividad, ya sea porque ya han alcanzado los objetivos planteados o por desacuerdos de cualquier tipo que entre los socios ocurriere. Para realizar la liquidacin se deben consultar las leyes concernientes a dicha situacin (cdigo de comercio). La liquidacin culmina con la cancelacin de la inscripcin del contrato social, con lo cual la sociedad queda extinguida.

BIBLIOGRAFIA.

LIBRO: Contabilidad III, Gmez Rondn. (Cap. 11 al 11-09) Cdigo de Comercio, Vigente. Http//:www.monografias.com Http//:www.google.co.ve