CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DO CEAR CRC-CE CEAR CRC-

GESTO CONTBIL PARA CONDOMNIOS FACILITADOR: Jos Martins Castelo Neto Contador CRC/CE n. 19.235 Mestrando em Controladoria - UFC

FORTALEZA-CE 2008

Curso Gesto Contbil de Condomnios

1. Administrao Financeira
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Taxa Fixa / Rateio Taxa Extra Controle de Recebimento de Cotas Boleto Bancrio / Recibo Protesto de Taxa SPC / SERASA Fundo de Reserva Juizado Especial

AGENDA

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AGENDA

2. Contabilidade
1. 2. 3. 4. 5. 6. Competncias da Contabilidade Obrigaes Fiscais Prestao de Contas Mensal Balancetes Plano de Contas Demonstraes Contbeis Informaes Gerenciais

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1. Administrao Financeira
Deve-se ter bastante esmero e ateno quanto Administrao Financeira. Considerando que o sndico est gerindo um recursos que no dele e o contador solidrio, conforme estabelece o Cdigo Civil (art. 1.177).

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1. Administrao Financeira
Deve-se ter bastante esmero e ateno quanto Administrao Financeira. Considerando que o sndico est gerindo recursos que no so dele e o contador solidrio pela informao gerada, conforme estabelece o Cdigo Civil (art. 1.177).

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1.1. Taxa Fixa / Rateio

Taxa Fixa: Com base em previso oramentria anual estabelecido um valor fixo para taxa condominial; Rateio de Despesas: Valor da cota s determinado com base nas despesas a serem pagas no ms. Logo a taxa condominial varivel.

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1.1. Taxa Fixa / Rateio

A Forma de cobrana da taxa condominial estabeleciada na conveno. Caso, queiram modificar a forma de cobrana deve-se alterar a conveno em Assemblia Geral com votao mnima de 2/3 dos proprietrios.

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1.2. Taxa Extra

Deveria existir apenas no caso de uma despesa que no pudesse ser prevista, como por exemplo para pagamento de uma obra necessria, ou ainda quando ficasse decidido pela Assemblia a necessidade de obra para melhoria do condomnio.

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1.3. Recebimento de Cotas

Deve-se manter controle atualizado de recebimento de cotas. Para que se possa ter informaes fidedignas quanto a sade financeira e econmica do condomnio.

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1.3. Recebimento de Cotas

Atravs do controle efetivo pode-se utilizar indicadores que facilitam o acompanhamento da evoluo da inadimplncia, aumentando a transparncia.

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1.4. Boleto Bancrio / Recibo

Utilizar cobrana bancria para facilitar o controle, contabilizao e trazer maior transparncia para a gesto. Exemplos: Caixa Sicob, Pague Menos, etc.

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1.5. Protesto de Taxa

Lei n. 9.492/97

Art. 1 Protesto o ato formal e solene pelo qual se prova a inadimplncia e o descumprimento de obrigao originada em ttulos e outros documentos de dvida.

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1.5. Protesto de Taxa

Parmetros para protesto:

Certeza Conveno e Matrcula da unidade autnoma; Liquidez Ata Assemblia Votao da Cota; Exigibilidade a partir da data para pagamento.

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1.5. Protesto de Taxa

Cdigo Civil - Art. 1.336. So deveres do condmino:

I - contribuir para as despesas do condomnio na proporo das suas fraes ideais, salvo disposio em contrrio na conveno

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1.5. Protesto de Taxa

Deve-se solicitar Assemblia autorizao para utilizar esse mecanismo de cobrana.

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1.6. SPC / SERASA

O Serasa no disponibiliza este servio para condomnios, j o SPC sim.

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1.7. Fundo de Reserva

Deve ser regulamentado sua forma de captao e utilizao na Conveno.

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1.7. Fundo de Reserva

Formas de Captao mais comuns: 10% sobre o valor mensal pago de condomnio para cobrir as despesas ordinrias; Os juros moratrios e as multas cobradas dos condminos;

20% do saldo verificado no oramento de cada exerccio; Receitas auferidas com a utilizao do salo de festas.

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1.8. Juizado Especial

Condomnios podem pleitear a cobrana das taxas em atraso, atravs destes rgo, que, por maneira traz muitas facilidades, entre elas a brevidade do processo, assim como a no necessidade de acompanhamento de advogado.

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2. Contabilidade

Segundo ORR (1990:12) a Contabilidade a cincia que estuda e controla o patrimnio das entidades.

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2. Contabilidade

FRANCO (1997:21) a Contabilidade a cincia que estuda os fenmenos ocorridos no patrimnio das entidades, mediante o registro, a classificao, a demonstrao expositiva, a anlise e a interpretao desses fatos, com o fim de oferecer informaes e orientao necessrias tomada de decises sobre a composio do patrimnio, suas variaes e o resultado econmico decorrente da gesto da riqueza patrimonial.

2.1. Competncias

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Escriturao dos livros contbeis; Escriturao do livro caixa; Prestao de Contas (mensal); Prestao de Contas Anual (Demonstraes Contbeis); Elaborao de Oramentos; Apurar e emitir Guias de Recolhimento de INSS, FGTS, ISS, DARF do IRRF, DARF do PIS s/ Folha de Pagamento; Boletos Bancrios das Taxas Condominiais Normais e Extras; Registro de Empregado em Livro Prprio (Admisso e Demisso), bem como atualizaes; Resciso de Contrato de Trabalho; Atualizao da Carteira de Trabalho CTPS; Caged, Rais, Gfip, etc.

2.2. Obrigaes Fiscais

Imposto/Contribuio

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Dia

At o 10 dia do ms Imposto de Renda na Fonte seguinte ao pagamento do Salrios/PF rendimento

ISS Retido na Fonte PIS sobre folha Retenes PIS/COFINS/CSLL At o 10 dia do ms seguinte ao pagamento.

At o 20 dia do ms subseqente. At o 15 dia do ms seguinte ao do pagamento.

2.2. Obrigaes Fiscais

Itens Incidncia IRPJ DIPJ anual DIRF - anual DCTF mensal semestral Dacon trimestral semestral DDS

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Caractersticas Isento IRPJ Dispensado da entrega Obrigatrio sua entrega, anualmente ou Dispensado da entrega ou Dispensado da entrega Obrigatrio sua mensalmente entrega,

2.2. Obrigaes Fiscais

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Conforme dispe o Art. 256 do Regulamento do ISSQN, aprovado pelo Decreto Municipal n 11.591, de 1 de maro de 2004, esto obrigadas a entregar a DDS, todas as pessoas jurdicas de direito privado e pessoas a elas equiparadas [...] contribuintes, ou no, do ISSQN, mesmo que gozem de imunidade, iseno ou regime especial de tributao.

Curso Gesto Contbil de Condomnios 2.3. Prestao de Contas Mensal - Balancete

Relao de receitas e despesas realizadas durante o perodo dispostos de forma previsa e clara, de fcil interpretao e entendimento por parte dos diversos usurios.

Curso Gesto Contbil de Condomnios 2.3. Prestao de Contas Mensal - Balancete

Utiliza-se o normamente.

regime

de

caixa,

Propociar a anlise da arrecadao da receita e realizao da despesa.

Curso Gesto Contbil de Condomnios 2.3. Prestao de Contas Mensal - Balancete

Verificar balancete parte da apostila.

modelo,

2.4. Plano de Contas

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Seu principal objetivo estabelecer normas de conduta para o registro das operaes da organizao e, na sua montagem, devem ser levados em conta trs objetivos fundamentais:

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2.4. Plano de Contas Trs objetivos fundamentais: a) atender s necessidades de informao da administrao da empresa; b) observar formato compatvel com os princpios de contabilidade e com a norma legal de elaborao do balano patrimonial e das demais de monstraes contbeis (Lei 6.404/76, a chamada "Lei das S/A); c) adaptar-se tanto quanto possvel s exigncias dos agentes externos, principalmente s da legislao do Imposto de Renda.

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2.4. Plano de Contas

Verificar modelo.

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2.5. Demonstraes Contbeis

Condomnios so desobrigados da escriturao contbil completa.

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2.5. Demonstraes Contbeis

Obrigatoriedade apenas do Livro Caixa e prestaes de contas.

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2.5. Demonstraes Contbeis

Verificar Modelos Anexo III

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2.6. Informaes Gerenciais

2.6.1. Otimizao da Receita 2.6.2. Racionalizao do Gasto

2.6.1. Otimizao da Receita

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Acompanhar a evoluo da inadimplncia, conhecer perfil dos condminos, para definir estratgia.

2.6.1. Otimizao da Receita

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Estimular o pagamento em dia, atravs de descontos;

Utilizar mecanismos de cobrana, como: Protesto, Juizado Especial; Inscrever devedores no SPC.

2.6.2. Racionalizao do Gasto Grupos de Despesas significativas: Consumo de Energia; gua e Esgoto; Telefonia; Materiais; Servios.

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Consumo de Energia:

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Desligar elevadores em horrios de pouco movimento, evitando que sejam acionados desnecessariamente;

Consumo de Energia:

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Troca as lmpadas por outras que consomem menos; Diminuir a quantidade de lmpadas acesas em horrios de pouco movimento;

Consumo de Energia:

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Instalar dispositivos de censores para que luzes de corredores e escadas sejam acionadas por sensibilidade.

Consumo de Energia:

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Vale ressaltar que o custo com energia em horrios de pico cerca de 20% maior.

gua e Esgoto:

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Verificar a possibilidade de existncia de vazamentos, inclusive nos apartamentos;

gua e Esgoto:

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Orientar em grandes feriados que desliguem as chaves-gerais dos apartamentos.

gua e Esgoto:

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Acompanhar as leituras dos medidores, a fim de verificar se esto lendo corretamente ou se est ocorrendo falha.

gua e Esgoto:

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Construo profundos.

de

poos

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Telefonia:

Verificar o gasto com telefonia; Bloquear ligaes interurbanas; Bloquear ligaes para celular; Notificar empregados que utilizarem para fins alheios aos propostos.

Materiais diversos:

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Acompanhar o consumo; Estabelecer estoques mnimos e mximos, para evitar compras desnecessrias;

Materiais diversos:

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Verificar a possibilidade de fazer compras maiores, caso se possa obter descontos ou prazos maiores.

Servios:

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Reavaliar contratos Vigilncia, segurana, manuteno, etc;

Servios:

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Verificar a existncia de servios avulsos constantes; Fazer levantamentos de servios necessrios.