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Curso Manejo de Reuniones

MANEJO DE REUNIONES
Este Documento representa una pequea parte del Manual que recibe cada Participante Vea el Temario del Curso - Solicite aqu su Cotizacin

La reunion. Todo discurso en una reunion puede dividirse en tres partes: la apertura, el cuerpo y la conclusin. 1. La Apertura: Persigue captar la atencin del oyente. Dejar una buena sensacin. Ha de tener una estructura lgica y un orden secuencial.

2. El Cuerpo: Desarrollo de la sesin. Personalizar el mensaje. Despertar el inters. Ayudarse de Diagramas, Transparencias y Diapositivas.

3. Conclusin: Resumir el contenido. Proponer o resolver. Agradecimiento.

Antofagasta 539 699 - Valparaiso 2 768 416 - Santiago 8 973 478 - Concepcin 2 249 296 - Puerto Montt 562 653 E-mail: procase@procase.cl - Sitio: www.procase.cl www.procase-elearning.cl www.cursosenlinea.cl

Curso Manejo de Reuniones

1.1 Preparacin de una Reunin. Antes de la preparacin de una reunin, es preciso establecer de qu tipo es, si una reunin informativa o de solucin de problemas. Esto lo podemos reconocer ya que la reunin informativa es con el propsito de transmitir informacin. Normalmente, en una organizacin esta informacin se comunica hacia abajo o lateralmente. Por ejemplo, un supervisor puede instruir a un grupo de miembros de un equipo. Sin embrago, la informacin se puede comunicar hacia arriba, como en una reunin de personal. Las reuniones informativas, normalmente son: estructuras segn una agenda, formales controladas, una serie de presentaciones con o sin preguntas y discusin. Las reuniones informativas estn generalmente centradas en el director y son gestionadas de forma cerrada. Puede acomodar a un gran numero de participantes. Las reuniones de solucin de problemas en cambio, tiene como objetivo principal solucionar un problema particular que el grupo tenga. Las reuniones de solucin de problemas normalmente son: estructuradas segn un proceso de solucin del problema, informales, flexibles, abiertas y con libertad para discutir.

Invitar a las personas adecuadas. Se ha hecho cargo alguna vez de una reunin en la que se consigui muy poco porque no haban asistido las personas adecuadas? Asegrese de invitar a las personas que cuenten con la informacin necesaria y a las personas que puedan tomar decisiones finales. Si no asisten, malgastar el tiempo de todos. Adems, no cometa el error de invitar a demasiadas personas. Debe ser obvio para cada persona la razn por la que han sido invitados. Intente mantener el nmero de participantes tan reducido como sea posible....

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