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Iniciacin y Planeacin de un Proyecto

Planeacin de las actividades de un Proyecto La determinacin de las actividades que producirn los entregables del proyecto, marcan el inicio para la creacin del plan, ya que se representa en elementos administrables que

permitan estimar el tiempo, los costos, asignar responsables y analizar el riesgo. Estos elementos constituyen a su vez, una forma de revisar el avance del proyecto a medida que se desarrolla y permiten al administrador de proyecto realizar acciones para el logro de los objetivos. La estructura de descomposicin del trabajo -WBS, por sus siglas en ingls Work breakdown Structure- presenta en forma grfica las tareas que deben desarrollarse para producir los entregables del proyecto, sus caractersticas son:

Muestra pequeos elementos de trabajo que en conjunto representan todas las actividades del proyecto Es el mapa del proyecto para medir y controlar el desarrollo Se estructura en diferentes niveles de detalle Asegura:

La identificacin de todos los elementos del trabajo La integracin del proyecto a la organizacin actual El establecimiento de las bases de control

Se representa en forma grfica y sus elementos se codifican en alguna herramienta para la

administracin de proyectos, como el MS Project La diferencia entre la descomposicin en este proceso y la realizada durante el alcance reside en que se describen actividades y en la definicin del alcance se describen entregables como elementos tangibles La WBS se utiliza como entrada para otros procesos, como: La definicin de actividades La planeacin de recursos

La estimacin de costos La presupuestacin de costos La planeacin de riesgos

Facilita la comunicacin entre la gerencia del proyecto y los stakeholders, mostrando el alcance del proyecto, sus dependencias, riesgos y desempeo. Permite hacer reportes de avance y su estado de acuerdo a: Las fases del ciclo de vida Los entregables del proyecto Los paquetes de trabajo que agrupan tareas similares y a los que

se les asigna un presupuesto Las comparaciones con situaciones pasadas representadas en las mismas estructuras Las comparaciones con perspectivas de costo, tiempo, riesgo, alcance y calidad en diferentes momentos del proyecto Entregables del proyecto Para realizar la descomposicin de las tareas se utiliza un enfoque con niveles de descomposicin, es decir, analizando de lo general a lo particular, colocando en el primer

nivel los entregables de macro nivel identificados en el alcance del proyecto. Una vez que se han establecido los entregables, cada uno de ellos puede descomponerse en nuevos entregables hasta llegar al nivel en el que la actividad es realizada por una sola persona ya que de esta manera se asignarn los recursos. Por ejemplo:

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