HOJA DE TRABAJO CAPITULO 1

1. DEFINA CON SUS PROPIOS TERMINOS QUE ES UN

PRESUPUESTO Y PARA QUE SIRVE? Presupuesto es un conjunto de elementos expresado en trminos monetarios, a lo largo de un periodo de tiempo, en ellos se plasma las decisiones o planes de accin que se tomen para la ejecucin de uno o varios objetivos y metas a largo y corto plazo. Un presupuesto nos sirve como gua que nos indica hacia qu direccin deseamos dirigirnos financieramente. Nos ayuda a controlar nuestro dinero en lugar de permitir que el dinero nos controle a nosotros. Tambin ayudan a determinar las areas fuertes y dbiles de las empresas. El presupuesto tambin sirve como mecanismo de ahorro como una fuente de inversin. Es tambin como una herramienta para la comunicacin e integracin de las partes involucradas. Por ultimo sirven tambin como una alarma cuando se gasta ms de lo previsto y por medio de ellos se detecta en que actividad se da el gasto mayor. 2. MENCIONE LOS PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN QUE SON CONGRUENTES CON LAS FUNCIONES DE UN PRESUPUESTO. LA PLANEACIN ORGANIZACIN DIRECCIN CONTROL COMUNICACIN
3. EXPLIQUE

BREVEMENTE LAS DIFERENCIAS ENTRE SECTORES DE LA ECONOMIA QUE UTILIZAN PRESUPUESTOS.

LOS LOS

El sector pblico, el presupuesto lo utiliza el gobierno y los organismos pblicos para dar solucin a los problemas de la poblacin nacional y los proyectos, planes y programas que se asignan. El sector privado, el presupuesto es utilizado en las empresas privadas o negocios, utilizan los presupuestos como base en la

planificacin de sus actividades. El cual asignas los ingresos y los gastos que se determinan para un control. Tercer sector lo comprende organizaciones no lucrativas, las cuales prestan servicios que pretenden dar una mejor calidad de vida de una sociedad o en ocasiones surgen proyectos. Estas organizaciones son conocidas como las ONG. 4. EXPLIQUE BREVEMENTE LA DIFERENCIA ENTRE UN PRESUPUESTO OPERATIVO Y UN PRESUPUESTO FINANCIERO. El presupuesto operativo muestra las proyecciones de las actividades del negocio para el siguiente periodo, estos se efectan en trminos monetarios, tiempo, espacio y materiales estos se da ms en la parte de accin de la empresa. El presupuesto financiero, el que se da de manera estratgica que implementa en la obtencin de ingresos y egresos a nivel general. Estos pueden ser inversiones de capital, de efectivo o flujo de efectivo. 5. EXPLIQUE POR LO PRESUPUESTACIN. MENOS DOS ENFOQUES DE LA

Enfoque tradicional, es el que se usa en los negocios de la iniciativa privada ms que todo en los productos de venta y en el gasto, esto equivale a un presupuesto global de una empresa. Enfoque por programas y actividades, este es utilizado por el gobierno para realizar sus planes de inversin a nivel nacional segn los fondos pblicos. Generalmente lo distribuyen en categoras diferentes que van de lo general a lo particular 6. EXPONGA QUE ENTIENDE POR CENTRO DE RESPONSABILIDAD. PRESUPUESTACIN POR

Este es un enfoque en el cual cada encargado de cada rea de una empresa es responsable de una asignacin del presupuesto y relativamente sirve para toda la empresa. 7. EXPLIQUE QUE ENTIENDE POR UN PROCESO PARTICIPATIVO. En este proceso es en el cual involucra desde la alta gerencia como el personal operativo, y a todos los niveles de una organizacin.

8. EXPLIQUE QUIEN DEBE PREPARAR LOS PRESUPUESTOS. Gerente general, director de presupuestos y los integrantes del comit. 9. EXPLIQUE CUALES HAN DE SER LAS ATRIBUCIONES DE LOS PARTICIPANTES DEL COMIT DE PRESUPUESTOS. Son los que definen el plazo del presupuesto Coordinan y supervisan la elaboracin del presupuesto Verifican y ajustan los clculos operacionales efectuados en sus reas

Presentan sus presupuestos. PRESUPUESTO.

presupuestos

parciales

finales

al

director

de

10.EXPLIQUE CUAL DEBE SER EL CONTENIDO DE UN MANUAL DE

Los objetivos de la implantacin del sistema presupuestal El enfoque el sistema presupuestario El plazo que abarcaran los presupuestos y frecuencia con que sean ejecutados Las responsabilidades de cada rea Las fechas lmites de entrega de informacin de cada rea Los instructivos para la elaboracin de los presupuestos parciales Forma y contenido de los informes

Procedimientos para realizar los ajustes en los presupuestos y la re planificacin

HOJA DE TRABAJO DEL CAPITULO 2

PREGUNTAS CONCEPTUALES: 2.1 Qu es un Presupuesto de Ventas?

Plan que muestra las cantidades esperadas de vetas que la empresa desea alcanzar 2.2 Qu es un Pronstico de Ventas? Es una apreciacin de lo que podran ser las futuras condiciones de ventas, se emplea para predecir la demanda de ventas, no constituye un plan. 2.3 Qu diferencia hay en entre un Presupuesto de Ventas y un Pronstico de Ventas? Presupuesto de Ventas: Es un sistema presupuestario, del cual dependen las estimaciones de los dems presupuestos. Un Pronstico de Ventas: Es la produccin de las posibles ventas de la empresa durante un periodo especfico de tiempo 2.4 Qu es un plan estratgico de ventas y un plan tctico y cules son los plazos que se sugiere deben abarcar?

Plan Estratgico: Comprende la planeacin de las ventas en el largo plazo, comnmente se desarrolla sobre bases anuales, implica un anlisis ms profundo sobre temas como el mercado, la economa, la competencia. Plan Tctico: Comprende la planeacin de las ventas para los prximos 12 meses, se expresa sobre una base mensual o trimestral, o combinada mensual para el primer trimestre y trimestral para los siguientes pueden haber para

2.5 Qu enfoques de participacin desarrollar un plan tctico de ventas?

Mxima participacin que incluye al Equipo de Ventas.

Participacin limitadas a Gerentes de Nivel Medio Participacin Limitada a la Alta Administracin o Decisin Ejecutiva HOJA DE TRABAJO CAPITULO 3 Indique el inciso que corresponda a la respuesta correcta. Lea todas sus opciones antes de responder.

1. B

ES LA CAPACIDAD NORMAL A LA CUAL UNA PLANTA PUEDE OPERAR CON EFICIENCIA RELATIVA.

A ES LA APACIDAD TEORICA A LA CUAL UNA PLANTA PUEDE OPERAR SEGN LOS DISEOS DE INGENIERIA. C ES LA CAPACIDAD PRODUCTIVA NO UTILIZADA O EXCEDENTE DE CAPACIDAD. A. CAPACIDAD MAXIMA B. CAPACIDAD PRACTICA C. CAPACIDAD OCIOSA

2. LAS EMPRESAS TIENEN INVENTARIOS PARA: A. ____ PROTEGERSE CONTRA LA ESCASEZ O EVITAR EL COSTO DE NO PODER SURTIR AL CLIENTE Y ATENDER LA CADENA DE PRODUCCIN. B. ____ NO TENER QUE REALIZAR PRODUCCIN C. ____ REDUCIR LOS COSTOS DE PRODUCCIN D. _X__ A Y C SON CORRECTAS. 3. LA __D__SE CONSIDERA UNA MEDIDA DE EFICACIA DE LAS OPERACIONES DEL NEGOCIO, PUES MUESTRAN EL NUMERO DE VECES QUE DA VUELTA EL INVENTARIO EN RELACION A LAS VENTAS. A. _________ PRODUCCIN B. _________ VENTA C. _________ UTILIDAD D. ___X_____ ROTACIN DE INVENTARIO 4. SEGN LA POLITICA DE PRODUCCIN ESTABLE E INVENTARIO VARIABLE:
A.

_X_ LA PRODUCCIN INVENTARIO ESTABLE

SE

MANTIENE

VARIABLE

EL

B. ___ LA PRODUCIN SE MANTIENE ESTABLE Y EL INVENTARIO FLUCTUA

C. ___ LA PRODUCCIN MENSUAL SE CALCULADIVIDIENDO EL TOTAL ANUAL DENTRO DEL NUMERO DE MESES DEL CICLO PRODUCTIVO. D. ___ B Y C SON CORRECTAS. 5. BAJO LA FILOSOFIA JUSTO A TIEMPO. A. ___ ES RECOMENDABLE TENER INVENTARIO B. ___ NO ES RECOMENDABLE TENER INVENTARIOS C. ___ SE PRODUCE SOLO LO QUE EL CLIENTE QUIERE D. ___ SE ELIMINA EL DESPERDICIO E. ___ TODAS LAS ANTERIORES SON CORRECTAS F. _X_ B, C, D SON CORRECTAS HOJA DE TRABAJO CAP. 4 PREGUNTAS CONCEPTUALES 4-1) Aquellos materiales que son directamente parte del producto terminado y pueden rastrearse hasta el costo unitario se llama: a. Materiales Directos b. Materiales Indirectos 4-2) Ejemplo(s) de material(es) directo(s) es (son): a. Suministros para el funcionamiento de maquinaria b. El hilo para fabricar una tela c. A y b son correctas 4-3) Para calcular el presupuesto de materiales se utiliza a. El presupuesto de Ventas y los Coeficientes de Materiales b. nicamente los coeficientes de materiales c. nicamente el Presupuesto de Produccin d. El Presupuesto de Produccin y los Coeficientes de Materiales 4-4) La elaboracin del Presupuesto de Requerimiento de Materiales le corresponde al: a. Gerente de Compras b. Gerente de Ventas c. Gerente de Produccin 4-5) Ejemplos de mano de obra directa son: a. El personal de pintura y albailera en un negocio de construccin

b. El personal de mantenimiento, supervisin y bodega c. A y b son correctos 4-6) El Presupuesto de Mano de Obra directa se obtiene: a. Al multiplicar las horas estndar por las cuotas de salarios estndar b. Al dividir las horas estndar entre las cuotas de salarios estndar c. Al sumar las horas estndar ms las cuotas de salarios estndar