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Apndice

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Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)

Ttulo do Projeto Patrocinador 1- Resumo do Projeto Descrever brevemente o projeto. 2- Objetivo do Projeto O que a organizao pretende obter com o resultado do Projeto. 3- Demanda Descrever porque o projeto est sendo realizado. 4- O que escopo Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues. 5- O que no escopo do Projeto Descrever sucintamente os subprodutos que no sero entregues 6- Interessados(Stakeholders) Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles que sero afetados positiva ou negativamente com sua execuo. 7- Interfaces com projetos existentes Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no desenvolvimento desse projeto. 8- Prazo estimado para a concluso do Projeto Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho. 9- Oramento estimado para a concluso do Projeto Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho. 10- Equipe bsica Citar os especialistas que, inicialmente, ajudaro a compreender e planejar o projeto. 11- Restries Mencionar os fatores que limitam as opes da equipe do projeto. 12- Premissas Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, sero considerados verdadeiros. 13- Gerente do Projeto Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuies e seu nvel de autoridade. Aprovaes Data: Alta Administrao Data de Incio N

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Declarao de Escopo
Ttulo do Projeto N

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1- Equipe do projeto

Relacionar as pessoas que estaro participando ativamente no projeto.

2- Principais atividades

Detalhar o escopo do projeto relacionando as principais atividades previstas.

3- Subprodutos esperados

Relacionar os subprodutos que sero entregues com o trabalho do projeto.

4- Marcos do projeto

Relacionar as principais entregas e suas datas de acordo com as fases do projeto.

Aprovaes Data: Gerente do Projeto

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Plano de Gerenciamento de Mudanas

Ttulo do Projeto N

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1- Aspectos gerais

Descrever os aspectos gerais do gerenciamento de mudanas.

2- Processo de gerenciamento de mudanas

Descrever o processo a ser seguido para tratar as mudanas (fluxograma).

3- Comit de Controle de Mudanas

Relacionar as pessoas responsveis por analisar as solicitaes de mudana.

4- Processo de gerenciamento de configurao

Descrever como ser feito o controle dos itens, relacionando a forma de armazenamento, acesso, registro de alteraes e identificao das verses.
5- Itens de configurao e responsveis

Relacionar os itens passveis de mudanas que sero controlados e os responsveis por sua atualizao.

Aprovaes Data: Gerente do Projeto

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Matriz de Responsabilidades do Projeto

Ttulo do Projeto N

____/____ Cdigo ATIVIDADE Nome 1 AGENTE 2 3 4

Legenda
T Toma deciso V Valida X Executa C consultado A Analisa S Suplente 1 Patrocinador 2 Gerente do projeto 3 Gerente da rea envolvida

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Aprovaes Data: Gerente do Projeto

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Anlise dos Riscos do Projeto

Ttulo do Projeto Passos 1. Liste os riscos identificados; 2. Qualifique-os Probabilidade e Impacto; 3. Selecione uma estratgia Mitigar, Impedir, Aceitar, Transferir; 4. Desenvolva uma resposta aos Riscos; 5. Mantenha controle sobre eles. Estratgia A Aceitar I Impedir M Mitigar T Transferir Probabilidade / Impacto A Alto(a) M Mdio(a) B Baixo(a) N Momento da Ao C Contingencial I - Imediata

Cdigo Atividade

FASE 1 Identificar Riscos Risco associado

Prob.

FASE 2 Analisar e tratar os Riscos Impacto Ao [Estratgia]

Momento

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Plano de Gerenciamento da Qualidade

Ttulo do Projeto N

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1- Padres de Qualidade Relacionar os padres de qualidade que a organizao possui ou que a rea de atividade impe. 2 - Critrios de Aceitao Subproduto Relacionar o subproduto a ser aceito
Critrios Relacionar os critrios avaliados para aceitao do subproduto quanto a estar completo e correto Valor Esperado Definir o valor esperado para cada critrio

Subproduto Critrios Valor Esperado

3 Responsabilidades na Garantia da Qualidade Papel Responsabilidades Papel(funo) do responsvel Atividade(s) de Garantia da Qualidade pela(s) qual(ais) responsvel

4 Responsabilidades no Controle da Qualidade Papel Responsabilidades Papel(funo) do responsvel Atividade(s) de Controle da Qualidade pela(s) qual(ais) responsvel

Aprovaes Data: Gerente do Projeto

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Plano de Comunicaes
Ttulo do Projeto 1- Aspectos gerais Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das comunicaes. 2- Necessidades dos Interessados
Interessado (Stakeholder) Nome do interessado Necessidade de informao Qual a necessidade do interessado Freqncia / Atendimento Data Freqncia da Como a necessidade necessidade ser atendida Responsvel Quem ser responsvel pelo atendimento

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3- Reunies programadas
Reunio Objetivo Metodologia Responsvel Envolvidos Freqncia / data Local e horrio

Aprovaes Data: Gerente do Projeto

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Plano do Projeto
Ttulo do Projeto Gerente Documentos Anexados Termo de Abertura do Projeto Declarao de Escopo Estrutura Analtica do Projeto Matriz de Responsabilidades Anlise dos Riscos Plano de Gerenciamento das Comunicaes Plano de Gerenciamento da Qualidade Cronograma Fluxo de Caixa Plano de Gerenciamento das Mudanas Plano de Acompanhamento e Controle Observaes Relacionar quaisquer observaes relevantes para o entendimento do planejamento. Aprovaes Data: Gerente do Projeto Data de Incio N

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Questionrio de Lies Aprendidas

Ttulo do Projeto Nome do participante N

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Funo no projeto

1. Na sua opinio, cite 3 itens que mais contriburam para que o sucesso no projeto pudesse ser obtido. a. b. c. 2. Na sua opinio, quais 3 itens contriburam para que o projeto falhasse e o que poderia ser feito para evitar / prevenir isto nos projetos futuros ? a. b. c. 3. Relacione os principais obstculos que afetaram o pleno desenvolvimento do projeto: a. b. c. 4. Baseado em suas experincias, quais seriam as 3 recomendaes que voc faria para o prximo time de projeto? a. b. c. 5. Relacione fatores positivos gerenciamento do projeto: a. b. c. 6. Relacione itens para melhoria do gerenciamento do projeto: a. b.

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c.

Formulrio de Lies Aprendidas

Ttulo do Projeto N

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rea de Conhecimento: [rea de conhecimento associada lio aprendida] Data: [Data de ocorrncia] Ocorrncia: [Ocorrncia que proporcionou o aprendizado] Como se acreditou que seria resolvida: Como foi efetivamente resolvida: Lio Aprendida:

Aprovaes Data: Gerente do Projeto

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Sumrio de Lies Aprendidas

Ttulo do Projeto N

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LIES APRENDIDAS ASSUNTO Custo Prazo Risco Escopo Equipe Gerncia Pontos Positivos Pontos Negativos

Aprovaes Data: Gerente do Projeto