DOCUMENTAO

SEGUNDO ROBREDO (1978), O PROCESSO OU CICLO DOCUMENTRIO COMPLETO PODE SER CONSIDERADO COMO UM SISTEMA AO QUAL CHEGA UMA SRIE DE ELEMENTOS PARA SEREM TRATADOS E CONVERTIDOS NUM PRODUTO NOVO, MAIS FCIL DE DIFUNDIR OU DE SER ASSIMILADO PELO USURIO. CONSTITUEM ESSE PROCESSO OS SEGUINTES ELEMENTOS: ENTRADA TRATAMENTO OU PROCESSAMENTO SADA.

A DOCUMENTAO TEM COMO FINALIDADE TRANSFORMAR EM PROBABILIDADE SUFICIENTE A POSSIBILIDADE QUE TODO HOMEM TEM PARA OBTER, QUANDO NECESSITE, A INFORMAO QUE LHE INTERESSA.

LEVANDO EM CONSIDERAO QUE A FINALIDADE FUNDAMENTAL DE UM SERVIO DE DOCUMENTAO FORNECER AO USURIO OS DOCUMENTOS QUE TM, PARA TAL USURIO, A MXIMA UTILIDADE, DEVEM SER OBSERVADOS ALGUNS CRITRIOS PARA MANTER A QUALIDADE DESSE SERVIO DE DOCUMENTAO, ENTRE OS QUAIS: RAPIDEZ, PERTINNCIA, EXAUSTIVIDADE, ECONOMIA.

SUCEDENDO-SE AS FUNES DOCUMENTAIS NUMA ORDEM DETERMINADA E SEMPRE SEMELHANTE, QUALQUER QUE SEJA O SISTEMA DOCUMENTAL, ESSAS FUNES SO FREQENTEMENTE DESIGNADAS POR CADEIA DOCUMENTAL. QUAIS SO, SEGUNDO CHAUMIER (1971), OS ELEMENTOS DE UMA CADEIA DOCUMENTAL: RECOLHA, ANLISE, PROCURA E DIFUSO.

DE ACORDO COM CHAUMIER (1971), PODEM-SE DISTINGUIR TRS TIPOS DE PROCESSOS ENTRE OS INSTRUMENTOS DE SELEO DOCUMENTAL, DE ACORDO COM A COMPLEXIDADE CRESCENTE DO MATERIAL UTILIZADO. ASSINALE A ALTERNATIVA QUE OS DISCRIMINA CORRETAMENTE: MANUAIS, SEMI-AUTOMTICOS E AUTOMTICOS.

LINGUAGEM DOCUMENTRIA: O CONCEITO DE CONJUNTO DE TERMOS, PROVIDOS OU NO DE REGRAS SINTTICAS, UTILIZADO PARA REPRESENTAR CONTEDOS DE DOCUMENTOS TCNICOS-CIENTFICOS, COM FINS DE CLASSIFICAO OU BUSCA DE INFORMAO.

OS DOCUMENTOS SUBTERRNEA, NO-CONVENCIONAL, CINZENTA: OS DOCUMENTOS NO-PUBLICADOS NO SO COMERCIALIZADOS E SUA DIFUSO , EM GERAL, RESTRITA.

GERENCIAMENTO ELETRNICO DE DOCUMENTOS: TECNOLOGIA QUE PROV UM MEIO DE FACILMENTE ARMAZENAR, LOCALIZAR E RECUPERAR INFORMAES BASEADAS EM DOCUMENTOS E DADOS ELETRNICOS, DURANTE TODO O SEU CICLO DE VIDA.

AS OBRAS DE REFERNCIAS TM COMO CARACTERSTICA COMUM O FATO DE SEREM DOCUMENTOS SECUNDRIOS. NO QUE SE REFERE PRODUO DO SEU CONTEDO, ESSAS OBRAS: NO CONTM INFORMAES NOVAS, MAS REPETEM E ORGANIZAM AS INFORMAES DISPONVEIS.

O QUE CARACTERIZA O DOCUMENTO NO CONVENCIONAL : CIRCULAO RESTRITA, ACESSO E DISPONIBILIDADE LIMITADOS.

COM RELAO AOS DOCUMENTOS, A UTILIZAO DE UMA POLTICA COM DEFINIO DE CRITRIOS ADEQUADOS DE ARMAZENAMENTO, USO DOS DOCUMENTOS E MANUTENO DO MEIO AMBIENTE EM CONDIES TIMAS PARA A GUARDA DESSES DOCUMENTOS, EVITANDO OU AMENIZANDO ALGUM DANO AOS MESMOS, REFERE- SE (A) PRESERVAO DE ACERVOS BIBLIOGRFICOS.

O PROCESSO DE ELABORAO DE INFORMAES DOCUMENTRIAS TEM, COMO PRODUTOS, NDICES E RESUMOS. ESSES, POR SUA VEZ, SO RESULTADOS DA ANLISE DOCUMENTRIA.

JEAN CLAUDE GARDIN: A DCADA DE 70 MARCOU O INCIO DE GRANDES REFLEXES A RESPEITO DO PROCESSO E GERAO DE PRODUTOS NO CONTEXTO DA ANLISE DOCUMENTRIA. UMA DAS PESSOAS QUE SE TORNOU REFERNCIA NAQUELA DCADA PARA ESSA REA DO CONHECIMENTO.

O DOCUMENTO DE PATENTE IMPORTANTE E SEU CONTEDO INFORMACIONAL EST ESTRUTURADO EM TRS NVEIS: DADOS DE IDENTIFICAO, CONTEDO INFORMACIONAL TCNICO, TEXTOS COMPLETOS.

ELABORAO DE NDICES E RESUMOS DESENVOLVIDA LUZ DA ANLISE, O PROCESSO DE DOCUMENTRIA.

A ANLISE DOCUMENTRIA (AD): SE DEFINE COMO UM CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS METODOLGICOS PARA REPRESENTAR O CONTEDO INFORMACIONAL DE DOCUMENTOS E COM O OBJETIVO DE RECUPERAR E DISSEMINAR INFORMAO.

DE ACORDO COM GUINCHAT E MENOU (1994), O QUE PERMITE ESTABELECER UMA DISTINO ESSENCIAL ENTRE DOCUMENTOS PRIMRIOS, SECUNDRIOS E TERCIRIOS SUA CARACTERSTICA INTELECTUAL REFERENTE (AO): GRAU DE ELABORAO.

A TEORIA DA DOCUMENTAO, QUE TRATA DA IMPOSSIBILIDADE DE BIBLIOTECRIOS E DOCUMENTALISTAS DE ACOMPANHAREM E PROCESSAREM TODAS AS TRANSFORMAES E INFORMAES DAS DIVERSAS REAS DE CONHECIMENTO, NO MESMO RITMO EM QUE SO PRODUZIDOS, DENOMINA-SE: CAOS DOCUMENTRIO.

A PRECISO, UM DOS CRITRIOS ADOTADOS SOBRE A QUESTO DO CONTEDO DE DOCUMENTOS, NO PROCESSO DE SELEO DE ACERVOS, VISA A: EVIDENCIAR O QUANTO A INFORMAO VEICULADA PELO DOCUMENTO EXATA , RIGOROSA, CORRETA.

NOS DOCUMENTOS TCNICO-CIENTFICOS, ESPECIFICAMENTE NA ESTRUTURA DE UMA DISSERTAO OU TESE, OS ELEMENTOS PS-TEXTUAIS SO: REFERNCIAS, GLOSSRIO, APNDICE, ANEXOS E NDICES.

ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS (ABNT); AMERICAN NATIONAL STANDARDS INSTITUTE (ANSI); FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL; LIBRARY OF CONGRESS; MUSEU EMLIO GOELDI; BRITISH MUSEUM; BRITISH LIBRARY; INIST (INSTITUTE NATIONAL POUR LINFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE) E MUSE DU LOUVRE SO EXEMPLOS DE RGOS DE DOCUMENTAO.

DOCUMENTO DIGITAL : UMA MENSAGEM REPRESENTADA DE MODO DIGITAL, DESTINADA A SER LIDA EM UM MONITOR DE COMPUTADOR. COM ESSA BASE, POSSVEL VISUALIZAR COMPONENTES NECESSRIOS E ESSENCIAIS PARA A SUA CONSTITUIO, COMO O MEIO OU O SUPORTE MATERIAL; O CONTEDO, ISTO , OS FATOS QUE O DOCUMENTO MENCIONA; E A FORMA, OU SEJA, AS CARACTERSTICAS DO DOCUMENTO.

SELEO DE DOCUMENTOS ELETRNICOS A SEREM CONSIDERADOS NO DESENVOLVIMENTO DE COLEES: NOS DOCUMENTOS ELETRNICOS, O CRITRIO DE APARNCIA PODE ESTAR RELACIONADO TANTO ESTTICA QUANTO DISPOSIO DAS INFORMAES EM TERMOS DE ORGANIZAO DE CONTEDOS.

A DOCUMENTAO POSSUI ALGUMAS ORDENS DE ELEMENTOS EM SUA ESTRUTURA; OS ELEMENTOS MAIS IMPORTANTES SO OS INTELECTUAIS.

A INFORMAO CUMPRE UM PAPEL DECISIVO NA MUDANA DOS DESTINOS DA HUMANIDADE, UMA VEZ QUE EST DIRETAMENTE LIGADA AO CONHECIMENTO E AO DESENVOLVIMENTO DE CADA UMA DAS REAS DO SABER, J QUE TODO CONHECIMENTO COMEA POR ALGUM TIPO DE INFORMAO E SE CONSTITUI EM INFORMAO. PARA QUE O CONHECIMENTO DA SOCIEDADE NO SE PERCA E POSSA SER COMPARTILHADO, ELE REGISTRADO EM UM DADO SUPORTE E PASSA A SER UM DOCUMENTO.

A DOCUMENTAO DESENVOLVEU-SE A PARTIR DO TRABALHO DE PAUL OTLET E HENRI LA FONTAINE, EM FINS DO SCULO XIX. ACERCA DESSA: A REA DE DOCUMENTAO SURGIU DA NECESSIDADE DE SISTEMATIZAO DA LITERATURA CIENTFICA DIANTE DO FENMENO CONHECIDO COMO EXPLOSO BIBLIOGRFICA.

CONCEITOS E FINALIDADES DA DOCUMENTAO GERAL E JURDICA E DA BIBLIOTECONOMIA: A BIBLIOGRAFIA ESPECIALIZADA, A MAIS ANTIGA MANIFESTAO DA DOCUMENTAO, QUASE TO ANTIGA QUANTO A BIBLIOTECONOMIA. EM SEUS PRIMRDIOS, ERAM INDISTINGUVEIS.

UM DOS PRINCIPAIS PROBLEMAS RECONHECIDO PELA BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO, NO DECORRER DE SUA EVOLUO, FOI A ACESSIBILIDADE FSICA DO DOCUMENTO, OU A PRESERVAO FSICA DOS REGISTROS DO CONHECIMENTO. SEGUNDO BRADFORD, DOCUMENTAO A ARTE DE COLETAR, CLASSIFICAR E TORNAR FACILMENTE ACESSVEIS OS REGISTROS DE TODAS AS FORMAS DE ATIVIDADE INTELECTUAL. DOCUMENTAO JURDICA A REUNIO, ANLISE E INDEXAO DA DOUTRINA, DA LEGISLAO, DA JURISPRUDNCIA E DE TODOS OS

DOCUMENTOS OFICIAIS RELATIVOS A ATOS NORMATIVOS OU ADMINISTRATIVOS.

DE ACORDO COM AS NORMAS TCNICAS PARA A REA DE DOCUMENTAO: OS ELEMENTOS TEXTUAIS DE UM PERIDICO PODEM SER AGRUPADOS EM SEES, DE ACORDO COM O ASSUNTO OU O GNERO DO TRABALHO. NA REFERNCIA A ARTIGO E(OU) MATRIA DE REVISTA EM MEIO ELETRNICO, DEVE-SE INCLUIR, ENTRE OUTROS ELEMENTOS: AUTOR(ES); TTULO DA PARTE, ARTIGO OU MATRIA; TTULO DA PUBLICAO; LOCAL DE PUBLICAO; NUMERAO CORRESPONDENTE AO VOLUME E(OU) ANO; FASCCULO OU NMERO; PAGINAO INICIAL E FINAL; INFORMAES RELATIVAS DESCRIO FSICA DO MEIO ELETRNICO.

O FORNECIMENTO DE DOCUMENTOS SEMPRE ESTEVE NO CERNE DOS SERVIOS OFERECIDOS POR BIBLIOTECAS, EDITORAS E OUTROS MEMBROS DA INDSTRIA DA INFORMAO. ESSE SERVIO ABARCA TANTO OS DOCUMENTOS IMPRESSOS QUANTO OS ELETRNICOS. COM RELAO A ESSE ASSUNTO: AS RAZES PELAS QUAIS O FORNECIMENTO DE DOCUMENTOS E, ESPECIFICAMENTE, DE PERIDICOS ELETRNICOS, SUSCITOU GRANDE ATENO NOS LTIMOS ANOS EM BIBLIOTECAS UNIVERSITRIAS E ESPECIALIZADAS QUE ELES TM SIDO VISTOS COMO UMA POSSVEL SOLUO PARA SE CONSEGUIR MANTER O ACESSO ADEQUADO A ESSES PERIDICOS, EM UMA POCA DE CORTES NOS GASTOS PBLICOS E O CD-ROM UM SUPORTE PARA O FORNECIMENTO DE INFORMAES. AS BASES DE DADOS QUE PODEM SER FORNECIDAS AS CATALOGRFICAS.

OS SISTEMAS DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS SO MERAMENTE SISTEMAS QUE SUPORTAM A CRIAO, O ARMAZENAMENTO E A SUBSEQENTE RECUPERAO DE DOCUMENTOS E(OU) SUAS REPRESENTAES EM FORMATO

ELETRNICO. OS DOCUMENTOS QUE TAIS SISTEMAS GERENCIAM ENCONTRAM-SE EM QUALQUER MEIO, INCLUSIVE TEXTOS, GRFICOS, SOM, IMAGENS ESTTICAS OU EM MOVIMENTO, VDEO OU COMBINAO DESTES NA FORMA DE UM DOCUMENTO MULTIMDIA. COM RESPEITO AO TEMA ABORDADO NO TEXTO ACIMA; PRODUO, AO ARMAZENAMENTO E CONSERVAO DE DOCUMENTOS ELETRNICOS; S REDES DE INFORMAO ELETRNICAS E NO-ELETRNICAS E AOS SERVIOS DE PROVISO E ACESSO S TECNOLOGIAS DA INFORMAO: OS SISTEMAS DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS CONSERVAM ALGUMAS CARACTERSTICAS QUE PERTENCIAM AO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE TEXTOS E SO CADA VEZ MAIS UTILIZADOS NA CONFECO DE PUBLICAES DE INSTITUIES, BEM COMO NA DISTRIBUIO E NO ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS. PARA SUPORTAR A RECUPERAO RPIDA EM BASE DE DADOS TEXTUAIS E MULTIMDIA, OS SISTEMAS DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS CARACTERIZAM-SE PELA CAPACIDADE DE MANIPULAR DADOS DE TAMANHO VARIVEL, NDICES BASEADOS EM ARQUIVOS INVERTIDOS, UMA SRIE DE RECURSOS DE RECUPERAO MUITO APERFEIOADOS E APLICAES RELATIVAMENTE FIXAS. OS DIVERSOS AGENTES ATUANTES NO FORNECIMENTO DE DOCUMENTOS AOS USURIOS INCLUEM REDES E CONSRCIOS DE BIBLIOTECAS, FORNECIMENTO DE DOCUMENTOS EM CD-ROM, SERVIOS COMERCIAIS DE FORNECIMENTO DE DOCUMENTOS, FORNECEDORES DE MATERIAIS PARA BIBLIOTECAS, AGNCIAS DE ASSINATURAS DE PUBLICAES SERIADAS E FORNECEDORES E DISTRIBUIDORES DE PERIDICOS ELETRNICOS.

QUANDO SE SUSPEITA DE QUE A INFORMAO DE QUE SE PRECISA FOI PUBLICADA EM ALGUM LUGAR E NO H ACESSO LOCAL DIRETO FONTE, DEVE-SE EXAMINAR PRIORITARIAMENTE A POSSIBILIDADE DE ACESSO A UM SERVIO DE BUSCAS EM LINHA.

DE ACORDO COM SUAS CARACTERSTICAS E FORMAS, OS DOCUMENTOS PODEM SER CLASSIFICADOS, SEGUNDO O GNERO, EM: ICONOGRFICOS (FOTOGRAFIAS/TRANSPARNCIAS).

DOCUMENTAO: ORGANIZAR, ANALISAR, DESCREVER E REUNIR DOCUMENTOS SO TCNICAS NO CONVENCIONAIS.

CONSIDERANDO QUE AS LINGUAGENS DOCUMENTRIAS SO SISTEMAS ARTIFICIAIS DE SIGNOS NORMALIZADOS, QUE PERMITEM A REPRESENTAO MAIS FCIL E EFETIVA DO CONTEDO DOS DOCUMENTOS, VISANDO A FACILITAR A COMUNICAO ENTRE A LINGUAGEM NATURAL DO USURIO E A LINGUAGEM DO DOCUMENTO, ASSINALE OS EXEMPLOS CORRETOS DE LINGUAGENS DOCUMENTRIAS QUE ESTO: SISTEMAS DE CLASSIFICAO BIBLIOGRFICA E CABEALHOS DE ASSUNTO.

DE ACORDO COM SUAS CARACTERSTICAS E FORMAS, OS DOCUMENTOS SO CLASSIFICADOS SEGUNDO O GNERO EM: ICONOGRFICOS FOTOGRAFIAS E TRANSPARNCIAS.

REUNIR, CLASSIFICAR E DIVULGAR OS DOCUMENTOS ATRAVS DE BIBLIOGRAFIAS CORRENTES, RESUMOS E TRADUES, SO PROCEDIMENTOS QUE CORRESPONDEM AO FLUXO DE ENTRADA, PROCESSAMENTO E DISSEMINAO DA INFORMAO. ESSES PROCEDIMENTOS DE GESTO DO CONTEDO DOCUMENTAL SO IMPORTANTES E DEVEM SER EXECUTADOS PELOS CENTROS DE: DOCUMENTAO.

O CONJUNTO DE DOCUMENTOS DESTINADO A ESCLARECER OU PROVAR DETERMINADO ASSUNTO, OU FATO, : DOCUMENTAO.

DOCUMENTAO: O MEIO DE COLECIONAR, COORDENAR, CLASSIFICAR, CATALOGAR, SISTEMATIZAR E OFERECER OS ELEMENTOS TEIS PESQUISA; O PROCESSO DE COLECIONAR E CLASSIFICAR, POR MATRIAS, TODOS OS TESTEMUNHOS DE OBSERVAES NOVAS E DE OFEREC-LAS CONFORME AS NECESSIDADES DO DESCOBRIDOR OU DO INVENTOR.

CENTROS DE DOCUMENTAO: ORGANIZAR, ANALISAR, DESCREVER E REUNIR OS DOCUMENTOS, SO TCNICAS NOCONVENCIONAIS APLICADAS PARA PROMOVER A DISSEMINAO DA INFORMAO. DE ACORDO COM A AFIRMATIVA, ESSES PROCEDIMENTOS SO EXECUTADOS.

DOCUMENTOS SO CRIADOS OU RECEBIDOS POR UMA PESSOA FSICA OU JURDICA, NO CURSO DE UMA ATIVIDADE PRTICA. DE ACORDO COM SUAS CARACTERSTICAS, FORMAS E CONTEDOS OS DOCUMENTOS SO CLASSIFICADOS, SEGUNDO O GNERO, EM: ICONOGRFICOS (FOTOGRAFIAS).

O CATLOGO CUJA FINALIDADE COLOCAR AO ALCANCE DO USURIO, COM A MAIOR RAPIDEZ E PRECISO POSSVEL, TODOS OS ATOS DOS PODERES EXECUTIVO, LEGISLATIVO E JUDICIRIO, ASSIM COMO OS ATOS DE RGOS DA ADMINISTRAO DIRETA E INDIRETA DE INTERESSE GERAL, DENOMINADO CATLOGO DE DOCUMENTAO JURDICA.

AS LINGUAGENS DOCUMENTRIAS (TAMBM DENOMINADAS LINGUAGENS DE INDEXAO) MAIS CONHECIDAS SO OS TESAUROS E AS CLASSIFICAES. QUANTO S SEMELHANAS E DIFERENAS ENTRE ESSAS DUAS LINGUAGENS DOCUMENTRIAS: NAS DUAS LINGUAGENS, NENHUM TERMO APARECE ISOLADAMENTE; UM TERMO DEVE ESTAR LIGADO A OUTRO POR ALGUM TIPO DE RELACIONAMENTO SEMNTICO. AS FONTES DO DIREITO CONSTITUEM A ORDEM JURDICA DE UMA SOCIEDADE E FORMAM O ALICERCE DA CINCIA DO DIREITO. ASSIM, AS FONTES FORMAIS DO DIREITO, CONHECIDAS COMO JURISPRUDNCIA, DOUTRINA E OUTRAS FONTES, COMO OS COSTUMES E PRINCPIOS GERAIS DO DIREITO, SO CHAMADAS FONTES: SECUNDRIAS.

TRATAMENTO TCNICO DE DOCUMENTOS E DA ELABORAO DE BIBLIOGRAFIA: A BIBLIOGRAFIA ANALTICA SERVE PARA DIMINUIR SENSIVELMENTE O VOLUME DE INFORMAO PRIMRIA E OFERECE UMA RESPOSTA MAIS APROPRIADA AO USURIO.

A REUNIO, CLASSIFICAO E DIVULGAO DA INFORMAO ESPECIALIZADA, ATRAVS DE BIBLIOGRAFIAS CORRENTES, RESUMOS E SERVIOS DE ALERTA, SO ATIVIDADES PERTINENTES AO FLUXO DE ENTRADA, PROCESSAMENTO E DISSEMINAO DA INFORMAO TCNICO-CIENTFICA; PORTANTO, DEVEM SER EXECUTADAS PELOS CENTROS DE: DOCUMENTAO.

OS TESAUROS SO VOCABULRIOS DE TERMOS (DESCRITORES) RELACIONADOS, GENRICA E SEMANTICAMENTE, A DETERMINADA REA DO CONHECIMENTO, PERMITINDO A RECUPERAO MANUAL E AUTOMTICA DA INFORMAO. UTILIZADOS PARA REPRESENTAR O CONTEDO DOS DOCUMENTOS, ESTES

DESCRITORES SO DOCUMENTRIAS.

CLASSIFICADOS

COMO:

LINGUAGENS

DOCUMENTAO: REUNIR OS DOCUMENTOS EXISTENTES SOBRE UM OU VRIOS ASSUNTOS, BASEANDO-SE EM BIBLIOGRAFIAS E REPERTRIOS DIVERSOS; CLASSIFICAR OU SISTEMATIZAR O MATERIAL REUNIDO, OBEDECENDO A ALGUM TIPO DE CONTROLE BIBLIOGRFICO QUE PERMITA UMA ANLISE PROFUNDA DE SEU CONTEDO, PARA COLOC-LO DISPOSIO DOS INTERESSADOS. DIFUNDIR O MATERIAL REUNIDO E ANALISADO EM TODAS AS FORMAS POSSVEIS E AO SEU ALCANCE, UTILIZANDO PARA ISSO DIVERSOS INSTRUMENTOS INFORMATIVOS.

NA DOCUMENTAO JURDICA, ATOS ADMINISTRATIVOS NORMATIVOS SO: OS QUE CONTM PRECEITOS DO EXECUTIVO COM A FINALIDADE DE PROMOVER A CORRETA APLICAO DA LEI, SOBRETUDO QUANTO AOS FATOS COMPLETOS.

FAZ PARTE DAS ATIVIDADES DE UM CENTRO DE INFORMAO: ELABORAR E DIVULGAR UM BOLETIM MENSAL DE RESUMOS.

NA ELABORAO DE LINGUAGEM DOCUMENTRIA PARA INDEXAR LITERATURA DE REAS DO CONHECIMENTO, UMA MEDIDA PRTICA A UTILIZAO DE CONHECIMENTO PREVIAMENTE ORGANIZADO SOBRE SUAS NOMENCLATURAS A FIM DE SE ESTABELECER O QUE OS CONCEITOS REFERENCIADOS SIGNIFICAM. ISTO PRESSUPE ESTABELECER: O CONSENSO TERMINOLGICO DA QUELE DOMNIO.

DOCUMENTAO: RELACIONADAS A ACERVOS.

ORGANIZA UM ASSUNTO,

AS SEM

INFORMAES VINCULAO A

A DOCUMENTAO JURDICA APRESENTA CARACTERSTICAS PARTICULARES QUE OFERECEM DIFICULDADES ADICIONAIS AO BIBLIOTECRIO NO MOMENTO DA INDEXAO, ENTRE AS QUAIS: MULTIPLICIDADE DE NORMAS LEGAIS SOBRE UMA MESMA MATRIA E ALTERAES FREQENTES.

ELEMENTOS QUE COMPEM UMA LINGUAGEM DOCUMENTRIA: A REDE PARADIGMTICA ORGANIZADA DE MANEIRA LGICA SEMNTICA E EXPRESSA RELAES ESSENCIAIS E GERALMENTE ESTVEIS ENTRE OS DESCRITORES.

PROCESSAMENTO TCNICO: A FUNO DE MAIOR IMPORTNCIA NO PROCESSO DE ORGANIZAO DE COLEES JURDICAS PARA DISPONIBILIZAO, A QUAL FORNECE O VERDADEIRO SUPORTE PARA REALIZAO DAS PESQUISAS DOCUMENTAIS A BASE DA PESQUISA CIENTFICA.

APLICAR PROCEDIMENTOS E ESTRATGIAS DE GESTO DOCUMENTAL QUANDO DA CRIAO, TRATAMENTO, TRANSMISSO E PRESERVAO DE DOCUMENTOS EM FORMATOS DIGITAIS; DESENVOLVER PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO; DEFINIR CRITRIOS PARA SELEO DO PATRIMNIO DIGITAL, POIS NEM TUDO PODER SER SALVO; DESENVOLVER MODELOS DE CUSTO E DE MINIMIZAO DOS RISCOS DAS CONVERSES; PROMOVER O USO E ESTABELECIMENTO DE PROCEDIMENTOS DE MELHORES PRTICAS.

MAPA: REPRESENTAO, GERALMENTE EM ESCALA E EM SUPERFCIE PLANA, DE DETERMINADAS CARACTERSTICAS MATERIAIS OU ABSTRATAS DA SUPERFCIE DA TERRA OU DE OUTRO CORPO CELESTE, OU COM ELA RELACIONADA.

ATLAS: VOLUME QUE CONTM MAPAS, LMINAS, GRAVURAS, TABELAS, ETC., COM OU SEM TEXTO IMPRESSO.

PLANTA: MAPA OU CARTA DETALHADO, EM ESCALA AMPLA, COM UM MNIMO DE GENERALIZAES.

GLOBO: MODELO DA TERRA OU OUTRO CORPO CELESTE, REPRESENTANDO NA SUPERFCIE DE UMA ESFERA.

MICROFORMA: TERMO GENRICO USADO PARA QUALQUER MEIO, TRANSPARENTE OU OPACO CONTENDO MICROIMAGENS.

MICROFICHA: PELCULA QUE CONTM UM CERTO NMERO DE MICROIMAGENS DISPOSTAS EM DUAS DIMENSES.

MICROFILME: TIRA DE FILME QUE CONTM UM NMERO DE MICROIMAGENS EM SEQUNCIA LINEAR.

CERTO

MICROOPACO: MATERIAL OPACO QUE CONTM UM CERTO NMERO DE MICROIMAGENS DISPOSTAS EM DUAS DIMENSES.

DOCUMENTAO: CONJUNTO DE CONHECIMENTOS E TCNICAS QUE TEM COMO FINALIDADE O TRATAMENTO, A ORGANIZAO, A DIFUSO E A UTILIZAO DE DOCUMENTOS DE QUALQUER GNERO OU NATUREZA.

SO PONTOS-CHAVE DO PROCESSO DE CERTIFICAO DA ISO 9000 A: DOCUMENTAO E A AVALIAO DA QUALIDADE.

FINALIDADES DA DOCUMENTAO: A TEORIA DA DOCUMENTAO SURGIU EM CONSEQUNCIA DO DESENVOLVIMENTO DA INDSTRIA GRFICA NO FINAL DO SCULO XIX; DOCUMENTAO, EM SENTIDO AMPLO, REFERESE REUNIO OU COLEO DE DOCUMENTOS DE QUALQUER NATUREZA, CONSERVADOS E ORGANIZADOS PARA FINS DE CONSULTA, ESTUDO OU PROVA.

CENTROS DE DOCUMENTAO E AOS SERVIOS DE INFORMAO: NO CONTEXTO DO PLANEJAMENTO EM CENTROS DE DOCUMENTAO, A AFERIO DA SATISFAO DO USURIO UM INDICADOR PARA A DETERMINAO DE FUNES, PRODUTOS E SERVIOS DESSAS UNIDADES.

LINGUAGEM CONTROLADA (NORMALIZADA) USADA PARA FINS DE CLASSIFICAO, EM SENTIDO AMPLO: LINGUAGEM DOCUMENTRIA.

DOCUMENTO: TERMO GENRICO QUE DESIGNA OS OBJETOS PORTADORES DE INFORMAO.

OS INSTRUMENTOS USADOS PARA REPRESENTACAO DO CONHECIMENTO DE UMA DETERMINADA AREA DO CONHECIMENTO QUE TEM POR PRINCIPIO NORTEADOR, POSSIBILITAR AOS USUARIOS O ACESSO A INFORMACAO OU DOCUMENTO EM SISTEMAS DE RECUPERACAO DE INFORMACAO, DENOMINAM-SE: LINGUAGENS DOCUMENTRIAS.

EM LINGUAGEM DOCUMENTARIA, UM TERMO GENERICO USADO PARA DENOTAR ALGUM COMPONENTE, SEJA O TERMO UM ASSUNTO BASICO OU ASSUNTO ISOLADO DENOMINA-SE: FACETA.

NO INCIO DO SCULO XX, O INGLS S. C. BRADFORD CUNHOU UMA EXPRESSO PARA IDENTIFICAR A REVOLUO DO UNIVERSO DOCUMENTAL E, CONSEQENTEMENTE, DA DISSEMINAO DA INFORMAO E DO CONHECIMENTO: CAOS DOCUMENTRIO.

DENTRE AS LINGUAGENS DOCUMENTRIAS, AQUELAS QUE SO ELABORADAS A PARTIR DE PALAVRAS SIMPLES OU COMPOSTAS, ESCOLHIDAS EMPIRICAMENTE, NA MAIORIA DAS VEZES, PERTINENTES AO CONTEDO DO DOCUMENTO, DE FORMA A DESCREV-LO COM ALGUMA PRECISO, SO CONHECIDAS COMO: CABEALHOS DE ASSUNTO.

AS LINGUAGENS DOCUMENTRIAS SO CONSTRUDAS PARA INDEXAR, ARMAZENAR E RECUPERAR A INFORMAO E CORRESPONDEM A UM CONJUNTO DE TERMOS DESTINADOS A TRADUZIR OS CONTEDOS DOS DOCUMENTOS. CORRESPONDE ESTRUTURA BSICA DE UMA LINGUAGEM DOCUMENTRIA DADA POR RELAES HIERRQUICAS : GENRICAS, ESPECFICAS OU PARTITIVAS.

DOCUMENTA: A REA QUE FOI CONSOLIDADA COMO O CONJUNTO DE TCNICAS (E SEUS FUNDAMENTOS) DE REPRESENTAO DE CONTEDOS DE DOCUMENTOS, EM SUAS DIVERSAS TIPOLOGIAS E EM QUALQUER SUPORTE, VISANDO RECUPERAO, ACESSO E USO DESTES CONTEDOS.

TIPOS DE DOCUMENTOS: LIVRO CONJUNTO DE FOLHAS IMPRESSAS E REUNIDAS EM UM VOLUME ENCADERNADO OU SOB A FORMA DE BROCHURA; TESE CONJUNTO DE TRABALHOS APRESENTADOS A UMA FACULDADE OU UNIVERSIDADE COM O OBJETIVO DE OBTER UMGRAU UNIVERSITRIO; CDIGO NOME DADO A ALGUNS LXICOS DOCUMENTAIS, ONDE AS NOES SO DESIGNADAS DE ACORDO COMUMSISTEMA SIMBLICO ESPECIAL.

A LITERATURA ESPECIALIZADA MENCIONA UMA VARIEDADE DE CRITRIOS PARA A SELEO DE MATERIAIS DE INFORMAO, MUITAS VEZES REPETITIVOS E AT MESMO CONTRADITRIOS, DESTINADOS AO JULGAMENTO DOS MATERIAIS A SEREM SELECIONADOS E QUE IRO COMPOR O ACERVO DE UMA UNIDADE DE INFORMAO (VERGUEIRO, 2010). ENTRE VRIOS CRITRIOS QUE O BIBLIOTECRIO DEVE OBSERVAR, OS QUE ABORDAM O CONTEDO DO DOCUMENTO SO: AUTORIDADE; PRECISO; IMPARCIALIDADE; ATUALIDADE; COBERTURA/TRATAMENTO.

O PRINCPIO DA EXAUSTIVIDADE DIZ RESPEITO EXTENSO COM QUE SE REPRESENTAM OS ASSUNTOS DE UM DOCUMENTO.

AO SE UTILIZAR O OPERADOR BOOLEANO DE INTERSECO EM UMA ESTRATGIA DE BUSCA, OS DESCRITORES SELECIONADOS DEVERO APARECER SIMULTANEAMENTE EM CADA DOCUMENTO RECUPERADO. AO SE UTILIZAR O OPERADOR BOOLEANO DE UNIO, AO MENOS UM DOS DESCRITORES SELECIONADOS DEVE APARECER NO DOCUMENTO RECUPERADO.

CADEIA DOCUMENTRIA: CONJUNTO DE OPERAES NECESSRIAS PRODUO, REUNIO, TRATAMENTO/PROCESSAMENTO, DIFUSO E UTILIZAO DE DOCUMENTOS.

SO FUNES DAS LINGUAGENS DOCUMENTRIAS: ORGANIZAR O CAMPO CONCEITUAL DA REPRESENTAO DOCUMENTRIA; SERVIR DE INSTRUMENTO PARA A DISTRIBUIO TIL DOS LIVROS OU DOCUMENTOS; CONTROLAR AS DISPERSES LXICAS, SINTTICAS E SIMBLICAS NO PROCESSO DE ANLISE DOCUMENTRIA.

LINGUAGENS DOCUMENTRIAS: A LINGUAGEM CONTROLADA APRESENTA CERTAS DESVANTAGENS, POIS OS TERMOS PREFERIDOS PELOS INDEXADORES, MUITAS VEZES, NO SO OS TERMOS UTILIZADOS PELOS USURIOS EM SITUAES ESPECFICAS DE BUSCA.

A ANLISE DOCUMENTRIA FOI FORMALMENTE CONCEITUADA POR GARDIN COMO UM CONJUNTO DE PROCEDIMENTOS EFETUADOS COM A FINALIDADE DE EXPRESSAR O CONTEDO DE DOCUMENTOS CIENTFICOS, SOB FORMAS DESTINADAS A FACILITAR A RECUPERAO DA INFORMAO. SEGUNDO ESSA CONCEPO, A ANLISE DOCUMENTRIA: FORMA UM MACROUNIVERSO NO QUAL A INDEXAO EST INSERIDA.

REPRESENTAO DOCUMENTRIA: A MENSAGEM GERADA POR UM SISTEMA DE INFORMAO, E QUE POR SUA VEZ REPRESENTA A INFORMAO CONTIDA NOS DOCUMENTOS.

DOCUMENTAO E INFORMAO: GESTO DE DOCUMENTOS ENVOLVE OS PROCEDIMENTOS, RECURSOS E MTODOS DE CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DA GERAO, RECEBIMENTO, TRAMITAO, ARQUIVAMENTO, AVALIAO, ELIMINAO E GUARDA PERMANENTE DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO; NORMAS, MANUAIS, LEGISLAO ENVOLVEM A ELABORAO DE METODOLOGIAS E PROCEDIMENTOS TCNICOS ADOTADOS PARA A IMPLANTAO E O DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA DE ARQUIVO E CONTROLE DE DOCUMENTOS; PRODUO DOCUMENTAL: DIAGNSTICO / CONTROLE DE FLUXO ENVOLVE O LEVANTAMENTO DE INFORMAES QUE AUXILIAM NA ELABORAO DAS FERRAMENTAS DE CONTROLE TCNICO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS; DIGITALIZAO REFERE-SE AO PROCESSO DE REPRODUO QUE ENVOLVE A CONVERSO DE DOCUMENTOS PARA UMA FORMA DIGITAL, DE MODO A PODER SER PROCESSADA POR UM COMPUTADOR E TORNADA DISPONVEL EM MEIO ELETRNICO.

MICROFILMAGEM: ENVOLVE A REPRODUO DE DOCUMENTOS ATRAVS DO PROCESSO NO QUAL AS PGINAS DE LIVROS OU OUTROS DOCUMENTOS SO FOTOGRAFADAS EM MINIATURA, SENDO FREQENTEMENTE UTILIZADO EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS.

DESTINAO DE DOCUMENTOS: ANLISE DA TEMPORALIDADE,

EST RELACIONADA VISANDO GUARDA

PERMANENTE, TEMPORRIA DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS.

OU

ELIMINAO

DOS

O LOCAL DO DOCUMENTO DEVE SER CUIDADOSAMENTE TRATADO EM RAZO DA IMPORTNCIA DO DOCUMENTO: ESTANTES, CAIXAS E PRATELEIRAS.

OS INSTRUMENTOS USADOS PARA REPRESENTAO DO CONHECIMENTO DE UMA DETERMINADA REA DO CONHECIMENTO QUE TEM POR PRINCIPIO NORTEADOR, POSSIBILITAR AOS USURIOS O ACESSO A INFORMAO OU DOCUMENTO EM SISTEMAS DE RECUPERAO DE INFORMAO, DENOMINAM-SE: LINGUAGENS DOCUMENTRIAS.

EM LINGUAGEM DOCUMENTARIA, UM TERMO GENERICO USADO PARA DENOTAR ALGUM COMPONENTE, SEJA O TERMO UM ASSUNTO BASICO OU ASSUNTO ISOLADO DENOMINA-SE: FACETA.

OS PRINCPIOS DO UNISIST CONSTITUI UM ESTGIO DO PROCESSO DE ESTABELECIMENTO DO ASSUNTO DE UM DOCUMENTO: COMPREENSO DO CONTEDO DO DOCUMENTO COMO UM TODO; IDENTIFICAO DOS CONCEITOS QUE REPRESENTAM O CONTEDO DO DOCUMENTO; SELEO DOS CONCEITOS VLIDOS PARA RECUPERAO.

LINGUAGEM CONTROLADA (NORMALIZADA) USADA PARA FINS DE CLASSIFICAO, EM SENTIDO AMPLO: LINGUAGEM DOCUMENTRIA.

REFERENTE GESTO E USO DE BASES DIGITALIZADAS, PODE-SE CLASSIFICAR O GED (GERENCIAMENTO ELETRNICO DE DOCUMENTOS) EM DOIS MACROGRUPOS DE SOLUO: OS DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS EM QUE AS INFORMAES ESTO EM ESTADO DINMICO E OS DE GERENCIAMENTO DE IMAGENS DE DOCUMENTO QUE SO ESTTICOS. DIANTE DO EXPOSTO, O MACROGRUPO EM QUE AS INFORMAES SO ESTTICAS: DOCUMENT IMAGING.

MATERIAL CARTOGRFICO: QUALQUER MATERIAL QUE REPRESENTA A TERRA OU ALGUM CORPO CELESTE, NO TODO OU EM PARTE, EM QUALQUER ESCALA.

SEGUNDO LE COADIC, A ORGANIZAO DE DOCUMENTOS LEVOU CRIAO DE UMA NOVA TECNOLOGIA COM A FINALIDADE DE ORGANIZAR, ANALISAR, DESCREVER E RESUMIR DOCUMENTOS. ESSA NOVA TECNOLOGIA CHAMO USE: DOCUMENTAO.

RECOMENDAES QUE SINTETIZEM AS AES NECESSRIAS PARA SE CONSTRUIR UM CORPO DE CONHECIMENTO E UM ELENCO DE PRTICAS VOLTADAS PARA PRESERVAO DE DOCUMENTO DIGITAL E: AGENDA DE PESQUISA; LEGISLAO; ARQUIVOS E BIBLIOTECAS NACIONAIS; GOVERNO; RECURSOS HUMANOS; ALIANA E COOPERAO; ACESSO.