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PADRES DE ESTRUTURA DE METADADOS DESCRITIVOS E PADRES DE CONTEDO: ESTUDO DE ASPECTOS PARA A INTEROPERABILIDADE NAS BIBLIOTECAS NACIONAIS DA AMRICA DO SUL

Kamilla Vinha Carlos1 e Zaira Regina Zafalon2


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Bacharel em Biblioteconomia e Cincia da Informao, Universidade Federal de So Carlos, So Carlos, SP

Doutora em Cincia da Informao, Docente do Departamento de Cincia da Informao, Universidade Federal de So Carlos, So Carlos, SP

Resumo
Visa realizar um diagnstico da situao das bibliotecas nacionais da Amrica do Sul quanto utilizao de padres de estrutura de metadados descritivos e os padres de contedo na catalogao e a sua relao com aspectos de interoperabilidade de dados de seus acervos. Assim, a pesquisa ter abordagem quali-quantitativa e utilizar como coleta de dados o questionrio online. Espera-se, mapear a adoo destes padres utilizados nessas bibliotecas, comparando tais informaes com as necessidades requeridas para a interoperabilidade entre sistemas gerenciadores de bibliotecas e compreender melhor as formas de catalogao no mbito dessas bibliotecas, dada a possibilidade de divergncias nos padres que podem adotados em cada pas, a fim de diminuir, ou at mesmo evitar, o retrabalho na catalogao, alm de dinamizar esta rea quanto ao desenvolvimento de novos estudos acerca dos padres adotados.

Palavras-Chave
Catalogao; Padres de estrutura de metadados descritivos; Padres de contedo; Interoperabilidade; Amrica do Sul - Bibliotecas nacionais.

Abstract
Aims to make a diagnosis of the situation of the national libraries of South America on the use of standard descriptive metadata structure and standards of contents in the cataloging of content and its relationship with interoperability aspects of data collections. The research will approach and use qualitative and quantitative data collection and the online questionnaire. Expected to map the adoption of these standards used in these libraries, comparing such information with the needs required for interoperability between management systems and libraries to better understand the ways of cataloging in these libraries, given the possibility of differences in patterns that can adopted in each country, in order to reduce or even avoid rework cataloging, and streamline this area for the development of new studies on the standards adopted.

Keywords
Cataloging; Descriptive metadata structure Interoperability; South America - National libraries. standards; Content standards;

1 Introduo
Esta pesquisa aborda, como tema principal, o estudo dos padres de estrutura de metadados descritivos e os padres de contedo, assim definidos por Foulonneau e Riley (2008), nas bibliotecas nacionais da Amrica do Sul, tendo em vista o entendimento da interoperabilidade como processo necessrio ao compartilhamento de registros bibliogrficos. Diz respeito, em um primeiro momento, compreenso dos padres de representao necessrios ao intercmbio de dados bibliogrficos, para, a posteriori, compreender aspectos inerentes ao estudo da interoperabilidade e dos requisitos necessrios para o seu estabelecimento. Interessa-se estudar os padres de representao dos recursos informacionais tendo em conta o avano tecnolgico, a produo em larga escala dos mais diversificados recursos informacionais, que, juntamente com a globalizao, exigem posicionamento diferenciado das instituies de patrimnio cultural, em especial as bibliotecas nacionais, quanto representao e oferta de meios de acesso a tais materiais bem como a proviso de servios em rede em mbito nacional. Este processo torna-se vivel por meio da padronizao na catalogao e da comunicao entre os aparatos computacionais. Diante da variedade de recursos informacionais e da conseqente necessidade de padronizao de sua representao surge a seguinte questo de pesquisa: Como pode ser descrita a situao das bibliotecas nacionais da Amrica do Sul quanto adequao aos padres de estrutura de metadados descritivos e aos padres de contedo tendo em vista o compartilhamento e a interoperabilidade dos registros bibliogrficos de seus acervos? Tendo em vista o problema apresentado, espera-se maior entendimento da situao das bibliotecas nacionais da Amrica do Sul diante dos padres requeridos para a interoperabilidade entre sistemas gerenciadores de bibliotecas, bem como as necessidades institucionais demandadas pelas mesmas. Entende-se que seja possvel oferecer maior acesso e visibilidade aos recursos informacionais nacionais dos pases sul-americanos armazenados em suas respectivas bibliotecas por conta do compartilhamento de registros bibliogrficos e da interoperabilidade entre sistemas gerenciadores de unidades de informao. Por meio da interoperabilidade as bibliotecas so capazes de promover compartilhamento de informaes de modo a ampliar a capacidade de disseminao de modo gil e eficaz (DZIEKANIAK et al, 2008). Nesse sentido, apresenta-se como objetivo geral: realizar um diagnstico da situao das bibliotecas nacionais dos pases da Amrica do Sul quanto adoo e utilizao de padres de estrutura de metadados descritivos e padres de contedo adotados na catalogao de recursos informacionais e utilizao de interoperabilidade entre os sistemas gerenciadores em uso pelas instituies. Como objetivos especficos, necessrios para o alcance do objetivo proposto, apresentam-se: Estudar requisitos necessrios ao compartilhamento de registros bibliogrficos e interoperabilidade entre sistemas gerenciadores; Estudar os padres de estrutura de metadados descritivos e os padres de contedo; Identificar as bibliotecas nacionais da Amrica do Sul; Diagnosticar os padres de estrutura de metadados descritivos e os padres de contedo adotados nas bibliotecas nacionais da Amrica do Sul; Diagnosticar o modus operandi do compartilhamento de registros bibliogrficos e da interoperabilidade entre sistemas gerenciadores no mbito de cada biblioteca nacional; 2

Avaliar, comparativamente, as semelhanas e as divergncias entre os padres utilizados por essas bibliotecas diante de aspectos necessrios interoperabilidade. Como resultado espera-se compreender o cenrio sul-americano de participao das bibliotecas nacionais quanto adoo de padres e promoo de compartilhamento de registros bibliogrficos e interoperabilidade entre sistemas no mbito de cada pas. Este resultado multifacetado, uma vez que as bibliotecas podem se utilizar de padres de estrutura de metadados descritivos e de padres de contedo e, ainda assim, no fazerem uso de aspectos interoperveis. Assim, espera-se compreender melhor as formas de catalogao no mbito das bibliotecas nacionais da Amrica do Sul quanto ao aproveitamento dos recursos tecnolgicos que promovem economia de trabalho e uso de recursos da catalogao quando da participao em redes.

2 Reviso Inicial de Literatura


Com a expanso das tecnologias de informao e comunicao possvel que as bibliotecas integrem recursos e ampliem as formas de atendimento s demandas. A adoo de novas tecnologias de informao e comunicao em instituies de patrimnio cultural, em especial as bibliotecas, oferece, indubitavelmente, facilidade de compartilhamento de registros bibliogrficos e, por consequencia, ampliao do processo comunicativo com seus usurios de modo a privilegiar o uso, o reuso e o acesso aos mais diversificados recursos informacionais. No esquema grfico da Figura 1 observa-se a relao entre o processo comunicativo e a catalogao cooperativa: Figura 6 Esquema do processo comunicativo para a catalogao cooperativa

Fonte: Adaptao de Zafalon (2012) a partir de Garrido Arilla (2001). O compartilhamento de registros bibliogrficos e a oportunidade que, diante disso, se oferece para a interoperabilidade entre sistemas tem sido a tnica de estudos nacionais e internacionais. Esse percurso sustenta-se, sobretudo, pelo processo de interoperabilidade entre as bibliotecas, isto , depende do fato de que elas estejam capacitadas para o compartilhamento de informaes bibliogrficas, o que requer comunicao remota e aes colaborativas. Com isso Alves e Souza (2007, p. 23) definem interoperabilidade como sendo:
A capacidade de bases de dados trocarem e compartilharem documentos, consultas e servios, usando diferentes plataformas de hardware e software, estrutura de dados e interfaces, [...]. Atravs dessa troca e compartilhamento so realizadas interaes entre sistemas. Porm, as informaes devem estar organizadas eficientemente para que essas interaes aconteam. E a principal caracterstica para o sucesso dessas interaes a consistncia, a qual alcanada atravs do uso de padres.

Em processos de compartilhamento e interoperabilidade destaca-se a necessidade de 3

que as instituies analisem a demanda que recebem e faam opes por normas, padres, metodologias e critrios que mais se adqem ao seu pblico, fatores fundamentais nas atividades de gerenciamento, tratamento, recuperao, proviso e compartilhamento de registros informacionais em diversos suportes. (ZAFALON, 2012, 2011). Atividades cooperativas entre bibliotecas apresentam tradio de longa data: entre a Biblioteca de Alexandria e a Biblioteca de Prgamo, nos idos de 200 a.C., e nos monastrios, no sculo XIII. A unio de catlogos remete, por sua vez, ao sculo XVII, embora o marco tenha ocorrido em 1885, com a compilao intitulada A Catalogue os Scientific and Technical Periodicals, de Henry Bolton. Karisiddappa (2008 apud ZAFALON, 2012, p. 54) demarca, ainda, o histrico
dos projetos de catalogao feitos pela Library of Congress no incio do sculo XX; da publicao de Melvil Dewey, em 1886, sobre a cooperao entre bibliotecas; da contribuio de E. A. Mac sobre sua viso acerca da cooperao versus competio (ambos publicados na Library Journal); da afirmao de Ranganathan, na primeira metade do sculo XX, sobre o fato de os servios de biblioteca, a organizao bibliogrfica e a cooperao bibliogrfica no reconhecerem fronteiras nacionais ou polticas, por serem internacionais.

As bibliotecas, embora consideradas como provedoras da informao, por promoverem e facilitarem a integrao entre usurios e documentos, podem ter limitaes na oferta de seus produtos e servios por falta de padronizao na catalogao. a economia de recursos que otimiza e amplia o relacionamento com os usurios (individuais, em grupo ou institucionais), fator maximizado pela padronizao nos processos e o aperfeioamento nos sistemas de catalogao (BARBOSA, 1978). Destaca-se o compartilhamento de registros nesse cenrio e, por conseguinte, os recursos de interoperabilidade inerentes a esse processo. Com isso as normas, padres, formatos e protocolos cumprem um papel de fundamental importncia, j que estabelecem as regras pelas quais os objetos so descritos, identificados e preservados, seus dados so armazenados, e os sistemas aos quais esto inseridos se comunicam (SAYO, 2007, p. 19). A interoperabilidade, favorecida pela padronizao de elementos descritivos advindos dos mais diferentes recursos informacionais e pela adequao e configurao de componentes computacionais, pode ser compreendida como o processo contnuo que assegura que sistemas, procedimentos e cultura de uma organizao sejam gerenciados de forma a maximizar oportunidades de intercmbio e de (re)uso de informaes, seja interna ou externamente. (MILLER, 2000 apud ZAFALON, 2012, p. 55). Apesar de aspectos de formalidade computacional e descritiva serem necessrios, h que se considerar que o compartilhamento exige, antes de tudo, posicionamento poltico e cultural; poltico para o estabelecimento de consrcios e redes, ambos direcionados para o conceito de uma base de dados cooperativa; cultural diante de aspectos de partilha, colaborao, cooperao e conjuno de esforos em prol do preceito comum de atender as demandas dos usurios. Watson (2001) elencou algumas razes a serem discutidas diante da opo pela participao em aes cooperativas de catalogao, dentre as quais se destacam: o alto custo da catalogao em iniciativas isoladas; a alta qualidade dos registros em atividades partilhadas; o custo excessivo das atividades centralizadas na instituio, por conta da exigncia da um catalogador experiente e bem pago; a dedicao contnua do catalogador que a produo dos registros bibliogrficos exige; a oportunidade da retomada de aspectos de auto-estima e entusiasmo para as atividades profissionais diante da participao em um grupo. Participar de aes cooperativas, compartilhadas e interoperveis requer uso de padres e formatos bibliogrficos, tendo em vista a o requisito de 4

unificar a representao, a manipulao ou a transmisso de algum item de informao de forma que dois ou mais diferentes sistemas possam entendlo da mesma maneira. Eles [os padres] so a base da interoperabilidade, da portabilidade, da modularidade, dos blocos de construo, dos objetos e de todos os outros nomes inventados para descrever como dois itens de um software so capazes de, simplesmente, trabalharem juntos. (NOERR, 2003, p. 93, traduo nossa).

Para que sejam passveis de serem realizados os processos de compartilhamento de dados bibliogrficos e, por decorrncia, de interoperabilidade entre sistemas, so necessrios requisitos como padro de estrutura de metadados descritivos, padres de contedo, formato de intercmbio de registros e protocolo de comunicao e recuperao de dados bibliogrficos. Padres de estrutura de metadados descritivos, segundo Foulonneau e Riley (2008), listam elementos considerados importantes para a descrio do recurso, incluindo caractersticas fsicas e de contedo. Esses padres recorrem a elementos que requerem a repetibilidade e a ordem em que devem aparecer. Como exemplo de padres de estrutura de metadados descritivos mais gerais podemos citar o MARC Bibliogrfico, o MARCXML, o MODS e o Dublin Core. Dentre os mais especializados encontram-se o VRA Core (para recursos visuais), o CDWA lite (para arte e arquitetura), o GEM (para objetos de aprendizagem), o IMS Learning Resource Metadata (para objetos de aprendizagem), o ETDMS (para dissertaes e teses eletrnicas) e o DDI (para conjuntos de dados de cincias sociais e comportamentais). Os padres de contedo, de acordo com Foulonneau e Riley (2008), dispem de regras para a sintaxe de uma entrada em um campo de metadado. Seu propsito promover consistncia em registros de metadados para permitir uma melhor pesquisa e recuperao de dados pelos usurios. Pode-se citar como exemplo o AACR2, o CCO (Cataloging cultural objects) e o DA:CS (Describing Archives: a content standards), que so utilizados em grande escala. J os utilizados em pequena escala so o Archival moving image materials: a cataloging manual (suplemento do AACR2 para catalogao de materiais de imagem em movimento), o W3CDTF (para codificao de sintaxe para datas), o DOI (para codificao de sintaxe para identificadores), o DCMI Type (para esquema de codificao de vocabulrio para tipos de recursos) e o AAT (para esquema de codificao para assuntos de arte e arquitetura). Para fins de interoperabilidade entre sistemas so necessrios outros requisitos, alm dos padres de estrutura de metadados descritivos e dos padres de contedo: o formato de intercmbio do registro e o protocolo de comunicao e recuperao de informao bibliogrfica. O formato de intercmbio do registro responsvel pelas vrias conformaes na qual uma informao digital pode ser armazenada. O formato de um arquivo um algoritmo expresso por um software para codificao de dados, bem como informaes sobre o dado estrutura, layout, compresso (HAIGH, 1998). O formato ISO2709 Documentation Format for Bibliographic Interchange on Magnetic Tape um formato que
[...] especifica os requisitos para o formato de intercmbio de registros bibliogrficos que descrevem todas as formas de documentos sujeitos descrio bibliogrfica. No define a extenso do contedo de documentos individuais e nem designa significado algum para os pargrafos, indicadores ou identificadores, sendo essas especificaes as funes dos formatos de implementao. [...] possibilita a padronizao entre registros no que se refere estrutura para intercmbio de informaes que, do ponto de vista tcnico, a base filosfica que norteia, direciona e fundamenta as aes de uma biblioteca. (CRTE et al., 1999, p. 247).

O protocolo de comunicao e recuperao de informao bibliogrfica assumido como um conjunto de padres contendo regras que governam as funes de comunicao num ambiente de rede. realizado por meio da descrio do formato que a mensagem deve tomar e da maneira pela qual as mensagens so trocadas entre computadores (HAIGH, 1998). Assim sendo, os sistemas que possuem o protocolo Z39.50 propiciam a realizao de pesquisa em vrios sistemas de informao distribudos por meio de nica interface de busca (ROSETTO, 1997, p. 2). Isto porque o protocolo de comunicao Z39.50
[...] desenhado para permitir pesquisa e recuperao de informao documentos com textos completos, dados bibliogrficos, imagens, multimeios em redes de computadores distribudos. Baseado em arquitetura cliente/servidor e operando sobre a rede Internet, o protocolo permite um nmero crescente de aplicaes. (loc. cit.).

Com base na identificao de aspectos iniciais da literatura atinente ao compartilhamento de registros bibliogrficos, aos padres de estrutura de metadados descritivos e aos padres de contudo, bem como sobre interoperabilidade entre sistemas gerenciadores de bibliotecas, estabelecem-se os materiais e mtodos que sero adotados para o desenvolvimento da pesquisa.

3 Materiais e Mtodos
Tendo em vista os objetivos delineados para este estudo, a pesquisa ter abordagem quali-quantitativa, pois pretende identificar e comparar os padres de catalogao utilizados nas bibliotecas nacionais da Amrica do Sul e interpretar e contextualizar os resultados obtidos diante de aspectos inerentes interoperabilidade, para a qual sero utilizadas pesquisas bibliogrficas, pesquisa documental e pesquisa de campo que, por sua vez, ser feita com o uso de questionrio online para a coleta de dados necessria anlise. A pesquisa com cunho quali-quantitativo mescla as duas formas de pesquisa, a qualitativa e a quantitativa, sem oposio entre si, posto que se complemem. Assim, segundo Duffy (1987, p 131), os indicadores do emprego dessa combinao so:
Possibilidade de congregar os dados (mtodos quantitativos) com compreenso da perspectiva dos agentes envolvidos no fenmeno (mtodos qualitativos); possibilidade de congregar a identificao de variveis especficas (mtodos quantitativos) com uma viso global do fenmeno (mtodos qualitativos); possibilidade de contemplar um conjunto de fatos e causas associados ao uso de uma metodologia quantitativa com uma viso da natureza dinmica da realidade; possibilidade de enriquecer constataes obtidas sob condies controladas com dados obtidos dentro do contexto natural da sua ocorrncia; possibilidade de reafirmar a validade e credibilidade das descobertas atravs do uso de tcnicas diferenciadas.

Sero utilizadas a pesquisa bibliogrfica e a pesquisa de campo para dar subsdio ao alcance do objetivo proposto. A pesquisa bibliogrfica volta-se a identificao e estudo de temas inerentes pesquisa em fontes secundrias como livros, artigos cientficos e sites da Internet, e estudar os padres de estrutura de metadados descritivos e os padres de representao de contedo. Assim, segundo Stumpf (2006, p. 51) a pesquisa bibliogrfica :
[...] um conjunto de procedimentos que visa identificar informaes bibliogrficas, selecionar os documentos pertinentes ao tema estudado e proceder respectiva anotao ou fichamento das referncias e dos dados dos documentos para que sejam posteriormente utilizados na redao de um trabalho acadmico.

Em seguida, ser feita a pesquisa de campo que consiste na "observao dos fatos como eles ocorrem na realidade e os dados que coleta, que podem ser obtidos de diferentes formas, atravs de entrevistas, questionrios, consultas, depoimentos e registros de ocorrncias de determinados fenmenos". (BARROS; LEHFELD, 2000, p. 90). De acordo com Ciribelli (2003, p.55) a pesquisa de campo "utiliza suas tcnicas especficas com a finalidade de recolher e registrar ordenadamente os dados relativos aos assuntos escolhidos como objeto de estudo". Deste modo ser realizada uma pesquisa de campo junto s bibliotecas nacionais da Amrica do Sul com a finalidade de identificar os padres de catalogao utilizados pelas mesmas. Como instrumento de coleta de dados optou-se pelo questionrio, que ser enviado por e-mail ao contato encontrado no site da biblioteca nacional de cada pas, incrementado em uma ferramenta online identificada como Survey Monkey. O questionrio pode ser definido como sendo "uma srie ordenada de perguntas, que devem ser respondidas por escrito e sem a presena do entrevistador [...] o pesquisador envia o questionrio ao informante, pelo correio ou por um portador; depois de preenchido, o pesquisado o devolve do mesmo modo" (RAMPAZZO, 2005, p. 112). Resumindo, de acordo com Lakatos e Marconi (1991), uma srie de perguntas que devem ser respondidas por escrito, sem a presena do pesquisador. Depois, de findo o perodo de coleta, os dados recebidos sero tabulados e interpretados levando-se em considerao os propsitos desta pesquisa. Estes dados sero organizados em grficos, para facilitar a sua compreenso. A finalizao deste trabalho se dar quando houver um panorama dos aspectos envolvidos com a temtica e da comparao com as informaes adquiridas pela pesquisa de campo.

4 Resultados Parciais/Finais
Como resultado parcial desta pesquisa foi possvel desenvolver estudos iniciais sobre os requisitos necessrios ao compartilhamento de registros bibliogrficos, interoperabilidade entre sistemas gerenciadores, e sobre os padres de estrutura de metadados descritivos e os padres de contedo, expostos na reviso inicial de literatura. Foi possvel, tambm, identificar as bibliotecas nacionais da Amrica do Sul e os seus dados para contato. Essa ao foi subsidiada a partir de uma pesquisa exploratria inicial em vrios sites da internet para identificar quais os pases que contam com uma biblioteca nacional. Tambm foram verificados os modos de contato, como site e e-mail. Desta forma, obtiveram-se os dados constantes do Quadro 1: Quadro 1 - Quadro sinptico das bibliotecas nacionais da Amrica do Sul Biblioteca Nacional Site E-mail (BN) Argentina www.bn.gov.ar/ contacto@bn.gov.ar Bolvia www.archivoybibliotecanacionales.org.bo/ abnb@entelnet.bo Brasil www.bn.br csb@bn.br Chile www.dibam.cl/biblioteca_nacional/ biblioteca.nacional@bndechile.cl Colmbia www.bibliotecanacional.gov.co/ bnc@mincultura.gov.co Equador No identificado No identificado Guiana No identificado No identificado

Guiana No identificado Francesa Paraguai www.bibliotecanacional.org/ Peru www.bnp.gob.pe/ Suriname No identificado Uruguai www.bibna.gub.uy/ Venezuela www.bnv.gob.ve/ Fonte: Autoria prpria

No identificado info@bibliotecanacional.org contactobnp@bnp.gob.pe No identificado bibliotecanacional@bibna.gub.uy cedinbi@bnv.gob.ve

Tendo em vista o fato de que a coleta de dados junto s bibliotecas nacionais dos pases da Amrica do Sul ser feita com o uso de questionrio, e, com base nos aspectos legais quanto pesquisa com seres humanos, regida pela Resoluo CNS 196/1996, fez-se necessria a submisso do projeto da pesquisa em questo para avaliao pelo Comit de tica em Pesquisa em Seres Humanos da Universidade Federal de So Carlos, junto Plataforma Brasil, uma base nacional e unificada de registros de pesquisas envolvendo seres humanos para todo o sistema CEP/Conep [Comit de tica em Pesquisa da Comisso Nacional de tica em Pesquisa]. A pesquisa foi aprovada e est registrada sob o nmero 03439112.9.0000.5504, correspondente ao Certificado de Apresentao para Apreciao tica (CAAE). Desse modo, a coleta de dados juntos s bibliotecas nacionais ainda no foi iniciada, embora o questionrio j tenha sido delineado. A coleta de dados est na fase de submisso do questionrio em situao de pr-teste para, a posteriori, ser encaminhado aos demais sujeitos de pesquisa e conseqente avaliao dos resultados obtidos.

5 Consideraes Parciais/Finais
Padres de representao de recursos informacionais so requeridos tanto para o alcance dos objetivos que visam a comunicao entre as instituies de patrimnio cultural e seus usurios quanto para o compartilhamento de registros bibliogrficos e a interoperabilidade entre sistemas gerenciados de unidades de informao. Esta pesquisa, ainda em andamento, busca compreender o uso que as bibliotecas nacionais dos pases da Amrica do Sul fazem dos padres de estrutura de metadados descritivos e dos padres de contedo tendo em vista aspectos de interoperabilidade entre sistemas, sabendo, entretanto, que para tal feito tambm se requer formato de intercmbio do registro (ISO 2709) e protocolo de comunicao e recuperao de informao bibliogrfica (Z39.50). O interesse maior dos resultados est no ensejo de compreender, por meio do cotejo das informaes coletadas, a relao existente entre as bibliotecas nacionais e a eventual ocorrncia de redes de cooperao em nvel nacional. Este resultado multifacetado, haja vista que podem no recorrer interoperabilidade ou a participao em redes nacional de cooperao bibliogrfica apesar de se utilizarem de padres de estrutura de metadados e de padres de contedo. Espera-se, tambm, compreender melhor as formas de catalogao no mbito das bibliotecas nacionais da Amrica do Sul, dada a ocorrncia de variados padres de contedo que podem ser adotados e a sua eventual relao com a International Standard Bibliographical Description (ISBD).

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