Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
16
Datasus - Setembro de 2011
SisPreNatal
Sistema de Acompanhamento do Programa de Humanizao no Pr-Natal e Nascimento
MS - Datasus
Este Sistema foi desenvolvido com a finalidade de permitir o acompanhamento adequado das gestantes pelo PROGRAMA DE HUMANIZAO NO PR-NATAL E NASCIMENTO do Sistema nico de Sade. Neste programa est definido o elenco mnimo de procedimentos para uma assistncia pr-natal adequada. Permitindo um acompanhamento da gestante desde o primeiro trimestre da gestao at o parto e puerprio.
Contedo
ndice Analtico
Prefcio 5
Parte I Sisprenatal
1 2
Cadastros ................................................................................................................... 4
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Estabelecim entos Assistenciais de Sade .......................................................................................................................................................... 4 Cadastram ento de Profissionais de Sade .......................................................................................................................................................... 5 Cadastro de Gestante .......................................................................................................................................................... 6 Interrupo do Acom panham ento .......................................................................................................................................................... 9 Ficha de Acom panham ento da Gestante .......................................................................................................................................................... 11
Relatrios ................................................................................................................... 21
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 Relatrio de Unidades de Sade .......................................................................................................................................................... 21 Relatrio de Profissionais de Sade .......................................................................................................................................................... 22 Relatrio de Gestante .......................................................................................................................................................... 22 Relatrio de Gestantes Sim plificado - Ordem Alfabtica .......................................................................................................................................................... 23 Relatrio de Gestantes Sim plificado - Ordem de N de Gestante .......................................................................................................................................................... 24 Relatrio de Gestante com Docum entao Pendente .......................................................................................................................................................... 24 Relatrio de Gestante sem Movim entao .......................................................................................................................................................... 25 Relatrio de Gestante Residente fora do Municpio .......................................................................................................................................................... 25 Relatrio de Gestante Atendida fora do Municpio .......................................................................................................................................................... 26 Relatrio de Gestante por Profissional de Sade .......................................................................................................................................................... 26
3
Datasus - Setembro de 2011
ndice
44
Prefcio
Prefcio
Este Manual foi desenvolvido com o intito de facilitar a compreenso do funcionamento das diversas funcionalidades do software SisPreNatal, a fim de que se possa usar de uma maneira mais precisa, mais eficaz fazendo com que dessa maneira, as informaes sejam melhor compreendidas pelos usurios em seus mais diversos nveis. Esclarecemos que o sistema possui uma ampla gama de informaes e com isso pode-se fazer inmeras anlises pertinentes ao bom acompanhamento do prenatal. Este Manual est sendo introduzido juntamente com a verso 2.15, que traz uma srie de inovaes sempre objetivando adequao do software aos objetivos do Ministrio da Sade seguindo as diversas portarias que so publicadas e tambm com o apoio fundamental de diversos usurios, que em muito contriburam para o sucesso do sistema.
Parte
Sisprenatal
Sisprenatal
1.1
Sisprenatal
SISPRENATAL
Este Sistema foi desenvolvido com a finalidade de permitir o acompanhamento adequado das gestantes pelo PROGRAMA DE HUMANIZAO NO PR-NATAL E NASCIMENTO do Sistema nico de Sade. Neste programa est definido o elenco mnimo de procedimentos para uma assistncia pr-natal adequada. Permitindo um acompanhamento da gestante desde o primeiro trimestre da gestao at o parto e puerprio. O sistema foi concebido em mdulo nico com tipos de instalaes diferenciados para : 1 - Estabelecimento Assistencial de Sade 2 - Secretaria Municipal de Sade 3 - Nvel Regional da SES 4 - Secretaria Estadual de Sade Ateno A partir da verso 2.10 foi includa a compatibilizao com o Windows XP. As telas agora ficam perfeitamente alinhadas e arrumadas. As telas de cadastro e alguns relatrios mudam de acordo com o sistema operacional. Ateno A partir da verso 2.12 foi includa a compatibilizao com o Windows Vista. O sistema detecta verso do Windows, que poder ser 98 ou 2000, XP ou Vista. Ateno A partir da verso 2.14 foi includa a compatibilizao com o Windows 7. O sistema detecta verso do Windows, que poder ser 98 ou 2000, XP, Vista ou 7. No entanto, devemos ressaltar que as verses dos sistemas operacionais tem que ser de 32 bits. Caso o sistema operacional seja de 64 bits, uma das solues utilizar uma mquina virtual, simulando um sistema operacional completo.
1.2
1.2.1
Instalao
Tela de Instalao
Em primeiro lugar, necessrio escolher um dos seguintes tipos de instalao: 1 - Estabelecimento Assistencial de Sade 2 - Secretaria Municipal de Sade 3 - Nvel Regional da SES 4 - Secretaria Estadual de Sade Em seguida, seleciona-se a Unidade da Federao (Estado). Esta seleo pode ser feita teclando diretamente os primeiros caracteres do estado, ou ento escolhendo na barra de rolagem. Tambm pode ser entrado o cdigo diretamente.
No caso de uma instalao do Tipo 1 (Estabelecimento Assistencial de Sade) ou do tipo 2 (Secretaria Municipal de Sade) devemos selecionar em seguida o municpio. Esta seleo pode ser feita teclando diretamente os primeiros caracteres do municpio, ou ento escolhendo na barra de rolagem. Tambm pode ser entrado o cdigo diretamente. Em seguida, selecione um dos botes a seguir: BOTO GRAVAO Encerra a tela de instalao, gravando as informaes necessrias. BOTO CANCELAR - Cancela a operao limpando os campos e posicionado o cursor na caixa de seleo de Tipo de Instalao. BOTO RETORNAR Retorna, sem gravar. Use esta opo caso no tenha certeza dos dados a serem preenchidos.
1.2.2
Tela do "Sobre"
Esta tela fornece informaes sobre a verso do sistema e tambm sobre a base de dados instalada. So exibidas nesta tela as seguintes informaes: 1. Verso: Informa a verso do SisPreNatal instalado.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Sisprenatal
bits. Caso o sistema operacional seja de 64 bits, uma das solues utilizar uma mquina virtual, simulando um sistema operacional completo.
1.3
1.3.1
Cadastros
Estabelecimentos Assistenciais de Sade Painel Estabelecimentos Assistenciais de Sade .
Neste Painel, seleciona-se o Municpio e o Estabelecimento Assistencial de Sade. Nas Instalaes do Tipo 1 (Estabelecimento Assistencial de Sade) e Tipo 2 (Secretaria Municipal de Sade) no preciso selecionar o municpio, pois o mesmo j foi selecionado na instalao. Nas Instalaes do Tipo 3 (Nvel Regional da SES) e Tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade) preciso selecionar o municpio. Obs: Ao selecionar o municpio, ser verificado se o mesmo possui data de habilitao. Caso negativo, ser exibida uma pequena tela, para que se possa habilitar este municpio na hora, mas deve-se levar em considerao que esta data deve ser a correta, pois NO SER possvel alter-la mais tarde. Aps a seleo do Municpio, ser ento possvel selecionar o Estabelecimento Assistencial de Sade, atravs de uma lista suspensa. Caso no haja nenhuma cadastrada, apenas a tecla de Incluso estar liberada para uso, alm, claro da tecla de retorno. Caso deseje incluir uma nova unidade, basta clicar no boto de incluso. Obs: No adianta entrar com o cdigo e o nome do Estabelecimento ANTES de se clicar no boto de incluso, pois nada ser feito. PORTANTO, EM PRIMEIRO LUGAR, DEVE-SE SELECIONAR A OPERAO. BOTO INCLUIR - Clicando neste boto o cursor ser posicionado no cdigo da EAS (Estabelecimento Assistencial de Sade) dando inicio ao cadastramento da nova unidade no sistema. BOTO CONFIRMAR - Grava os dados digitados confirmando assim o cadastro da unidade de sade no sistema. BOTO CANCELAR - Cancela a operao carregando na tela os campos antes de alguma alterao, ou no caso de no haver nenhum registro, limpando os campos. BOTO ALTERAR - Permite ao usurio alterar dados do Estabelecimento de Sade, posicionando-se o cursor no campo C.G.C. BOTO EXCLUIR - Apaga o registro do Estabelecimento de sade. OBS: Ao confirmar a excluso os dados desta unidade sero perdidos para sempre, no podendo o usurio desfazer o processo, a no ser incluindo novamente os dados no sistema. BOTO RETORNAR - Fecha a tela de cadastro de unidades de sade BOTOES DE NAVEGAO: Posiciona o arquivo no Registro Selecionado (Primeiro, Anterior, Prximo ou Ultimo) BOTO DE PESQUISA: Este Boto abre uma pequena tela onde se pode entrar com o nome do Estabelecimento de sade. O cadastro ser posicionado ento no registro que mais se aproximar ao nome solicitado, por exemplo: Se for digitada a letra L, o arquivo ser posicionado no primeiro registro que contiver a letra L ou ento o prximo registro.
Campos relevantes :
C.G.C.: Deve ser preenchido com um nmero vlido de C.G.C. (Cadastro Geral de Contribuintes, agora chamado de C.N.P.J. Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica). Campo Obrigatrio. Sigla da Estabelecimento Assistencial de Sade: Preencha com a sigla do Estabelecimento de Sade. Razo Social: Preencher com a razo social da Estabelecimento Assistencial de Sade. Tipo do Prestador: Selecionar com o Tipo do Prestador. OBS: Para gerao do BPA, necessrio selecionar: 1. Pblico de Gesto Municipal para a instalao Tipo 2 (Secretaria Municipal de Sade). 2. Pblico de Gesto Estadual para a instalao Tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade). Ateno A partir da verso 2.01 est sendo criado o conceito de unidade ativada e desativada. Nesta verso, ser feita a converso dos cdigos SIA para CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade). As Unidades de Sade passaro a se denominar EAS
1.3.2
Sisprenatal
(Carto Nacional de Sade) do profissional. O cadastro ser posicionado ento no registro que mais se aproximar ao numero solicitado, por exemplo: Se for digitado o numero 4, o arquivo ser posicionado no primeiro registro que contiver a letra 4 ou ento o prximo registro. O cdigo do CBOS utilizado dever ser aquele que o profissional utiliza no estabelecimento de sade em que ele est vinculado. Este CBOS ser chamado automaticamente quando for feita a referencia deste profissional nos cadastros de gestante, acompanhamento e interrupo do acompanhamento. Todo profissional cadastrado ser cadastrado com a situao "Ativo" como default. Caso o profissional passe a no mais atender neste estabelecimento, basta selecionar a caixa de seleo "NO" e colocar a data em que esse profissional deixou de atender. Esta data impedir que este profissional continue a ser utilizado neste estabelecimento nos cadastros de gestante, acompanhamento e interrupo do acompanhamento. Ateno Este tela passou a existir a partir da verso 2.15, a fim de cadastrar os profissionais de sade necessrios para a gerao do BPA-I (Boletim de Produo Ambulatorial Individualizado).
1.3.3
Cadastro de Gestante
O Cadastro de Gestantes dividido em duas partes a primeira (Identificao do Estabelecimento), onde o usurio ir selecionar o Municpio e a Estabelecimento Assistencial de Sade e a segunda onde sero inseridos os dados cadastrais da gestante. Aps ter preenchido a primeira parte (Identificao do Estabelecimento), sero habilitados os botes de INCLUIR e ALTERAR, caso haja algum registro. BOTO INCLUIR - Clicando neste boto o cursor se posiciona no N. da Gestante dando inicio ao cadastramento da mesma no sistema. BOTO CONFIRMAR - Grava os dados digitados confirmando assim o cadastro da gestante no sistema. BOTO CANCELAR - Cancela a operao limpando os campos e posicionando o cursor na (Identificao do Estabelecimento) solicitando ao usurio o nome da Estabelecimento Assistencial de Sade. BOTO ALTERAR - Permite ao usurio alterar dados cadastrais da gestante. OBS: Alguns campos no podem ser alterados, tendo o usurio que excluir e incluir novamente a gestante com os dados corretos. BOTO EXCLUIR - Apaga o registro da gestante do sistema. OBS: Ao confirmar a excluso da gestante seus dados sero perdidos para sempre, no podendo o usurio desfazer o processo, ser necessrio incluir novamente a gestante no sistema. BOTO RETORNAR - Fecha a tela de cadastro de gestante. BOTOES DE NAVEGAO: Posiciona o arquivo no Registro Selecionado (Primeiro, Anterior, Prximo ou Ultimo) BOTO DE PESQUISA: Este Boto abre uma pequena tela onde se pode entrar com o nome da gestante. O cadastro ser posicionado ento no registro que mais se aproximar ao nome solicitado, por exemplo: Se for digitada a letra L, o arquivo ser posicionado no primeiro registro que contiver a letra L ou ento o prximo registro. Ateno A partir da verso 2.00 houve uma modificao na maneira de se usar este boto. Se entrarmos com o nome completo da gestante, e esta gestante existir em outro estabelecimento ou at mesmo em outro municpio, ser exibida uma pequena tela de aviso informando em que unidade ou municpio ela se encontra. Basta ento selecionarmos esta unidade ou municpio para exibir os dados desta gestante. Se houver mais de uma gestante com o mesmo nome, sero exibidas tantas telas quanto forem as gestantes, mesmo que estejam em outro municpio ou unidade de sade. Ao final se no for achada mais nenhuma
gestante com aquele nome, ser exibida uma tela perguntando se o usurio deseja exibir uma gestante por aproximao, isto , ser feira uma pesquisa por aproximao. Caso a entrada tenha sido apenas uma parte do nome e no existir nenhum nome completo exatamente igual quela parte, o boto de pesquisa funcionar como antes, isto , o arquivo ser posicionado na gestante que mais se aproximar ao nome solicitado.
Ateno A partir da verso 1.91 foi disponibilizado o boto de pesquisa por nmero, que est descrito em detalhes no item abaixo. BOTO DE PESQUISA POR NMERO: Este Boto abre uma pequena tela onde se pode localizar uma gestante pelo seu nmero . Obs: Entre com os seis ltimos dgitos da Gestante, OU Entre com o ANO + os seis ltimos dgitos da Gestante (Caso o ano seja diferente do ano corrente). Caso a Consulta para aquela gestante exista, mas se encontra em outra(s) unidade(s), sero listadas, em mensagens sucessivas todos os Estabelecimentos que tem consultas para aquela Gestante. Basta ento trocar para a(s) Unidade(s) indicada(s) e localiz-la. Painel Estabelecimentos Assistenciais de Sade. Neste Painel, seleciona-se o Municpio e a Estabelecimento Assistencial de Sade. Painel Identificao da Gestante. Neste Painel, selecionam-se os dados relativos s informaes que identificam a Gestante. - Nmero da Gestante no SISPRENATAL: OBS: Este Nmero formado pela juno de trs informaes: - Nmero do Municpio no IBGE (os dois primeiros dgitos) - Ano de seu Cadastramento (dois ltimos dgitos do ano. Ex: 2001 ser 01) - Nmero da Gestante no SISPRENATAL (Srie que o Estado fornece para o Municpio). Ateno A partir da verso 2.00 houve uma modificao importante que ser percebida logo aps a digitao do cdigo da gestante. Agora feita uma verificao do numero que foi digitado em relao a serie numrica do municpio selecionado. Caso o numero estiver em desacordo com a srie daquele municpio, ser enviado um e-mail (ou fax) informando que est sendo usada uma numerao que no pertence quele municpio. Neste e-mail (ou fax) devero ser explicadas as razes que levaram o usurio a usar uma numerao que no pertence quele municpio. rea e Microrea PSF: (Programa de Sade da Famlia). Preencha estes campos de acordo. Data de Nascimento: Deve estar contido no intervalo vlido para o Sisprenatal. Nome da Gestante: Este Campo no deve conter nenhum acento, c cedilha ou caracteres no alfabticos. Endereo da Gestante: Este Campo no deve conter nenhum acento, c cedilha ou caracteres no alfabticos. UF e Municpio de Residncia: Selecione o Estado (UF) e o Municpio de Residncia da Gestante. Caso o Municpio no exista na relao, selecione OUTROS. Painel Documentos da Gestante . Neste Painel, selecionam-se os dados relativos aos documentos da Gestante. OBS: necessrio o preenchimento de pelo menos um documento, para que seja possvel a gerao do BPA (com exceo das instalaes do Tipo 1 (Estabelecimento Assistencial de Sade) e Tipo 3 (Nvel Regional da SES), aonde no ser gerado o BPA.). Carto do SUS: Deve ser preenchido com um nmero vlido do carto do SUS, ou deixado em branco. C.P.F: Deve ser preenchido com um nmero vlido do carto do SUS, ou deixado em branco. Certido de Nascimento OU de Casamento: Este campo um campo que somente ser validado se forem preenchidos alm do nmero, o livro e a folha em que forem registrados. Identidade ou R.G.: Este campo um campo que somente ser validado se for preenchido alm do nmero da Identidade o rgo emissor. Carteira de Trabalho: Este campo um campo que somente ser validado se forem preenchidos alm do nmero da Carteira, a srie e o Estado (UF) em que foi emitido.
Sisprenatal
Obs: Caso queira se eliminar a UF, no caso de uma digitao errada, basta selecionar o primeiro elemento da lista, que corresponde a uma UF em branco. Data da Primeira Consulta: Este campo um campo que somente ser validado se esta data for maior que a data de habilitao do municpio no SisPreNatal (com exceo da instalao do Tipo 1 (Estabelecimento Assistencial de Sade), aonde ser testado pela data de habilitao do SisPreNatal). Data da ltima Menstruao: Preencha com a data da ultima menstruao da gestante, que dever ser menor que a data da primeira consulta. Atividade Profissional do Responsvel pela Primeira Consulta: Basta selecionar de uma lista suspensa, ou ento entre diretamente com o nmero. Ateno A partir da verso 2.05 a atividade profissional 84 - Mdico (qualquer especialidade) foi retirada a partir da republicao da portaria SAS 67 de 22/03/2004. Alm disso, foi includo a atividade profissional 15 Medicina Interna/Clinica Geral que poder ser usada normalmente nos Estabelecimentos Assistenciais de Sade (EAS) onde houver este profissional devidamente cadastrado no programa FCES (Ficha de Cadastro de Estabelecimentos de Sade). Qualquer dvida entre em contato com a rea de controle e avaliao de seu municpio (caso seja pleno do sistema municipal) ou da Secretaria Estadual de Sade (SES), se o seu municpio for de Ateno Bsica. Ateno A partir da verso 1.90 os seguintes campos foram alterados: 1. Carteira de Identidade: Este campo foi aumentado de 12 para 15 caracteres, a fim de acomodar os novos formatos de carteira de identidade utilizados atualmente em alguns estados, por exemplo em AL. Ateno A partir da verso 1.91 os seguintes campos foram alterados: 1. Carto Nacional de Sade: O campo do Carto SUS est com o formato definitivo (Maio/2002). Possui agora 15 caracteres e est com o calculo do digito verificador em conformidade com o padro do CNS (Carto Nacional de Sade). 2. Certido de Nascimento ou Casamento : a. O Campo de Cartrio: Este campo foi alterado de 10 para 20 caracteres, a fim de melhorar a qualidade da informao, que agora no precisa ser to resumida. b. Campo Novo - Tipo da Certido: Este campo necessrio ser selecionado, a fim de que o sistema possa definir se a certido de nascimento ou de casamento. Ateno A partir da verso 2.04 possvel a utilizao do Carto Nacional de Sade (CNS). s passar o carto (magntico ou com cdigo de barras) na leitora que o SisPreNatal automaticamente preencher os campos pertinentes. Foi includo tambm um boto que permite a pesquisa por numero do CNS. Esta pesquisa pode ser feita tanto passando o carto quanto digitando o numero do CNS. Sero exibidas todas as ocorrncias daquele carto no cadastro. Ateno A partir da verso 2.10 foi includo mais um campo, a raa/cor. Para utilizar este campo basta selecionar atravs de uma lista suspensa, ou ento digitar diretamente o cdigo, de acordo com os outros sistemas em uso no datasus. Foram acrescentados alm dos cdigos normais, os cdigos de ignorado e tambm o de no informado. IMPORTANTE: Na verso 2.10 a Atividade Profissional foi substituda pelo Cdigo Brasileiro Ocupacional da Sade (CBOs) com seis dgitos. Alm disso, O cdigo da gestante mudou de 10 para 11 dgitos. Ateno A partir da verso 2.14 est sendo feita uma nova crtica, com relao s EAS desativadas, a fim de evitar que existam gestantes novas cadastradas em unidades que j estavam desativadas ou que foram desativadas recentemente pelo usurio.
Ateno A partir da verso 2.15 foram includos mais trs campos, a saber: 1. Nacionalidade. Campo utilizado para informar a nacionalidade da gestante, de acordo com a tabela padro do repositrio de dados do Datasus. Etnia Campo utilizado para informar a etnia, caso a gestante seja indgena e a nacionalidade brasileira. CNS do Profissional de Sade. Campo utilizado para informar o Carto Nacional de Sade do Profissional de Sade que fez o atendimento da Primeira Consulta da Gestante. Este profissional deve estar cadastrado no Estabelecimento de Sade em que fez o atendimento. Este campo descrito acima gerou tambm um boto de pesquisa por CNS do Profissional de Sade. Neste boto aberto uma pequena tela em que so exibidas as gestantes que foram atendidas pelo profissional selecionado. Aps a escolha da gestante, ser exibida a tela completa com todos os dados cadastrais.
2.
3.
1.3.4
Interrupo do Acompanhamento
O Cadastro de Interrupo do Acompanhamento dividido em duas partes. A primeira (Identificao do Estabelecimento), onde o usurio ir selecionar o Municpio e a Estabelecimento Assistencial de Sade e a segunda onde sero inseridos os dados referentes a consulta das gestantes. Ao carregar a tela, ser feita uma varredura do cadastro, colocando no canto inferior esquerda a referencia das consultas, com os seguintes campos: - 1 a Consulta Mostra a data da primeira consulta, caso o cadastro exista. Pode ser que exista apenas consulta para esta gestante, e o cadastro esteja em outro estabelecimento. - Ult. Menstr. Mostra a data da ultima menstruao. - Ult Consulta Mostra a data da ultima consulta que existe neste cadastro. - Tipo da Consulta Mostra o tipo da ultima consulta. Aps ter preenchido a primeira parte (Identificao do Estabelecimento), ser habilitado o boto INCLUIR (caso NO haja nenhuma consulta nesta unidade) e os botes de NAVEGAO(PRIMEIRO, ANTERIOR , PRXIMO E ULTIMO) caso haja alguma consulta. Aps selecionar, sero abertos os seguintes campos para digitao: - Data da Interrupo Entre com a data em que a gestante informou a interrupo. - Motivo da Interrupo Selecione o motivo que gerou a interrupo. Ateno Caso a gestante decida continuar o acompanhamento em outro municpio, levando consigo o carto da gestante e/ou informando o numero do SisPreNatal no outro municpio, no se deve utilizar o motivo mudana de domicilio, porque desta forma no ser possvel concluir o acompanhamento, visto que houve uma interrupo do acompanhamento no municpio de origem. Se for este o caso, recomendamos que no se faa o cadastramento da interrupo. - Atividade Profissional Selecione a atividade do profissional que recebeu a informao. Ateno A partir da verso 2.05 a atividade profissional 84 - Mdico (qualquer especialidade) foi retirada a partir da republicao da portaria SAS 67 de 22/03/2004. Alm disso, foi includa a atividade profissional 15 Medicina Interna/Clinica Geral que poder ser usada normalmente nos Estabelecimentos Assistenciais de Sade (EAS) onde houver este profissional devidamente cadastrado no programa FCES (Ficha de Cadastro de Estabelecimentos de Sade). Qualquer dvida entre em contato com a rea de controle e avaliao de seu municpio (caso seja pleno do sistema municipal) ou da Secretaria Estadual de Sade (SES), se o seu municpio for de Ateno Bsica.
Datasus - Setembro de 2011
Sisprenatal
10
Observaes
BOTO INCLUIR - Clicando neste boto o cursor se posiciona no campo Numero da Gestante (caso no haja nenhuma consulta nesta unidade) ou na Data da Interrupo (caso haja alguma consulta), dando inicio ao cadastramento da interrupo do acompanhamento da Gestante no sistema. BOTO CONFIRMAR - Grava os dados digitados confirmando assim o cadastro da interrupo do acompanhamento no sistema. BOTO CANCELAR - Cancela a operao limpando os campos e posicionado o cursor na (Identificao do Estabelecimento) solicitando ao usurio o nome da Estabelecimento Assistencial de Sade. BOTO ALTERAR - Permite ao usurio alterar dados da consulta. OBS: Alguns campos no podem ser alterados, tendo o usurio que excluir e incluir novamente a consulta com os dados corretos. BOTO EXCLUIR - Apaga o registro da interrupo do acompanhamento do sistema. OBS: Ao confirmar a excluso os dados sero perdidos para sempre, no podendo o usurio desfazer o processo, caso o queira, ser necessrio incluir novamente os dados no sistema. BOTO RETORNAR - Fecha a tela de cadastro de consultas. BOTO DE PESQUISA: Este Boto abre uma pequena tela onde se pode localizar uma gestante pelo seu nmero . Obs: Entre com os seis ltimos dgitos da Gestante, OU Entre com o ANO + os seis ltimos dgitos da Gestante (Caso o ano seja diferente do ano corrente). Caso a Consulta para aquela gestante exista, mas se encontra em outra(s) unidade(s) ou outro municpio, ser exibido uma tela informando, mas a gestante ser exibida em seguida. ATENO: Caso na unidade de sade selecionada exista apenas uma interrupo j cadastrada e no exista mais nenhuma consulta, a nica maneira de se incluir uma interrupo para outra gestante nesta mesma unidade, utilizando em primeiro lugar o boto de pesquisa, selecionando assim uma consulta para esta gestante (existente ou no neste cadastro). Este procedimento tambm devera ser usado no caso em que se queira cadastrar uma interrupo para gestante que no possui consultas nesta unidade (gestante esta que pode existir ou no neste cadastro). BOTO DE PESQUISA por NOME: Este Boto abre uma pequena tela onde se pode localizar uma gestante pelo seu nome . Obs: Entre com o nome da gestante. Ser mostrada a gestante que mais se aproximar do nome. Importante: Caso se deseje incluir uma interrupo para uma gestante que no tem consulta na unidade selecionada, devemos fazer uma pesquisa por numero, e em seguida podemos clicar no boto incluir. Aparecera no campo nome a seguinte frase: Gestante cadastrada em outra unidade. Basta ento prosseguir com o cadastramento. Ateno Esta tela passou a existir somente a partir da verso 2.00. IMPORTANTE: Na verso 2.10 a Atividade Profissional foi substituda pelo Cdigo Brasileiro Ocupacional da Sade (CBOs) com seis dgitos. Alm disso, O cdigo da gestante mudou de 10 para 11 dgitos. Ateno A partir da verso 2.14 est sendo feita uma nova crtica, com relao s EAS desativadas, a fim de evitar que existam gestantes interrompidas em unidades que j estavam desativadas ou que foram desativadas recentemente pelo usurio. Alm disso, uma outra crtica foi includa para impedir que as interrupes j exportadas sejam apagadas.
11
Ateno A partir da verso 2.15 foram includos mais um campo, a saber: 1. CNS do Profissional de Sade. Campo utilizado para informar o Carto Nacional de Sade do Profissional de Sade que fez o atendimento da Interrupo da Gestante. Este profissional deve estar cadastrado no Estabelecimento de Sade em que fez o atendimento.
1.3.5
Atividade Profissional do Responsvel pela consulta Ateno A partir da verso 2.05 a atividade profissional 84 - Mdico (qualquer especialidade) foi retirada a partir da republicao da portaria SAS 67 de 22/03/2004. Alm disso, foi includo a atividade profissional 15 Medicina Interna/Clinica Geral que poder ser usada normalmente nos Estabelecimentos Assistenciais de Sade (EAS) onde houver este profissional devidamente cadastrado no programa FCES (Ficha de Cadastro de Estabelecimentos de Sade). Qualquer dvida entre em contato com a rea de controle e avaliao de seu municpio (caso seja pleno do sistema municipal) ou da Secretaria Estadual de Sade (SES), se o seu municpio for de Ateno Bsica. Exames (ABO Rh, VDRL, Urina ,Glicemia , Hb, Ht , HIV) Dose da Vacina anti-tetnica (1 dose, 2 dose, Reforo, Imune)
BOTO INCLUIR - Clicando neste boto o cursor se posiciona no campo Data do Atendimento dando inicio ao cadastramento da consulta da Gestante no sistema. BOTO CONFIRMAR - Grava os dados digitados confirmando assim o cadastro da consulta no sistema. Ateno A partir da verso 2.00 houve uma modificao que tambm que ser percebida logo aps a confirmao da gravao. O cursor da grade informativa que aparece no canto inferior da tela ser posicionado imediatamente na consulta que acaba de ser gravada, permitindo desta maneira que se confira rapidamente os dados que acabaram de serem digitados.
Sisprenatal
12
BOTO CANCELAR - Cancela a operao limpando os campos e posicionando o cursor na (Identificao do Estabelecimento) solicitando ao usurio o nome da Estabelecimento Assistencial de Sade. BOTO ALTERAR - Permite ao usurio alterar dados da consulta. OBS: Alguns campos no podem ser alterados, tendo o usurio que excluir e incluir novamente a consulta com os dados corretos. BOTO EXCLUIR - Apaga o registro da consulta do sistema. OBS: Ao confirmar a excluso os dados sero perdidos para sempre, no podendo o usurio desfazer o processo, caso o queira, ser necessrio incluir novamente os dados no sistema. BOTO RETORNAR - Fecha a tela de cadastro de consultas. BOTO DE PESQUISA: Este Boto abre uma pequena tela onde se pode localizar uma gestante pelo seu nmero . Obs: Entre com os seis ltimos dgitos da Gestante, OU Entre com o ANO + os seis ltimos dgitos da Gestante (Caso o ano seja diferente do ano corrente). Caso a Consulta para aquela gestante exista, mas se encontra em outra(s) unidade(s), sero listadas, em mensagens sucessivas todos os Estabelecimentos que tem consultas para aquela Gestante. Basta ento trocar para a(s) Unidade(s) indicada(s) e localiz-la. GRADE INFORMATIVA Exibe em linhas todas as consultas feitas naquela EAS (Estabelecimento Assistencial de Sade) . Ateno A partir da verso 1.90 existe a opo de Apagar a Vacina, caso tenha havido algum erro de digitao. Basta clicar no boto direito do mouse e aparecer uma pequena caixa com a seguinte frase: Clique aqui para apagar Vacina. Basta ento clicar com o mesmo boto da direita, ou o boto da esquerda, que a vacina ser apagada. Ateno A partir da verso 2.00 existe a opo de pesquisa por nome. BOTO DE PESQUISA por NOME: Este Boto abre uma pequena tela onde se pode localizar uma gestante pelo seu nome. Obs: Entre com o nome da gestante. Ser mostrada a gestante que mais se aproximar do nome e que tenha consulta na unidade de sade selecionada. Ateno A partir da verso 2.06 foram feitas modificaes na visualizao do relatrio, de maneira que agora a exibio dos dados da gestante e principalmente as criticas que so feitas neste relatrio com relao s consultas cerca de 5 a 20 vezes mais rpida, dependo do tamanho da base e da maquina do usurio.
Ateno A partir da verso 2.10 foram includos os seguintes exames: 1. Exame de Hepatite B (HbsAg). 2. Exame de Toxoplasmose (IgM-Toxo). Tambm foi includa a possibilidade de se cadastrar o risco gestacional, incluindo o uso de campo para se escrever uma observao. Alm disso, tambm foi acrescentada a possibilidade de se cadastrar o tipo de parto, a fim de que se tenha a informao se o parto foi domiciliar, portanto realizado por parteira, ou ento parto hospitalar, realizado por mdicos. Para melhor implementar esta especificidade, foi criada uma consulta especfica para o parto, a fim de registrar a data real do parto no sistema, podendo tambm conter uma pequena observao, que poder ser listada em relatrio prprio. Alm dos exames acima, agora possvel cadastrar a informao da data do parto. IMPORTANTE: Na verso 2.10 a Atividade Profissional foi substituda pelo Cdigo Brasileiro Ocupacional da Sade (CBOs) com seis dgitos. Alm disso, O cdigo da gestante mudou de 10 para 11 dgitos. Ateno A partir da verso 2.14 est sendo feita uma nova crtica, com relao s EAS desativadas, a fim de evitar que existam novas consultas para gestantes em unidades que j estavam desativadas ou que foram desativadas recentemente pelo usurio. Alm disso, uma outra crtica foi includa para impedir que consultas j exportadas sejam
13
apagadas. Ateno A partir da verso 2.15 foram alterado 1 campo e includos mais dois campos, a saber: 1. Local de Parto (ALTERAO). O Local de Parto o antigo Tipo de Parto. Foi alterado para maior clareza de informao e tambm acrescentado dois locais, a saber: a) Outros Estabelecimentos de Sade, como por exemplo as casas de parto. b) Outros Locais. Tipo de Parto (INCLUSO). O Tipo de Parto agora contm a informao mais usual, isto , se o parto foi vaginal, cesreo frceps ou outros tipos. CNS do Profissional de Sade (INCLUSO). Campo utilizado para informar o Carto Nacional de Sade do Profissional de Sade que fez o atendimento da Consulta da Gestante, que pode ser Pr-Natal, Parto ou Puerprio Este profissional deve estar cadastrado no Estabelecimento de Sade em que fez o atendimento. Este campo descrito acima gerou tambm um boto de pesquisa por CNS do Profissional de Sade. Neste boto ser aberta uma outra tela onde sero exibidas todas as consultas que foram atendidas pelo profissional selecionado. Aps a escolha da consulta, ser exibida a tela completa da ficha de acompanhamento, com o cursor posicionado exatamente na consulta selecionada, mostrando todos os detalhes desta consulta.
2.
3.
1.4
1.4.1
Rotinas Auxiliares
Importao de Dados
A Importao de Dados consiste em anexar os dados gerados em uma Exportao a base de dados local, gerando assim um cadastro nico. Para realizarmos a Importao necessrio informar onde se encontra o arquivo exportado: Disquetes CDs HD/Pasta O arquivo Exportado tem o nome padro PREEXP.BCK, NO podendo o usurio alter-lo. Nas instalaes Tipo 4 ( Secretaria Estadual de Sade ) o nome do arquivo exportado ser formado pela juno de quatro informaes : PN+UF+ANO+MS Ex: PNRJ0011 significa Rio de Janeiro, competncia de novembro de 2000.
Sisprenatal
14
Este teste s poder ser feito se a exportao foi feita por uma instalao que esteja com verso igual ou superior 1.90. Ateno A partir da verso 2.04 foi includo um relatrio de duplicidades, que mostra problemas na hora da importao, resultantes de cadastramento de gestantes diferentes com o mesmo nmero. O caso mais comum seria, por exemplo, uma distribuio da mesma numerao para dois ou mais estabelecimentos assistncias de sade (EAS). importante salientar que, quando for a mesma gestante com apenas uma correo do nome, este caso ser listado no relatrio, mas poder ser ignorado ou at mesmo alterado na base que est recebendo a importao, critrio do usurio. Ateno A partir da verso 2.12 foi includo o relatrio de verificao de Importao, que poder ser gerado a qualquer hora, mostrando detalhadamente o que ocorreu na ultima importao realizada.
1.4.2
Exportao de Dados
Nas Instalaes Tipo 1 (EAS) e Tipo 3 (NR-SES)
Sero exportados todos os registros, sendo que somente as gestantes que podem ser faturadas que sero exportadas. Os dados sero transferidos para as coordenaes Municipais e Estaduais.
15
1.4.3
Exportao Total
Vlido para todos os tipos de exportaes
A rotina de exportao total foi concebida com o intuito de minimizar a quantidade de exportaes individuais necessrias para que todos os dados do sisprenatal, independente do tipo de instalao, possa ser transferido para outra base de instncia (nvel) superior ou no. Um exemplo de aplicao quando por algum motivo, haja diferena entre a instalao que est enviando e a que est recebendo. Um caso particular o que existe entre Estabelecimentos Assistncias de Sade (EAS) e os Distritos Sanitrios ou entre as EAS e as Secretarias Municipais de Sade. Neste caso, basta realizar a exportao total para que todos os dados da base sejam exportados para o distrito ou secretaria. Lembramos que este tipo de exportao totalmente independente da exportao normal, isto , a rotina mensal de exportaes deve ser cumprida mesmo que se tenha feito uma exportao total. Este procedimento necessrio para que no futuro, a competncia selecionada possa ser re-exportada. Na exportao total no necessrio que o usurio informe a competncia de exportao, pois estes dados sero gerados automaticamente, de acordo com a ultima exportao gerada, no caso das instalaes do tipo 2 (Secretaria Municipal de Sade) e do tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade) e pela data da maquina nas instalaes do tipo 1 (Estabelecimentos Assistenciais de Sade) e do tipo 3 (Nvel Regional da SES). A Exportao de Dados consiste em gerar um arquivo de transferncia (disco) compacto para serem posteriormente anexados a outras bases pela Importao de Dados.
1.4.4
Cpia de Segurana
Recomendamos que se faa cpia de segurana pelo menos uma vez por dia. A cpia de segurana a garantia que o usurio tem de que todos os seus arquivos esto seguros, caso acontea algum imprevisto que arrune todos ou parte dos dados. um procedimento muito simples de ser realizado e requer apenas um ou mais diskettes. Em primeiro lugar deve-se selecionar aonde vai ser feita a cpia. Pode-se criar um diretrio no prprio Disco Rgido (HD-Hard Drive) ou selecionar o drive a: (ou b: de acordo com a instalao do usurio). Em seguida seleciona-se o nome do arquivo. Obs: Se for feita uma cpia por dia, o sistema j gera um nome do tipo BKAAMMDD, de maneira que no necessrio mudar este nome. Se desejar criar por exemplo duas cpias, pode-se acrescentar um A ou B a fim de diferenci-las. Por fim, aps selecionar o drive, ou o diretrio em que ser gerada a cpia, basta clicar no boto Cpia de Segurana, conforme mostrado na figura abaixo.
Sisprenatal
16
OBS: Recomendamos expressamente no utilizar o prprio diretrio onde se encontram os arquivos de Dados, na figura abaixo seria C:\SISPRENATAL\DB para diretrio de Cpia de segurana. Embora o Sistema faa a cpia, existe um risco muito grande de se ter problema com a prpria cpia, pois qualquer problema neste diretrio afetar tambm a cpia.
A nossa recomendao que se faa a cpia em Diskette, ou use outro diretrio, por exemplo C: \SISPRENATAL\BACKUP ou C:\BACKUP. sempre lembrando que qualquer problema srio com o Disco Rgido no ter recuperao se no existir cpia em Diskette. Ateno A partir da verso 2.04 possvel a diviso da cpia de segurana no prprio disco rgido (HD Hard Drive), de maneira que sero gerados vrios arquivos de tamanho equivalente ao de um diskette (1.44MB), sem que haja necessidade de gravar fisicamente no mesmo. Esta opo foi feita visando a facilitar os usurios que queiram enviar a cpia de base por e-mail e tenham limitao de tamanho.
1.4.5
17
1.4.6
1.4.7
1.4.8
1.4.9
Converso de Arquivos
O SISPRENATAL permite a converso de arquivos para o padro DBASE/CLIPPER (extenso DBF) ou padro ASCII (Texto padro .TXT) Basta seguir o seguinte roteiro: 1. Selecione na tela esquerda a pasta de onde quer que seja feita a seleo. Observe que ao entrar na tela o diretrio C:\SisPreNatal\Db exibido, permitindo assim que os arquivos do sistema sejam
Datasus - Setembro de 2011
Sisprenatal
18
2. 3.
4. 5.
convertidos. Caso deseje converter alguma outra base (Do ms ou ano anterior, guardado em outra pasta, por exemplo), basta selecionar esta outra pasta. Selecione um ou mais arquivos para a converso. Selecione na tela direita a pasta para a qual quer que seja(m) copiado(s) os arquivos . Observe que ao entrar na tela o diretrio C:\SisPreNatal\Convertidos exibido, permitindo assim que os arquivos do sistema sejam convertidos para esta pasta. Caso deseje converter alguma para outra pasta, basta selecion-la. Selecione o tipo de arquivo (DBASE OU ASCII ). Clique no boto Converte.
Os arquivos sero convertidos em seguida. O processo rpido, mas se a base de dados for muito grande, poder durar alguns minutos.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
2.
19
problema na conexo da internet o usurio poder optar por faz-lo desta forma.
Aps a baixa dos arquivos, eles atualizaro as tabelas do sisprenatal, de tal forma que qualquer EAS que precisar ser includa no sistema, j estar com o nmero e o nome do Estabelecimento disponvel. Ateno Esta rotina foi implementada a partir da verso 2.12.
1.4.12 Exportao para o Integrador Rotina especialmente criada para gerao de arquivos no formato xml, que so usados como entrada do integrador, software do datasus que integra informaes de vrios sistemas.
necessrio que o usurio selecione a competncia que se deseja exportar. Ao clicar no boto Exporta sero selecionados primeiramente todos os registros de cadastros, consultas, exames e vacinas que correspondam competncia selecionada. Os arquivos sero gerados sempre na pasta c:\sisprenatal\integrador e devero ser usados somente os arquivos zipados. Cada arquivo vai corresponder um Estabelecimento Assistencial de Sade (EAS). Ateno Esta rotina foi implementada a partir da verso 2.12.
2.
Sisprenatal
20
3.
4. 5.
Selecione a opo Rotinas Auxiliares/Gerao de BPA/Gerao do BPA; Para cada competncia so permitidos no mximo 3 (trs) BPAs. Para cada BPA faa os seguintes procedimentos: a. Selecione: Novo BPA para a competncia. Para cada competncia so permitidos no mximo 3 (trs) BPAs. b. Copie o disco de BPA, usando a opo cpia do disco do BPA. c. Imprima o recibo do BPA, usando a opo impresso do recibo do BPA. Aps gerar o ultimo BPA da competncia, faa a exportao antes de mudar a competncia. Selecione: Nova competncia Para se mudar o ms de competncia, deve ser selecionada a 2 opo: Dessa forma, o sistema passa a considerar o ms de competncia atualizado. Obs: A partir da verso 2.00 possvel voltar a competncia. Veja explicaes abaixo. O Item abaixo opcional, mas recomendvel:
6.
Recomenda-se tambm fazer uma Cpia de Segurana aps a gerao do BPA, pois caso haja algum problema durante a nova competncia, haver a possibilidade de se restaurara base, no havendo necessidade de se gerar novamente o BPA.
Ateno A partir da verso 2.00 foram acrescentados os seguintes itens: 1. Caixa de informao com o nmero de BPAs gerados. No canto superior direito agora existe a informao de quantos BPAs j foram gerados, isto , quantos BPAs foram gerados NA COMPETNCIA ATUAL. O mximo permitido de 3 (trs) BPAs por competncia. Com esta informao na prpria tela de gerao do BPA, o usurio ter a informao clara se j foi gerado algum BPA e de quantos j foram gerados. 2. Opo Volta competncia. Esta opo para ser usada somente no caso em que o usurio inadvertidamente mudou a competncia antes de gerar o BPA. Neste caso, basta clicar nesta opo, e a competncia atual voltar 1 ms. Esta opo gerar uma mensagem de erro, no caso do BPA j ter sido gerado. Ateno A partir da verso 2.15, o BPA passar ser do tipo BPA-I, isto Individualizado. Por isso, passaram a ser includos o Carto Nacional de Sade do Profissional que atendeu a gestante, alm da nacionalidade, a etnia e o Carto Nacional de Sade da Gestante.
21
2.
Em seguida, selecione na janela esquerda o nome do Recibo de BPA que se deseja imprimir. Para se selecionar basta clicar com o mouse em cima do nome a ser impresso. Caso tenham vrios arquivos aparecer uma pequena barra de rolagem que direita. Basta ento clicar com o mouse na barra de rolagem, at aparecer o arquivo desejado. 3. Em seguida, basta clicar no boto Imprimir e ser exibida uma tela de seleo de impressora (tela padro do windows). 4. Finalmente, basta selecionar a impressora e clicar no boto OK. Verifique antes se existe papel na impressora. Obs: Este recibo deve ser entregue junto com o diskette de BPA.
4.
Em seguida, selecione um dos botes a seguir: BOTO GRAVAO Encerra a tela de instalao, gravando as informaes necessrias. BOTO CANCELAR - Cancela a operao limpando os campos e posicionado o cursor na caixa de CGC. BOTO RETORNAR Retorna, sem gravar. Use esta opo caso no tenha certeza dos dados a serem preenchidos.
1.5
1.5.1
Relatrios
Relatrio de Unidades de Sade
Nas Instalaes do Tipo 3 (Nvel Regional da SES) e Tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade) necessrio selecionar o municpio. Em seguida pode-se selecionar uma nica EAS (Estabelecimento Assistencial de Sade) ou ento se clica no Box que diz Todos os Estabelecimentos de Sade e sero selecionados todos os Estabelecimentos Assistenciais de Sade daquele municpio. Relatrio de Estabelecimentos Assistenciais de Sade - Listagem dos dados Cadastrais do Estabelecimento de Sade Obs: Apenas para efeito de relatrio, ser mostrado um nmero seqencial, esquerda para facilitar a contagem do nmero de gestantes listadas. A listagem ser ordenada por ordem de nmero de unidade de
Sisprenatal
22
sade, dentro de municpio. Ateno A partir da verso 1.90 poderemos selecionar todos os municpios. Basta selecionar a caixa Todos os Municpios de maneira que sero listados todos os municpios com totais parciais. Obs: Esta opo somente estar disponvel nas instalaes do Tipo 3 (Nvel Regional da SES) e Tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade). Ateno A partir da verso 1.90 existe uma seqncia para o Estabelecimento Assistencial de Sade e outro Geral. O nmero grande que aparece esquerda do numero do Estabelecimento de Sade a seqncia dentro do Municpio. O numero que aparece no seqencial embaixo do numero do Estabelecimento de Sade um seqencial que incrementado desde a primeira at o ultimo Estabelecimento Assistencial de Sade. Portanto, teremos um total por municpio e um total geral ( ao final da ultima folha ). Ateno A partir da verso 2.01 ser exibido o cdigo CNES, alm do cdigo original (SIA-SUS). Alm disso, ser exibida a situao atual do Estabelecimento de sade, que poder ser: a. Ativada. No ser exibido nenhum cdigo. b. Desativada. Ser exibida uma mensagem informando que a unidade est destivada. c. Desativada pelo usurio. A unidade havia sido convertida corretamente, mas o usurio resolveu desativ-la manualmente. d. Falta Ativar. A unidade foi marcada para mudana, mas ainda no ocorreu o processamento. Ateno A partir da verso 2.04 ser possvel selecionar se o relatrio ser exibido para unidades ativadas, desativadas ou para ambas.
1.5.2
1.5.3
Relatrio de Gestante
Nas Instalaes do Tipo 3 (Nvel Regional da SES) e Tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade) necessrio selecionar o municpio. Em seguida pode-se selecionar uma nica EAS (Estabelecimento Assistencial de Sade) ou ento se clica no Box que diz Todos os Estabelecimentos de Sade e sero selecionados todos os Estabelecimentos Assistenciais de Sade daquele municpio. Relatrio da Gestante - Listagem dos dados Cadastrais da Gestante, incluindo clculo dos dias decorridos
23
entre a data da ltima menstruao e a data de hoje, exibindo tambm o total por semanas e ms de gestao. Obs: Apenas para efeito de relatrio, ser mostrado um nmero seqencial, esquerda para facilitar a contagem do nmero de gestantes listadas. A listagem ser ordenada por ordem alfabtica, dentro de cada Estabelecimento Assistencial de Sade selecionado. Obs: Quando no houver nenhuma gestante em determinado Estabelecimento de Sade, no ser mostrada nem mesmo o Estabelecimento Assistencial de Sade. Ateno A partir da verso 1.90 foram introduzidas as seguintes alteraes: 1. Ser possvel selecionar o intervalo de impresso: Basta selecionar a caixa Seleciona Perodo que aparecer uma caixa de seleo com as Datas Inicial e Final. Deve-se ter em mente que s sero selecionadas as Gestantes que tem algum documento. Para se visualizar as demais, selecione o relatrio de "Gestantes Sem Documentao" no Menu Principal. 2. Ser possvel selecionar todos os municpios: Basta selecionar a caixa Todos os Municpios de maneira que sero listados todos os municpios com totais parciais. Obs: Esta opo somente estar disponvel nas instalaes do Tipo 3 (Nvel Regional da SES) e Tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade). 3. Passou a existir uma seqncia para o Estabelecimento Assistencial de Sade e outro Geral. O nmero grande que aparece esquerda do Numero da Gestante a seqncia dentro do Estabelecimento de Sade. O numero que aparece no seqencial embaixo do numero da gestante um seqencial que incrementado desde a primeira at a ultima gestante. Portanto, teremos um total por unidade de sade e um total geral ( ao final da ultima folha ). Ateno A partir da verso 1.91 ser possvel selecionar apenas as gestantes que esto h menos de 1 ano no cadastro. Basta selecionar a caixa Mais de 1 ano gestao de maneira que sero listadas todas as gestantes. Se a caixa no estiver selecionada, somente sero listadas as gestantes que tenham at 1 ano, a partir da data da ultima menstruao. Ateno A partir da verso 2.07 possvel selecionar qual o critrio para o perodo de seleo. Pode ser selecionada a data da primeira consulta (semelhante ao relatrio consolidado, por exemplo), ou a data em que foi digitado / atualizado, mostrando assim a digitao de um determinado perodo.
1.5.4
Sisprenatal
24
Ateno Este relatrio passou a existir a partir da verso 2.01. Ateno A partir da verso 2.07 possvel selecionar qual o critrio para o perodo de seleo. Pode ser selecionada a data da primeira consulta (semelhante ao relatrio consolidado, por exemplo), ou a data em que foi digitado / atualizado, mostrando assim a digitao de um determinado perodo. IMPORTANTE: Alm disso, O cdigo da gestante mudou de 10 para 11 dgitos.
1.5.5
1.5.6
25
todas as gestantes. Se a caixa no estiver selecionada, somente sero listadas as gestantes que tenham at 1 ano, a partir da data da ultima menstruao. IMPORTANTE: O cdigo da gestante mudou de 10 para 11 dgitos.
1.5.7
1.5.8
Sisprenatal
26
Ateno A partir da verso 1.90 poderemos selecionar todos os municpios. Basta selecionar a caixa Todos os Municpios de maneira que sero listados todos os municpios com totais parciais. Obs: Esta opo somente estar disponvel nas instalaes do Tipo 3 (Nvel Regional da SES) e Tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade). Ateno A partir da verso 1.91 ser possvel selecionar apenas as gestantes que esto h menos de 1 ano no cadastro. Basta selecionar a caixa Mais de 1 ano gestao de maneira que sero listadas todas as gestantes. Se a caixa no estiver selecionada, somente sero listadas as gestantes que tenham at 1 ano, a partir da data da ultima menstruao. IMPORTANTE: O cdigo da gestante mudou de 10 para 11 dgitos.
1.5.9
27
linha de detalhe o Total por Unidade de Servio. Obs: Quando no houver nenhuma gestante em determinada EAS (Estabelecimento Assistencial de Sade), no ser mostrada nem mesmo a EAS (Estabelecimento Assistencial de Sade). Ateno A partir da verso 1.90 poderemos selecionar todos os municpios. Basta selecionar a caixa Todos os Municpios de maneira que sero listados todos os municpios com totais parciais. Obs: Esta opo somente estar disponvel nas instalaes do Tipo 3 (Nvel Regional da SES) e Tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade). Ateno A partir da verso 2.07 possvel selecionar qual o critrio para o perodo de seleo. Pode ser selecionada a data da primeira consulta (semelhante ao relatrio consolidado, por exemplo), ou a data em que foi digitado / atualizado, mostrando assim a digitao de um determinado perodo.
Ateno A partir da verso 2.07 possvel selecionar qual o critrio para o perodo de seleo. Pode ser selecionada a data da primeira consulta (semelhante ao relatrio consolidado, por exemplo), ou a data em que foi digitado / atualizado, mostrando assim a digitao de um determinado perodo.
Sisprenatal
28
Ateno A partir da verso 2.07 possvel selecionar qual o critrio para o perodo de seleo. Pode ser selecionada a data da primeira consulta (semelhante ao relatrio consolidado, por exemplo), ou a data em que foi digitado / atualizado, mostrando assim a digitao de um determinado perodo.
29
Ateno
A partir da verso 1.90 poderemos selecionar todos os municpios. Basta selecionar a caixa Todos os Municpios de maneira que sero listados todos os municpios com totais parciais. Obs: Esta opo somente estar disponvel nas instalaes do Tipo 3 (Nvel Regional da SES) e Tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade).
Sisprenatal
30
1.5.20 Relatrio das Fichas de Atendimento das Gestantes Este relatrio mostra os atendimentos feitos por uma EAS (Estabelecimento Assistencial de Sade).
Aps ter preenchido a primeira parte (Identificao do Estabelecimento), o usurio poder escolher de que forma os dados sero apresentados. Os atendimentos feitos naquela EAS (Estabelecimento Assistencial de Sade), podem ser mostrados de duas formas: 1. Pelo N. da Gestante: Neste caso basta entrar com os oito ltimos dgitos da gestante. Por exemplo, se a gestante tem o nmero completo 33011101201 o nmero que ser digitado ser 011101201, sendo que 01 representa o ano em que a gestante foi cadastrada e 1101201 representa o nmero da seqncia da gestante. O 33 que no necessrio digitar representa o cdigo do IBGE do Estado. 2. Por um perodo estabelecido, onde selecionaremos o intervalo de datas de realizao das consultas. Por Nmero da Gestante : Ser solicitado o Nmero da Gestante, no precisando o usurio digitar os dois dgitos referentes ao N. do Municpio no IBGE. Por Perodo : Ser solicitada uma data inicial (caso no informada o sistema assume a data de habilitao do Municpio), data final (caso no informada o sistema assume a data do sistema data atual). Ateno A partir da verso 2.10 foram includos os seguintes exames: 1. 2. Exame de Hepatite B (HbsAG). Exame de Toxoplasmose (IgM).
Tambm foi includa a possibilidade de se cadastrar o risco gestacional, incluindo o uso de campo para se escrever uma observao.
31
Alm disso, tambm foi acrescentada a possibilidade de se cadastrar o tipo de parto, a fim de que se tenha a informao se o parto foi domiciliar, portanto realizado por parteira, ou ento parto hospitalar, realizado por mdicos. Ateno A partir da verso 2.15 foram includos os seguintes exames: 3. 4. Local de Parto (no lugar do antigo Tipo de Parto - "LP" em vez de "TP"). Tipo de Parto (Novo com a nomenclatura padro da sade. No relatrio ser exibido "TP").
Sisprenatal
32
Ateno A partir da verso 1.91 est sendo listado tambm o municpio onde foi feito o atendimento.
33
Mensagem Consulta Puerperal menor DPP Consulta Pr-natal maior DPP Consulta Interrupo Consulta Interrupo maior DPP Consulta ps Interrupo
Sisprenatal
34
concluso no ser paga, a saber: S.Cad Sem faturamento de Cadastro, isto : No gerou o BPA de Cadastro. S.Doc Sem Documento e/ou Sem registro de Faturamento, isto : No possui nenhum documento ou ento est faltando o registro de faturamento. >120D Gestante foi cadastrada com mais de 120 dias, isto : Esta gestante foi cadastrada, mas no gerar nenhum tipo de faturamento. Ateno A partir da verso 2.00 ser listado para simples verificao os casos de S.Cad e S.Doc, mas no sero contados nos totais. Apenas entraro para os totais de incompletos as gestantes que foram cadastradas com mais de 120 dias.
Ateno A partir da verso 2.04 foi includo o campo da Data da Ultima Menstruao, a DUM no relatrio, logo aps a data da consulta de puerprio. Ateno A partir da verso 2.06 possvel fazer a seleo por data da primeira consulta, isto , sero selecionadas as gestantes que tiverem feito a primeira consulta no perodo selecionado.
Ateno A partir da verso 2.10 foram includos os seguintes exames: 1. Exame de Hepatite B (HbsAg). 2. Exame de Toxoplasmose (IgM-Toxo). Tambm foi includa a possibilidade de se cadastrar o risco gestacional, incluindo o uso de campo para se escrever uma observao. Alm disso, tambm foi acrescentada a possibilidade de se cadastrar o tipo de parto, a fim de que se tenha a informao se o parto foi domiciliar, portanto realizado por parteira, ou ento parto hospitalar, realizado por mdicos. Ateno A partir da verso 2.15 foram feitas as seguintes alteraes: 1. Includo a Data do Parto, no lugar da data da dcima consulta. 2. O Tipo de Parto passou a se chamar Local de Parto: LP no relatrio. 3. O Novo tipo de parto passar a se chamar TP.
35
S.Cad Sem faturamento de Cadastro, isto : No gerou o BPA de Cadastro. S.Doc Sem Documento e/ou Sem registro de Faturamento, isto : No possui nenhum documento ou ento est faltando o registro de faturamento. >120D Gestante foi cadastrada com mais de 120 dias, isto : Esta gestante foi cadastrada, mas no gerar nenhum tipo de faturamento. Ateno A partir da verso 2.00 ser listado para simples verificao os casos de S.Cad e S.Doc, mas no sero contados nos totais. Apenas entraro para os totais de incompletos as gestantes que foram cadastradas com mais de 120 dias. Ateno A partir da verso 2.04 foi includo o campo da Data da Ultima Menstruao, a DUM no relatrio, logo aps a data da consulta de puerprio. Ateno A partir da verso 2.06 possvel fazer a seleo por data da primeira consulta, isto , sero selecionadas as gestantes que tiverem feito a primeira consulta no perodo selecionado.
Ateno A partir da verso 2.10 foram includos os seguintes exames: 1. Exame de Hepatite B (HbsAG). 2. Exame de Toxoplasmose (IgM). Tambm foi includa a possibilidade de se cadastrar o risco gestacional, incluindo o uso de campo para se escrever uma observao. Alm disso, tambm foi acrescentada a possibilidade de se cadastrar o tipo de parto, a fim de que se tenha a informao se o parto foi domiciliar, portanto realizado por parteira, ou ento parto hospitalar, realizado por mdicos. Ateno A partir da verso 2.15 foram feitas as seguintes alteraes: 1. Includo a Data do Parto, no lugar da data da dcima consulta. 2. O Tipo de Parto passou a se chamar Local de Parto: LP no relatrio. 3. O Novo tipo de parto passar a se chamar TP.
Sisprenatal
36
concluso no ser paga, a saber: S.Cad Sem faturamento de Cadastro, isto : No gerou o BPA de Cadastro. S.Doc Sem Documento e/ou Sem registro de Faturamento, isto : No possui nenhum documento ou ento est faltando o registro de faturamento. >120D Gestante foi cadastrada com mais de 120 dias, isto : Esta gestante foi cadastrada, mas no gerar nenhum tipo de faturamento. Ateno A partir da verso 2.00 ser listado para simples verificao os casos de S.Cad e S.Doc, mas no sero contados nos totais. Apenas entraro para os totais de incompletos as gestantes que foram cadastradas com mais de 120 dias. Ateno A partir da verso 2.04 foi includo o campo da Data da Ultima Menstruao, a DUM no relatrio, logo aps a data da consulta de puerprio. Ateno A partir da verso 2.06 possvel fazer a seleo por data da primeira consulta, isto , sero selecionadas as gestantes que tiverem feito a primeira consulta no perodo selecionado.
Ateno A partir da verso 2.10 foram includos os seguintes exames: 1. Exame de Hepatite B (HbsAg). 2. Exame de Toxoplasmose (IgM-Toxo). Tambm foi includa a possibilidade de se cadastrar o risco gestacional, incluindo o uso de campo para se escrever uma observao. Alm disso, tambm foi acrescentada a possibilidade de se cadastrar o tipo de parto, a fim de que se tenha a informao se o parto foi domiciliar, portanto realizado por parteira, ou ento parto hospitalar, realizado por mdicos. Ateno A partir da verso 2.15 foram feitas as seguintes alteraes: 1. Includo a Data do Parto, no lugar da data da dcima consulta. 2. O Tipo de Parto passou a se chamar Local de Parto: LP no relatrio. 3. O Novo tipo de parto passar a se chamar TP.
37
totais por tipo de risco gestacional por estabelecimento assistencial de sade, municpio e UF. Cada gestante ocupar uma linha do relatrio e em cada linha sero listadas as seguintes informaes: 1. O nmero da gestao. 2. O nome da gestante. 3. A data em que foi registrado o risco gestacional. 4. O tipo do risco gestacional. 5. O CBO do profissional que preencheu a ficha. 6. A observao que foi cadastrada por ocasio do preenchimento. Ateno Este relatrio passou a existir a partir da verso 2.10. Possibilidade de selecionar todos os municpios. Basta selecionar a caixa Todos os Municpios de maneira que sero listados todos os municpios com totais parciais. Obs: Esta opo somente estar disponvel nas instalaes do Tipo 3 (Nvel Regional da SES) e Tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade).
Sisprenatal
38
Ateno Este relatrio passou a existir a partir da verso 2.15. Possibilidade de selecionar todos os municpios. Basta selecionar a caixa Todos os Municpios de maneira que sero listados todos os municpios com totais parciais. Obs: Esta opo somente estar disponvel nas instalaes do Tipo 3 (Nvel Regional da SES) e Tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade).
Ateno A partir da verso 2.04 poderemos selecionar uma data para a previso. Basta entrar com a data futura, por exemplo 15 dias frente, e o relatrio sair baseado na data requerida, no havendo mais necessidade de se alterar a data de seu computador.
Ateno A partir da verso 2.00 passou a ser exibido, ao final do relatrio, um resumo com os tipos de instalao existentes nos diversos municpios. Os totais representam a quantidade de municpios que contm as verses: (1) Na primeira linha, sero exibidos os resultados por verso original, isto ,
Datasus - Setembro de 2011
39
qual a verso que havia antes de ser feita a atualizao para a verso 2.00 (ou maior). Caso o municpio no tenha feito a atualizao para a verso 1.90, estar na coluna < 1.90. Nesta coluna esto includas a verso 1.82 e as verses de teste. (2) Na segunda linha, sero exibidos os resultados por verso atual, isto , qual a verso que est no municpio aps a atualizao para a verso 2.00 (ou maior). Caso o municpio no tenha feito a atualizao para a verso 2.00, estar na coluna < 2.00. Ateno A partir da verso 2.07 possvel selecionar qual o critrio para o perodo de seleo. Pode ser selecionada a data da primeira consulta (semelhante ao relatrio consolidado, por exemplo), ou a data em que foi digitado / atualizado, mostrando assim a digitao de um determinado perodo.
Sisprenatal
40
gerarem os totais iv e v. vii. Total de iv, v e vi. viii. Gestantes PAB, isto , foram cadastradas em Municpios PAB. ix. Gestantes PSM, isto , foram cadastradas em Municpios PSM. x. Outras Gestantes, isto , municpios que estavam utilizando verses anteriores 1.91, e no possuam informaes suficientes nos arquivos de exportao para gerarem os totais vii, viii e ix. xi. Total de vii, viii e ix. Ateno A partir da verso 1.90 poderemos selecionar todos os municpios. Basta selecionar a caixa Todos os Municpios de maneira que sero listados todos os municpios com totais parciais. Obs: Esta opo somente estar disponvel nas instalaes do Tipo 3 (Nvel Regional da SES) e Tipo 4 (Secretaria Estadual de Sade). Ateno A partir da verso 1.91 ser possvel selecionar apenas as gestantes que esto h menos de 1 ano no cadastro. Basta selecionar a caixa Mais de 1 ano gestao de maneira que sero listadas todas as gestantes. Se a caixa no estiver selecionada, somente sero listadas as gestantes que tenham at 1 ano, a partir da data da ultima menstruao. Ateno A partir da verso 2.06 possvel fazer a seleo por data da primeira consulta, isto , sero selecionadas as gestantes que tiverem feito a primeira consulta no perodo selecionado.
41
1.5 - Percentual de gestantes inscritas que realizaram 06 (seis) consultas de pr-natal, a consulta de puerprio e todos os exames bsicos e que possuam mais de 294 dias e menos de 1 ano de idade gestacional. 1.6 - Percentual de gestantes inscritas que receberam a 2 dose ou dose de reforo ou dose imunizante da vacina anti-tetnica e que possuam pelo menos 260 dias de idade gestacional. 1.7a- Percentual de gestantes inscritas que realizaram 06 (seis) consultas de pr-natal, a consulta de puerprio, todos os exames bsicos, a 2 dose ou dose de reforo ou dose imunizante da vacina antitetnica e que possuam mais de 294 dias e menos de 1 ano de idade gestacional. 1.7 - Percentual de gestantes inscritas que realizaram 06 (seis) consultas de pr-natal, a consulta de puerprio, todos os exames bsicos, o teste anti-HIV, a 2 dose ou dose de reforo ou a dose imunizante da vacina anti-tetnica e que possuam mais de 294 dias e menos de 1 ano de idade gestacional. 1.8 - Percentual de gestantes inscritas que realizaram o teste anti-HIV e que possuam menos ou igual 280 dias de idade gestacional. 1.9 - Percentual de gestantes inscritas que realizaram os dois exames VDRL e que possuam menos de 220 dias de idade gestacional.
Ateno
Sisprenatal
42
43
1.5.39.4 Relatrio de controle de importaes - Unidades de Sade (com pendncias) necessrio apenas informar a partir de qual data (Ms e Ano) deseja as informaes. Sero listados at 7 meses, a partir do ms e ano selecionado. Relatrio de Controle de Importao Estabelecimentos Assistenciais de Sade - Totalizao das gestantes, por ms de Competncia, isto , pelo ms da Primeira Consulta, mostrando na linha de detalhe o Total por Competncia de cada unidade de sade. Atravs deste relatrio, fica fcil visualizar um resumo de todas as unidades de sade nas Instalaes do Tipo 1 (Estabelecimento Assistencial de Sade) e Tipo 2 (Secretaria Municipal de Sade). No necessrio selecionar o municpio. Obs: Para cada unidade de sade sero exibidos os totais por competncia importadas. Neste relatrio somente sero listadas as unidades de sade que no perodo selecionado, estiverem com alguma competncia zerada, isto , no houve importao daquela unidade de sade naquela competncia. Ser levada em conta uma tolerncia de dois meses, isto , somente ser considerado o perodo aps dois meses da data da adeso e at a competncia selecionada. Ateno Este relatrio passou a existir a partir da verso 2.00. Obs: Esta opo estar disponvel para todos os tipos de instalao.
ndice
44
ndice
-AATUALIZACAO DO CNES ONLINE - 18
-PPROFISSIONAL - 5
-CCONSULTA - 11 CONVERSAO DE ARQUIVOS - 17 CONVERSAO PARA TABWIN - 18 CPIA DE SEGURANA - 15 CPIA DO DISCO DO BPA - 20
-RRELATORIO DE ACOMPANHAMENTO INTERROMPIDO - 36 RELATRIO DE CADASTRO NO SISPRENATAL 32 RELATRIO DE CONCLUSO DO PR-NATAL - 32 RELATRIO DE CONTROLE DE IMPORTAO MUNICIPIOS - 42 RELATRIO DE CONTROLE DE IMPORTAO MUNICIPIOS - COM PENDNCIAS - 42 RELATRIO DE CONTROLE DE IMPORTAO UNIDADES DE SAUDE - 42 RELATRIO DE CONTROLE DE IMPORTAO UNIDADES DE SAUDE - COM PENDNCIAS - 43 RELATORIO DE DISTRIBUICAO DE FREQUENCIA 41 RELATRIO DE GESTANTES - 22 RELATRIO DE GESTANTES ATENDIDAS FORA DO MUNICPIO - 26 RELATRIO DE GESTANTES COM DOCUMENTAO PENDENTE - 24 RELATRIO DE GESTANTES NO ULTIMO MS DE GESTAO - 38 RELATRIO DE GESTANTES RESIDENTES FORA DO MUNICPIO - 25 RELATRIO DE GESTANTES SEM MOVIMENTAO - 25 RELATRIO DE GESTANTES SIMPLIFICADO ALFABETICO - 23 RELATRIO DE GESTANTES SIMPLIFICADO NUMERICO - 24 RELATORIO DE LOCAL DE PARTO - 37 RELATRIO DE MUNICIPIOS HABILITADOS - 38 RELATORIO DE RISCO GESTACIONAL - 36 RELATORIO DE TIPO DE PARTO - 37 RELATRIO DE TOTAIS POR COMPETNCIA CADASTRO - 28 RELATRIO DE TOTAIS POR COMPETNCIA CLASSIF. COMPET. / MUNIC. - 30 RELATRIO DE TOTAIS POR COMPETNCIA CLASSIF. MUNIC. / COMPET. - 29 RELATRIO DE TOTAIS POR COMPETNCIA CONCLUSO - 29
-FFICHA FICHA FICHA FICHA CONSOLIDADA CONSOLIDADA CONSOLIDADA DA GESTANTE - 33 - FINALIZADAS - 34 - NO FINALIZADAS - 35 - 33
-IIMPORTAO DE DADOS - 13 IMPRESSO DO RECIBO DO BPA - 20 INDICADORES - 40 INFORMAES PARA GERAO DO BPA - 21 INTERRUPO DO ACOMPANHAMENTO - 9
45
RELATRIO DE TOTAIS POR FAIXA ETRIA - 27 RELATRIO DE TOTAIS POR FAIXA ETRIA PELA PRIMEIRA CONSULTA - 28 RELATRIO DE TOTAIS POR MS DE GESTAO - 26 RELATRIO DE TOTAIS POR MS DE GESTAO NA PRIMEIRA CONSULTA - 27 RELATORIO DE TOTAIS POR RACA / COR - 28 RELATRIO DE UNIDADES DE SADE - 21 RELATRIO DE VERIFICAO DA CONCLUSO DO PR-NATAL - 31 RELATRIO DE VERIFICAO DE CADASTRO NO SISPRENATAL - 31 RELATORIODEPROFISSIONAIS - 22 REORGANIZAO DA BASE DE DADOS - 17 RESTAURAO DA BASE DE DADOS - 16 RFICHA DE ATENDIMENTO - 30
-UUNIDADES DE SADE - 4
46
"A qualidade da informao depende exclusivamente da boa utilizao do sistema, cuidado com o fluxo dos dados e conscientizao da importncia destes dados."
Back Cover