UNIVERSIDADE DO ESTADO DE SANTA CATARINA UDESC CENTRO DE CINCIAS HUMANAS E DA EDUCAO FAED BIBLITECONOMIA GESTO DA INFORMAO

TRATAMENTO TEMTICO DA INFORMAO BIBLIOTECA UIVERSITRIA UFSC

ALINE FERREIRA FRANCIELLI ANTUNES RAFAELA FERRARINI

FLORIANPOLIS - SC 2012

ALINE FERREIRA FRANCIELLI ANTUNES RAFAELA FERRARINI

TRATAMENTO TEMTICO DA INFORMAO BIBLIOTECAUNIVERSITRIA - UFSC

Trabalho acadmico apresentado no curso de Biblioteconomia Habilitao em Gesto da Informao para obteno de nota parcial na aprovao na disciplina de Introduo ao Tratamento Temtico da Informao Professora: Fernanda de Sales

FLORIANPOLIS - SC 2012

SUMRIO

1 INTRODUO..................................................................................................................4 2 BIBLIOTECA UNIVERSITRIA CENTRAL UFSC...................................................5 3 CONSIDERAES FINAIS.............................................................................................7 REFERNCIAS.....................................................................................................................8

1 INTRODUO Neste trabalho iremos falar um pouco sobre o acervo da biblioteca da UFSC, que contm um acervo muito bom, consta com matrias de varias reas e atende as necessidades dos usurios daquelas bibliotecas, a biblioteca e dividida em vrios setores, mais em cada setor possui um bibliotecrio e seus auxiliarem para organizar os ss servios pelo qual eles so responsveis. Aonde eles planejam coordena as suas atividades e se tem duvidas eles se se comunicam entre si para poder sempre prestar u servio de qualidade, em que seu servio de aquisio abragem todo o material de aquisio no qual eles compram diretamente pelo pergamum para depois seguir a comisso pernamente. Eles classificam pela CDU, pois facilita para o bibliotecrio mais dificulta um pouco para os usurios, seu vocabulrio e controlado em que eles precisam do documento para fazer e que eles utilizam o pergamum tambm para poder avaliar das outras bibliotecas para fazer a classificao e entre conversas com outros bibliotecrios para no ter erro na catalogao, e uma equipe muito boa e eles so bastante comunicativo entre si, pois quando um tem duvida busca se informa entre si com outros bibliotecrios e tambm eles esto sempre estudando sempre buscando em saber coisas novas.

2 BIBLIOTECA UNIVERSITRIA CENTRAL UFSC Fomos at a Biblioteca Universitria da Universidade Federal de Santa Catarina para entrevistar os (as) bibliotecrios (as) e levantar informaes pertinentes ao processamento tcnico do acervo, principalmente no que envolve as atividades do tratamento temtico, indexao e classificao. A biblioteca tem um acervo muito extenso, contendo livros, materiais de todas as reas para abranger todas as necessidades de todos os usurios/ interagentes. Chegando biblioteca resolvemos dar um passeio por ela para observar o local de forma mais tcnica, a disposio dos livros, se conseguiramos descobrir qual a forma de catalogao e mesmo para conhecer o espao fsico, mquinas de digitalizao, microfilmagem e computadores disponveis para emprstimos feitos rapidamente mesmo pelos alunos, e a magnetizao e desmagnetizao apenas feitas pelos bibliotecrios ou bolsistas. Depois deste passeio conhecendo o local, fomos at a parte administrativa da Biblioteca e conversamos um pouco com a secretaria at a Bibliotecria coordenadora e a diretora poder nos atender. Logo, fomos chamadas para ir at a sala dela e l comeamos com uma conversa informal de apresentaes, ela se apresentou para ns e ns nos apresentamos para ela como alunas da UDESC, de Biblioteconomia, na terceira fase e a Disciplina de Introduo ao Tratamento Temtico da Informao. Ela nos apresentou o espao, que uma sala muito grande com quatro mesas que as bibliotecrias trabalham em diferentes funes. Comeamos logo por a, perguntamos da equipe e como composta, e ela respondeu sobre, a equipe dividida em vrios setores, o setor que estvamos o DECTI Diviso de Desenvolvimento de Colees e Tratamento da Informao, existe tambm separado dali a Direo da Biblioteca, DAU Diviso de Assistncia ao Usurio, Servio de Emprstimo, Servio de Circulao e Recuperao da Informao, Servio de Catraca, Servio de Referencia, Servio de Base de Dados, Servio de Comutao, Servio de Colees Especiais, Servio de Peridicos, Aquisio, Permutao e Doao, Processamento Tcnico e DAINF Diviso de Informtica. Nestes setores, ao todo so um bibliotecrio na aquisio e um auxiliar, dez bibliotecrios na catalogao, indexao, classificao, informtica e assistncia ao usurio, no processamento tcnico, etiquetagem, carimbo e registro so seis auxiliares e na Restaurao apenas um bibliotecrio onde a maioria do trabalho, cerca de 90% terceirizado e h um bibliotecrio no intercmbio. E ento ela nos explicou da funo do DECTI, que planejar, organizar, coordenar, dirigir e controlar os servios de seleo e aquisio de catalogao e classificao do material informacional, bem como desenvolver outras atividades relacionadas rea. O Servio de Seleo e Aquisio abrange todo o material informacional do sistema, atravs de sugestes de pedidos de compra diretamente no Sistema Pergamum, depois segue diretamente Comisso de Desenvolvimento de Colees, enviado para o processo de compra por licitao, empenhos e recebimento do material distribudo no setor, e depois o envio automtico de e-mail ao solicitante, aps o processamento tcnico do material na BU. Existe tambm estudo de usurio, para facilitar quanto ao perfil da rea de interesse, recebem doaes tambm, mas a biblioteca reserva-se ao direito de dispor sobre o material doado. Assim, as doaes podero ter os seguintes destinos:
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incorporaes ao acervo, doao ou permuta a outras instituies, ou seja, intercmbio de publicaes peridicas entre Instituies nacionais ou internacionais, e atualmente a universidade possui doze ttulos de peridicos impressos para intercmbio. A bibliotecria explicou-nos que tudo o que comprado, todos os livros da BU so sugestes e sempre uma compra nacional e outra estrangeira. Os livros comprados sempre levam cerca de quatro a seis meses para chegar na biblioteca porque o processo de liberao da verba lento, fazem um clculo para saber a quantidade de livros comprar, o clculo que deve ter oito alunos para cada exemplar. A responsvel contou-nos tambm que os alunos de Biblioteconomia da UFSC tm aulas de Catalogao Representao Descritiva na BU, auxiliando assim, o trabalho das Bibliotecrias responsveis pela biblioteca. Quando recebem doaes e o material no se adqua ao acervo, fazem doao, repassam para bibliotecas escolares, bibliotecas comunitrias, ONGs, etc. Comeamos a falar sobre como feita a indexao dos itens do acervo e qual o sistema de classificao utilizado, ela nos respondeu que utilizam a CDU, o vocabulrio controlado tambm, que facilita e fornece uma descrio nica e precisa deste documento atravs da Rede Bibliodata, CCN, Rede Pergamum, conversas entre bibliotecrios e as prprias palavras-chaves discutidas que venham no livros, que alm de poder ser compartilhadas com outras unidades de informao acabam servindo de entradas de autor e prover informao bibliogrfica adequada para identificar uma obra. A CDU utilizada na BU porque auxilia as bibliotecrias com uma lngua internacional, alfanumrica, e agrupam obras que tratam de assuntos semelhantes facilmente, e a localizao dos livros ajuda aos alunos encontrar o material e contribuindo com a organizao. O vocabulrio controlado utilizado na indexao resulta na anlise de um livro, documento visando recuperao com sucesso. Falou-nos do registro, na incluso dos materiais, exemplares no sistema de bibliotecas onde a catalogao pode ser compartilhada e so preparados com carimbos, fita magnticas e etiquetas para a disponibilizao fsica na BC e em outros Campus da UFSC. Os tipos de materiais que fazem o tratamento temtico da informao so: livros, peridicos, dissertaes, teses que tem uma peculiaridade porque todas as teses dos alunos, que so obrigatoriamente entregues biblioteca, e as recebidas so digitalizadas e vo para o acervo digital, TCCs so online, artefatos que so os materiais de aula, quadros, brinquedos, e-Books, CD-ROMs, DVDs, etc. No setor de intercmbio da BU, compete toda a aquisio por permuta e doao, alem da recuperao de todo material informacional publicado na UFSC, para ser enviado Biblioteca Nacional, como depsito legal conforme a lei N. 10.994, de 14/12/2004. Perguntamos das duplicatas e outra bibliotecria nos informou que so fascculos de peridicos em duplicidade, que so oferecidos a outras instituies a ttulo de doao, os fascculos de peridicos enviados da UFSC so 2.766 e duplicatas 1.647. A coordenadora da biblioteca nos disse que com a vinda do portal de peridicos para a Biblioteca Universitria, o servio de intercambio pode assessorar na parte de normalizao em geral. Existem muitos servios terceirizados nesta biblioteca, como o servio de restaurao desde 2009, e este setor deve tomar as medidas necessrias para preservar, restaurar e encadernar o acervo, alm de selecionar os materiais bibliogrficos que necessitam de restaurao com mais urgncia.
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Muitos outros servios so oferecidos pela BU, disse a coordenadora, como a catalogao na fonte, que gera uma ficha catalogrfica, a qual impressa direto no verso da folha de rosto de um livro, peridico, tese ou dissertao. A ficha deve ser feita quando a obra est em fase de impresso e obrigatria para efeito de depsito legal e recomendado pela ABNT. Para a elaborao da ficha catalogrfica, o Bibliotecrio segue as regras e normas da AACR Cdigo de Catalogao Anglo-Americano. Uma srie de servios so oferecidos gratuitamente para a BU, como publicaes da editora da UFSC, publicaes de centros, departamentos, coordenadorias e ncleos de estudos da UFSC, teses e dissertaes da UFSC e peridicos impressos ou recursos eletrnicos da UFSC. Alm de todos os Bibliotecrios da Biblioteca Universitria da UFSC dar orientao aos estagirios do departamento de Cincias da Informao, pois tem parceria com este departamento na disciplina Prtica de Tratamento da Informao. Finalizando perguntamos das dificuldades encontradas e das vantagens, disseram que a maior dificuldade no termo controlado, pois diariamente surgem novos termos, novas expresses que devem ir-se mantendo informadas e atualizadas. E a vantagem, um ponto forte o conhecimento dos bibliotecrios e da equipe que trabalham em conjunto, e a disponibilidade de encontrar na rede os termos adequados, a cooperao entre os bibliotecrios da rede. E a comunicao entre os funcionrios, bibliotecrios o que ajuda mais, pois todos tem e-mail, telefone, e todos tem bastante acesso a todos os setores da biblioteca, e se eles tem alguma dificuldade vo se comunicando. Quanto mudana, adaptao, atualizao da equipe eles tm resistncia, mas devem se de adaptar, um auxilia o outro e seguem, ela deu exemplos tambm como os novos termos que surgem.

3 CONSIDERAES FINAIS Na observao desta Unidade de Informao, a Biblioteca Universitria da UFSC, pudemos perceber que o processo tcnico na prtica bastante gil, a equipe grande e todos capacitados, alm de uma ajuda que recebem de estagirios, bolsistas, e alunos de Biblioteconomia da instituio.
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O processamento temtico, enquanto processo de organizao da informao acreditamos que seja confuso para os usurios, no fazem o uso de literatura especializada, pois atendem um pblico bem diversificado, mas a classificao e catalogao so feita no s pela CDU, mas tambm por um sistema interno da biblioteca, separam em trs classes, Belatrix, Sirius e Vega, o que dificulta ainda mais a localizao e disposio dos livros. Na teoria muito bom, enquanto conversamos com as bibliotecrias gostamos bastante e achamos muito interessante, mas na prtica no, por ser uma biblioteca muito grande, com um exemplar para cada oito alunos, demora muito para chegar em mos de cada usurio que solicita determinado livro que est emprestado. E no desenvolvimento de colees, eles fazem um pedido por ano por causa da demora para chegar, assim o usurio que quer usar aquele livro, um ano depois no precisa mais. Alm de o espao fsico ser mal distribudo, com mesas de estudo em lugares de difcil concentrao para o mesmo. Ns sugeramos uma forma mais interagente, um contato a mais do bibliotecrio com o usurio, para o bibliotecrio observar e conhecer seu pblico e tambm pela valorizao de seu trabalho, pois os estudantes utilizam um livro que no sabem de onde vm, e seria interessante esse conhecimento para valorizao e preservao do material.

REFERNCIAS
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