Parte I Los catlogos

LOS CATLOGOS EN LAS BIBLIOTECAS

Se puede definir catlogo como la relacin ordenada del conjunto de materiales que existen en una unidad documental, con indicacin mediante un smbolo del lugar que ocupan los documentos. Lo que define al catlogo es su carcter de identificacin a travs de la informacin que proporciona mediante los asientos bibliogrficos y la sealizacin de la ubicacin temporal de los documentos. Para conseguir la identificacin, no sera suficiente la descripcin bibliogrfica, si no que es necesario la articulacin de un mecanismo, que sirva para ordenar estas descripciones bibliogrficas, permitiendo un acceso lgico. Este mecanismo lo atribuye la asignacin de los puntos de acceso, que bajo la forma de encabezamientos permiten dar una mayor flexibilidad al fichero, proporcionando la asignacin de otros puntos diferentes; cuyo fin es evitar la perdida de informacin. Adems de esta medida, por medio de la signatura topogrfica se convierte el asiento bibliogrfico en catalogrfico. Siendo lo que diferencia un catlogo de un repertorio o de una bibliografa. La bibliografa, es siempre una relacin en abstracto, sin relacin del lugar espacial en el que podemos encontrar el documento. Mientras que el catlogo nos proporciona unas coordenadas, que nos indican el acceso inmediato al documento. Entre ambos gneros se da una relacin de gnero/especie; pues toda bibliografa es un catlogo, pero no todo catlogo una bibliografa. Todo catlogo ha de tener una serie de caractersticas: - Flexibilidad Debe permitir la insercin de toda la nueva informacin que entra en la biblioteca. Y extraccin de toda aquella que se discrimine. - Agilidad Permite la consulta de una manera lgica - Operatividad

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Fcil manejo del mismo. El catlogo deber proporcionarnos informacin a cerca de cualquier obra que se conozca su autor, su ttulo, coleccin; as como las ediciones de una misma obra que posee la biblioteca. Tambin de las obras de una determinada materia.

FORMAS QUE PUEDE ADQUIRIR UN CATALOGO El CATALOGO SOBRE FICHAS, es el catlogo por excepcin, que tradicionalmente ha caracterizado a las bibliotecas, sobre fichas en cartulina blanca, de tamao normalizado 7,5 x 12,5, compuesto por una serie ordenada conforme a un criterio previamente establecido de tarjetas mviles, que ocupan las distintas gavetas.

La forma ms antigua conocida, es el CATALOGO IMPRESO, el cual se hace mediante la simple reproduccin mediante procesos fotogrficos de la referencia que existen a cerca del material depositado en una biblioteca. Ofrece tal facilidad de consulta que permite ser consultado por numerosos usuarios en varios lugares geogrficos dispersos simultneamente. Sin embargo tiene un serio inconveniente que viene de la dificultad de su actualizacin, ya que no permite la intercalacin regular de las obras a medida que se van ingresando en la biblioteca. De modo que la actualizacin slo puede ser llevada a cabo con suplementos, pro en series diferentes. Otra forma que encontramos es el CATALOGO AUTOMATIZADO, que actualmente tiende a desplazar a los catlogos impresos y a los catlogos en ficha, debido a las crecientes posibilidades que ofrece respecto a los anteriores. Permite una bsqueda ms concretizada y una recuperacin ms exhaustiva y pertinente de informacin; ya que podemos acceder por cualquier punto de acceso, por cualquier zona del registro, adems de poder hacerlo por varios puntos de acceso simultneamente, por medio de una lgica basada en la lgebra de Boole. Operatividad que se multiplica cuando trabajamos en red con otras unidades de informacin, lo que nos proporciona el acceso a informaciones y servicios que nunca hubiramos podido soar para una sola biblioteca, a travs de catlogos colectivos en red; pues en un futuro inmediato la capacidad de una biblioteca ser considerada ms por medio de los puntos de acceso a otras unidades que por su propio fondo documental. Por otra parte la experiencia est demostrndonos que en bibliotecas infantiles proporcionan un aspecto ldico a la consulta que por medio del catlogo de fichas siempre era infructuoso, a pesar de los reiterados esfuerzos del personal bibliotecario. El inconveniente que ofrece es el de saber las rutinas de consulta y poseer informacin de las estrategias de bsqueda. Aunque cada da es mayor la familiarizacin de cualquier usuario con estos sistemas.

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TIPOS DE CATALOGOS El anlisis de los tipos de catlogos que pueden existir en una biblioteca lo podemos considerar desde tres puntos de vista: - Tipo de material - Forma - Contenido - Ordenacin Segn los TIPOS DE MATERIALES, Existen tantos catlogos como tipos de materiales, la biblioteca impresa, la fonoteca, microteca, etc. Aunque la prctica bibliotecaria aconseja la integracin de todos los materiales en un solo tipo de catlogo, establecindose diferenciaciones de carcter grfico (bandas de colores segn el tipo de material), de carcter simblico (Insercin en la signatura de una indicacin del tipo de material), o formal, inclusin dentro de la referencia de la descripcin del tipo de material que se trate.

Desde el punto de vista del CONTENIDO, tomaremos como condicin la existencia de tantos catlogos como tipos de puntos de acceso hayamos establecido en la descripcin bibliogrfica de las obras; ya sea materias, autores y obras annimas, o ttulos. Por la ORDENACION de los materiales dentro de la secuencia respecto a los que le anteceden y le preceden, esta podr ser de dos tipos alfabticos, cuando los puntos de acceso son ordenados siguiendo la sucesin de los signos del alfabeto. Y sistemtica, cuando se ha procedido a la ordenacin por medio de una clasificacin de los conocimientos previamente establecida, en virtud de su proximidad o su especificidad, dentro de la estructura que nos ofrece dicha clasificacin. Los anteriores tipos de catlogo pueden encontrarse combinados entre s, formando un catlogo alfabtico de autores impreso de monografas y publicaciones peridicas, un catlogo sistemtico de materias, etc. Aunque tambin encontramos formas incompatibles, sobre todo entre la ordenacin y el contenido. Pero cualquiera que sea el tipo de catlogo elegido, ha de responder a una serie de PRINCIPIOS como son: - Uniformidad, de manera que todas las fichas integrantes de un catlogo han de poseer el mismo tipo de cdigos, signos y smbolos. Y la misma disposicin en la ordenacin de los elementos. - Compensacin, segn el cual todo encabezamiento elegido para una referencia bibliogrfica debe estar compensado por otra serie de puntos de acceso que permitan acceder a esta referencia.

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- Integridad, por el cual toda referencia ha de incluir la mxima informacin para identificar y localizar una obra, utilizando fuentes principales como secundarias.

TIPOS DE FICHAS

Ficha principal Es la ficha matriz a partir de la cual se elaboran todos los catlogos de la biblioteca. Compuesta en primer lugar por el encabezamiento, que puede ser de autor fsico, como jurdico o entidad; o subsidiariamente por el ttulo. A continuacin figura la descripcin bibliogrfica y en un tercer plano el registro de encabezamientos secundarios o tracing. Donde se establecen y registran los distintos puntos de acceso por los cuales se puede recuperar la informacin contenida en la ficha principal, y que son diferentes del encabezamiento elegido como principal. El tracing se compone de dos series, una primera con numeracin rabe, que recoge los encabezamientos de materia asignados a la obra. Y otra segunda secuencia precedida por nmeros romanos que recoge las menciones de colaboracin. Este registro es fundamental, ya que permite conocer todo el conjunto de fichas que han de confeccionarse a partir de la principal. E informarse de cuantas fichas han de consultarse en caso de que haya que proceder a la modificacin de la informacin o a la eliminacin bibliogrfica de una obra.

Adems de informarnos de algunos aspectos interesantes como puede ser de que materia trata el libro, desde que punto de vista se trata, entidades que han contribuido a su difusin, etc. Se completara la ficha con la signatura topogrfica, que se escribe a la altura del encabezamiento principal, reseando el cdigo por el cual puede ser hallado el libro de una manera tangible. Y en ltimo lugar el nmero de registro en la parte inferior derecha, y que han de llevar todas las fichas, si la descripcin ocupa ms de dos fichas para facilitar la referencia a la que pertenece en caso de prdida. Cuando hacemos la ordenacin por nmeros currents, el registro nos servir de signatura topogrfica.

Fichas secundarias Se elaborar a partir de la confeccin de la ficha principal, mediante el reemcabezamiento de esta, de tal manera que constituyen una reproduccin idntica de la ficha principal con el punto de acceso modificado.

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Esta puede ser de autor en el caso de obras en colaboracin, o fichas secundarias de colaborador para todas aquellas personas que tengan algn tipo de responsabilidad intelectual en la elaboracin de la obra, como prologuistas, comentaristas, ilustradores, traductores, siempre elegidos en funcin de las necesidades del tipo de biblioteca. El reencabezamiento de estas fichas secundarias se efectuara indicando siempre de una manera abreviada la funcin de la persona que reencabeza. Otras fichas secundarias son las de ttulo. La elaboracin de estas fichas depender de la prctica bibliotecaria que se adopte en el centro, y del tipo de biblioteca de que se trate; pues no son fichas que hayan de hacerse prescriptivamente, si no que su realizacin depende del tamao de la coleccin de obras de literatura, o de la seccin infantil de la biblioteca. Las fichas secundarias de serie se realizan cuando en la biblioteca se quieren reagrupar todas las obras pertenecientes a la misma serie, y que aparecen dispersas por la clasificacin sistemtica o alfabtica. El reencabezamiento se hace con el nombre de la coleccin y el nmero que ocupa el libro dentro de ella. Otro tipo de fichas son las de referencia, que sirven de gua y de orientacin al lector a trabes de los distintos encabezamientos. Pueden adoptar dos formas, fichas de referencia de carcter sustitutivo, que son las que remiten de un encabezamiento no utilizado al elegido para representar el concepto. Se utilizan para sustituir el nombre de un autor por su seudnimo por el que es ms conocido, o el ttulo de una obra por su ttulo uniforme, remitir de una materia no utilizada a la que es vlida para el sistema, y aparecen bajo el concepto "VASE". Adems existen fichas de referencia de ampliacin, que remiten desde el encabezamiento utilizado o correcto a otro tambin utilizado, y su funcin sera permitir al usuario la profundizacin en la materia en que investiga mediante la remisin a aquellos conceptos que tienen una afinidad con la misma, aparecen bajo el epgrafe "VASE Adems"

Las fichas analticas, son aquellas cuyo cometido es desglosar el contenido de una obra resaltando algn captulo de la misma o la responsabilidad de algn autor que se quiere destacar. Tienen una estructura dual, compuesta en primer lugar por la referencia de la noticia que se quiere destacar, y en segundo lugar por la descripcin bibliogrfica completa de la obra en que est inserta, ambas separadas por la partcula "EN", su realizacin depender de la biblioteca, ya que va a permitir desarrollar determinadas materias o profundizar en distintos autores, como en bibliotecas de investigacin.

TIPOS DE CATALOGOS

ALFABETICO DE AUTORES Est considerado como el catlogo principal que debe poseer toda biblioteca. Cumple dos funciones; en primer lugar la identificacin haciendo de las veces de fichero de autoridades,

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que garantizara la existencia de un patrn fiable respecto a las informaciones del resto de los catlogos. Y en segundo lugar tiene un valor informativo, pues no slo permite identificar una obra por su autor, si no adems de informarse de que obras de un determinado autor posee la biblioteca, o que ediciones de un mismo ttulo. Integra en una sola secuencia alfabtica por fichas primarias y secundarias de autor, tanto personal como corporativo, fichas de ttulo para obras annimas y fichas de referencia de autor y ttulo.

ALFABETICO DE TITULOS Se realiza a partir de las fichas secundarias de ttulo, ordenadas alfabticamente, y por las secundarias de serie en la misma secuencia. La uniformidad del catlogo es tan importante como para los autores, y con objeto de conseguirla para aquellas obras con ttulos diferentes se utiliza el llamado ttulo uniforme, para clsicos annimos, obras sagradas y leyes. Se basa en el poder de unificacin y de unificacin que tiene una determinada forma del ttulo con respecto a todas las dems, permitiendo agrupar bajo esta forma todas las ediciones de una misma obra.

ALFABETICO DE MATERIAS Este agrupa las obras que posee una biblioteca ordenadas alfabticamente por la materia o trmino que representa el contenido de un documento. ; estos conceptos representan el contenido de un documento, representado condensadamente en un concepto significativo, que sirve tanto para la indizacin como para la bsqueda, sirviendo de enlace entre el lenguaje natural del usuario y el documental del centro. A medida que las bibliotecas han ido profundizando en el concepto de informacin y articulando sus servicios en torno as este catlogo alfabtico de materias, ha cobrado importancia por su facilidad de uso, ya que slo requiere conocer la ubicacin alfabtica de una materia, su precisin, especificidad en la representacin de las materias que no requiere extensos nmeros como en la CDU. Lo que supone la posibilidad de utilizar el catlogo sin conocer el marco conceptual en el que se inscribe una materia. El creciente uso de estos catlogos y su adopcin ha motivado un mayor rigor y precisin en su elaboracin, que afecta a la seleccin de los trminos y las relaciones entre ellos, ya que solventa la carencia de un catlogo alfabtico, en el cual las materias afines aparecen dispersas por la propia secuencia alfabtica. Y de esta manera gracias a un sistema de articulaciones puede proporcionar una red interconectada que le proporcione cierto carcter sistemtico. El bibliotecario ha de tener en cuenta cual son los encabezamientos dados y las interconexiones entre estos, con este objeto se formar un fichero de uso particular en el

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cual aparezca una ficha para cada encabezamiento utilizado, los que se remiten y el que remite a l, junto con el cdigo de clasificacin sistemtica dado para ese encabezamiento alfabtico. Para garantizar la unidad respecto al catlogo sistemtico. A pesar de la aparente facilidad de consulta de este catlogo se han puesto de manifiesto algunos inconvenientes para su utilizacin, como la falta de un desarrollo cientfico en la base de su elaboracin, ya que surgi ante las necesidades informativas que intentaron resolverse de manera pragmtica en funcin de los problemas que iban surgiendo; complejidad aadida de la utilizacin de unitrminos/trminos compuestos, forma directa/forma invertida, sustantivos/expresiones verbales. Pero la principal dificultad es de carcter terminolgico, pues no posee la coherencia de un solo criterio para la eleccin de un trmino. Y ante todo los problemas de la especificad, segn este criterio cada obra debe ser representada por el trmino ms especfico que pueda recoger de una manera completa el contenido de la obra. Siendo la causa del mayor ndice de fracasos en la consulta de este catlogo, segn M.J. BATES en "Factors affectings search sucess". Esta investigadora realiz una experiencia con un grupo de usuarios, a fin de establecer la relacin entre la definicin que de los temas daban los usuarios y su localizacin en el catlogo alfabtico, arrojando la experiencia un ndice de fracasos del 50%; pues en unas consultas utilizaban trminos ms especficos y en otras ms genricos.

CATALOGO DICCIONARIO Es el resultante de la fusin del catlogo alfabtico de autores y obras annimas, alfabtico de ttulos, alfabtico de materias en una sola secuencia alfabtica. Esta se aconseja para centros que gestionan una pequea cantidad de fondos, ya que permite bsquedas ms exhaustivas. Pero cuando se trata de centros con un alto volumen la frecuente cantidad de puntos de acceso obliga a romper la secuencia alfabtica dificultando la bsqueda.

CATALOGO SISTEMATICO Se recoge la informacin segn las secciones o subsecciones del sistema de clasificacin adoptado. Principalmente se sigue el orden jerrquico de carcter decimal, en el cual la ordenacin es de carcter numrico. Este tipo de catlogos se utiliza para bsquedas de carcter informativo, ya que al recoger items agrupados por conceptos afines o temticamente prximos permiten al usuario documentarse a cerca de la existencia de una materia determinada y de aquellas que tienen una relacin ms inmediata con ella. Adems puede hacer las funciones de catlogo topogrfico cuando la clasificacin en las estanteras es sistemtica. CATALOGO TOPOGRAFICO

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A diferencia del resto es un catlogo interno del bibliotecario, en l se recogen las obras en el mismo orden en el que figuran en las estanteras; de modo que es imprescindible para realizar el inventario y revisin de los fondos, ya que permite detectar cualquier anomala en la organizacin de las colecciones y la desaparicin de las obras.

INTERCALACION DE FICHAS (Ver captulo 9 de las reglas de catalogacin: "Ordenacin de los asientos bibliogrficos") Procedimiento mediante el cual se integran los registros de nuevas adquisiciones, segn la secuencia de los diferentes catlogos. De ella depender que el catlogo este actualizado y la informacin disponible. Plantea el problema de conocer los cdigos de clasificacin y de organizacin interna. En el catlogo alfabtico de autores, se procede en virtud de las unidades de coordinacin teniendo en cuenta signos, palabras, bloques y campos. Los signos pueden ser de carcter alfabtico o numrico, cuyo conjunto de signos constituyen una palabra. Y los bloques estaran constituidos por una palabra o varias que constituyen conjuntos de alfabetizacin. En los nombres de personas son los apellidos, en las entidades la entidad principal respecto a la subordinada. Los campos son las reas de las cuales se obtienen los elementos de alfabetizacin. El primero sera el encabezamiento de autor principal o secundario. El segundo el campo de ttulo, etc. ... y finalmente la fecha de publicacin que se tomar en sentido cronolgico ascendente. Iremos palabra por palabra y letra por letra, y en el caso de coincidencia de signos del mismo bloque pasaremos al siguiente. Y en coincidencia de los signos de un mismo bloque pasaremos al campo siguiente. Para signos de distintas caractersticas el orden ser: numricos, alfabticos, latinos y de otras lenguas. Los signos diacrticos no son tomados en cuenta; solo tiene valor de espacio el guin, pero no el punto y la coma. Las consonantes dobles (LL, CH) se consideran dos signos. Y las iniciales seguidas de punto, guin o barra inclinada se considera como palabras independientes. Para obras bajo ttulo uniforme, la ordenacin interna ser por orden cronolgico ascendente. Las preposiciones que encabezan se consideran unidas a la primera palabra del encabezamiento, DEL AMO sera una sola palabra. Para los encabezamientos secundarios de autor no se consideran las palabras que indican la funcin (coaut, ed., ed. lit., trad., etc.)

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Para el catlogo alfabtico de materias la ordenacin es igual que para el de autores; excepto la salvedad de que solo el guin y la coma separan bloques de alfabetizacin, no el parntesis.

Para el catlogo sistemtico de materias se seguir el orden establecido en la propia clasificacin.

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