CDIGO DE CONDUTA DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE GESTO DO CONHECIMENTO - SBGC

Primeira verso 25 de Setembro de 2009

Cdigo de Conduta da Sociedade Brasileira de Gesto do Conhecimento

NDICE

1.

APRESENTAO ............................................................................................................................ 3 1.1. 1.2. 1.3. Objetivos do Cdigo de Conduta .................................................................................................................. 3 Abrangncia das normas .................................................................................................................................. 3 Gesto do Cdigo de Conduta ....................................................................................................................... 4

2.

PREMISSAS E PRINCPIOS DO CDIGO DE CONDUTA ................................................................ 4 2.1. 2.2. Princpios ticos da SBGC .................................................................................................................................. 4 Princpios especficos do Cdigo de Conduta ........................................................................................... 5

3.

NORMAS DO CDIGO DE CONDUTA ........................................................................................... 5 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Associados e Parceiros ....................................................................................................................................... 5 Presidente, Diretores e Conselheiros ............................................................................................................ 6 Professores ............................................................................................................................................................. 7 Coordenadorias, Secretaria Geral e Funcionrios .................................................................................... 8 Terceiros .................................................................................................................................................................. 8

4.

CONSELHO DE TICA .................................................................................................................... 9 4.1. 4.2. 4.3. Gesto do Cdigo de Conduta ....................................................................................................................... 9 Processamento das denncias...................................................................................................................... 10 Prestao de contas e Apoio logstico ....................................................................................................... 10

5.

ADESO ....................................................................................................................................... 11

SBGC _ Sociedade Brasileira de Gesto do Conhecimento Rua Teodoro Sampaio, 417 Pinheiros - So Paulo - SP 05405-000 Tel. 11 3063 4360

1. APRESENTAO

Cdigo de Conduta da Sociedade Brasileira de Gesto do Conhecimento

A Sociedade Brasileira de Gesto do Conhecimento, mencionada de forma abreviada neste documento como SBGC, uma associao no governamental sem fins lucrativos, fundada em 2001, e em 2008 qualificada como uma Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico (OSCIP). A SBGC atua para a insero das pessoas e organizaes na Era do conhecimento, contribuindo para diminuir a desigualdade no acesso ao conhecimento e para a melhoria da competitividade das organizaes.

1.1. Objetivos do Cdigo de Conduta

O cdigo de conduta da SBGC est aliado a parmetros pautados na responsabilidade Social e tica da Entidade, expressas em seu Estatuto Social, visa constituir um guia prtico, com regras orientadoras de atuao e de prticas na Entidade, com o objetivo assegurar princpios de transparncia, equidade, prestao de contas e responsabilidade no mbito das atividades da Entidade.

Este cdigo de conduta faz parte da Poltica de Responsabilidade Social da Entidade, e busca:

Orientar a realizao dos princpios, viso e misso da Entidade; Refletir a identidade da Entidade e orientar no apenas o teor das decises (o que fazer), como tambm o processo para a tomada de deciso (como fazer); Ser uma referncia formal e institucional para a conduta pessoal e profissional de cada integrante da Entidade, independente do cargo ou funo que ocupam, reduzindo a subjetividade das interpretaes pessoais sobre princpios morais e ticos ligados Conduta; Criar um padro de relacionamento com os diversos pblicos de interesse da Entidade: associados, parceiros, colaboradores, fornecedores, prestadores de servios, sociedade e governo.

1.2. Abrangncia das normas

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Cdigo de Conduta da Sociedade Brasileira de Gesto do Conhecimento

As disposies do presente Cdigo de Conduta se aplicam: (A) a todos os associados (Pessoas Jurdicas e Fsicas) e parceiros da SBGC, (B) ao presidente, diretores e conselheiros, (C) coordenadores de reas, (D) professores pertencentes ou no ao quadro de colaboradores, (E) secretaria geral e funcionrios, estendendo-se tambm a (F) terceiros no integrantes dos grupos precitados mas que mantenham outras formas de relacionamento com a Entidade.

1.3. Gesto do Cdigo de Conduta

As tarefas de divulgao, atualizao, interpretao e aplicao das normas deste Cdigo so atribudas ao Conselho de tica da SBGC, cuja estrutura e forma de atuao so regidas pelo Regimento Interno que constitui o captulo 4 deste Cdigo.

2. PREMISSAS E PRINCPIOS DO CDIGO DE CONDUTA

Este Cdigo norteado por dois conjuntos de princpios de natureza tica: (1) os princpios bsicos da prpria SBGC, registrados em seu Estatuto, e (2) princpios especficos aplicveis s atividades e situaes abrangidas pelo Cdigo de Conduta.

2.1. Princpios ticos da SBGC

No desenvolvimento de suas atividades, a SBGC observa os princpios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, economicidade e da eficincia e no faz qualquer discriminao de raa, cor, gnero, religio, orientao sexual ou filiao partidria, sendo vedada tambm sua participao em campanhas de interesses poltico-partidrios ou eleitorais.

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2.2. Princpios especficos do Cdigo de Conduta

a) Valorizao da SBGC em todas as aes e iniciativas, b) Coerncia nas manifestaes de representantes da SBGC perante terceiros, d) Fortalecimento, na prtica, o alinhamento e aderncia da SBGC s normas de conduta por ela prpria recomendadas, e) Precedncia dos objetivos coletivos da SBGC sobre interesses particulares ou profissionais dos seus integrantes, em todas as atividades realizadas no mbito da Entidade.

3. NORMAS DO CDIGO DE CONDUTA

Seguem-se as normas aplicveis aos pblicos citados no Item 1.3. 3.1. Associados e Parceiros a) Respeitar as leis vigentes no Pas e o Estatuto Social da SBGC, b) Explicitar sua adeso e concordncia s disposies deste Cdigo de Conduta, c) Defender os princpios e objetivos bsicos definidos no Cdigo das Melhores Prticas de Governana Corporativa, d) Manter rigoroso sigilo a respeito de informaes oriundas de trabalhos e contribuies prestadas SBGC. No utiliz-las para qualquer forma de benefcio pessoal ou em prejuzo dos interesses da Entidade, e) Abster-se de falar em nome da Entidade em qualquer ambiente, interno ou externo, a no ser que esteja para isso devidamente credenciado, pela Diretoria da Entidade, f) Associados e parceiros em qualquer categoria (pessoas fsicas ou jurdicas) devero ser aceitos sempre no pressuposto de que no adotam procedimentos moralmente incompatveis com as disposies deste Cdigo, g) No prometer, a quem no seja associado, vantagem incompatvel com a condio de associado, h) No fazer, por nenhum meio, afirmao ofensiva honra ou moral de
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outro associado,

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i) Empreender suas atitudes com esprito crtico e cientfico, no usando seu poder/autoridade para defesa de posies ideolgicas, j) Trabalhar em parceria com a SBGC, visando ao seu fortalecimento junto comunidade empresarial, sociedade e governo.

3.2. Presidente, Diretores e Conselheiros

a) Ter em mente que o voluntariado base da criao e do desenvolvimento da Entidade, e que as funes sero sempre exercidas em carter pro Bono, caracterstica que deve estar explcita em qualquer tipo de relacionamento interno ou externo desses colaboradores, conforme referido no Estatuto Social (art. 2, Par.2, Cap. 1), b) Dar exemplo de aderncia s disposies do Estatuto Social e deste Cdigo de Conduta, cabendo-lhes certificar-se, por todos os meios a seu alcance, que tais diretrizes sejam de seu pleno conhecimento e integralmente respeitadas, c) Manter a diretoria informada sobre eventuais atividades poltico-partidrias que venham a desenvolver e demonstrar claramente a inexistncia de conflitos com aquelas que desenvolvem na SBGC, d) Todos os membros devem informar sobre quaisquer processos e ou inquritos administrativos ou judiciais de que faam parte, e que pelo desfecho possvel possa resultar em prejuzo imagem da SBGC e prejudicar a filosofia e as prticas recomendadas pela Entidade, e) Zelar pela integridade das demonstraes financeiras e das informaes divulgadas pela Entidade para qualquer pblico de interesse, no aceitando em nenhuma hiptese a existncia de fundos paralelos no reconhecidos contabilmente; ademais, dever submeter s contas ao crivo de auditoria externa de renome e total independncia antes de lev-las apreciao da assemblia geral, f) Ter como misso prioritria fortalecer o ambiente de controles internos, inclusive sistemas contbeis, para que os objetivos do item acima sejam plenamente viabilizados, g) Assegurar a aderncia da SBGC a todos os regulamentos pertinentes, inclusive trabalhistas e tributrios, ressalvada a possibilidade de interpretaes distintas das autoridades competentes, que dever seguir as vias apropriadas.

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3.3. Professores

a) O professor no dever valer-se das oportunidades que a Entidade lhe oferece em aulas, cursos e palestras, para promover-se profissionalmente, b) Nenhum professor convidado para ministrar palestras ou aulas em cursos ou seminrios promovidos pela SBGC estar autorizado a fazer declaraes, em nome da Entidade ou apresentando-se como "professor da SBGC", aos meios de comunicao, sejam eles a imprensa, as revistas, as emissoras de rdio ou TV ou a prpria mdia eletrnica, c) O material didtico desenvolvido pelo professor de sua propriedade intelectual, mas poder ser utilizado pela Entidade com prvia e expressa anuncia do autor, d) Sempre que for autorizado a utilizar, em suas aulas, material de outro professor ou da prpria SBGC, o professor dever fazer a ressalva cabvel quanto autoria e propriedade intelectual, e) No utilizar e/ou reproduzir, em benefcio prprio, para fins comerciais ou de recebimento de vantagens diretas e/ou indiretas, sem prvia autorizao, quaisquer materiais ou publicaes, total e/ou parcialmente, de propriedade da SBGC, f) Caber aos professores, qualquer que seja a disciplina envolvida, apresentla sempre sob a tica ou na perspectiva da Gesto do Conhecimento, pois esta a essncia do esforo educativo da Entidade, g) Nos temas em que o professor tiver posio ideolgica divergente da defendida pela Entidade, dever deixar a clara posio da SBGC e justificar sua opinio pessoal, deixando claro que opinio pessoal e no necessariamente reflete ou expressa a opinio da SBGC, h) O material elaborado para as apresentaes de responsabilidade do professor, e a SBGC no se responsabiliza pelo contedo, pelos procedimentos ou fontes consultadas, i) Dever ele, ademais, abster-se, durante os mesmos eventos, de tecer comentrios sobre temas dissociados dos propsitos da SBGC ou do temrio dos cursos, seminrios ou palestras, como por exemplo questes de fundo religioso ou poltico-partidrio, j) Dever, porm, ao ser convidado para a misso educativa, revelar se exerce atividades potencialmente geradoras de conflitos de interesses com a Entidade.

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3.4. Coordenadorias, Secretaria Geral e Funcionrios

a) Os coordenadores devero cuidar de que as reunies e as atividades que supervisionarem no se distanciem do escopo definido, b) Cabe aos coordenadores de captulos zelar pela integridade dos bens fsicos do SBGC que estejam sob sua jurisdio, c) As coordenadorias como a Secretaria Geral so guardies do cumprimento, em suas reas de influncia, das disposies do Estatuto Social e do Cdigo de Conduta da SBGC, d) Nas relaes com colaboradores e entre colaboradores da SBGC dever prevalecer sempre o clima de respeito, transparncia e total ausncia de qualquer forma de discriminao, isolamento e hostilidade, e) No criar de obstculos s perspectivas individuais de trabalho de outrem por meros motivos de competitividade pessoal, f) Bens de propriedade fsica ou intelectual da Entidade no devero ser utilizados em benefcio de interesses pessoais, g) Todas as informaes de que os funcionrios dispem em funo de sua relao de emprego com a SBGC so confidenciais e no passveis de divulgao para terceiros sem prvia autorizao. Caber s Coordenadorias e Secretaria Geral estabelecer e monitorar a disciplina de observncia desse preceito, h) Cabe s Coordenadorias, Secretaria Geral e os funcionrios zelar pela integridade dos bens fsicos da SBGC, em sua sede social, i) No aceitar ou receber, direta ou indiretamente, gratuidades ou vantagens pessoais de qualquer natureza que representem valor, provenientes de pessoas fsicas ou jurdicas que se relacionam com a SBGC, j) As relaes com ministrios e instituies pblicas federais, estaduais e municipais esto reservadas exclusivamente para os ocupantes de cargos de direo, salvo quando estes conferirem a algum colaborador esta responsabilidade por meio de delegao.

3.5. Terceiros

a) Tanto administradores como funcionrios da SBGC procuraro fazer com que terceiros, no capitulados nos itens antecedentes, mas que se relacionem a qualquer ttulo com a Entidade, como, por exemplo, fornecedores de materiais ou servios, conheam e observem as disposies bsicas deste Cdigo, b) O Instituto no aceitar como patrocinadora de qualquer um de seus
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eventos organizao sobre a qual disponha de informaes desabonadoras, luz dos postulados do presente Cdigo, c) vedada a utilizao de informaes privilegiadas como forma de obter vantagens pessoais ou de oferecer servios profissionais.

4. CONSELHO DE TICA

4.1. Gesto do Cdigo de Conduta

a) Ser exercida pelo Conselho de tica da SBGC, ao qual compete promover a respectiva divulgao e atualizao peridica, bem como esclarecer dvidas de interpretao; cabe-lhe, em especial, receber e analisar denncias de violaes, b) Cabe ao Conselho de tica monitorar situaes em que conselheiros efetuem transaes com partes relacionadas, para assegurar que essas transaes sejam conduzidas com total transparncia e equidade e que delas no resultem benefcios pessoais para os prprios conselheiros, seus familiares ou amigos, c) O Conselho de tica no tem autoridade administrativa para aplicar penalidades, mas sua opinio, construda por unanimidade ou maioria de votos dos seus componentes, ser muito clara no sentido de declarar se houve ou no, em cada denncia recebida, violao das normas deste Cdigo e em que grau de gravidade, d) Embora designado pela Diretoria, o Conselho de tica deve manter total independncia com relao a ela, tendo em vista que a prpria Diretoria est sujeita s normas do Cdigo de Conduta, e) De 5 a 7 membros, escolhidos pelo Conselho de Administrao entre associados da Entidade com tempo de associao no inferior a 3 anos consecutivos, com um mandato de 2 anos, com a possibilidade de uma reeleio desde que, em cada novo mandato, pelo menos 2 novos membros sejam admitidos, em substituio aos que encerram seu mandato ou, tambm a critrio do Conselho, como ampliao do nmero existente, dentro dos limites acima fixados. Conselheiros de Administrao no faro parte do Comit de Conduta, f) O Conselho prover, no curso de um mandato, substitutos em caso de vacncia no Conselho. Entre os casos de vacncia, insere-se a ausncia, justificada ou no, de qualquer membro, a trs reunies, consecutivas ou alternadas, no curso de seu mandato, g) Os membros do Conselho escolhero entre si um Coordenador, cuja funo ser rotativa, com mandato de um ano, sendo substitudo na primeira
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reunio de cada ano por consenso dos demais, h) Caber ao Coordenador estabelecer o calendrio das reunies ordinrias do Comit, que acontecero a cada 4 meses, bem como convocar por escrito, com antecedncia mnima de 10 dias, as reunies extraordinrias.

4.2. Processamento das denncias

a) Denncias annimas no sero aceitas, mas o Comit dever manter sigilo quanto aos nomes de denunciantes, caso estes o requeiram, b) As denncias verbais ou por Internet devero ser encaminhadas ao Coordenador em exerccio, cujo nome e endereo eletrnico ser divulgado no Portal da SBGC, c) Recebida a denncia, caber ao Coordenador do Conselho de tica distribu-la, em rodzio, a um dos membros do Comit para as funes de relator, d) Ser reconhecido ao indicado o direito de declarar-se impedido, por razes de foro ntimo, cabendo ao Coordenador do Conselho de tica designar outro relator, e) Incumbe ao relator tomar os depoimentos das partes envolvidas, examinar a documentao que estas lhe ofeream, ouvir testemunhas e, no prazo de 40 dias do recebimento da denncia, enviar seu relatrio, com seu parecer, para o Coordenador do Conselho de tica, a quem caber submeter o assunto votao do Conselho na prxima reunio ordinria ou, a seu critrio, em reunio extraordinria expressamente convocada para essa finalidade, f) Da deciso do Comit, acolhendo ou rejeitando justificadamente a denncia, ser lavrada ata a ser apresentada Presidncia e Diretoria da Entidade, aos quais caber a adoo das medidas cabveis, g) Quando a denncia envolver funcionrios da Entidade ou terceiros, a opinio do Conselho ser apresentada ao Comit Executivo e Secretaria Geral, inclusive, dependendo da gravidade do caso, informar o assunto ao Conselho de Administrao, h) A repetio de denncias sobre casos no previstos no Cdigo de Conduta dever ser levada em conta na primeira atualizao que deste se fizer. 4.3. Prestao de contas e Apoio logstico

a) Ao final de cada exerccio, o Coordenador enviar Secretaria Geral um relatrio

das atividades do Conselho durante o exerccio e essa comunicao dever integrar o Relatrio Anual da SBGC apenas como indicao estatstica de reunies realizadas, denncias recebidas, pedidos de esclarecimentos respondidos,

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Cdigo de Conduta da Sociedade Brasileira de Gesto do Conhecimento iniciativas na rea de divulgao do Cdigo, etc,

b) O Comit receber da Secretaria Geral todo o apoio materialmente necessrio para seu funcionamento, como designao de espao para as reunies, redao e arquivamento de atas, guarda de processos, etc., devendo essa colaborao resultar de entendimentos diretos entre a Secretaria Geral e o Coordenador em exerccio.

5. ADESO

Todos os atuais e futuros associados da SBGC devero manifestar, em documento prprio que lhes ser entregue juntamente com um exemplar do Cdigo de Conduta, sua concordncia com os termos do presente Cdigo e sua disposio de observ-los em sua conduta.

So Paulo, 25 de setembro de 2009.

Diretoria Executiva SBGC Sociedade Brasileira de Gesto do Conhecimento

Colaboradores: Marlene Ap. da Silva Gonalves Zangiski Neusa Maria Bastos F. Santos Sonia Wada Tomimori Verso: Primeira Aprovao: Assemblia Geral da Diretoria Data: 25/09/2009

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