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Curso: Curso de Excel XP

Captulo 10: Las funciones
Temticas: ofimtica, software, contabilidad y finanzas, ti/informtica
Curso entero disponible en PDF Ests en: mailxmail.com (cursos gratis) ti/informtica curso de excel xp
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Introduccin

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Introduccin Desplazamiento por la hoja Un ejercicio prctico Los valores del texto El tratamiento de los datos Copiar y mover celdas Buscar y reemplazar datos Las frmulas Primera prctica con frmulas Las funciones Otras funciones MAX, MIN El formato de las celdas Las listas Validacin de los datos Euroconversin Crear y modificar un grfico

10. Las funciones

Captulo anterior: 9 - Primera prctica con frmulas Captulo siguiente: 11 - Otras funciones MAX, MIN Una funcin es una frmula ya escrita y preparada para realizar clculos y simplificar el uso de frmulas extensas. Las funciones tienen un nombre propio y existen multitud de funciones. Imagnate sumar un rango de 200 celdas con una frmula del tipo =A1+A2+A3+A4... Existen funciones que realizan complejos clculos financieros, estadsticos, matemticos, etc, y que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una frmula. Sintaxis de una funcin.- Las funciones deben mantener unas reglas de sintaxis tal y como se indica en el siguiente ejemplo: =SUMA(A1:A200;100) En el ejemplo, se sumar todo el rango A1:A200 y aparte el nmero 100. Es decir, que dentro de los parntesis que forman el contenido de la funcin, hay dos argumentos a sumar. La funcin Autosuma.- Es quiz la funcin ms utilizada en una hoja de clculo. Por ello, Excel proporciona un botn exclusivo para la funcin Autosuma en la barra de herramientas. Para utilizar una funcin, podemos escribirla manualmente o bien utilizar el Asistente para funciones que veremos posteriormente y que nos ir guiando paso a paso en la construccin de la funcin. 1.Escribe en una hoja nueva unos cuantos nmeros y despus coloca el cursor bajo esa misma lista:

2.Pulsa el botn Autosuma situado en la barra de herramientas estndar: Observa que Excel detecta lo que queremos sumar y lo marca con puntos suspensivos intermitentes. Ahora podemos aceptar pulsando Intro o bien seleccionar con el mouse la zona que queremos sumar. 3. Pulsa Intro.

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Otra forma de hacerlo es la siguiente: 4. Borra el contenido de la celda que contiene la frmula. 5. Selecciona toda el rea numrica, la ltima celda incluida:

6. Pulsa el botn Autosuma. En este caso, marcamos directamente el rango que queremos sumar, por lo que Excel lo suma directamente. Con el cursor situado en la celda que contiene la frmula, observa la barra de frmulas.

La funcin tiene entre parntesis la celda inicial del rango a sumar y la celda final separadas por dos puntos. Desde aqu podemos modificar manualmente el rango. La funcin promedio.- Otra interesante funcin es la llamada =PROMEDIO(). Funciona exactamente igual que la suma, pero no existe ningn botn; por lo que debemos introducirla manualmente. Cuando introducimos una funcin mediante el teclado, podemos escribirla por completo o hacer lo siguiente: 1.Borra el contenido de la ltima frmula 2.Escribe lo siguiente: =PROMEDIO( 3.Selecciona con el mouse el rango de nmeros. Fjate como la frmula va tomando dicho rango y se va escribiendo sola. 4.Cierra el parntesis escribindolo a mano. 5.El resultado obtenido es la media de los datos numricos. El asistente para funciones.- Existen muchos tipos de funciones; matemticas, estadsticas, de fecha, cientficas, etc, alguna de las cuales contiene una sintaxis bastante ms difcil que la autosuma, por ejemplo. Existen funciones que realizan complejos clculos y que tan slo nos piden unos datos especficos. Si no recordamos la sintaxis de una funcin, podemos hacerlo con el Asistente de funciones el cual, nos guiar paso a paso hasta obtener el resultado buscado. 1.Borra el contenido de la ltima frmula y sita el cursor en ella. 2.Pulsa el botn Pegar funcin de la barra de herramientas estndar 3.Pulsa a la izquierda la opcin Estadsticas. 4.Sube la lista deslizable de la ventana derecha hasta encontrar la funcin PROMEDIO y pulsa un click sobre ella. 5.Observa la lnea de estado de la ventana; nos explica para qu sirve esa funcin. Acepta. 6.Ahora nos pide qu celdas o rango de celdas queremos utilizar para saber el resultado del promedio de datos. Podemos pulsar click en las celdas que nos interesen, escribirlas a mano o bien seleccionar un rango de datos de la hoja. Selecciona el rango adecuado y acepta. Te informamos cada semana de los nuevos cursos gratuitos que colocamos on-line para ti!

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