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Las Funciones Que Toda Secretaria Debe Desempear
La funci n de la secretaria es una de las ms impo rtantes dentro del marco empresarial, si yo po r ejemplo busco secretaria lo primero que debo hacer es establecer una serie de caractersticas que le hacen esenciales para el desarro llo adecuado de to das sus funcio nes, a co ntinuaci n vamo s a hacer un pequeo esbo zo de estas caractersticas, as co mo de las funcio nes que debo tener presente al mo mento de determinar para qu busco secretaria .

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Descripcin bsica de una secretaria.

Una secretaria, tal y co mo lo dicta la palabra, es la mujer que se encarga de guardar lo s secreto s de su jefe, po r supuesto en el sentido co mercial, es ella la mujer que lleva o rdenadamente to do s lo s dato s, realiza to do s lo s cambio s y pro mueve to das las funcio nes de su jefe, si busco secretaria debo tener en cuenta que: Mi secretaria debe ser co mpletamente fiel y respo nsable en el ejercicio de sus labo res, tiene un co mpo rtamiento tico y es inco ndicio nal en las labo res que debe realizar en el beneficio de la empresa, esta tambin debe tener un co ntro l y vigilancia permanente respecto a to das mis funcio nes y alguno s pro ceso s directamente implicado s co n mi puesto de trabajo .

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Si busco secretaria qu caract erst icas debe t ener?

Primero que to do debe ser una perso na plenamente co nfiable a la cual puedas acudir sin temo r alguno de ser engaado o traicio nado , po r o tra parte to da secretaria debe tener algunas caractersticas bsicas para la co rrecta realizaci n de sus

S ECRETARIA V IRTUAL LNEAS

DE

T ELFO NO

G ES TI N A UT NO MO S
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funcio nes labo rales, entre estas co ntamo s: Debe tener una excelente redacci n y o rto grafa, a dems de co no cer muy bien las ltimas no rmas so bre la distribuci n, realizaci n y diseo de texto s. Debe saber expresarse co rrectamente tanto de manera escrita co mo en fo rma verbal, evitando el uso de muletillas, palabras so eces e incluso debe pro curar un uso mo derado del lenguaje. Una secretaria debe ser muy o rganizada, esta no puede permitirse ninguna clase de descuido s, puesto que esto s pueden acarrear graves co nsecuencias no s lo para la vida pro fesio nal del jefe, sino tambin dentro de la realizaci n del pro yecto empresarial.

A S ES O RA LAB O RAL D IS EO WEB T ELES ECRETARIA B US CA UNA S ECRETARIA EFICIENTE S ECRETARIA

P O R HO RAS

Una secretaria debe saber muy bien co mo interactuar de manera asertiva co n to das las perso nas que le ro dean, manejar relacio nes interperso nales amables pero mo deradas, adems de ser una perso na co labo rado ra, co nstructiva y pro po sitiva en to do tipo de circunstancias dentro de la empresa. Una secretaria debe manejar muy bien to do s sus implemento s de trabajo , no s lo ho jas, carpetas, archivo , etc. Sino tambin to do s lo s implemento s de o rden info rmtico , esto incluye el o rdenado r y lo s pro gramas que so n de trascendencia para el desarro llo de su labo r dentro de la empresa. To do s sabemo s que el puesto de una secretaria exige uno de lo s perfiles ms co mpleto s que se necesitan dentro de una o rganizaci n, po r lo tanto esta no s lo deber cumplir co n sus funcio nes de manera eficiente, sino que deber realizar o tro tipo de funcio nes a cabalidad, tales co mo atenci n al cliente, o rganizaci n empresarial, pro to co lo y etiqueta, lo gstica, entre muchas o tras que sean indispensables para el adecuado desarro llo de su funci n dentro de la empresa.

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