GERNCIA DE PROJETOS

xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Centro Universitrio Leonardo da Vinci - UNIASSELVI Processos Gerenciais xxx Prtica do Mdulo I 01/06/2012 RESUMO O gerenciamento de projetos a aplicao dos conhecimentos, habilidades,tcnicas e ferramentas a atividades do projeto. Essas aplicaes se iniciam, passam pelo planejamento, execuo, monitoramento, e controle at o seu fim atendendo todos os requisitos. O gerenciamento de projetos constitui uma rea de gesto com grande acenso, solicitadas na organizao dos trabalhos em diferentes reas e segmentos de mercado. Para uma organizao ser bem sucedida no seu segmento ela dependera de vrios fatores, e um dos essenciais o gerenciamento de projetos e suas tcnicas, assim otimizados seus recursos e o retorno de seu investimento. Palavras-chave: Gerenciamento de Projetos; Projetos. 1 INTRODUO Em decorrncia da globalizao e os avanos que ela trouxe ao mundo corporativo, com permanentes desafios e em buscas de novas oportunidades, se faz necessrio a implementao de Projetos. Projetos so veculos necessrios para mudanas organizacionais empreendidas pelas empresas para atingir um conjunto de objetivos pr-definidos, num certo prazo, com um certo custo e qualidade, neles so exigidos profissionais tcnicos, muitos no capacitados exclusivamente na rea de gerenciamento de projetos, grande parte destes envolvidos com as operaes rotineiras da empresa e exercem a funo de gerentes de projetos apenas com base em experincias tcnica bem sucedida. Mas a implementao do gerenciamento de projetos nas empresas requer que seu gestor tenha conhecimento e que tenha habilidades, atitudes e comportamentos especficos. Esse profissional necessita conhecer e saber usar as ferramentas de gesto do tempo, custo, escopo e outras. imprescindvel ao gerente de projetos conhecer o ambiente do projeto e realizar os esforos necessrios para que todos os recursos necessrios estejam disponveis para realizao da sua meta, seja ela material ou humano. PROJETO Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Temporrio por que possui um inicio e um final definidos. O final alcanado quando os objetivos do projeto tiverem sido atingidos, quando se tornar claro que os objetivos do projeto no

sero ou no podero ser atingidos ou quando no existir mais a necessidade do projeto e ele for encerrado. Temporrio no significa necessariamente de curta durao; muitos projetos duram vrios anos. Em todos os casos a durao de um projeto finita. Projetos no so esforos contnuos. Geralmente o termo temporrio no se aplica aos produtos, servios ou resultados criados pelo projeto, a maior parte dos projetos so realizados para criar resultados duradores para as empresas. Um exemplo, a construo do Cristo Redentor, que criou um resultado durador com impactos sociais, econmicos com durao muito mais longa que a dos prprio projeto.

A natureza temporria dos projetos pode ser aplicada a outros aspectos do esforo: - A oportunidade ou janela do mercado geralmente temporriaalguns projetos tm um prazo limitado durante o qual seu produto ou servio deve ser gerado. - A equipe do projeto, como uma unidade de trabalho, raramente sobrevive ao projetouma equipe criada com o nico objetivo de realizar o projeto realizar esse projeto e, em seguida, ser desfeita e seus membros sero realocados quando o projeto for concludo. PRODUTOS, SERVIOS OU RESULTADOS EXCLUSIVOS Um projeto cria entregas exclusivas, que so produtos, servios ou resultados. Os projetos podem criar: - Um produto ou objeto produzido, quantificvel e que pode ser um item final ou um item componente - Uma capacidade de realizar um servio, como funes de negcios que do suporte produo ou distribuio. - Um resultado, como resultados finais ou documentos. Por exemplo, um projeto de pesquisa desenvolve um conhecimento que pode ser usado para determinar se uma tendncia est presente ou no ou se um novo processo ir beneficiar a sociedade. A singularidade uma caracterstica importante das entregas do projeto. Por exemplo, muitos milhares de prdios de escritrios foram construdos, mas cada prdio em particular nicotem proprietrio diferente, projeto diferente, local diferente, construtora diferente, etc. A presena de elementos repetitivos no muda a singularidade fundamental do trabalho do projeto. ELABORAO PROGRESSIVA A elaborao progressiva uma caracterstica de projetos que integra os conceitos de temporrio e exclusivo,conforme seja melhor compreendido, maior seria seu detalhamento. Elaborao progressiva significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos, ou seja, de acordo como a equipe envolvida no projeto desenvolve o entendimento mais detalhado dos objetivos. A elaborao progressiva no deve ser confundida com aumento do escopo (Escopo, em gerenciamento de projetos,significa a soma total de todos os produtos do projeto e seus requisitos ou caractersticas, e possui dois usos distintos: Escopo do Projeto e Escopo do Produto). As especificaes de um projeto deve ser coordenada cuidadosamente com a definies adequadas do escopo do projeto, particularmente se este for regido por contrato. Quando definido adequadamente, o escopo do projetoo trabalho a ser realizadodeve ser controlado conforme as especificaes do projeto e do produto so progressivamente elaboradas. PROJETOS X TRABALHO OPERACIONAL As empresas realizam um trabalho para atingir um conjunto de metas. Geralmente este o trabalho pode ser categorizado como projetos ou operaes, embora os dois ocasionalmente se sobreponham. Eles compartilham muitas das seguintes caractersticas:

 Realizados por pessoas Restringido por recursos limitados Planejado, executado e controlado. Os projetos e as operaes se diferem principalmente no fato de que as operaes so contnuas e repetitivas, enquanto os projetos so temporrios e exclusivos. Os objetivos dos projetos e das operaes so fundamentalmente diferentes. A finalidade de um projeto atingir seu objetivo e, em seguida, terminar. Por outro lado, o objetivo de uma operao contnua manter o negcio. Os projetos so diferentes porque o projeto termina quando seus objetivos especficos foram atingidos, enquanto as operaes adotam um novo conjunto de objetivos e o trabalho continua. Os projetos so realizados em todos os nveis da organizao e podem envolver uma nica pessoa ou muitos milhares de pessoas. Sua durao varia de poucas semanas a vrios anos. Os projetos podem envolver uma ou vrias unidades organizacionais, como joint ventures e parcerias. Abaixo transcrevemos alguns modelos de projetos: Desenvolvimento de um novo produto ou servio Efetuar uma mudana de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organizao Projeto de um novo veculo de transporte Desenvolvimento ou aquisio de um sistema de informaes novo ou modificado Construo de um prdio ou instalao Construo de um sistema de abastecimento de gua para uma comunidade Realizar uma campanha por um cargo poltico Implementao de um novo procedimento ou processo de negcios Atender a uma clusula contratual. PROJETOS E PLANEJAMENTO ESTRATGICO O que no pode ser abordado por operaes normais em um corporao deve ser organizado dentro de um projeto. Um projeto geralmente utilizados como meio de atingir o que foi traado no planejamento estratgico, seja ela formanda por uma equipe da prpria organizao ou por funcionrios de empresas terceirizadas. Os projetos so normalmente autorizados como um resultado de uma ou mais das seguintes consideraes estratgicas: Uma demanda de mercado (por exemplo, uma companhia de petrleo autoriza um projeto para construir uma nova refinaria em resposta a um problema crnico de falta de gasolina) Uma necessidade organizacional (por exemplo, uma empresa de treinamento autoriza um projeto para criar um novo curso para aumentar sua receita) Uma solicitao de um cliente (por exemplo, uma companhia de energia eltrica autoriza um projeto de construo de uma nova subestao para atender a um novo parque industrial) Um avano tecnolgico (por exemplo, uma empresa de software autoriza um novo projeto para desenvolver uma nova gerao de video games aps o lanamento de um novo equipamento para jogos por empresas de produtos eletrnicos) Um requisito legal (por exemplo, um fabricante de tintas autoriza um projeto para estabelecer diretrizes para o manuseio de um novo material txico). O QUE GERENCIAMENTO DE PROJETOS O gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de alcanar sua meta. Ele realizado atravs da aplicao e da integrao dos processos de gerenciamento de projetos: iniciao, planejamento, execuo, monitoramento e

controle, e encerramento. Existe uma pessoa responsvel pela realizao dos objetivos do projeto que denominado Gerente de projetos. Gerenciar um projeto inclui: Identificao das necessidades Estabelecimento de objetivos claros e alcanveis Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo Adaptao das especificaes, dos planos e da abordagem s diferentes preocupaes e expectativas das diversas partes interessadas. O gerenciamento no deve ser praticado ao acaso, mas conforme tcnicas reconhecidas e eficientes. Os gerentes de projetos frequentemente falam de uma restrio tripla (escopo, tempo e custo do projeto) no gerenciamento de necessidades conflitantes do projeto. A qualidade do projeto afetada pelo balanceamento desses trs fatores. Para isso deve haver conscientizao das empresas em adotar o gerenciamento de projetos como uma metodologia nas quais seus gestores estejam devidamente treinados para o sucesso do projeto.Projetos de alta qualidade entregam o produto, servio ou resultado solicitado dentro do escopo, no prazo e dentro do oramento. A relao entre esses fatores ocorre de tal forma que se algum dos trs fatores mudar, pelo menos um outro fator provavelmente ser afetado. Independente do segmento de negcio, o gerenciamento de projetos esta em ascenso no mercado. O interesse pela atividade assumiu grandes propores no mundo corporativo devia a necessidade das empresas em atender melhor as necessidades de se produzir melhor, com mais rapidez, com custo menor, com menos recursos e com maior qualidade. Os gerentes de projetos tambm gerenciam projetos em resposta a incertezas. Risco do projeto um evento ou condio incerta que, se ocorrer, ter um efeito positivo ou negativo em pelo menos um objetivo do projeto. Por isso o profissional Gerente de projetos deve possuir caractersticas e habilidades antes consideradas bsicas e que hoje assumem outro grau de importncia como: relacionamento interpessoal liderana comunicao gesto de conflitos inteligncia emocional negociao. Etc Caractersticas que quando somadas, certamente, representaram um resultado satisfatrio para a organizao. 3 CONSIDERAES FINAIS O gerenciamento de projetos um mtodo organizado que ira definir e alcanar os objetivos, que otimizar o uso de recursos como tempo, dinheiro, pessoas, espao e outros. O projeto no sera bem sucedido se no houver um gerenciamento eficaz e colaboradores capazes, capacitadas de qualificao, no apenas tcnicas, mas tambm habilidades humanas de liderana. Consiste na aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas a todas as atividades do projeto. Assim, esse gerenciamento constitui uma rea de gesto cada vez mais solicitada na organizao do trabalho, em diferentes reas de atividades tecnolgicas, econmicas e sociais. Corporaes de vrios segmentos esto despertando para essa necessidade que deve ser prioridade organizao j que o mercado esta cada vez mais competitivo. dentro de uma

REFERNCIAS PMBOK, Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 3. Ed. PMI, 2004