PROJECT CHARTER

[Agency/Organization Name]

[PROJECT NAME]

VERSIN: [Nmero de versin]

FECHA DE REVISIN: [Fecha]

La Aprobacin del Project Charter indica la comprensin de la finalidad y los contenidos descritos en el presente documento. Con la firma de este documento, cada persona considerada en el proyecto inicia sus actividades y los recursos necesarios deben ser proporcionados de acuerdo a lo previsto en el documento.
Responsable de Aprobacin Cargo Firma Fecha

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Contenido
Seccin 1. Descripcin del Proyecto .................................................................1 1.1 Planteamiento del problema ...............................................................1 1.2 Descripcin del Proyecto.....................................................................1 1.3 Metas y objetivos del proyecto ...........................................................1 1.4 Alcance del Proyecto ..........................................................................1 1.5 Factores crticos de xito ...................................................................1 1.6 Supuestos.............................................................................................2 1.7 Restricciones .......................................................................................2 Seccin 2. Responsables del proyecto e hitos.................................................3 2.1 Responsable de financiamiento .........................................................3 2.2 Responsable de Supervisar el proyecto ............................................3 2.3 Principales hitos del proyecto ............................................................3 Seccin 3. Organizacin del Proyecto ..............................................................4 3.1 Estructura del Proyecto.......................................................................4 3.2 Roles y Responsabilidades.................................................................4 3.3 Matriz de Responsabilidades...............................................................4 3.4 Instalaciones y recursos del Proyecto ...............................................5 Seccin 4. Puntos de Contacto..........................................................................6 Seccin 5. Glosario..............................................................................................7 Seccin 6. Historial de revisiones .....................................................................8 Seccin 7. Anexos ..............................................................................................9

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Seccin 1. Descripcin del Proyecto

1.1 Planteamiento del problema
Describir las razones del negocio para iniciar el proyecto, sealando especficamente el problema de negocio

1.2 Descripcin del Proyecto

Describa el enfoque que el proyecto utilizar para hacer frente al problema de negocio

1.3 Metas y objetivos del proyecto

Describa los objetivos del negocio y los objetivos del proyecto. Precisar las metas y objetivos establecidos en los Casos de negocios.

1.4 Alcance del Proyecto

Describa el alcance del proyecto. El alcance define el mbito de aplicacin y se determinan los lmites de los productos y / o servicios prestados por el proyecto. El alcance establece los lmites del proyecto y debe describir los productos y / o servicios que se encuentran fuera del alcance del proyecto
Aspectos que incluye el proyecto

Aspectos excluidos del proyecto

1.5 Factores crticos de xito

Describir los factores o caractersticas que se consideran fundamentales para el xito del proyecto, de tal manera que, en su ausencia el proyecto fracasar

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1.6 Supuestos
Describa los supuestos del proyecto relacionadas con el negocio, la tecnologa, los recursos, el alcance, las expectativas o los horarios

1.7 Restricciones
Describa cualquier restriccin que impongan limitaciones en reas como la programacin, presupuesto, recursos, productos para ser reutilizados, la tecnologa a emplear, los productos a ser adquiridos, y las conexiones con otros productos. La lista de limitaciones del proyecto se realiza sobre la base de los conocimientos actuales.

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Seccin 2. Responsables del proyecto e hitos

2.1 Responsable de financiamiento
Determinar el monto, la fuente que autoriza el financiamiento y el mtodo de financiamiento aprobados para el proyecto.

2.2 Responsable de Supervisar el proyecto

Describe el control de la gestin del proyecto. Describir los rganos de supervisin externa y las entidades de gobierno que afectan las polticas, la oficina de gestin de proyectos y/o la gestin de los proveedores.

2.3 Principales hitos del proyecto

Lista de los principales hitos del proyecto, los entregables y las fechas lmites para la entrega. Esta lista debera reflejar los productos y / o servicios que se prestan al usuario final, as como la entrega de los elementos claves del proyecto o de otros productos relacionados con el trabajo.
Hito / Entregable Fecha Meta

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Seccin 3. Organizacin del Proyecto

3.1 Estructura del Proyecto
Describir la estructura organizativa del equipo del proyecto y las partes interesadas, de preferencia proporcionando una representacin grfica del proyecto (organigrama).

3.2 Roles y Responsabilidades

Resumir las funciones y responsabilidades para el equipo del proyecto y los interesados identificados en la estructura del proyecto.
Rol Responsabilidad

3.3 Matriz de Responsabilidades

Completar la matriz de responsabilidades de cada una de las funciones del proyecto. Como representacin grfica de una perspectiva ms detallada de las responsabilidades, la matriz debe reflejar el papel funcional de la responsabilidad para los principales hitos y actividades.

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Principales Hitos

Leyenda E = responsable de la ejecucin (puede ser compartida) A = autoridad que aprueba definitivamente C = debe ser consultado I = debe ser informado

3.4 Instalaciones y recursos del Proyecto

Describir las necesidades de servicios y recursos del proyecto, tales como espacio de oficina, instalaciones especiales, equipo de cmputo, equipo de oficina y herramientas de apoyo. Identificar las responsabilidades de provisin de los aspectos necesarios para apoyar el desarrollo del proyecto.
Requerimientos de recursos Responsable

Rol N

Rol 1

Rol 2

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Seccin 4. Puntos de Contacto

Identificar y proporcionar informacin de los contactos principales y secundarios del proyecto
Rol Nombre / Cargo / Organizacin Telfono Email

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Seccin 5. Glosario
Definir todos los trminos y siglas necesarios para interpretar adecuadamente el Project Charter

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Seccin 6. Historial de revisiones

Identificar los cambios al documento.
Versin Fecha Nombre Descripcin

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Seccin 7. Anexos
Incluir los anexos relevantes.