UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

ESPECIALIDAD

INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMTICA

CICLO

VII

CURSO

ANALISIS

DISEO

DE

SISTEMAS

DE

INFORMACIN.

TEMA

INTRODUCCION PROYECTOS.

LA

ADMINISTRACION

DE

PROFESOR

Ing. Jhon Coral Rengifo

ALUMNO

NOLBERTO ROMERO CERDN JHOAN BERNARDO GONZALES PITA

MOYOBAMBA-PER 2011

INTRODUCCIN ADMINISTRACION DE PROYECTOS Los proyectos por definicin tienen una fecha de inicio y finalizacin determinados, al igual que un alcance, presupuesto, resultados definidos y recursos establecidos. Adicionalmente, cada proyecto, por similar que sean las actividades y los alcances, se tornan diferentes porque las circunstancias cambian. ADMINISTRACION DE PROYECTOS - Conocida como gerencia, direccin o gestin de proyectos es la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de lmites de tiempo, y costo definidos: sin estrs y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes. - Es la movilizacin y administracin de recursos (incluyendo aspectos tcnicos, tiempo y costos) con el propsito de completar un proyecto - Es la aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de una serie de actividades interrelacionadas. - Es el conjunto de habilidades, tcnicas, procedimientos y herramientas que se utilizan durante todo el proceso de inicio, planeacin y ejecucin de un programa o proyecto determinado.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS Una de las funciones bsicas de los administradores de proyectos es administrar los procesos internos del mismo donde realmente se efecta el trabajo. Por pequeo que sea el proyecto, se requieren habilidades de administracin del mismo para evitar las diferentes situaciones que se presenten, y adems garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos acordados. El administrador de proyectos maneja independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organizacin. Debe dirigir y evaluar el proyecto; tambin planear, proponer e implementar estrategias de administracin de proyectos, asegurar la finalizacin del proyecto mediante compromisos establecidos. Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarizacin, financiamiento adecuado al proyecto, evaluar y reportar su avance. Debe resolver los problemas a travs de decisiones orientadas al objetivo.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS La administracin procura siempre el mximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilizacin eficiente. Las principales funciones de la administracin se engloban en planeacin, organizacin, direccin y control. Durante la planeacin se decide anticipadamente qu, quin, cmo, cundo y por qu se har el proyecto. Las tareas ms importantes de la planeacin son determinar el status actual de la organizacin, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarn, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeacin. La organizacin realiza actividades en grupo, de asignacin y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades. Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad. El siguiente es la direccin, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas. Aqu se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estndares, se entrena y gua a los subordinados para llegar a los estndares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional. Por ltimo se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relacin a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.

VARIABLES PRINCIPALES Los objetivos de un proyecto, de acuerdo con esta metodologa clsica, se pueden sintetizar en tres variables: el costo, el tiempo y la calidad (o funcionalidad, o rendimiento, dependiendo del objeto y naturaleza del proyecto). La gestin de proyectos, a este nivel, busca el equilibrio entre las tres variables, pues siempre sera posible, al menos en un plano terico, conseguir una mayor calidad empleando ms tiempo y a un mayor costo. Y, a la inversa, suele ser posible reducir el costo y/o el tiempo necesarios para realizar un proyecto a expensas de su calidad o rendimiento. Para cada una de las tres variables, la gestin de proyectos dispone del correspondiente instrumento de planificacin y control:

La calidad se determina y verifica por medio de las especificaciones/planos o prescripciones del proyecto (documentacin tcnica). El costo, mediante el presupuesto; y el tiempo, con el programa o calendario del proyecto (diagrama de Gantt).

CONCLUSIONES Beneficios Roles y responsabilidades. Eficiente calendarizacin del plan de trabajo. Control contino del proyecto. Temprana identificacin de los problemas. Trabajo en equipo. nfasis en la calidad. Satisfaccin del cliente. Establece claras medidas de xito en los proyectos (Calidad, Tiempo y Costo). Permite a la organizacin disciplinar sus esfuerzos a los objetivos estratgicos. Identifica y selecciona proyectos que estn alineados al Plan Estratgico Empresarial. Optimiza el uso de los recursos organizacionales. Asegura la salida rpida de productos y servicios al mercado. Pone en prctica los planes estratgicos. Desventajas Tiempo. Asignacin de recursos dedicados Inversin.