De la importancia del nombre y los objetivos en un proyecto de informacin1

Prof. Mara Alejandra Dellacasa2

Recomendaciones para la formulacin del ttulo de un proyecto El nombre o ttulo de un proyecto debe enunciarse de manera funcional, objetiva y sencilla. Si bien puede incluir una frase o expresin inicial, debe dejar en claro qu se har, cul ser la poblacin meta y la zona geogrfica sobre la que se trabajar. El nombre del proyecto debe reunir las siguientes caractersticas: - Debe ser conciso y expresar de la manera ms precisa posible qu es lo que deseamos o es preciso hacer - Debe ser vlido durante todo el ciclo de vida del proyecto Tal como recomienda Ander- Egg y Aguilar (1998) no hay que confundir el ttulo del proyecto, con el enunciado d un problema (por ejemplo:"Falta de participacin de los jvenes"), ni considerar el ttulo como equivalente a la solucin del problema (por ejemplo: Proyecto de desarrollo integral de los jvenes"). Recordemos que el objetivo del ttulo es identificar el proyecto hacia fuera, el nombre funciona de algn modo como la carta de presentacin de nuestra iniciativa. Martinic (1996) propone seguir los siguientes pasos para construir el nombre de un proyecto:

Versin para circulacin interna de la ctedra Diseo de Proyectos, Tecnicatura en Bibliotecologa, ISFD N 166. 2 Profesora en Ciencias Antropolgicas, Facultad de Filosofa y Letras, UBA. Doctorando en Antropologa Social e Investigadora, Instituto de Ciencias Antropolgicas, UBA. Docente, Escuela Supo de Ciencias de la Salud, UNCPBA.

Analizar los problemas para transformarlos en objetivos Una posibilidad para emprender la enunciacin de objetivos de un proyecto es recurrir al enfoque del marco lgico es una herramienta analtica que ofrece una visin integrada para la planificacin y gestin de proyectos. En lo que respecta a los problemas, se presentan dos etapas: la de priorizacin de un problema y la de identificacin de causas y efectos de dicho problema. A. PRIORIZAR EL PROBLEMA Identificar los problemas existentes

 Determinar el problema ms importante (focal, central, principal): Preciso y sin ambigedades B. IDENTIFICAR CAUSAS Y EFECTOS DEL PROBLEMA PRIORIZADO Cul es el problema? (problema central) Qu origin el problema? (causas) Qu consecuencias produce? (efectos) 1

DIAGRAMA DE PROBLEMAS: ESTADOS NEGATIVOS Los estudiantes universitarios utilizan poco la biblioteca y los recursos de informacin que se ofrecen

Los estudiantes universitarios desconocen los servicios que brinda la biblioteca y su funcionamiento

Los estudiantes universitarios no cuentan con formacin que les permita hacer uso de los recursos de informacin en sus carreras

Existen dificultades en el acceso y falsos prejuicios entre los estudiantes acerca de a la

CAUSAS

No saben cmo hacer uso y aprovechamiento de los recursos de informacin

CAUSAS

DIAGRAMA DE PROBLEMAS: ESTADOS POSITIVOS Los estudiantes universitarios hacen un buen uso de la biblioteca y los servicios de informacin que esta ofrece

Los estudiantes universitarios conocen bien los servicios que brinda la biblioteca y su funcionamiento

Los estudiantes universitarios cuentan con formacin extra que les permite hacer uso de los recursos de informacin en sus carreras

Promocin de los servicios y asesoramiento a estudiantes en la Objeti biblioteca universitaria

MEDIOS Resultados

Asignatura: Unidades de informacin y desarrollo profesional

MEDIOS Resultados

Objetivo General:

Potenciar e impulsar entre los estudiantes el uso y la gestin eficaz de los recursos de informacin que proporciona la universidad para su desarrollo curricular y personal. 1

Objetivos Especficos:

Reforzar el asesoramiento personalizado a los estudiantes y dar a conocer los servicios destinados a alumnos universitarios.

Tramitar de forma automtica el carnet de biblioteca, a todos los estudiantes que sean alumnos regulares de la universidad. Implementar la materia Unidades de Informacin y desarrollo profesional en el Curso de Ingreso de la universidad.

Caractersticas de los objetivos

Los objetivos de un proyecto, tanto de investigacin como de desarrollo, debern formularse detenidamente pues, expresan en breves palabras la orientacin que le daremos al proyecto y son la referencia obligada a la hora de dar rumbo a las actividades y el trabajo a desarrollar. Enunciar claramente los objetivos de un proyecto es importante por varias razones. En primer lugar: porque conforman una base slida para seleccionar y procurar las estrategias, las actividades y los recursos que requiere la ejecucin del proyecto. Si no sabemos dnde vamos, nos resultar difcil seleccionar los medios adecuados para llegar. Ni un cirujano, ni un mecnico (salvando las distancias) eligen los instrumentos y herramientas antes de saber de qu se operar al paciente o cul es el desperfecto que se pretende reparar. La segunda razn importante para formular los objetivos es que

slo podremos descubrir si el objetivo se ha logrado, slo si lo hemos enunciado con claridad, previamente. Si los objetivos no estn explicitados, no hay modo de construir herramientas para el seguimiento, ni la evaluacin; no existirn parmetros para medir nuestro xito o fracaso, ni la necesidad de reformular el proyecto. En tercer lugar, la formulacin clara revierte en calidad para el proyecto, pues todos los implicados (Recursos Humanos, Organizaciones, prestadores, etc.) tendrn a su disposicin los objetivos y podrn en relacin a ellos, organizar sus esfuerzos para la posterior consecucin de los mismos. Por ltimo, el proceso de formulacin de los objetivos nos lleva a plantearnos seriamente a nosotros mismos, qu queremos hacer y si es materialmente posible su realizacin. El objetivo es la descripcin de la ejecucin que se pretende realizar con el fin de alcanzar un cambio, en un perodo de tiempo determinado. El objetivo describe un resultado previsto y no el procedimiento por el cul lograrlo; describe resultados, no el medio para alcanzarlos. Una tcnica sencilla a la hora de enunciar los objetivos del proyecto consiste en convertir el problema que identificamos como central (teniendo en cuenta sus causas y consecuencias) en metas que deseamos lograr. De ese modo, nos planteamos construir soluciones a los problemas que sealamos. Los objetivos enunciados manifiestan los cambios que esperamos lograr a mediano y largo plazo, a partir de la transformacin de la situacin inicial en un estado final que se pretende alcanzar, luego de realizadas una serie de acciones. Con la enunciacin de objetivos se trata de comunicar a otros, los fines a los que tendemos por medio de nuestro proyecto. A partir de seleccionar una serie de palabras, o smbolos, que expresen nuestro propsito lo ms idnticamente posible a cmo nosotros lo concebimos. Ofreceremos a los dems, una visin cercana a la que la que tenemos en nuestra mente. Un objetivo bien formulado, ser el que logre transmitir fielmente su propsito, siendo de este modo, la formulacin ms perfecta aquella que excluya el mayor nmero de alternativas. Muchas veces las palabras resultan sobrecargadas de sentidos, que dan 1

lugar a una pluralidad de interpretaciones. Utilizando trminos ambiguos para comunicar un fin especfico, se abre las puertas para que nos interpreten mal y muchas veces esa mala interpretacin puede dar lugar a la no seleccin y/o el descarte de un proyecto. As, trminos como: saber, comprender, valorar, creer, interiorizar resultan ambiguos y permiten varias interpretaciones; en cambio, describir, identificar, escoger, comparar, construir son expresiones que dan mayor precisin. Por otro lado, los objetivos deben ser operativos y claros. No es necesario que la formulacin de un objetivo tenga que limitarse a una sola frase; al contrario, en algunos casos sern necesarias varias frases para comunicar nuestro propsito de modo inteligible. Sin embargo si se los recarga excesivamente no se conseguir cumplir con su cometido. No se trata de que resulten bonitos, sino que comuniquen clara y concisamente nuestro propsito. La formulacin de cada objetivo, debe comenzar con un verbo en infinitivo que denote accin. Se busca explicitar qu se har o realizar a travs de la implementacin del proyecto, describir una realizacin, a travs de informacin prctica. En este sentido, ser importante diferenciar por un lado fines (objetivos, propsitos) de medios (el cmo); por otro, hacer (actividades) de ser (alcanzar estados, abstracciones). Ejemplo errneo: Desarrollar una mayor apreciacin y sensibilidad musical en los usuarios que concurren a la sala parlante de la biblioteca. 1

Qu se debe hacer para que los usuarios desarrollen una mayor apreciacin musical? Y la sensibilidad? An cuando hayan logrado desarrollarla, Cmo sabremos que lo han hecho? Cul ser el parmetro para medirlo? Lo que buscamos son palabras que describan una accin o realizacin propuesta, ya sea que esa accin o realizacin pueda observarse directamente, o indirectamente (distinguir, describir, poner en marcha, analizar, crear, impulsar, reforzar, identificar, implementar, integrar, etc.)

Ejemplo correcto: Implementar un sistema de sonido ambiente, que provea de melodas de diferentes estilos musicales, a los usuarios de la sala parlante. 1

Generalmente, la mayora de los autores coincide en definir dos tipos de objetivos en la elaboracin de proyectos: Objetivos generales y Objetivos especficos.

Objetivos Generales El objetivo general enuncia el cambio final que transforma el problema central, en una nueva realidad o solucin al mismo. De alguna manera en el impacto que se espera producir en la realidad previamente diagnosticada. Metodolgicamente corresponde a la transformacin positiva del Problema Central (Martinic, 1996). Veamos otra definicin, el objetivo general de una investigacin precisa la finalidad del estudio, en cuanto a sus expectativas y propsitos ms amplios, dentro de consideraciones de factibilidad. El objetivo general orienta la investigacin del proyecto y permite mantener una constante de referencia en el trabajo a ejecutarse (Hurtado, 2007) La funcin principal de todo objetivo general es formular el propsito de la investigacin; por lo que este debe ser concreto, viable, preciso, claro, sin ambigedad, y susceptible de alcanzar. Todo objetivo general de un proyecto tiene relacin directa con el rea temtica que se pretende estudiar y estar vinculado con el ttulo de la investigacin, en donde se identifica sin entrar en detalles, lo que se desea indagar o analizar. Debemos tener en

cuenta que el objetivo general enuncia la finalidad del estudio, a partir de considerar las condiciones de viabilidad en cuanto a expectativas y logros. La mayora de los autores coincide en la factibilidad de incluir un solo logro general, con el fin de evitar el riesgo de un proyecto mal delimitado, o la mezcla de varios proyectos en uno dando como resultado ambigedades y confusiones. Sin embargo, puede darse el caso de que un proyecto enuncie dos grandes objetivos generales a partir de distintos niveles de anlisis y de acuerdo a cul sea el propsito a alcanzar. 1

Objetivos Especficos Los objetivos especficos son el medio necesario para lograr el objetivo general, es decir aquellos estados que hay que alcanzar para llegar al objetivo general. Representan lo que el proyecto debe hacer por s mismo, mediante sus propios recursos y actividades. Ellos darn cuenta de las consecuencias o efectos de los productos y resultados del proyecto. Cada Objetivo general se desagrega en objetivos especficos, que deben referir a lo que se quiere hacer concretamente a partir de ese propsito global y no plantear nuevos objetivos generales. Los objetivos especficos se refieren a acciones ms precisas, necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. Se redactarn en funcin de un ordenamiento lgico de las acciones.

Veamos otro modo de elaborar los objetivos siguiendo los modelos de Martinic (1996). A partir de un diagnstico de la situacin actual llegamos a las siguientes conclusiones preliminares: 1 - La Casa de la Cultura (o Biblioteca) cuenta con amplios espacios para realizar actividades (talleres) y eventos pero no posee los equipos necesarios. 2 - En la comunidad no existe otro espacio, de carcter pblico que pueda ofrecer actividades gratuitas o a muy bajo costo para los vecinos. 3 - Se realiz un Diagnstico y se detect que existen varias bandas musicales, grupos de teatro y de folklore, pero que no existen los espacios aptos donde puedan presentar sus creaciones. Para el caso del proyecto de equipamiento del centro cultural o la biblioteca el objetivo general podra redactarse de la siguiente manera: NOMBRE: - Adquisicin de equipos de sonido e iluminacin para la Casa de la Cultura de la comuna de Peaflor.

OBJETIVO GENERAL: - Contar con una infraestructura y equipamiento adecuado, abierto a todas las expresiones artsticas presentes en la comuna, que permita fomentar procesos de participacin para el desarrollo cultural local. 1

BIBLIOGRAFA Ander-Egg, E. y Aguilar (1998). Cmo elaborar un proyecto: gua para disear proyectos sociales y culturales. Buenos Aires: Ed. Lumen. Hurtado de Barrera, J. (2007) El proyecto de investigacin. Caracas: Ed. Quirn-Sypal. Martinic, S. (1997). Diseo y evaluacin de proyectos sociales. Herramientas para el aprendizaje. Mxico: COMEXANI CEJUV. Menares Espinoza, M. (2000). Manual para la formulacin de proyectos de informacin. Santiago de Chile: Universidad Tecnolgica Metropolitana.