Sistematizacin de la Experiencia Organizativa de la Asociacin de Indgenas Evanglicos de la Provincia de Caar Aiec.

. Ecuador PLANIFICACIN DEL PROCESO DE SISTEMATIZACIN Introduccin Para seleccionar la experiencia y sistematizarla se utiliz la gua metodolgica propuesta por FIDAMERICA y PREVAL, la cual contempla un modelo de sistematizacin organizado de la siguiente manera: 1. La identificacin de actores participantes. 2. La situacin inicial y sus elementos de contexto. 3. El proceso de intervencin y sus elementos de contexto. 4. La situacin final y sus elementos de contexto. 5. Las lecciones extradas de la experiencia. Utilizando este modelo se ha organizado la presentacin del informe de sistematizacin y, adicionalmente, tambin se incluye un captulo de recomendaciones. Pasos metodolgicos para la sistematizacin El modelo se operativiza a travs de ocho pasos; cuatro de ellos fueron aplicados en una primera fase que consisti en la identificacin de la experiencia y la planificacin de la recoleccin de informacin. Los cuatro restantes fueron realizados en una segunda fase de anlisis, redaccin del informe de sistematizacin y presentacin de resultados utilizando power point. Primer paso: La definicin del eje de la sistematizacin La identificacin de la experiencia fue realizada por el Proyector Cuenca Alta Ro Caar (CARC) utilizando el enfoque de casos; se seleccion la experiencia de trabajo de este proyecto con la Asociacin Indgena Evanglica de la Provincia de Caar. El eje de sistematizacin fue caracterizado a partir de considerar el caso como una experiencia en proceso con elementos innovadores interesantes, que se expresan en la preocupacin por el fortalecimiento institucional de la AIEC antes que por una simple captacin de recursos. Para llegar a esta conclusin, listamos los elementos que consideramos que la hacen innovadora. Segundo paso: La identificacin de los agentes involucrados en la experiencia

El siguiente paso fue identificar a todos los actores involucrados en la experiencia. En primer lugar, listamos a los actores que participan directamente en la experiencia en la matriz propuesta por la gua. Similar procedimiento se realiz con los actores que participan de manera indirecta en la experiencia. Seguidamente, calculamos el nmero de entrevistas que tenamos que realizar considerando el tiempo disponible y planificamos realizar 20 entrevistas individuales y una entrevista grupal. Los actores se presentan en las siguientes matrices: ACTORES DIRECTOS DE LA EXPERIENCIA Grupo o tipo Representante(s)

Dirigentes de la AIEC

Adela G. (presidenta)

Prioridad (Nmero a entrevistar) A (1) B (2) A (3) A (1) A (2) B (3) A (3) A (2) A (1) C (1) A (3) C (1) A (1) A (1)

Miembros de la Directiva 17 iglesias 17 pastores Centro Estudiantil Ricchari Jos Manuel Nivelo Miembros de la Junta Directiva Tutores Familias Padres y madres Nios PROCAD Rafael Alliaico, director T. Chimborazo, secretaria Ex becarios 3 representantes MLSN Pastor Proyecto CARC Remigo Padrn Luis Ochoa

ACTORES INDIRECTOS DE LA EXPERIENCIA Grupo o tipo Representante(s)

FEINE MBS FIDA Junta de riego UPPC ASOAC AINCA

Presidente Sub secretara W. Bettink Oliva, presidenta Jos Mara Guamn, presidente Presidente Presidente

Prioridad (Nmero a entrevistar) D (1) B (1) B (1) A (1) B (1) B (1) D (1) 2

Se realizaron 16 entrevistas individuales y dos entrevistas grupales en las que participaron 7 personas. ENTREVISTADOS 3 EI madres de Familia 1 EI Junta de Riego (Oliva) 1 EI UPCCC (J. Mara) 1 EI pastor 1 EI director del centro Ricchari 1 EG con 3 becarias 2 EI Ex becarios del PROCAD 1 Dirigente de AIEC 1 EG con 4 tutores 1 Director de PROCAD 1 Ex becario PROCAD 1 Dirigente de AIEC 1 Pastor 1 Director del Proyecto CARC 1 Resposable de seguimiento ENTREVISTADORES CUNDO Rosmary y Remigio Mircoles 20 am Mircoles 20 pm Mircoles 20 pm Jueves 21 am Fernanda y Lucho Mircoles 20 am Mircoles 20 am Mircoles 20 pm Jueves 21 am Molvina y Carlos Mircoles 20 am Mircoles 20 pm Mircoles 20 pm Jueves 21 am Jueves 21 am Todos Permanente Todos Permanente

Tercer paso: Recopilar y ordenar la informacin y documentacin disponible Se orden la informacin disponible en la siguiente matriz, distinguindose las responsabilidades de cada uno de los miembros del grupo. INFORMACIN COMPLEMENTARIA YA DISPONIBLE Descripcin de la Para qu podra Donde est o informacin ser til quien la tiene

Responsable de obtenerla y de analizarla Estudio de caso Toda laA mano Equipo de experiencia sistematizacin Estudio de base delSituacin Inicial Oficina de UEP/Fernanda y proyecto USE Rosmary Convenios Proceso deA mano Rosmary y Molvina intervencin Estatutos de la AIEC Situacin inicial A mano Rosmary Actas de reuniones Proceso deA mano Carlos intervencin Informes semestrales Proceso yA mano Equipo de situacin actual USE sistematizacin 3

INFORMACIN COMPLEMENTARIA YA DISPONIBLE Descripcin de la Para qu podra Donde est o informacin ser til quien la tiene POA Proceso situacin actual Diseo metodolgico deProceso los cursos situacin actual Contratos de comodato Proceso situacin actual Informe y documentos deProceso la AIEC situacin actual yA mano yA mano yA mano yAIEC

Responsable de obtenerla y de analizarla Luis Molvina y Remigio Molvina y Remigio Remigio

Cuarto paso: Organizar un programa de entrevistas a los representantes de los agentes involucrados Se organizaron tres grupos de trabajo, dividindonos la elaboracin de la gua de entrevistas por actores. Despus, cada tipo de entrevista fue discutido por todo el equipo y se realizaron las modificaciones que se consideraron necesarias. Adicionalmente revisamos algunos documentos ya disponibles, realizando una reflexin conjunta sobre sus contenidos. Organizamos tambin un programa de actividades para los dos das de trabajo de campo, que contemplaba un da y medio para la realizacin de entrevistas y medio da para el taller. Quinto paso: Anlisis de la informacin de las entrevistas Nuevamente reunidos en parejas hicimos el ordenamiento de la informacin contenida en cada una de las entrevistas, siguiendo las matrices propuesta en la gua. En grupo discutimos y analizamos los puntos de acuerdo y descuerdo para cada una de los temas (etapas) de la sistematizacin. Los principales hallazgos fueron sintetizados y pasados a papelgrafos para facilitar la realizacin del taller. Sexto paso: Realizacin del taller grupal Expusimos a los participantes del taller las principales conclusiones de las entrevistas individuales organizadas de acuerdo con los tres temas previstos: situacin inicial, proceso de intervencin y situacin final.

Un punto que fue ampliamente discutido por el grupo, en momento previo al taller, fue la forma de cmo incluir un tema planteado por un actor indirecto perteneciente a otra organizacin, por considerarlo polmico; discutimos sobre la manera de cmo sera manejada la reaccin del grupo. Sin embargo, este planteamiento no ocasion ningn conflicto entre los participantes del taller, por el contrario eran conscientes de esa situacin y ya haban realizado algunas reflexiones sobre ello. El taller se desarrollo de manera participativa y se hicieron muchas reflexiones que sirvieron para elaborar las recomendaciones que estn incluidas en el informe final. Stimo paso: Redaccin del informe maestro Como primer paso, realizamos una discusin grupal sobre los principales hallazgos del proceso de recopilacin de informacin y resultados que se obtuvieron en el trabajo de campo. Posteriormente, nos volvimos a dividir en grupos para redactar las partes del informe final, luego de lo cual realizamos una reflexin grupal, discutiendo todo el material con el que contbamos, al mismo tiempo que fuimos corrigiendo y perfeccionando el informe. Concluida la primera fase de redaccin del informe, de manera grupal, fueron elaboradas las lecciones de la experiencia y las recomendaciones para mejorar el funcionamiento de la organizacin. Octavo paso: Estrategia de comunicacin Se realiz un ejercicio sobre cules seran las mejores estrategias de comunicacin de nuestros resultados, utilizando el cuadro propuesto en la gua metodolgica. La primera comunicacin de los resultados es para los directivos y tcnicos de proyectos FIDA participantes en el taller, utilizando los recursos del Power Point para exposicin con data show. 2.4 Metodologa Honduras La metodologa empleada en esta sistematizacin est basada en la propuesta de FIDAMERICA y PREVAL, cuyos documentos base se adjuntan en los anexos 2 y 3. Este mtodo involucra a representantes del conjunto de actores sociales participantes de la experiencia, en la descripcin, anlisis y reflexin crtica sobre los siguientes elementos: (a) la situacin inicial y su contexto, (b) el proceso de intervencin y su contexto, (c) la situacin final o actual y su contexto, y (d) las lecciones aprendidas.

Operativamente, el procedimiento empleado y los recursos requeridos fueron los siguientes: 1. Invitacin a la comunidad.- En una reunin del CRAC se explic el trabajo que realizara el equipo de sistematizacin y se solicit la colaboracin de la comunidad y su participacin activa en el proceso. 2. Planificacin.- Durante un da completo el equipo de sistematizacin: o Recibi informacin descriptiva general sobre el CRAC El Barro, con base en una presentacin previamente preparada por un profesional de PRODERCO. o Defini los objetivos y el eje de sistematizacin. o Identific y prioriz a los actores directos e indirectos participantes en el caso. En ste se identificaron 13 grupos de actores principales: socios y socias del CRAC, nios socios del CRAC, Junta Directiva, Junta de Vigilancia, Comit de Crdito, tcnicos de PRODERCO, tcnicos de la EDR (AGRODEA), agricultores de El Barro no afiliados al CRAC, ahorrantes no socios, prestamistas locales, maestros de la escuela local "Luis Landa" y el alcalde municipal. o Elabor pautas de entrevistas individuales en profundidad, as como de grupos focales, para cada uno de los 13 actores identificados y priorizados. o Identific documentos existentes en PRODERCO o en la Caja, que sera importante tratar de obtener por su relacin con el caso. o Elabor un cronograma para el trabajo de terreno. 3. Primer taller.- En el primer taller, de 90 minutos de duracin, la comunidad hizo una serie de exposiciones de la historia, antecedentes, resultados, logros y proyecciones de la Caja. El equipo tcnico se limit a escuchar y la totalidad del temario fue definido por la Caja. 4. Entrevistas en profundidad.- Durante cuatro horas, los ocho integrantes del equipo de sistematizacin, divididos en tres equipos, realizaron entrevistas individuales o grupos focales con representantes de cada uno de los 13 actores priorizados. Es decir, cada entrevista tuvo una duracin promedio de una hora. El propsito de estas entrevistas era obtener la visin de cada actor sobre la situacin inicial, el proceso de intervencin, la situacin final y las lecciones aprendidas. Cada entrevistado fue invitado a participar en un taller programado para el da siguiente. 5. Ordenamiento y anlisis de la informacin.- Durante tres horas el equipo organiz y sintetiz la informacin recabada en el primer taller y en las entrevistas. Asimismo, recopil documentos facilitados por la Caja o por PRODERCO, incluyendo: manuales de operacin de PRODERCO, libro de actas de la organizacin, reglamento de la Caja, balance y flujos de caja de la CRAC, hojas de registro de ahorros y crditos individuales, diagnsticos grupales y planes de desarrollo. 6. Preparacin del segundo taller. Con base en el paso anterior, se prepararon los temas, contenidos y materiales para la realizacin del segundo taller.

7. Segundo taller.- Con la participacin de todos los actores incluidos en las entrevistas y grupos focales, se realiz esta actividad grupal, con una duracin de tres horas. El propsito de sta fue que la comunidad se pronunciara sobre los acuerdos y desacuerdos entre los actores, identificados por el equipo durante las entrevistas en profundidad. En la parte final del taller, la comunidad discuti y prioriz las lecciones aprendidas de su experiencia de ahorro y crdito. 8. Anlisis de informacin y redaccin de un informe maestro.- Durante dos das, el equipo analiz el conjunto de informacin primaria y secundaria disponible. Con esta base, redact el presente documento y se elabor un guin y una presentacin audiovisual. 9. Devolucin a la comunidad.- En una asamblea de la Caja, tcnicos de PRODERCO presentaron a la comunidad los resultados de la sistematizacin e hicieron entrega de una copia de este informe y de la presentacin audiovisual. Esta actividad tuvo una duracin de tres horas y participaron dos integrantes del equipo de sistematizacin. 10. Todo el proceso antes descrito fue registrado con fotografas y videos digitales, as como con grabaciones de sonido, con la finalidad de poder preparar, en el futuro, videos, CD, programas radiales, y otros materiales audiovisuales como apoyo a la divulgacin de las lecciones aprendidas. Este trabajo estuvo a cargo de una comunicadora.