Brofficeorgtexto 20

BrOffice.
org
Texto
Agosto / 2006
ESTE MATERIAL FOI DESENVOLVIDO EM CO-AUTORIA ENTRE A COMPANHIA DO METROPOLITANO DE SO PAULO

METR E A BARROS MARTINS CONSULTORIA E TREINAMENTO EM INFORMTICA LTDA.
REGISTRADO NO
CREATIVE COMMONS WWW.CREATIVECOMMONS.ORG
BrOffice.org TEXTO
Este manual foi elaborado com o apoio de:
Gerncia de Tecnologia da Informao
Gustavo Celso de Queiroz Mazzariol - gqueiroz@metrosp.com.br
Assistente da Gerncia
Vera Lucia Sasso Pereira - vsasso@metrosp.com.br
Assessora Tcnica
Olga Massako Yamadera olgayama@metrosp.com.br
Coordenadoria de Atendimento ao Cliente
Jair Ribeiro de Souza jrsouza@metrosp.com.br
Hermison Taylor da Silva htaylor@metrosp.com.br
Luiz Rogrio Gomes de Oliveira luiz@barrosmartins.srv.br
Ricardo Sequeira Bechelli bechelli@metrosp.com.br
Rosana Sayuri Kishinami rosana@barrosmartins.srv.br
Snia Cristina dos Santos Moliterno smoliterno@metrosp.com.br
Tnia Vasconcelos Teruel tania@barrosmartins.srv.br
Consultoria e superviso geral
Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informtica Ltda
Sandra Regina Marques de Barros - sandra@barrosmartins.srv.br
ndice
I PRIMEIROS PASSOS.................................................................................................................. 11
1 Iniciando o BrOffice.org Texto................................................................................................11
2 Descrio da rea de trabalho.................................................................................................. 12
II ARQUIVO .................................................................................................................................. 13
1 Criar um Novo Documento de Texto..................................................................................... 13
2 Abrir um Documento Existente............................................................................................... 13
Abrindo documentos de outros formatos.................................................................................. 14
3 Documentos recentes............................................................................................................... 14
4 Assistentes .............................................................................................................................. 15
5 Fechar.......................................................................................................................................15
6 Salvar....................................................................................................................................... 15
7 Salvar como............................................................................................................................. 15
Salvar o arquivo com um novo nome e pasta........................................................................... 16
Salvar o arquivo com um novo formato....................................................................................17
Salvar com senha.......................................................................................................................17
8 Salvar tudo............................................................................................................................... 17
9 Recarregar................................................................................................................................ 17
10 Verses...................................................................................................................................18
11 Exportar................................................................................................................................. 18
12 Exportar para PDF................................................................................................................. 19
Marcadores e hiperligaes no arquivo PDF............................................................................ 20
13 Enviar.....................................................................................................................................21
Documento por E-mail.............................................................................................................21
Documento como Anexo em PDF............................................................................................ 21
Criar documento mestre............................................................................................................ 21
Criar documento HTML........................................................................................................... 22
Estrutura de tpicos para Apresentao.................................................................................... 22
Estrutura de tpicos para a rea de transferncia...................................................................... 22
Criar Autoresumo......................................................................................................................22
Auto resumo para Apresentao............................................................................................... 22
14 Propriedades ..........................................................................................................................23
15 Assinaturas digitais................................................................................................................ 23
16 Modelos................................................................................................................................. 24
Organizar...................................................................................................................................24
Fonte do catlogo de endereos................................................................................................ 24
Salvar........................................................................................................................................ 25
Editar......................................................................................................................................... 25
17 Visualizar pgina / Imprimir / Configurao da Impressora .................................................25
18 Sair......................................................................................................................................... 25
III EDITAR DOCUMENTOS......................................................................................................... 25
1 Desfazer e restaurar uma ltima ao...................................................................................... 25
2 Selecionar ................................................................................................................................25
Selecionar tudo .........................................................................................................................26
3 Recortar ..................................................................................................................................26
4 Copiar ......................................................................................................................................27
5 Colar ........................................................................................................................................27
6 Colar Especial.......................................................................................................................... 27
4
7 Ferramenta pincel ....................................................................................................................28

8 Alteraes................................................................................................................................ 28
Registro..................................................................................................................................... 28
Proteger Registro.......................................................................................................................28
Mostrar ..................................................................................................................................... 28
Aceitar ou Rejeitar ................................................................................................................... 28
Comentrio................................................................................................................................29
Mesclar documento.................................................................................................................. 29
9 Comparar Documento..............................................................................................................29
10 Localizar e Substituir ............................................................................................................ 29
11 Navegador.............................................................................................................................. 30
12 Auto Texto............................................................................................................................. 30
13 Permutar Banco de Dados......................................................................................................31
14 Campos.................................................................................................................................. 31
15 Nota de rodap....................................................................................................................... 31
16 Entrada do ndice................................................................................................................... 32
17 Entrada da bibliografia...........................................................................................................32
18 Hiperlink (Hiperligao)........................................................................................................ 32
19 Vnculos................................................................................................................................. 32
IV EXIBIR....................................................................................................................................... 32
1 Layout de impresso / Layout da Web.....................................................................................32
2 Barras de Ferramentas..............................................................................................................33
3 Barra de Status......................................................................................................................... 33
4 Status do mtodo de entrada.................................................................................................... 33
5 Rgua....................................................................................................................................... 33
6 Limites do Texto .................................................................................................................... 34
7 Sombreamentos de campo....................................................................................................... 34
8 Campos.................................................................................................................................... 34
9 Caracteres No-Imprimveis.................................................................................................... 34
10 Pargrafos Ocultos................................................................................................................. 35
11 Fontes de Dados.....................................................................................................................35
12 Tela Inteira............................................................................................................................. 35
13 Zoom...................................................................................................................................... 36
V INSERIR......................................................................................................................................36
1 Quebra Manual ....................................................................................................................... 36
2 Campos.................................................................................................................................... 37
Data .......................................................................................................................................... 37
Hora ..........................................................................................................................................37
Nmero da Pgina .................................................................................................................... 37
Contagem de Pginas ............................................................................................................... 37
Assunto .....................................................................................................................................37
Ttulo ........................................................................................................................................ 37
Autor ........................................................................................................................................ 38
Outro ........................................................................................................................................ 38
3 Caractere Especial....................................................................................................................38
4 Marca de formatao................................................................................................................38
5 Seo........................................................................................................................................ 38
6 Hiperlink (hiperligao)...........................................................................................................39
Internet ..................................................................................................................................... 39
Correio e Notcias ................................................................................................................... 40
Documento .............................................................................................................................. 40
5
7 Cabealho.................................................................................................................................41
8 Rodap..................................................................................................................................... 42
9 Nota de Rodap / nota de fim.................................................................................................. 42
Editar nota de rodap................................................................................................................ 43
Ferramentas nota de rodap.......................................................................................................43
10 Legenda .................................................................................................................................43
11 Favoritos (marcador)..............................................................................................................44
12 Referncia Cruzada................................................................................................................44
13 Nota .......................................................................................................................................45
14 Script......................................................................................................................................45
15 ndices e tabelas..................................................................................................................... 45
A Entrada............................................................................................................................... 46
ndice alfabtico................................................................................................................... 46
Sumrio................................................................................................................................ 46
Definido pelo usurio........................................................................................................... 46
B ndices e Sumrios..............................................................................................................46
C Entrada Bibliogrfica..........................................................................................................46
Configurar um ndice................................................................................................................ 47
16 Envelope................................................................................................................................ 47
17 Quadro................................................................................................................................... 48
18 Tabela.....................................................................................................................................48
19 Rgua Horizontal................................................................................................................... 48
20 Figura..................................................................................................................................... 48
Do Arquivo .............................................................................................................................. 49
Digitalizar..................................................................................................................................49
21 Filme e som ...........................................................................................................................49
22 Objeto.....................................................................................................................................51
Inserir Objeto OLE....................................................................................................................51
Plug-in....................................................................................................................................... 51
Som........................................................................................................................................... 51
Vdeo......................................................................................................................................... 51
Miniaplicativo........................................................................................................................... 51
Frmula..................................................................................................................................... 52
Grfico.......................................................................................................................................52
23 Quadro flutuante.................................................................................................................... 52
24 Arquivo ................................................................................................................................ 53
VI GRFICOS................................................................................................................................ 53
1 Criar um grfico.......................................................................................................................53
Grfico sem tabela ....................................................................................................................53
Grfico com Tabela ..................................................................................................................54
Editar um grfico.......................................................................................................................56
Barra de formatao grfico.............................................................................................. 56
2 Inserir....................................................................................................................................... 57
Ttulo......................................................................................................................................... 57
Legenda..................................................................................................................................... 58
Rtulo dos dados....................................................................................................................... 59
Eixo........................................................................................................................................... 59
Grades....................................................................................................................................... 60
Estatsticas.................................................................................................................................60
Caracteres especiais.................................................................................................................. 61
3 Formatar...................................................................................................................................61
6
Propriedades do Objeto............................................................................................................. 61
Posio e Tamanho................................................................................................................... 62
Ttulo......................................................................................................................................... 62
Legenda..................................................................................................................................... 62
Eixo........................................................................................................................................... 63
Grade ........................................................................................................................................ 63
Plano de Fundo do Grfico....................................................................................................... 63
Base do Grfico ........................................................................................................................64
rea do Grfico ........................................................................................................................64
Tipo de Grfico......................................................................................................................... 65
Auto formatao........................................................................................................................65
Efeitos 3D................................................................................................................................. 66
Exibio 3D...............................................................................................................................67
Organizao...............................................................................................................................67
VII BARRA DE DESENHOS.........................................................................................................67
1 Definio..................................................................................................................................67
2 Desenhos.................................................................................................................................. 68
Seta ...........................................................................................................................................68
Linha ........................................................................................................................................ 68
Retngulo.................................................................................................................................. 69
Elipse .......................................................................................................................................69
Linha mo livre .................................................................................................................... 69
Texto (caixa de texto) ............................................................................................................ 69
Textos explicativos ................................................................................................................. 69
Formas bsicas ........................................................................................................................ 70
Formas de smbolo .................................................................................................................. 70
Setas largas ..............................................................................................................................70
Fluxogramas ............................................................................................................................70
Textos explicativos................................................................................................................... 70
Estrelas...................................................................................................................................... 71
Pontos........................................................................................................................................71
Fontwork .................................................................................................................................. 71
Do arquivo.................................................................................................................................72
3 - Formatao............................................................................................................................... 72
Barra de formatao.................................................................................................................. 72
Linha ....................................................................................................................................72
Desenho................................................................................................................................ 73
Posicionamento.................................................................................................................... 73
Fontwork .................................................................................................................................. 73
Editar o texto........................................................................................................................ 74
Tamanho do texto.................................................................................................................74
Formatao do Fontwork......................................................................................................75
Formatao em 3D.................................................................................................................... 76
Barra de formatao............................................................................................................. 76
VIII FORMATAR........................................................................................................................... 78
1 Padro...................................................................................................................................... 78
2 Caractere.................................................................................................................................. 78
Fonte..........................................................................................................................................78
Efeitos de Fonte ........................................................................................................................78
Pasta Posio.............................................................................................................................79
Hiperlink (hiperligao)............................................................................................................ 79
7
Plano de Fundo..........................................................................................................................79
3 Pargrafo.................................................................................................................................. 80
Recuos e Espaamento.............................................................................................................. 80
Alinhamento..............................................................................................................................80
Fluxo do Texto.......................................................................................................................... 80
Numerao................................................................................................................................ 81
Tabulaes.................................................................................................................................81
Capitulares................................................................................................................................ 81
Bordas....................................................................................................................................... 82
Plano de fundo.......................................................................................................................... 82
4 Marcadores e numeraes........................................................................................................82
Marcadores................................................................................................................................ 83
Tipo de numerao.................................................................................................................... 83
Estrutura de tpicos...................................................................................................................83
Figura ....................................................................................................................................... 84
Posio ..................................................................................................................................... 84
Opes.......................................................................................................................................84
Barra de formatao de marcadores e numerao.....................................................................84
5 Pgina.......................................................................................................................................85
Organizador...............................................................................................................................85
Pgina........................................................................................................................................86
Plano de Fundo
.........................................................................................................86
Cabealho..................................................................................................................................87
Rodap...................................................................................................................................... 87
Bordas....................................................................................................................................... 87
Colunas......................................................................................................................................88
Notas de rodap.........................................................................................................................88
6 Alterar Capitalizao............................................................................................................... 88
7 Colunas.................................................................................................................................... 88
8 Sees...................................................................................................................................... 89
9 Estilos e formatao.................................................................................................................89
Formatao................................................................................................................................ 89
Criao de novos estilos............................................................................................................90
Quebra de estilo ......................................................................................................................91
10 AutoFormatao ....................................................................................................................91
11 Ancorar.................................................................................................................................. 91
12 Quebra automtica................................................................................................................. 92
13 Alinhamento...........................................................................................................................92
14 Dispor.....................................................................................................................................92
15 Inverter................................................................................................................................... 93
16 Agrupar.................................................................................................................................. 93
17 Figura .................................................................................................................................... 93
IX TABELA.................................................................................................................................... 93
1 Inserir....................................................................................................................................... 94
Tabela .......................................................................................................................................94
Barra de Menus.....................................................................................................................94
Barra padro......................................................................................................................... 94
Linhas ....................................................................................................................................... 95
Colunas......................................................................................................................................95
2 Excluir......................................................................................................................................96
Tabela .......................................................................................................................................96
8
Linhas ....................................................................................................................................... 96
Colunas .....................................................................................................................................96
3 Selecionar.................................................................................................................................96
4 Mesclar clulas........................................................................................................................ 96
5 Dividir clulas..........................................................................................................................97
6 Mesclar tabela.......................................................................................................................... 97
7 Dividir tabelas..........................................................................................................................97
8 Autoformatar ...........................................................................................................................97
9 Autoajustar...............................................................................................................................98
Largura da coluna ................................................................................................................ 98
Largura Ideal da coluna ....................................................................................................... 98
Distribuir colunas uniformemente........................................................................................98
Altura da linha...................................................................................................................... 98
Altura Ideal da linha............................................................................................................. 98
Distribuir linhas uniformemente.......................................................................................... 98
Quebrar em pginas e colunas.............................................................................................. 98
10 Repetio de linhas de ttulo.................................................................................................. 98
11 Converter............................................................................................................................... 99
De texto para tabela ..................................................................................................................99
De tabela para texto...................................................................................................................99
12 Classificar.............................................................................................................................. 99
13 Frmula ................................................................................................................................. 99
14 Formato numrico................................................................................................................100
15 Bordas da tabela ..................................................................................................................100
16 Propriedades da tabela ....................................................................................................... 100
Tabela................................................................................................................................. 101
Fluxo de texto.....................................................................................................................101
Colunas...............................................................................................................................101
Bordas ................................................................................................................................102
Plano de fundo....................................................................................................................102
Alinhamento ...................................................................................................................... 102
Otimizar .............................................................................................................................102
X FERRAMENTAS...................................................................................................................... 103
1 Verificao Ortogrfica..........................................................................................................103
2 Idioma.................................................................................................................................... 103
Dicionrio de correlatos (sinnimos)...................................................................................... 103
Hifenizao............................................................................................................................. 103
3 Contagem de palavras............................................................................................................ 104
4 AutoCorreo.........................................................................................................................104
5 Numerao de Estrutura de Tpicos...................................................................................... 105
6 Numerao de Linhas............................................................................................................ 106
7 Notas de Rodap.................................................................................................................... 107
8 Galeria....................................................................................................................................107
Inserindo uma figura............................................................................................................... 107
Importar imagens para a Galeria............................................................................................. 108
9 Media player.......................................................................................................................... 108
10 Banco de Dados Bibliogrficos........................................................................................... 109
11 Assistente de Mala direta..................................................................................................... 109
12 Classificar............................................................................................................................ 109
13 Calcular................................................................................................................................ 109
14 Atualizar...............................................................................................................................109
9
15 Macros................................................................................................................................. 109
16 Gerenciador de pacotes........................................................................................................ 109
17 Definies do filtro XML.................................................................................................... 110
18 Personalizar..........................................................................................................................110
19 Opes ................................................................................................................................ 110
XI IMPRIMIR................................................................................................................................111
1 Visualizar Impresso..............................................................................................................111
2 Imprimir um documento........................................................................................................ 112
3 Configuraes da impressora................................................................................................. 112
XII JANELA..................................................................................................................................113
1 Nova janela............................................................................................................................ 113
2 Fechar.....................................................................................................................................113
XIII AJUDA.................................................................................................................................. 113
1 Ajuda do BrOffice.org........................................................................................................... 113
2 O que isto?.......................................................................................................................... 113
3 Suporte................................................................................................................................... 113
4 Registro.................................................................................................................................. 114
5 Sobre o BrOffice.org..............................................................................................................114
10
BROFFICE.ORG - TEXTO
O BrOffice.org Texto o processador de textos do BrOffice.org. Similar ao StarWriter do
StarOffice e ao MS-Word, este aplicativo possibilita editar e formatar textos, inserir grficos e
figuras, tabelas, entre outras coisas.
I PRIMEIROS PASSOS
1 Iniciando o BrOffice.org Texto
Para iniciar o Texto no MS-Windows 9.x, no MS-Windows Me ou XP, clique no boto
Iniciar/Programas/BrOffice.org 2.0 /BrOffice.org Writer
11
2 Descrio da rea de trabalho

A rea de trabalho do BrOffice.org Texto possui as seguintes barras de comandos:
1 Barra de Ttulos: mostra o nome do aplicativo e os botes para minimizar, maximizar/restaurar
e fechar o aplicativo;
2 Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes
do BrOffice.org Texto;
3 Barra Padro: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do BrOffice.org Texto,
tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc;
4 Barra de Formatao: apresenta os botes para acessar os comandos de edio do texto, tais
como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc;
5 Barra de Status: apresenta o nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc;
6 Rgua: utilizada para marcar tabulaes e recuos;
7 Barras de Rolagem: so usadas para mover e visualizar trechos do seu texto;
8 Fechar: fecha o aplicativo e o arquivo ativo;
9 Fechar Documento: fecha o documento ativo sem fechar o aplicativo.
8
7
5
12
II ARQUIVO
1 Criar um Novo Documento de Texto
Cria um novo documento de texto, para isso:
Na Barra de Menus, selecione Arquivo Novo Documento de Texto.
Ou clique na Barra Padro no boto Novo.
2 Abrir um Documento Existente

Esta opo possibilita abrir um documento existente. Para abrir o documento clique na Barra de
Menus clique em Arquivo Abrir.
Ou pelo boto na Barra Padro
O formato padro de documentos desta nova verso o da extenso *.odt, mas o formato *.sxw
(das verses antigas do BrOffice.org) abrem sem problemas.
Ser aberta uma janela solicitando a localizao do documento. Se o documento no estiver
disponvel na pasta corrente, ser necessrio localiz-lo:
Um nvel
acima
Vai para a
ltima pasta
visitada
Criar nova
pasta
Menu
Exibir
Selecionar
o nome do
arquivo
Selecionar o
tipo de
software
Selecionar a
verso do
arquivo
Este recurso tambm possibilita abrir arquivos que foram criados em outros formatos, como por
exemplo, um documento do MS-Word ou um arquivo em formato RTF ou TXT. Para abrir estes
documentos, o BrOffice.org utiliza filtros que possibilitam fazer a converso dos arquivos destes
formatos para o BrOffice.org.
13
Abrindo documentos de outros formatos

O BrOffice.org se utiliza de filtros que possibilitam fazer a converso de arquivos em outros
formatos, como por exemplo, MS-Word, StarOffice, *.txt, para o seu formato nativo.
Observao: Apesar do BrOffice.org ter mudado o formato das extenses dos arquivos, o formato
anterior (*.sxw) perfeitamente compatvel com a nova verso do software. Isto , os arquivos
salvos nas verses antigas do OpenOffice.org no apresentam problemas de compatibilidade para
serem trabalhados na nova verso.
Para abrir estes arquivos, clique na Barra de Menus em Arquivo Abrir ou no boto Abrir da
Barra Padro.
Nesta tela, clique na seta indicativa do

campo Arquivos do tipo.
Selecione qual o tipo de arquivo que ser

aberto.
Depois de selecionado o tipo de arquivo,
somente os arquivos neste formato sero
visualizados.
Selecione o arquivo e clique em Abrir.
Observao: como se tratam de converses de arquivos, podem ocorrer alguns problemas de
formatao (porm nunca perda de informaes).
3 Documentos recentes
Lista os dez ltimos arquivos que foram abertos recentemente, facilitando a sua reabertura.
14
4 Assistentes
O assistente um recurso que permite criar um novo documento a partir de um modelo, fazer
converso de arquivos e instalao de recursos como dicionrios e web.
Para maiores informaes veja a apostila BrOffice.org Assistente.
5 Fechar
Fecha o arquivo que estiver em edio, sem fechar o BrOffice.org.
6 Salvar
Salva o documento que estiver ativo mantendo o mesmo nome e pasta. Para salvar existem duas
formas: atravs do menu ArquivoSalvar ou atravs do boto Salvar na Barra de Funes. O
arquivo ser salvo automaticamente.
7 Salvar como
Salva o arquivo que estiver em edio com um novo nome, em um local diferente ou em outro
formato.
Para Salvar como, clique na Barra de Menus em Arquivo Salvar como. Ser aberta a seguinte
tela:
Criar nova
Menu
pasta
Salvar em
Exibir
Nome do
arquivo
Selecionar o tipo
de software
Menu exibir muda a forma de visualizao dos arquivos.

Criar uma nova pasta cria uma nova pasta.
ltima pasta visitada exibe a
ltima pasta visitada (no caso de
um trabalho em edio ser a pasta
deste trabalho). Ao lado do nome
da pasta existe um seletor, onde
poder ser escolhida uma outra
pasta para o arquivo.
Seletor da
pasta
15
Nome do arquivo: exibe o nome do arquivo em edio.

Tipo de arquivo: exibe em que formato este arquivo est salvo.
Observao: nunca esquea de deixar marcado o item de Extenso automtica do nome do
arquivo. Este item possibilita, ao salvar o arquivo, que o BrOffice.org faa a atribuio deste
arquivo com a sua extenso correspondente.
Salvar o arquivo com um novo nome e pasta

Para salvar o arquivo em um novo nome, digite o novo nome do arquivo no campo Nome do
arquivo.
Nome do
arquivo
Uma vez que for digitado um novo nome para o arquivo, este arquivo ser um arquivo novo.
Para salvar o arquivo em uma nova pasta clique no campo Salvar em no seletor de pasta.
Salvar em
Seleo das
pastas
Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo. Depois clique em Salvar.
16
Salvar o arquivo com um novo formato

O BrOffice.org possui uma opo de salvar o arquivo em um outro formato, que no o padro desta
verso (*.odt). Assim possvel escolher para salvar na verso antiga do OpenOffice.org (*.sxw),
StarOffice (*.sdw), RTF (*w.rtf) ou do MS-Word (*.doc).
Para salvar o arquivo em outro
formato, selecione no campo Salvar
como tipo o formato que deseja
salvar.
Depois clique em Salvar para mudar o formato do arquivo.
Salvar com senha

Na tela de Salvar como habilite a opo Salvar com senha e clique em Salvar.
Nesta tela, digite uma senha com cinco ou mais
dgitos para o arquivo no primeiro campo,
Senha.
No segundo campo, Confirmar, repita a
mesma senha. Em seguida clique em OK.
S sero ativados, para salvar com senha, os
formatos nativos do BrOffice.org 1.x (*.sxw)
ou BrOffice.org 2.0 (*.odt)
Observao: No esquea a senha do arquivo. Sem ela ser impossvel abrir o documento.
8 Salvar tudo
Salva todos os arquivos que estiverem em edio, sem a necessidade de salvar um a um.
9 Recarregar
Abre a ltima verso salva do arquivo que estiver em edio (No salva as mudanas). Para acionar
este recurso clique em Arquivo Recarregar.
17
10 Verses
Salva uma outra verso do seu documento. Ao selecionar este item ser aberta esta tela:
Nesta tela clique no boto
Salvar nova verso.
Escreva um comentrio sobre a nova verso do

documento. Depois clique em OK para criar a
nova verso.
Para abrir uma outra verso do

documento, clique na verso que
aparecer na lista, conforme o
exemplo.
Selecione a verso do arquivo e
clique em Mostrar.
Para sair, clique em Fechar.
11 Exportar
Este recurso possibilita exportar o documento para dois formatos: XHTML e o formato PDF. Neste
sub-captulo ser abordada a exportao para XHTML e no prximo para o formato PDF.
Para exportar o documento para XHTML clique na Barra de Menus em ArquivoExportar.
18
Nesta tela escolha a opo de

XHTML.
No campo Nome do arquivo
digite o nome do arquivo e depois
clique em Salvar.
Em seguida
exportado.
arquivo
ser
12 Exportar para PDF

Gera a partir do BrOffice.org, um documento no formato PDF (Portable Document Format),
utilizado pelo software Acrobat.
O formato PDF o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituies, para a
distribuio de documentos, relatrios, manuais e e-books. Os arquivos em formato PDF tambm
possuem uma maior proteo contra alteraes que os arquivos gerados a partir do BrOffice.org,
Ms-Office, CorelDraw ou AutoCad.
Para fazer a leitura e impresso de documentos PDF o software recomendado o Adobe Reader
7.0.7, que distribudo gratuitamente pela empresa Adobe.
O gerador de PDF do BrOffice.org possui vrios atributos em conformidade com o padro que a
Adobe estabelece, tais como compresso de imagens, de seleo de pginas para a gerao de
arquivos, hiperligaes e marcadores.
Para gerar um arquivo em formato PDF selecione ArquivoExportar para PDF ou atravs do
boto
na Barra Padro.
Nesta tela selecione a pasta destino e o

nome do arquivo a ser gerado. Depois
clique em Salvar para continuar.
Formato
PDF
Intervalo: possibilita criar o arquivo em PDF de todo o documento, de um intervalo estabelecido

(por exemplo, nmero de pginas) ou de uma seleo do documento.
19
Imagens: permite fazer a compresso do

arquivo. Possibilita fazer uma compresso
sem perdas de qualidade, uma compresso
das imagens JPEG e uma reduo na
resoluo da imagem.
Geral: permite incluir hiperligaes e
marcadores que foram includos no arquivo
original.
A opo PDF marcado possibilita habilitar
as hiperligaes no arquivo PDF.
A opo Exportar notas
habilitar os marcadores.
possibilita
Clique em Exportar para gerar o arquivo

PDF.
Marcadores e hiperligaes no arquivo PDF

Os arquivos gerados no formato PDF pelo BrOffice.org possibilitam incluir marcadores e
hiperligaes.
No caso dos marcadores, sero exibidos os marcadores e os ttulos criados no documento.
Esta uma pgina exibida pelo
Adobe Reader. Os ttulos utilizados
no BrOffice.org aparecem como
marcadores no documento.
Marcadores
Estes marcadores facilitam
navegao pelo documento PDF.
As hiperligaes facilitam a navegao pelo texto, ou entre este texto e um local da Internet.
Pode-se ver no exemplo ao lado a hiperligao do texto com a Internet.
20
Ao clicar neste texto, a pgina da

Internet ser aberta automaticamente.
A hiperligao tambm pode ser feita
entre dois arquivos ou entre partes de
um mesmo arquivo.
Link com a
Internet
13 Enviar
Este item composto de quatro partes:
Documento por E-mail

Abre o gerenciador de e-mail na tela de
composio da mensagem e uma cpia do
arquivo que est em edio estar em anexo.
Documento como Anexo em PDF

A diferena entre este recurso e o anterior
que nesta opo o arquivo em edio
convertido para .PDF e anexado ao e-mail.
Criar documento mestre

Cria um documento mestre a partir deste documento.
21
Criar documento HTML

Este item possibilita criar um documento HTML a partir deste documento.
Estrutura de tpicos para Apresentao

Cria a partir dos ttulos aplicados no documento, slides para uma apresentao. Ao clicar neste item,
ser aberto o BrOffice.org Apresentao, onde ser exibido um novo slide com os ttulos
utilizados no texto.
Os novos slides criados a
partir do documento de
texto.
Estrutura de tpicos para a rea de transferncia

Copia os ttulos do documento para a rea de transferncia, para serem colados em outro
documento.
Criar Autoresumo...
Este recurso possibilita criar um resumo do texto do documento. Ao clicar neste item ser aberta
esta tela:
Nesta tela deve-se escolher os itens e a estrutura dos nveis do resumo que ser criado. Clique em
OK. Em seguida o resumo ser exibido.
Auto resumo para Apresentao

Este recurso semelhante ao item anterior, a diferena que ele cria um resumo para uma
22
apresentao.
Nesta tela deve-se escolher os
itens e a estrutura dos nveis do
resumo que ser criado. Clique em
OK. Em seguida o resumo ser
exibido.
14 Propriedades
Exibe as propriedades do documento em edio.
Ao abrir este recurso ser aberta a seguinte tela:
15 Assinaturas digitais
Reconhece um certificado digital que esteja
instalado no browser e permite a insero
deste certificado no documento.
23
16 Modelos
Existem os seguintes recursos de modelo:
Organizar...
Gerencia os modelos de documentos.
Para criar uma nova pasta de categoria:
Selecione uma pasta existentes;
Clique no boto Comandos;
Escolha a opo Novo.
Para inserir um modelo:
Clique no boto Comandos;
Escolha Importar Modelo;
Localize o arquivo de modelo na tela que ser aberta e clique em Abrir.
Fonte do catlogo de endereos

No BrOffice.org, possvel
registrar diferentes fontes de dados,
permitindo criar um modelo de
documento que contenha os campos
para uma carta-modelo.
Para fazer o registro manual do
catlogo de endereos:
No campo Fonte de dados,
selecione o catlogo de
endereos do sistema ou a
fonte de dados que deseja
utilizar como catlogo de endereos.
Se no h registros no catlogo de endereos, clique no boto Administrar. Essa opo
abrir a tela Administrao da Fonte de Dados, na qual poder se registrar o catlogo de
endereos no como uma nova fonte de dados.
Na caixa de combinao Tabela, selecione a tabela do banco de dados que ser utilizada
como catlogo de endereos.
Em Atribuio de campo, faa a correspondncia entre os campos por nome, companhia,
departamento e assim por diante e os nomes de campos reais utilizados no catlogo de
endereos.
Quando terminar, clique em OK para fechar a caixa de dilogo.
A Fonte de Dados estar registrada no catlogo de endereos. Se um modelo de carta comercial for
criado, os campos corretos j estaro inseridos.
24
Salvar...
Este recurso permite salvar um
modelo de documento.
No campo Categorias pode ser
escolhida a pasta a qual o modelo
ser associado.
Depois clique em OK.
Editar...
Abre os modelos criados para edio.
17 Visualizar pgina / Imprimir / Configurao da Impressora

Estes recursos esto expostos no captulo IMPRIMIR.
18 Sair
Na Barra de Menus, clique em Arquivo Sair
Se o documento no estiver salvo, antes de fech-lo, ser
aberta uma Janela com as opes de: salvar o documento
(Salvar); no salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento
do documento (Cancelar), como mostra a figura ao lado:
III EDITAR DOCUMENTOS

1 Desfazer e restaurar uma ltima ao
Para desfazer a ltima ao feita no texto, clique em Editar, na Barra Padro e clique em Desfazer.
Para refazer siga os mesmos passos da opo de desfazer e clique no comando Refazer.
2 Selecionar
Este recurso importante para editar um texto, pois possibilita selecion-lo totalmente ou parte dele
que poder, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado.
Pelo mouse
Arraste o mouse, com o boto esquerdo pressionado, sobre o texto;
25
Para selecionar apenas uma palavra clique duas vezes sobre ela;
Para selecionar uma linha necessrio 3 cliques consecutivos.
Pelo Teclado
Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda
e direita) sobre o texto.
Exemplo de um texto selecionado:
Selecionar tudo
Seleciona todo o contedo do arquivo.
Pelo Menu
Na Barra de Menus, entre em Editar Selecionar Tudo.
Pelo Teclado
Utilize as teclas de atalho (CTRL) (A).
3 Recortar
Remove e copia o texto para a rea de transferncia.
Primeiramente selecione o texto a ser recortado.
Existem trs formas de se recortar um texto:
Pelo Menu
Na Barra de Menus, entre em Editar Recortar.
Pelo Teclado
Utilize as teclas de atalho (CTRL) (X).
Pela Barra Padro
Clique no boto Recortar na Barra Padro.
Esta forma a mais fcil de operar e a mais utilizada.
Aps recortar o texto, o BrOffice.org Texto vai copiar o texto a ser recortado para a rea de
transferncia e apagar o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local.
Observao: se recortar outro texto, o BrOffice.org Texto apagar o texto antigo da rea de
trabalho, e colocar o novo texto.
26
4 Copiar
Copia a seleo para a rea de transferncia.
Este recurso idntico ao Recortar, com uma diferena: o
BrOffice.org Texto no apaga o texto selecionado, fazendo
somente sua cpia. Existem trs formas de se copiar um texto:
Pelo Menu
Na Barras de Menus clique em Editar Copiar
Pelo Teclado
Selecione o texto a ser recortado e em seguida utilize as teclas de
atalho (CTRL) (C).
Pela Barra Padro
Selecione o texto a ser copiado e clique no boto Copiar na
Barra Padro.
5 Colar
Insere o contedo da rea de transferncia na posio corrente do
cursor e substitui o texto ou objetos selecionados.
Pelo Menu
Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto;
Na Barras de Menus, entre em Editar Colar
Pelo Teclado
Posicione o cursor onde deseja que seja feita a colagem e em
seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (V).
Pela Barra Padro
Posicione o cursor onde deseja que seja feita a colagem, e em
seguida,
utilize o boto colar da Barra Padro.
6 Colar Especial
Este recurso possibilita colar um arquivo ou
documento que esteja na rea de
transferncia no formato especificado.
Na Barra de Menus clique em Editar
Colar Especial
Em seguida, aparecer esta tela:
Selecione o formato a ser inserido e clicar
em OK.
Observao: As opes que aparecem no campo Seleo vai depender do tipo de objeto (texto ou
imagem) que estiver na rea de transferncia.
27
7 Ferramenta pincel
Este recurso permite copiar uma formatao de um texto para outro.
Selecione a palavra que possua a configurao a ser copiada;
Texto
formatado
Clique na Barra Padro no boto de pincel

balde.
. O cursor do mouse ser exibido na forma de um
Depois selecione a rea que ser alterada e solte o cursor. O texto ser automaticamente
formatado.
8 Alteraes
Este recurso til sempre que se queira saber sobre as modificaes feitas em um documento. Para
acion-lo existem vrias sub-opes: registro, proteger registros, mostrar, aceitar ou rejeitar
modificaes, comentrio e mesclar documento.
Registro
Registra cada alterao feita no documento por autor e data.
Habilite o registro para iniciar a gravao das modificaes no documento.
Proteger Registro
Impede com uma senha que se desative o registro de alteraes, que se aceite ou se rejeite as
alteraes.
Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Proteger Registro
Mostrar
Mostra ou oculta as alteraes gravadas
Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Mostrar
Aceitar ou Rejeitar
Lista as alteraes que foram registradas no documento. Quando uma entrada selecionada a
alterao poder ser aceita ou rejeitada.
Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Aceitar ou rejeitar
28
Aceitar aceita a alterao selecionada e

remove o realce da palavra alterada.
Rejeitar rejeita a alterao selecionada e
remove o realce da palavra alterada.
Aceitar tudo aceita todas as alteraes e
remove o realce do documento.
Rejeitar tudo rejeita todas as alteraes
e remove o realce do documento.
Comentrio
Permite criar um comentrio para uma alterao, porm, s estar disponvel se a opo registro
estiver desabilitada.
Faa as modificaes;
Desmarque no menu Editar Alteraes Registro
Clique no texto que foi alterado;
Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Comentrio
Digite no campo Texto um comentrio
conforme o exemplo:
Para finalizar clique em OK.
Mesclar documento
Importa as alteraes feitas nas cpias do documento original.
Clique na Barra de Menus em Editar Alteraes Mesclar documento
A tela de localizar arquivos ser aberta, selecione o arquivo e clique em Inserir.
9 Comparar Documento
Compara o documento atual com um outro documento, mostrando as diferenas entre eles.
Clique na Barra de Menus em Editar Comparar Documentos
A tela de localizar arquivos ser aberta, selecione o arquivo a ser comparado e clique em Inserir.
10 Localizar e Substituir
Localiza palavras ou trechos de textos e substitui por outras.
Na Barra de Menus, selecione Editar Localizar e substituir
29
No campo Procurar por digite a palavra

ou do texto que deseja localizar
No campo Substituir por digite a palavra
ou o texto que deseja substituir
Localizar: localizar o texto em cada vez
que ele aparece
Substituir: substitui o texto em cada vez
que ele aparece
Localizar Tudo: localiza o texto uma
nica vez
Substituir Tudo: substitui o texto uma
nica vez
As teclas de atalho para acionar este recurso
(CTRL) (F)
11 Navegador
Com este recurso possvel percorrer por diferentes partes do
documento, por exemplo: ttulos, tabelas, figuras, hiperlink,
ndices etc.
Para acion-lo utilize a tecla de atalho (F5) ou na Barra de
Menus, selecione Editar Navegador ou pela Barra Padro
no boto
Para fechar o navegador, clique em F5 ou clique no boto
fechar.
12 Auto Texto
Cria, edita ou insere um AutoTexto. O AutoTexto permite inserir textos formatados com tabelas,
figuras, campos etc. Para inserir um AutoTexto no documento:
Digite o atalho que cada AutoTexto possui em conjunto com a tecla de atalho (F3), ou
Selecione o AutoTexto e clique em Inserir

30
13 Permutar Banco de Dados

Este recurso possibilita a substituio da base
de dados ativa.
Clique na Barra de Menus em Editar
Permutar Banco de Dados.
Para maiores informaes, consulte a apostila
BrOffice.org Base de dados.
14 Campos
Edita as propriedades de um campo inserido no documento.
Nmero da pgina
Selecione o campo de nmero

de pgina;
Em seguida clique em
EditarCampos.
O formato do nmero da pgina

poder ser diferente de nmero,
conforme as opes disponveis no
campo Formato.
Observao: como foi selecionado
um campo de Nmero de pgina
s ser exibido formatos para este
tipo de campo. Para inserir novos
tipos de campos veja no captulo
Inserir Campos, desta apostila.
15 Nota de rodap
Edita uma nota de rodap. Clique antes da nota para que esta opo seja habilitada. Para maiores
informaes veja o captulo Inserir-Nota de rodap.
31
16 Entrada do ndice
Este item no est ativo nesta verso do BrOffice.org. Para a criao e edio de um ndice,
consulte o captulo Inserir ndices e Tabelas.
17 Entrada da bibliografia
Edita a entrada bibliogrfica selecionada. Para maiores informaes, consulte a apostila
18 Hiperlink (Hiperligao)
Edita uma hiperligao j existente. Para maiores detalhes veja o captulo Inserir-Hiperlink
Selecione o texto ou objeto que
possua uma hiperligao;
Clique em EditarHiperlink.
Nesta
tela
pode-se
editar
a
hiperligao (mudar o nome, arquivo,
etc).
Clique em Aplicar e Fechar.
19 Vnculos
Edita as propriedades dos vnculos inseridos no documento.
Posicione o cursor na seo vinculada;
Clique em Editar Vnculos.
Atualizar:
selecionado.
atualiza
link
Modificar: altera o arquivo de origem

do link selecionado.
Desvincular: desvincula o link entre
o arquivo de origem e o documento
atual.
IV EXIBIR
1 Layout de impresso / Layout da Web
Altera o modo de visualizao da pgina. O formato layout de impresso exibe a aparncia do
arquivo a ser impresso. Layout web exibe o documento com as mesma aparncia de um navegador.
32
Layout de impresso
Layout da web
2 Barras de Ferramentas
Exibe as barras de ferramentas, onde pode-se
selecionar quais sero habilitadas na rea de
trabalho ou no.
Observao: as barras que estiverem marcadas
significam esto ativadas.
3 Barra de Status
Habilita ou desabilita, a exibio da Barra de Status,
localizada na parte inferior da tela. Esta barra
possibilita a visualizao do nmero da pgina, zoom,
insert (se est ligado ou no), etc.
4 Status do mtodo de entrada

Este recurso utilizado para entrada de Inter/Intranet por protocolo (IIIMP) e suportado pelo UNIX.
Portanto este recurso no estar ativo para o MS-Windows.
5 Rgua
Mostra ou oculta a rgua horizontal e vertical que pode ser usada para ajustar as margens da pgina,
marcas de tabulao, recuo, bordas etc.
33
Rgua
6 Limites do Texto
Mostra ou oculta os limites do texto. Com essa opo ativada, ser visualizada uma moldura em
torno do documento, isto , os limites das margens do documento: superior, inferior, esquerda e
direita. Esta moldura apenas informativa, pois no ser visualizada na impresso.
Com limite do texto
Sem limite do texto
7 Sombreamentos de campo
Mostra ou oculta o sombreamento de campos, incluindo espaos condicionados, ndices e notas de
rodap.
Campo (data)
Exemplo:
sombreado
8 Campos
Altera a exibio entre o nome e o campo do campo.
Este um campo de data (fixa). Ao usar o recurso de Campos ser mostrada qual o
tipo de campo.
9 Caracteres No-Imprimveis
Com esse recurso habilitado, sero mostrados no documento, caracteres que no so visualizados na
impresso, como: marcas de pargrafo, quebras de linha, paradas de tabulao e espao.
34
Teclas de atalho
Utilize as teclas (CTRL) + (F10).
Barra de Menus
Clique no Menu Exibir e selecione a opo
Caracteres no imprimveis.
Pela Barra Padro
Clique no boto Caracteres no imprimveis
na Barra Padro
.
10 Pargrafos Ocultos
Este recurso mostra ou oculta os pargrafos ocultos que estiverem no texto.
11 Fontes de Dados
Esta opo permite acessar uma bases de dados.
Para maiores informaes consulte a apostila
12 Tela Inteira
Mostra ou oculta os menus e as barras de ferramentas.
Teclas de atalho
Utilize as teclas (CTRL) (SHIFT) (J).
Pela Barra de Menus
Selecione Exibir e clique em Tela inteira.
Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira), clique neste boto
que aparecer no canto inferior direito da tela.
35
Visualizao em tamanho normal
Visualizao em tela inteira
13 Zoom
Com este recurso possvel ampliar ou reduzir a escala de
visualizao da pgina.
Na Barra de Menus, clique em Exibir Zoom ou na
Barra Padro
Em seguida ser aberta a Janela Zoom, como na figura ao
lado, contendo vrias porcentagens de tamanho de tela prdefinidas. Caso queira criar uma nova porcentagem, clique
em Varivel e escolha o zoom desejado.
V INSERIR
Neste tpico esto relacionados todos os comandos necessrios para inserir novos elementos no
texto, incluindo seo, notas de rodap, caracteres especiais, fotos, objetos, grficos, tabelas etc.
1 Quebra Manual
Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de pgina na posio atual do cursor.
Posicione o cursor no ponto que deseja criar a
quebra;
Selecione o tipo de quebra;
Clique em OK.
Quebra de linha: move o texto direita do cursor para
a prxima linha.
Quebra de coluna: move o texto encontrado direita do cursor para o incio da prxima coluna (no
caso de um layout de coluna)
Quebra de pgina: move o texto direita do cursor para o incio da prxima pgina.
Estilo: quebra a pgina com outro estilo. Para maiores informaes veja o item
FormatarEstilista.
36
2 Campos
Insere a data corrente, um nmero da pgina,
um total de pginas, data, hora etc, na posio
do cursor.
Este recurso abre um submenu, mostrando os
tipos de campos que sero
inseridos no
documento. Se o campo desejado no estiver
listado, selecione Outros para disponibilizar
outros campos.
Na Barra de Menus, selecione Inserir
Campos
Data
Insere uma data atual no documento. Este campo atualizado, automaticamente, pelo sistema.
Exemplo: 02/09/03
Hora
Insere a hora atual no documento. A hora obtida diretamente do sistema operacional com o
formato completo (com horas, minutos e segundos). Exemplo:15:48:39
Nmero da Pgina
Se este campo for includo no cabealho ou no rodap, para cada pgina, ser mostrado o nmero da
pgina seqencial.
Para isso:
Clique na Barra de Menus Inserir Rodap Padro;
Clique novamente na Barra de Menus Inserir Campos Nmero de Pgina.
Exemplo:
Nmero da
pgina
Contagem de Pginas
Insere o nmero total de pginas do documento. O nmero total de pginas so atualizados
conforme a insero de novas pginas.
Assunto
Insere o assunto especificado na propriedade do documento em um campo.
Ttulo
Insere o ttulo especificado na propriedade do documento.
37
Autor
Insere o nome da pessoa que criou o documento.
Outro
Abre uma caixa de dilogo, que mostrar uma seleo de todos os campos que podem ser inseridos
em seu documento. Esta caixa dividida em seis pastas: documento, referncias, funes,
propriedades, variveis e base de dados.
3 Caractere Especial
Insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de dilogo possvel visualizar vrias fontes de
textos disponveis. Para isso:
Caractere Especial;
No campo Fonte, selecione o tipo de fonte
desejada;
Navegue pelos caracteres utilizando as
setas do teclado;
Clique com o mouse sobre o caracter
escolhido;
Clique no boto OK para inser-lo no
documento.
4 Marca de formatao
Espao no separvel: evita que duas palavras ao final de uma linha sejam separadas.
Hfen incondicional: insere um hfen separador entre duas palavras. Se as palavras estiverem
ao final de uma linha sero transferidas para a prxima.
Hfen opcional: insere um hfen separador entre duas palavras. Se as palavras estiverem ao
final de uma linha as palavras permanecero nesta mesma linha.
5 Seo
Insere sees no documento na posio do cursor.
As sees so usadas para inserir blocos de textos
de outros formatos, aplicar layouts de colunas
personalizados, proteger ou ocultar blocos de
textos quando uma condio for atendida.
Seo.
38
6 Hiperlink (hiperligao)
Uma hiperligao (ou hiperlink) uma ligao entre um ponto de um documento a um outro ponto,
seja do mesmo documento, de um outro documento, ou de um site da Internet. Este recurso
muito til, uma vez que auxilia na navegao dentro do documento, facilitando a abertura de
assuntos correlatos.
Portanto, a hiperligao feita atravs de uma ligao entre dois pontos: um ponto de origem e
outro de destino. Exemplo:
Visite o site do Metr de So Paulo. L voc poder encontrar tudo o que voc precisa saber sobre
o melhor meio de transporte da cidade.
Neste exemplo, o nome Metr de So Paulo aparece com uma cor azulada e sublinhada,
simbolizando uma hiperligao, que neste caso foi feita com o site do Metr. Ao passar o mouse
sob o texto ser mostrada hiperligao realizada:
Para fazer uma hiperligao, siga estes passos:

Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que ser usado para fazer a hiperligao;
Clique na Barra de Menus em InserirHiperlink. Em seguida ser aberta uma tela de
hiperligao.
As hiperligaes podem ser feitas com Internet, Correio e Notcias, Documento ou um Novo
Documento.
Internet
Faz uma hiperligao entre um ponto de um documento um site da Internet. Para criar esta
hiperligao, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opo Internet.
Ser aberta a seguinte tela:
No campo Destino selecione
ou digite o site da Internet
que
deseja
fazer
a
hiperligao.
No campo Texto ser exibido
o texto selecionado para a
hiperligao.
Aplicar
para
fazer
a
hiperligao. Depois clique
em Fechar.
39
Correio e Notcias
Faz uma hiperligao entre um ponto de um documento a um email ou a um grupo de discusso da
Internet. Para criar esta hiperligao, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opo
Correio e Notcias.
Ser aberta esta tela:
No campo Destinatrio,
digite o email a ser associado
a hiperligao.
No campo Texto ser
exibido o texto selecionado
para a hiperligao.
Aplicar
para
fazer
a
hiperligao. Depois clique
em Fechar.
Documento
Faz uma hiperligao entre um ponto de um documento um outro ponto deste ou de outro
documento. Para criar esta hiperligao, siga os passos descritos acima e em seguida clique na
opo Documento.
Ser aberta esta tela:
No
campo
Documento,
escolha em qual documento
dever ser feita a hiperligao.
Caso seja deixado em branco,
o documento ser o que estiver
em edio.
J o campo Destino no
documento registra o ponto
destino da hiperligao.
Ao lado deste campo, clique no boto Destino no documento. Ao clicar
neste boto ser exibida a
seguinte tela:
40
Nesta tela, escolha qual ser o destino da hiperligao. Os itens marcados com o sinal de
possuem uma referncia, isto o ponto que ser o de destino da hiperligao. Estas referncias
podem ser tabelas, molduras, imagens, objetos OLE, sees, ttulos e marcadores de texto. Para
criar a hiperligao clique na referncia que desejar e em seguida em Aplicar e depois em Fechar.
Sobre como inserir um marcador de texto, procure informao respeito no item
InserirFavoritos.
Na tela de Hiperlink j ser mostrado destino do documento.
Exemplo de uma hiperligao:
importante mencionar que, ao passar o mouse sobre a hiperligao, o ponteiro mudar de formato
para o de uma luva, mostrando que a palavra est com uma hiperligao.
7 Cabealho
Insere ou remove um cabealho no estilo da
pgina que foi selecionado. O cabealho
adicionado em todas as pginas com o
mesmo estilo. Para acessar essa funo:
Cabealho Padro.
Aparecer uma linha do cabealho onde o
usurio poder digitar o seu texto.
Linha do
cabealho
Para eliminar o Cabealho:
Cabealho Padro.
Aparecer uma tela onde ser perguntado se deseja
realmente eliminar o texto.
41
8 Rodap
Insere ou remove um rodap no estilo da
pgina que foi selecionado. O rodap
adicionado em todas as pginas com o
mesmo estilo. Para acessar essa funo:
Rodap Padro.
Linha do rodap
Para eliminar o Rodap:
Rodap
Aparecer uma tela onde ser perguntado se deseja
realmente eliminar o texto.
9 Nota de Rodap / nota de fim

Insere uma nota de rodap ou nota de fim na posio do cursor. Por exemplo, em decorrncia de
uma referncia bibliogrfica que est sendo citada.
Nota de rodap: aparece no final da pgina
Nota de fim: exibida no final do documento
Para inserir a nota de rodap (ou de fim), siga estes
passos:
Posicione o cursor onde dever ser inserida a
nota;
Clique na Barra de Menus em Inserir Nota de Rodap.
Escolha o tipo de numerao automtico ou digite um caracter no campo em branco. Clicando no
boto de reticncias ser exibida a tela de caractere especial que tambm poder ser utilizado.
Escolha o tipo da nota, se de rodap ou de fim e clique em OK.
Na nota de rodap dever ser escrito um texto que far referncia ao texto principal (por exemplo,
uma informao sobre o texto ou referncia bibliogrfica). Exemplo de uma nota de rodap:
Ao ser criada a nota de rodap ser criado um nmero seqencial tanto na nota quanto no ponto do
texto onde esta nota foi inserida, mostrando assim o vnculo entre elas. Assim, ao clicar no nmero
(seja no texto ou na nota) o cursor ir, automaticamente, para ponto do nmero correspondente.
42
Editar nota de rodap

Para editar uma nota de rodap siga estes passos:
Selecione a nota que ir ser reeditada no texto;
Clique em Editar Nota de rodap. Ser exibida a
seguinte tela:
Nesta tela pode ser selecionada a mudana dos caracteres
e o tipo de nota (se de rodap ou de fim).
Ferramentas nota de rodap

Edita as propriedades da nota de rodap, possibilitando escolher o tipo de numerao, pgina,
estilos a serem utilizados, etc. Ao fazer a mudana na configurao sero alterados todas as notas
criadas.
Nota de rodap
Nota de fim
10 Legenda
Insere uma legenda numerada figura, tabela, quadro, quadros de textos, ou objeto de desenho
selecionado. Para inserir a legenda:
Selecione o objeto;
Clique em InserirLegenda.
Ser exibida esta tela:
Nesta tela poder ser definida as
caractersticas da legenda.
Clique em OK para inserir a legenda.
Ilustrao 1:
43
11 Favoritos (marcador)
Insere um marcador de texto na posio corrente do
cursor. Os marcadores de textos so listados no
Navegador e podem ser acessados diretamente por
um simples clique no mouse. O marcador de texto
pode ser usado como uma ncora por
uma
hiperligao ou para ir rpido at um local
marcado.
Para utilizar esta funo:
Selecione o texto ou a palavra que deseja inserir
como marcador de texto;
Clique na Barra de Menus em Inserir Favoritos
O nome do marcador de texto no precisa ser, necessariamente, o nome do texto marcado.
Na primeira tela pode-se ver o texto referncia includo como

marcador de texto. No navegador j exibido uma relao de marcadores de texto.
12 Referncia Cruzada
As referncias cruzadas permitem ir at passagens de texto e objetos especficos em um nico
documento. Consiste em um destino e uma referncia que so inseridos na forma de campos.
Antes de inserir uma referncia cruzada os destinos do texto devero se especificados.
Para inserir um destino:
Selecione o texto que deseja utilizar como
destino para a referncia cruzada.
Escolha Inserir - Referncia Cruzada.
Na lista Tipo, selecione Definir Referncia.
Digite um nome para o destino na caixa Nome.
O texto selecionado ser exibido na caixa Valor.
Clique em Inserir. O nome do destino
adicionado lista Seleo.
Deixe a caixa de dilogo aberta e passe para a
prxima seo.
Para criar a referncia:
Na lista Tipo, selecione "Inserir Referncia".
Na lista Seleo, selecione o destino para o qual deseja criar uma referncia cruzada.
44
Na lista Formato, selecione o formato da referncia cruzada. O formato especifica o tipo de

informao que exibido como a referncia cruzada. Por exemplo, "Referncia" insere o texto
de destino e "Pgina" insere o nmero da pgina na qual o destino est localizado.
Clique em Inserir.
Quando terminar, clique em Fechar.
13 Nota
Insere uma anotao na posio corrente do
cursor. Uma anotao indicada por um
pequeno retngulo amarelo na rea de texto.
Posicione o cursor no ponto que em se deseja
inserir a nota;
Nota.
Em seguida, ser aberta uma tela onde dever
ser digitado o texto.
Depois clique em OK para finalizar.
No texto aparecer um sinal amarelo informando sobre a anotao. Para acion-la, clique duas
vezes sobre o sinal da anotao. Se posicionar o cursor sobre a anotao ela, automaticamente, ir
aparecer na tela.
14 Script
Insere um script na posio do cursor. A insero
de um script indicada por um pequeno retngulo
verde. Para abrir a caixa de dilogo, d um duplo
clique no retngulo, para ver ou modificar o
contedo do script.
Para inserir um script no documento:
Script
Para delet-lo, selecione o indicador no texto e
clique em Delete.
15 ndices e tabelas
Para inserir um ndice em um documento de texto siga estes passos:
Configure as frases que sero os ttulos do ndice. Para fazer esta configurao utilize o recurso
de Estilista (vide captulo FormatarEstilista). Esta formatao imprescindvel para que o
BrOffice.org Texto reconhea os ttulos que sero utilizados no ndice;
Depois clique na Barras de Menus, selecione Inserir ndices e tabelas
Este item possui trs sub-itens:
45
A Entrada
Marca o texto selecionado como entrada de
ndice ou de ndice geral. Este ndice de entrada
pode ser do tipo sumrio, alfabtico ou definido
pelo usurio.
Para isso:
Clique na Barra de Menus, em Inserir
ndice Entrada
ndice alfabtico
Permite a entrada de uma palavra chave ou a edio de um ndice existente. O ndice criado
automaticamente a partir da marcao das entradas.
Sumrio
Com esta opo, pode-se inserir um ndice geral ou editar um existente no documento. So usadas
formataes padres para edio desses ndices. Pode-se, tambm, adaptar os ndices preferncias
desejadas.
Definido pelo usurio
Esta funo possibilita a criao, pelo usurio, de suas prprias configuraes de ndice, como
tabelas, grficos, objeto etc.
B ndices e Sumrios
Insere um ndice na posio do cursor. Tambm,
possibilita format-lo.
Clique em OK para inserir o ndice.
C Entrada Bibliogrfica
Insere uma referncia bibliogrfica.
Nesta tela deve-se escolher a base de dados.
46
Configurar um ndice
Para fazer a configurao de um ndice clique com o boto direito do mouse sobre um ndice ou
acesse no Menu Editar as opes de ndice.
Clique no boto Editar

ndice. Em seguida o ndice
estar aberto para edio.
Nesta tela selecione as

mudanas
que
achar
necessrio e clique em OK.
Para desproteger o ndice e
fazer as mudanas manuais
desmarque a opo Protegido
contra alteraes manuais.
16 Envelope
Este recurso permite criar um envelope atravs de uma base de dados. Para maiores informaes
consulte a apostila BrOffice.org Mala direta/etiquetas/envelopes.
47
17 Quadro
Insere uma moldura no texto com vrias
opes de formataes e layout.
Para inserir uma moldura no documento:
Clique na Barra de Menus, Inserir
Quadro
Ser aberta uma tela contendo vrias
opes de ajuste ou definio da moldura,
tais como bordas e fundo.
Exemplo do uso de moldura:
O uso da Moldura possibilita dar uma maior nfase a

um trecho do texto.
18 Tabela
Insere uma tabela no documento. Consulte o captulo TABELA desta apostila.
19 Rgua Horizontal
Insere uma linha horizontal no documento, no local em que o cursor estiver posicionado.
Clique na Barra de Menus em
Inserir Rgua Horizontal
Selecione o tipo de linha
Clique em OK e, em seguida,
aparecer uma linha no texto.
20 Figura
Insere figuras de um arquivo ou de um scanner.
Clique na Barra de Menus em Inserir Figura
48
Do Arquivo
Localize uma pasta que contenha figuras.
Selecione uma imagem e clique em Abrir.
Observao: O item Visualizar possibilita
visualizar as imagens da pasta. J o item
Vincular faz um vnculo entre a imagem do
arquivo e a imagem inserida no texto.
Digitalizar
Insere uma imagem de um scanner. Ao acion-lo aparecer dois itens: o de Selecionar Origem
que serve para escolher qual o recurso ser usado uma webcamera ou um scanner, por exemplo, e
o de Solicitar para acionar o programa.
Detalhe da foto digitalizada
Para conhecer melhor os recursos de manipulao e uso de imagens no editor de textos, consulte a
apostila BrOffice.org Imagens.
21 Filme e som
Insere um arquivo de som ou de vdeo no
documento.
Para isto clique em InserirFilme e som.
Selecione o arquivo a ser inserido e clique em
Abrir.
O vdeo inserido ser exibido no quadro preto e os comandos de controle de exibio da imagem
esto na barra inferior.
49
Vdeo
Comandos de
controle de imagem
Na barra de controle da imagem pode-se controlar a exibio da imagem inserida no documento.

Controle de
play (tocar),
pausa, parar e
de repetio
Durao da
exibio
Parar o som
Ao clicar no play, o vdeo ser automaticamente exibido.
50
Escala da
exibio
22 Objeto
Insere um objeto no documento. Para filme e som escolha no menu Inserir Filme e som.
Inserir Objeto OLE

Os objetos OLE (Object Linking and
Embedding)
so
pores
de
documentos criados por outras
aplicaes. Assim, possvel inserir
no texto uma planilha, grfico,
desenho etc.
Criar novo: cria um novo objeto
com base no tipo de obejto
selecionado.
Criar a partir do arquivo: cria um objeto OLE a partir de um arquivo existente.
Plug-in
Insere um objeto do tipo Plug-in no
documento de texto que est sendo
criado ou o documento em HTML. Um
Plug-in um programa anexado ao
browser que roda arquivos tipo
Miniaplicativos.
Para inser-lo:
Clique na Barra de Menus em
Inserir Objeto Plug-in
Som
Insere um arquivo de som no documento atual. Localize o arquivo de som, em seguida, clique em
Inserir.
Clique na Barra de Menus em Inserir Filme e Som
Vdeo
Insere um arquivo de vdeo no documento atual. Localize o arquivo de vdeo, em seguida, clique em
Inserir.
Clique na Barra de Menus em Inserir Filme e Som
Miniaplicativo
Um miniaplicativo refere-se a um objeto especial contido em uma pgina HTML. Contm um
programa escrito na linguagem de programao Java. Esse programa executado dentro do
navegador da Web. Os miniaplicativos so usados para animaes, texto animado, entradas
interativas de usurio, jogos e muito mais.Um Miniaplicativo um programa que roda no Browser.
Para inseri-lo:
Clique na Barra de Menus em Inserir Objeto Miniaplicativo
51
Frmula
Para inserir uma frmula no documento:
Clique na Barra de Menus Inserir Objeto Frmula
Grfico
Insere e configura um grfico no documento. Para maiores informaes sobre como criar e editar
um grfico, consulte o captulo Grfico desta apostila.
23 Quadro flutuante
O quadro flutuante exibe contedo de outro arquivo dentro de um quadro. Ao clicar neste recurso
ser aberta esta tela:
Nesta tela selecione o arquivo que deseja inserir.
Exemplo de um quadro flutuante inserido no

documento:
52
24 Arquivo
Insere no documento um outro arquivo de texto na posio do cursor.
Clique na Barra de Menus, em
Inserir Arquivo
Selecione o nome do arquivo e
clique em Inserir.
Em seguida, ser includo
no
documento todo o contedo do
arquivo selecionado.
VI GRFICOS
1 Criar um grfico
Para criar um grfico existem duas
formas: sem uma tabela vinculada ou
atravs de uma tabela vinculada.
Grfico sem tabela

Para criar um grfico sem uma tabela
vinculada
clique
em
InserirObjetoGrfico.
Ser
exibida esta tela:
Clique em Criar;
Ser criado um grfico padro no
documento.
Para editar o grfico d um duplo
clique no grfico. Depois, clique na
Barra de Menus em Editar Dados
do grfico ou na Barra de
Formatao do grfico no boto
de Dados do grfico.
A barra de formatao do grfico s
ser exibida quando o grfico estiver
em edio.
Barra de
formatao do
grfico
53
Nesta tela insira os valores do grfico,

tais como, os ttulos das colunas e das
linhas e os valores respectivos das
clulas.
Os botes
possibilitam, respectivamente: insero de uma
linha, insero de uma coluna, excluso de uma linha, excluso de coluna, trocar colunas de
posio, trocar linhas de posio, ordenar colunas, ordenar linhas, ordenar por colunas e ordenar por
linhas.
Depois de digitar os valores, clique no boto (aplicar ao grfico) para transferir os dados para o
grfico. Clique no boto para sair da tela de dados do grfico. Em seguida o grfico ser
alterado.
Grfico com Tabela

Selecione uma tabela;
Clique na Barra de Menus Inserir Objeto Grfico.
Exemplo de uma tabela:
No campo rea
selecionada a tabela.
aparece
Existe a opo de selecionar a

primeira linha e a primeira coluna
como
legenda
do
grfico.
Dependendo do tipo de grfico estas
opes podem ser necessrias.
Clique em Avanar.
54
Nesta janela possvel escolher o

tipo do grfico e a ordem dos
dados: por linhas ou por colunas.
Clique em Prximo.
possvel acrescentar ao grfico

itens como linhas de grade - so
linhas que podem unir as colunas
ou servir como referncia.
Depois, clique em Prximo.
Obs.: o eixo Z s ativado na
edio de um grfico 3D.
Nesta tela pode-se inserir o ttulo

do grfico e dos eixos.
Est finalizada a criao do
grfico. Clique em Criar.
O grfico foi automaticamente

criado.
55
Editar um grfico
Para editar um grfico, d um duplo
clique sobre o mesmo. A Barra de
Formatao, o menu Inserir e o
menu
Formatar
sero
automaticamente modificados.
Para aumentar ou diminuir o
tamanho do grfico selecione o
grfico uma vez e clique em um dos
pontos verdes em volta do grfico e
arraste, com o boto esquerdo do
mouse pressionado at atingir o
tamanho desejado e solte o boto.
Ou, clique na barra cinza que
aparece ao redor do grfico.
Barra de formatao grfico
A barra de ferramentas do grfico exibida ao lado da Barra Padro. Esta barra possui os seguintes
recursos:
ativar/desativar o ttulo do grfico

ativar/desativar a legenda
ativar/desativar os ttulos dos eixos
mostrar/ocultar as descries dos eixos
ativar/desativar as barras horizontais
ativar/desativar as barras verticais
editar o grfico (possibilita editar o tipo do grfico para 2D ou 3D)
autoformatar (altera o tipo do grfico)
dados do grfico (abre a tela de dados do grfico)
dados em linhas
dados nas colunas
escalonar o texto
reorganizar o grfico
56
2 Inserir
Define as caractersticas do grfico. Ao clicar na Barra de Menus em
Inserir, ser exibida as seguintes opes:
Ttulo
Insere um ou mais ttulos no grfico. Marque a opo de ttulo para ativ-lo e digite o texto na caixa
correspondente.
Ttulo principal
Sub-ttulo
Ttulo do eixo x
Ttulo do eixo y
O ttulo Z s exibido em grficos em formato 3D. Exemplo:
57
Para editar um ttulo de um grfico clique duas vezes sobre ele. Uma vez em edio ser possvel
reescrever o ttulo do grfico.
Ttulo do
eixo Z
Legenda
Abre uma caixa de dilogo de legenda com opes de alterar a
posio da legenda no grfico e escolher se a legenda ser
exibida ou no.
Legenda
58
Rtulo dos dados

Exibe uma caixa de dilogo de rtulo dos dados com as opes de mostrar valores como texto,
nmero e porcentagem.
Rtulos
Eixo
Possibilita inserir um eixo com valor de escala no grfico. Ao clicar neste item ser aberta esta tela:
Nesta tela existem duas opes de eixos de grade:
eixo principal e eixo secundrio.
O eixo principal ser exibido esquerda e abaixo,
enquanto o eixo secundrio ser exibido direita e
acima.
Eixo
principal
Eixo
secundrio
59
Grades
Possibilita inserir grades no grfico, separando por coluna e linha.
Grades
Estatsticas
Possibilita inserir estatsticas em um grfico, definindo mdia, percentuais, margens de erros, etc.
Estatstica
60
Caracteres especiais
Possibilita inserir um caracter especial em um ttulo do grfico. Para inserir um caracter especial,
siga estes passos:
Edite o ttulo onde deseja inserir o
caracter;
Clique
em
especiais.
InserirCaracteres
Selecione o caracter que deseja inserir e

clique em OK.
3 Formatar
Este menu permite formatar os recursos que esto inseridos no grfico. Ao clicar na Barra de Menus
em Formatar, ser aberta a seguinte tela:
Nesta tela poder formatar as caractersticas do grfico, desde as

fontes usadas no ttulo ou na legenda at mesmo o tipo de grfico
utilizado.
Propriedades do Objeto
Formata as propriedades de um objeto
que estiver selecionado.
clique sobre o objeto que ser
formatado (ttulo, legenda, barra
do grfico etc);
clique em
FormatarPropriedades do
Objeto. No exemplo ao lado o
objeto foi selecionado uma
legenda, portanto, a janela de
edio exibe as propriedades da
legenda.
61
Esta tela ser varivel em decorrncia do tipo de objeto selecionado.
Posio e Tamanho
Possibilita redefinir a posio e o
tamanho de um objeto.
Clique sobre o objeto que deseja
formatar
Clique em FormatarPosio e
tamanho.
Escolha as definies e clique em OK.
Ttulo
Este recurso possibilita formatar os ttulos do grfico.
Legenda
Formata a legenda e define os atributos de
borda, de rea e de caracter.
62
Eixo
Formata as propriedades do eixo selecionado.
Grade
Formata as propriedades das linhas de grades do
grfico.
Plano de Fundo do Grfico

Formata as propriedades da parede
(fundo) do grfico, esta parede a rea
no fundo dos dados do grfico.
63
Base do Grfico
Formata a parte inferior de um grfico em
formato 3D. Esta funo s estar
disponvel para grficos 3D.
Exemplo da base do grfico:
Base do grfico
rea do Grfico
Formatar as propriedades da rea do
grfico.
Observao: no confundir o plano de
fundo do grfico com a rea do grfico,
esta ltima o plano de fundo atrs de
todos os elementos do grfico.
64
Tipo de Grfico
Possibilita alterar o grfico de 2D para 3D. Ou,
clique na barra de grficos no boto .
Categoria de grfico: onde se pode alterar o
grfico de 2D para 3D ou de 3D para 2D.
Tipo de grfico: onde pode-se escolher o tipo
do grfico.
Subtipos: mostra as variantes do grfico
escolhido.
Selecione o tipo de grfico e clique em OK.
Grfico em 2D
Grfico em 3D
Auto formatao
Para alterar o tipo de grfico, utilize o boto da Barra de grficos.
Exibe os tipos de grficos disponveis. Selecione
o tipo de grfico e clique em Prximo.
65
Exibe as variantes do grfico escolhido

anteriormente. Selecione a opo e clique em
Prximo.
Nesta tela podemos incluir uma legenda no

grfico, bem como o nome a ser dado a ele.
Clique em Criar para criar o novo formato do
grfico.
Efeitos 3D
Este recurso possibilita editar os efeitos 3D do grfico. Para acionar este item configure o grfico
para o formato de 3D (conforme exposto anteriormente). Depois ao clicar neste item ser aberta esta
tela:
Tela de
controle do 3D
possvel alterar recursos de Geometria, Sombreamento, Iluminao, texturas e material sobre o

grfico.
66
Depois clique no boto
para aplicar as mudanas no grfico.
Exibio 3D
Este recurso possibilita redefinir a rotao
do eixo 3D do grfico.
A ttulo de exemplo ser definido o padro
de eixo X para 15 graus, do eixo Y para 10
e o eixo Z, para 0 graus. Exemplo:
Normal
Exibio 3D
Organizao
Permite trazer para a frente ou atrs um objeto em relao a um outro objeto.
VII BARRA DE DESENHOS

1 Definio
O BrOffice.org possui uma nova barra de desenhos, que possibilita inserir desenhos, figuras,
imagens, organogramas, fluxogramas e textos explicativos. Para exibir a Barra de Desenhos clique
67
na Barra Padro no boto.

A barra ser exibida na parte inferior da rea de trabalho. Exemplo:
Boto
Barra de
desenho
2 Desenhos
Os seguintes itens (com exceo do primeiro, setas) possibilitam inserir desenhos e figuras no
documento.
Para inserir, clique na seta que aparece na imagem com o boto esquerdo do mouse. Ser aberta
uma caixa conforme o tipo de desenho solicitado.
Selecione o desenho leve o cursor at a rea da folha e arraste com o boto pressionado at obter o
tamanho desejado.
Seta
Transforma o ponteiro do cursor em formato de seta. Tem a funo de selecionar objetos de
desenho.
Linha
Insere uma linha no documento.
68
Retngulo
Insere uma figura em forma de retngulo no documento.
Elipse
Insere uma figura em forma de elipse no documento.
Linha mo livre
Insere uma linha livre, isto , que pode ser desenhada
de acordo com a movimentao do mouse.
Texto (caixa de texto)

Insere uma caixa de texto no documento.
Para incluir clique no cone e depois selecione rea em que a
caixa de texto ser includa no documento.
Textos explicativos
Insere uma caixa de texto no documento com um seta,
facilitando assim a formulao de explicaes de
objetos, imagens ou de assuntos especficos.
69
Formas bsicas
Insere formas bsicas de desenho (tais como como
retngulos, quadrados, bolas, cilindros, etc).
Formas de smbolo
Este recurso semelhante ao anterior, mas
possibilita inserir um desenho em forma de smbolo.
Setas largas
Insere um desenho em formato de setas.
Fluxogramas
Insere desenhos de fluxogramas.
Textos explicativos
Inserir desenhos de textos explicativos.
70
Estrelas
Insere desenhos em formato de estrelas ou pergaminhos.
Pontos
Permite editar os pontos de um desenho.
Fontwork
Incluir um texto com uma fonte
trabalhada no documento. Ao clicar neste
item ser exibida esta tela:
Escolha o modelo de fontwork e clique
em OK.
Clique duas vezes na palavra Fontwork

formatada. Aparecer a palavra fontwork
sem formatao; apague a palavra e
digite uma outra. Clique fora da palavra
para que a formatao do fontwork seja
aplicada.
Veja mais detalhes no prximo captulo,
formatao.
71
Do arquivo
Insere uma figura
no documento.
Escolha a imagem que deseja inserir no

documento e depois clique em Abrir.
3 - Formatao
Barra de formatao
Quando os desenhos so inseridos no documento e esto em edio o BrOffice.org exibe uma barra
para formatar as propriedades do objeto de desenho.
Nesta barra existem os recursos de formatao de linhas, de desenho e de posicionamento.
Linha
Permite formatar as linhas de contorno do

objeto.
Abre uma tela para configurar a linha.
Abre uma tela com
exemplos de ponta de seta.
abre uma tela com os exemplos de tipos de linhas a

serem aplicados ao desenho.
alterar a largura da linha.
alterar a cor da linha.

72
Desenho
Alterar as cores do desenho.

rea: alterar a rea do objeto. Ser
exibida esta tela:
define o tipo de cor do
objeto.
define a cor do objeto.
Posicionamento
Refazer o posicionamento do objeto.

Girar o objeto
Desloca o objeto para primeiro plano
Desloca o objeto para plano de fundo
Trs o objeto para frente
Desloca o objeto para plano de fundo
Faz o alinhamento do desenho
ncora
Fontwork
Para formatar um texto de fontwork,
d um clique sobre este desenho. O
mesmo ser editado em seguida.
Ser exibida a janela de formatao do
fontwork e tambm pontos em volta
do texto para a formatao do
tamanho.
73
Editar o texto
Para editar o texto, d um duplo clique

no texto. Ser exibido o texto para
formatao (em preto), apague o texto
para edit-lo e escreva o texto novo.
Depois clique fora do texto do
Fontwork.
O texto digitado ser exibido com a
formatao do fontwork.
Texto
O texto BrOffice.org foi inserido

como fontwork.
Tamanho do texto
Para aumentar ou diminuir o tamanho

clique em um dos pontos do texto
editado e arraste para cima, baixo ou
para os lados. O tamanho do texto ser
reeditado.
74
Formatao do Fontwork
Ao editar um documento do fontwork ser exibida uma tela de

formatao.
reedita a formatao do Fontwork. Ao clicar neste item ser aberta esta tela:
Depois clique em OK para alterar o tipo de Fontwork.
altera o tipo de exibio do texto.
faz um alinhamento no Fontwork.
faz o espaamento entre os caracteres.
75
Formatao em 3D
Um dos recursos mais interessantes para o trabalho com desenho a de criar ou definir desenhos
para formatos em 3D (trs dimenses).
Para transformar o objeto em 3D, clique no boto
transformado em 3D automaticamente.
na Barra de Desenhos. O objeto ser
Exemplo de objetos em 3D:
Barra de formatao
Ao selecionar um objeto 3D ser exibida

uma barra de formatao para 3D.
Barra de
formatao 3D
habilita e desabilitar o recurso de 3D do objeto selecionado.
girar o objeto em diversas rotaes.
define o tamanho da profundidade do objeto em 3D. Este recurso

possui os seguintes itens:
Exemplo de uma profundidade de 5mm:
76
define a direo de extruso (3D) do objeto.
estabelece um ponto de iluminao no objeto 3D.

Ponto
de luz
define o tipo da superfcie do objeto. Existem os seguintes recursos:
Moldura
Esboo
define a cor do objeto 3D. Ao clicar neste item ser aberta esta tela:
Nesta tela pode-se definir a cor a ser utilizada na extruso (no efeito de 3D)
do objeto.
Cor de
extruso
77
VIII FORMATAR
1 Padro
Restabelece os padres de formatao do BrOffice.org Texto, de acordo com o padro prestabelecido.
2 Caractere
Formata os caracteres de um texto. Ao clicar neste item ser aberta uma tela contendo cinco pastas.
Cada uma destas pastas possibilita a formatao do seu texto.
Fonte
Esta pasta possibilita a formatao com opes fonte, tipo de fonte, tamanho etc.:
Tipo de Letra: exibe as fontes disponveis que podero ser escolhidas de acordo com a
necessidade;
Tipos de fonte: exibe estilos de letras,
como por exemplo: Negrito, Normal,
Itlico etc;
Tamanho: exibe o tamanho da letra a
ser utilizada;
Idioma: define o idioma padro do
BrOffice.org Texto;
Pr-visualizar: exibe uma amostra das
formataes selecionadas para o texto.
Sempre que for feita alguma modificao, clique em OK para que as modificaes tenham efeito;
em Cancelar para no fazer as modificaes e sair da janela; e em Restaurar para que as
modificaes no tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente.
Efeitos de Fonte
Nesta pasta pode-se escolher alguns efeitos nas letras, tais como: Sublinhado, Cor, Efeitos de caixa
alta ou baixa (maiscula ou minscula), Tachado e Relevo, com o recurso de Pr-visualizao.
Sublinhado: aplica um sublinhado ao
texto selecionado.
Cor: controla a cor do sublinhado.
Efeitos: permite alterar o efeito de caixa
alta ou baixa do texto.
Tachado: controla e configura o rasurado
do texto.
Relevo: controla e configura o relevo do
texto.
Cor da fonte: permite inserir uma cor para o texto.
78
Pasta Posio
Controla a posio do texto em relao a
linha, alm da escala e espaamento entre
as letras.
Hiperlink (hiperligao)
Formata uma hiperligao j existente ou
insere uma nova.
Clique no texto ou palavra onde ser
inserido o link;
No campo URL, digite o endereo na
Internet ou de algum outro documento;
No campo Nome escreva uma palavra ou
frase chave (o mais resumido possvel) e,
em seguida, OK
Em seguida, aparecer no texto uma hiperligao sublinhada e com uma cor diferente. Posicionando
o mouse sobre a palavra ou texto, a seta do cursor se transformar em uma mo, indicando que h
um Link com um outro arquivo ou com a Internet.
Ao clicar, automaticamente, ser aberto o documento ou o Link com a Internet.
Plano de Fundo
Define a cor de fundo do caracter,
diferente do padro branco.
A Pasta Plano de Fundo possibilita
definir a cor de fundo.
79
3 Pargrafo
Formatar um pargrafo de um texto. Para formatar um pargrafo, selecione um pargrafo e siga
estes passos:
Na Barra de Menus clique em Formatar Pargrafo
Aparecer uma tela com as seguintes opes de formatao:
Recuos e Espaamento
Tem a funo de determinar os
avanos de pargrafos, espaamento
entre os pargrafos e espao entre as
linhas do pargrafo, com o recurso de
pr-visualizao.
Alinhamento
Tem como funo formatar as linhas
do pargrafo selecionado, com as
opes de alinhamento Esquerdo,
Direito, Centro e Justificado.
Se preferir pode-se usar tambm os
botes do Barra de Formatao.
Fluxo do Texto
Tem como funo formatar as
palavras, com as opes de diviso
silbica automtica ou no. Se for
automtica tem como opo de
nmero de caracteres no fim ou no
incio da linha, mximo de hfens
consecutivos e tambm quebra de
pginas ou coluna.
80
Numerao
Tem como funo formatar o estilo de
numerao de pargrafos e numerao
de linhas.
Tabulaes
Formata a posio da tabulao, os
tipos (esquerdo, direito, centro e
decimal) de tabulao e o caractere
de preenchimento.
Capitulares
Capitular a formatao da
primeira ou das primeiras letras de
uma palavra para que fique em
maiscula e em tamanho maior que
as outras.
Ao clicar em Exibir capitulares
ser ativada as opes de nmero de
caracteres, linhas, espao, etc,
conforme no exemplo ao lado:
81
Bordas
Tem como funo formatar um
pargrafo com bordas, tendo como
opes a disposio de linhas
(lateral, inteiro etc.), estilo da linha,
cor da linha, sombra, cor da sombra
e distncia da sombra.
Plano de fundo
Aplica um plano de fundo para um
pargrafo, com as opes de cores ou
figuras.
4 Marcadores e numeraes
Este recurso permite inserir uma numerao ou marcas, dentro do seu documento, facilitando o
trabalho de numerao de ttulos.
Para selecionar esta opo:

Clique na Barra de Formatao no cone
marcadores.
para inserir os numeradores e no cone
para
os
Ou clique na Barra de Menus Formatar Marcadores e Numerao. Depois ser aberta a

uma tela para fazer a formatao dos marcadores e numeradores.
82
Marcadores
Insere o marcador selecionado na posio do
cursor.
Tipo de numerao
Insere o tipo de numerao selecionada na
posio do cursor. Por exemplo: (1,2,3);
(a,b,c); (I.,II,III), etc.
Estrutura de tpicos
Insere uma numerao estruturada de acordo
com a visualizao da estrutura de tpicos.
83
Figura
Insere uma figura na forma de marcador na
posio do cursor.
Posio
Formata a posio dos marcadores e da
numerao.
Opes
Estabelece outras formataes como: o tipo de
numerao, os caracteres que sero exibidos
antes e depois da numerao e o nmero inicial.
Barra de formatao de marcadores e numerao

Esta barra poder ser ativada pelo menu Exibir Barras de ferramentas Marcadores e
numerao.
Descrio dos recursos:

Ativa/desativa os
marcadores
Inserir entrada sem

numerao
84
Ativa/desativa os
numeradores
Mover para cima
Desativar
numerao
Mover para baixo
Um nvel acima
Mover para cima com

subpontos
Um nvel abaixo
Mover para baixo

com subpontos
Mover para cima

com subpontos
Reiniciar numerao
Mover para baixo

com subpontos
Marcadores e
numerao
5 Pgina
Este recurso possibilita a formatao das pginas do documento de texto, tais como tamanho de
pginas, notas de rodap, colunas etc.
Para acion-lo, clique na Barra de Menus em Formatar e, em seguida, clique em Pgina. Ser
aberta uma janela com as seguintes opes:
Organizador
Esta opo exibe o estilo utilizado no
documento e o prximo estilo que
ser utilizado ao pressionar Enter ou
quando uma nova nova pgina for
criada.
85
Pgina
Configura o formato da pgina de
acordo com o tamanho da folha
utilizada
na
impresso,
as
configuraes
de
margens,
orientao da pgina etc.
Com as opes Retrato e Paisagem possvel mudar a orientao da pgina, conforme o exemplo
abaixo:
Formato Retrato
Formato Paisagem
Plano de Fundo
Insere uma cor ou uma imagem no
plano de fundo da pgina.
86
Cabealho
Formata e insere um cabealho
quanto as seguintes configuraes:
espaamento, altura, ajuste
dinmico da altura etc. Possui
tambm a opo de contornos de
cabealho e planos de fundo do
cabealho (cor ou uma imagem),
atravs do boto Mais...
Rodap
Formata e insere um rodap quanto
as seguintes configuraes:
espaamento, altura, ajuste
dinmico da altura etc. Possui
tambm a opo de contornos de
cabealho e planos de fundo do
cabealho (cor ou uma imagem),
atravs do boto Mais...
Bordas
Formata uma borda para a pgina.
Tambm h opes de cor de linha,
disposio e estilo de sombra.
87
Colunas
Formata a pgina dividindo em
colunas com as opes de quantidade
de colunas, espaamento entre as
colunas e linha separadora.
Notas de rodap
Define a altura da nota de rodap, o
espaamento entre o texto e a nota e a
linha separadora do texto.
6 Alterar Capitalizao
Altera os caracteres de maiscula para minscula ou vice-e-versa. Para selecionar esta opo:
Selecione a palavra ou a frase que deseja alterar os caracteres;
Clique na Barra de Menus Formatar Alterar capitalizao
Em seguida o texto ser alterado.
7 Colunas
Esse recurso permite dividir um texto ou pedaos de um texto em colunas (semelhante ao texto de
jornal). Ao selecionar este item
ser aberta esta tela:
Nesta tela defina o nmero de
colunas,
bem
como
o
espaamento, a largura das
colunas, o tipo da linha
separadora, etc. Depois clique
em OK.
88
8 Sees
As sees so blocos de texto com nome (como, por exemplo, figuras ou objetos) que podem ser
usados para impedir que o texto seja editado, para mostrar ou ocultar texto, para reutilizar texto e
figuras de outros documentos do BrOffice.org, para inserir sees de texto que usam um layout de
coluna diferente do estilo de pgina atual.
Uma seo contm pelo menos um pargrafo. Quando voc seleciona um texto e cria uma seo,
uma quebra de pargrafo inserida automaticamente no fim do texto. Para formatar a seo j
existente, siga os passos:
Selecione a seo j inserida
Clique em Formatar Sees.
Depois clique em OK para fazer as

alteraes.
9 Estilos e formatao
Formatao
Esta opo permite a formatao de estilos de pargrafos,
caracteres, molduras e numerao. Tecla de atalho (F11).
Os estilos que esto relacionados nesta tela fazem parte do
BrOffice.org e podem ser utilizados no documento. Selecione o
local que os estilos sero aplicados e clique duas vezes no nome
do estilo.
No exemplo abaixo os ttulos receberam uma formatao de estilo
chamada ttulo.
Os ttulos so exibidos em 10 nveis diferentes, cada um representando um captulo ou um sub
captulo. Exemplo:
89
Ttulo
Ttulo 1
Ttulo 2
Os ttulos configurados no texto serviro de base para a criao do ndice. Observao: os nmeros
das formataes do ndice no se referem aos captulos e sim o tipo de configurao que ser
inserida no texto.
Para inserir o ndice, consulte o captulo Inserir ndices e Tabelas
Criao de novos estilos

O BrOffice.org possibilita fazer a criao de novos estilos de
pginas, de caracteres e de pargrafos, de acordo com a
necessidade.
Por exemplo, para criar um novo estilo de pgina, clique no cone
que corresponde ao estilo de pgina.
Estilo de pgina
Clique com o boto direito do mouse no item padro na janela

de estilos e formatao. Escolha a opo Novo.
Ao clicar em Novo ser exibida esta tela:
90
Defina os parmetros do novo estilo. No

campo Nome escreva o nome do novo
estilo. Depois selecione os demais itens
(pgina, plano de fundo, cabealho,
rodap, bordas, colunas, nota de rodap),
ou seja todas as formataes que faro
parte do novo estilo. Clique em OK.
Quebra de estilo
Uma quebra de estilo permite construir layouts diferentes para as pginas de um mesmo documento.
Posicione o cursor na pgina onde ser feita a quebra de estilo e depois na Barra de Menus em
Inserir Quebra de Manual.
Nesta tela selecione Quebra de Pgina e na opo de Estilo
selecione o tipo do estilo que deseja inserir. Clique em OK.
A pgina seguinte j ser exibida com o novo estilo.
10 AutoFormatao
Esta opo permite a formatao do texto, automaticamente, medida que estiver sendo digitado e
for cometido apenas erros simples de digitao, por exemplo, trocar letras maiscula por minscula.
Existem trs opes:
Ao Digitar: formata automaticamente o documento enquanto ele digitado. Para definir as opes
de formatao escolha Ferramentas AutoCorreo Opes
Aplicar: formata automaticamente o arquivo de acordo com as definies em Ferramentas
AutoCorreo
Aplicar e Editar Alteraes: abre uma caixa de dilogo com as opes de aceitar ou rejeitar
as alteraes.
11 Ancorar
Este item possibilita ancorar um objeto
(uma imagem, por exemplo) no texto
com os seguintes atributos:
Para ancorar o objeto selecione o mesmo e clique em um dos itens.
91
12 Quebra automtica
Criar uma quebra automtica do texto em relao ao
objeto.
13 Alinhamento
Este recurso permite fazer o alinhamento dos objetos no texto. Existem estes
recursos:
14 Dispor
Este recurso permite fazer a disposio do objeto em relao ao texto ou
a um outro objeto. Exemplo:
Neste exemplo existem duas imagens, sendo que uma est parcialmente por trs da outra. Assim, ao
clicar na imagem que est por trs e em seguida escolher o item trazer para frente esta imagem
ser deslocada para frente.
92
15 Inverter
Inverte um objeto selecionado
horizontalmente ou
verticalmente.
Vertical
Horizontal
16 Agrupar
Agrupa os objetos selecionados para que possam ser movidos ou formatados em um nico objeto.
Para isto, selecione os objetos que estiverem no documento e depois clique em Formatar
Agrupar.
Para selecionar os objetos pressione o boto CTRL e clique nos objetos.
17 Figura
Abre uma tela onde pode ser feita a configurao da figura (imagem) inserida no texto. Para maiores
detalhes consulte a apostila BrOffice.org 2.0 Imagens.
IX TABELA
Uma tabela possibilita ordenar os dados dentro de um documento de texto de forma semelhante a
uma planilha, facilitando a organizao de trabalhos comparativos ou que exijam pequenas
operaes matemticas a tabela possui vnculos com o BrOffice.org Planilha, o que possibilita a
criao de frmulas dentro de uma tabela.
93
1 Inserir
Tabela
Para inserir uma tabela existem duas formas:
Barra de Menus
Clique na Barra
TabelaInserir.
de
Menus
em
Defina o nome da tabela, o nmero de

linhas e colunas e as opes de ttulo e
de borda.
No campo Tamanho, devemos escolher o nmero de Colunas e de Linhas necessrias para a

Tabela. Uma vez escolhida, s clicar em OK para inserir.
Para inserir uma tabela com cores e bordas formatadas clique no boto AutoFormatar, escolha a
formatao e clique em OK
Com formatao automtica:
Sem formatao automtica:
Barra padro
Para inserir uma tabela pela Barra Padro clique no boto Tabela.
94
Exemplo:
Para definir o tamanho da tabela, arraste o cursor para a direita e para baixo, as clulas preenchidas
definem o tamanho da tabela.
Depois de inserir a tabela ser exibida uma barra de

formatao da tabela. Os recursos da barra sero
expostos em seguida em conjunto com as
explicaes dos recursos do menu tabela.
Linhas
Permite acrescentar novas linhas em uma tabela. Para isto, selecione o cursor no local onde deseja
acrescentar a linha e clique no menu Inserir Linhas ou clique no boto inserir linha.
Se for selecionada uma rea de linhas (por exemplo, duas ou mais linhas) a quantidade de linhas
ser equivalente ao nmero selecionado.
Colunas
Permite acrescentar novas colunas em uma tabela. Posicione o cursor no local onde deseja
acrescentar a coluna e clique no menu InserirColunas, ou clique no boto inserir colunas.
Se for selecionada uma rea de colunas (por exemplo, duas ou mais colunas) a quantidade de coluna
ser equivalente ao nmero selecionado. Exemplo:
95
2 Excluir
Tabela
Exclui uma tabela que estiver selecionada.
Linhas
Exclui uma ou mais linhas que estiverem selecionadas.
Colunas
Exclui uma ou mais colunas que estiverem selecionadas.
3 Selecionar
Este item possibilita fazer a seleo da tabela, das linhas, das colunas ou das
clulas da tabela. Para selecionar, posicione o cursor do mouse dentro da tabela e
escolha uma das opes no item selecionar.
4 Mesclar clulas
Este item permite mesclar duas ou mais clulas em uma nica clula. Exemplo:
Nesta tabela a palavra Vendas aparece na primeira clula. O ideal seria mesclar as clulas para que
aparecesse em todas as clulas na primeira linha.
Vendas
Ms
Goiaba
Limo
Laranja
Banana
Maio
656
780
545
455
Junho
405
487
985
450
Julho
405
588
820
152
Agosto
445
887
454
565
Depois de selecionar toda a primeira linha, clique em Mesclar clulas. As clulas da primeira linha
sero mescladas automaticamente.
96
Exemplo:
Vendas
Ms
Goiaba
Limo
Laranja
Banana
Maio
656
780
545
455
Junho
405
487
985
450
Julho
405
588
820
152
Agosto
445
887
454
565
5 Dividir clulas
Esta opo possibilita a diviso de clulas da tabela em
vrias linhas ou colunas.
No campo Dividir escolha por quantas linhas ou colunas
a tabela ser dividida.
No campo Direo poder ser escolhida a diviso se em
horizontal ou em vertical.
6 Mesclar tabela
Esta opo permite unir duas ou mais tabelas em uma s tabela. Para isto as tabelas devem estar
prximas uma das outras, sem espaos entre elas. Selecione uma das tabelas e clique em Tabela
Mesclar tabela.
7 Dividir tabelas
Este recurso permite dividir a tabela em duas tabelas diferentes.
Posicione o cursor na linha onde ser
dividida e clique em Tabela Dividir
tabelas.
Ser exibida esta tela:
Nesta tela defina os novos parmetros da
nova tabela e clique em OK.
8 Autoformatar
Aplica uma nova formatao tabela
selecionada, incluindo fonte, plano de
fundo, sombreado etc.
97
9 Autoajustar
Largura da coluna
Posicione o cursor na coluna que deseja mudar;

Clique na Barra de Menus Tabela AutoAjustar
Coluna
Para alterar a largura modifique o tamanho apresentado na
tela e clique em OK
Largura Ideal da coluna
Ajusta a largura da coluna correspondendo ao tamanho do contedo da clula.

Distribuir colunas uniformemente
Esta opo padroniza a largura da coluna de acordo com a maior largura existente das colunas.
Altura da linha...
Esta opo possibilita redefinir a altura da linha:

Posicione o cursor na linha que deseja mudar;
Clique na Barra de Menus em Tabela
AutoAjustar Altura da linha
Para alterar a altura modifique o tamanho apresentado na tela e clique em OK
Altura Ideal da linha..
Ajusta a largura da linha correspondendo ao tamanho do contedo da clula.

Distribuir linhas uniformemente
Ajusta a altura da linha de acordo com a linha mais alta da tabela.

Quebrar em pginas e colunas
Este recurso habilita a quebra de pgina ou quebra de coluna dentro de uma linha.
10 Repetio de linhas de ttulo

Repete o ttulo da tabela nas pginas subsequentes quando a tabela se estende por uma ou mais
pginas.
98
11 Converter
De texto para tabela
Converte um texto para uma tabela.
Para converter o texto, selecione o mesmo e
clique em TabelaConverterDe texto
para tabela.
Defina os parmetros de converso e clique em
OK.
De tabela para texto

Transforma uma tabela em texto.
Para isto selecione a tabela e clique em
TabelaConverterDe tabela para
texto depois clique em OK.
Defina as novas configuraes e clique
em OK.
12 Classificar
Essa opo organiza em ordem alfabtica ou numrica uma tabela selecionada.
Selecione a tabela que deseja
ordenar;
Clique em TabelaClassificar
Nesta tela defina o tipo de classificao
a ser utilizada e depois clique em OK.
13 Frmula
Este recurso abre a barra de frmulas (muito utilizada na planilha eletrnica) para a criao de
frmulas entre as clulas da tabela.
99
Barra de
frmula
Local do
resultado
14 Formato numrico
Altera a configurao dos nmeros que constam na tabela.
Selecione as clulas que deseja alterar o formato. Escolha o tipo de formato que ser aplicado.
15 Bordas da tabela
Habilita ou desabilita a exibio das bordas da tabela.
16 Propriedades da tabela
Exibe as propriedades da tabela selecionada, possibilitando assim fazer a formatao dos dados.
Para isto:
Selecione a tabela;
Clique na Barra de Menus em Tabela Propriedades da tabela ou atravs do boto
localizado na barra de formatao da tabela.
100
Em seguida ser exibida esta tela:

Tabela
Este recurso possibilita renomear a

tabela, reajustar o alinhamento se
automtico, direita, esquerda etc., e
tambm o espaamento de um texto em
relao tabela.
Fluxo de texto
Este recurso possibilita reajustar o

texto dentro da tabela.
Colunas
Esta opo possibilita reajustar a

largura das colunas da tabela.
No exemplo ao lado aparecem os
espaos de cinco colunas, que so as
colunas inseridas na tabela. Para
aumentar ou diminuir a largura de uma
coluna, selecione os centmetros nos
campos abaixo do nmero da coluna.
101
Bordas
Este recurso possibilita fazer ajustes

nos contornos da tabela.
Este item tambm pode ser acessado
pelos botes da barra de formatao da
tabela.
Plano de fundo
Este item possibilita formatar o plano de

fundo de uma tabela, inserindo uma cor
ou uma imagem.
Este item tambm pode ser acessado
pelo
boto
da barra de
formatao da tabela.
Alinhamento
Este recurso permite fazer um alinhamento do contedo de uma clula, na vertical, horizontal ou
centralizado.
Para ativ-lo selecione a clula e depois o tipo de alinhamento a ser feito na barra de formatao da
tabela.
Otimizar
Este recurso permite fazer uma otimizao das

linhas e colunas de uma tabela.
Para ativ-lo selecione a tabela e depois
selecione o recurso de otimizar.
102
X FERRAMENTAS
1 Verificao Ortogrfica
Este recurso abre uma tela onde
possvel fazer uma correo
ortogrfica
do
texto
manualmente. Para isto clique
em FerramentasVerificao
ortogrfica ou clique no boto
para abrir a tela de verificao
ortogrfica.
Ser visualizado em vermelho as
palavras erradas ou que no
constam do dicionrio. A
sugesto de correo poder ser
selecionada e em seguida o boto Alterar dever ser pressionado para prosseguir a correo. Caso a
palavra esteja correta o boto Ignorar uma vez ou Ignorar tudo dever ser pressionado para
continuar a correo.
2 Idioma
Dicionrio de correlatos (sinnimos)
Possibilita verificar as variaes (sinnimos) de uma palavra, evitando assim a repetio das
mesmas palavras durante a digitao de um texto.
Para utilizar o dicionrio siga estes passos:
Selecione a palavra que deseja
consultar;
Entre em Ferramentas
Idioma
Dicionrio
de
correlatos. Ser aberta a
seguinte tela:
Selecione no campo Palavra a
palavra escolhida para alterao
e em seguida, clique em OK.
No campo Substituir ser exibido o sinnimo da palavra solicitada. Depois clique em OK.
Hifenizao
Este recurso permite configurar a hifenizao (substituio do hfen) no documento.
103
3 Contagem de palavras
Conta as palavras e caracteres de um texto selecionado ou
de todo o documento.
4 AutoCorreo
Define as opes de substituio automtica do texto ao longo da edio do documento. Para
acionar este recurso clique na Barra de Menus em Ferramentas AutoCorreo
Na aba Substituir possvel fazer a substituio de
palavras que estejam no texto por outra que for
determinada.
No campo Substituir digite uma palavra
abreviao que ser substituida quando o texto
digitado. No campo Por digite o texto que
substituir a palavra do campo substituir. Clique
boto Novo.
ou
for
ir
no
Todas as vezes que o texto do campo substituir for

digitado em qualquer documento de texto do
BrOffice.org, ele ser automaticamente substitudo
pelo texto do campo Por.
Para excluir uma entrada, selecione e clique no boto Excluir
Na aba Excees possvel definir os casos de
excees na AutoCorreo.
Nos casos de abreviaes e palavras com duas
iniciais maisculas.
104
Na aba de Opes so exibidas as configuraes

para substituio e correo de palavras.
Na aba Aspas personalizadas podem ser

configuradas as aspas utilizadas no documento.
Na aba Completar palavra pode-se definir a

utilizao deste recurso ou no.
Ao digitar uma palavra com 10 ou mais letras, esta
ficar armazenada no Completar palavras quando
esta for digitada novamente no incio da digitao
desta palavra ser visualizada uma sugesto de
complemento. Exemplo:
Na palavra acima, foram digitadas somente as
primeiras letras, sendo o restante do contedo
sugerido.
5 Numerao de Estrutura de Tpicos

Especifica o formato de nmero e a hierarquia para a numerao de captulos no documento.
105
Defina para cada Nvel um Estilo de

pargrafo e, para cada Ttulo uma
numerao especfica.
Ao finalizar clique em Formato e salvar
para poder utilizar esta formatao outras
vezes.
Em Posio, pode-se escolher a posio em

que o ttulo aparecer na tela.
6 Numerao de Linhas
Adiciona nmero de linha.
Clique em Ferramentas Numerao
de Linhas
106
Nmero de
linha
7 Notas de Rodap
Este recurso possibilita reconfigurar as notas de rodap ou finais de um determinado texto. Para
maiores informaes consultar o captulo IV INSERIR Nota de rodap.
8 Galeria
Esta tela possibilita a visualizao do Gallery ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons e
semelhantes, disponveis para incluso no texto.
Inserindo uma figura

Para acessar clique em FerramentasGaleria ou atravs do boto
Nesta tela clique numa figura com o
boto direito do mouse e siga
conforme o exemplo a seguir:
Clique em InserirCopiar. Em
seguida a figura ser inserida no
texto.
107
. Ser aberta esta tela:
Importar imagens para a Galeria

Este recurso possibilita importar figuras, ou um conjunto de figuras para a Galeria do
BrOffice.org. Para isso, siga estes passos:
Abra a Galeria;
Clique no boto Novo tema.
Na guia Geral escolha um nome para o
novo tema.
Na guia Arquivos escolha a pasta de
onde deseja importar as figuras.
Clique em Localizar arquivos. Ser aberta uma tela onde poder se escolher a pasta onde esto
arquivados estes arquivos.
Clique em Adicionar ou Adicionar
todos para adicionar as figuras.
Clique em OK para finalizar.
9 Media player
Este recurso permite exibir um arquivo de vdeo ou audio dentro do documento.
108
Para abrir o arquivo clique no boto de abrir e

selecione o arquivo.
10 Banco de Dados Bibliogrficos

Visualiza uma base de dados que estiver ativa. Para maiores informaes consulte a apostila
11 Assistente de Mala direta

Cria uma a mala direta do BrOffice.org. Para maiores informaes sobre o uso da Mala Direta,
consulte a apostila BrOffice.org Mala direta.
12 Classificar
Este recurso possibilita ordenar os dados de uma tabela. Para maiores informaes consulte o
captulo Tabela e o sub-captulo Ordenar, constantes desta apostila.
13 Calcular
Este recurso possibilita calcular os valores de uma tabela. Para maiores informaes consulte o
captulo Tabela e o sub-captulo Calcular, constantes desta apostila.
14 Atualizar
Este item atualiza dados usados no documento. Apresenta sete opes: Atualizar Tudo, atualiza
todos os links, campos, ndices, ndices gerais e formatao de pgina; Campos, atualiza o contedo
de todos os campos; Vnculos, atualiza os links; Todos os Grficos, atualiza os dados dos grficos;
ndice Atual, atualiza o ndice atual; Todos os ndices e Sumrios, atualiza todos os ndices e
sumrios e Formatao de Pginas, atualiza todos os formatos de pginas e recalcula o total de
pginas.
15 Macros
Este recurso possibilita a insero de macros no documento. Para mais informaes respeito,
consulte a apostila BrOffice.org Macros.
16 Gerenciador de pacotes
Este recurso permite gerenciar (tais como inserir e excluir) pacotes a serem instalados no
BrOffice.org. Ao clicar neste item ser aberta esta tela:
Nesta tela ser possvel fazer o gerenciamento do pacotes.
109
Obsrvao: ESTE
RECURSO DEVER SER
USADO SOMENTE POR
USURIOS
EXPERIENTES.
17 Definies do filtro XML....

Este item possibilita mostrar as definies de filtros existentes para o BrOffice.org.
ESTE RECURSO DEVER SER USADO SOMENTE POR USURIOS EXPERIENTES.
18 Personalizar
Para acionar este comando:
Na Barra de Menus, clique em
Ferramentas Personalizar
Nesta tela pode-se alterar algumas
configuraes
exibidas
no
BrOffice.org, tais como botes,
comandos, atalhos etc. Este recurso
til quando h a necessidade de
se padronizar os recursos do
BrOffice.org.
Observao: ESTE RECURSO NO DEVE SER USADO POR USURIOS
INEXPERIENTES.
19 Opes
Para acionar este recurso:
110
Na Barra de Menus, clique em

Ferramentas Opes
Em seguida, aparecer esta tela:
Nesta tela possvel alterar algumas
configuraes do BrOffice.org e do
mdulo de texto.
Assim, como no item anterior
RECOMENDVEL O USO S
PARA
USURIOS
EXPERIENTES.
XI IMPRIMIR
1 Visualizar Impresso
Para visualizar o documento a ser impresso:
Na Barra de Menus, clique em Arquivo Visualizar pgina ou clique na Barra de Menus no
boto
Em seguida ser aberta a tela de visualizao da impresso:
Nesta tela possvel
visualizar o documento a ser
impresso e tambm alterar a
configurao da pgina, tais
como as margens.
Para fazer as alteraes,
mudar de pgina e dar um
zoom na pgina (para
aumentar ou para diminuir a
visualizao da pgina)
utilize a Barra de Impresso.
Barra de
Impresso
111
botes de mudana de pgina: possibilita voltar uma pgina, ir

uma pgina adiante, ir para o incio ou para o fim do documento.
botes de visualizao: visualiza em duas pginas, em 4 pginas e
zoom da pgina.
botes de impresso e controle: visualiza em tela cheia, inicia a
impresso do documento, configurao de pgina e fecha a
visualizao.
2 Imprimir um documento
Para a impresso de documentos existem duas formas:
Pelo boto Imprimir na Barra Padro
; ou
Pela Barra de Menus, no sub-item Imprimir quando houver a necessidade de imprimir vrias
cpias, configurar a impressora ou apenas algumas pginas.
Para escolher quais as pginas devem ser impressas, deve-se clicar no sub item Pginas e escolher
as que devero ser impressas. Para escolher, deve-se usar o seguinte conceito:
Utilizar o sinal de - toda vez
que quiser imprimir um grupo
especfico de pginas em ordem
seqencial. Exemplo: 1-6
Utilizar ; (ponto e vrgula)
para separar grupos de pginas
para a impresso. Exemplo: 13; 7-9; 12-15
Para escolher a quantidade de
cpias s clicar no nmero de
exemplares
e
escolher
a
quantidade desejada.
Depois clique em OK para imprimir o documento.
3 Configuraes da impressora
Este recurso possibilita reconfigurar as propriedades das impressoras que estiverem instaladas no
seu computador. Para configurar, clique em ArquivoConfiguraes da impressora.
Nesta tela clique em
Propriedades
para
reconfigurar a impressora e
depois clique em OK.
112
XII JANELA
Contm comandos para a manipulao e exibio de janelas no documento.
1 Nova janela
Abre uma nova janela de trabalho.
2 Fechar
Fecha a janela que estiver ativa.
XIII AJUDA
Para acessar esta opo, clique na Barra de Menus em Ajuda.
Aparecer as seguintes opes:
1 Ajuda do BrOffice.org
Esta opo permite esclarecer dvidas
utilizando o ndice para procurar os itens de
ajuda no BrOffice.org.
Ao selecionar este item aparecer uma tela
onde pode se selecionar os recursos de
ajuda. Para sair da ajuda, clique no boto
fechar
2 O que isto?
Exibe a descrio dos botes das barras de comando. Exemplo:
Dicas
extensas
3 Suporte
Informa o local onde poder ser
obtido o suporte pela Internet sobre
este mdulo do BrOffice.org
113
4 Registro
Esta opo permite conectar diretamente o site BrOffice.org na Internet, para fazer o registro do
software BrOffice.org.
5 Sobre o BrOffice.org
Esta opo permite acessar informaes
sobre o software BrOffice.org, como a
sua verso etc.
114

Brofficeorgtexto 20

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Brofficeorgtexto 20

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

BrOffice.

ESTE MATERIAL FOI DESENVOLVIDO EM CO-AUTORIA ENTRE A COMPANHIA DO METROPOLITANO DE SO PAULO

CREATIVE COMMONS WWW.CREATIVECOMMONS.ORG

7 Ferramenta pincel ....................................................................................................................28

2 Descrio da rea de trabalho

2 Abrir um Documento Existente

Abrindo documentos de outros formatos

Nesta tela, clique na seta indicativa do

Selecione qual o tipo de arquivo que ser

Menu exibir muda a forma de visualizao dos arquivos.

Nome do arquivo: exibe o nome do arquivo em edio.

Salvar o arquivo com um novo nome e pasta

Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo. Depois clique em Salvar.

Salvar o arquivo com um novo formato

Depois clique em Salvar para mudar o formato do arquivo.

Salvar com senha

Escreva um comentrio sobre a nova verso do

Para abrir uma outra verso do

Nesta tela escolha a opo de

12 Exportar para PDF

Nesta tela selecione a pasta destino e o

Intervalo: possibilita criar o arquivo em PDF de todo o documento, de um intervalo estabelecido

Imagens: permite fazer a compresso do

Clique em Exportar para gerar o arquivo

Marcadores e hiperligaes no arquivo PDF

Ao clicar neste texto, a pgina da

Documento por E-mail

Documento como Anexo em PDF

Criar documento mestre

Criar documento HTML

Estrutura de tpicos para Apresentao

Estrutura de tpicos para a rea de transferncia

Auto resumo para Apresentao

Fonte do catlogo de endereos

17 Visualizar pgina / Imprimir / Configurao da Impressora

III EDITAR DOCUMENTOS

Clique na Barra Padro no boto de pincel

. O cursor do mouse ser exibido na forma de um

Aceitar aceita a alterao selecionada e

No campo Procurar por digite a palavra

Selecione o AutoTexto e clique em Inserir

13 Permutar Banco de Dados

Selecione o campo de nmero

O formato do nmero da pgina

Modificar: altera o arquivo de origem

4 Status do mtodo de entrada

Com limite do texto

Sem limite do texto

Visualizao em tamanho normal

Visualizao em tela inteira

Para fazer uma hiperligao, siga estes passos:

9 Nota de Rodap / nota de fim

Editar nota de rodap

Ferramentas nota de rodap

Na primeira tela pode-se ver o texto referncia includo como

Na lista Formato, selecione o formato da referncia cruzada. O formato especifica o tipo de

Clique no boto Editar

Nesta tela selecione as

O uso da Moldura possibilita dar uma maior nfase a

Detalhe da foto digitalizada

Na barra de controle da imagem pode-se controlar a exibio da imagem inserida no documento.

Ao clicar no play, o vdeo ser automaticamente exibido.

Inserir Objeto OLE