SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

MANUAL SOBRE PROCEDIMIENTOS ACADMICOS ADMINISTRATIVOS DE MATRICULA

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

INDICE

Introduccin Acceso al portal del SUM Gua de matricula por internet Gua de ingreso de notas por internet Directivas del SUM Resoluciones rectorales Bibliografa

7 9 13 19 29 39 41

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

INTRODUCCIN
El proceso de matrcula en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) se desarrolla en tres perodos acadmicos: ciclo verano, ciclo I y ciclo II. Estos procesos involucran procedimientos acadmico-administrativos para situaciones que tienen que ver con la matricula presencial y por Internet. La oficina del Sistema nico de Matrcula (SUM) para facilitar estos procedimientos acadmico-administrativos ha visto conveniente publicar un Manual, que oriente a los directores acadmicos, alumnos, docentes y personal administrativo sobre la matricula por Internet, ingreso de notas por internet, directivas y resoluciones rectorales referente a los procesos relacionados con la matrcula. Qu es el Portal del SUM? Es un portal que brinda informacin referente a los procesos de Matricula y afines tanto de pre y post grado de la UNMSM, a travs de internet, al cual se accede desde el portal de la Universidad o a travs de la direccin http://sum.unmsm.edu.pe, desde su casa, oficina, cabina de Internet, etc. Qu es un usuario del SUM? Es toda persona integrante de la UNMSM que tiene un cdigo asignado por la Universidad mientras pertenece a ella, como: docentes ordinarios y contratados, estudiantes de pre y posgrado y autoridades. Todo usuario del SUM para hacer uso ptimo del portal del SUM debe recordar siempre su CODIGO y tener una CONTRASEA personal (mximo doce caracteres) La contrasea del docente responsable de asignatura, es generada por el SUM en cada periodo acadmico con la opcin de ser cambiada por el mismo docente.

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

ACCESO AL PORTAL DEL SUM

1. Ingrese a http://sum.unmsm.edu.pe o a travs del portal de la UNMSM, donde existe un vnculo con el nombre SUM.

2.

En el portal aparece dos ventanas una estndar y otra para personas con discapacidad, hacer clic en la opcin ingresar.

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

3.

En la siguiente pantalla, el portal presenta varios enlaces: En el enlace Realizar Consulta, pueden ingresar alumnos, docentes y autoridades. Se registran datos de usuario y contrasea, luego haga clic en botn Enviar.

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

GUAS

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

GUIA DE MATRICULA POR INTERNET

OBJETIVO:
Orientar a los usuarios (alumnos, jefes de matrcula y de informtica) a realizar de manera sencilla y ordenada, la matricula por Internet.

Paso 1
En el enlace Realizar Consulta, el alumno registrar el usuario (cdigo de matrcula) y contrasea (DNI, caso contrario fecha de nacimiento) bajo el formato DDMMYYYY. Ej. 02031990 que corresponde al 02 de Marzo de 1990 y hacer clic en botn enviar. Hacer clic sobre icono de matrcula (crculo rojo)

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

PASO 2
En la pantalla aparecer, un cuadro con los requisitos que debe cumplir para matricularse va Internet. En caso de cumplir con los requisitos, hacer clic en botn INICIAR MATRICULA, o seleccionar de la barra de herramientas el icono en crculo rojo.

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

PASO 3
Para poder matricularse debe seleccionar el curso (lado izquierdo), seguidamente de la seccin para lo cual deber desplegar la lista correspondiente y escoger. En todo momento podr saber el nmero de vacantes disponibles, el nmero total de cursos seleccionados, o el total de crditos.

Si est completamente seguro de los cursos seleccionados a matricular, hacer un clic en el botn: EJECUTAR MATRICULA.

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

Con esto la matrcula quedar registrada en el SUM. Posteriormente, debe acercarse a la Unidad de Matricula de su Facultad para recoger el reporte respectivo.

NOTA:
Si por alguna razn un alumno no logra ingresar al SUM, debe apersonarse a la Unidad de Matricula de su Facultad, para verificar que sus datos personales, cdigo, y contrasea estn debidamente registrados.

10

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

RESTRICCIONES
Quines o en qu casos no podrn matricularse por Internet? 1. En caso de adeudar. 2. En caso de ms de cuatro repitencias en una asignatura. 3. Usuario no registrado. 4. Contrasea incorrecta. 5. Alumno con registro de matricula no vigente. 6. Alumno con cursos cuyo horario se cruzan. 7. Alumno que no cumple programacin interna (fecha, base, ponderado, etc.).

NOTA:
Las restricciones de matricula por internet son propuestas por la Direccin Acadmica de cada Facultad a travs de oficios.

En caso no proceda la matricula por internet, aparecer una de las siguientes pantallas y su respectiva condicin:

11

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

12

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

GUA DE INGRESO DE NOTAS VIA INTERNET

OBJETIVO:
Orientar a los usuarios (Docentes responsables de asignaturas, jefes de matrcula y de informtica) a realizar de manera sencilla y ordenada el ingreso de notas por internet.

Paso 1
Los docentes pueden ingresar al portal de dos maneras: 1. En el enlace Realizar Consulta, el docente registrara el usuario (cdigo docente) y su contrasea (contrasea entregado por el SUM. Contrasea que cada docente debe modificar, con un mximo de doce caracteres) y hacer clic en enviar.

13

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

2.

En el enlace Docentes (crculo rojo), el resto es similar al procedimiento anterior.

14

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

Paso 2
La pantalla mostrar enlaces e iconos sobre los datos personales del docente, carga acadmica, ingreso de calificaciones, nmero de matriculados, formacin docente, formacin y perfeccionamiento docente, publicaciones, produccin cientfica y otros.

15

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

En la opcin Carga Acadmica (crculo rojo), esta la relacin de asignaturas que es responsable en el periodo vigente. Se visualiza la facultad, escuela, asignatura, seccin, turno, sede, aula y numero de acta.

Puede hacer clic en cada asignatura para visualizar la relacin de alumnos matriculados.

16

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

Paso 3
Para registrar notas, hacer clic en icono ingreso de calificaciones (crculo rojo) o en la opcin ingreso de notas del recuadro (parte inferior). Hacer clic en la asignatura a registrar notas, donde se mostrara la relacin de alumnos matriculados.

17

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

Paso 4
Para iniciar el registro de notas hacemos clic sobre la palabra FINAL (crculo rojo)

18

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

En los recuadros SN (sin nota), se podrn registrar las calificaciones en nmeros enteros del 0 a 20.

19

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

Paso 5
Una vez registradas todas las calificaciones, en la parte inferior se muestra un botn vista preliminar, hacer clic sobre ella.

20

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

Paso 6
Luego se mostrar la relacin de alumnos con sus respectivas calificaciones registradas, en el cual se podrn verificar cuidadosamente si han sido registradas correctamente, en el caso si una nota ha sido registrada errneamente, hacer clic en botn CORREGIR. En caso estar conforme, hacer clic en botn GRABAR. Recuerde una vez grabada no se podr efectuar correcciones en el portal, tendr que acercarse a la Oficina de Matricula de la Facultad.

NOTA:
Posteriormente se acercara a la Direccin Acadmica de la Facultad para el firmado del Acta respectiva

21

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

OBSERVACIONES
En caso un docente desea cambiar su contrasea puede realizarlo ubicando la opcin cambio de contrasea mostrada en la pgina personal de cada docente.

22

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

DIRECTIVAS DEL SUM

23

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

DIRECTIVA N. 001-SUM-2010 PAUTAS SOBRE ENVO, RECEPCIN Y TRMITE DOCUMENTAL PARA LA GENERACIN DE CDIGOS DE MATRICULA DE LOS INGRESANTES A ESTUDIOS DE POST GRADO OBJETIVO: Normar y uniformizar el procedimiento de envo, recepcin y trmite documental para la generacin de cdigos de matrcula de los ingresantes a estudios de Post Grado. FINALIDAD: Cumplir con el procedimiento de generacin de cdigos de matrcula para los ingresantes a estudios de Post Grado, as como, definir la responsabilidad del personal involucrado en los trmites del Sistema nico de Matrcula. BASE LEGAL: - Resolucin Rectoral N. 01407-R-02, modificado con Resolucin Rectoral N. 04102-R-06 que autoriza al S.U.M. como nica dependencia de la Universidad responsable de generar los cdigos de matrcula de los alumnos de Pre Grado, Post Grado y programas especiales. - Resolucin Rectoral N. 03074-R-07 que aprueba directiva N. 001-2007/SG Normas sobre envo, recepcin, trmite y distribucin documental interna de la universidad - Resolucin Rectoral N. 03737-R-08 que delega competencia a los Consejos de las Facultades, para resolver procedimientos administrativos que conlleven a la aprobacin de los Cuadros de Mritos y a la incorporacin de ingresantes a estudios de Post Grado. ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento de todas las Unidades de Post Grado u Unidades de Trmite Documentario en las Facultades, asimismo de Unidad de Trmite Documentario de la Oficina del Sistema nico de Matrcula. DISPOSICIONES: Remitirn al S.U.M., a travs de la Unidad de Trmite Documentario, la relacin de ingresantes para la generacin del cdigo de matrcula teniendo en cuenta lo siguiente: - Todo documento va dirigido a la Jefatura del Sistema nico de Matrcula. - Deber ser presentado con la debida hoja de ruta del Sistema Integral de Informacin de Secretaria General, correctamente foliado y mencionar en el asunto: Cdigo de Matrcula. - Anexar resolucin de decanato que autorice la relacin de ingresantes a estudios de Post Grado. En el caso de Maestra deber especificar la mencin si hubiese.

24

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

- Anexar la relacin de postulantes admitidos a maestra (formato A5), doctorado (formato A4), segunda especialidad o diplomatura, en medio impreso. - Se recomienda anexar la relacin de ingresantes en medio magntico a fin de facilitar el registro de la informacin. - Se debe respetar el cuadro de vacantes a Maestra y Doctorado aprobado con Resolucin Directoral de la Escuela de Posgrado. - En caso de ingreso directo, se debe enviar resolucin de decanato que autorice el ingreso por dicha modalidad. Luego de la generacin de cdigos, efectuada por el Sistema nico de Matrcula, el expediente ser remitido a la Secretara General de la Universidad para su ratificacin mediante Resolucin Rectoral correspondiente. DIRECTIVA N. 002-SUM-2010 PAUTAS PARA ENVO, RECEPCIN Y TRMITE DE ACTAS ADICIONALES OBJETIVO: Orientar la ruta administrativa para la emisin de actas adicionales. Normar y uniformizar los requisitos solicitados por el Sistema nico de Matrcula para la generacin de actas. FINALIDAD: Facilitar el trmite para la generacin de actas adicionales remitiendo la documentacin requerida. BASE LEGAL: -Resolucin Rectoral N. 02511-R-02, aprueba el Reglamento General de Matrcula -Resolucin Rectoral N. 04719-R-03 casos en que las Facultades pueden emitir actas adicionales. -Resolucin Rectoral N. 03074-R-07 que aprueba directiva N. 001-2007/SG Normas sobre envo, recepcin, trmite y distribucin documental interna de la universidad -Resolucin Rectoral N. 01545-R-08, aprueba el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) 2008. ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento de las Facultades, Oficina del Sistema nico de Matrcula y los alumnos de la Universidad. DISPOSICIONES: - Todo documento va dirigido a la Jefatura del Sistema nico de Matrcula. - Deber ser presentado con la debida hoja de ruta del Sistema Integral de Informacin de Secretaria General, consignando en el asunto: Acta Adicional.

25

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

- Todo documento deber ser remitido por la Direccin Acadmica o de ser el caso por la Unidad de Post Grado, cuyo oficio deber sealar el caso por el cual se emite acta adicional, de acuerdo a la Resolucin Rectoral N. 04719-R-03. - La Oficina del Sistema nico de Matrcula coordinar con el usuario encargado de generar el acta en el sistema, a quien brindar el acceso. RUTA ADMINISTRATIVA: Para los casos que requieren aprobacin previa del Consejo de Facultad: 1.Solicitud del alumno dirigida al Decano de la Facultad a travs de un F.U.T. 2.Se remite a la Direccin de la E.A.P. quien a su vez, solicita opinin del Coordinador de Departamento y Responsable del curso. 3.La Direccin de Escuela Acadmico Profesional eleva opinin a Decanato. 4.De tener opinin favorable, se incluye en agenda de Consejo de Facultad. 5.De ser aprobado en Consejo de Facultad, se emite resolucin de decanato. 6.Dicha resolucin de decanato ser remitida, en original, a la Oficina del Sistema nico de Matrcula para atencin, con copia al usuario de la Facultad encargado de registrar el acta adicional en el sistema. Para los casos a) y b) de la Resolucin Rectoral N. 04719-R-03: 1.Solicitud del alumno dirigida al Decano de la Facultad a travs de un F.U.T. 2.Evaluacin y opinin favorable de la Escuela Acadmico Profesional y de la Direccin Acadmica, o de ser el caso de la Unidad de Postgrado, de acuerdo a lo indicado en el primer resolutivo de la citada resolucin rectoral. 3.Dicha autorizacin ser remitida por la Facultad a la Oficina del Sistema nico de Matrcula, va Direccin Acadmica o Unidad de Post Grado, adjuntando la Constancia de notas original. 4.Se sugiere utilizar un formato nico para la Constancia de Notas. (anexo 01) DIRECTIVA N. 003-SUM-2010 PAUTAS SOBRE ENVO, RECEPCIN Y TRMITE DE ACTAS DE JURADO AD-HOC PARA ESTUDIOS DE PREGRADO. OBJETIVO: Normar y uniformizar los requisitos solicitados por el Sistema nico de Matrcula para trmite de acta de tipo jurado ad-hoc. FINALIDAD: Optimizar el trmite para la generacin de actas por jurado ad-hoc.

26

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

BASE LEGAL: -Resolucin Rectoral N. 02831-R-03, aprueba el Reglamento de Jurado Ad-hoc de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. -Resolucin Rectoral N. 04626-R-06, Modifica artculo 2. del Reglamento de Jurado Ad-hoc de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. -Resolucin Rectoral N. 00590-R-04, Modifica artculo 4. del Reglamento de Jurado Ad-hoc de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. -Resolucin Rectoral N. 01388-R-06 Delega competencia a seores Directores de las Escuela Acadmico Profesionales, entre otros, para conformacin de los Jurado Ad-hoc. -Resolucin Rectoral N. 03074-R-07 que aprueba directiva N. 001-2007/SG Normas sobre envo, recepcin, trmite y distribucin documental interna de la universidad ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento en las Facultades por la Unidad de Matricula, Grados, Registros acadmicos y ttulos, Unidad de tramite documentario, por los alumnos de la Universidad y la Oficina del Sistema nico de Matrcula. DISPOSICIONES: 1.Autorizacin de jurado ad-hoc por resolucin de decanato que seale el caso al cual se acoge de acuerdo al artculo 2. del reglamento de Jurado ad-hoc (modificado por Resolucin Rectoral N. 04626-R-06.) a. Solo si le faltan dos cursos para completar su plan de estudios. b. Si acredita si llevo los cursos y los desaprob.

2.Remitir resolucin de decanato a Unidad de Matricula, Grados, Registros acadmicos y ttulos de cada Facultad, para el registro del acta de jurado ad-hoc en la base de datos del SUM. 3.Remitir el expediente a la Oficina del Sistema nico de Matrcula de la siguiente manera: a. Oficio dirigido a la Jefatura. b. La hoja de ruta del Sistema Integral de Informacin de Secretaria General, debe consignar en el asunto: JURADO AD-HOC, con la siguiente indicacin para cada caso: CONOCIMIENTO (Si acredita si llevo los cursos y los desaprob.) ATENCION: (Solo si le faltan dos cursos para completar su plan de estudios) c. Anexar resolucin de decanato que nombra a los miembros de jurado ad-hoc. d. Anexar resolucin de decanato que da por aprobada la asignatura por la modalidad jurado adhoc, la misma que, deber sealar correctamente nombres completos del alumno, cdigo de matrcula, nombre del curso, cdigo del curso, crdito aprobado y nota obtenida. e. Todo documento deber ser remitido por la Direccin Acadmica.

27

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

DIRECTIVA N. 004-SUM-2010 PAUTAS PARA ENVO, RECEPCIN Y TRMITE DE QUINTA MATRCULA OBJETIVO: Orientar el procedimiento administrativo para la quinta matrcula. FINALIDAD: Facilitar el procedimiento administrativo de quinta matrcula a la unidad usuaria para su respectivo registro y/o aplicacin. BASE LEGAL: - Resolucin Rectoral N. 02511-R-02, aprueba el Reglamento General de Matrcula - Resolucin Rectoral N. 00585-R-10, autoriza a las Facultades de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, realizar una evaluacin individual de los casos de alumnos que hasta el semestre acadmico 2009-I, hayan desaprobado un curso en cinco o ms oportunidades, teniendo en consideracin los factores de salud y situacin socioeconmica. - Resolucin Rectoral N. 01329-R-10, Ampliar los alcances de la Resolucin Rectoral N. 00585R-10 para autorizar a las Facultades de la Universidad, realizar una evaluacin individual de los casos de alumnos que hasta el semestre acadmico 2009-II hayan desaprobado un curso en cinco o ms oportunidades, teniendo en consideracin los factores de salud y situacin socioeconmica. - Resolucin Rectoral N. 03074-R-07 que aprueba directiva N. 001-2007/SG Normas sobre envo, recepcin, trmite y distribucin documental interna de la universidad ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento en las Facultades por la Unidad de Matricula, Grados, Registros acadmicos y ttulos, alumnos de la Universidad y la Oficina del Sistema nico de Matrcula. DISPOSICIONES: - Autorizacin de quinta matrcula con acuerdo del Consejo de Facultad en razn del Informe favorable de la Unidad de Bienestar de cada Facultad. - Remitir resolucin de decanato a Unidad de Matricula, Grados, Registros acadmicos y ttulos de cada Facultad, para el registro de quinta matricula en la base de datos del SUM de la siguiente manera: f. Acceder al mdulo de mantenimiento en el aplicativo SUM g. Elegir opcin: ALUMNO

28

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

h. En la casilla AUTORIZACIN PARA OBSERVADOS, registrar el nmero de resolucin de decanato que autoriza la quinta matricula. i. Registrar la matrcula del alumno 4. Remitir el expediente a la Oficina del Sistema nico de Matrcula de la siguiente manera: a. Oficio dirigido a la Jefatura. b. La hoja de ruta del Sistema Integral de Informacin de Secretaria General, debe consignar en el asunto: MATRICULA y con la indicacin: Conocimiento. c. Todo documento deber ser remitido por la Direccin Acadmica, cuyo oficio deber sealar el caso por el cual se autoriza la quinta matrcula, de acuerdo a la Resolucin Rectoral N. 01329-R10. Anexar resolucin de decanato en original o copia fedateada, deber sealar el nombre del alumno. Copia del reporte de matrcula. DIRECTIVA N. 005-SUM-2010 PAUTAS PARA ENVO, RECEPCIN Y TRMITE DE REACTUALIZACION DE MATRCULA OBJETIVO: Orientar el procedimiento administrativo para la reactualizacin de matrcula. FINALIDAD: Facilitar el procedimiento administrativo de quinta matrcula a la unidad usuaria para su respectivo registro y/o aplicacin. BASE LEGAL: Resolucin Rectoral N. 02511-R-02, aprueba el Reglamento General de Matrcula Resolucin Rectoral N. 05139-R-03, Incorpora al inciso g) del artculo 12. del Reglamento General de Matrcula los casos excepcionales para solicitar reactualizacin de matrcula. Resolucin Rectoral N. 01388-R-06, delega competencia a los Consejos de Facultad para resolver procedimientos administrativos, entre otros, Reactualizacin de matrcula. Resolucin Rectoral N. 00438-R-09, que modifica la Resolucin Rectoral N. 01388-R-06 sobre reactualizacin de matrcula para alumnos de posgrado que hayan dejado de estudiar hasta cinco aos.

29

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento en las Facultades por la Unidad de Matricula, Grados, Registros acadmicos y ttulos, alumnos de la Universidad y la Oficina del Sistema nico de Matrcula. DISPOSICIONES: Reactualizacin de matrcula para alumnos que dejaron de estudiar hasta cinco aos: 5. Formato nico de Trmite dirigido al Decano, anexar fundamento en forma concreta y acompaando el ltimo reporte de matrcula. 6. Aprobacin con acuerdo del Consejo de Facultad en razn del Informe favorable de la Unidad de Bienestar de cada Facultad. Reactualizacin de matricula al plan de estudios vigente. 7. Remitir autorizacin a la Oficina del Sistema nico de Matrcula de la siguiente manera: a. Oficio dirigido a la Jefatura. b.La hoja de ruta del Sistema Integral de Informacin de Secretaria General, debe consignar en el asunto: REACTUALIZACIN DE MATRICULA y con la indicacin: Atencin. c. Todo documento deber ser remitido por la Direccin Acadmica o Unidad de Posgrado. d.Anexar resolucin de decanato en original o copia fedateada, deber sealar el nombre del alumno, cdigo de matrcula, plan de estudios vigente. Reactualizacin de matrcula para alumnos que dejaron de estudiar ms cinco aos: 8. Formato nico de Trmite dirigido al Decano, anexar fundamento en forma concreta y acompaando el ltimo reporte de matrcula. 9. Aprobacin del Consejo de Facultad en razn del Informe favorable del Comit Asesor de la Escuela Acadmico Profesional reubicando al alumno al plan vigente, opinin favorable de la Unidad de Bienestar de la Facultad. 10. Remitir resolucin de decanato al rectorado para su ratificacin. 11. Remitir resolucin rectoral a la Oficina del Sistema nico de Matrcula para su registro. DIRECTIVA N. 006-SUM-2010 PAUTAS PARA ENVO, RECEPCIN Y TRMITE DE RECTIFICACIN DE MATRCULA OBJETIVO: Orientar el procedimiento administrativo para la rectificacin de matrcula. FINALIDAD: Facilitar el procedimiento administrativo de rectificacin de matrcula a la unidad usuaria, para su respectivo registro y/o aplicacin.

30

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

BASE LEGAL: Resolucin Rectoral N. 02511-R-02, aprueba el Reglamento General de Matrcula ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento en las Facultades, alumnos de la Universidad y la Oficina del Sistema nico de Matrcula. DISPOSICIONES: Rectificacin de matrcula en fechas comprendidas en el cronograma de actividades: Formato nico de Trmite dirigido al Decano, anexar solicitud que detalle nombres completos de alumno, cdigo de matrcula y asignaturas que desea rectificar con sus respectivos cdigos. Informe del docente asesor de matrcula de la Facultad Copia del reporte de matrcula. Comprobante de pago por rectificacin de matrcula. Remitir autorizacin de la Direccin Acadmica a la Unidad de Matrcula a fin de registrar en el sistema la rectificacin de matrcula en las fechas sealadas por el cronograma de actividades acadmicas del ao. Rectificacin de matrcula del periodo vigente, posterior a fecha establecida en el cronograma de actividades: 1. Formato nico de Trmite dirigido al Decano, anexar solicitud que detalle nombres completos de alumno, cdigo de matrcula, asignaturas a rectificar con sus respectivos cdigos y motivo de rectificacin en fecha extempornea al cronograma. 2. Informe del docente asesor de matrcula de la Facultad 3. Copia del reporte de matrcula. 4. Comprobante de pago por rectificacin de matrcula. 5. De aprobarse la rectificacin de matrcula, deber emitirse resolucin de decanato con acuerdo de Consejo de Facultad. 6. Remitir a la Oficina del Sistema nico de Matrcula de la siguiente manera: a. Oficio dirigido a la Jefatura. b. La hoja de ruta del Sistema Integral de Informacin de Secretaria General, debe consignar en el asunto: RECTIFICACION DE MATRICULA y con la indicacin: Atencin. c. Todo documento deber ser remitido por la Direccin Acadmica o Unidad de Posgrado. d. Anexar resolucin de decanato en original o copia fedateada, deber sealar el nombre del alumno, cdigo de matrcula, asignatura a rectificar con su respectivo cdigo de asignatura.

31

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

DIRECTIVA N 007-SUM-2011 PAUTAS PARA RESERVA DE MATRCULA OBJETIVO: Orientar el procedimiento administrativo para la reserva de matrcula. FINALIDAD: Facilitar el procedimiento administrativo de reserva de matrcula a la unidad usuaria para su respectivo registro y/o aplicacin. BASE LEGAL: Resolucin rectoral N. 02511-R-02, aprueba el reglamento general de matrcula. Resolucin Rectoral N. 00996-R-07 que delega a las Facultades competencia para realizar reserva de matrcula. R.M N. 021-2011-MINAM, para el cumplimiento del uso de material reciclado en plsticos y papeles.

ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento de las Facultades: Direccin acadmica, Unidad de Postgrado, unidades de matrcula y unidades de trmite documentario. DISPOSICIONES: * Autorizacin de reserva de matrcula por Resolucin de Decanato. * La Resolucin de Decanato debe mencionar nombres completos del alumno, el Cdigo de matrcula y el periodo acadmico a reservar. * El alumno que solicita Reserva de Matrcula no debe estar matriculado en dicho periodo acadmico. * La resolucin de decanato debe ser registrada por la unidad de matrcula unidad de post grado. * Remitir el expediente a la Oficina del Sistema nico de Matrcula de la siguiente manera: 1. 2. La hoja de ruta debe consignar en el asunto: RESERVA DE MATRCULA: Oficio dirigido a la jefatura del SUM.

32

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

3. Anexar Resolucin de Decanato que autoriza la Reserva de Matrcula, original o copia fedateada 4. Todo documento debe ser remitido por la Direccin Acadmica unidad de Post grado segn corresponda.

DIRECTIVA N 008-SUM-2011 PAUTAS MATRCULA EXTEMPORANEA OBJETIVO: Orientar el procedimiento administrativo para realizar la matrcula extempornea. FINALIDAD: Facilitar el procedimiento administrativo de matrcula extempornea a la unidad usuaria para su respectivo registro y/o aplicacin. BASE LEGAL: Resolucin rectoral N. 02511-R-02, aprueba el reglamento general de matrcula. Resolucin Rectoral N. 04719-R-03, que autoriza la matricula extempornea para casos de periodos acadmicos anteriores. R.M N. 021-2011-MINAM, para el cumplimiento del uso de material reciclado en plsticos y papeles.

ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento de las Facultades: Direccin acadmica, Unidad de Postgrado, unidades de matrcula y unidades de trmite documentario.

33

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

DISPOSICIONES *Si el trmite se solicita durante el periodo acadmico vigente pero fuera del cronograma establecido ser necesario una autorizacin del Decano, mediante un oficio consignando; nombres completos del alumno, cdigo de matrcula y periodo acadmico a matricular. *Si la matrcula extempornea es del periodo acadmico anterior requiere una resolucin de decanato y debe consignar nombres completos del alumno, cdigo de matrcula y periodo acadmico a matricular. *La resolucin de decanato debe ser registrada por la unidad de matrcula unidad de post grado. *Remitir el expediente a la Oficina del Sistema nico de Matricula de la siguiente manera: 1. 2. La hoja de ruta debe consignar en el asunto: MATRCULA EXTEMPORNEA. Oficio dirigido a la Jefatura del SUM, mencionando nombres completos del alumno, cdigo de matrcula, asignaturas a matricular con sus respectivos cdigos, plan de estudios al que pertenecen y precisar el periodo acadmico. 3. Anexar la resolucin decanal que resuelve la matrcula extempornea, en caso de Periodos anteriores al vigente. 4. Todo documento debe ser remitido por la Direccin Acadmica o Unidad de Posgrado.

DIRECTIVA N 009-SUM-2011 PAUTAS PARA CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS OBJETIVO: Orientar el procedimiento administrativo para realizar convalidacin d asignaturas. FINALIDAD: Facilitar el procedimiento administrativo de convalidacin de asignaturas a la unidad usuaria para su respectivo registro y/o aplicacin. BASE LEGAL: Resolucin rectoral N. 02511-R-02, aprueba el reglamento general de matrcula. Resolucin Rectoral N. 01388-R-06, delega competencia a los Consejos de Facultad para resolver procedimientos administrativos, entre otros, Reactualizacin de matrcula.

34

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

Resolucin Rectoral N. 03587-R-02, dispone que para convalidar asignaturas no se requiere resolucin rectoral.

ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento de las Facultades, oficina del Sistema nico de Matrcula y los alumnos de la Universidad que soliciten la mencionada convalidacin de asignaturas. DISPOSICIONES: Resolucin de Decanato que autoriza convalidacin de asignaturas especficas. La Resolucin de Decanato debe ser registrada por la unidad de matrcula unidad de post grado si corresponde. El trmite debe realizarse antes que inicie el proceso de matrcula. Remitir el expediente a la oficina del SUM de la siguiente manera: 1. Oficio dirigido a la Jefatura del SUM. 2. La hoja de ruta debe consignar en el asunto: CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS. 3. Anexar la resolucin de decanato que autoriza la mencionada convalidacin. 4. Todo documento debe ser remitido por la direccin acadmica unidad de post grado segn sea el caso.

DIRECTIVA N 010-SUM-2011 PAUTAS PARA REGISTRAR PLAN DE ESTUDIOS OBJETIVO: Orientar el procedimiento administrativo para registrar en el SUM nuevo Plan de Estudios. FINALIDAD: Facilitar el procedimiento administrativo de registrar en el SUM nuevo Plan de Estudios a la unidad usuaria para su respectivo registro y/o aplicacin. BASE LEGAL: Resolucin rectoral N. 02511-R-02, aprueba el reglamento general de matrcula.

35

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

R.M N. 021-2011-MINAM, para el cumplimiento del uso de material reciclado en plsticos y papeles.

ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento de las Facultades, oficina del Sistema nico de Matrcula y unidad de post grado que requieran registrar un nuevo plan de estudios. DISPOSICIONES: Resolucin Rectoral que ratifica el Plan de Estudios propuesto por la facultad. Un plan de estudios deben tener sus asignaturas debidamente codificadas y con su creditaje correspondiente. Un plan de estudios debe consignar los pre requisitos y equivalencias de ser necesario. En casos de Escuela Acadmico Profesional nueva o post grado nuevo, el expediente debe contener la Resolucin Rectoral de creacin o ratificacin. Remitir el expediente a la Oficina del SUM de la siguiente manera: 1. Oficio dirigido a la Jefatura del Sistema nico de Matrcula. 2. La hoja de ruta debe consignar en el asunto: REGISTRO DE PLAN DE ESTUDIOS. 3. Anexar la Resolucin Rectoral que ratifica el nuevo plan de estudios. 4. En caso de Escuela Acadmico Profesional nueva o post grado nuevo, anexar la Resolucin Rectoral de creacin o ratificacin correspondiente. 5. Todo documento debe ser remitido por la Direccin Acadmica Unidad de post grado segn sea el caso.

DIRECTIVA N 011-SUM-2011 PAUTAS PARA LA MATRCULA POR INTERNET OBJETIVO: Orientar el procedimiento administrativo para realizar la matrcula por Internet. FINALIDAD: Facilitar el procedimiento administrativo de la matrcula por Internet a la unidad usuaria para su respectivo registro y/o aplicacin.

36

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento de las Facultades, oficina del Sistema nico de Matrcula, unidad de post grado y alumnos de la universidad. DISPOSICIONES: Resolucin Decanal que autoriza la matrcula por internet. Los requerimientos previos al proceso de matrcula deben ser enviados al SUM por los usuarios con tres semanas de anticipacin para ser procesados. Se consideran requerimientos previos: El cronograma de matrcula, rango de promedios, relacin de deudores, entre otros. En caso que existan alumnos observados; ellos debern matricularse de forma presencial. Remitir el expediente a la Oficina del SUM de la siguiente manera: 1. Oficio dirigido a la jefatura del Sistema nico de Matrcula. 2. La hoja de ruta debe consignar el asunto: Matrcula por internet. 3. Anexar Resolucin de Decanato que autoriza la matrcula. 4. Todo documento debe ser remitido por la Direccin Acadmica unidad de post grado segn corresponda.

DIRECTIVA N 012-SUM-2011 PAUTAS PARA LA RECTIFICACIN DE NOMBRE OBJETIVO: Orientar el procedimiento administrativo para la rectificacin de nombre. FINALIDAD: Facilitar el procedimiento administrativo de la rectificacin de nombre a la unidad usuaria para su respectivo registro y/o aplicacin. BASE LEGAL: Texto nico de Procedimientos Administrativos UNMSM

37

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento de las Facultades, oficina del Sistema nico de Matrcula, unidad de post grado y alumnos de la universidad. DISPOSICIONES: Cuando el nombre est correcto en la constancia de ingreso. La correccin se realiza con dicha constancia enviada por la respectiva facultad, mediante resolucin de decanato y ser registrada en la unidad de matrcula. Cuando el error existe desde la constancia de ingreso, entonces se necesita una Resolucin Rectoral, tramitada por el alumno en su respectiva facultad. Esta resolucin ser registrada en la unidad de matrcula. En el caso de alumnos de post grado, es necesario una Resolucin de Decanato para la correccin. Remitir el expediente a la Oficina del SUM de la siguiente manera: 1. Oficio dirigido a la Jefatura del Sistema nico de Matrcula. 2. La hoja de ruta debe consignar en el asunto: RECTIFICACIN DE NOMBRE. 3. Anexar la Resolucin de Decanato o la Resolucin Rectoral (segn sea el caso) que autoriza la rectificacin de nombre. 4. Todo documento ser remitido por la Direccin Acadmica unidad de post grado segn corresponda.

DIRECTIVA N 013-SUM-2011 PAUTAS PARA EL REGISTRO DE ACTAS ANTIGUAS OBJETIVO: Orientar el procedimiento administrativo para el registro de actas antiguas. FINALIDAD: Facilitar el procedimiento administrativo del registro de actas antiguas en el SUM y permitir a la unidad usuaria su propio registro y/o aplicacin. BASE LEGAL: Resolucin rectoral N 02511-R-02, aprueba el reglamento general de matrcula.

38

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

ALCANCE: La presente directiva ser de aplicacin y cumplimiento de las Facultades, oficina del Sistema nico de Matrcula, unidad de post grado y alumnos de la universidad. DISPOSICIONES: Las facultades pueden solicitar el registro de actas antiguas en el Sistema nico de Matrcula, mediante Resolucin de Decanato. El registro puede realizarse con las copias de las actas fedateadas por la facultad o desde la DATA histrica (informacin en medio magntico) con la informacin completa, como es: Asignatura, periodo acadmico, docente responsable y notas finales. En caso de asignaturas que no estn registradas en la base de datos del SUM, se debe adjuntar el respectivo Plan de Estudios. No es posible ingresar calificaciones solamente con certificados de estudios emitidos anteriormente. Remitir el expediente a la oficina del SUM de la siguiente manera: 1. Oficio dirigido a la jefatura del Sistema nico de Matrcula. 2. La hoja de ruta debe consignar en el asunto: REGISTRO DE ACTAS ANTIGUAS. 3. Anexar la Resolucin de Decanato que autorice el registro. 4. Anexar actas originales o copias fedateadas por la facultad o el DATA histrico con informacin completa del acta a ser registrada. 5. Todo documento ser remitido por la direccin acadmica unidad de post grado.

39

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

RESOLUCIONES RECTORALES
Cambio de Nombre : Historial Acadmico Procedimiento para llenado de Actas - Presencial Reglamento de Jurado AD-HOC Casos en que las Facultades pueden emitir Actas Adicionales (Modificacin Artculo 23 del Reglamento General de Matricula) Norma que deja sin efecto el uso de NSP y DPI Casos excepcionales de Reactualizacin de matrcula Procedimiento administrativo (Modificacin art. 4 del Reglamento Jurado Ad-Hoc) Jurado Ad-hoc para Facultades que tienen en el ltimo ao programa de internado o equivalentes (Modificacin Art. 1 Reglamento de Jurado ad-hoc) Procedimiento para clculo de promedio ponderado de los alumnos de pre-grado Reglamento del Perodo Lectivo Adicional de Verano Delegar competencia a los Consejos de Facultad para resolver procedimientos administrativos sobre la reactualizacin matrcula (artculo 2 inciso a) Generacin de Cdigo de Matrcula Jurado Ad-hoc para casos que solo faltan 02 cursos para completar su plan de estudios. (Modificacin Art. 2 Reglamento de Jurado ad-hoc)) Exoneracin de Contribucin Solidaria de Matrcula Ampliacin de los alcances de R.R. N. 01388-R-06 (Anulacin de curso, rectificacin de matrcula y reserva de matrcula)
Reactualizacin de Matrcula para alumnos de postgrado hasta 05 aos

R.R. 00193-R-02 R.R. 01915-R-02 R.R. 02831-R-03 R.R. 04719-R-03 R.R. 04964-R-03 R.R. 05139-R-03 R.R. 00590-R-04 R.R. 03453-R-04 R.R. 04804-R-04 R.R. 00915-R-06 R.R. 01388-R-06 R.R. 04102-R-06 R.R. 04626-R-06 R.R. 05443-R-06 R.R. 00996-R-07 R.R. 00438-R-09 R.R. 00186-R-11

Tabla de Equivalencias de Calificaciones Internacionales en la UNMSM

Cronograma de Actividades 2011 Pregrado

R.R. 00001-R-11

40

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

FUNCIONES QUE NO REALIZA EL SUM

1. Inscripcin de docentes que participarn en examen de admisin. Comunicarse con la Oficina Central de Admisin (OCA) anexo 5602 2. Entrega de constancia de ingreso a la Universidad. Comunicarse con la Oficina Central de Admisin (OCA) anexo 5603 3. Informe a los alumnos sobre la fecha de matrcula. Deben acercarse a la Unidad de Matrcula de su Facultad. 4. Examen mdico para los ingresantes. Acercarse a la Clnica Universitaria. TF. 4520199. 5. Habilitacin de correos para docentes y alumnos. Comunicarse con la Red Telemtica.TF. 6197000 Anex. 7788 6. Acceso para los egresados que requieran su historial acadmico. Deben acercarse a su Facultad. 7. Costo de trmites efectuados por alumnos o docentes. Debern acercarse a su Facultad.

41

SISTEMA NICO DE MATRCULA U.N.M.S.M.

BIBLIOGRAFA

http://www.unmsm.edu.pe/ http://sum.unmsm.edu.pe/
Manual para matricula por Internet (Trptico) Manual para ingreso de notas por Internet (Trptico)

42