Actividad N 2

1. Recursos Realizar un presupuesto relacionado con la implementacin del sistema, analice cual fue el beneficio de la aplicacin del sistema con respecto a la accidentalidad y perdida por enfermedad y otros.

2. Defina Funciones: Actividades especificas para obtener un fin Responsabilidad: Valor que esta en la persona, que le permite, reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos, siempre de manera positiva e integral para el beneficio o mejoramiento laboral, social, cultural y natural Autoridad: facultad o derecho para mandar o gobernar sobre algo que esta subordinado Competencia: es la capacidad de poner en operacin los diferentes conocimientos, habilidades, pensamiento, carcter y valores de manera integral en las diferentes interacciones que tiene el ser humano para su vida personal, laboral y social Formacin: creacin o constitucin de una cosa que no exista antes Toma de conciencia: se aplica a lo tico, los juicios sobre el bien y el mal de nuestras acciones Comunicacin: transmitir informacin de una persona a otra (emisor mensaje - receptor) Mtodos de comunicacin interna y externa en las organizaciones Comunicacin interna Formal: escrita Formal vertical: se sabe que est pasando en las diferentes reas de la empresa Formal vertical ascendente: informacin de abajo hacia arriba en la jerarqua de la empresa (buzones, encuestas annimas, sugerencias) Formal vertical descendente: informacin de arriba hacia abajo (asambleas, reuniones cartas Comunicacin interna informal: se presta para comentarios que no son propiamente de la empresa y se realiza en lugares comunes Comunicacin Externa: Televisin, radio, prensa escrita, llamadas telefnicas, mail, afiches carteles, volantes paneles, tarjetas de presentacin, cartas publicitarias, catlogos, folletos

3. Cules podran ser los sistemas de informacin y manejo de documentos en las organizaciones? Sistemas de informacin: Conversaciones personalmente (asambleas, reuniones, comits)

 Conversacin por correo electrnico Telfonos celulares o fijos Pantallas informativas, afiches, plegables Manejo de documentos La empresa debe de contar con un grupo de documentos por rea ya que cada proceso de rea es diferente a las dems, con una codificacin de documentos se sabr las mejoras que puedan tener el proceso, estos deben de estar en custodiados y codificados 4. Cul es la importancia de la participacin de los trabajadores en la toma de decisiones en las organizaciones? La retroalimentacin que presta los colaboradores que realizan las tareas y saben las consecuencias y las posibles mejoras 5. Cul seria la forma de realizar la consulta de los trabajadores con respecto a la implementacin de un SG-SST? Comits Buzones Entrevistas

6. Busque a que se refiere la norma bsica o fundamental en un sistema de gestin 7. Realice una plantilla de como se deben presentar todas las normas dentro de su sistema de gestin. 8. Cual es la importancia de llevar un control de Documentos? Control documental de procesos Identificar las mejoras en los procesos 9. Como se puede llevar un control de documentos? ISO 9001 Comit 10. Que se debe documentar y por qu? Procedimientos, operaciones e instrucciones de trabajo en la empresa se deben de documentar junto con actividades tareas y responsables, 11. A que se refiere el control operacional en las OHSAS? Se debe determinar las actividades y operaciones asociadas con los peligros identificados e implementar los cambios segn los controles relacionados con mercancas contratistas y visitantes en el lugar de trabajo 12. Como se integrara el sistema de gestin en cada uno de los procesos de produccin de la organizacin? ISO 9001 Documentacin