Gerenciamento das Comunicaes

GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES

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Plano de Gerenciamento das Comunicaes

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES Preparado por Aprovado por COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN Tarcsio Viana Tavares Membro do time Verso 2 Rodrigo Mendes Lemos Gerente do Projeto 01/11/2003

Descrio dos processos de gerenciamento das comunicaes

O gerenciamento das comunicaes do projeto ser realizado atravs dos processos de comunicao formal, estando includo nessa categoria o e-mails, o publicaes web, o memorandos, o documentos impressos, o reunies com ata lavrada. Todas as reunies formais sero realizadas s segundas-feiras para disponibilizar tempo livre para os trabalhos do projeto nos dias subseqentes. Todas as informaes do projeto devem ser atualizadas de modo constante no site do projeto, incluindo as atualizaes dirias nos custos e nos prazos. Todas as solicitaes de mudana no processo de comunicao devem ser feitas por escrito ou atravs de e-mail e aprovadas pelo gerente do projeto.

II - Eventos de comunicao
O projeto ter os seguintes eventos de comunicao: 1. Kick Off Meeting a. Objetivo Dar a partida no projeto, apresentando as informaes quanto ao seu objetivo e sua importncia para a empresa, aos seus prazos, aos seus custos, etc. Devem tambm ser apresentadas as principais entregas do projeto e os elementos de alto nvel no WBS. Outro objetivo do evento motivar e dar suporte gerencial ao gerente de projeto e ao seu time, de modo a construir um ambiente colaborativo e integrado. b. Metodologia Apresentao em auditrio com utilizao de projetor, computadores e sistemas de som. c. Responsvel - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto. d. Envolvidos Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e convidados (executivos da empresa). e. Data e Horrio Dia 02/01/2004 s 09:00. f. Durao 4 horas.
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g. Local Auditrio do Departamento de Comunicao Social. h. Outros Lista de presena requerida. 2. Reunio de CCB (Change Control Board) a. Objetivo Avaliar todos os indicadores do projeto, incluindo os resultados parciais obtidos e a avaliao do cronograma, do oramento, das reservas gerenciais e de contingncia, dos riscos identificados, da qualidade obtida, do escopo funcional agregado e dos fornecimentos externos ao projeto. Tem como base garantir o cumprimento do plano do projeto, sendo o processo principal de aprovao das solicitaes de mudana apresentadas no Sistema de controle integrado de mudanas. b. Metodologia Reunio com a utilizao de projetor e computadores conectados ao sistema de informaes do projeto. c. Responsvel - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto. d. Envolvidos Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto, Tarcsio Viana Tavares, responsvel pelo plano de gerenciamento de tempo e de comunicaes, Nelson Azevedo, responsvel pelo plano de gerenciamento de custos e pela administrao das reservas do projeto, e Ricardo Viana Vargas, patrocinador (participao opcional). e. Freqncia Semanal, s segundas-feiras com incio dia 05/01/2004 e trmino em 28/06/2004. f. Reunies extraordinrias Podem ser solicitadas reunies extraordinrias de CCB atravs de um pedido formal do gerente de projeto a partir do fluxo do sistema integrado de controle de mudanas do projeto. g. Durao 2 horas, com incio s 09:00. h. Local Sala de reunies I Bloco C. i. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida.

3. Reunio de Avaliao da equipe a. Objetivo Avaliar o desempenho do time do projeto, conforme previsto no plano de gerenciamento de RH, na categoria Avaliao de resultados. A pauta da reunio do dia 28/6/04 conter a avaliao final da equipe, quando todos os resultados do desempenho individual de cada membro do time, incluindo o gerente de projetos, sero encaminhados para o departamento de recursos humanos. b. Metodologia Reunies individuais entre os integrantes do time do projeto e os profissionais do departamento de Recursos Humanos para o preenchimento da avaliao de desempenho dos profissionais, conforme descrito no plano de RH. c. Responsvel - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto.

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d. Envolvidos Profissional(is) do departamento de Recursos Humanos e os integrantes do time do projeto. e. Freqncia Mensal, toda ltima segunda-feira de cada ms, com incio dia 26/01/2004 e trmino em 28/06/04. f. Durao 2 horas, com incio as 11:00 (imediatamente aps a reunio de CCB). g. Local Sala de entrevista profissional Bloco B (Departamento de RH). h. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida. 4. Reunio de Avaliao de fornecedores a. Objetivo Avaliar e antecipar potenciais problemas relativos a fornecedores e entregas de suprimentos para o projeto, conforme apresentado no plano de gerenciamento de suprimentos. b. Metodologia Reunies individuais com os fornecedores mostrando os indicadores de cumprimento de prazos e qualidade estabelecidos nos contratos, bem como obtendo retorno sob possveis dificuldades enfrentadas pelo fornecedor no exerccio de seu trabalho. Nenhuma informao especfica do projeto deve ser informada, a no ser que seja relacionada diretamente com o objeto fornecido. c. Responsvel - Nelson Azevedo, responsvel pelo plano de gerenciamento de suprimentos. d. Envolvidos Tarcsio Viana Tavares, responsvel pelo plano de gerenciamento de tempo e de comunicaes, Nelson Azevedo, responsvel pelo plano de gerenciamento de custos e pela administrao das reservas do projeto e fornecedores convidados para esclarecimentos. e. Freqncia Mensal, toda segunda segunda-feira de cada ms com incio dia 12/01/2004 e trmino em 14/06/2004. f. Durao 2 horas, com incio s 11:00 (imediatamente aps a reunio de CCB). g. Local Sala de reunies II Bloco A (Departamento de Compras). h. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida. 5. Reunio de Avaliao dos planos de projeto a. Objetivo Avaliar a efetividade dos planos de gerenciamento do projeto, verificando se o que est estabelecido como regra no plano est sendo cumprido e se o plano precisa de atualizao. b. Metodologia Reunio convencional, onde cada um dos responsveis pelos planos apresenta os potenciais desvios e necessidades de atualizao para os demais integrantes do time, que realizam comentrios e sugestes at que o plano seja atualizado e aprovado pelo gerente do projeto.
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c. Responsvel - Tarcsio Viana Tavares, responsvel pelo plano de gerenciamento das comunicaes. d. Envolvidos Todos os integrantes do time do projeto e. Freqncia Mensal, toda primeira segunda-feira de cada ms com incio dia 02/02/2004 e trmino em 07/06/2004. f. Durao 2 horas, com incio as 11:00 (imediatamente aps a reunio de CCB). g. Local Sala de reunies I Bloco C. h. Outros Ata de reunio (com lista de presena) requerida. 6. Project Close out a. Objetivo Apresentar os resultados obtidos no projeto, bem como discutir as falhas e os problemas ocorridos de modo a fornecer base para o acmulo de experincias sobre o projeto. b. Metodologia Apresentao dos resultados pelo gerente do projeto, bem como discusso direta atravs de mapas mentais sobre todos as questes e melhorias possveis para futuros projetos. c. Responsvel - Rodrigo Mendes Lemos, gerente do projeto. d. Envolvidos Todos os envolvidos no time do projeto, patrocinador e convidados (executivos da empresa). e. Data e Horrio Dia 30/06/2004 s 9:00. f. Durao 4 horas. g. Local Auditrio do Departamento de Comunicao Social. h. Outros Lista de presena requerida.

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III - Cronograma dos eventos de comunicao

.

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

PLANO DE COMUNICAO
Pgina 1 de 2

Evento de Comunicao
28 4

J
11 18 25 1 8

F
15 22 29 7

M
14 21 28 4

A
11 18 25 2 9

M
16 23 30 6

J
13 20 27

J
4

PLANO DE COMUNICAES Kick-off Meeting do Projeto Reunio de CCB Reunio de CCB 1 Reunio de CCB 2 Reunio de CCB 3 Reunio de CCB 4 Reunio de CCB 5 Reunio de CCB 6 Reunio de CCB 7 Reunio de CCB 8 Reunio de CCB 9 Reunio de CCB 10 Reunio de CCB 11 Reunio de CCB 12 Reunio de CCB 13 Reunio de CCB 14 Reunio de CCB 15 Reunio de CCB 16 Reunio de CCB 17 Reunio de CCB 18 Reunio de CCB 19 Reunio de CCB 20 Reunio de CCB 21 Reunio de CCB 22 Reunio de CCB 23 Reunio de CCB 24 Reunio de CCB 25 Reunio de CCB 26

PLANO DE COMUNICAES 02/01 Reunio de CCB 05/01 12/01 19/01 26/01 02/02 09/02 16/02 23/02 01/03 08/03 15/03 22/03 29/03 05/04 12/04 19/04 26/04 03/05 10/05 17/05 24/05 31/05 07/06 14/06 21/06 28/06

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

PLANO DE COMUNICAO
Pgina 2 de 2

Evento de Comunicao
28 4

J
11 18 25 1 8

F
15 22 29 7

M
14 21 28 4

A
11 18 25 2 9

M
16 23 30 6

J
13 20 27

J
4

Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de Projeto Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de Reunio Mensal de Avaliao da Equipe Reunio Mensal de Avaliao da Equipe de Reunio Mensal de Avaliao da Equipe de Reunio Mensal de Avaliao da Equipe de Reunio Mensal de Avaliao da Equipe de Reunio Mensal de Avaliao da Equipe de Reunio Mensal de Avaliao da Equipe de Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores Project Close-out
02/02

Reunio Mensal de Avaliao dos Planos de Projeto

01/03 05/04 03/05 07/06 Reunio Mensal de Avaliao da Equipe 26/01 23/02 29/03 26/04 31/05 28/06 Reunio Mensal de Avaliao de Fornecedores 12/01 09/02 08/03 12/04 10/05 14/06 30/06

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IV - Atas de reunio
Todos os eventos do projeto, com exceo do Kick-off meeting e do Project Close-out, devero apresentar ata de reunio com, no mnimo, os seguintes dados: Lista de presena Pauta Decises tomadas Pendncias no solucionadas Aprovaes

V - Relatrios do projeto
Os principais relatrios a serem publicados no sistema de informaes do projeto so apresentados a seguir. Todos esses relatrios sero gerados diariamente pelos responsveis e publicados no site do projeto. Qualquer outra necessidade de relatrios de progresso para as reunies de CCB previstas dever ser solicitada com antecedncia de 48 horas e por escrito com autorizao do gerente de projetos. 1. WBS ou EAP (Estrutura Analtica do Projeto) A representao a seguir o padro para a visualizao do WBS durante o progresso do projeto, onde as atividades concludas so apresentadas em azul (preto), as atividades em execuo em amarelo (cinza claro) e as no iniciadas em verde (cinza escuro), incluindo tambm o percentual completo da atividade dentro da caixa da atividade. Responsvel: Juliano Palcios Medeiros rea: Gerenciamento de escopo

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2. Grfico de Gantt O grfico de Gantt do projeto ser evidenciado atravs de barras no tempo para todas as atividades do projeto ao longo de sua execuo. Responsvel: Tarcsio Viana Tavares rea: Gerenciamento de tempo
PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
GRFICO DE GANTT
Pgina 1 de 3

Ativ idade
4
PROJETO NOVAS FRONTEIRAS DIAGNSTICO Kick-of f Meeting do projeto Reunir equipe do projeto para def inio do Criar escopo dos trabalhos Criar o comit responsv el Aprov ar o comit Aprov ar o escopo dos trabalhos Diagnstico concludo SOFTWARE SISTEMA OPERACIONAL Cotar Windows .net Serv er e XP Comprar sof tware Instalar sistema operacional Testar sistema operacional BANCO DE DADOS Cotar SQL 2000 Comprar sof tware Instalar banco de dados Preparar tabela de dados de projetos Testar banco de dados GERENCIAMENTO DE PROJETOS Cotar MS Project 2002 Pro e Srv Comprar sof tware Instalar MS Project 2002 nos usurios Testar sof tware GED Identif icar f ornecedores potenciais Solicitar apresentaes sobre os Def inir o f ornecedor Comprar o sof tware Instalar o sof tware Testar GED TESTE INTEGRADO Realizar teste integrado Av aliar teste integrado Realizar correes Sof tware instalado HARDWARE

Jan'04
11 18 25 1

Fev'04
8 15 22 29

Mar'04
7 14 21 28 4

Abr'04
11 18 25 2

Mai'04
9 16 23 30

Jun'04
6 13 20 27

3. Diagrama de Rede O diagrama de rede ser apresentado por elemento do WBS ou da EAP do projeto dentro de uma escala mensal de trabalho, evidenciando tambm as atividades crticas em vermelho (cinza) e as no crticas em azul (preto). Cada caixa representa uma atividade com seu nome, data de incio e trmino. Responsvel: Tarcsio Viana Tavares rea: Gerenciamento de tempo

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4. Acompanhamento do Oramento do Projeto O oramento do projeto ser acompanhado apresentando o oramento de cada atividade e o seu custo atualizado, resumindo essas informaes em um indicador grfico de status do projeto, onde o status verde (branco) indica gasto abaixo do oramento, o status amarelo(cinza) indica um custo real inferior ao custo orado em menos de 5%, o status vermelho (preto) indica um custo real superior ao orado. Responsvel: Nelson Azevedo rea: Gerenciamento de custos
PROJETO NOVAS FRONTEIRAS
ACOMPANHAMENTO DO ORAMENTO
Pgina 1 de 2 Ativ idade
PROJETO NOVAS FRONTEIRAS DIAGNSTICO Criar escopo dos trabalhos Criar o comit responsvel Aprovar o comit Aprovar o escopo dos trabalhos Diagnstico concludo PADRONIZAO PADRONIZAO GED Confeccionar GED Testar funcionamento GED Aprovar GED Padres estabelecidos PILOTO DEFINIO PROJETO Definir projeto para piloto Aprovar escolha do piloto PLANEJAMENTO PROJETO Elaborar plano global para o Aprovar plano global projeto EXECUO E AVALIAO Executar projeto piloto

D
1

J
2

F
3

M
4

A
5

M
6

J
7

J
8

A
9

S
10

O
11

Oramento $569,400.00 $15,600.00 $4,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $4,800.00 $1,600.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $11,200.00 $800.00 $800.00 $0.00 $4,000.00 $4,000.00 $0.00 $2,400.00 $0.00

Real $206,300.00 $7,800.00 $2,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00

Status

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5. Percentual completo Relatrio que apresenta o percentual completo de cada uma das atividades previstas (de 0 a 100), identificando as atividades concludas, as em andamento e as atividades a iniciar. Ao lado do percentual completo existe um indicador tipo bolo onde o percentual completo apresentado atravs do preenchimento do crculo. A data apresentada no relatrio a data projetada para o trmino do projeto. Responsvel: Tarcsio Viana Tavares rea: Gerenciamento de tempo
.

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS DIAGRAMA DE PERCENTUAL COMPLETO DE ATIVIDADES

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Atividade
DIAGNSTICO Reunir equipe do projeto Criar escopo dos trabalhos Criar o comit responsvel Aprovar o comit Aprovar o escopo dos Diagnstico concludo SOFTWARE SISTEMA OPERACIONAL Cotar Windows .net Comprar software Instalar sistema Testar sistema BANCO DE DADOS Cotar SQL 2000 Comprar software Instalar banco de Preparar tabela de Testar banco de dados GERENCIAMENTO DE Cotar MS Project 2002 Comprar software

% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 69,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 50,00% 50,00% 50,00%

Data
10 20 30

Percentual Completo
40 50 60 70 80 90 100

16/1/2004 5/1/2004 12/1/2004 14/1/2004 15/1/2004 16/1/2004 16/1/2004 12/3/2004 12/2/2004 20/1/2004 22/1/2004 10/2/2004 12/2/2004 24/2/2004 20/1/2004 22/1/2004 18/2/2004 20/2/2004 24/2/2004 19/2/2004 20/1/2004 22/1/2004

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6. Diagrama de marcos Relatrio que apresenta as datas de concluso de cada atividade com seus respectivos desvios, apresentando o atraso/adiantamento da atividade, bem como o status de cada atividade com relao ao tempo atravs de um indicador grfico de status do projeto, onde o status verde (branco) indica um adiantamento do trabalho, o status amarelo(cinza) indica um adiantamento inferior a 5% do previsto e o status vermelho (preto) indica uma projeo de atraso no marco. Responsvel: Tarcsio Viana Tavares rea: Gerenciamento de tempo e escopo
.

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

DIAGRAMA DE MARCOS
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Atividade
PROJETO NOVAS FRONTEIRAS DIAGNSTICO Criar escopo dos trabalhos Criar o comit responsvel Aprovar o comit Aprovar o escopo dos trabalhos Diagnstico concludo PADRONIZAO PADRONIZAO GED Confeccionar GED Testar funcionamento GED Aprovar GED Padres estabelecidos PILOTO DEFINIO PROJETO Definir projeto para piloto Aprovar escolha do piloto PLANEJAMENTO PROJETO Elaborar plano global para o Aprovar plano global projeto piloto EXECUO E AVALIAO Executar projeto piloto

Trmino Previsto
29/06/04 16/01/04 12/01/04 14/01/04 15/01/04 16/01/04 16/01/04 13/05/04 13/05/04 10/05/04 12/05/04 13/05/04 13/05/04 25/06/04 17/05/04 14/05/04 17/05/04 25/05/04 24/05/04 25/05/04 18/06/04 15/06/04

Trmino Agendado
11/10/04 16/01/04 12/01/04 14/01/04 15/01/04 16/01/04 16/01/04 25/08/04 25/08/04 20/08/04 24/08/04 25/08/04 25/08/04 07/10/04 27/08/04 26/08/04 27/08/04 06/09/04 03/09/04 06/09/04 30/09/04 27/09/04

Q1
Jan Fev Mar Abr

Q2
Mai Jun Jul

Q3
Ago

Q4
Set Out

Adiant./ Atraso
74 0 0 0 0 0 0 74 74 74 74 74 74 74 74 74 74 74 74 74 74 74

Status

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7. Desempenho do projeto - Anlise de valor agregado (Earned Value) Relatrio que apresenta um comparativo entre o valor agregado de cada atividade do projeto e o valor previsto para cada um deles, incluindo os valores de custo orado (BCWS) e o valor agregado (ACWP), bem como o grfico comparativo entre o orado e o agregado no tempo. Responsvel: Tarcsio Viana Tavares rea: Gerenciamento de tempo e custo

PROJETO NOVAS FRONTEIRAS

DESEMPENHO DO PROJETO - EARNED VALUE
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Atividades
PROJETO NOVAS DIAGNSTICO Reunir equipe do projeto Criar escopo dos Criar o comit Aprovar o comit Aprovar o escopo dos Diagnstico concludo SOFTWARE SISTEMA Cotar Windows .net Comprar software Instalar sistema Testar sistema BANCO DE DADOS Cotar SQL 2000 Comprar software Instalar banco de Preparar tabela de Testar banco de dados GERENCIAMENTO DE Cotar MS Project 2002
BCWS BCWP

Trmino Real
29/06/04 16/01/04 05/01/04 12/01/04 14/01/04 15/01/04 16/01/04 16/01/04 12/03/04 12/02/04 20/01/04 22/01/04 10/02/04 12/02/04 24/02/04 20/01/04 22/01/04 18/02/04 20/02/04 24/02/04 19/02/04 20/01/04

Trmino Previsto

Janeiro
4 11 18 25 1

Fevereiro
8 15

BCWS

BCWP

05/01/04 12/01/04 14/01/04 15/01/04 16/01/04 16/01/04

20/01/04 22/01/04 10/02/04 12/02/04 20/01/04 22/01/04 18/02/04 20/02/04 24/02/04 20/01/04
R$ 920.000,00

R$ 855.100,00 R$ 210.140,00 R$ 22.320,00 R$ 11.160,00 R$ 13.520,00 R$ 6.760,00 R$ 8.800,00 R$ 4.400,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 219.280,00 R$ 198.980,00 R$ 76.660,00 R$ 76.660,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 76.580,00 R$ 76.580,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 2.160,00 R$ 2.160,00 R$ 80,00 R$ 80,00 R$ 2.080,00 R$ 2.080,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 120.160,00 R$ 120.160,00 R$ 80,00 R$ 80,00

R$ 460.000,00

R$ 0,00

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VI - Ambiente tcnico e estrutura de armazenamento e distribuio da informao (EPM)

A estrutura de armazenamento e distribuio da informao ser realizada integralmente pela internet atravs do site www.ricardovargas.com.br/fronteiras. O ambiente de trabalho contar com um servidor destinado a suportar as caractersticas corporativas da empresa, incluindo banco de dados consolidado de projetos, pool de recursos e arquivo de configurao corporativos, ferramentas de gerenciamento de relatrios dinmicos (Anlise de portflio), bem como o gerenciamento de documentos do projeto. Os usurios do ambiente utilizaro a internet (web page) para atualizar e acessar informaes do projeto, permitindo o planejamento de colaborao entre os integrantes do grupo de trabalho, os gerentes de projeto e outros envolvidos, facilitando a troca de informaes sobre o projeto e o trabalho com elas em um site da Web. O ambiente tambm permitir que os usurios exibam, atualizem e analisem informaes sobre o projeto atravs de um navegador da Web, alm de ajudar os integrantes da equipe a se comunicarem com seus gerentes sobre as tarefas que esto executando, fornecendo um local onde todos, inclusive os gerentes seniores, podem obter informaes sobre o projeto. O site apresenta a seguinte arquitetura de acesso
Acesso de Executivos Acesso do Gerente do Projeto Acesso do Time do Projeto

Servidor de Projetos

Ambiente de colaborao

Base de Dados

Base de Conhecimento

Base de Anlise

Acesso aos sistemas Internos (ERP, CRM)

Todo o ambiente para armazenamento das informaes j est disponvel, contratado e pago atravs de um contrato global da empresa com um provedor de servios de gerenciamento de informao, no existindo custos adicionais para o projeto.

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VII - Alocao financeira para o gerenciamento das comunicaes

Os custos relativos ao gerenciamento das comunicaes sero considerados, para fins de projeto, como despesas administrativas e no sero includos nos custos do projeto, uma vez que o plano de gerenciamento de custos prev a contabilizao de apenas gastos adicionais ao projeto. No caso de necessidade de despesas no processo de comunicao, essas despesas podem ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto, na categoria Outras reservas, desde que dentro da alada do gerente de projeto. Para necessidades prioritrias que estejam fora da alada do gerente de projeto, ou quando no existe mais reserva gerencial disponvel, dever ser acionado o patrocinador, j que o gerente de projeto no tem autonomia necessria para decidir utilizar a reserva de contingncia de riscos no gerenciamento das comunicaes ou solicitar junto a diretoria da empresa um aumento nas reservas gerenciais.

VIII - Administrao do plano de gerenciamento das comunicaes

1. Responsvel pelo plano
Tarcsio Viana Tavares, membro do time do projeto, ser o responsvel direto pelo plano de gerenciamento das comunicaes. Nelson Azevedo, membro do time do projeto, ser suplente do responsvel direto pelo plano de gerenciamento das comunicaes.

2. Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento das comunicaes

O plano de gerenciamento das comunicaes ser reavaliado mensalmente na primeira reunio mensal do CCB, juntamente com os outros planos de gerenciamento do projeto. As necessidades de atualizao do plano antes da primeira reunio de CCB do projeto devero ser tratadas atravs dos procedimentos descritos no item Outros assuntos no previstos neste plano.

IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das comunicaes do projeto no previstos neste plano
Todas as solicitaes no previstas neste plano devem ser submetidas a reunio do CCB (Comit de controle de mudanas) para aprovao. Imediatamente aps sua aprovao devem ser atualizadas no plano de gerenciamento das comunicaes com seu devido registro de alteraes. Data 01/11/2003 REGISTRO DE ALTERAES Modificado por Descrio da mudana Rodrigo Mendes Lemos Criao da avaliao de fornecedores. Data 01/11/2003

APROVAES Rodrigo Mendes Lemos Gerente do Projeto

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.
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