PROCESO ADMINISTRATIVO

ENSAYO: ADECUACION DE LOS PROGRAMAS DE PLANEACION ESTRATEGICA A LAS PEQUENAS EMPRESAS

ALUMNO: Silvia Carrasco Nevarez

DOCENTE: Israel Gutirrez G.

Tijuana Baja California a 20 de Octubre del2012

ADECUACION DE LOS PROGRAMAS DE PLANEACION ESTRATEGICA A LAS PEQUENAS EMPRESAS. La administracin , es normal hablar de ella cuando nos referimos a una organizacin pero tambin debemos aplicarla en el desarrollo de nuestras vidas ya que si se empieza a tener una buena administracin personal llevaremos al xito a la organizacin donde nos desenvolvemos. La importancia de la administracin recae en que la persona que dirige la organizacin contribuya con eficacia para llevar al xito el negocio. Si llevamos una buena administracin tendremos un equipo de colaboradores con mas ganas de llevar a la organizacin a las metas establecidas , ya que esto generara una cadena de beneficios para todos. As mismo podemos decir que hoy en da los procesos administrativos son bsicos en toda empresa, ya que las funciones de los administradores, consiste en guiar a las organizaciones al logro de sus metas no importando si la organizacin es grande, mediana o pequea . El administrador tienen como responsabilidad la realizacin de un excelente proceso administrativo para que las organizaciones logren sus propsitos y metas, contemplando los cuatro elementos bsicos e indispensables para que los objetivos se logren que son: Planificar Organizar Dirigir Control

Tambin se puede decir que la funcin de la planeacin es una de los primeros procesos que debe de establecerse en una organizacin para el logro de objetivos y metas, tomando en consideracin ciertos datos importantes como presupuestos, programas, informacin acerca de la economa de la industria y general, as mismo los recursos existentes dentro de esta .

Existen definiciones acerca de lo que es planeacin: Para Thomas S Bateman y Scott A. Planeacin es el proceso sistemtico y consiente de tomar decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organizacin persigue. William H Brickuer y Donald M Cope., Define la planeacin como el proceso a travs del cual un individuo o una organizacin decide por adelantado algunos cursos de accin. De acuerdo con Harold Koontz y Heinz Weibrich., planeacin implica seleccionar misiones y objetivos , as como las acciones necesarias para cumplirlas, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones: esto es, de la eleccin de cursos futuros de accin a partir de diversas alternativas. De esta manera una vez establecido el proceso de planeacin , la ventaja radica en que nos brinda a cada departamento de la organizacin una gua a seguir para la realizacin de actividades futuras , mas no provee una respuesta a una crisis , ya que el gerente es el que tiene el conocimiento porque el es el que esta en continua comunicacin con los empleados de todas las reas de la organizacin. Debido a la difusin del resultado que brinda a toda organizacin la implementacin de el proceso de planeacin de manera formal , hoy en da organizaciones no importando su tamao sean pequeas, medianas y grandes han aplicado la planeacin para la toma de decisiones . Por otro lado el concepto de estrategia nos dice que el trabajo de la gerencia consiste en comparar las competencias organizacionales con las oportunidades y riesgos creados por el cambio ambiental, de manera que sea al mismo tiempo efectivas y eficientes durante el tiempo en que tales recursos se apliquen.

Es de suma importancia que toda empresa establezca estrategias de acuerdo a la dificultad del mundo actual y encontrar la respuesta decisiva optima que se aplique a las necesidades particulares de esta. La planeacin estratgica es la que define la toma de decisiones y acciones en relacin a las metas establecidas tanto a mediano y largo plazo de la organizacin. As como se debe de evaluar si los procesos son viables para alcanzar los objetivos establecidos , en base a los recursos con que la organizacin cuenta y la naturaleza de los cambios que ocurren en su ambiente., una vez establecida las metas y planes estratgicos de la organizacin estos se vuelven mas especficos a medida que la planeacin pasa del nivel estratgico al operativo. Dentro de la planeacin vemos que se puede dividir en la siguiente para concretar esta. La planeacin tctica, podemos decir como aquella que se enfoca en las principales acciones que deben de ejecutar cierto departamento de la organizacin para que el plan estratgico cumpla con su cometido. La planeacin operativa, es aquella en la que se desarrollan planes para periodos muy cortos y se enfoca en monitorear tareas de rutina como horarios de produccin, horarios de entrega etc. La planeacin estratgica ha venido perfeccionando en la actualidad todas las organizaciones importantes cuentan con este sistema. La alta gerencia es la que se encarga de disear planes estratgicos para el logro de los objetivos ya sea a corto, mediano y largo plazo dependiendo de la organizacin , esto implica establecer que actividades deben ejecutar cada unidad operativa en todos los niveles. As mismo la Administracin estratgica, seria tambin implicar a gerentes de todos los departamentos a la organizacin estos determinan metas estratgicas y estrategias y estn en constante actividad en la cual se involucran a los empleados para concentrarse en los aspectos importantes para llevarlos acabo.

Por otro lado es vital para la organizacin establecer la visin y misin, a si mismo realizar un anlisis (un listado) de cuales serian las oportunidades y amenazas externas ya que esto nos permite analizar en donde estamos parados si somos competitivos como empresa o que es lo que nos esta afectando para lograrlo , con esto tendremos la oportunidad de realizar pronsticos y proyecciones futuras. Incluyendo en este anlisis como contraparte las fuerzas y debilidades internas para conocer con que nivel de desempeo contamos y saber cuales son lo recursos y capacidades tanto financieras, operacionales y evaluacin de los recursos humanos este anlisis interno nos dar como resultado entender si la organizacin es capaz de competir de acuerdo con los recurso con que cuenta. Una vez realizada este Anlisis FODA, es de suma importancia que la persona encargada de las metas y estrategias de la organizacin realice los ajustes necesarios a la planeacin estratgica para disear nuevos objetivos reforzando las debilidades y canalizando las fuerzas para ser mas competitivos en el exterior.