Fecha:--/--/2012 Profesor: David Rodrguez CERNA.

Curso: Microsoft Access2010 Sesion: #01 Tema: -----------------------------------------------------------------------------Microsoft Access ================ *concepto: -------Access es una aplicacin que viene con el paquete Office de Microsoft,se indica qu e Microsoft Access es un programa sistema de gestin de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeas organiz aciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque nose incluye en e l paquete "bsico". Para obtener Access necesitas instalar una versin de Office que lo contenga. Es b astante habitual que en una distribucin del paquete office tenga Access, pero hay algunas que no lo tienen. Por ejemplo Office Profesional incluy e Access. 1)Qu es una base de datos en Access? Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de informacin organizada sistemtic amente. En la terminologa propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato. Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre. Un registro est formado por el conjunto de informacin en particular. Un dato es la interseccin entre un campo y un registro. Ejemplo: Nota: Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensin .ACCDB para que el o rdenador las reconozca como tal. sintaxis: ->BOTN /TODOS LOS / CARPETA / OPCIN INICIAR/ PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE/ Microsoft Access. ->BOTN /OPCIN / INGRESAR EL TEXTO / OPCIN INICIAR/ EJECUTAR/ MSACCESS.EXE / ACEPTAR.

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS ============================ *CONCEPTO: =========

los objetos, que conforman una base de datos trabajan de modo independiente, cad a objeto se nombra y se clasifica en : A)Tablas en Access: ================== Las tablas con el componente bsico o elemental de las bases de datos y se utiliza para almacenar los datos.Una base de datos est principalmente compuesta por vari as tablas relacionadas. Las tablas contiene informacin sobre un tema o asunto par ticular como pueden ser: proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compra s, ventas, etc Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el cdigo del cliente, nombre del cliente, direccin,...Y al conjunto de campos para un mismo ob jeto de la tabla se le denomina registro o fila, as todos los campos de un client e forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podra ser: Campos ============================================================================ Cdigo Nombre Apellidos Direccin C.P. ============================================================================ Registro1 1 Luis Grande Lilos C/ Germanas, 23 46723 Registro2 2 Marta Fran Dardeno C/ Mayor, 34 46625 Registro3 3 Francisco Juan Lpez C/ Valle, 56 46625 Registro4 4 Mara Huesca Buevo C/ Franciscano, 67 46521 ============================================================================ SINTAXIS: ->MENU / COMANDO / OPCION CREAR/ TABLAS / DISEO DE TABLA. *ESTRUCTURA DE UNA TABLA: ======================== 1)NOMBRE DEL CAMPO. 2)TIPO DE DATOS. 3)DESCRIPCIN. 4)PROPIEDADES DEL CAMPO. 5)TTULO DE LAS TABLA. *APLICAR FORMATO A UNA TABLA: ============================ SINTAXIS: ->MENU / COMANDO / SELECIONAR INICIO/ FUENTE / LAS OPCIONES. *REGISTROS CON TIPO DE DATOS: =========================== *MANEJO DE VISTA DE LA TABLA: =========================== *PERSONALIZAR LA TABLA CON SU ESTRUCTURA: =======================================

SINTAXIS (ESTRUCTURA) ->MEN / COMANDO / SELCCIONAR DISEO / HERRAMIENTAS / LA OPCIN

INTAXIS (TABLA) ->MEN / COMANDO / SELCCIONAR HOJA DE DATOS / CAMPOS Y COLUMNAS / LA OPCIN

B)Consultas en Access: =================== Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas pu ede obtener informacin de varias tablas y con la estructura que ms le interese. Ad ems, las consultas pueden archivarse de forma que la prxima vez que se quiera hace r la misma pregunta no tendr que volver a plantearla, ser suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de he cho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base d e datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

Una consulta es un objeto que proporciona una visin personal de los datos almacen ados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,... , pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, podramos crear una consulta para obtener todos los datos de los clie ntes cuyo cdigo postal sea 46625. C)Formularios en Access: ===================== Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. U n uso adecuado de stos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplic acin o de un sistema de informacin desarrollado con Access.

Un formulario es el objeto de Access 2007 diseado para la introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que ms se utilizan tienen la for ma de pestaas de datos para la introduccin por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.

D)Informes en Access: =================== Los informes permiten presentar la informacin con una apariencia altamente profes ional a la hora de imprimir nuestros datos.

Un informe es el objeto de Access 2007 diseado para dar formato, calcular, imprim ir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa. E)Pginas en Access. ================== Una pgina de acceso a datos es un tipo especial de pgina Web diseada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet. Este tema lo trataremos en otro curso ms avanzado. F)Macros en Access. ================= Las macros son un mecanismo de automatizacin de Microsoft Access. Utilizando stas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introduci r errores de operacin y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Pod emos decir que una macro no es ms que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo automticamente. Una macro es el objeto de Access 2010 que define de forma estructurada las accio nes que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado . Por ejemplo, podramos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la eleccin de un elemento de un formulario.

G)Mdulos. ======== Los mdulos son objetos donde se almacena cdigo escrito en lenguaje de programacin d enominado Access Basic. Un mdulo es el objeto de Access 2010 que contiene procedimientos personales que s e codifican utilizando Visual Basic. Realmente se trata de programacin con Access.