Apostila Gesto de Projetos Kickoff meeting primeira reunio do projeto, que acontece com as partes interessadas, e equipe do projeto.

. Afim de apresentar os participantes do projeto e seus elementos bsicos. Qualidades do Gerente de Projetos : pro-atividade ter novas idias

perseverante

comunicativo motivador organizado Caractersticas requeridas pelo gerente de projeto: Conhecimento Desempenho Pessoal Padres de Gerenciamento de projetos PRINCE2 caractersticas: - Foco na razo do negcio; - Estrutura organizacional definida para times de gerenciamento de projetos; - Abordagem baseada no produto. PMI principal instituio internacional de gerenciamento de projetos Define e ajusta padres da industria. Criou PMBok guia de conhecimento sobre as tcnicas do PMI. Gerenciamento - PMBoK Objetivo: identificar conhecimentos, processos, ferramentas e tcnicas; Padronizao do vocabulrio tcnico de projetos; Cdigo de tica e conduta profissional do PMI 1.Viso e aplicabilidade como ele , para quem ele , conduta 2.Responsabilidade padres desejveis e obrigatrios 3.Respeito - padres desejveis e obrigatrios 4.Justia - padres desejveis e obrigatrios 5.Honestidade - padres desejveis e obrigatrios Projeto : Esforo temporrio empreendido para criar um servio, produto ou resultado exclusivo . Trmino de um projeto: - objetivos foram concludos - foi identificado que: - os objetivos no sero atingidos - os objetivos no podem ser atingidos - ele no necessrio 5 grupos de processos - Iniciao - Planejamento - Execuo - Encerramento

9 grandes reas de conhecimento Aquisio Recursos Humanos Risco Custo Qualidade Escopo Gerenciamento de Projetos identificao de requisitos Gerenciamento de Programas grupo de projetos relacionados Gerenciamento de Portflio conj de projetos ou programas Diferena entre os 3: PROJETOS Obj definidos. Escopo progressivo Alta qtde de informao Gerado pela concluso do projeto dentro de seus parametros PROGRAMAS Escopo grande com vrias informaes Alta qtde de planos Gerado pela satisfao dos clientes e usurios

Comunicao Integrao Tempo

ESCOPO PLANEJAMENTO

PORTFLIOS Escopo do negcio Altera com o negcio Mantm processos para gerenciar gerado se agregar inovaes ao portflio

SUCESSO

Fatores Ambientais da empresa so fatores que interferem no sucesso do projeto (internos ou externos) Ciclo de vida (projeto) Iniciao Oganizao e preparao Execuo do trabalho Encerramento Estrutura Organizacional - Funcional - hierarquica, realizada dentro dos depto. Gerente no tem autoridade - Projetizada o gerente tem total autoridade. Equipe por projeto e todo recurso disponvel - Matricial misto das duas Fraca mais parecida com a funcional Forte j figura a presena do gerente de projeto Balanceada possui um mix das duas com o gerente de projeto e funcional. Ativos de processos organizacionais so classificados corresponde a polticas, planos, procedimentos, diretrizes Processos e procedimentos processos padro, diretrizes, modelos; Base de conhecimento corportiva banco de dados das informaes sobre o projeto, arquivos; Processo Cj de aes e atividades interrelacionadas, que so executadas para alcanar um produto, servio ou resultado unico.

Possui entradas, ferramentas e tcnicas e produz sadas. Tipos: Processos de Gerenciamento de Projetos cj de boas prticas Iniciao definio do projeto ou fase (Termo de abertura do projeto TAP, stakeholders)

Planejamento definio do escopo, refinamento de requisitos e cursos de ao (Requisitos, escopo Execuo execuo do trabalho pr-definido Monitoramento e controle - acompanhamento, reviso e regulao do processo Encerramento finalizar todas as atividades Processos Orientados ao produto especificam e criam o produto, variam de acordo com a rea de atuao Gerenciamento de Integrao processo e atividade necessria para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vrios processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento. - Desenvolver o TAP (Termo de Abertura do Projeto) - Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto - Orientar e gerenciar a execuo do projeto - Monitorar e controlar o trabalho do projeto - Realizar o controle integrado de mudanas - Encerrar o projeto ou fase O TAP normalmente contm o nome do projeto, gerente do projeto, escopo inicial, partes interessadas; Processo de Criao da TAP: Entradas: 1. Declarao do Trabalho do Projeto 2. Business Case 3. Contrato 4. Fatores Ambientais da Empresa 5. Ativos de Processos Organizacionais Ferramentas e Tcnicas: 1. Opnio especializada Sadas: 1. Termo de Abertura do Projeto (TAP) Gerenciamento das comunicaes do projeto processo necessrio para assegurar que as informaes do projeto sejam geradas, coletadas, armazenadas e distribudas de maneira organizada, oportuna e apropriada. - Identificar as partes interessadas, - Planejar as comunicaes - Distribuir as informaes

- Gerenciar as expectativas das partes interessadas - Reportar o desempenho Processo de Identificar as partes interessadas: Entradas: 1. Termo de Abertura do Projeto(TAP) 2. Documentos de aquisio 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais Ferramentas e Tcnicas: 1. Analise das partes interessadas 2. Opnio especializada Sadas: 1. Registro das partes interessadas 2. Estratgia para gerenciamento das partes interessadas Plano de Gerenciamento do Projeto determina como o projeto deve ser executado, controlado, monitorado e encerrado.