BIBLIOTECA DIGITAL GREENSTONE

GUA DEL USUARIO

Ian H. Witten, Stefan Boddie y John Thompson

Departamento de Informtica Universidad de Waikato, Nueva Zelanda

Greenstone es un conjunto de programas y aplicaciones de software especialmente diseados para la creacin y difusin de colecciones documentales digitales, el cual le ofrece una nueva forma de organizar la informacin y publicarla en Internet o CD-ROM. Greenstone ha sido elaborado como parte del proyecto de Biblioteca Digital de Nueva Zelanda de la Universidad de Waikato y actualmente es desarrollado y distribuido en colaboracin con la UNESCO y la ONG Human Info. Es un software de cdigo abierto disponible en http://greenstone.org bajo los trminos y condiciones de la Licencia Pblica General de GNU.

Queremos estar seguros que este software trabaje bien para usted. Por favor comunquenos cualquier problema que tenga con l a la siguiente direccin: greenstone@cs.waikato.ac.nz

Greenstone gsdl-2.60

Marzo de 2005

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Acerca de este manual

Este manual ofrece una descripcin completa de la manera de utilizar el programa Greenstone para crear y tener acceso a colecciones de bibliotecas digitales. En la Seccin 1 se da una visin general de las posibilidades del programa. En la Seccin 2 se explica cmo utilizar las colecciones de Greenstone. La interfaz es lo suficientemente explcita y la mejor manera de aprender es utilizndola; esta seccin comprende la informacin de ayuda en lnea para una coleccin tpica. En la Seccin 3 se explica la forma de crear su propia coleccin bibliogrfica utilizando la Interfaz de Bibliotecario de Greenstone. En la Seccin 4 se presenta la utilera de administracin, que le permite al administrador del sistema seguir de cerca el proceso y controlar las autorizaciones para la creacin de colecciones. En los apndices se enumeran las caractersticas del programa Greenstone y se presenta un glosario de los trminos utilizados en la documentacin de Greenstone.

Conjunto de documentos
La serie completa de documentos comprende cuatro volmenes: La Gua de Instalacin de la Biblioteca Digital Greenstone La Gua del Usuario de la Biblioteca Digital Greenstone (el presente documento) La Gua del Programador de la Biblioteca Digital Greenstone La Biblioteca Digital Greenstone: del Papel a la Coleccin

iii

Agradecimientos
El programa Greenstone es fruto de la colaboracin de muchas personas. Rodger McNab y Stefan Boddie son los principales arquitectos y programadores. Tambin han contribuido David Bainbridge, George Buchanan, Hong Chen, Michael Dewsnip, Katherine Don, Elke Duncker, Carl Gutwin, Geoff Holmes, Dana McKay, John McPherson, Craig Nevill-Manning, Dynal Patel, Gordon Paynter, Bernhard Pfahringer, Todd Reed, Bill Rogers, John Thompson y Stuart Yeates. Otros miembros del proyecto Biblioteca Digital de Nueva Zelanda que proporcionaron asesora y valiosas ideas para la concepcin del sistema son: Mark Apperley, Sally Jo Cunningham, Matt Jones, Steve Jones, Te Taka Keegan, Michel Loots, Malika Mahoui, Gary Marsden, Dave Nichols y Lloyd Smith. Tambin queremos dar las gracias a todos aquellos que contribuyeron a los paquetes de programas con licencias GNU incluidos en esta distribucin: MG, GDBM, PDFTOHTML, PERL, WGET, WVWARE y XLHTML.

iv

NDICE
Acerca de este manual ......................................................................................................ii Conjunto de documentos ..................................................................................................ii Agradecimientos ...............................................................................................................iii 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 VISIN GENERAL DE GREENSTONE......................................................................1 Las colecciones........................................................................................................1 Bsqueda de informacin .......................................................................................2 Formatos de documentos........................................................................................2 Documentos multimedia y plurilinges..................................................................3 Distribucin de Greenstone ....................................................................................3 UTILIZACION DE LAS COLECCIONES GREENSTONE...........................................4 Utilizacin de un CD-ROM de Greenstone .............................................................4 Bsqueda de informacin .......................................................................................5 Cmo encontrar informacin ......................................................................................5 Cmo leer los documentos.........................................................................................7 Significado de los iconos ............................................................................................7 Bsqueda de determinadas palabras.........................................................................8 Alcance de las consultas ..........................................................................................11 Funciones de bsqueda avanzada...........................................................................11 Cambio de preferencias.........................................................................................13 Preferencias de colecciones.....................................................................................13 Preferencias de idiomas ...........................................................................................13 Preferencias de presentacin...................................................................................14

2.3

Preferencias de bsqueda........................................................................................15 3 3.1 CREACIN DE COLECCIONES GREENSTONE ....................................................16 La Interfaz de Bibliotecario....................................................................................16 Para empezar...........................................................................................................17 Reuniendo el material...............................................................................................19 Enriqueciendo los documentos ................................................................................21 Diseando la coleccin.............................................................................................27 Creando la coleccin................................................................................................28 Presentacin preliminar de la coleccin ...................................................................30 Ayuda .......................................................................................................................30 Guia del Usuario de la Interfaz de Bibliotecario ..................................................30 Para empezar...........................................................................................................30 Descargando archivos de Internet............................................................................32 Reuniendo archivos para su coleccin .....................................................................33 Enriqueciendo la coleccin con metadatos ..............................................................36 Diseando la apariencia de su coleccin .................................................................41 Produciendo una coleccin ......................................................................................48 Miscelnea ...............................................................................................................49 Etiquetado de los Archivos de Documento .........................................................52 El Colector ..............................................................................................................53 Inicio de sesin.........................................................................................................54 Estructura de dilogo................................................................................................55 Informaciones sobre la coleccin .............................................................................55 Datos fuente .............................................................................................................60 Configuracin de la coleccin...................................................................................62 Creacin de la coleccin ..........................................................................................65 Visualizacin de la coleccin....................................................................................66 Trabajar con colecciones existentes.........................................................................66 Formatos de documentos.........................................................................................68 ADMINISTRACION ...................................................................................................70 Archivos de configuracin ....................................................................................72

3.2

3.3 3.4

4 4.1

vi

4.2 4.3 4.4

Registros.................................................................................................................73 Gestin de los usuarios.........................................................................................74 Informaciones tcnicas..........................................................................................74

APENDICE A: CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA ..................................................76 APNDICE B: GLOSARIO DE TRMINOS ......................................................................80

1 VISIN GENERAL DE GREENSTONE

Greenstone es un sistema completo de creacin y presentacin de colecciones compuestas de miles o millones de documentos, que incluyen texto, imgenes, sonido y vdeo.

1.1

Las colecciones

Una biblioteca digital tpica creada con Greenstone contendr muchas colecciones, organizadas individualmente, pero muy parecidas entre s. De fcil mantenimiento, las colecciones pueden aumentarse y reorganizarse automticamente. En la mayora de las colecciones Greenstone hay varias maneras de encontrar informacin. Por ejemplo, se pueden buscar palabras especficas que aparecen en un texto o en una seccin de un documento. Se pueden consultar documentos por ttulo; basta con hacer clic en un libro para poder leerlo. Se pueden consultar documentos por tema. Los temas estn representados por estantes; basta con hacer clic en un estante para ver los libros. Cuando procede, los documentos vienen acompaados de un ndice: se puede entonces hacer clic en un captulo o una subseccin para abrirlo, visualizar el ndice completo o presentar el documento ntegro en la ventana de su navegador (lo cual es til para la impresin). El sitio Web de la Biblioteca Digital de Nueva Zelanda (nzdl.org) ofrece numerosos ejemplos de colecciones. En la primera plana de cada coleccin se indica su objetivo y cobertura, y se explica su organizacin. Se puede tener acceso a la mayora de las colecciones mediante las funciones de bsqueda y consulta. En la bsqueda, el programa Greenstone examina el texto completo de todos los documentos incluidos en la coleccin (esto se denomina bsqueda en texto completo). En la mayora de las colecciones los usuarios pueden escoger entre los ndices creados sobre la base de diferentes partes de los documentos. Algunas colecciones disponen de un ndice de documentos completos, un ndice de los prrafos y un ndice de los ttulos, en los que se pueden buscar determinadas palabras o frases. De este modo, se pueden encontrar todos los documentos que contienen un conjunto especfico de palabras (las palabras pueden estar dispersas en todo el documento), o todos los prrafos que contienen ese conjunto de palabras (que deben aparecer todas en el mismo prrafo), o todos los documentos cuyo ttulo contiene las palabras buscadas (todas las palabras deben aparecer en el ttulo del documento). Puede haber otros ndices, por ejemplo un ndice de secciones y un ndice de encabezados de secciones. Durante el proceso de consulta el usuario examina unas listas: listas de autores, listas de ttulos, listas de fechas, estructuras de clasificacin jerrquica, etc. Las diferentes colecciones ofrecen diferentes posibilidades de consulta.

1.2

Bsqueda de informacin

Greenstone crea ndices de texto completo a partir del texto del documento, es decir, ndices que permiten buscar cualquier palabra en el texto completo del documento. Se pueden buscar en los ndices determinadas palabras, combinaciones de palabras, o frases, y los resultados se ordenan segn su pertinencia con respecto a la consulta formulada. En la mayora de las colecciones, los datos descriptivos, como el autor, el ttulo, la fecha, las palabras clave, etc., se asocian a cada documento. Esta informacin se denomina metadatos. Muchas colecciones tambin contienen ndices de texto completo de algunos tipos de metadatos. Por ejemplo, muchas colecciones tienen un ndice de ttulos de documentos que permite la bsqueda. Los usuarios pueden consultar de forma interactiva las listas y estructuras jerrquicas que se generan a partir de los metadatos asociados con cada documento de la coleccin. Los metadatos forman la materia prima para la consulta. Se los debe suministrar explcitamente o deben poder derivarse automticamente de los propios documentos. Cada coleccin ofrece distintas funciones de bsqueda y de consulta. Los ndices para la bsqueda y la consulta se constituyen durante un proceso de creacin, con arreglo a la informacin que figura en el archivo de configuracin de la coleccin. Greenstone crea todas las estructuras de ndices automticamente a partir de los documentos y los archivos conexos; nada se hace manualmente. Si se aaden nuevos documentos con el mismo formato, se los puede incorporar a la coleccin automticamente. En efecto, en muchas colecciones esto se lleva a cabo mediante procesos que se ponen en marcha peridicamente, localizan el material nuevo y reconstituyen los ndices, todo ello sin ninguna intervencin manual.

1.3

Formatos de documentos

Los documentos de origen se presentan en diversos formatos y se convierten a un formato normalizado XML para la indexacin mediante plugins. Los plugins distribuidos con Greenstone tratan documentos en texto sin formato, HTML, WORD y PDF, y los mensajes Usenet y de correo electrnico. Pueden escribirse nuevos plugins para distintos tipos de documentos (para ello es necesario consultar la Gua del Programador de la Biblioteca Digital Greenstone). Para crear estructuras de consulta a partir de metadatos, se utiliza un sistema anlogo de clasificadores. stos crean ndices de consulta de diversos tipos: listas desplegables, selectores alfabticos, fechas y jerarquas arbitrarias. Una vez ms, los programadores Greenstone pueden crear nuevas estructuras de consulta.

1.4

Documentos multimedia y plurilinges

Las colecciones pueden contener texto, imgenes, sonido y vdeo. Los contenidos no textuales se enlazan con los documentos textuales o se acompaan de descripciones textuales (como las leyendas de las figuras) para poder buscar y consultar en modo de texto completo. Greenstone utiliza constantemente Unicode, un sistema normalizado para la representacin de los conjuntos de caracteres empleados en los idiomas del mundo. Ello permite tratar y presentar cualquier idioma de manera uniforme. Se han creado colecciones que contienen textos en rabe, chino, ingls, francs, maor y espaol. Las colecciones plurilinges disponen de una funcin de reconocimiento automtico de idioma y la interfaz est disponible en todos los idiomas antes mencionados (entre otros).

1.5

Distribucin de Greenstone

Las colecciones pueden consultarse en Internet o estn publicadas, en forma idntica, en un CDROM que se instala automticamente en computadoras equipadas con Windows. El texto y los ndices estn compactados y un protocolo Corba permite administrar las colecciones distribuidas y las interfaces de consultas grficas. La Biblioteca Digital de Nueva Zelanda (nzdl.org) ofrece muchos ejemplos de colecciones, entre ellas de documentos histricos, informacin humanitaria y sobre desarrollo, informes tcnicos y bibliografas, obras literarias y publicaciones peridicas. Por ser un programa de cdigo fuente abierto, Greenstone puede ampliarse fcilmente e incorporar mdulos sujetos a la Licencia Pblica General de GNU para la recuperacin de informacin en texto completo, la gestin de bases de datos y la extraccin de texto a partir de formatos de documentos patentados. Slo mediante una cooperacin internacional se lograr que los programas de biblioteca digital sean lo suficientemente completos para responder a las necesidades mundiales con la riqueza y la flexibilidad que los usuarios merecen.

2 Utilizacin de las colecciones Greenstone

El programa Greenstone se concibi para utilizarse con facilidad. Las interfaces de las colecciones son idnticas, tanto en la Web como en los CD-ROM. Es muy fcil instalar Greenstone a partir de un CD-ROM en cualquier computadora equipada de Windows o Linux; se utiliza un programa de instalacin normalizado y unos binarios precompilados. Una coleccin puede consultarse a partir de la computadora local en que est instalada; por otra parte, si la computadora est conectada a una red, el programa permite de forma automtica y transparente el acceso a esa misma coleccin desde todas las dems computadoras de la red. En la siguiente seccin se explica cmo instalar un CD-ROM de Greenstone. A continuacin, veremos las funciones de bsqueda y consulta que ofrece una coleccin Greenstone representativa: la coleccin de demostracin que viene con el programa Greenstone. Las dems colecciones ofrecen las mismas funciones: saber utilizar una es saber utilizarlas todas. En la ltima seccin se explica de qu manera adaptar la interfaz a las necesidades propias, utilizando la pgina de Preferencias.

2.1

Utilizacin de un CD-ROM de Greenstone

El programa de Biblioteca Digital Greenstone propiamente dicho viene en un CD-ROM, y usted o el administrador de sistemas probablemente ya lo habr instalado en su sistema, siguiendo las instrucciones de la Gua de Instalacin de la Biblioteca Digital Greenstone. Si Greenstone ya est instalado en su computadora, no necesita leer el resto de esta seccin y puede pasar directamente a la siguiente. Algunas colecciones Greenstone vienen en un CD-ROM Greenstone autnomo, que contiene los archivos de programa suficientes para utilizar nicamente esa coleccin. Basta sencillamente con insertar el CD-ROM en el lector correspondiente de una computadora con un sistema Windows. Es muy probable (si la computadora admite la funcin ejecucin automtica), que aparezca una ventana en que se le invita a instalar el programa Greenstone. De no ser as, localice el lector de CD-ROM (en los sistemas Windows actuales puede encontrarlo haciendo clic en el icono Mi PC sobre el Escritorio), haga clic dos veces en l y despus en el archivo Setup.exe que se encuentra dentro. Se activar as el programa Setup de Greenstone, que lo guiar durante el proceso de instalacin. En la mayora de los casos, los usuarios responden s a todas las preguntas. Al final del procedimiento de instalacin, encontrar la biblioteca en el submen Programas del men Inicio de Windows, con el nombre de la coleccin (por ejemplo, Biblioteca para el desarrollo o Universidad de las Naciones Unidas).

5 Una vez instalado el programa, se entrar automticamente en la biblioteca cada vez que vuelva a insertar el CD-ROM, siempre que est activada la funcin de ejecucin automtica.

2.2

Bsqueda de informacin

La manera ms fcil de aprender a utilizar una coleccin de Greenstone es ejercitndose. No se preocupe, no va a romper nada. Pulse libremente: se puede hacer clic en la mayora de las imgenes que aparecen en la pantalla. Si se mantiene el cursor quieto sobre una imagen, en la mayora de los navegadores aparece un mensaje en que se explica lo que suceder si se hace clic. Experimente! Busque palabras comunes como the (el) y and (y) para obtener con certeza respuestas, y no tema, que nada se va a romper. Los sistemas de bibliotecas digitales Greenstone suelen comprender varias colecciones independientes: por ejemplo, informes tcnicos de informtica, obras literarias, preguntas ms frecuentes en Internet, publicaciones peridicas. El sistema de biblioteca digital dispondr de una pgina principal que le permitir tener acceso a cualquier coleccin puesta a disposicin del pblico; adems, cada coleccin tiene su propia pgina Acerca de que le dar informacin sobre la organizacin de la coleccin y los principios por los que se rige su contenido. Para volver a la pgina Acerca de en cualquier momento, basta con hacer clic en el icono Coleccin que aparece en la parte superior izquierda de todas las pginas de bsqueda y consulta. En la Figura 1 se muestra una imagen de pantalla de la coleccin de demostracin que viene con el programa Greenstone, y que representa un subconjunto muy pequeo de la coleccin de bibliotecas para el desarrollo; utilizaremos este documento como ejemplo para explicar las diferentes formas de encontrar informacin. Si no puede encontrar la coleccin de demostracin, use en su lugar el Subconjunto de biblioteca para el desarrollo, su aspecto es el mismo. En primer lugar, se puede hacer clic en casi todos los iconos. Varios iconos aparecen en la parte superior de, prcticamente, todas las pginas. En el Cuadro 1 se explica su significado. La barra horizontal buscar ... temas ... ttulos a-z ... organizaciones ... cmo da acceso a las funciones de bsqueda y consulta. El botn a la izquierda sirve para la bsqueda y los que estn a su derecha (que en esta coleccin son cuatro) indican diferentes funciones de consulta. Estos ltimos cuatro botones pueden ser diferentes de una coleccin a otra. Cmo encontrar informacin En el cuadro 2 se muestran las cinco maneras de encontrar informacin en la coleccin de demostracin. A partir de la pgina buscar puede buscar palabras especficas que aparecen en el texto (esta pgina es similar a la pgina acerca de que se muestra en la Figura 1, salvo que no contiene el

6 texto Acerca de esta coleccin). Se puede llegar a la pgina de bsqueda a partir de otras pginas pulsando el botn buscar. Se puede tener acceso a las publicaciones por tema pulsando el botn temas. Esto hace aparecer una lista de temas, representados por estantes que pueden desplegarse haciendo clic en ellos. Puede acceder a las publicaciones por ttulo pulsando el botn ttulos a-z. Aparece entonces una lista de libros, por orden alfabtico. Se puede acceder a las publicaciones por organizacin pulsando el botn organizaciones. Aparece entonces una lista de organizaciones. Se puede acceder a las publicaciones por lista de ndices pulsando el botn cmo. Aparece entonces una lista de ndices. Todos estos botones estn representados en la Figura 1.

Figura 1 - Utilizacin de la coleccin de demostracin

Cuadro 1 Significado de los iconos en la parte superior de cada pgina

Esto lo lleva a la pgina acerca de

Esto le lleva a la pgina principal de la biblioteca digital, a partir de la cual se puede seleccionar otra coleccin Esto le ofrece un texto de ayuda semejante al que est leyendo en este momento Esto le permite seleccionar algunas opciones de interfaz de usuario y de bsqueda que se utilizarn en adelante

Cuadro 2 Significado de los iconos en la barra bsqueda/consulta

Bsqueda de determinadas palabras Acceso a las publicaciones por tema Acceso a las publicaciones por ttulo Acceso a las publicaciones por organizacin Acceso a las publicaciones por lista de ndices

Cmo leer los documentos En la coleccin de demostracin, se puede saber cuando se ha llegado a un libro determinado porque aparecer una fotografa de su portada (Figura 2). Adems de la foto, habr un ndice; el rengln en negritas le indica dnde est, en este caso, Introduccin y resumen Seccin 1 del libro en cuestin. Este ndice puede desplegarse; para abrir o cerrar las carpetas, haga clic en ellas. Para cerrar el libro abierto que figura en la parte superior, haga clic en el icono correspondiente. Debajo est el texto con la seccin abierta (The international demand for tropical butterflies... en el ejemplo, que comienza en la parte inferior de la ilustracin). Al final de la lectura, se pueden pulsar unas flechas para pasar a la seccin siguiente o volver a la anterior. Debajo de la fotografa hay cuatro botones; haga clic en separar, para abrir una nueva ventana de consulta para este libro (es til para comparar libros, o leer varios a la vez). Si ha llegado a este libro mediante una operacin de bsqueda, los trminos de la bsqueda aparecern resaltados; esta funcin se puede cancelar con el botn no resaltar. Haga clic en texto completo para ampliar el texto completo de la seccin o el libro que se est consultando. Haga clic en expandir ndice para ampliar todo el ndice, a fin de poder ver los ttulos de todos los captulos y subsecciones. En algunas colecciones, los documentos no tienen este tipo de estructura jerrquica. En este caso, no aparece ningn ndice cuando se entra en un documento: slo figura el texto del documento. A veces, los documentos estn divididos en pginas, y se pueden leer secuencialmente, o saltar de una pgina a otra. Significado de los iconos Cuando usted consulte la coleccin, encontrar las funciones que aparecen en el Cuadro 3.

Figura 2 - Un libro en la coleccin de demostracin

Bsqueda de determinadas palabras A partir de la pgina de bsqueda, siga estos pasos sencillos para hacer una consulta: Especifique en qu unidades desea buscar: en la coleccin de demostracin puede buscar en los ttulos de secciones o en el texto completo de los libros.

9 Indique si desea buscar todas las palabras o slo algunas de ellas. Escriba las palabras que desea buscar en la casilla de consulta. Haga clic en el botn Iniciar la bsqueda

Cuadro 3 Iconos que encontrar durante la consulta

Haga clic en el icono de un libro para leer el libro correspondiente Haga clic en el icono de un estante para buscar libros sobre el tema Visualizar este documento Abrir esta carpeta y visualizar su contenido Haga clic en este icono para cerrar el libro Haga clic en este icono para cerrar la carpeta Haga clic en la flecha para pasar a la seccin siguiente ... ... o volver a la seccin anterior Abrir esta pgina en una nueva ventana Ampliar el ndice Mostrar todo el texto Resaltar los trminos de la bsqueda

Al efectuar una consulta, aparecern los ttulos de hasta 20 documentos pertinentes. Si pulsa el botn del final, aparecern los prximos 20. A partir de all encontrar botones que le mostrarn

10 nuevamente otros 20, o que le permitirn volver a los primeros 20, etc. Sin embargo, por razones de eficacia se impone un mximo de 100 documentos encontrados por cada consulta. Podr cambiar ese nmero haciendo clic en el botn preferencias, en la parte superior de la pgina. Para abrir un documento, haga clic en el ttulo o en el pequeo icono que est al lado. El icono puede representar un documento, o una carpeta, o una pgina: si su bsqueda es en libros, el icono ser un libro; en los dems casos, si su bsqueda es en secciones, el icono ser una carpeta o una pgina, segn que en la seccin haya subsecciones o no. Trminos de la bsqueda Todo lo que escriba en la casilla de consulta se interpretar como una lista de palabras llamada trminos de la bsqueda. Cada trmino de la bsqueda contiene solamente caracteres alfabticos y dgitos. Los trminos estn separados por un espacio en blanco. Si aparecen otros tipos de caracteres, por ejemplo signos de puntuacin, estos sirven para separar los trminos como si fueran espacios y se har caso omiso de ellos. No se puede efectuar una bsqueda con palabras que incluyan signos de puntuacin. Por ejemplo, la consulta:
Agro-forestry in the Pacific Islands: Systems for Sustainability (1993)

se tratar de la misma manera que:

Agro forestry in the Pacific Islands Systems for Sustainability 1993

Tipos de consulta Hay dos tipos diferentes de consultas. Consultas basadas en todas las palabras. En este caso se buscan los documentos (o captulos, o ttulos) que contengan todas la palabras que se han especificado. Aparecen los documentos que responden a la consulta. Consulta basada en algunas palabras. Indica slo algunos trminos que probablemente aparezcan en los documentos en que se est buscando. Los documentos se presentan en el orden de pertinencia con respecto a la consulta. Para determinar el grado de correspondencia, se tendr en cuenta que: cuanto ms trminos de bsqueda contenga el documento, mayor ser la correspondencia; los trminos poco frecuentes son ms importantes que los comunes; los documentos cortos se adaptan mejor a la bsqueda que los largos. Utilice todos los trminos de bsqueda que desee, es decir, una oracin completa o incluso un prrafo entero. Si especifica nicamente un trmino, no importar si utiliza la consulta de todas las

11 palabras o de slo algunas, salvo que en el segundo caso los resultados estarn clasificados por la frecuencia de aparicin del trmino de la bsqueda. Alcance de las consultas En la mayora de las colecciones se puede escoger entre diversos ndices de bsqueda, por ejemplo, ndices de autores o de ttulos. Tambin pueden ser ndices de captulos o prrafos. En general, el documento que corresponde plenamente a la consulta aparece con independencia del ndice de bsqueda utilizado. Si los documentos son libros, se abrirn en el lugar apropiado. Funciones de bsqueda avanzada Si bien los pasos antes indicados son suficientes para responder a la mayora de las necesidades de bsqueda, Greenstone propone funciones de bsqueda ms avanzada. Estas se activan a partir de la pgina de preferencias, a la que se llega haciendo clic en el botn de preferencias en la parte superior de la pgina. Si cambia usted sus preferencias, no haga clic en el botn Atrs de su navegador, ya que ello anulara los cambios. En cambio, haga clic en cualquiera de los botones de la barra de bsqueda/consulta. Reconocimiento de maysculas y minsculas y truncamiento de trminos Cuando especifique los trminos de bsqueda, puede usted optar por que las maysculas y minsculas que aparecen en la consulta correspondan a las del documento; esto se llama reconocimiento de maysculas y minsculas. Tambin puede optar por hacer caso omiso o no del final de la palabra: esto se llama truncamiento. En las Preferencias de bsqueda de la pgina de preferencias, encontrar un par de botones con la etiqueta ignorar diferencias entre maysculas y minsculas y deben corresponder maysculas y minsculas; de esta manera se controla el reconocimiento de maysculas y minsculas en sus consultas. Debajo hay otros dos botones con la etiqueta ignorar las terminaciones de las palabras y debe corresponder la palabra completa; de esta manera se controla el truncamiento o no del trmino. Por ejemplo, si se seleccionan los botones ignorar diferencias entre maysculas y minsculas e ignorar las terminaciones de las palabras, la consulta:
African building

se tratar de la misma manera que:

africa builds

12 ya que la mayscula de African pasar a ser minscula, y se har caso omiso de los sufijos n e ing de las palabras African y building respectivamente (tampoco se tendr en cuenta la s de builds). Se recomienda en general no tener en cuenta la distincin entre maysculas y minsculas y la desinencia de la palabra, a menos que se est buscando un nombre o una sigla en particular. Bsqueda de frases Si en su consulta incluye una frase entre comillas, slo aparecern los documentos que contengan esa frase, exactamente como se la escribi. Si desea utilizar la funcin de bsqueda de frases, deber aprender un poco sobre su funcionamiento. Las frases se procesan mediante un examen posterior a la recuperacin (postretrieval scan). La consulta se efecta primero de modo normal, es decir, todas las palabras contenidas en las frases se incluyen como trminos de la bsqueda, y luego los documentos presentados son filtrados para eliminar aqullos en que no aparece esa frase. Durante el examen posterior a la recuperacin, se buscan las frases exactas, incluido cualquier signo de puntuacin. Por ejemplo, en la consulta:
whats a post-retrieval scan?

encontraremos en primer lugar todos los documentos que contienen las palabras:
what s a post retrieval scan

y a continuacin en los documentos presentados se buscar la frase:

post-retrieval scan?

Si se selecciona la opcin ignorar diferencias entre maysculas y minsculas en la pgina de preferencias, la correspondencia encontrada para la frase har caso omiso de la distincin entre maysculas y minsculas. Modo de consulta avanzada En el modo de consulta avanzada, que se puede seleccionar en la pgina de preferencias, las bsquedas de todas las palabras son en realidad consultas con operadores booleanos. Se trata de una lista de trminos enlazados por los operadores lgicos & (y), | (o) y ! (no). La ausencia de operadores entre los trminos de bsquedas se interpreta como un & (y); de esta manera, una consulta sin operadores remite a documentos en que aparecen todos los trminos. Si en su consulta aparecen las palabras AND, OR y NOT (respectivamente, y, o y no en ingls), se las trata como trminos de bsqueda ordinaria, y no como operadores. Para que se

13 consideren operadores, se deben utilizar los signos &, | y !. Adems, se pueden utilizar parntesis para agrupar. Utilizacin del historial de bsqueda Cuando se acciona la propiedad historial de bsquedas en la pgina de preferencias, aparecern sus ltimas bsquedas junto con el nmero de resultados obtenidos. Haga clic en el botn que est al lado de una de las bsquedas anteriores para copiar el texto correspondiente en la casilla de bsqueda. De esta manera resulta ms fcil repetir versiones ligeramente modificadas de consultas anteriores.

2.3

Cambio de preferencias

Si pulsa usted el botn preferencias en la parte superior de la pgina, podr cambiar algunas caractersticas de la interfaz para que se adapte a sus necesidades. Las preferencias dependen de la coleccin; en la Figura 3 se muestra un ejemplo. Para ajustar sus preferencias de bsqueda, pulse el botn fijar preferencias que aparece en la Figura 3. Tras seleccionar las preferencias, no utilice el botn Atrs de su navegador, ya que anulara la operacin. En lugar de ello, haga clic en uno de los botones de la barra de acceso, cerca de la parte superior de la pgina. Preferencias de colecciones Algunas colecciones contienen varias subcolecciones, en las que pueden hacerse bsquedas independientemente o en conjunto, como si constituyeran una unidad. En ese caso, puede usted elegir en la pgina de preferencias qu subcolecciones han de incluirse en sus bsquedas. Preferencias de idiomas Cada coleccin tiene un idioma de presentacin por defecto, pero que se puede sustituir por otro idioma, si lo desea. Tambin puede usted modificar el sistema de codificacin utilizado por Greenstone para manejar el navegador: el programa elige las opciones por defecto razonables, pero con algunos navegadores pueden obtenerse mejores resultados visuales pasando a un sistema de codificacin diferente. Todas las colecciones permiten pasar del formato estndar de interfaz grfica a uno textual. Esto es particularmente til para los usuarios con deficiencias visuales, que utilizan en su computadora caracteres de pantalla de gran tamao o sintetizadores vocales.

14

Figura 3 - La pgina de Preferencias

Preferencias de presentacin Segn la coleccin, puede usted seleccionar otras opciones para controlar la presentacin. Las colecciones de pginas Web le permiten suprimir la barra de navegacin Greenstone en la parte superior de cada pgina del documento, de modo que una vez que haya hecho una bsqueda llegue a la pgina Web exacta que coincide con su consulta, sin ningn encabezado Greenstone. Para efectuar otra bsqueda deber pulsar el botn Atrs de su navegador. Estas colecciones tambin le permiten

15 suprimir el mensaje de alerta de Greenstone que aparece cuando usted pulsa un enlace que lo saca de la biblioteca digital y lo lleva a la Web propiamente dicha. Adems, en algunas colecciones Web se puede determinar si los enlaces sobre la pgina resultados de la bsqueda lo llevan directamente a la URL en cuestin o a la copia de la pgina en la biblioteca digital. Preferencias de bsqueda En la funcin Preferencias de bsqueda que se muestra en la Figura 3, los dos primeros botones permiten obtener una casilla de consulta de gran tamao, en la que se puede efectuar fcilmente una bsqueda del tamao de un prrafo. En Greenstone, la bsqueda de porciones de texto muy extensas es sorprendentemente rpida. Los dos pares de botones siguientes controlan el tipo de texto encontrado mediante las bsquedas efectuadas. El primer grupo (denominado Reconocimiento de maysculas y minsculas) controla la distincin entre maysculas y minsculas. El segundo (Terminaciones de las palabras) controla si se toma en cuenta o no la desinencia de las palabras. Con el siguiente par de botones se puede pasar al modo de consulta avanzada antes mencionado, que le permite especificar consultas ms precisas, mediante la combinacin de trminos que utilizan Y (&), O (|) y NO (!). Se puede activar o desactivar la funcin de historial de bsqueda antes mencionada. Por ltimo, gracias al ltimo rengln que aparece en la Figura 3, usted puede controlar el nmero de resultados obtenidos y el nmero de resultados presentado en cada pantalla.

3 CREACIN DE COLECCIONES GREENSTONE

La forma ms sencilla de crear nuevas colecciones es por medio de la Interfaz de Bibliotecario de Greenstone (GLI por sus siglas en ingls), la cual permite reunir conjuntos de documentos, importarlos o asignarles metadatos y construir con ellos una coleccin Greenstone. La Interfaz de Bibliotecario de Greenstone cuenta con soporte para cinco actividades bsicas, las cuales pueden intercalarse, aunque nominalmente se toman en el siguiente orden: 1. Copiar documentos desde el espacio de archivos de la computadora, incluyendo colecciones existentes, e incluirlos en una nueva coleccin. Los documentos conservan los metadatos anteriores y tambin pueden bajarse de Internet a travs de un programa de espejeo integrado. Enriquecer los documentos aadiendo ms metadatos a los documentos individuales o a grupos de documentos. Designar la coleccin determinando su apariencia y los programas de acceso que a los que dar soporte. Construir la coleccin por medio de Greenstone. Tener una vista previa de la coleccin que se acaba de crear, la cual se habr instalado en su pgina principal Greenstone como una de las colecciones regulares.

2. 3. 4. 5.

La interfaz de bibliotecario le permite aadir lo que la gente llama metadatos externos a los documentos, es decir, metadatos que pertenecen al documento como un todo. Pero los documentos a menudo necesitan estar estructurados en secciones y subsecciones, con lo que tambin puede haber metadatos internos asociados a cada parte. En Greenstone los documentos de origen pueden estar etiquetados con esta informacin, tal como se explica en la Seccin 3.3. Finalmente, tambin se cuenta con una forma alternativa para crear colecciones a travs del Colector, que le ayuda a crear nuevas colecciones, modificar o aadir colecciones existentes o eliminarlas. Aunque este programa de recopilacin antecede a la interfaz de bibliotecario, para fines prcticos se recomienda usar esta ltima en lugar del Colector. El Colector se describe en la Seccin 3.4 Para poder aprovechar todo el poder que le ofrece Greenstone para construir colecciones avanzadas, usted tambin necesitar leer el Captulo 2 de la Gua del Programador.

3.1

La Interfaz de Bibliotecario

Para explicar el funcionamiento de la interfaz de bibliotecario de Greenstone nos gustara hacerlo a travs de un sencillo ejemplo. Las figuras de la 4 a la 15 son imgenes en pantalla de los diferentes momentos de la accin. Este ejemplo utiliza documentos del Subconjunto de la Biblioteca para el Desarrollo (DLS por sus siglas en ingls), la cual se distribuye junto con Greenstone. Para los

17 fines de esta exposicin, la explicacin toma la forma de un sencillo paseo por los pasos mencionados arriba. No obstante, una patrn de uso ms realista es ir de atrs para adelante a travs de las diferentes etapas conforme la tarea avanza. La interfaz del bibliotecario puede iniciarse en uno de cuatro posibles modos: Asistente de biblioteca, Bibliotecario, Especialista de sistemas de biblioteca, y Avanzado. Estos modos controlan el nivel de detalle dentro de cada interfaz, y pueden cambiarse usando la opcin de "Preferencias" en el men de "Archivo". El recorrido en esta seccin supone que la interfaz de bibliotecario se encuentra operando en el modo Bibliotecario. Para empezar Si cuenta con Windows inicie la interfaz de bibliotecario de seleccionando Biblioteca Digital Greenstone en la seccin de Programas del men de Inicio y eligiendo Interfaz de Bibliotecario. Si est usando UNIX, entonces escriba:
cd ~/gsdl cd gli ./gli.sh

donde ~/gsdl es el directorio que contiene el sistema Greenstone. Para empezar usted debe abrir una coleccin existente o iniciar una nueva. La figura 4 muestra al usuario en el proceso de iniciar una nueva coleccin, seleccionando New [Nuevo] en el men de archivos y llenando la informacin general acerca de la coleccin: ttulo, direccin de correo electrnico del responsable de la coleccin y una breve descripcin de su contenido. El ttulo de la coleccin es una frase corta que se utilizar a lo largo de toda la biblioteca digital para identificar su contenido. Las colecciones existentes tienen nombres como Biblioteca de la Alimentacin y la Nutricin, Biblioteca Mundial del Medio Ambiente, etc. Cuando se escribe el ttulo el sistema le asigna un identificador mnemotcnico nico, que equivale al nombre de la coleccin para uso interno (usted puede cambiarlo si as lo desea). La direccin de correo electrnico corresponde al primer punto de contacto para cualquier problema que se tenga con la coleccin. La descripcin es una breve relacin de los principios que rigen la seleccin de los materiales que van a formar parte de la coleccin. Aparece bajo el encabezado About this collection [Acerca de esta coleccin] en la pgina inicial.

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Figura 4. Iniciando una nueva coleccin.

Figura 5. Explorando el espacio de archivos.

19 En este punto el usuario decide si desea que la nueva coleccin se base en la misma estructura que una coleccin existente o construir un tipo de coleccin totalmente nuevo. En la figura 4 el usuario decidi basarla en el Subconjunto de la Biblioteca para el Desarrollo (DLS por sus siglas en ingls). Esto implica que el conjunto de metadatos DLS que se utiliza en esta coleccin se usar para la nueva coleccin. (De hecho, este conjunto de metadatos se ha usado para crear varias colecciones Greenstone que comparten una misma estructura y organizacin, pero con diferentes contenidos, incluyendo las colecciones de Muestra y la del Subconjunto de la Biblioteca para el Desarrollo que se incluyen como ejemplos junto con Greenstone.) El conjunto de metadatos DLS contiene los siguientes elementos: Ttulo Tema Idioma Organizacin Palabra clave (es decir, Cmo).

(Existe adems un elemento de metadato llamado AZList que se utiliza para determinar qu compartimento de la lista alfabtica contiene el ttulo del documento, con valores como A-B o C-D-E. Esto se utiliza para lograr un control preciso sobre las divisiones de la lista. En la mayora de las otras colecciones estos compartimentos estn ausentes y Greenstone los asigna por s mismo.) Si en cambio el usuario eligi Nueva Coleccin, se le pedir que seleccione los conjuntos de metadatos que se van a usar en la nueva coleccin. Se ofrecen tres conjuntos estndar: Dublin Core, el conjunto de metadatos DLS mencionado arriba y un conjunto que comprende elementos de metadatos extrados automticamente por Greenstone de los documentos de la coleccin. El usuario tambin puede crear nuevos conjuntos de metadatos por medio de una pantalla que se activa a travs del men metadatos. Varios conjuntos de metadatos diferentes se pueden asociar a la misma coleccin, ya que el sistema los mantiene separados (de tal manera que los documentos, por ejemplo, pueden tener un Ttulo en Dublin Core y uno en DLS). Estos conjuntos se mantienen claramente diferenciados en la interfaz. Entre bastidores los conjuntos de metadatos se representan en XML. Reuniendo el material Despus de hacer click en el botn Aceptar las partes restantes de la interfaz que haban permanecido sombreadas hasta este momento se activarn. La pantalla Reunir, seleccionado por medio de la pestaa del mismo nombre que se encuentra cerca de la parte superior de la figura 4, aparecer en pantalla. Esto le permitir al usuario explorar el espacio de archivos y las colecciones existentes en su computadora, y reunir los documentos seleccionados para la nueva coleccin. La

20 pantalla se divide en dos secciones: la izquierda para explorar las estructuras existentes y la derecha para los documentos que integrarn la coleccin. Las operaciones disponibles en esta etapa incluyen: Navegar de manera normal por las jerarquas de la estructura de archivos existente y por la que se est creando. Arrastrar y colocar archivos en la nueva coleccin. Seleccionar varios archivos a la vez. Arrastrar y colocar subjerarquas completas. Eliminar documentos de la naciente coleccin. Crear nuevas subjerarquas dentro de la coleccin. Filtrar los archivos que son visibles, tanto en el sistema local de archivos como en la coleccin, con base en grupos predeterminados o en trminos de correspondencia de archivos estndar. Llamar al programa apropiado para que muestre en pantalla los contenidos de un archivo seleccionado haciendo doble click en l.

Se ha tenido especial cuidado en evitar los conflictos entre nombres cuando archivos con el mismo nombre en diferentes partes de la estructura de directorios de la computadora se copian en la misma carpeta de la coleccin. En la figura 5 el usuario est utilizando la pantalla interactiva del rbol de archivos para explorar el sistema de archivos local. En esta etapa la coleccin a la derecha est vaca. El usuario la llena arrastrando y colocando los archivos correspondientes de la parte izquierda a la parte derecha de la pantalla. Estos archivos se copian en vez de moverse, de tal manera que el sistema original de archivos no resulta afectado. Las tcnicas usuales para seleccionar varios archivos, arrastrarlos y colocarlos, estructurar la nueva coleccin creando subdirectorios (carpetas) y eliminar archivos de ella movindolos al basurero o a la papelera de reciclaje estn todas ellas disponibles. Las colecciones existentes se representan por medio de un subdirectorio a la izquierda llamado Colecciones Greenstone, el cual puede abrirse y explorarse como cualquier otro directorio. Sin embargo, los documentos que se encuentran ah difieren de los archivos comunes debido a que ya tienen metadatos adjuntos y estos se conservan cuando pasan a formar parte de la nueva coleccin. Los conflictos podran surgir debido a que sus metadatos tal vez les fueron asignados usando un conjunto diferente de metadatos del que se usa para la nueva coleccin, por lo que el usuario deber resolver esto. En la figura 6 el usuario ha seleccionado algunos documentos de la coleccin existente y los ha arrastrado a la nueva coleccin. La ventana que aparece explica que el elemento de metadato Organization [Organizacin] no se pudo importar automticamente y le pide al

21 usuario que seleccione un conjunto de metadatos y presione Aadir para aadir el elemento de metadato a dicho conjunto,1 o que elija un conjunto de metadatos, luego un elemento y presione Combinar para nombrar nuevamente el antiguo elemento de metadato de acuerdo al nuevo y combinarlos. Los metadatos de los siguientes documentos de la misma coleccin sern tratados automticamente de la misma manera. Cuando se seleccionen, arrastren y coloquen grandes conjuntos de archivos en la nueva coleccin, la operacin de copiado puede llevar algn tiempo, particularmente si esto incluye la conversin de metadatos. Para indicar el grado de avance la interfaz muestra el archivo que se est copiando y el porcentaje de archivos que se han procesado. Tambin se cuenta con programas especiales para tratar con grandes conjuntos de archivos. Por ejemplo, el usuario puede filtrar los directorios y subdirectorios para mostrar nicamente ciertos archivos por medio de un men de tipos de archivos que se encuentra debajo. En la figura 7 nicamente se muestran los archivos HTM y HTML y slo se copiarn estos archivos al momento de arrastrarlos y colocarlos en la nueva coleccin. Enriqueciendo los documentos La siguiente fase es enriquecer los documentos aadiendo los metadatos. La pestaa Enriquecer despliega una nueva pantalla de informacin (figura 8), la cual muestra los directorios y subdirectorios de la coleccin a la izquierda y a la derecha permite aadir los metadatos a los documentos individuales o a los grupos de documentos. Los documentos que se copiaron durante el primer paso incluyen todos los metadatos que se les hayan asociado. Si un documento es parte de una coleccin Greenstone, los metadatos definidos previamente pasan a formar parte de la nueva coleccin. Ciertamente, es posible que esta nueva coleccin tenga un conjunto diferente de metadatos, o quiz slo un subconjunto de los metadatos definidos y nicamente se conserven los metadatos que pertenecen al conjunto de la nueva coleccin. La solucin de este tipo de conflictos tal vez requiera la intervencin del usuario por medio de un dilogo suplementario (figura 6). Cualquier seleccin que se haga se recordar para la copia de los siguientes archivos.

Esta opcin se inhabilita si ya existe un elemento con el mismo nombre.

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Figura 6. Importando metadatos existentes

Figura 7. Filtrando los rboles de archivos.

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Figura 8. Asignando metadatos por medio de la pantalla Enriquecer.

Figura 9. Viendo todos los metadatos de los archivos seleccionados.

24 La pantalla Enriquecer permite asignar los valores de los metadatos a los documentos de la coleccin Por ejemplo, se pueden agregar nuevos valores al conjunto de los valores existentes para un elemento. Si los valores del elemento tienen una estructura jerrquica, la jerarqua se puede extender de la misma forma. Los valores de los metadatos tambin pueden asignarse a carpetas justo de la misma manera. Los documentos que se encuentran en estas carpetas y para los cuales no se hayan especificado estos metadatos heredan sus valores. Sin embargo, estos pueden sustituirse posteriormente proporcionando valores diferentes para cada documento. Las operaciones en esta etapa del proceso incluyen: Asignar valores de metadatos nuevos y existentes a los documentos. Asignar metadatos a un documento individual. Asignar metadatos a una carpeta (estos son heredados por todos los documentos de la carpeta, incluyendo los que se encuentran en las carpetas anidadas). Asignar metadatos jerrquicos, cuya estructura pueda actualizarse dinmicamente en caso necesario. Editar o actualizar metadatos. Revisar los metadatos asignados a una seleccin de archivos y directorios.

Siguiendo con nuestro ejemplo, en la figura 8 el usuario ha seleccionado la carpeta ec121e y le ha asignado el valor EC Courier como metadato de la Organizacin. Los botones para actualizar y eliminar el metadato se activan, dependiendo de las selecciones que se hayan hecho. Durante la fase de enriquecimiento e inclusive en cualquier otro momento el usuario puede ver todos los metadatos que se le han asignado a los documentos de la coleccin. Esto se hace seleccionando el conjunto de documentos y eligiendo Metadatos Asignados en el men de conjuntos de metadato, el cual despliega una ventana como la que se puede ver en la figura 9. Esta ventana muestra los metadatos en forma de hoja de clculo. Para grandes colecciones resulta de gran utilidad poder ver solamente los metadatos asociados a ciertos tipos de documentos y si el usuario ha especificado un filtro de archivos tal como se menciona arriba, nicamente se mostrarn los documentos seleccionados en la pantalla de metadatos. La pantalla en la figura 10 le permite al usuario editar los conjuntos de metadatos. Aqu el usuario est viendo el elemento Subject [Tema] del conjunto DLS. Los valores de este elemento forman una jerarqua y el usuario est examinando y tal vez cambiando la lista de valores asignados. La misma pantalla tambin le permite cambiar el perfil para mapear los elementos de un conjunto de metadatos a otro. Este perfil se crea al momento de importar documentos de colecciones que tienen metadatos asignados previamente.

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Figura 10. Editando el conjunto de metadatos.

Figura 11. Diseando la coleccin

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Figura 12. Especificando los plugins que se van a usar.

Figura 13. Configurando los argumentos de los plugins.

27 Diseando la coleccin La pantalla Diseo (figuras 1113) le permite a uno especificar la estructura, organizacin y presentacin de la coleccin que se est creando. Tal como se mencion antes, el resultado de este proceso se registra en un archivo de configuracin de la coleccin, que es la forma que tiene Greenstone de expresar las funciones y programas que requiere una coleccin. Este paso incluye una serie de pantallas separadas, cada una de las cuales trata un aspecto relativo al diseo de la coleccin y sirve, en efecto, como un equivalente grfico al proceso normal de editar manualmente el archivo de configuracin. Las operaciones incluyen: Revisar y editar los metadatos a nivel de coleccin, como el ttulo, autor y disponibilidad de la coleccin. Definir qu ndices de texto completo se van a crear. Crear subcolecciones y armar los ndices de las mismas. Aadir o eliminar el soporte de la interfaz para idiomas predefinidos. Construir una lista de los plugins que se usarn junto con sus argumentos. Presentar la lista al usuario para que la revise y modifique. Configurar plugins individuales. Construir una lista de clasificadores, sus argumentos, asignacin y configuracin. Asignar cadenas de formato a varios controles dentro de la coleccin, alterando as su apariencia. Revisar los conjuntos de metadatos usados en la coleccin junto con sus elementos.

En la figura 11 el usuario ha hecho click en la pestaa Diseo y est revisando la informacin general acerca de la coleccin, ingresada al momento de crearla. A la izquierda aparece una lista de las diferentes facetas que el usuario puede configurar: general, plugins de documento, tipos de bsqueda, ndices de bsqueda, ndices de particin, bsqueda cruzada a travs de varias colecciones, clasificadores de exploracin, caractersticas del formato, traduccin de texto y conjuntos de metadatos. La apariencia y funcionalidad vara entre ellas. Por ejemplo, al hacer click en el botn Plugins de documento aparece la pantalla que se muestra en la figura 12, la cual le permite aadir, eliminar o configurar los plugins, as como cambiar el orden en el que se aplican a los documentos. Los plugins y clasificadores tienen varios argumentos u opciones diferentes que el usuario puede proporcionar. El cuadro de dilogo que aparece en la figura 13 muestra los argumentos que el usuario ha especificado para algunos de los plugins. Los campos sombreados se activan cuando el usuario aade la opcin haciendo click en el recuadro que se encuentra a su lado. Debido a que Greenstone es un sistema abierto en constante crecimiento, el nmero de opciones tiende a aumentar conforme los programadores aaden nuevos programas y funciones. Para arreglrselas con esto, Greenstone tiene un programa de informacin de plugins que muestra una lista de las

28 opciones disponibles para cada plugin y la interfaz de bibliotecario recurre automticamente a esta lista para determinar las opciones que debe mostrar. Esto le permite a la interfaz del usuario mantener automticamente el ritmo de los desarrollos del programa de software. Creando la coleccin La pantalla Crear (figura 14) se utiliza para construir una coleccin basada en los documentos y metadatos asignados. El peso de este trabajo lo lleva el cdigo Greenstone. El usuario controla el proceso externo a travs de una serie de pantallas separadas, cada una de las cuales trata con los argumentos proporcionados durante las diferentes etapas del proceso de creacin. El usuario observa el proceso de construccin a travs de una ventana que muestra no slo los textos generados por los guiones de importacin y creacin de ndices de Greenstone, sino tambin las barras de progreso que indican el grado general de avance de cada guin. La figura 14 muestra la pantalla Crear. En la parte superior se muestran algunas opciones que pueden aplicarse durante el proceso de creacin. El usuario selecciona los valores apropiados para cada opcin. Esta figura muestra asimismo un cuadro de recomendaciones que est disponible a travs de toda la interfaz para explicar la funcin de cada argumento. Una vez que el usuario est satisfecho con los argumentos, deber hacer click en Build Collection [Crear Coleccin]. Greenstone imprime continuamente el texto que indica el grado de avance y ste se acompaa de una barra de progreso que muestra de forma an ms clara esta informacin.

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Figura 14. Preparndose para crear una nueva coleccin.

Figura 15. Vista previa de la nueva coleccin.

30 Presentacin preliminar de la coleccin El botn de Vista Previa de la coleccin (figura 14) se utiliza para ver la imagen de la coleccin que se acaba de crear. Al oprimir este botn se inicia un navegador de web que muestra la pgina inicial de la coleccin (Figura 15). En la prctica la vista previa a menudo muestra las deficiencias en el diseo de la coleccin o en los valores de los metadatos individuales, por lo que con frecuencia el usuario debe regresar a etapas anteriores para poder corregirlas. Este botn se activa una vez que la coleccin se ha creado. La nueva coleccin tambin se habr instalado en su pgina principal Greenstone como una de las colecciones regulares. Ayuda La ayuda en lnea siempre est disponible y se puede acudir a ella usando el elemento Ayuda que se encuentra a la derecha de la barra principal de mens en la parte superior de cada pantalla. ste abre un archivo estructurado jerrquicamente con texto de ayuda, el cual toma en cuenta el contexto actual del usuario para destacar la seccin correspondiente a dicha etapa del proceso. Ms an, como se mencion arriba cada vez que el cursor se mantenga sobre un objeto interactivo aparecer una pequea ventana con recomendaciones, como se puede ver en la parte inferior de la figura 14.

3.2

Guia del Usuario de la Interfaz de Bibliotecario

Para empezar Esta seccin explica cmo crear, cargar, guardar y borrar colecciones. Creando una nueva coleccin Para crear una nueva coleccin abra el men "Archivo" y elija la opcin "Nueva". Debern llenarse varios campos, aunque en caso de que lo requiera usted podr cambiar despus sus valores en la pantalla de diseo. El "Ttulo de la coleccin" es el texto que aparece en la parte superior de la pgina principal de su coleccin. Puede tener la longitud que usted quiera. La "Descripcin del contenido" deber describir tan detalladamente como sea posible de lo que se trata la coleccin. Utilice la tecla [Enter] o [Intro] para dividirla en prrafos. Finalmente deber especificar si desea que la nueva coleccin tenga la misma apariencia y conjunto de metadatos que una coleccin existente o si desea iniciar una "Nueva Coleccin" por omisin.

31 Haga click en "Aceptar" para crear la coleccin. Si usted escogi "Nueva Coleccin" se le pedir que elija el conjunto de metadatos que usar en ella. Puede elegir ms de uno y tambin puede aadir otros ms adelante. Si hace click en "Cancelar" regresar inmediatamente a la pantalla principal. Los botones, al igual que los mens, tienen una letra subrayada. Para seleccionar un botn oprima la tecla [ALT] y la letra que est subrayada al mismo tiempo. Guardar la coleccin Guarde su trabajo regularmente abriendo el men "Archivo" y seleccionando "Guardar". Tome en cuenta que guardar una coleccin no es lo mismo que prepararla para que se pueda usar en Greenstone (vea la seccin Produciendo una coleccin). La Interfaz de Bibliotecario protege su trabajo guardndolo cada vez que salga del programa o cargue otra coleccin. Las colecciones se guardan en un archivo que lleva el nombre de la coleccin y la extensin ".col", ubicado en una carpeta del mismo nombre dentro de la carpeta "colecciones" del programa Greenstone. Abriendo una coleccin existente Para abrir una coleccin existente elija la opcin "Abrir" en el men "Archivo". Con esto aparecer una lista de sus colecciones Greenstone. Seleccione una para ver su descripcin y haga click en "Abrir" para cargarla. Si busca una coleccin que resida fuera de la carpeta de "colecciones" de Greenstone, entonces haga click en "Explorar" para que aparezca un cuadro de dilogo que le permita buscar en el sistema de archivos. En caso de que ms de una Interfaz de Bibliotecario de Greenstone est corriendo al mismo tiempo, los directorios pertinentes se "bloquean" para evitar interferencias. Al abrir una coleccin se crea un pequeo archivo de bloqueo temporal en la carpeta. Antes de abrir una coleccin la Interfaz de Bibliotecario revisa que no haya un archivo de bloqueo en ella. Se puede saber si la coleccin est bloqueada por el color de su icono: verde para una coleccin normal, rojo para una coleccin bloqueada. Sin embargo, cuando se sale prematuramente de la Interfaz de Bibliotecario el archivo de bloqueo a veces permanece en la carpeta. Cuando posteriormente se abre esta coleccin, la Biblioteca Digital le pregunta si quiere tomar el control. Por favor, nunca le quite el control de una coleccin a alguien que este trabajando en ese momento con ella. Cuando usted abra una coleccin que no haya sido creada por medio de la Interfaz de Bibliotecario de Greenstone se le pedir que seleccione uno o ms conjuntos de metadatos. Si no selecciona ninguno, entonces los metadatos existentes se ignorarn. De otra manera los metadatos se importarn tal como son cuando usted arrastre los archivos. El proceso se describe en el documento llamado Importando Metadatos Previamente Asignados.

32 Borrando colecciones Para borrar definitivamente colecciones de su instalacin de Greenstone, elija "Borrar" del men "Archivo". Aparece una lista de sus colecciones. Seleccione una para ver su descripcin, marque la casilla situada en la parte inferior del dilogo, y pulse "Borrar" para borrar la coleccin. Esta accin es irreversible, por lo que debe comprobar cuidadosamente que no necesita la coleccin antes de proceder. Descargando archivos de Internet La vista "Bajar" le ayuda a descargar recursos de internet. Esta seccin explica el interfaz del mecanismo de puesta en espejo del Bibliotecario. La vista en Bajar Esta seccin describe como configurar una tarea de descarga y como controlar el proceso de descargue. Active la vista "Bajar" haciendo clic en su pestaa. La mitad superior de la pantalla contiene los controles para realizar descargas. La mitad inferior est vaca inicialmente, pero despus va a mostrar una lista de tareas pendientes y terminadas. Los archivos se descargan en una carpeta del espacio de trabajo denominada "Archivos Descargados" (que slo existe cuando est habilitada la opcin de trabajar en espejo), y pueden utilizarse en todas las colecciones construidas con el interfaz del Bibliotecario. En esta rea los archivos se designan con su URL completo. Para cada "host" se crea una nueva carpeta, seguida por otras para cada parte del "path". De esta manera se asegura que todos los archivos son distintos. Utilice el primero de los controles de configuracin de la descarga, "URL Orgen", para capturar el URL de un recurso deseado. Utilice el control "Profundidad de la Descarga" para limitar el nmero de hiper-vnculos que se deben seguir al descargar: Pngalo en 0 para descargar una sola pgina; pngalo en 1 para descargar una pgina y todas las pginas a las que apunta. El lmite de profundidad se ignora al descargar medios diferentes de pginas html. Adems, hay varios controles de chequeo que se pueden prender para activar determinadas capacidades durante una descarga especfica. Una vez se ha establecido la configuracin, haga clic en "Descargar" para iniciar un nuevo proceso de descargue. Hay otros dos controles en forma de botones: "Preferencias", que enlaza con la seccin de conexin de las Preferencias, en la cual se pueden editar las caractersticas del "proxy"; y "Borrar Cach", que borra todos los archivos descargados previamente. La lista de descargas tiene una entrada por cada pgina web descargada. Cada entrada tiene un rea de texto que da detalles acerca de la tarea, junto con una barra que indica el avance de la actividad en ejecucin. A la izquierda de cada entrada aparecen tres botones. "Pausa" se utiliza para detener

33 temporalmente la descarga que se est ejecutando. "Ver Bitcora" abre una ventana que muestra el archivo de bitcora de las descargas. "Cerrar" termina la descarga y quita de la lista la tarea correspondiente. La seccin Preferencias describe como establecer una conexin Internet por medio de un "proxy". Si se necesita autenticacin, el servidor "proxy" pide la identificacin y la palabra clave. El interfaz del Bibliotecario no almacena palabras claves entre sesiones. Reuniendo archivos para su coleccin Una vez que usted tiene una nueva coleccin necesita meter algunos archivos en ella. Estos pueden venir desde la estructura de archivos de su computadora o de otras colecciones Greenstone. Algunos incluso ya pueden tener metadatos. Esta seccin describe la forma de importar archivos. La pantalla de seleccin de documentos Esta seccin describe el funcionamiento de la pantalla "Reunir" que se utiliza para seleccionar los archivos que se van a incluir en la coleccin que se est construyendo. La Interfaz de Bibliotecario inicia con la pantalla "Reunir". Si despus usted desea regresar a esta pantalla haga click en la pestaa del mismo nombre que se encuentra directamente debajo de la barra de mens. Dos grandes reas tituladas "Area de trabajo" y "Coleccin" se utilizan para transferir los archivos a su coleccin. Cada una contiene "rboles de archivos", los cuales son representaciones grficas de la estructura de directorios y subdirectorios de sus archivos y carpetas. Seleccione un elemento del rbol haciendo click en l. (Tambin existen otras formas; vase ms adelante.) Haga click en el signo que se encuentra junto a una carpeta o doble click en ella para expandir (o contraer) sus contenidos. Haga doble click en un archivo para abrirlo usando un programa de aplicacin asociado (vea la seccin Asociacin de archivos). El rbol de archivos del rea de trabajo muestra los orgenes de la informacin disponible al interfaz del Bibliotecario -- el sistema local de archivos (incluyendo unidades de disco y CDROM), los contenidos de las colecciones existentes de Greenstone, y el cach de archivos descargados si esta activada la opcin de poner en espejo la Web. Usted puede copiar y consultar estos archivos pero no puede moverlos, eliminarlos o editarlos, con la excepcin de los archivos descargados, los cuales pueden ser eliminados. Navegue por este espacio para buscar los archivos que desee incluir en la coleccin. La estructura de directorios y subdirectorios de la coleccin muestra sus contenidos. Inicialmente est vaca.

34 Se puede cambiar el tamao de las reas oprimiendo el botn del mouse sobre la barra gris que separa las estructuras de directorios y subdirectorios (la forma del cursor cambia) y arrastrndola. En la parte inferior de la ventana se muestra un rea de estado que informa del progreso de las acciones sobre archivos (copiando, moviendo y borrando). Puede tardar un tiempo en terminar. El botn "Detener" interrumpe cualquier accin que se est ejecutando en ese momento. Dos grandes botones ocupan la esquina inferior derecha de la pantalla: "Nueva carpeta", con la imagen de una carpeta, crea nuevas carpetas (vea la seccin Creando carpetas), en tanto que "Eliminar", con la imagen de un bote de basura, descarta los archivos. Al hacer click en el botn "Eliminar" se suprimirn los archivos seleccionados de la estructura de directorios y subdirectorios de la coleccin. Asimismo, los archivos pueden eliminarse arrastrndolos hacia este botn. Para seleccionar varios elementos consecutivos, seleccione el primero y a continuacin manteniendo oprimida la tecla de maysculas o [Shift] haga click en el ltimo: la seleccin incluir todos los elementos que se encuentran en medio. Para seleccionar varios archivos que no sean consecutivos mantenga oprimida la tecla de control o [Ctrl] mientras hace click en ellos. Utilice alternativamente estos dos mtodos para seleccionar grupos de elementos que no estn juntos. En ocasiones algunas carpetas, como la que contiene sus propias pginas Web, tienen un significado especial. La Interfaz de Bibliotecario puede asignar dichas carpetas al primer nivel de la estructura de directorios y subdirectorios. Para hacerlo haga click con el botn derecho del mouse sobre la carpeta deseada. Seleccione "Crear un acceso directo" y dle un nombre a la carpeta. Para quitar un elemento haga click con el botn derecho del mouse sobre la carpeta mapeada y seleccione "Eliminar acceso directo". Creando carpetas Utilice las carpetas que se encuentran en la estructura de directorios y subdirectorios de la coleccin para agrupar archivos y hacer que sean ms fciles de encontrar. Las carpetas pueden contener a su vez otras subcarpetas. No hay prcticamente ningn lmite en cuanto al nmero de carpetas que se pueden tener o qu tan profundamente anidadas puedan estar. Para crear una nueva carpeta, una opcin es seleccionar una carpeta existente en la estructura de directorios y subdirectorios de la coleccin y hacer click en el botn "Nueva carpeta". La nueva carpeta aparecer dentro de la que se seleccion primero o en el nivel superior si no se seleccion ninguna. Se le pedir que le d un nombre a la carpeta (el valor por omisin es "Nueva carpeta"). Tambin se pueden crear nuevas carpetas haciendo click sobre una carpeta con el botn derecho del mouse, eligiendo la opcin "Nueva carpeta" y continuando tal como se describe arriba.

35 Aadiendo archivos Los archivos se pueden copiar arrastrndolos y colocndolos en una coleccin. El cursor se convierte en un fantasma del elemento seleccionado (o, si se ha seleccionado ms de uno, del nmero de ellos). Coloque la seleccin en la estructura de directorios y subdirectorios de la coleccin para copiar ah los archivos (si la fuente son los archivos del rea de trabajo) o muvalos de lugar dentro de la misma coleccin (si la fuente son los archivos de la coleccin). Cuando se copien varios archivos en una carpeta todos estarn al mismo nivel, sin importar la estructura de las carpetas en las que se encontraban originalmente. Cuando se copie un segundo archivo con el mismo nombre en la misma carpeta se le preguntar si desea reemplazar el archivo existente. Si la respuesta es "No" entonces el archivo no se copiar, pero los dems s. Para cancelar las acciones restantes de copiado haga click en el botn "Detener". nicamente se movern los elementos "de ms alto nivel" en una seleccin. Una carpeta est a un nivel ms alto que los elementos que se encuentran en su interior, por lo que no se podrn seleccionar los archivos de una carpeta y la carpeta al mismo tiempo. Cuando se aada un archivo, la Interfaz de Bibliotecario buscar a travs de las carpetas fuente los archivos auxiliares que contienen los metadatos asignados previamente a dicho archivo y, si encuentra alguno, empezar a importar estos metadatos. Conforme la operacin siga adelante se le pedir (quiz varias veces) que proporcione informacin adicional para conciliar los metadatos importados con los conjuntos de metadatos de su coleccin. Este proceso incluye muchos avisos diferentes, los cuales se describen en la seccin Importando metadatos previamente asignados. Para obtener una explicacin ms detallada sobre la forma de asociar metadatos a los archivos lea el Captulo 2 de la Gua del Programador de Greenstone: Obteniendo el mximo beneficio de sus documentos. Eliminando archivos Existen varios mtodos para eliminar archivos y carpetas. Primero se deben indicar los elementos que se desea eliminar seleccionando los archivos y carpetas tal como se describe en la seccin de seleccin de documentos para la coleccin. Una vez que se han seleccionado los archivos, haga click en el botn "Eliminar" o presione la tecla [Del], [Supr] o [Suprimir], dependiendo del teclado de su computadora, o arrstrelos desde la coleccin hasta el botn "Eliminar" y sultelos ah. Filtrando la estructura de directorios y subdirectorios "Filtrar" la estructura de directorios y subdirectorios de la coleccin limita la bsqueda a determinados tipos de archivos.

36 El men "Mostrar archivos" debajo de cada estructura de directorios y subdirectorios muestra una lista de filtros definidos previamente, como por ejemplo el de "Imgenes". Al elegir uno se ocultan temporalmente todos los dems archivos. Para restaurarlos, cambie el filtro a "Todos los archivos". Estas operaciones no alteran la coleccin ni afectan las carpetas en la estructura de archivos. Se puede especificar un filtro en particular escribiendo un patrn que corresponda con los tipos de archivos que se desea filtrar. Utilice las abreviaturas estndar del sistema como "*.*" o "*.doc" ("*" equivale a cualquier caracter). Enriqueciendo la coleccin con metadatos Despus de haber juntado varios archivos en una coleccin, enriquzcalos con informacin adicional. Esta seccin explica la forma en que se crean, editan, asignan y recuperan los metadatos, y la forma de usar fuentes externas de metadatos (vase tambin el Captulo 2 de la Gua del Programador de Greenstone: Obteniendo el mximo beneficio de sus documentos). La pantalla de asignacin de metadatos Utilice la pantalla "Enriquecer" para asignar metadatos a los documentos de la coleccin. Los metadatos son datos acerca de los datos: ttulo, autor, fecha de creacin, etc. Cada metadato tiene dos partes: el "elemento" dice el tipo de metadato que es (como por ejemplo el autor) y el "valor" da la informacin de ese elemento (como por ejemplo el nombre del autor). En la parte izquierda de la pantalla "Enriquecer" se encuentra la estructura de directorios y subdirectorios de la coleccin. A la derecha est la Tabla de Metadatos, la cual muestra los metadatos de los archivos y carpetas seleccionados. Los nombres de las columnas estn en gris en la parte superior y se pueden cambiar de tamao arrastrando la lnea que las separa. Pulsar sobre cualquier lnea transfiere sus detalles a los controles inferiores de edicin de metadatos. Si se seleccionan varios archivos, el texto en negro indica que el valor es comn a todos ellos, mientras que el texto sombreado indica que no. Los valores en negro se pueden actualizar o eliminar, mientras que los que estn sombreados se pueden eliminar de los que los tienen o agregarse a los dems. Un icono en forma de carpeta puede aparecer junto a algunas entradas de metadatos. Esto indica que los valores se heredan de la carpeta en la que se encuentra el archivo. Los metadatos heredados no se pueden editar o eliminar, sino nicamente agregarse o sobreescribirse. Haga click en el icono de la carpeta para ir inmediatamente a la carpeta en la que se asignaron los metadatos. Los controles de edicin de metadatos de la parte inferior derecha aparecen slo cuando se selecciona un archivo de la estructura y una lnea de la tabla. Utilcelos para actualizar, agregar o eliminar valores de los metadatos. El campo de valores es para ingresar o editar el valor del metadato. Junto hay un botn con la etiqueta "...", el cual abre un cuadro de edicin ms grande. De los botones que se encuentran debajo, "Agregar" asigna el valor en forma de nuevo metadato y lo aade a los valores existentes para el elemento seleccionado, "Reemplazar" sobreescribe el

37 valor seleccionado sustituyndolo por uno nuevo y "Eliminar" borra el valor seleccionado. Ms abajo, con la etiqueta "Todos los valores anteriores", se encuentra la estructura de valores. La estructura de valores se puede expandir y contraer. Normalmente es una lista que muestra todos los valores ingresados previamente para un elemento seleccionado. Al hacer click en una entrada sta aparece automticamente en el campo de valores. Y a la inversa, al escribir en el campo se selecciona la entrada de la estructura de valores que empieza con los caracteres ingresados. Al oprimir [Tab] se completa automticamente el valor seleccionado. Los valores de los metadatos se pueden organizar jerrquicamente. Esto se muestra en la estructura de valores por medio de carpetas para los niveles internos. Los valores jerrquicos pueden ingresarse utilizando el carcter "|" para separar los niveles. Por ejemplo, se puede usar "Cartas|Rojo|Diamantes|Siete" en una jerarqua que representa un mazo de cartas. Esto permite agrupar los valores, en tanto que los grupos tambin pueden asignarse en forma de metadatos a los archivos. Greenstone extrae automticamente los metadatos de los documentos para formar un conjunto de metadatos cuyos elementos llevan el prefijo "ex.". ste no tiene estructura de valores y no puede editarse, por lo que los controles de edicin estn ocultos si se selecciona dicha entrada. El botn "..." todava sirve para expandir el valor, pero el texto no se puede editar. Seleccionando conjuntos de metadatos Los grupos de elementos de metadatos definidos previamente son conocidos como "conjuntos de metadatos". Un ejemplo es el conjunto de metadatos de Dublin Core. Cuando se aade un conjunto de metadatos a una coleccin, sus elementos se vuelven elegibles para que el usuario los pueda seleccionar. Tambin se puede tener ms de un conjunto. Para evitar conflictos de nombre, un identificador que describe al conjunto de metadatos se agrega como prefijo al nombre del elemento. Por ejemplo, el elemento Creator de Dublin Core se convierte en "dc.Creator". Los conjuntos de metadatos se guardan en la carpeta de metadatos de la Interfaz de Bibliotecario y llevan el sufijo ".mds". Para controlar los conjuntos de metadatos usados en una coleccin, utilice la opcin "Conjuntos de metadatos" en la vista Diseo. Agregando nuevos metadatos Ahora aadiremos un tem de metadato -- tanto un elemento como un valor -- a un archivo. Primero, seleccione el archivo en la estructura de directorios y subdirectorios de la coleccin que se encuentra a la izquierda. Esto hace que cualquier metadato asignado previamente a este archivo aparezca en la tabla de la derecha.

38 A continuacin, seleccione el elemento de metadato que desea aadir haciendo click en la fila correspondiente de la tabla. Escriba el valor en el campo de valores. No use el carcter "|", ya que ste se utiliza para construir jerarquas. Una vez que haya terminado haga click en "Agregar" para aadir el nuevo valor como metadato del archivo seleccionado. El valor aparecer inmediatamente en la tabla de metadatos. Tambin se pueden aadir metadatos a una carpeta o a varios archivos seleccionados al mismo tiempo. Estos metadatos se aadir a todos los archivos que forman parte de la carpeta o de la seleccin, as como a las subcarpetas. Recuerde que si usted asigna metadatos a una carpeta, todos los archivos nuevos que se encuentren en ella heredarn automticamente los valores de la carpeta. Si usted eligi un metadato que ya aparece en algunos de los archivos seleccionados y hace click en "Agregar", el metadato se aadir a los dems archivos de la seleccin. Usted tambin puede darle estructura a los valores de los metadatos por medio de rutas, tal como se describe en la seccin de Asignacin de metadatos. Aadiendo Metadatos Previamente Definidos Para aadir metadatos con un valor existente, seleccione primero el archivo y a continuacin el valor requerido de la estructura de valores, expandiendo las carpetas tanto como sea necesario. El valor de la entrada seleccionada aparecer automticamente en el campo de texto (otra alternativa es utilizar las funciones de seleccin automtica y completamiento automtico de la estructura de valores). Haga click en "Agregar" para aadir el metadato al archivo seleccionado. El proceso de aadir metadatos con valores existentes a carpetas o a varios archivos juntos es exactamente igual. Actualizando metadatos Para actualizar el valor de una parte del metadato, elija primero el archivo al que se aplicar dicho valor y luego el elemento de metadato cuyo valor desea cambiar. Su seleccin aparecer en los controles de edicin de metadatos. Edite el valor y haga click en "Reemplazar" para modificarlo. El proceso es el mismo cuando se actualiza un directorio que contiene subdirectorios o mltiples archivos, pero slo se pueden actualizar metadatos que sean comunes a todos los archivos y carpetas seleccionados. La estructura de valores muestra todos los valores anteriores y no slo aquellos que se asignaron en este momento. As el valor que usted reemplaz permanecer en la estructura de valores.

39 Eliminando metadatos Los metadatos se eliminan de la misma manera que se actualizan. Primero se selecciona un archivo de la estructura de directorios y subdirectorios, y se utiliza la tabla de metadatos para elegir el metadato que se desea eliminar. Si un metadato tiene asignado un valor, se activa el botn "Borrar". Haga click en l para quitar el metadato del archivo seleccionado. Los dems archivos permanecern sin cambio y el valor se conservar en la estructura de valores. Eliminar metadatos de directorios o de mltiples archivos se hace de la misma forma. Revisando los metadatos asignados En ocasiones es necesario ver los metadatos asignados a varios o a todos los archivos al mismo tiempo, por ejemplo, para determinar la forma en que quedan muchos archivos para trabajar en ellos o para tener una idea de la diferencia de tiempo entre las fechas. Seleccione los archivos que desea examinar, pulse el botn derecho del ratn y elija "Metadatos Asignados". Con lo que aparecer una ventana llamada "Todos los metadatos", ocupada en su mayor parte por una tabla de varias columnas. La primera columna muestra los nombres de los archivos, mientras que las filas muestran todos los valores asignados a dichos archivos. Si se seleccionaron muchos archivos es posible que transcurra algn tiempo antes de que se abra la ventana. Mientras tanto usted puede seguir usando la Interfaz de Bibliotecario. Haga click en "Cerrar" para ocultar la ventana. Tambin se puede ver la tabla de "Todos los metadatos" seleccionando los archivos que desea examinar, haciendo click con el botn derecho del mouse y eligiendo la opcin "Metadatos asignados...". Si se seleccion una carpeta, todos sus archivos estarn incluidos en la tabla. Cuando la tabla sea demasiado grande se puede refinar aplicando los filtros a las columnas. Conforme se aadan nuevos filtros, nicamente aquellas filas que concuerden con ellos seguirn siendo visibles. Para establecer, modificar o borrar un filtro haga click en el icono con forma de embudo que se encuentra en la parte superior de la columna. Se le indicar que proporcione informacin sobre el filtro. Una vez que un filtro se ha aplicado, el encabezado de la columna cambia de color. El aviso tiene una pestaa "Sencilla" y una "Avanzada". La versin sencilla filtra las columnas de tal manera que slo muestren las filas que contienen un determinado valor ("*" corresponde a todos los valores). Los valores de los metadatos se pueden seleccionar de la lista. La versin avanzada permite diferentes operaciones de concordancia: "debe empezar con", "no contiene", "alfabticamente menos que" y "es igual a". El valor se puede editar con cualquier cadena de caracteres (incluyendo "*") y se puede elegir que la concordancia no tome en cuenta el caso.

40 Finalmente, se puede especificar una segunda condicin de concordancia que se puede usar para especificar un rango de valores (seleccionando "Y") o valores alternativos (seleccionando "O"). Debajo de esta rea hay un cuadro que le permite cambiar el orden de clasificacin (ascendente o descendente). Una vez que haya terminado, haga click en "Filtrar" para aplicar el nuevo filtro a la columna. Para quitar el filtro haga click en "Borrar filtro". Recuerde que los detalles del filtro se conservan incluso cuando el filtro se borra. Por ejemplo, para ordenar la tabla elija una columna, seleccione el filtro por omisin (un filtro Sencillo en "*") y escoja el orden ascendente o descendente. Importando metadatos previamente asignados Esta seccin describe cmo importar metadtos previamente asignados, es decir, metadatos asignados a los documentos antes de que fuesen aadidos a la coleccin. Si se han asignado previamente metadatos en una forma reconocible por la Interfaz de Bibliotecario, por ejemplo, cuando se seleccionan documentos de una coleccin Greenstone existente, entonces stos se importarn automticamente cuando usted aada el archivo. Para poder hacer esto los metadatos deben mapearse hacia el conjunto de metadatos disponible en la coleccin. La Interfaz de Bibliotecario enviar un mensaje solicitando la informacin necesaria. El mensaje incluir breves instrucciones y a continuacin mostrar el nombre del elemento de metadato que se est importando, tal como aparece en el archivo fuente. Este campo no se podr editar o cambiar. A continuacin elija el conjunto de metadatos hacia el que el nuevo elemento deber mapearse y el correspondiente elemento de metadato en ese conjunto. El sistema selecciona automticamente la correspondencia ms cercana en trminos de conjunto y elemento para el nuevo metadato. Despus de revisar el mapeo, usted puede elegir "Aadir" para aadir el nuevo elemento de metadato al conjunto de metadatos que se haya seleccionado. (Esto slo es posible si no hay un elemento del mismo nombre dentro del conjunto seleccionado.) "Reemplazar" mapea el nuevo elemento hacia el que el usuario haya elegido. Finalmente, "Ignorar" no importa ningn metadato con este nombre de elemento. Una vez que usted haya especificado la forma de importar una parte del metadato, la informacin del proceso se conserva durante todo el tiempo de vida de la coleccin. Para mayor informacin sobre los archivos metadata.xml que Greenstone utiliza para guardar metadatos, vea el Captulo 2 de la Gua del Programador de Greenstone: Obteniendo el mximo beneficio de sus documentos.

41 Diseando la apariencia de su coleccin Una vez que los archivos estn marcados con metadatos, a continuacin se debe decidir la forma en que aparecern ante los usuarios como parte de una coleccin Greenstone. Qu tipo de informacin se podr buscar? De qu medios se dispone para navegar por los documentos? En qu idiomas? Dnde aparecern los botones en la pgina? Todas estas cosas se pueden personalizar. Esta seccin describe la forma de hacerlo. La pantalla de diseo Esta seccin le presenta la pantalla de Diseo y le explica la forma de navegar entre las diferentes opciones de este conjunto. Con la Interfaz de Bibliotecario usted puede configurar la forma en que la coleccin aparecer frente al usuario. Las opciones se dividen en diferentes secciones, cada una relacionada con una etapa particular de navegacin o presentacin. A la izquierda se encuentra una lista de las diferentes pantallas, en tanto que a la derecha estn los controles asociados a la pantalla que est activa en ese momento. Para cambiar a una pantalla diferente haga click en la lista. Para entender las etapas y los trminos usados en el diseo de una coleccin, lea primero los Captulos 1 y 2 de la Gua del Programador de Greenstone. Ajustes generales Esta seccin explica la forma de revisar y modificar los ajustes generales asociados a una coleccin. Primero que nada, en la parte de "Secciones de diseo" haga click en "General". Aqu pueden modificarse los valores proporcionados durante la fase de creacin de la coleccin. En la parte superior de la pgina hay un cuadro de instrucciones que aparece con cada una de las secciones, el cual contiene una breve lista de indicaciones que le recuerdan cules son las funciones disponibles. Primero se encuentran las direcciones de correo electrnico del creador y del administrador de la coleccin. El siguiente campo le permite cambiar el ttulo de la coleccin. El directorio en el que se almacena la coleccin se muestra al lado, pero no puede editarse. El que sigue especifica (en forma de URL) el icono que aparecer en el ngulo superior izquierdo de la pgina "Acerca de" y el siguiente es el icono usado en la pgina de la biblioteca digital Greenstone para conectarse a la coleccin. Entonces, una casilla controla que la coleccin sea o no accesible pblicamente.

42 Finalmente viene el rea de texto que permite dar una "Descripcin de la Coleccin", tal como se explica en la seccin Creando una nueva coleccin. Plugins Esta seccin describe la forma de configurar los plugins que la coleccin utiliza. Explica el modo de especificar los plugins que se utilizarn, los parmetros que emplearn y el orden en el que se aplicarn. En la parte de "Secciones de diseo" haga click en "Plugins de documento". Para aadir un plugin, escjalo de la lista "Seleccione el plugin que se va a aadir" que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y haga click en "Aadir plugin". Aparecer una ventana titulada "Argumentos de configuracin", la cual se explica ms adelante. Una vez que usted haya configurado el nuevo plugin, este se aadir al final de la lista de "Plugins asignados actualmente". Note que, excepto para UnknownPlug, cada plugin slo puede aparecer una vez en la lista. Para quitar un plugin de la lista, seleccinelo y haga click en "Eliminar plugin". Los plugins se configuran por medio de argumentos. Para modificarlos, seleccione un plugin de la lista y haga click en "Configurar plugin" (o doble click en el plugin). Aparece un dilogo "Configurando Argumentos" con varios controles para especificar argumentos. Existen diferentes tipos de controles. Algunos son recuadros y al hacer click en ellos se aade la opcin correspondiente al plugin. Otros son cadenas de texto con un recuadro y un campo de texto. Haga click en el cuadro para habilitarlo y escriba el argumento (expresin regular, ruta de archivo, etc.). Otros son mens descendentes desde los que se puede seleccionar un conjunto dado de valores. Para saber lo que hace un argumento, coloque el cursor del mouse encima de su nombre y la descripcin aparecer. Una vez que usted haya cambiado la configuracin, haga click en "Aceptar" para guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo o en "Cancelar" para cerrar el cuadro de dilogo sin cambiar ningn argumento. Los plugins de la lista se ejecutan en orden y en ocasiones ste es importante. Dos plugins, ArcPlug y RecPlug, son esenciales para el proceso de construccin de la coleccin y se encuentran al final de la lista (separados del resto por una lnea). Para cambiar el orden de los dems, seleccione el plugin que desea mover y haga click en "Mover arriba" o "Mover abajo". La Interfaz de Bibliotecario hace lo posible por determinar los argumentos que un plugin soporta. Sin embargo, puede haber casos en los cuales el usuario quiera especificar argumentos especiales, y para esto se ofrece un campo de texto llamado "Argumentos personalizados" en la parte inferior. Cualquier texto que se escriba en l se agregar palabra por palabra al final del comando del plugin.

43 Tipos de bsqueda Esta seccin explica la forma de modificar una nueva funcin de diseo de Greenstone llamada "Tipos de bsqueda", que permite la bsqueda por campos. En la parte de "Secciones de diseo" haga click en "Tipos de diseo". Cuando ingrese a la pantalla de tipos de bsqueda marque primero el recuadro "Permitir bsquedas avanzadas", lo cual activa todos los dems controles. Esto transfiere la coleccin al formato Greenstone 2.4, el cual soporta la bsqueda por campos y significa que (a) el diseo de ndices es diferente (lo cual se explica en la seccin ndices de bsqueda), (b) hay ms fragmentos de texto para traducir (vea la seccin relativa a Traduccin) y (c) la coleccin no podr usarse con versiones anteriores de Greenstone. Si posteriormente usted quita la marca de este campo, la mayor parte de su coleccin regresar a Greenstone 2.39. No obstante, la Interfaz de Bibliotecario no podr convertir las especificaciones del nuevo ndice en las de las versiones anteriores, por lo que usted tendr que ingresarlas otra vez de forma manual. Para aadir un tipo de bsqueda, seleccinelo de la lista "Tipos de bsqueda" y haga click en "Aadir tipo de bsqueda". Cada tipo puede aparecer en la lista solamente una vez. Para quitar un tipo de bsqueda, seleccinelo de la lista "Tipos de bsqueda asignados actualmente" y haga click en "Eliminar tipo de bsqueda". La lista deber contener al menos uno. Para cambiar el orden de un tipo de bsqueda, seleccinelo y haga click en "Mover arriba" o "Mover abajo". El primer tipo ser el ajuste por omisin. ndices de bsqueda Los ndices especifican las partes de la coleccin que se pueden buscar. Esta seccin explica la forma de aadir y eliminar ndices, as como predeterminar un ndice por omisin. En la parte correspondiente a "Secciones de diseo" haga click en "ndices de bsqueda". Para aadir un ndice escriba el nombre que le quiera dar en el campo "Nombre del ndice". Seleccione las fuentes de informacin que se van a indexar haciendo click en los recuadros que se encuentran a un lado. La lista mostrar todos los elementos de metadatos asignados, as como el texto completo. Despus de seleccionar las fuentes de datos, elija la granularidad del ndice usando el men de "Nivel". Una vez que se han completado estos detalles, la opcin "Aadir ndice" se activa (a menos que haya un ndice con los mismos parmetros). Haga click en ella para aadir el nuevo ndice. Para editar un ndice, seleccinelo, cambie los detalles del ndice, y pulse "Reemplazar ndice".

44 Para quitar un ndice de la lista de ndices asignados, seleccinelo y haga click en "Eliminar ndice". El ndice predeterminado es el que se usa en la pgina de bsqueda de la coleccin y lleva la etiqueta "[Indice por omisin]" en la lista de "ndices asignados". Para establecer un ndice por omisin, seleccinelo de la lista y haga click en "Predeterminar". Si la opcin de bsqueda avanzada est activa (a travs de la pantalla de tipos de bsqueda) los controles de indexacin sern diferentes. Cada ndice se basa en una sola fuente de datos. Hay una nueva fuente de pseudodatos llamada "allfields" (todos los campos) que permite buscar a travs de todos los ndices especificados al mismo tiempo. Los niveles no se asignan a un ndice en particular, sino que se aplican a todos los ndices. De esta manera los ndices y niveles se aaden por separado. Los ndices se eliminan de la misma manera que arriba, pero el ndice por omisin ya no se puede predeterminar: pasa a ser simplemente el primer ndice asignado. Para crear ndices en todas las fuentes, haga click en el botn "Aadir todas". El nombre de cada ndice ser el de la fuente por omisin. Para cambiar el nombre, seleccione un ndice, cambie sus detalles y haga click en "Reemplazar ndice". Particiones Los ndices se construyen sobre fuentes de metadatos o textos especficos, por lo que el espacio de bsqueda se puede controlar an ms particionando el ndice, ya sea por idioma o por medio de un filtro determinado previamente. Esta seccin describe la forma de hacerlo. En la parte de "Secciones de diseo" haga click en "Particionar ndices". La pantalla "Particionar ndices" tiene tres pestaas: "Definir filtros", "Asignar particiones" y "Asignar idiomas". Para saber ms acerca de las particiones lea la seccin correspondiente a subcolecciones y subndices en el Captulo 2 de la Gua del Programador de Greenstone. Definir filtros Los filtros le permiten agrupar en una subcoleccin todos los documentos de un ndice para los cuales un valor de metadato sigue un patrn definido. Para crear un filtro haga click en la pestaa "Definir filtros" y escriba el nombre del nuevo filtro en el campo titulado "Nombre del filtro de la subcoleccin". A continuacin elija un atributo del documento con el cual se va a contrastar, ya sea un elemento de metadato o el nombre del archivo en cuestin. Ingrese una expresin regular que se utilizar durante la contrastacin. Usted puede variar libremente entre "Incluir" documentos que concuerden con el filtro o "Excluirlos". Por ltimo, usted tambin puede especificar cualquiera de los indicadores estndar de expresiones regulares PERL para usarlos al momento de contrastar (p. ej. "i" para concordancias que no tomen

45 en cuenta el caso). Haga click en "Aadir filtro" para aadir el filtro a la lista de "Filtros definidos para la subcoleccin". Para quitar un filtro de la lista, seleccinelo y haga click en "Eliminar filtro". Para modificar un filtro, seleccinelo de la lista, cambie cualquiera de los valores que aparecen en los controles de edicin y haga click en "Reemplazar filtro" para guardar los cambios. Asignar particiones Una vez que haya definido el filtro de una subcoleccin, utilice la pestaa "Asignar particiones" para construir los ndices del filtro (o de un grupo de filtros). Seleccione el filtro o los filtros que desee de la lista "Filtros definidos para la subcoleccin", ingrese un nombre para la particin en el campo "Nombre de la particin" y haga click en "Aadir particin". Para quitar una particin de la lista, seleccinela y haga click en "Eliminar particin". Para hacer que una particin determinada sea el valor por omisin, seleccinela de la lista y haga click en "Predeterminar". Para borrar la particin predeterminada haga click en "Borrar el valor por omisin". Asignar idiomas Esta seccin describe la forma de limitar los ndices de bsqueda a ciertos idiomas. Esto se hace generando una particin por medio de la pestaa "Asignar idiomas" que se encuentra en la pantalla "Particionar ndices". Para aadir un nuevo idioma use la pestaa "Asignar idiomas" a fin de construirle un ndice. Seleccione el idioma en la lista descendente "Idioma que se va a aadir" y haga click en "Aadir idioma". Para quitar un idioma, escjalo de la lista "Seleccin de idiomas" y haga click en "Eliminar idioma". Para establecer un idioma por omisin, seleccinelo de la lista y haga click en "Predeterminar". Para borrar el idioma predeterminado haga click en "Borrar el valor por omisin".

46 Bsqueda cruzada a travs de varias colecciones Greenstone puede buscar a travs de varias colecciones distintas como si fueran una sola. Esto se hace creando una "supercoleccin" que abarca a las colecciones individuales. En la parte de "Secciones de diseo" haga click en "Bsqueda cruzada". La pantalla de bsqueda cruzada muestra una lista de las colecciones disponibles. La coleccin actual est marcada y no se puede quitar de la seleccin. Para aadir otra coleccin en la cual buscar de forma paralela, haga click en ella (o haga click en ella nuevamente para quitarla de la seleccin). Si slo se seleccion una coleccin, entonces no habr bsqueda cruzada. Para mayor informacin vea el Captulo 1 de la Gua del Programador de Greenstone. Clasificadores Esta seccin explica la forma de asignar "clasificadores" a una coleccin, los cuales se usan para navegar y buscar en ella. En la parte de "Secciones de diseo" haga click en "Clasificadores de exploracin". Para aadir un clasificador, escjalo por medio de la lista descendente "Seleccione el clasificador que se va a aadir" en la parte inferior de la pantalla y haga click en "Aadir el clasificador especificado". Con esto aparecer una ventana titulada "Argumentos de configuracin". Las instrucciones para este cuadro de dilogo son exactamente las mismas que para los plugins (vea la seccin Plugins). Una vez que haya configurado el nuevo clasificador, ste se aadir al final de la lista de "Clasificadores asignados actualmente". Para quitar un clasificador de la lista, seleccinelo y haga click en "Eliminar el clasificador seleccionado". Para cambiar los argumentos de un clasificador, seleccinelo de la lista y haga click en "Configurar el clasificador seleccionado" o doble click en el nombre del clasificador. El orden de los clasificadores en la barra de navegacin de la coleccin se refleja aqu. Para cambiarlo, seleccione el clasificador que desea mover y haga click en "Mover arriba" o "Mover abajo". Para mayor informacin sobre los clasificadores, lea el Captulo 2 de la Gua del Programador de Greenstone: Obteniendo el mximo beneficio de sus documentos. Formatos Los comandos de formato controlan la estructura y apariencia de la coleccin. Afectan aspectos como el lugar donde aparecern los botones cuando se muestra un documento y qu vnculos

47 despliega el clasificador DateList en pantalla. Los comandos de formato no son fciles de desarrollar, por lo que le recomendamos que lea el Captulo 2 de la Gua del Programador de Greenstone. La presente seccin describe los controles de los distintos formatos y la forma en que la Interfaz de Bibliotecario le da acceso a ellos. En la parte de "Secciones de diseo" haga click en "Formatos". Se puede aplicar un comando de formato a cualquier cosa que se encuentre en la lista llamada "Elegir funcin", la cual incluye cada clasificador y una lista de funciones determinadas previamente. Cuando se selecciona una funcin existen dos tipos de controles. Algunas funciones simplemente se activan o se desactivan por medio de un recuadro. Otras requieren que se especifique una cadena de formato, para las cuales hay una lista descendente (llamada "Componente afectado") que permite seleccionar la parte de la funcin a la que se aplica la cadena (en caso necesario), un rea de texto (llamada "cadena de formato HTML") para ingresar la cadena y una seleccin de "variables" definidas previamente. Para insertar una variable en su posicin actual dentro de la cadena de formato, seleccinela de la lista descendente y haga click en "Insertar". Tambin se puede especificar un formato predeterminado para un componente en particular seleccionando la funcin que est en blanco. Este formato se aplicar a todas las funciones aplicables a menos que se especifique lo contrario. Para aadir un nuevo formato de comando llene la informacin tal como se describe arriba y haga click en "Aadir formato". El nuevo comando de formato aparecer en la lista de "Comandos de formato asignados actualmente". Solamente se podr asignar un comando de formato a cada combinacin de funcin/componente. Para quitar un comando de formato de la lista, seleccinelo y haga click en "Eliminar formato". Para cambiar un comando de formato, seleccinelo de la lista, modifique sus parmetros y haga click en "Reemplazar formato". Para mayor informacin acerca de las variables y los componentes de las funciones lea el Captulo 2 de la Gua del Programador de Greenstone. Si se marca el recuadro "Permitir opciones avanzadas" se activarn algunas opciones de formateo avanzado. La lista de funciones que se pueden formatear cambia ligeramente y ms variables estn disponibles para usarlas en los comandos de formato, proporcionando as un mayor control sobre el diseo de la pgina. Traduccin de textos Esta seccin describe la pantalla de traduccin, donde se pueden definir fragmentos de texto en un idioma especfico para partes de la interfaz de la coleccin. En la parte de "Secciones de diseo" haga click en "Traducir texto".

48 Primero elija una entrada de la lista de "funciones". Las cadenas de texto asociadas a esta funcin aparecern abajo. Utilice la lista "Idioma de la traduccin" para seleccionar el idioma al que se va a traducir y escriba el texto traducido en el rea de texto, haciendo referencia al "fragmento de texto inicial" en caso necesario. Una vez que haya terminado haga click en "Aadir traduccin". Para quitar una traduccin existente, seleccinela de la tabla "Traducciones asignadas" y haga click en "Eliminar traduccin". Para actualizar una traduccin, seleccinela, edtela en el rea de texto titulada "Texto traducido" y haga click en "Reemplazar traduccin". Conjuntos de metadatos Esta seccin describe la pantalla de revisin del conjunto de metadatos. En la parte de "Secciones de diseo" haga click en "Conjuntos de metadatos". Esta pantalla se usa para revisar los conjuntos de metadatos que utiliza la coleccin, as como los elementos que estn disponibles dentro de cada conjunto. Elija uno de la lista de "Conjuntos de Metadatos Disponibles" para ver los detalles de sus elementos. Para usar otro conjunto de metadatos con la coleccin cargada, pulse "Aadir Conjunto de Metadatos", y seleccione el archivo de conjunto de metadatos (.mds) para el nuevo conjunto de metadatos. La edicion de conjuntos de metadatos se hace con el Editor Greenstone para Conjuntos de Metadatos (GEMS). Pulsando el botn "Editar Conjunto de metadatos" obtendr informacin sobre cmo utilizar GEMS. Si ya no necesita ms un conjunto de metadatos, seleccinelo y pulse "Borrar Conjunto de Metadatos" para eliminarlo. Si haba asignado metadatos a cualquier elemento del conjunto borrado, se le preguntar cmo actuar con estos metadatos cuando vuelva a abrir la coleccin. Produciendo una coleccin Una vez que se han reunido los documentos para la coleccin, que se han enriquecido con metadatos y que se ha diseado la forma en que la coleccin aparecer, usted ya puede empezar a producir la coleccin. Esta seccin le explica cmo. La pantalla de creacin de la coleccin La pantalla "Crear" se utiliza para producir la coleccin ejecutando los guiones de los programas Greenstone con base en la informacin que usted ha proporcionado. Al hacer click en el botn "Crear coleccin" se inicia el proceso de construccin de la coleccin. El tiempo que se lleve

49 depender del tamao de la coleccin y del nmero de ndices que se estn creando (para colecciones de gran tamao pueden ser horas). Una barra de progreso indica cunto se ha completado del proceso. Para cancelar el proceso en cualquier momento haga click en el botn "Cancelar la construccin". Una vez que la coleccin se ha construido exitosamente, al seleccionar "Vista previa de la coleccin" se iniciar un navegador de web que mostrar la pgina inicial de la coleccin. En modo Experto, puede usar las entradas del "Registro de mensajes" a la izquierda, para revisar intentos previos de construccin de la coleccin, hayan tenido xito o no. Seleccione el registro que desee haciendo click en la fecha correspondiente en la lista "Historial de registro". Controles de importacin y construccin Esta seccin explica la forma de tener acceso a los diferentes controles de importacin y construccin. Para mayor informacin lea el Captulo 1 de la Gua del Programador de Greenstone: Comprendiendo el proceso de creacin de una coleccin. La forma de controlar los diferentes ajustes es similar a la de la ventana "Argumentos de configuracin" que se describe en la seccin de Plugins. Algunos campos requerirn argumentos numricos y usted puede escribirlos directamente en el campo o usar las flechas que se encuentran a un lado para aumentar o disminuir el nmero (en algunos casos la interfaz limita el rango). Otros se activan (y desactivan) haciendo click en los recuadros correspondientes. Miscelnea Esta seccin describe funciones y caractersticas de la Interfaz de Bibliotecario que no estn asociadas a ninguna pantalla en particular. Preferencias Esta seccin explica el cuadro de preferencias, al cual se tiene acceso por medio de la opcin "Preferencias" en el men "Archivo". La primera opcin "General" es un campo de texto para introducir su direccin de correo electrnico. Ser usada para los elementos de metadatos "creador" y "administrador" de la coleccin. La siguiente opcin es un men desplegable de los lenguajes en los cuales se puede presentar la Interfaz de Bibliotecario. Si usted cambia el diccionario eligiendo un idioma de la lista, entonces deber reinicar la Interfaz de Bibliotecario para poder cargar las cadenas de texto en el nuevo idioma. Si se marc el recuadro "Ver metadatos extrados", los diferentes controles que trabajan con metadatos siempre mostrarn todos los metadatos que se han extrado automticamente de los

50 documentos. Al quitar la marca del recuadro se ocultarn estos metadatos (aunque la opcin seguir disponible durante el diseo de la coleccin y en la coleccin final). Si se marc el recuadro "Mostrar el tamao de los archivos" el tamao del archivo aparecer junto a cada uno en las estructuras de archivos del rea de trabajo y de la coleccin que se encuentran en las pantallas "Reunir" y "Enriquecer". La pantalla de "Modo" se utiliza para controlar el nivel de detalle dentro de la interfaz. En su nivel ms bsico, "Asistente de Biblioteca", la pantalla de diseo est inhabilitada, los argumentos que requieren expresiones regulares estn ocultos y el proceso de construccin de la coleccin registra un mnimo de eventos. En comparacin, el nivel ms alto, "Avanzado", le da acceso a todas las funciones de diseo, incluyendo la posicin de los plugins y argumentos con expresiones regulares, adems de permitir un registro completo del proceso de construccin de la coleccin. Para cambiar o revisar los modos, haga click en el botn que se encuentra junto al modo en el que usted est interesado. De esta manera usted puede revisar rpidamente el modo en el que est viendo la barra de ttulo de la Interfaz de Bibliotecario. La Interfaz de Bibliotecario puede soportar diferentes flujos de trabajo determinando cules de las pestaas de las diferentes pantallas estarn visibles. Utilice la pestaa "Flujo de trabajo" para determinar qu pantallas estarn disponibles marcando los recuadros que estn junto al nombre de cada una de ellas. De forma alternativa utilice la lista descendente que se encuentra en la parte inferior para seleccionar las configuraciones predeterminadas. Al cerrar el cuadro de preferencias se aplicarn los ajustes. Estos se guardan junto con la coleccin, no en el archivo de configuracin de la Interfaz de Bibliotecario. La pestaa de "Conexin" le permite cambiar la ruta que lo conecta al servidor local de la biblioteca digital Greenstone, el cual se utiliza durante la presentacin preliminar de la coleccin. Tambin le permite establecer la informacin de proxy para conectarse a Internet (ejemplo: al descargar archivos; ver la seccin Descargando Archivos del Internet para ms detalles). Marque la casilla para permitir la conexin por proxy y suministre los detalles de la direccin y el nmero de puerto del host que sirve de proxy. La conexin con el proxy se establece cuando cierre el dilogo de Preferencias. En el curso de una sesin la Interfaz de Bibliotecario podr enviarle mensajes de advertencia que le avisarn sobre las posibles consecuencias no previstas de una accin. Usted puede desactivar los mensajes marcando el recuadro "No mostrar este mensaje otra vez". Para reactivarlos utilice la pestaa "Mensajes de advertencia" y marque los recuadros de los mensajes que desea volver a ver. Asociacin de archivos La Interfaz de Bibliotecario utiliza diferentes programas de aplicacin para abrir tipos particulares de archivos. Esta seccin explica la forma de asignar y editar estas asociaciones.

51 Para modificar la asociacin de archivos abra el men "Archivo" y haga click en "Asociacin de archivos". Para establecer una asociacin seleccione la extensin del archivo de la lista descendente o escriba una nueva extensin (no incluya "."). A continuacin escriba en el campo correspondiente el comando que da inicio a la aplicacin deseada o elija la aplicacin en el cuadro "Explorar". "%1" se puede utilizar en el comando de inicio para insertar el nombre del archivo que se est abriendo. Una vez que se han llenado estos campos, el botn "Establecer asociacin" se activar, con lo que ya se puede hacer click en l para establecer la asociacin. Para editar una asociacin, seleccione una extensin de archivo existente. El comando asociado aparecer en el campo correspondiente a comando de inicio. Edtelo y a continuacin haga click en "Reemplazar asociacin". Para eliminar una asociacin, seleccione la extensin del archivo y haga click en "Eliminar asociacin". La extensin del archivo permanecer en una lista llamada "Para archivos que terminan en...". Las asociaciones de archivos se guardan en la carpeta principal de la Interfaz de Bibliotecario en un archivo llamado "associations.xml". Exportando colecciones a un CD-ROM Esta seccin describe la forma de exportar colecciones a un CD-ROM Greenstone que se podr instalar automticamente. Greenstone puede exportar una o ms colecciones a un CD-ROM para Windows que se podr instalar automticamente. Para ello es indispensable que el paquete "Exportar a un CD-ROM" est instalado. Esto no se incluye por omisin, por lo que ser necesario modificar la instalacin para incluirlo. Para exportar una coleccin abra el men "Archivo" y seleccione la opcin "Exportar a un CDROM". Con esto aparecer una lista de colecciones Greenstone. Haga click en una para ver su descripcin. Marque los recuadros de las colecciones que desea exportar. Usted tambin puede ingresar el nombre de CD-ROM en el cuadro correspondiente, el cual aparecer en el men de Inicio una vez que el CD-ROM se haya instalado. A continuacin haga click en "Exportar". El proceso incluye la copia de varios archivos y requerir de unos cuantos minutos. Una vez que haya terminado Greenstone mostrar el nombre de una carpeta en la que se encontrarn las colecciones que se han exportado. Utilice una quemadora de CDs para copiar sus contenidos en un CD-ROM en blanco.

52

3.3

Etiquetado de los Archivos de Documento

Muy a menudo es necesario estructurar los documentos de origen (source documents) en secciones y subsecciones y se necesita comunicar esta informacin a Greenstone para que preserve la estructura jerrquica. Adems, se pueden asociar metadatos, generalmente el ttulo, a cada seccin y subseccin. Los documentos de origen obtenidos mediante un proceso de OCR suelen ser una serie de archivos de tratamiento de texto con sus ilustraciones. Cuando se trate de archivos en formato Word de Microsoft, podr utilizarse el plugin Word para introducirlos en Greenstone. De otra forma, cabe la posibilidad de convertirlos en archivos HTML e incorporarlos a Greenstone mediante el plugin HTML. En cualquiera de los dos casos es preciso indicar la estructura jerrquica de un documento insertando etiquetas en el texto, como sigue:
<!-<Section> <Description> <Metadata name=Title> Realizing human rights for poor people: Strategies for achieving the international development targets </Metadata> </Description> -->

(el texto de la seccin va aqu)

<!-</Section> -->

Se utilizan los marcadores <!-- y --> porque indican que se trata de comentarios en HTML, y de esta forma las etiquetas de una seccin no influirn en el formato del documento. Debe incluir estos marcadores alrededor de sus etiquetas de seccin, an cuando el documento que est trabajando no sea HTML (por ejemplo si es un archivo Word de Microsoft). En la parte correspondiente a la descripcin (entre las etiquetas <Description> y </Description>) pueden especificarse otros tipos de metadatos, aunque no se haga para colecciones como las aqu descritas. Es importante recordar que cuando inserta etiquetas de seccin, est creando una tabla de contenidos jerrquica. Esto significa que las secciones pueden estar anidadas dentro de otras secciones. De hecho, todas las secciones deben estar anidadas dentro de una nica seccin que abarca a todo el documento. El siguiente ejemplo muestra un documento con dos captulos, el segundo de los cuales contiene dos subsecciones. Para ver ejemplos reales de documentos de origen etiquetados de esta manera, vea los documentos de origen para las colecciones Demo y DLS.
<!-<Section>

53
<Description> <Metadata name="Ttulo">Mi Documento</Metadata> </Description> <Section> <Description> <Metadata name="Ttulo">Captulo 1</Metadata> </Description> -->

(el texto del captulo 1 va aqu)

<! </Section> <Section> <Description> <Metadata name="Ttulo">Captulo 2</Metadata> </Description> <Section> <Description> <Metadata name="Ttulo">Subseccin 1</Metadata> </Description> -->

(el texto de la subseccin 1 va aqu)

<! </Section> <Section> <Description> <Metadata name="Ttulo">Subseccin 2</Metadata> </Description> -->

(el texto de la subseccin 2 va aqu)

<! </Section> </Section> </Section> -->

Recuerde que el metadato asignado desde adentro de una etiqueta de seccin en un documento de origen tiene prioridad sobre aquel que le fue asignado al documento como un todo. Esto significa que usted no deber especificar explcitamente el metadato Ttulo para la seccin de nivel superior dentro de un documento de origen a menos que quiera que sustituya el ttulo que le dio al momento de especificar el metadato. En el ejemplo de arriba, a menos que usted quiera sustituir el ttulo existente del documento deber omitir la lnea que dice:
<Metadata name="Ttulo">Mi Documento</Metadata>

3.4

El Colector

El Colector es una funcin que le ayuda a crear nuevas colecciones y modificar, aadir o suprimir colecciones. Para hacerlo, ser guiado por una secuencia de pginas Web en que se le pedir la informacin necesaria. La secuencia es muy fcil de seguir y en esta seccin se le proporcionarn las explicaciones necesarias. En lugar de utilizar el Colector, tambin se pueden crear colecciones a partir de la lnea de comandos; en las primeras pginas de la Gua del Programador se explica en detalle cmo hacerlo. Antes de crear y distribuir colecciones de informacin, hay que reflexionar sobre las consecuencias y las responsabilidades que ello entraa. Hay cuestiones jurdicas de derecho de

54 autor: poder tener acceso a documentos no significa necesariamente poder comunicarlos a terceros. Hay tambin cuestiones de tipo social: en el manejo de las colecciones se deben respetar los usos y costumbres de la comunidad de la que proceden los documentos. Y hay tambin cuestiones ticas: algunos documentos no deben ponerse a disposicin de nadie. La pluma es ms poderosa que la espada! Sea consciente del poder de la informacin y utilcelo con prudencia. Para acceder al Colector, haga clic en el enlace correspondiente en la pgina principal de la biblioteca digital. En Greenstone, la estructura de una coleccin en particular se determina en el momento de su creacin. Ello incluye el formato de los documentos de origen, la manera de mostrarlos en la pantalla, la fuente de los metadatos, las funciones de consulta que deben suministrarse, los ndices de bsqueda en texto completo que deben proporcionarse, y la manera en que deben mostrarse los resultados de las bsquedas. Una vez creada la coleccin, es fcil aadirle nuevos documentos, siempre que tengan el mismo formato que los documentos existentes y se suministre el mismo tipo de metadatos, exactamente de la misma manera. El Colector tiene las funciones bsicas siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Crear una nueva coleccin con la misma estructura que una existente. Crear una nueva coleccin con una estructura diferente de las existentes. Aadir nuevo material a una coleccin existente. Modificar la estructura de una coleccin existente. Suprimir una coleccin. Grabar una coleccin existente en un CD-ROM autnomo y de instalacin automtica.

En la Figura 16 se muestra la utilizacin del Colector para la creacin de una nueva coleccin, en este caso a partir de un conjunto de archivos HTML almacenados localmente. Se debe decidir en primer lugar si se ha de trabajar con una coleccin existente o crear una nueva. En el primer caso se presentan las opciones 1 y 2 arriba mencionadas; en el segundo, las opciones 3 a 6. En la Figura 16a, el usuario opta por crear una nueva coleccin. Inicio de sesin En cualquier caso, es necesario en primer lugar iniciar la sesin. Por lo general los usuarios utilizan su navegador Web para acceder a la funcin de creacin de coleccin en una computadora remota y crear la coleccin en ese servidor. Obviamente, no podemos permitir que cualquier persona cree colecciones (aunque slo sea por motivos de derechos), por lo cual Greenstone contiene un sistema de seguridad que obliga a las personas que desean crear colecciones iniciar en primer lugar la sesin. Esto permite a un sistema central ofrecer un servicio a quienes desean crear colecciones de informacin y utilizar ese servidor para ponerlas a disposicin de otros. Por otra parte, si utiliza Greenstone en su propia computadora, puede crear colecciones localmente, pero

55 sigue siendo necesario iniciar la sesin, ya que otras personas que utilicen el sistema Greenstone en la misma computadora no estarn habilitadas a crear colecciones sin una autorizacin previa. Estructura de dilogo Una vez iniciada la sesin, aparece la pgina presentada en la Figura 16b. En sta se muestra la secuencia de pasos que supone la creacin de una coleccin. Estos pasos son: 1. 2. 3. 4. 5. Informaciones sobre la coleccin Datos fuente Configurar la coleccin Crear la coleccin Visualizar la coleccin

El primer paso consiste en especificar el nombre de la coleccin y la informacin conexa. El segundo, en indicar la procedencia de los datos de origen. El tercero consiste en ajustar las opciones de configuracin, etapa que resulta ms til a medida que usted adquiere experiencia con Greenstone. En el cuarto paso es donde la computadora efecta toda su labor. Durante el proceso de creacin el sistema elabora todos los ndices y rene todas las dems informaciones necesarias para el buen funcionamiento de la coleccin. El quinto paso consiste en visualizar la coleccin que se ha creado. Estos cinco pasos se muestran como una secuencia lineal de botones grises en la parte inferior de la pantalla de la Figura 16b, y en la parte inferior de todas las dems pginas generadas por el Colector. Esta pantalla ayuda a los usuarios a ubicarse en el proceso. El botn que se debe pulsar para continuar la secuencia aparece en verde (informaciones sobre la coleccin en la Figura 16b). Los botones grises (todos los dems de la Figura 16b) estn desactivados. Los botones cambian a color amarillo a medida que se avanza en la secuencia, y el usuario puede volver a cualquier paso anterior haciendo clic en el botn amarillo correspondiente. Esta pantalla sigue el modelo de los asistentes que se utilizan ampliamente en los programas comerciales para guiar a los usuarios a travs de las diferentes etapas necesarias para la instalacin de un nuevo programa. Informaciones sobre la coleccin En la Figura 16c se muestra el prximo paso en la secuencia: las informaciones sobre la coleccin. Cuando se crea una nueva coleccin es necesario proporcionar algunas informaciones al respecto: el ttulo la direccin de correo electrnico de contacto, y una descripcin breve.

El ttulo de la coleccin es una frase breve que se utiliza constantemente en la biblioteca digital para identificar el contenido de la coleccin. Como ejemplos de ttulos pueden mencionarse

56 Biblioteca de la alimentacin y la nutricin, Biblioteca sobre el medio ambiente mundial, Biblioteca para el desarrollo, etc. La direccin de correo electrnico especifica el primer punto de contacto para cualquier problema que se plantee con la coleccin. Si el programa Greenstone detecta un problema, puede enviarse un informe de diagnstico a esta direccin. Por ltimo, la descripcin breve consiste en una oracin en que se enuncian los principios por los que se rige el contenido de la coleccin. Aparece en la primera pgina, debajo del encabezado acerca de esta coleccin, cuando se presenta la coleccin. La etapa en que se encuentra el usuario en la secuencia de creacin de una coleccin est indicada por una flecha que aparece en la parte inferior de la pantalla, en este caso concreto, como muestra la Figura 16c, nos encontramos en la etapa de las informaciones sobre la coleccin. El usuario sigue a la Figura 16d pulsando el botn verde datos fuente.

57

Figura 16 - Utilizacin del Colector para crear una nueva coleccin (continuacin en las pginas siguientes)

58

Figura 16: (continuacin) (b)

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Figura 16 (continuacin) (c)

60 Datos fuente La Figura 16d ilustra el momento en que el usuario especifica el texto de origen que corresponde a la coleccin. Puede usted basar su coleccin en una de las estructuras por defecto suministradas, o en la estructura de una coleccin existente. Si opta por la estructura por defecto, la nueva coleccin podr contener documentos HTML (archivos que terminan en .htm o .html), documentos de texto sin formato (archivos que terminan en .txt o .text), documentos en formato Microsoft Word (archivos que terminan en .doc), documentos PDF (archivos que terminan en .pdf) o documentos de correo electrnico (archivos que terminan en .email). En la seccin 3.9 se da ms informacin sobre los diferentes formatos de documento que pueden incluirse. Si basa su nueva coleccin en una existente, los archivos de la nueva coleccin deben ser exactamente del mismo tipo que los utilizados para la creacin de la coleccin existente. Conviene observar que algunas colecciones utilizan formatos de archivos de entrada no normalizados, mientras que otras utilizan metadatos especificados en archivos auxiliares. Si sus nuevos datos carecen de esta informacin, algunas funciones de consulta pueden no funcionar correctamente. Por ejemplo, si usted clona la coleccin de demostracin, podr percatarse de que los botones temas, organizaciones e ndices no pueden activarse. En la pgina Web aparecen casillas para indicar la localizacin de los documentos de origen: como se indica en la Figura 16d, se pueden especificar hasta tres fuentes distintas. Si necesita ms, basta con hacer clic en el botn marcado more sources (ms fuentes). Hay tres tipos de especificaciones: un nombre de directorio en el sistema del servidor Greenstone (que comienza con file://) una direccin que comienza por http:// para los archivos que han de descargarse de la Web una direccin que comienza por ftp:// para los archivos que han de descargarse utilizando un FTP annimo.

Si utiliza file:// o ftp:// para especificar un archivo, se descargar ese archivo. Si utiliza http://, todo depende si la URL correspondiente hace aparecer en su navegador una pgina Web normal o una lista de archivos. Si se trata de una pgina, sta se descargar, as como todas las pginas con las que tiene un enlace y las pginas con las que stas tienen enlace, etc., siempre que residan en el mismo sitio, bajo esa URL.

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Figura 16 (continuacin) (d)

62 Si utiliza file:// o ftp:// para especificar una carpeta o un directorio, o emplea una URL http:// que lleva a una lista de archivos, todo lo que se encuentre en la carpeta y todas sus subcarpetas se incluirn en la coleccin. Puede usted especificar fuentes de varios tipos. En este caso (Figura 16d) la nueva coleccin contendr documentos tomados de un sistema de archivos local as como de un sitio Web remoto, que se copiar durante el proceso de creacin de la coleccin. Si se pulsa el botn configurar la coleccin para pasar a la siguiente etapa de la creacin, el Colector verificar que se puede llegar a todas las fuentes de datos que usted ha especificado. Esto puede tomar algunos segundos, o incluso algunos minutos si ha especificado varias fuentes. Si una o varias de las fuentes de datos que usted ha especificado no estn disponibles, aparecer una pgina como la de la Figura 16e, en que se marcan las fuentes no disponibles (en este caso, las dos). Las fuentes pueden no estar disponibles porque: el archivo, el sitio FTP o la URL no existen; necesita conectarse primero con su proveedor de servicios Internet; est tratando de tener acceso a una URL protegida por un cortafuegos (firewall).

El ltimo caso es posiblemente el ms misterioso. Normalmente se produce si tiene que suministrar un nombre de usuario y una contrasea para tener acceso a Internet. A veces, si se introduce la URL, es posible ver la pgina desde su navegador Web, aunque el Colector anuncia que no est disponible. La explicacin es que la pgina en su navegador puede venir de una copia almacenada localmente (cache). Por desgracia, las copias almacenadas localmente en la memoria cache son invisibles para el Colector. En este caso, recomendamos que descargue las pginas utilizando primero su navegador. Configuracin de la coleccin En la Figura 16f se muestra la siguiente etapa. La creacin y presentacin de todas las colecciones se controlan mediante especificaciones registradas en un archivo especial de configuracin de coleccin (vase ms abajo). Los usuarios experimentados podrn utilizar esta pgina para modificar los parmetros de configuracin, pero la mayora pasar directamente a la etapa final. En efecto, en la Figura 16d los botones configurar la coleccin y crear la coleccin aparecen en color verde, lo cual significa que se puede obviar por completo el paso 3.

63

Figura 16 (continuacin) (e)

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Figura 16 (continuacin) (f)

En nuestro ejemplo, el usuario ha introducido una pequea modificacin en el archivo de configuracin por defecto, incluyendo el indicador file_is_url mediante el plugin HTML. El efecto de este indicador es que se insertan el metadato de URL en cada documento, basndose en la convencin de nombre de archivo adoptada por el programa que crea la copia. Estos metadatos se utilizan en la coleccin para que los lectores puedan remitirse a la versin original del documento y no a una copia local.

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Figura 16 (continuacin) (g)

Creacin de la coleccin En la Figura 16g se muestra la etapa de creacin. Hasta ahora, las respuestas al dilogo de la interfaz se han registrado meramente en un archivo temporal. La etapa de creacin es aqulla en que se efecta todo el trabajo. Durante la creacin de la coleccin se elaboran los ndices de consulta y de bsqueda, siguiendo las instrucciones del archivo de configuracin de la coleccin. El proceso de creacin lleva entre varios minutos y varias horas, segn el tamao de la coleccin y la potencia de su computadora. En algunas colecciones muy voluminosas, la creacin puede llevar ms de un da.

66 Al llegar a esta etapa, en la parte inferior de la pgina Web aparece una lnea de estado que le informa cmo est progresando la operacin, con una actualizacin cada cinco segundos. El mensaje visible en la Figura 16f indica que cuando se tom la instantnea de la pantalla, se estaba convirtiendo un archivo de entrada. Aparecen mensajes de alerta si se piden archivos de entrada o URL que no existen, o que existen pero no se dispone de un plugin para procesarlos, o el plugin no puede encontrar un archivo asociado, como un archivo de imagen incorporada en un documento HTML. La intencin es que usted siga de cerca los progresos manteniendo esta ventana abierta en su navegador. Si algunos errores provocan el final prematuro del proceso, stos quedan registrados en esta zona de estado. Puede detener el proceso de creacin en cualquier momento haciendo clic en el botn Interrumpir la creacin que se muestra en la Figura 16g. Si sale de la pgina Web (y no ha cancelado el proceso de creacin con el botn Interrumpir la creacin), la operacin de creacin continuar y la nueva coleccin se instalar al final de la operacin. Visualizacin de la coleccin Cuando la coleccin est creada e instalada, aparece en la parte inferior de la Figura 16g la secuencia de botones visibles en la parte inferior de las Figuras 4b a 4f, con el botn visualizar la coleccin activado. Al pulsar este botn, el usuario llega directamente a la coleccin recin creada. Por ltimo, existe una funcin de correo electrnico para enviar un mensaje a la direccin digital de contacto de la coleccin, as como al administrador del sistema, cada vez que se crea (o se modifica) una coleccin. Esto permite que esos responsables se enteren de todos los cambios que se producen y sigan de cerca lo que sucede en el sistema. Esta funcin est desactivada por defecto, pero puede reactivarse modificando el archivo de configuracin main.cfg (vase a este respecto la Seccin 4 de la Gua del Programador de la Biblioteca Digital Greenstone). Trabajar con colecciones existentes Cuando comience a utilizar el Colector debe especificar si desea crear una coleccin totalmente nueva o trabajar con una existente, aadindole datos o suprimindolos. Como Greenstone crea automticamente todas las estructuras de bsqueda y consulta a partir de los propios documentos, eso facilita la adicin de nuevas informaciones a las colecciones existentes. Puesto que no se insertan enlaces manualmente, se pueden incorporar automticamente a la coleccin los nuevos documentos disponibles en el mismo formato. Para trabajar con una coleccin existente, hay que seleccionar primero la coleccin a partir de una lista propuesta por el programa. Algunas colecciones estn protegidas contra escritura y no pueden ser alteradas: stas no aparecen en la lista de seleccin. Una vez escogida la coleccin, usted puede:

67 Aadir nuevos datos y reconstituir la coleccin Modificar el archivo de configuracin de la coleccin Suprimir completamente la coleccin Exportar la coleccin a un CD-ROM

Aadir nuevos datos Se aadirn a la coleccin los archivos que usted especifique. Cercirese de no volver a especificar archivos que ya existen en la coleccin, pues de otro modo habr dos ejemplares. Los archivos se identifican por su ruta de acceso completa y las pginas Web por su direccin Web absoluta. Se deben especificar los directorios y archivos del mismo modo que cuando se crea una nueva coleccin. Si desea usted aadir datos a una coleccin y por algn motivo el proceso de creacin se interrumpe, la antigua versin de la coleccin permanecer inalterada. Modificar el archivo de configuracin Los usuarios experimentados pueden modificar el archivo de configuracin de la coleccin, del mismo modo que cuando se crea una nueva coleccin. En la Seccin 4 infra se explican los parmetros de configuracin. Suprimir la coleccin Se le pedir que confirme si realmente desea suprimir la coleccin. Una vez suprimida, Greenstone no podr recuperarla! Exportar la coleccin Puede usted exportar la coleccin en una forma que permita grabarla en un CD-ROM Greenstone para Windows autnomo y de instalacin automtica. Como los programas comerciales que crean discos CD-ROM de instalacin automtica son onerosos, esta funcin incluye un mdulo de instalacin propio del sistema. Al exportar la coleccin, el cuadro de dilogo le informa del nombre del directorio en que se ha colocado el resultado. El contenido ntegro del directorio se grabar en el CD-ROM utilizando un programa estndar de grabacin de CD. La inmensa variedad de las diferentes configuraciones Windows posibles nos ha impedido probar y depurar el instalador de Greenstone en todas las condiciones posibles. Aunque produce discos CD-ROM que funcionan en la mayora de los sistemas Windows, el instalador est an en proceso de elaboracin. Si surgen problemas y dispone usted de un paquete de instalacin comercial (por

68 ejemplo, InstallShield), lo puede utilizar para crear discos CD-ROM a partir de la informacin suministrada por Greenstone. El directorio de exportacin antes mencionado contiene cuatro archivos relativos al proceso de instalacin, y tres subdirectorios que contienen la coleccin y el programa informtico completos. Quite los cuatro archivos y use InstallShield para obtener una imagen de CD-ROM que instalar esos directorios y crear un acceso directo al programa gsdl\server.exe. Formatos de documentos Cuando se crea una coleccin, Greenstone procesa cada diferente formato o documento de origen buscando un plugin que admita ese formato en particular. Los plugins estn especificados en el archivo de configuracin de la coleccin. Greenstone suele utilizar el nombre de archivo para determinar los formatos de documentos, por ejemplo, foo.txt se procesa como un archivo de texto, foo.html, como un archivo HTML y foo.doc como un archivo Word. Se ofrece a continuacin un resumen de los plugins que estn disponibles para los formatos de documento ms utilizados. En la Gua del Programador de la Biblioteca Digital Greenstone pueden consultarse ms detalles sobre estos plugins y los plugins adicionales para formatos utilizados con menos frecuencia. TEXTPlug (*.txt,*.text) TEXPlug interpreta un archivo de texto sin formato como un documento sencillo. Aade los metadatos ttulo basndose en la primera lnea del archivo. HTMLPlug (*.htm,*.html; tambin .shtml, .shm, .asp, .php, .cgi) HTMLPlug procesa los archivos HTML. Extrae los metadatos de ttulo basndose en la etiqueta <title>; tambin puede extraer otros datos expresados utilizando una sintaxis de la metaetiqueta HTML. Este plugin ofrece muchas opciones que se presentan en la Gua del Programador de la Biblioteca Digital Greenstone. WORDPlug (*.doc) WORDPlug importa documentos de formato Microsoft Word. Hay muchas variantes diferentes en el formato Word, e incluso los programas Microsoft cometen con frecuencia errores de conversin. Greenstone utiliza programas independientes para convertir los archivos Word en HTML. En el caso de algunos formatos Word ms antiguos, el sistema recurre a un algoritmo sencillo de extraccin que encuentra todas las porciones de texto en el archivo de entrada.

69 PDFPlug (*.pdf) PDFPlug importa documentos de formato PDF de Adobe (formato de documento portable). Al igual que WORDPlug, utiliza un programa independiente, en este caso pdftohtml, para convertir los archivos PDF en HTML. A semejanza de WORDPlug, las colecciones por defecto mostrarn el equivalente HTML del archivo cuando el usuario haga clic en el icono documento; sin embargo, es posible ajustar las cadenas de formato en el archivo de configuracin de la coleccin para dar al usuario acceso al archivo PDF original, y le recomendamos que proceda as. Una vez ms, basta con sustituir las etiquetas <link>...</link> por <srclink>...</srclink>. El programa pdftohtml no funciona con algunos archivos PDF. Lo que sucede es que el proceso de conversin lleva un tiempo excepcionalmente prolongado y con frecuencia aparece en la pantalla un mensaje de error relativo a dicho proceso. Si ello ocurre, la nica solucin que podemos ofrecerle es retirar de la coleccin el documento causante del error. PDFPlug tampoco puede tratar archivos PDF codificados. PSPlug (*.ps) PSPlug importa documentos de formato PostScript. Funciona mejor si ya est instalado en su computadora un programa Linux estndar llamado ps2ascii. Este est disponible en la mayora de las instalaciones Linux, pero no en Windows. Si el programa no est disponible, PSPlug se limita a un simple algoritmo de extraccin de texto. EMAILPlug (*.email) EMAILPlug importa los archivos que contienen mensajes de correo electrnico y puede funcionar con los formatos de correo electrnico comunes, como los utilizados por los usuarios de correo electrnico de Netscape, Eudora y Unix. Cada documento de origen se examina para determinar si contiene uno o varios mensajes de correo electrnico unidos en un archivo nico, y en ese caso se procesa el contenido. El plugin extrae los metadatos Subject (Asunto), To (Destinatario, A), From (Remitente, De) y Date (Fecha). Sin embargo, este plugin no puede todava procesar correctamente los mensajes codificados de formato MIME, que aunque son legibles, tienen con frecuencia un aspecto extrao. ZIPPlug (.gz, .z, .tgz, .taz, .bz, .zip, .tar) El plugin ZIPPlug trata los siguientes formatos de entrada comprimidos y/o archivados: gzip (.gz, .z, .tgz, .taz), bzip (.bz,), zip (.zip .jar) y tar (.tar). Se basa en los programas gunzip, bunzip, unzip y tar, que son programas utilitarios Linux estndar. ZIPPlug est desactivado en las computadoras equipadas con Windows.

4 Administracin
En toda instalacin Greenstone est incluida una funcin administrativa. Para acceder a esta funcin, haga clic en el enlace correspondiente en la pgina principal. La pgina principal, que se muestra en la Figura 17, proporciona informacin sobre cada una de las colecciones que ofrece el sistema. Conviene observar que estn incluidas todas las colecciones, pues puede haber algunas privadas que no aparecen en la pgina principal Greenstone. Para cada una se suministra su nombre abreviado, su nombre completo, se indica si est a disposicin del pblico y si est o no en funcionamiento. Si se hace clic en la abreviatura de una coleccin en particular (la primera columna de los enlaces en la Figura 17), se obtiene informacin sobre esa coleccin, recopilada a partir del archivo de configuracin de la coleccin y de otras estructuras internas creadas para esa coleccin. Si la coleccin es pblica y est en funcionamiento, al hacer clic en el nombre completo de la coleccin (el segundo enlace) se visualizar la coleccin propiamente dicha. La coleccin que hemos creado en las secciones 3.2 a 3.6 se llama wohiex, abreviatura de Womens History Excerpt (Extractos de la Historia de las Mujeres), y est visible cerca de la parte inferior de la Figura 17. En la Figura 18 se muestra la informacin que aparece cuando se hace clic en este enlace. En la primera seccin se dan algunas informaciones sobre el archivo de configuracin y el tamao de la coleccin (unos 1.000 documentos, cerca de 1 milln de palabras, ms de 6 Mb). Las secciones siguientes contienen informacin interna relacionada con el protocolo de comunicacin utilizado para acceder a las colecciones. Por ejemplo, las opciones de filtro para QueryFilter muestran las opciones y los valores posibles que pueden utilizarse cuando se consultan las colecciones. La funcin administrativa presenta tambin informacin de configuracin acerca de la instalacin y permite modificarla. Facilita el examen de los registros de errores que dejan constancia de los errores internos, y de los registros de usuarios que dejan constancia de la utilizacin de la coleccin. Permite que un usuario (o varios usuarios) especfico(s) autorice(n) a otros a crear colecciones y aadir nuevo material al existente. Se puede acceder a todas estas funciones de forma interactiva, a partir de los elementos de men que se muestran en la parte izquierda de la Figura 17.

71

Figura 17: Funcin de Administracin en Greenstone

72

Figura 18: Informacin sobre la coleccin Womens History Excerpt 4.1 Archivos de configuracin

Hay dos archivos de configuracin que controlan el funcionamiento de Greenstone: el archivo de configuracin de sitio gsdlsite.cfg y el archivo de configuracin principal main.cfg. El archivo gsdlsite.cfg se utiliza para configurar el programa Greenstone para el sitio en que est instalado. Est concebido para registrar las opciones de configuracin propias de un sitio determinado como, por ejemplo, el nombre del directorio en que se guarda el programa Greenstone, la direccin HTTP del sistema Greenstone, y si se est utilizando o no la funcin fastcgi. En la Gua de Instalacin de la Biblioteca Digital Greenstone se describen los elementos que contiene este archivo. El archivo main.cfg contiene informacin comn a la interfaz de todas las colecciones presentadas en el sitio Greenstone. Incluye la direccin de correo electrnico del encargado del mantenimiento del sistema, indica si las pginas de estado y del Colector estn activadas o no, si se llevan o no los

73 registros de las actividades de los usuarios y si se utilizan o no cookies para identificar a los usuarios.

4.2

Registros

Se pueden examinar tres tipos de registros: registros de uso, registros de errores y registros de inicializacin. Los dos ltimos slo interesan de hecho a las personas encargadas del mantenimiento del programa. Todas las actividades del usuario, es decir, cada pgina que el usuario visita, pueden quedar registradas en el programa Greenstone, aunque en los registros no se almacena informacin nominativa. La tenedura de registros (logging), desactivada por defecto, se activa incluyendo las lneas siguientes:
logcgiargs true usecookies true

en el archivo principal de configuracin del sistema. Ambas opciones tienen por defecto el valor false, por lo que es necesario asignarles el valor true para activar la tenedura de registros. La lnea logcgiargs es la que activa o desactiva esta funcin. Activando usecookies se asigna a cada usuario un cdigo de identificacin nico que permite seguir en el archivo de registro las interacciones de cada usuario. Cada lnea del registro de usuarios corresponde a una pgina visitada, aun las pginas generadas para la consulta de los archivos de registro! Comprende: a) la direccin IP de la computadora del usuario, b) la marca de fecha y hora entre corchetes, c) los argumentos CGI entre parntesis y d) el nombre del navegador del usuario (Netscape Navigator se denomina Mozilla). A continuacin se presenta una lnea de muestra, dividida y anotada para facilitar su lectura:
/fast-cgi-bin/niupepalibrary a) b) c) its-wwwl.massey.ac.nz [Thu Dec 07 23:47:00 NZDT 2000] (a=p, b=0, bcp=, beu=, c=niupepa, cc=, ccp=0, ccs=0, cl=, cm=, cq2=, d=, e=, er=, f=0, fc=1, gc=0, gg=text, gt=0, h=, h2=, hl=1, hp=, il=1, j=, j2=, k=1, ky=, l=en, m=50, n=, n2=, o=20, p=home, pw=, q=, q2=, r=1, s=0, sp=frameset, t=1, ua=, uan=, ug=, uma=listusers, umc=, umnpwl=, umnpw2=, impw=, umug=, umun=, umus=, un=, us=invalid, v=0, w=w, x=0, z=130.123.128.4-950647871) Mozilla/4.08 [en] (Win95; I; Nav)

d)

El ltimo argumento CGI, z, es un cdigo de identificacin o cookie generado por el navegador del usuario; comprende el nmero IP del usuario, seguido por la marca de fecha y hora de su primera visita a la biblioteca digital.

74 El archivo de registro usage.txt se sita en el directorio etc., en la estructura de archivos de Greenstone (vase la Gua del Programador de la Biblioteca Digital Greenstone). Cuando se activa la funcin de tenedura de registros, se consigna cada accin de cada usuario. Sin embargo, el enlace Registro de uso que aparece en la Figura 17 slo muestra las ltimas 100 anotaciones en el archivo de registro.

4.3

Gestin de los usuarios

Greenstone incorpora un sistema de autenticacin que puede utilizarse para controlar el acceso a determinadas funciones. Por el momento el sistema se utiliza nicamente para restringir el nmero de personas que estn autorizadas a utilizar el Colector y algunas funciones de administracin. Si, en el caso de una coleccin en particular, fuera necesario autentificar a los usuarios antes de hacerles llegar la informacin, ello tambin es posible. Se podra, por ejemplo, proteger determinados documentos a fin de que slo los usuarios registrados puedan tener acceso a ellos tecleando una contrasea. Ahora bien, ninguna de las colecciones utiliza actualmente esta funcin. La autenticacin se efecta pidiendo un nombre de usuario y una contrasea, tal como se ilustra en la Figura 16a. A partir de la pgina de administracin, se puede hacer una lista de los usuarios, aadir nuevos usuarios y suprimir antiguos. Obviamente, la capacidad para hacerlo tambin est protegida: slo los usuarios que disponen de privilegios administrativos pueden aadir nuevos usuarios. Es tambin posible que cada usuario pertenezca a grupos diferentes. Por el momento, los nicos existentes son administrator (administrador) y colbuilder (creador de coleccin). Los miembros del primer grupo pueden aadir y suprimir usuarios y modificar sus grupos. Los miembros del segundo pueden acceder a las funciones antes descritas para crear nuevas colecciones y modificar (o suprimir) colecciones existentes. Cuando se instala Greenstone, hay un solo usuario llamado admin que pertenece a ambos grupos. Su contrasea se establece durante el proceso de instalacin. Este usuario puede crear nuevos nombres y contraseas nicamente para los usuarios pertenecientes al grupo colbuilder, modo recomendado de brindar a otros usuarios la posibilidad de crear colecciones. La informacin de usuario se registra en dos bases de datos situadas en la estructura de archivos de Greenstone (vase la Gua del Programador de la Biblioteca Digital Greenstone).

4.4

Informaciones tcnicas

Los enlaces situados debajo del encabezado Informaciones tcnicas proporcionan informacin suplementaria sobre la instalacin. El enlace general da acceso a la informacin tcnica, incluidos los directorios de almacenamiento. El elemento de men protocolos proporciona, para cada tipo posible de protocolo, informaciones sobre cada una de las colecciones accesibles por ese protocolo.

75 Por ltimo, el cdigo de la interfaz de usuario (llamado el recepcionista) utiliza acciones para comunicar al sistema los deseos del usuario. Estas acciones corresponden al argumento CGI etiquetado a. Por ejemplo, si a=status, el recepcionista activa la accin status (que muestra la pgina de estados). Un elemento de men da acceso a la lista de todas las acciones propuestas por el sistema y otro lleva a los argumentos aceptados por esas acciones.

APNDICE A: Caractersticas del programa

Accesible mediante un navegador Web Bsqueda en texto completo y por campos Se accede a las colecciones mediante un navegador Web estndar (Netscape o Internet Explorer), con una combinacin de funciones de consulta sencillas y una poderosa capacidad de bsqueda. El usuario puede efectuar bsquedas en el texto completo de los documentos, o elegir entre los diversos ndices constituidos a partir de diferentes porciones de los documentos. Por ejemplo, algunas colecciones tienen un ndice de los documentos completos, un ndice de las secciones, un ndice de los ttulos y un ndice de los autores, y en cada uno de ellos se pueden efectuar bsquedas de determinadas palabras o frases. Los resultados pueden ordenarse por pertinencia o clasificarse mediante un metadato. El usuario puede consultar listas de autores, listas de ttulos, listas de fechas, estructuras de clasificacin, etc. Las diferentes colecciones pueden ofrecer distintas funciones de consulta, e incluso dentro de una coleccin se dispondr de una amplia variedad de interfaces de consulta. Las interfaces de consulta y de bsqueda se elaboran durante el proceso de creacin, con arreglo a la informacin de configuracin de la coleccin. El programa Greenstone crea colecciones de informacin cuyo mantenimiento es muy fcil. Todas las estructuras de bsqueda y consulta se elaboran directamente a partir de los propios documentos. No se inserta manualmente ningn enlace, sino que se mantienen los enlaces existentes en los originales. Gracias a esta caracterstica, los nuevos documentos en el mismo formato pueden incorporarse automticamente a la coleccin. En algunas colecciones, esto se hace mediante procesos que se ponen en marcha peridicamente, localizan el material nuevo y reconstituyen los ndices, todo ello sin intervencin manual. Los metadatos, es decir, las informaciones descriptivas tales como el autor, el ttulo, la fecha, las palabras clave, etc., pueden asociarse a cada documento o a cada seccin de documento. Los metadatos constituyen la materia prima de los ndices de consulta. Se los debe

Flexibilidad consulta

de

la

Creacin automtica de estructuras de acceso

Utilizacin de los metadatos disponibles

77 suministrar explcitamente o deben poder extraerse automticamente de los documentos de origen. Para la mayora de los documentos electrnicos se utiliza el sistema de metadatos Dublin Core, aunque se contempla la posibilidad de utilizar otros sistemas. Los plugins amplan las capacidades del sistema Para poder utilizar varios tipos de documentos de origen, el programa est organizado de manera que puedan escribirse plugins para nuevos tipos de documentos. En la actualidad existen plugins para textos sin formato, HTML, Word, PDF, PostScript, correo electrnico, algunos formatos patentados, as como para la exploracin recursiva de estructuras de directorio y archivos comprimidos que contienen tales documentos. Una coleccin puede tener documentos de origen de diferentes formas. Para elaborar los ndices de consulta a partir de los metadatos se utiliza un sistema anlogo de clasificadores que crean ndices de consulta de diversos tipos, basados en los metadatos. Las colecciones pueden contener millones de documentos, por lo cual el sistema Greenstone puede manejar colecciones de hasta varios gigabytes. En todo el programa se utiliza Unicode, sistema que permite procesar cualquier idioma de forma sistemtica. Hasta la fecha, se han creado colecciones que contienen documentos en francs, espaol, maor, chino, rabe e ingls. Se utiliza una conversin al vuelo (on-thefly) para convertir el formato Unicode en un alfabeto reconocido por el navegador Web del usuario. La interfaz puede presentarse en numerosos idiomas. Actualmente esa interfaz est disponible en alemn, rabe, chino, espaol, ingls, maor, neerlands y portugus. Pueden aadirse fcilmente nuevos idiomas. Las colecciones Greenstone pueden contener texto, imgenes, sonidos y videoclips. La mayor parte del material no textual est enlazado a los documentos textuales o va acompaado de descripciones textuales (por ejemplo, las leyendas de las figuras) para permitir la bsqueda y consulta en texto completo. Sin embargo, la arquitectura del programa permite la utilizacin de plugins y clasificadores aun para datos no textuales. Se utilizan tcnicas de compresin para reducir el tamao de los ndices y el texto. La reduccin del tamao de los ndices mediante la

Programa diseado para colecciones de varios gigabytes Los documentos pueden estar en cualquier idioma

La interfaz de usuario est disponible en numerosos idiomas Las colecciones pueden contener texto, imagen, sonido y vdeo

Utilizacin de tcnicas de compresin

78 avanzadas Suministro de funcin administracin una de compresin tiene la ventaja adicional de aumentar la velocidad de recuperacin de la informacin textual. Una funcin de administracin permite que usuarios especificados autoricen a nuevos usuarios a crear colecciones, posibilita la proteccin de los documentos de tal modo que slo los usuarios registrados puedan tener acceso a ellos tecleando una contrasea, permite examinar la composicin de todas las colecciones, etc. Gracias a los registros de actividades de los usuarios, se puede tener constancia de todas las consultas hechas a todas las colecciones de Greenstone. Se pueden actualizar las colecciones y proponer nuevas colecciones en todo momento, sin apagar el sistema; el proceso encargado de la interfaz de usuario tomar nota (mediante sondeos peridicos) de las nuevas colecciones que aparezcan y las aadir a la lista presentada al usuario. Se puede utilizar el programa para difundir colecciones por Internet. Las colecciones de Greenstone se pueden tambin distribuir, en exactamente la misma forma, en CD-ROM. La interfaz de usuario funciona mediante un navegador Web estndar (Netscape viene en cada disco) y la interaccin es la misma que por la Web, con la salvedad de que los tiempos de respuesta son ms previsibles. Los CD-ROM funcionan con todas las versiones del sistema operativo Windows. Una estructura de proceso flexible permite la distribucin de diferentes colecciones por diferentes computadoras, aunque todas se presentan al usuario de la misma manera, en la misma pgina Web y como parte de la misma biblioteca digital. Greenstone funciona con los sistemas Windows (3.1/3.11, 95/98/Me, NT/2000) y Unix (Linux y SunOS). Cualquiera de estos sistemas puede utilizarse como servidor Web. Las colecciones no pueden crearse con versiones antiguas de Windows (3.1/3.11), pero pueden transferirse a esos sistemas colecciones previamente creadas. La Biblioteca Digital Greenstone es un programa de cdigo fuente abierto, disponible en el sitio Web de la Biblioteca Digital de Nueva Zelanda (nzdl.org), segn las condiciones estipuladas en la Licencia Pblica General de GNU. El programa incluye todo lo que se ha mencionado ms arriba: la funcin de servidor Web, la creacin de

Presentacin dinmica de las nuevas colecciones

Las colecciones pueden publicarse en Internet o en CD-ROM

Las colecciones pueden distribuirse entre diferentes computadoras Funcionamiento Windows y Unix con

Ventajas de Greenstone

79 discos CD-ROM, la creacin de colecciones, posibilidades plurilinges, plugins y clasificadores para diversos tipos de documentos de origen. Comprende una funcin de autoinstalacin que permite instalar fcilmente el programa en Windows y Unix. Con arreglo al principio de los programas de cdigo fuente abierto, se alienta a los usuarios a aportar modificaciones y mejoras.

APNDICE B: GLOSARIO DE TRMINOS

Trmino
Archivo de configuracin Archivo de configuracin de coleccin Archivo de configuracin de sitio Archivo de configuracin principal autoconf Autorun Biblioteca digital

Significado
Vase Archivo de configuracin de coleccin, Archivo de configuracin principal, Archivo de configuracin de sitio Archivo que especifica de qu manera ha de importarse y crearse la coleccin, qu ndices e interfaces de idiomas han de suministrarse, etc. Archivo que contiene las especificaciones utilizadas para configurar el programa Greenstone para el sitio en que est instalado Archivo que contiene las especificaciones comunes a todas las colecciones que se ofrecen en este sitio Programa Unix utilizado para configurar el paquete de instalacin del programa Greenstone a fin que se adapte a su sistema Funcin de Windows que arranca automticamente un programa cada vez que se inserta un CD-ROM Coleccin de objetos digitales (texto, sonido, vdeo), junto con mtodos de acceso y recuperacin de informacin, as como de seleccin, organizacin y mantenimiento Programa de Greenstone utilizado para crear colecciones Acceso a una coleccin a travs de una bsqueda en texto completo de su contenido (o de una parte de su contenido, por ejemplo, los ttulos de secciones) Lenguaje de programacin en que est escrita la mayor parte del programa Greenstone Cadena que especifica cmo visualizar en Greenstone los documentos y otras listas Common Gateway Interface (interfaz comn de pasarela). Sistema que permite que los usuarios puedan activar programas en la computadora central (o servidor), haciendo clic en pginas Web Directorio en que estn almacenados los guiones CGI Mdulo de cdigo de Greenstone que examina los metadatos del documento para elaborar un ndice de consulta

Buildcol.pl Bsqueda

C++ Cadena de formato CGI

cgi-bin Clasificador

81 Codificacin GB Coleccin Coleccin de demostracin plugin Forma estndar de codificar el idioma chino Conjunto de documentos agrupados en una interfaz de bsqueda y consulta homognea Un subconjunto de la biblioteca para el desarrollo, distribuido con el programa Greenstone y utilizado para ilustrar esta gua didctica Mdulo de cdigo que administra los documentos de diferentes formatos, utilizado durante los procesos de importacin y creacin de colecciones Acceso a una coleccin recorriendo una lista organizada de valores de metadatos asociados a los documentos (tales como el autor, el ttulo, la fecha, palabras claves) Consulta en un sistema de recuperacin de informacin que puede contener Y, O y NO booleanos Consulta en lenguaje natural de un sistema de recuperacin de informacin, en virtud del cual los documentos que corresponden a la consulta solicitada se ordenan por orden de pertinencia Proceso de constitucin de las estructuras de indexacin y consulta que se utilizan para tener acceso a una coleccin Concurrent Versioning System (sistema de versiones concurrentes). Sistema que permite mantener el cdigo fuente utilizado en el programa Greenstone Herramienta Greenstone que permite visualizar en forma textual una base de datos GDBM (vase GDBM) Unidad bsica a partir de la cual se crean las colecciones de biblioteca digital; puede incluir texto, grficos, sonido, vdeo, etc. Forma estndar de describir los metadatos Funcin que permite que los guiones CGI permanezcan continuamente en funcionamiento, a fin de que no sea necesario reiniciarlos desde cero cada vez que se los activa GNU DataBase Manager (administrador de base de datos de GNU). Programa utilizado por Greenstone para almacenar los metadatos de cada documento GNU Image-Manipulation Program (programa de manipulacin de imgenes de GNU). Programa utilizado (en Unix) para crear iconos en Greenstone

Consulta

Consulta booleana Consulta ordenada

Creacin CVS

db2txt Documento Dublin Core Fast-CGI

GDBM

GIMP

82 GML Greenstone Markup Language (lenguaje de marcado Greenstone). Formato compatible con XML utilizado para almacenar documentos internamente Nombre de este programa de biblioteca digital Abreviatura de Greenstone Digital Library (Biblioteca Digital Greenstone) Variable del sistema operativo Windows que representa el directorio principal en que se almacenan todos los programas y colecciones de Greenstone ($GSDLHOME en los sistema Unix) Variable del sistema operativo Windows que representa el sistema operativo en curso de utilizacin ($GSDLOS en los sistemas Unix) Cdigo asociado a un botn, un men, o un enlace en una pgina Web, que especifica lo que ha de hacer la computadora central cuando se hace clic en ese objeto Programa Greenstone utilizado en el momento de la importacin o creacin de colecciones para generar el identificador de objeto (OID) de cada documento Subconjunto de biblioteca para el desarrollo. Una coleccin Greenstone de informacin humanitaria para los pases en desarrollo HyperText Markup Language (lenguaje de marcado de hipertexto). Lenguaje en que estn escritos los documentos Web Funcin cuyo objeto es que en las operaciones de bsqueda no se distinga entre las palabras en maysculas y minsculas Programa Greenstone utilizado para importar documentos Proceso de incorporacin de colecciones de documentos al sistema Greenstone Estructura de informacin utilizada para la bsqueda o consulta en una coleccin Programa Windows, utilizado para los CD-ROM Greenstone, que permite instalar un sistema a partir de un CD-ROM Licencia de programas informticos que permite a los usuarios copiar y distribuir gratuitamente programas informticos y modificarlos, siempre que todas las modificaciones publicadas se pongan a disposicin del pblico en forma de cdigo fuente Datos descriptivos, tales como el autor, el ttulo, la fecha, palabras

Greenstone GSDL %GSDLHOME%

%GSDLOS% Guin CGI

hashfile

DLS HTML Ignorar las diferencias entre maysculas y minsculas import.pl Importacin ndice InstallShield Licencia Pblica General GNU

Metadatos

83 clave, etc., asociados a un documento (o coleccin de documentos) MG Managing Gigabytes (gestin de gigabytes). Programa utilizado en el sistema Greenstone para la indexacin en texto completo, que incorpora tcnicas de compresin (vase al respecto Witten, I.H; Mofft, A. y Bell, T Managing Gigabytes: compressing and indexing documents and images (Gestin de gigabytes: compresin e indexacin de documentos e imgenes), Morgan Kaufmann, segunda edicin, 1999) Programa MG para la constitucin de un ndice comprimido de texto completo Programa MG para efectuar bsquedas en un ndice comprimido de texto completo Programa Greenstone que crea e inicializa la estructura de directorio de una nueva coleccin Object Identifier (identificador de objeto). Cdigo de identificacin nico asociado a un documento Lenguaje de programacin utilizado para una gran parte de las operaciones de tratamiento de texto durante el proceso de creacin de una coleccin Mensaje enviado a un sistema para determinar si est en funcionamiento o no Parte del servidor de colecciones Greenstone que ejecuta las operaciones de bsqueda y consulta Conjunto de convenciones mediante las cuales el recepcionista de Greenstone se comunica con un servidor de coleccin Proyecto de investigacin del Departamento de Informtica de la Universidad de Waikato, Nueva Zelanda, que cre el programa Greenstone (nzdl.org) Programa que organiza la interfaz de usuario de Greenstone Rich Text Format (formato de texto enriquecido). Formato estndar para el intercambio de documentos textuales Vase Servidor de coleccin y Servidor Web Programa que da acceso a una coleccin en curso de utilizacin Programa estndar que utilizan las computadoras para difundir

mgbuild mgquery mkcol.pl OID Perl

Ping Programa de filtro Protocolo Proyecto de Biblioteca Digital de Nueva Zelanda Recepcionista RTF Servidor Servidor de coleccin Servidor Web

84 informacin por Internet setup.bat, setup.sh, setup.csh STL Guin utilizado para instalar el entorno necesario para el reconocimiento del programa Greenstone Standard Template Library (biblioteca estndar de plantillas). Biblioteca de cdigos C++ muy difundida, elaborada por Silicon Graphics Corte del final de un trmino de consulta para hacerlo ms genrico Programa Greenstone utilizado en el momento de la creacin para constituir la base de datos GDBM Sistema estndar de representacin de los conjuntos de caracteres utilizados en los idiomas del mundo Universidad de las Naciones Unidas; esta sigla se utiliza tambin para referirse a una coleccin Greenstone creada para esa organizacin Formato estndar para los documentos y datos estructurados en la Web (el lenguaje de marcado Greenstone es un formato compatible con XML)

Truncamiento txt2db Unicode UNU XML