PREMIO NACIONAL DE ARTES MARIANO AGUILERA Premio Nuevo Mariano - Becas de Creacin e Investigacin Artstica

Programa de Seguimiento y Apoyo a proyectos

Colaboradores y Colaboradoras de los proyectos beneficiarios de las Becas. El Centro de Arte Contemporneo designar un Colaborador o una Colaboradora para el seguimiento de cada proyecto beneficiario. El/La Colaborador(a) debe formar parte del equipo tcnico del Centro de Arte Contemporneo. La funcin principal de los Colaboradores y las Colaboradoras es desarrollar el Programa de seguimiento y apoyo para respaldar el proceso de ejecucin del proyecto asignado. Este programa contemplar la realizacin de planes de seguimiento y apoyo diferenciados para cada proyecto beneficiario, estos sern elaborados por los Colaboradores y LAS Colaboradoras, y deber ser revisado junto con el Comit Tcnico, quien lo aprobar conjuntamente con el equipo tcnico del CAC.

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y APOYO A PROYECTOS (protocolo de trabajo) Problema La exposicin de contenidos en un proyecto presenta una bosquejo de cmo se realizar el proceso de desarrollo de la creacin de una propuesta, su produccin y difusin, as como la documentacin y evaluacin que debe realizarse, pero no garantiza su implementacin de forma eficaz y eficiente en relacin con los resultados que se pretenden, pues en la prctica estos procesos se enfrentan a situaciones, riesgos, contingencias que pueden impedir la consecucin de los logros esperados. Y esto repercute en la experiencia del proponente (al no poder satisfacer sus expectativas frente al proyecto), en la institucin que acoge el proyecto, y en los pblicos demandantes (al no poder acceder a una oferta artstica de calidad).

Objetivos Generales Fortalecer y consolidar los procesos de desarrollo de los proyectos beneficiarios desde la institucin, contribuir al buen desempeo de sus proponentes, y facilitar el acceso de diferentes pblicos a los contenidos que se movilicen desde los proyectos. Tabla de Relacin entre Causas del Problema - Objetivos Especficos - Tareas. Causas del Problema 1. Falencias en el conocimiento de conceptos y metodologas que permitan sustentar tericamente el proyecto y sus partes. 2. Escasez de experiencias previas que avalen decisiones y solucin de imprevistos. Objetivos Especficos Contribuir a la experiencia de aprendizaje del proponente y su equipo de trabajo. Tareas Revisin del proyecto beneficiario, Sesiones de Trabajo de anlisis de cada uno de sus componentes. Presentacin del proyecto beneficiario al equipo tcnico del CAC, luego de su revisin por parte del Colaborador(a). Solicitar apoyo en caso de que se requiera. Sesiones de trabajo: que apunten a la redaccin de textos de investigacin sobre los temas, reflexiones y cuestionamientos que se desprendan del proceso de desarrollo del proyecto, invencin de metodologas no convencionales para el desarrollo del proyecto, documentacin verbal, fotogrfica, sonora o audiovisual, etc. Sesiones de trabajo: que apunten a problematizar situaciones dentro del proceso de desarrollo del proyecto que permitan encontrar soluciones a

Respaldar acciones en conjunto con el equipo tcnico del CAC, segn las experiencias con que cuentan sus integrantes. Contribuir con criterios, conceptos y metodologas para una formalizacin de los procesos de trabajo y actividades contempladas.

3. Tendencia a la informalidad, falta de rigor, arbitrariedad y excesiva espontaneidad en la creacin, ejecucin y evaluacin de proyectos artsticos.

4. Presencia de riesgos y contingencias que resultan difciles de solucionar.

Respaldar la toma de decisiones frente a contingencias, situaciones de riesgo, conflictos, problemas que se presenten en las actividades y procesos.

5. Distancia excesiva de los pblicos que pueden contribuir al proyecto desde sus consumos, sus apreciaciones formales o informales, su participacin y apoyo. 6. Excesiva flexibilidad en el cumplimiento de actividades.

7. Desconocimiento de procedimientos institucionales. 8. Desorganizacin en la direccin, administracin, planificacin, coordinacin y control de procesos y actividades. 9. Distribucin deficiente de roles y asignacin de trabajos. 10. Centralidad en la toma de decisiones.

Crear estrategias conjuntamente con los proponentes y sus equipos de trabajo para facilitar el acceso de diferentes pblicos al proceso de implementacin de los proyectos. Revisar constantemente el cumplimiento del cronograma de trabajo, as como el plan de actividades y las fichas de produccin. Respaldar los procesos y actividades de los proyectos en gestiones a nivel administrativo. Contribuir con criterios en el proceso de direccin, administracin, coordinacin, control y evaluacin de los procesos. Contribuir con asesoramiento en la gestin organizativa. Contribuir con criterios de horizontalidad en determinados procesos donde se requiera tomar decisiones que afecten a la ejecucin de los proyectos.

determinados casos, y formalizarlas (a travs de textos, cuadros conceptuales, grficos, etc.) para que puedan ser apropiadas en otros contextos en el futuro. Sesiones de trabajo entre el/la proponente, el colaborador o colaboradora, y el rea educativa, que apunten a crear estrategias de formacin de pblicos. Sesiones de trabajo que permitan dar cuenta del cumplimiento de actividades, retrasos y soluciones posibles, etc. Elaborar plan de apoyo a nivel administrativo, que contemple realizacin de documentos y asesora de todo tipo. Sesiones de trabajo.

Sesiones de trabajo. Sesiones de trabajo.

Descripcin El Programa de seguimiento y apoyo del Premio Nuevo Mariano Becas de Creacin e Investigacin Artstica, constituye un conjunto de actividades destinadas a respaldar el proceso de ejecucin de los proyectos beneficiarios. Ser monitoreado desde la Coordinacin del Premio Nacional Mariano Aguilera, y ejecutado por Colaboradores y Colaboradoras designados por la Coordinadora del Premio, conjuntamente con los/las proponentes de los proyectos. Se desarrollar a travs de sesiones de trabajo peridicas (fsicas o virtuales) que permitan sostener una dinmica de labores debidamente reguladas para evitar posibles contratiempos que afecten la realizacin de actividades previstas. Fases y Actividades FASES Primera Fase ACTIVIDADES Revisin del proyecto beneficiario, que comprender un anlisis de cada uno de sus componentes. Elaboracin del plan de produccin, difusin, documentacin, anlisis y valoracin de procesos del proyecto. Elaboracin del plan de seguimiento y apoyo para cada proyecto . Presentacin del plan de seguimiento y apoyo de cada proyecto al Comit Tcnico para su revisin y aprobacin en conjunto. Presentacin del proyecto al equipo tcnico del CAC. Acompaamiento en la elaboracin del registro fotogrfico y registro audiovisual. Creacin de insumos de investigacin y trabajo. Creacin de estrategias de formacin de pblicos. Reportes mensuales sobre avances del proyecto. RESPONSABLE(S) Colaborador(a) Colaborador(a) designado(a) y Responsable del proyecto Colaborador(a) del proyecto Colaborador(a) designado(a) y Responsable del proyecto Colaborador(a) designado(a) y Responsable del proyecto Colaborador(a) del proyecto Colaborador(a) designado(a) y Responsable del proyecto Colaborador(a) designado(a) y Responsable del proyecto

Segunda Fase

Presentacin de procesos al pblico*. Acompaamiento en la elaboracin de la Memoria Intermedia, el registro fotogrfico y el registro audiovisual. Anlisis y Valoracin de procesos. Acompaamiento en la elaboracin de la Memoria Final, el registro fotogrfico y el registro audiovisual. Presentacin de procesos y resultados al equipo tcnico del CAC - para una retroalimentacin saludable. Hacer partcipes a los miembros del Comit Tcnico de los procesos y resultados. Acompaamiento en la Presentacin de procesos y resultados al pblico*.

Responsable del proyecto Colaborador(a) del proyecto Colaborador(a) designado(a) y Responsable del proyecto Colaborador(a) del proyecto Colaborador(a) designado(a) y Responsable del proyecto Colaborador(a) del proyecto Colaborador(a) designado(a) y Responsable del proyecto

Tercera Fase

* Los/las proponentes podrn elegir si presentan sus procesos y/o resultados al finalizar el desarrollo de sus proyectos, o en algn otro momento favorable (para los pblicos beneficiarios) dentro del plan de actividades.