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EJERCICIOS DE EXCEL
3 Ejercicio 1: FORMATOS Y OPERACIONES
Hoja 1 1. Descargue el archivo de Excel EJERCICIO 1.xlsx 2. Seleccione el rango de celdas A1:F1 y aplquele los siguientes formatos: a. Combinar y centrar b. Fuente: Arial Narrow, tamao 14. Negrita. Cursiva. Color de fuente: Azul, nfasis 1, Claro 80% c. Color de relleno: Azul oscuro, Texto 2 3. Seleccione el rango de celdas A3:F3 y aplquele los siguientes formatos: a. Negrita b. Color de relleno: Azul, nfasis 1, Claro 60% c. Ajustar texto d. Centrar e. Alinear en el medio 4. Seleccione el rango de celdas A3:F3 y aplquele Bordes: a. Contorno: Estilo grueso, Color Azul oscuro, Texto 2 b. Interior: Estilo fino, Color Azul oscuro, Texto 2 5. Ajuste el ancho de las columnas B y D, para ver completamente su contenido 6. Seleccione el rango de celdas C3:C11 y E3:E11 y aplquele formato de nmero Moneda ($ Argentina) 7. Cambie el nombre a Hoja 1 por PLANILLA DE RESERVAS 8. Ubquese en la celda A4 y escriba la fecha actual, por ejemplo, 18/05/2011 9. Haga clic en el controlador de relleno de la celda A4 y arrastre hasta la celda A11, para completar las fechas consecutivas de forma automtica 10. Ubquese en la celda F4 y escriba la frmula para calcular lo que falta abonar (=C4-E4) 11. Haga clic en el controlador de relleno de la celda F4 y arrastre hasta la celda F11 para completar los clculos restantes. 12. Haga clic en la celda D4 y vaya a Inicio>Modificar>Ordenar y filtrar>Ordenar de A a Z (los nombres de los pasajeros deben quedar ordenados alfabticamente y el resto de los datos se acomodarn automticamente. 13. Guarde en su carpeta.

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Hoja 2 1. Abra el archivo de Excel EJERCICIO 1.xlsx

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2. Seleccione todos los datos de la hoja PLANILLA DE RESERVAS, cpielos y pguelos en la Hoja 2 3. Seleccione los datos de la columna FALTA ABONAR y vaya a Inicio>Estilos>Formato condicional: a. En el men desplegable seleccione Resaltar reglas de celdas>Es mayor que b. En el primer rectngulo del cuadro de dilogo Es mayor que escriba 1000, y luego haga clic en Aceptar. 4. Cambie el nombre de Hoja 2 por FORMATO CONDICIONAL 5. Guarde en su carpeta. Hoja 3 1. Abra el archivo de Excel EJERCICIO 1.xlsx 2. Vaya a la Hoja 3 y resuelva: a. En la celda B6 calcule el total de alojamiento por 8 noches b. En la celda B8 calcule el valor total del tour 3. Coloque todos los valores de la columna B en formato Moneda ($ Ingls Estados Unidos). Para ello, siga los siguientes pasos: a. Haga clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Nmero en la ficha inicio b. En la solapa Nmero del cuadro de dilogo Formato de celdas seleccione la opcin Moneda c. Haga clic en la flecha que aparece a la derecha del cuadro Smbolo, y en las opciones del men desplegable seleccione $ Ingls (Estados Unidos) d. Haga clic en Aceptar. 4. Cambie el nombre a Hoja 3 por OPERACIONES 5. Guarde en su carpeta. Hoja 4 1. Abra el archivo de Excel EJERCICIO 1.xlsx 2. En la celda B4 colocar el valor del viaje (para ello, escriba el signo =, vaya a la Hoja OPERACIONES, haga clic en la celda B8, y presione Enter) 3. Seleccione el rango A7:E15 y vaya a Inicio>Estilos>Dar formato como tabla a. En la galera de estilos, seleccione Estilo de tabla medio 17 b. Se abrir una pequea ventanita. Haga clic en Aceptar. 4. Seleccione los valores de la columna D y aplquele formato Moneda - $ Ingls (Estados Unidos) 5. Para calcular los valores de la columna E, debe escribir una frmula de divisin, y combinar referencias relativas y absolutas. Para ello: a. En la celda E8 escriba el signo =

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b. Haga clic en la celda D8 c. Escriba el signo / d. Haga clic en la celda B4 e. Presione la tecla F4 f. El resultado final debe ser =D8/$B$$4 (la celda D8 tiene una referencia relativa y la celda B4 tiene una referencia absoluta) g. Presione Enter para aceptar la frmula h. Haga clic en el controlador de relleno de la celda E8 y arrastre hasta la celda E15 6. Los valores quedaron en formato de nmero decimal, pero los necesitamos en formato de porcentaje. Para ello: a. Seleccione todos los valores de la columna E b. Vaya a Inicio>Nmero y despliegue las opciones de Formato de nmero, donde elegir Porcentaje. 7. Seleccione todos los valores de la columna E y vaya a Inicio>Estilos>Formato condicional. a. En el men desplegable seleccione la opcin Conjunto de conos> 3 flechas (de color) 8. Cambie el nombre a Hoja 4 por REFERENCIAS 9. Guarde en su carpeta

Ejercicio 2: REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS Hoja 1

1. Abra el archivo EJERCICIO2.xlsx 2. En la Hoja 1, ubquese en la celda D8 y calcule el importe multiplicando los valores de las celdas B8 y C8 (referencia relativa) 3. Haga clic en el controlador de relleno de la celda D8 y arrastre hacia abajo hasta la celda D11. 4. Ubquese en la celda E8 y calcule el IVA multiplicando el valor del celda D8 por el valor de la celda B4. La celda B4 debe tener referencia absoluta (F4) 5. Haga clic en el controlador de relleno de la celda E8 y arrastre hacia abajo hasta la celda E11. 6. Ubquese en la celda F8 y calcule el TOTAL sumando los valores de las celdas D8 y E8 (referencia relativa) 7. Haga clic en el controlador de relleno de la celda F8 y arrastre hacia abajo hasta la celda F11. 8. Ubquese en la celda B12 y haga clic en el cono de Suma (Inicio > Modificar) 9. Haga clic en el controlador de relleno de la celda B12 y arrastre hacia la derecha hasta la celda F12. 10. Cambie el nombre a la Hoja1 por REFERENCIAS1 11. Guarde en su carpeta

Hoja 2

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1. Abra el archivo EJERCICIO2.xlsx 2. En la Hoja2, ubquese en la celda C1005 (para ir rpidamente a esta celda presione simultneamente las teclas CTRL y FIN), y utilizando el cono de Suma calcule el total 3. Ubquese en la celda D5 (para ir rpidamente a esta celda presione simultneamente las teclas CTRL e INICIO), y divida el valor de la celda C5 por el valor de la celda C1005 (para la celda C5 utilice referencia relativa y para la celda C1005 utilice referencia absoluta F4) 4. Haga clic en el controlador de relleno de la celda D5 y arrastre hacia abajo hasta la celda D1004. 5. Seleccione todos los datos de la columna d y vaya a Inicio > Nmero > Formato de nmero, y seleccione al opcin Porcentaje. 6. Cambie el nombre a Hoja2 por PORCENTAJES 7. Guarde en su carpeta

Hoja 3
1. Abra el archivo EJERCICIO2.xlsx 2. En la Hoja3, ubquese en la celda C7 y calcule la comisin de cada vendedor. Para ello, debe multiplicar el total facturado (referencia relativa) por el porcentaje de comisin que se encuentra en la celda B4 (referencia absoluta). Luego haga clic en el controlador de relleno de la celda C7 y arrastre hacia abajo hasta la celda C13. 3. En las celdas B14 y C14 calcule la suma de los valores de las respectivas columnas. 4. Aplique a todos los valores formato Moneda ($ Argentina) 5. Ordene alfabticamente los datos de la columna Vendedor (Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Ordenar de A a Z) 6. Cambie el nombre a Hoja3 por REFERENCIAS2 7. Guarde en su carpeta

Hoja 4
1. Abra el archivo EJERCICIO2.xlsx 2. Resuelva el ejercicio de costos aplicando las frmulas que sean necesarias y referencias relativas y absolutas, segn corresponda.
a. TENGA EN CUENTA LAS INDICACIONES QUE APARECEN EN CADA CELDA QUE DEBE CALCULAR

3. Cambie el nombre a Hoja4 por COSTOS 4. Guarde en su carpeta.

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Ejercicio 3: FUNCIONES DE FECHA

QU NECESITO? Obtener la fecha actual Obtener la fecha y la hora actuales Obtener el da desde una celda que contenga una fecha Obtener el mes desde una celda que contenga una fecha Obtener el ao desde una celda que contenga una fecha Obtener una fecha a partir de 3 celdas que tengan el da, el mes y el ao respectivamente FUNCIN SINTAXIS HOY =HOY() AHORA =AHORA() DIA Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 Celda B1 =DIA(A1) Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 =MES(A1) Ejemplo: Celda A1 09/06/2011 Celda B1 =AO(A1) Ejemplo: Celda A1 9 Celda B1 6 Celda C1 2011 =FECHA(C1;B1;A1) El orden en los elementos del argumento de la funcin FECHA es ao; mes; da Ejemplo: Si no est ingresada la fecha de inicio: =SIFECHA(15/02/1985;HOY();Y) Si la fecha de inicio est ingresada en una celda, como por ejemplo, A1: =SIFECHA(A1;HOY();Y) El orden en los elementos del argumento de la funcin SIFECHA es fecha de origen; HOY(); Y

MES

AO

FECHA

Calcular la cantidad de aos transcurridos desde una fecha dada hasta la fecha actual

SIFECHA

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Calcular la cantidad de SIFECHA meses transcurridos del ao en curso, desde una fecha dada hasta la fecha actual

Ejemplo: Celda A1 29/02/2000 =SIFECHA(A1;HOY();YM) Si la fecha actual es 09/06/2011, la funcin devolver el nmero 3, que corresponde a los meses transcurridos en el ao actual, desde el mes de febrero)

Calcular la cantidad de SIFECHA das transcurridos del mes en curso, desde una fecha dada hasta la fecha actual

Ejemplo: Celda A1 29/02/2000 =SIFECHA(A1;HOY();MD) Si la fecha actual es 09/06/2011, la funcin devolver el nmero 11, que corresponde a los das transcurridos en el mes actual, desde el da 29)

Calicular la cantidad de das laborales (lunes a viernes) entre dos fechas dadas

DIAS.LAB Ejemplo: Celda A1 01/12/2010 Celda B1 16/12/2010 =DIAS.LAB(A1;B1) La funcin descontar automticamente los sbados y domingos. Pero dado que en cada pas puede haber das no laborales por feriados especficos, hay que indicrselo a la funcin. Por ejemplo, en el perodo comprendido entre esas dos fechas, en nuestro pas es feriado el 8 de diciembre; por lo tanto, debo incluir esta fecha en el argumento de la funcin: Entonces:

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Celda A1 01/12/2010 Celda B1 16/12/2010 Celda H1 08/12/2010 =SIFECHA(A1;B1;H1)

Hoja 1
1. Abra el archivo EJERCICIO3.xlsx 2. En las celdas amarillas resuelva lo pedido en cada caso utilizando la funcin de fecha que corresponda. 3. Guarde en su carpeta

Hoja 2
1. Abra el archivo EJERCICIO3.xlsx 4. Resuelva lo pedido en cada caso utilizando la funcin de fecha que corresponda. 2. Guarde en su carpeta

Hoja 3
1. Abra el archivo EJERCICIO3.xlsx 2. Calcule la cantidad de das hbiles de vacaciones que le corresponden a cada empleado, utilizando la funcin de fecha que corresponda 3. Guarde en su carpeta

Hoja 4
1. Abra el archivo EJERCICIO3.xlsx 2. Calcule la antigedad laboral de cada empleado, utilizando la funcin de fecha que corresponda 3. Guarde en su carpeta

Hoja 5
1. Abra el archivo EJERCICIO3.xlsx 2. Columna EDAD: calcule la edad de cada pasajero del tour utilizando la funcin de fecha que corresponda 3. Columna IMPORTE ADEUDADO: calcule lo que le falta abonar a cada pasajero aplicando la operacin que corresponda (AYUDITA: debe utilizar referencias absolutas y relativas) 4. Calcule el porcentaje abonado por cada pasajero. Una vez que haya obtenido el nmero correspondiente, debe aplicarle formato Porcentaje. (AYUDITA: debe utilizar referencias absolutas y relativas) 5. Columna DAS QUE FALTAN PARA LA PARTIDA: Calcule los das que faltan para la partida aplicando la funcin o realizando una operacin que crea conveniente. 6. Guarde en su carpeta

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IMPORTANTE: el primero que resuelva el ejercicio de la Hoja 5 SIN AYUDA tiene un 10 (diez)

Ejercicio 4: FUNCIONES BSICAS

QU NECESITO? Sumar, obtener totales Obtener el promedio Obtener el mayor nmero de un rango de datos FUNCIN SUMA PROMEDIO MAX SINTAXIS =SUMA(rango del celdas) =PROMEDIO(rango de celdas) =MAX(rango de celdas) =MIN(rango de celdas) =CONTAR(rango de celdas)

Obtener el menor nmero de MIN un rango de datos Contar la cantidad de celdas que contienen datos numricos Contar la cantidad de celdas que contienen datos alfanumricos Contar la cantidad de celdas en blanco CONTAR

CONTARA

=CONTARA(rango de celdas)

CONTAR.BLANCO =CONTAR.BLANCO(rango de celdas)

Hoja 1
1. Abra el archivo EJERCICIO4.xlsx 2. Seleccionar el rango de celdas A1:D1 y aplicarle: a. Combinar y centrar b. Color de relleno: Verde oliva, nfasis 3, Oscuro 50% c. Color de fuente: Blanco d. Estilo de fuente: Negrita e. Tipo y tamao de fuente: Arial Narrow, 14 3. Seleccionar el rango de celdas A5:D5 y aplicarle: a. Ajustar texto b. Alineacin: Alinear en el medio y Centrar c. Estilo de fuente: Negrita d. Color de relleno: Verde oliva, nfasis 3, Claro 40% 4. Seleccionar el rango de celdas A5:D22 y aplicarle Bordes > Todos los bordes 5. Completar los datos de la columna Cdigo de cliente de forma automtica (controlador de relleno + tecla Ctrl) 6. Completar los datos de la columna TOTAL utilizando la operacin que considere necesaria (AYUDITA: DEBE UTILIZAR REFERENCIA RELATIVA Y ABSOLUTA)

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7. Completar lo pedido en la tabla RESUMEN DE DATOS utilizando la funcin que corresponda en cada caso. 8. Guardar en su carpeta

Hoja 2

TRUCO 1: ATAJOS DE TECLADO

Cuando tenemos que seleccionar un rango de celdas muy extenso, hacerlo con el mouse puede resultar muy dificultoso. Pero podemos utilizar algunos atajos de teclado: CTRL + E: si seleccionamos una celda cualquiera dentro de una tabla de datos, y presionamos esta combinacin de teclas, se selecciona toda la tabla. CTRL + FIN: selecciona la ltima celda de una tabla de datos CTRL + INICIO: selecciona la primera celda de una tabla de datos. CTRL + SHIFT + FLECHA ABAJO: selecciona los datos de una columna (hasta encontrar una celda en blanco)

TRUCO 2: DEFINIR NOMBRES PARA RANGOS

Cuando tenemos que trabajar con muchos datos, es conveniente definir un nombre para los rangos de celdas que contienen los datos. De ese modo, evitamos tener que seleccionarlos cada vez que los tenemos que utilizar en una operacin o dentro de una funcin. Para definir un nombre, seleccionamos el rango que deseamos identificar y en el Cuadro de nombres (se encuentra a la izquierda, entre la Cinta de opciones y el espacio de trabajo de la hoja de clculo) escribimos el nombre. IMPORTANTE: los nombres de rango no admiten espacios) Instituto Superior Palomar de Caseros Departamento de Informtica EJERCICIOS DE

EXCEL Prof. Virginia Caccuri 14

1. Abra el archivo EJERCICIO4.xlsx 2. Seleccione todos los valores de la Hoja2 y en el Cuadro de nombres escriba TABLA 3. Seleccione todos los valores de la columna A y en el cuadro de nombres escriba COLUMNA_A 4. Seleccione todos los valores de la columna B y en el cuadro de nombres escriba COLUMNA_B 5. Seleccione todos los valores de la columna C y en el cuadro de nombres escriba COLUMNA_C 6. Resuelva lo pedido en la tabla RESUMEN DE DATOS utilizando la funcin que corresponda en cada caso. En el argumento de cada funcin utilice el nombre que defini para cada rango, segn corresponda. Por ejemplo, para Suma de los valores de las tres columnas, utilice =SUMA(TABLA); para Suma de los valores de la columna A, utilice =SUMA(COLUMNA_A) 7. Guarde en su carpeta.

Hoja 3
1. Abra el archivo EJERCICIO4.xlsx 2. Complete lo pedido en la tabla RESUMEN DE DATOS, utilizando la funcin que corresponda en cada caso. 3. Guarde en su carpeta.

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Ejercicio 5: FUNCIONES CON CONDICIONALES CONTAR.SI SUMAR.SI

QU NECESITO? Contar la cantidad de elementos de un rango de celdas que cumplen con una determinada condicin FUNCIN SINTAXIS CONTAR.SI =CONTAR.SI(rango del celdas;condicin) Ejemplo: Si tengo que contar la cantidad de valores iguales o menores a 10: =CONTAR.SI(B1:B18;<=10) Si tengo que contar la cantidad de celdas que contienen a la palabra marketing: =CONTAR.SI(B1:B18;=MARKETING)

Sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con una determinada condicin

SUMAR.SI

=SUMAR.SI(rango del celdas;condicin) Ejemplo: Si tengo que sumar la cantidad de valores iguales o menores a 10: =SUMAR.SI(B1:B18;<=10)

IMPORTANTE:
En las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI la condicin SIEMPRE se coloca entre comillas En el caso de que la condicin sea un texto, NO IMPORTA si se utilizan maysculas o minsculas, pero s toma en cuenta que la palabra est escrita igual (CUIDADO CON LAS FALTAS DE ORTOGRAFA Y CON LOS TILDES!) Abra el archivo EJERCICIO5.xlsx y resuelva lo pedido en cada hoja utilizando las funciones que correspondan en cada caso.

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Ejercicio 6: FUNCIN SI
La funcin SI es una funcin condicional; es decir que opera sobre una determinada CONDICIN frente a la que pueden suceder dos tipos de eventos: QU ESPERAMOS QUE DEVUELVA LA FUNCIN SI SE CUMPLE LA CONDICIN y QU ESPERAMOS QUE DEVUELVA LA FUNCIN SI LA CONDICIN NO SE CUMPLE.

Estructura y sintaxis de la funcin SI Reglas generales

1. El argumento de la funcin SI tiene 3 elementos. Si se omite alguno de ellos, la funcin devuelve un mensaje de error (el ms comn es FALSO, que significa que la funcin no supo qu hacer porque omitimos alguno de sus argumentos) 2. Todo lo que es texto debe colocarse entre comillas. Ejemplos: a. =SI(A1>=7;APROBADO;DESAPROBADO) b. =SI(A1=TARJETA;B1+B1*10%;B1) Abra el archivo EJERCICIO6.xlsx y resuelva lo pedido en cada hoja utilizando las funciones que correspondan en cada caso.

FUNCIONES LGICAS Funcin Y

La funcin Y devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. Si se verifica una sola de las condiciones o ninguna, devuelve FALSO. Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 Y b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4 Instituto Superior Palomar de Caseros Departamento de Informtica EJERCICIOS DE

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ALUMNOS % DE INASISTENCIAS NOTA Y ( se deben cumplir ambas condiciones)

A B C D E F G

25 30 12 10 45 8 20

7 3 10 4 5 2 5

VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO

La sintaxis de esta funcin es:

=Y(B2<=25;C2>=4)
Funcin O
La funcin O devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento. Si no se verifica ninguna condicin, devuelve FALSO. Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 O

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b) que la nota obtenida sea mayor o igual a 4

ALUMNOS A B C D E F G % DE INASISTENCIAS 25 30 12 10 45 8 20 NOTA 7 3 10 4 5 2 5 O (se puede cumplir una de las dos) VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO VERDADERO VERDADERO VERDADERO

La sintaxis de esta funcin es:

=O(B2<=25;C2>=4) 18
Dado que esta funcin no suele utilizarse de forma aislada, sino dentro de otra funcin, no hay ejercicios para este tema y pasamos al siguiente tema.

Ejercicio 7: FUNCIONES ANIDADAS (primera parte)

En Excel se denominan funciones anidadas a las funciones que utilizan otras funciones dentro de su argumento. Generalmente aunque no es excluyente- se anidan funciones dentro de la funcin SI.
Por ejemplo, las funciones lgicas Y O se utilizan anidadas dentro de la funcin SI, para obtener un resultado con sentido.
ALUMNOS A B C D E F G % DE INASISTE NCIAS 25 30 12 10 45 8 20 7 6 10 4 5 7 5 NOTA SI - Y ( se deben cumplir ambas condiciones) APROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO DESAPROBADO APROBADO APROBADO SI - O (puede cumplir una de las dos) APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO APROBADO

Tanto la funcin Y como la funcin O se utilizan como condicin en el argumento de la funcin SI: Sintaxis:

=SI(Y(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO") =SI(O(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO")

IMPORTANTE: El EJERCICIO 7 lo arma Ud.! Para ello, debe abrir un nuevo libro de Excel, y en cada una de las hojas escriba y disee las tablas de datos que se muestran a continuacin, resuelva lo pedido en cada caso. Finalmente, guarde en su carpeta como EJERCICIO7.xlsx

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19 VENDEDORES VIAJES VENDIDOS SEAS SI - Y ( se deben cumplir ambas condiciones) A 150 15000 B 40 400 C 170 17000 D 30 3000 E 50 5000 F 25 250 G 200 20000
Hoja 1
Los empleados de una agencia de turismo estudiantil vendieron viajes durante el mes de marzo. Se analizan dos variables: a) que la cantidad de viajes vendidos sea mayor a 100 Y b) que las seas recibidas sean mayores a $500 SI CUMPLEN AMBAS CONDICIONES, EL EMPLEADO RECIBE COMO PREMIO UN VIAJE. EN CASO CONTRARIO, NADA (" ")

Hoja 2

Una agencia de viajes otorgar un premio a sus vendedores teniendo en cuenta las siguientes condiciones: a) Que la cantidad de viajes vendidos sea superior a 25 b) Que los viajes hayan sido pagados en su totalidad 1. Completar la planilla aplicando funciones necesarias. La columna PREMIO debe devolver "1 viaje a Cambori" si el vendedor cumple uno de los dos requisitos 2. Aplicar formatos para mejorar la presentacin de la planilla 3. Colocar los valores en formato Moneda ($ Argentina)

ELIMINE LA Hoja 3 Y GUARDE EN SU CARPETA COMO EJERCICIO7.xlsx