POWER POINT 2003

Actividad 1: Insercin de Imgenes, Vdeos/Sonidos y Diagramas.

Cuando deseamos insertar imgenes o vdeos en una presentacin en Power Point, rara vez vamos a crear imgenes o vdeos propios (nos llevara mucho tiempo), por eso es necesario saber cmo buscar y guardar imgenes que ya estn creados.

1. Como buscar y guardar imgenes:

Abrimos el explorador de Internet y entramos en la pgina de www.google.com. Elegimos la opcin Imgenes, seleccionamos los parmetros de bsqueda y buscamos alguna imagen que nos interese guardar. Sobre la imagen, pulsamos el botn derecho del ratn y elegimos Guardar imagen como, seleccionamos donde queremos guardar la imagen y el nombre que le queremos poner. Este procedimiento es vlido para cualquier imagen que podamos encontrar en Internet o que tengamos en cualquier Cd.

2. Como buscar y guardar vdeos:

Para los vdeos, el procedimiento es un poco ms largo.

a.

Abrimos el explorador de Internet y en la opcin de vdeos de google, elegimos las opciones de bsqueda y elegimos el vdeo que nos interesa.

b.

Si no tenemos un programa para descargar vdeos de youtube, podemos hacerlo por otro procedimiento. Entramos en la pgina www.zamzar.com y elegimos Download videos, incluimos la direccin de Internet en la que se encuentra el vdeo y elegimos el formato en que queremos guardarlo (para insertarlos en power point, mejor elegir .wmv) y por ltimo introducimos en Step 3 nuestro e-mail. Hacemos clic en Convert y esperamos a que se complete el proceso.

c. Nos llegar un mail a nuestra direccin en el que nos darn un enlace para descargar el vdeo a nuestro ordenador. d. Si hacemos clic en el enlace, podremos guardar el vdeo en la ubicacin que deseemos. Una vez que ya sabemos cmo guardar imgenes y vdeos, agregaremos alguno a nuestra presentacin.

3. Insertar una imagen en Power Point.

a. Nos colocamos en la diapositiva en la que queremos insertar la imagen. b. Seleccionamos Insertar -Imagen -Desde archivo.

c. Se abrir una ventana en la que podremos buscar la imagen que queremos agregar y una vez elegida pulsamos insertar

4. Insertar un vdeo/sonido en Power Point.

a. Nos colocamos en diapositiva en la que queremos insertar el vdeo o sonido. b. Seleccionamos Insertar- Pelculas y sonidos - Pelcula de archivo.

c. Se abrir una ventana en la que podremos elegir el vdeo o sonido que queremos insertar. Lo elegimos y pulsamos insertar. d. Cuando se inserta el video o el sonido, salta una ventana en la que nos preguntan si queremos reproducir automticamente el vdeo o slo al hacer clic. Lo normal es que prefiramos reproducirlo al hacer clic, de esta manera elegimos el momento en el que empieza a reproducirse, si le damos a reproduccin automtica, empezar cuando cargue la diapositiva en la que est insertado. Elegimos entonces No

5. Insertar un diagrama en Power Point.

Esta herramienta se puede utilizar principalmente para hacer esquemas o mapas conceptuales de los contenidos que estamos trabajando. a. Nos colocamos donde queramos insertar el esquema de contenidos. b. Seleccionamos Insertar-Imagen-Organigrama. c. Se mostrar un organigrama sencillo por defecto y una barra de herramientas para trabajar con el organigrama.

Actividad 5. Hipervnculos
Lo normal es que las diapositivas avancen de forma lineal, pero por ejemplo, nos puede interesar que una persona tenga que elegir de entre diferentes opciones para poder ver diferentes contenidos o que tenga que elegir la respuesta correcta a una pregunta que le planteramos en la presentacin.

Se elige el objeto con el cual queremos hacer el hipervnculo y hacemos clic en Insertar-Hipervnculo y elegimos la diapositiva dentro de nuestra propia presentacin o el documento o la pgina web a la que queremos que se acceda desde el hipervnculo.

Establecer intervalos.
Si queremos que una persona tenga tiempo de ver la presentacin en un periodo limitado, deberemos establecer unos intervalos. Para establecer estos intervalos, elegimosPresentacin Ensayar intervalos. Al hacer clic, veremos la presentacin y aparecer un reloj que nos indicar el tiempo que hemos invertido en ver la diapositiva que estamos viendo en ese momento y el tiempo total que llevamos viendo la presentacin. Debemos ponernos en situacin de que somos la persona que ver la presentacin y que estamos viendo por primera vez la presentacin y as estimar cuanto tiempo queremos que invierta para ver las diapositivas.

Establecer la duracin de un sonido o cancin de fondo.

Por defecto, cuando incluimos una cancin o sonido en Power Point, estar sonando mientras estemos en la diapositiva donde la insertamos. Si queremos que durante la presentacin suene una cancin de fondo durante ms de una diapositiva, deberemos configurarla para que no deje de sonar al cambiar de diapositiva. Teniendo seleccionado el icono del sonido, elegimos Presentacin-Personalizar animacin y en la ventana que se nos abre elegimos Intervalos, definiendo el nmero de diapositivas durante el cual queremos que suene la cancin. Una buena opcin es poner un nmero muy elevado de diapositivas y as no dejar de sonar.

EJERCICIO PRCTICO: Crea una presentacin con 10 diapositivas sobre animales. Debes insertar al menos 4 imgenes, 2 vdeos, crear un 2 hipervnculos e insertar una cancin o un sonido.