I CONVOCATORIA DE ESTIMULOS PARA LA CREACIN ARTSTICA Y CULTURAL COMUNA 12 (LA AMERICA) PL Y PP 2012

ARTE TRANSFORMADOR SOCIAL

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LINEAMIENTOS DE PARTICIPACIN

MEDELLN 2012
Convenio Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.

CONTENIDO
1. INFORMACIN GENERAL Y APERTURA DEL PROCESO 2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER AL ESTMULO 3. DOCUMENTOS Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA 4. EVALUACIN Y SELECCIN 5. RECHAZO O EXCLUSIN DEL PROYECTO Y CANCELACIN DEL ESTMULO 6. DERECHOS Y DEBERS DE LOS SELECCIONADOS 7. ANEXO 1: FORMULARIO DE INSCRIPCIN 8. ANEXO 2: CONSORCIO, UNIONES, GRUPOS 9. ANEXO 3: UNIN TEMPORAL 10.GRUPO ARTSTICO 11.ANEXO 5: PRESUPUESTO PROPUESTA CREATIVA 26 28 31 36 38 40 41 3 7 9 24

Convenio

Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.

1. INFORMACIN GENERAL Y APERTURA DEL PROCESO

1.1 DE QU SE TRATA ESTA CONVOCATORIA? Con el presente documento la Secretaria de Cultura Ciudadana y la Corporacin Cultural Canchimalos invita a todos los y las habitantes de la comuna 12 a participar en la PRIMERA VERSION DE LA CONVOCATORIA DE FOMENTO Y ESTIMULO A LA CREACION ARTISTICA DE LA COMUNA 12 (LA AMRICA) DE 2012, proceso articulado a la poltica de Convocatorias Pblicas para el Fomento y Estimulo a la Cultura y al Arte de la Alcalda de Medelln en su Plan de Desarrollo 2012-2015 Medelln un hogar para la vida. La Convocatoria de Estmulos para la Creacin Artstica y Cultural, tiene como propsito incentivar la promocin y el fortalecimiento de los procesos de creacin de jvenes1 artistas, gestores y grupos culturales que desarrollan procesos y proyectos culturales en la Comuna 12.

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1.2 PARA QU LOS ESTMULOS? La iniciativa de estmulos es un proyecto que busca fortalecer los procesos artsticos llevados a cabo por jvenes2 de la comuna 12 (La Amrica), mediante la asignacin de 5 estmulos por reas, a travs de la Primera Versin de estmulos para la Creacin Artstica Comuna 12 (La Amrica) de la ciudad de Medelln 2012, con el fin de desarrollar propuestas creativas especficas, con resultados altamente satisfactorios, y cuyos productos aportan al enriquecimiento cultural y artstico de la ciudad.

1.3 Cmo funciona? Esta es una invitacin para que los habitantes de la comuna accedan de manera democrtica y participativa, a los recursos pblicos para desarrollar propuestas desde
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En este documento se considerar JOVENES aquellos que tengan entre los 14 y hasta los 26 aos y 364 das cumplidos al cierre de la convocatoria. 2 aquellos que tengan entre los 14 y hasta los 26 aos y 364 das cumplidos al cierre de la convocatoria
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nuestro contexto, imaginarios y vivencias en las reas de Artes Plsticas, Danza, Teatro, Msica y Audiovisuales.

AREA Artes plsticas Msica Danza Teatro Audiovisuales TOTAL

No. DE ESTMULOS 1 1 1 1 1 5

ASIGNACIN POR ESTIMULO $ 4000.0000 $ 4000.0000 $ 4000.0000 $ 4000.0000 $ 4000.0000 $ 20000.000

Los artistas, grupos u organizaciones debern certificar su condicin de residentes de la Comuna 12, como su domicilio actual y por los ltimos dos (2) aos en una de las siguientes formas: Artistas: en caso de presentarse de forma individual, deber acreditar alguno de los siguientes documentos: Copia del contrato de arrendamiento debidamente firmado y donde sean legibles la fecha de inicio, la fecha de duracin del contrato, el nombre del arrendador y el arrendatario (participante). Certificado de tradicin y libertad de la casa, donde sea legible el nombre del propietario (participante o su familia). Copia de servicios pblicos a nombre del participante Aportar dos certificados de personas que puedan dar fe del lugar de residencia del participante. En este caso los certificados debern contar con el nombre completo, cdula de ciudadana, telfono y direccin de quien certifica. As mismo deber contener la direccin, barrio y tiempo de residencia en ese lugar del participante.

Grupos conformados u organizaciones: el colectivo deber acreditar alguno de los siguientes documentos:
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Copia del contrato de arrendamiento debidamente firmado y donde sean legibles la fecha de inicio, la fecha de duracin del contrato, el nombre del arrendador y el arrendatario, que en este caso debe ser a nombre de la organizacin o el representante legal del colectivo. Copia de servicios pblicos a nombre de la organizacin participante. Aportar dos certificados de personas que puedan dar fe del lugar de residencia del grupo u organizacin participante. En este caso los certificados debern contar con el nombre completo, cdula de ciudadana, telfono y direccin de quien certifica. As mismo deber contener la direccin, barrio y tiempo de residencia en ese lugar de la entidad participante.

1.4 PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DISTRIBUCIN ECONMICA El Municipio de Medelln, a travs del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de su Secretara de Cultura Ciudadana y en convenio con la Corporacin Cultural Canchimalos, ha destinado para esta CONVOCATORIA, la cantidad de veinte millones de pesos ($20.000.000), lo cual est respaldado en el CDP 4700044720

1.5 FORMA DE DESEMBOLSO DEL ESTIMULO El contratista deber dividirlo entre los cinco grupos beneficiarios como se seal en el numeral 1.3. El contratista administrar los recursos y los entregar a los grupos de acuerdo a su plan de trabajo y presupuesto ajustado. En ningn caso se har la entrega total de los recursos de manera inmediata. Cualquier situacin que as lo requiera deber ser concertada con la interventora

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1.6 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

EVENTO Presentacin prepliego de convocatoria Reunin informativa

FECHA Octubre 23 de 2012 Octubre 27 de 2012 N.A

HORA

Corporacin Cultural Canchimalos 6:00 pm N.A Lugar: Corporacin Cultural Canchimalos 8:00 am 12 m 2:00 pm 5:00 pm Lugar: Corporacin Cultural Canchimalos 5:00 pm N.A Corporacin Cultural Canchimalos 6:00 pm Lugar: Corporacin Cultural Canchimalos 8:00 am- 12 m 1:30 pm 6:00 pm

Apertura-Publicacin de la convocatoria Solicitud de aclaraciones de los trminos y condiciones de la convocatoria. Cierre. Fecha mxima para entregar propuestas por parte de los interesados Evaluacin por parte de los jurados Informe de resultadosPremiacin

Octubre 29 de 2012 Octubre 22 Noviembre 2

Noviembre 16 de 2012

Noviembre 19 Noviembre 30 Diciembre 1 de 2012

Legalizacin de cartas de compromiso

Diciembre 3 diciembre 7 2012

Devolucin de documentos

Diciembre 03 Diciembre 07

Lugar: Corporacin Cultural Canchimalos 8:00 am 12 m 2:00 pm 4:00 pm

Nota 1: La recepcin de las propuestas la realizar la interventora del proceso y se contar con una veedura ciudadana que verificar la transparencia del proceso.
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Nota 2: Teniendo en cuenta los tiempos establecidos para el adecuado desarrollo de la propuesta creativa, las personas ganadoras debern legalizar la carta de compromiso para la adjudicacin del estimulo, dentro de los tiempos establecidos para ello. De lo contrario, perdern el derecho al mismo.

1.7 DNDE ENCUENTRO ESTA INFORMACION? La informacin sobre el presente proceso podr consultarse el blog de programacin y Facebook de la Corporacin Cultural Canchimalos, sitio web del peridico el Sol, sitio web de la Comuna 12, Facebook de la Comuna 12 (La Amrica), Facebook del peridico el Nuevo sol. Se encontrar el documento Primera Versin de la Convocatoria para el estimulo y fomento del arte Comuna 12 (La Amrica) 2012. http://canchimaloscultura.blogspot.com/ http://elnuevosol.bligoo.com.co/diffusion/site www.comunalaamerica.org

PAGINAS EN FACEBOOK: Canchimalos Cultura: http://www.facebook.com/canchimalos?fref=ts Peridico el Nuevo sol: http://www.facebook.com/PeriodicoElNuevoSol?fref=ts Comuna 12 (La Amrica): http://www.facebook.com/laamerica?fref=ts

Las dudas e inquietudes sern artetransformadorsocial@gmail.com

resueltas

travs

del

correo

electrnico

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2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER AL ESTIMULO

2.1 CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIN Para participar en la convocatoria y acceder al estmulo el participante debe tener en cuenta lo siguiente: a. Seleccionar UNA sola rea. Cada participante, ya sea persona natural, jurdica, grupo, solo podr participar para un (1) estimulo en esta convocatoria. b. Presentar la propuesta para el rea respectiva y los documentos anexos que se indican en ste documento, entre ellos, el formulario de inscripcin completamente diligenciado el cual se entiende presentado bajo juramento. c. La ejecucin de la propuesta NO deber sobrepasar al da 16 de marzo del ao 2013, (fecha en la que se realizar la muestra de todos los ganadores del estmulo) y debe reunir la totalidad de los requisitos contenidos en esta Convocatoria y de las dems obligaciones de carcter legal que se derivan de ella. d. Si el participante es persona jurdica, sta debe ser privada sin nimo de lucro, con un objeto social que incluya actividades de carcter artstico o cultural y que tengan domicilio en la Comuna 12 (La Amrica) de Medelln, actualmente y durante los ltimos dos (2) aos anteriores al cierre de la convocatoria, y un (1) ao de constitucin anterior a la fecha de cierre de este proceso de convocatoria. Por lo menos el 60% de los miembros que participan en la propuesta creativa deben ser jvenes entre los 14 y los 26 aos y 364 das cumplidos al cierre de la convocatoria. Esto se acreditar con los documentos indicados en el Captulo 3 en el numeral 3.2 de este documento. e. Si el participante es persona natural debe ser joven entre los 14 y los 26 aos y 364 das cumplidos al cierre de la convocatoria y tener domicilio civil en la Comuna 12 (La Amrica) de Medelln, actualmente y durante tres los ltimos dos (2) aos anteriores al cierre de la convocatoria.

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Se entiende por domicilio civil, el lugar donde un individuo est de asiento, o donde ejerce habitualmente su profesin u oficio y para efectos de esta convocatoria se aceptar tambin el lugar permanente de la actividad artstica. Slo se tendrn en cuenta trabajos realizados de tiempo completo o medio tiempo y los estudios presenciales. Lo anterior se acreditar de acuerdo con lo establecido en el Captulo 3 en el numeral 3.2 de este documento. f. Si el participante es persona natural menor de 18 aos de edad, en caso de resultar ganador, debe contar con la representacin de una persona mayor de edad en el momento de suscripcin del acta de inicio del compromiso.

g. Si el participante es un grupo sin personera jurdica, consorcio o unin temporal debern tener en cuenta lo siguiente: Diligenciar el formato anexo correspondiente El representante del grupo debe ser mayor de edad. Por lo menos el 60% de los miembros debe ser joven en el rango de edad establecido y tener domicilio en la Comuna 12 (La Amrica) de Medelln h. Con fundamento en el Decreto 2737/89 esta entidad no fomenta o permite el trabajo de menores de edad. Aquellos menores que pertenezcan a un grupo o entidad como parte de una actividad ldica o formativa debern contar con la debida autorizacin de los padres, lo que ser responsabilidad del representante de la entidad o grupo.

2.2 LIMITANTES En ningn caso podrn participar las personas que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: a. Entidades privadas sin nimo de lucro dedicadas al objeto de esta Convocatoria en las que cualquiera de sus miembros participe como jurado para sta.

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b. Personas naturales, jurdicas, grupos sin personera, consorcio o uniones temporales que no tengan asiento verificable en la Comuna 12 (La Amrica) de Medelln. c. Personas naturales, jurdicas, grupos sin personera, consorcio o uniones temporales que hayan sido beneficiarios de Becas a la Creacin de la Secretaria de Cultura Ciudadana en el ao 2012. d. Entidades de carcter pblico. e. Instituciones privadas y pblicas de carcter educativo. f. Instituciones de educacin superior pblicas o privadas. g. Cajas de Compensacin y/o Cmaras de Comercio.

3. DOCUMENTOS YPRESENTACIN DE LA PROPUESTA

DONDE SE ENTREGAN LOS DOCUMENTOS? Todos los documentos que se requieran presentar para efectos de esta convocatoria se entregarn solamente en la siguiente direccin:

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CORPORACIN CULTURAL CANCHIMALOS Calle 47No. 80 37 La Floresta

La solicitud de aclaraciones y las observaciones al informe de evaluacin podrn enviarse por correo electrnico artetransformadorsocial@gmail.com o entregarse fsicamente en el lugar indicado.

Las propuestas slo se recibirn fsicamente, NO se aceptarn propuestas remitidas por correo postal o electrnico o cualquier otro medio distinto al personal, tampoco se aceptaran radicadas en un lugar diferente al indicado.
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DEVOLUCIN DE DOCUMENTOS Terminada la convocatoria con la resolucin de adjudicacin y de acuerdo con la fecha prevista para ello en el cronograma, se devolvern los originales de las propuestas NO seleccionadas. Si no son reclamadas en las fechas indicadas, sern destruidas, conforme a la autorizacin otorgada por el participante en el formato de inscripcin.

PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Todos los proyectos aspirantes al estmulo deben presentarse en original y tres (3) copias, de la siguiente manera ORIGINAL: Deber contener la propuesta en MEDIO MAGNTICO (CD protegido contra escritura). El formulario diligenciado y todos los documentos legales y soportes de requisitos de participacin se entregan en FORMATO IMPRESO, debidamente numerada y legajada (se sugiere legajar la propuesta en carpeta craft, y evitar as, que el proponente asuma gastos innecesarios), en sobre que deber estar completamente cerrado y marcado, as:

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CORPORACIN CULTURAL CANCHIMALOS Calle 47No. 80 37 La Floresta I CONVOCATORIA DE ESTIMULOS PARA LA CREACIN ARTSTICA Y CULTURAL COMUNA 12 (LA AMERICA) 2012 ORIGINAL (Aqu se depositaran los documentos personales del participante y el original de la propuesta creativa) ------------------------------------------------------------------------------------------------INFORMACIN DEL REMITENTE SEUDNIMO DE LA PERSONA O GRUPO: REA A LA QUE SE PRESENTA:

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COPIAS: Debern presentar (3) copias de la propuesta en medio magntico (CD). Cada copia debe estar debidamente protegida contra escritura, en su respectiva caja. Tanto la caja del CD como el sobre, deben marcarse de la siguiente manera:

CORPORACIN CULTURAL CANCHIMALOS Calle 47No. 80 37 La Floresta I CONVOCATORIA DE ESTIMULOS PARA LA CREACIN ARTSTICA Y CULTURAL COMUNA 12 (LA AMERICA) 2012

COPIA 1/COPIA 2/COPIA3 (segn sea cada copia) ------------------------------------------------------------------------------------------------INFORMACIN DEL REMITENTE SEUDNIMO DE LA PERSONA O GRUPO: REA A LA QUE SE PRESENTA:

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En resumen se deber entregar entonces, un (1) sobre con el original de la propuesta en MEDIO MAGNTICO, el formulario diligenciado y todos los documentos legales y soportes de requisitos de participacin en FORMATO IMPRESO y tres (3) sobres con la respectiva copia de la propuesta creativa en MEDIO MAGNTICO (CD).

El contenido depositado de la propuesta creativa, deber ser igual para cada uno de los tres (3) sobres que contienen las copias, y en ninguna parte de los mismos, deber aparecer el nombre propio del o los proponentes. Los sobres sern radicados con fecha, da y hora de recibo.
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Slo se reciben propuestas personalmente, entregadas en el lugar y hasta la hora sealada en la informacin general de ste documento. No se reciben con los sobres abiertos, ni enviadas a otras dependencias diferentes a la indicada en este documento o PASADA LA HORA DE CIERRE establecida en el cronograma de la convocatoria.

3.1 QUE DOCUMENTOS SE REQUIEREN? - Documentos Generales (Todos los proponentes deben aportarlos) Formulario de inscripcin debidamente firmado (Slo en el sobre original) Documentos Especficos (Se aporta de acuerdo con el tipo de participante) Estos documentos SOLO deben ir en el sobre del Original Persona Jurdica a. Certificado de Existencia y Representacin con fecha de expedicin no superior a tres (3) meses contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre de la convocatoria. Las personas jurdicas beben tener como mnimo un (1) ao de constitucin a la fecha de cierre del proceso. b. Fotocopia de la cdula del representante legal c. Copia del RUT d. Documentos que acrediten el domicilio actual y por los ltimos dos (2) aos, en una de las siguientes formas: Copia del contrato de arrendamiento debidamente firmado y donde sean legibles la fecha de inicio, la fecha de duracin del contrato, el nombre del arrendador y el arrendatario, que en este caso debe ser a nombre de la organizacin o el representante legal del colectivo. Copia de servicios pblicos a nombre de la organizacin participante. Aportar dos certificados de personas que puedan dar fe del lugar de residencia del grupo u organizacin participante. En este caso los certificados debern contar con el nombre completo, cdula de ciudadana, telfono y direccin de quien
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certifica. As mismo deber contener la direccin, barrio y tiempo de residencia en ese lugar de la entidad participante.

Persona Natural a. Fotocopia de la Cdula b. Documentos que acrediten el domicilio actual y por los ltimos dos (2) aos, en una de las siguientes formas: Copia del contrato de arrendamiento debidamente firmado y donde sean legibles la fecha de inicio, la fecha de duracin del contrato, el nombre del arrendador y el arrendatario (participante). Copia de servicios pblicos a nombre del participante Aportar dos certificados de personas que puedan dar fe del lugar de residencia del participante. En este caso los certificados debern contar con el nombre completo, cdula de ciudadana, telfono y direccin de quien certifica. As mismo deber contener la direccin, barrio y tiempo de residencia en ese lugar del participante. c. Copia del RUT

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Grupo/Consorcio/Unin Temporal sin personera jurdica a. Fotocopia de la cdula de quien los representa b. Copia del Rut de quien los representa c. Formato de conformacin Ver anexos. d. Documentos que acrediten domicilio en la forma prevista en el tem anterior. Cuando se trate de parejas los dos debern cumplir con la totalidad de los requisitos para persona natural, cuando se trate de tres (3) integrantes por lo menos dos (2) debern cumplir con la totalidad de los requisitos y de cuatro (4) en adelante el requisito se cumplir con el 60% de los integrantes del grupo/consorcio/ unin Temporal.
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Cuando la operacin porcentual arroje un nmero con decimales, se aproximar la cifra entera inmediatamente siguiente.

3.2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA CREATIVA La propuesta deber contener la siguiente informacin, presentada en la forma solicitada: Informacin General Como parte general la siguiente informacin bsica: a. Nombre o ttulo de la propuesta b. Seudnimo c. rea artstica

Informacin Especfica Para elaborar su propuesta creativa en el rea o modalidad correspondiente tenga en cuenta que, sern de libre eleccin, tanto en su contenido como en el tipo de materiales de apoyo que deseen utilizar para su desarrollo. En cualquier caso se podr anexar el material de apoyo que se considera pertinente para la evaluacin de la propuesta y que slo tenga que ver con sta. La propuesta deber ser escrita en letra Arial 12, espacio 1,15, mrgenes 2x2, y contener la siguiente informacin especfica. a. Justificacin: Explicar y argumentar las razones que motivan al proponente a desarrollar la propuesta de creacin que somete a consideracin. Incluir elementos de estado del arte (Indagar si hay experiencias previas en el tratamiento del tema en la obra que se referencia, usos anteriores o actuales de los materiales que se pretende usar, montajes anteriores de las mismas obras, textos similares que sirvan de punto de partida a los proyectos) a manera de argumentacin. No ms de 3 pginas. b. Objetivo: Determinar qu pretende con la propuesta de creacin y cules son sus alcances, detallando la intencionalidad creativa de la misma.
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c. Descripcin de la propuesta: Especificar de manera detallada en qu consiste la propuesta creativa, el modo de desarrollarla y la manera de implementarla. Para obras creativas en danza, teatro y audiovisuales presentar sinopsis. d. Cronograma: Especificar claramente las actividades que se desarrollarn semana a semana durante los meses del proceso de creacin, as como sus responsables o comisiones a cargo de cada actividad (relacionar roles y/o funciones, en ningn momento debern aparecer nombres propios del o los proponentes) Tener en cuenta que la ejecucin de la propuesta creativa debe cumplirse en un trmino mximo de tres (3) meses contados a partir del acta de inicio del compromiso, sin que supere el 16 de marzo de 2013. e. Presupuesto: El valor del estmulo comprende el incentivo directo al artista por su creacin y los gastos adicionales que requiere para su elaboracin. Para la formulacin del presupuesto se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: Se deben costear los espacios e insumos para la ejecucin de la propuesta de manera que se garanticen los medios suficientes para realizarla, tales como materiales, vestuario, escenografa, alimentacin para procesos de produccin, alquiler de estudios de grabacin, diseos, recursos tcnicos, etc. Los honorarios para creador o creadores, entendidos como incentivo directo por su creacin, as como los recursos que requieran para materializar o ejecutar la creacin, como son, el talento humano y/o insumos necesarios para el desarrollo de la propuesta creativa, deben costearse dentro de la propuesta. Los tems o conceptos que se incluyan dentro de este ltimo criterio del presupuesto (recursos para materializar la creacin), deben ser de naturaleza tal que puedan realizarse en el trmino establecido para ejecutar la propuesta creativa y soportarse debidamente en caso de resultar ganadora la propuesta En ningn caso la entidad operadora entregar ms del monto mximo definido para el rea y modalidad respectiva. En caso de que la propuesta supere este valor, el beneficiario del estmulo deber asumir la diferencia a su costo y deber indicar adems, como financiar ese valor adicional.
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Durante la ejecucin de la propuesta creativa ganadora, en caso de ser necesario y para garantizar el cumplimiento de los principios y finalidades del estmulo, el creador podr realizar ajustes al presupuesto establecido inicialmente, situacin que informar al interventora del proyecto ARTE TRANSFORMADOR SOCIAL para su aprobacin, siempre y cuando los recursos estn destinados al desarrollo de la propuesta. NOTA: La entidad operadora en representacin de la Secretaria de Cultura Ciudadana no financiar de manera adicional al valor del estmulo y en ningn caso los siguientes conceptos: pago de impuestos como IVA, retencin en la fuente, industria y comercio, estampilla U de A, u otras estampillas; honorarios, salarios y/o gastos administrativos que NO estn directamente asociados con el desarrollo del proyecto, por ejemplo el impuesto predial de la casa de habitacin del beneficiario del estmulo. (Ver formato anexo: Modelo para Presupuesto) Por lo anterior, todos presupuesto. los costos tributarios deben ser contemplados dentro del

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f. Anexos: Se debern adjuntar los documentos o elementos que permitan valorar la propuesta creativa de acuerdo con las Especificaciones Tcnicas detalladas en el siguiente literal para cada rea y Modalidad. No se recibirn documentos que den cuenta de la trayectoria de la Personal Natural, Entidad, Grupo o Consorcio que presenta la propuesta. Los anexos deben estar marcados con el seudnimo, nada que d a conocer el nombre propio de la persona, organizacin y/o grupo. g. Especificaciones Tcnicas: Para cada una de las reas de creacin que contiene esta Convocatoria, adems de las anteriores condiciones, se solicitarn los siguientes requisitos, de obligatorio cumplimiento para todos los aspirantes al estmulo:

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TEATRO En esta rea puede presentarse cualquier gnero teatral incluyendo estructuras anmalas o contemporneas siempre y cuando puedan representarse bien sea en sala o en calle de acuerdo a la modalidad elegida. Para efectos de la evaluacin se debe presentar: 1. Una descripcin del montaje: Esto se refiere a una sinopsis en que sea posible ver el tema o subtexto que el aspirante quiere tratar en su puesta en escena (10 renglones mximo) 2. Plan de direccin: Si bien el desarrollo de una puesta en escena puede llegar a variar el plan inicial, se solicita a los aspirantes el plan de direccin que describa las pautas que pretende seguir el director (a) para esta creacin, es claro que las mismas varan segn el director y la propuesta creativa. Esta descripcin paso a paso de lo que se pretende, permite ver la claridad que el aspirante tiene con respecto a su propuesta y los alcances que puede llegar a tener la misma. 3. Entregar en medio fsico: Los bocetos si se tienen pueden ser presentados en dibujo, diseo digital, fotografas sin rostros entre otros. Se contemplaran estos como ideas inciales no como productos terminados. 3 Bocetos de diseos escenogrficos y utilera (si aplica, en caso contrario una descripcin de lo que pretende realizar) 2 Bocetos de diseos de vestuario 2 Bocetos de diseos de maquillaje (si aplica, en caso contrario una descripcin de lo que pretende realizar) Aproximacin al diseo de luces(si aplica, en caso contrario una descripcin de lo que pretende realizar) Descripcin de la propuesta musical o sonora (si aplica) 4. Referentes bibliogrficos que usar para la creacin: Estos tienen relacin directa con el concepto de la propuesta, con la obra a montar o elementos a
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fines con la propuesta creativa.(2 cuartillas mximo) 5. Descripcin del equipo artstico: Es muy importante que no aparezca ningn nombre propio en el documento, solo debe especificarse el cargo y la descripcin de las acciones o tareas que debe realizar.

Otras Especificaciones en Caso de Ser Ganador del estmulo: 1. La obra o montaje debe tener una duracin mnima de 20 minutos y mximo de 30. 2. La obra deber ser presentada al pblico por lo menos (1) vez. La presentacin deber llevarse a cabo el da 16 de Marzo de 2013. Para la muestra se facilitar una sala ubicada en la Comuna 12 (La Amrica). 3. En caso de requerirse derechos de autor el ganador se hace responsable de ello. 4. Tema Libre.

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AUDIOVISUALES

Participan propuestas en las modalidades: Corto argumental, Produccin de videoarte, documental, entre otras 1. Se debe presentar Sinopsis (mximo una pgina a doble espacio), Ficha tcnica (marcando en ella con una x los integrantes de su equipo de trabajo, en ningn momento se deben mencionar los nombres de las personas que participan en la produccin) e informe de la investigacin adelantada. 2. Propuesta de tratamiento, esta debe analizar aspectos como el enfoque esttico, la investigacin y la coherencia con la estructura narrativa. Puede referirse a la fotografa, el sonido, el ritmo o cualquier otro que sea determinante para definir la obra final.
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3. Estructura narrativa (mximo pginas). 4. Perfil de personajes a entrevistar (si aplica). 5. Presentar Story board y/o guin completo, secuenciado y dialogado (si aplica). 6. La duracin del documental no debe ser inferior a 10 minutos. 7. El recurso deber ser destinada en su totalidad para la produccin. 8. Estrategia de financiacin (si aplica)

Otras Especificaciones en Caso de Ser Ganador del estmulo: 1. El material deber ser indito: no debe haber sido publicado, grabado para efectos de divulgacin o comercializacin, difundido a travs de algn medio masivo de comunicacin o participado en concursos de ndole similar. 2. El resultado deber presentarse grabado en soporte digital (D VD). Entregar tres copias del producto final debidamente marcadas y en sus respectivas cajas, una breve sinopsis y ficha tcnica completa (con los nombres de las personas que participan en la produccin) 3. Se debe garantizar mnimo 1 presentaciones al pblico durante una vez realizado el producto final. La presentacin deber llevarse a cabo el da 16 de Marzo de 2013. Para la muestra se facilitar una sala ubicada en la Comuna 12 (La Amrica). 4. Tema Libre.

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ARTES VISUALES En el caso de las artes visuales, y en general las que no tienen como soporte el medio impreso o en video, se aceptarn diseos, bocetos, dibujos y en general cualquier forma de expresin que d conocimiento del contenido formal de la obra propuesta. No se recibirn esculturas, maquetas, material de manejo delicado o, en general, material voluminoso o

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tridimensional. Si el proponente enva anexos no especificados, stos no sern enviados a los jurados para evaluacin.

Podrn presentarse obras de Dibujo o Grabado, Ilustracin, Escultura e Instalaciones, Fotografa, Pintura, Arte digital3 1. Tema libre 2. Texto explicativo de la obra con descripcin de intencionalidad y tratamiento que den cuenta del manejo tcnico y conceptual. 3. Para efectos de la evaluacin se debe presentar una propuesta indita con mnimo 5 fotografas de avance o 5 bocetos originales de la obra y una muestra que d cuenta del manejo tcnico, conceptual y del desarrollo de la misma. Esto deber presentarse en soporte digital (CD o DVD) 4. El tamao mximo de las obras no exceder el 1.20 cm de alto (si aplica) 5. Definir el tipo de acompaamiento que se propone para el asesor en los procesos de desarrollo de la propuesta creativa. Puede ser acompaamiento tcnico, formal, creativo y/o artstico 6. El beneficiario garantizar la calidad de los materiales para la realizacin de la obra y en el caso de dibujo se debern proteger con el fijador adecuado para este fin. 7. Si la propuesta que participa es de Arte digital, debe contener imgenes de la propuesta a realizar. Pueden enviarse cualquiera de los siguientes formatos: diagramas, dibujos, audio, fotomontajes (en los cuales no aparezcan los rostros de los realizadores, planos u otros). Metodologa y tcnicas digitales que sern utilizadas en el trabajo (medios de produccin/ circulacin). (1 cuartilla mximo)

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Por arte digital en esta convocatoria se entiende todo trabajo y prctica artstica que usa tecnologa digital como parte esencial y estructural en el proceso creativo, en su produccin, exhibicin y distribucin; son productos artsticos que no podran ser elaborados ni exhibidos sin la contribucin de las tecnologas digitales.
Convenio Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.

Otras Especificaciones en Caso de Ser Ganador del estmulo: 1. Una vez terminada la obra, debe ser presentada al pblico al menos (1) vez. La presentacin deber llevarse a cabo el da 16 de Marzo de 2013. Para la muestra se facilitar una sala ubicada en la Comuna 12 (La Amrica). Para esto el beneficiario deber tener en cuenta en el presupuesto el empaque o guacal para el transporte de las obras 2. Aportar el guin de montaje de la obra (esquema de disposicin de la muestra en sala) y tener marcada cada obra con su respectiva ficha tcnica. 3. Breve memoria tcnica que explique el montaje y ubicacin de los componentes.

MSICA Se apoyarn proyectos para grupos dedicados a la prctica y divulgacin de las msicas en diferentes gneros y con diferentes formatos. Los montajes musicales4 pueden ser creaciones individuales o colectivas de los aspirantes as como interpretacin con arreglos musicales de repertorio de msica local, nacional e internacional. Se apoyarn proyectos de composicin musical (nueva creacin), en diferentes gneros y con diferentes formatos instrumentales, vocales y/o mixtos. Estas debern ser presentadas por sus respectivos creadores.

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Montaje 1. Se deber presentar un plan general del montaje que contenga una descripcin de partes o nombres con sus respectivas descripciones de ritmo o aire, duracin promedio, Instrumentacin etc., de los temas que

El Montaje musical es una prctica o proceso performativo de produccin musical individual o de conjunto, a travs del cual se combinan diferentes tcnicas relacionadas con la interpretacin y la ejecucin de carcter vocal, instrumental y/o mixto, que comprende diversos tipos de modalidades sonoras, acsticas o musicales como resultado de un proceso de aprehensin y comprensin de los elementos constitutivos de los lenguajes y formas caractersticas de las msicas en que se llevan a cabo dichas prcticas.
Convenio Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.

configuran la totalidad de la propuesta. 2. La duracin mnima de la propuesta ser de 20 minutos y mxima de 30 minutos. 3. Se deber presentar una muestra sonora (sample), de la propuesta. Esta puede ser de un solo tema o de partes de los temas que conforman la misma. 4. Dicha muestra deber presentarse grabada nicamente sobre soporte digital (CD) y en formato wav. No se precisa que sea una grabacin profesional pero si de buena calidad sonora. 5. El montaje debe ser indito en su totalidad, esto es, que las obras incluidas en ste, no hayan sido publicadas, grabadas para efectos de divulgacin o comercializacin, difundidas a travs de algn medio masivo de comunicacin o participado en concursos de ndole similar. 6. Si el montaje es para Grupos de Cmara Instrumentales, Vocal Vocal Instrumental en el Gnero de la Msica Clsica se debe presentar una muestra grabada (6 minutos promedio), en la que se incluyan partes de montajes previos que den cuenta de la prctica de grupo que llevan a cabo los proponentes. Esta deber presentarse sobre soporte digital (CD) interpretada por los msicos que intervienen en el montaje.

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Otras Especificaciones en Caso de Ser Ganador del estmulo: 1. Se debern aportar los documentos de autorizacin por parte de los respectivos creadores de msica y letra (si la tiene), debidamente autenticados. 2. De igual manera la propuesta elegida deber diligenciar el proceso de legalizacin de los derechos de autor. 3. Una vez realizado el proyecto, como producto final, deber entregarse un mster en formato wav, grabado en excelentes condiciones con 3
Convenio Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.

canciones del proyecto presentado a la convocatoria. La grabacin deber ser interpretada por el msico o msicos que intervienen en el montaje. 4. Se deber llevar a cabo (1) presentacin de la propuesta. La presentacin deber llevarse a cabo el da 16 de Marzo de 2013. Para la muestra se facilitar una sala ubicada en la Comuna 12 (La Amrica). 5. Para Grupos de Cmara Instrumentales, Vocal Vocal Instrumental en el Gnero de la Msica Clsica: Si el montaje aborda repertorios que se encuentren al presente bajo la vigencia tanto nacional como universal de derechos de autor, los representantes de las propuestas elegidas debern diligenciar su correspondiente legalizacin como requisito fundamental para la elaboracin del contrato para el desarrollo de la misma. Una vez realizado el proyecto, como producto final, deber entregarse un mster en formato wav, grabado en excelentes condiciones con 3 canciones del proyecto presentado a la convocatoria. La grabacin deber ser interpretada por el msico o msicos que intervienen en el montaje.

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DANZA Se apoyaran propuestas dancsticas en todas las modalidades del rea tal como son: danza contempornea, ballet, danza folclrica o tradicional, baile popular5 y danzas urbanas6. Para efectos de la evaluacin se debe presentar una descripcin total del montaje: 1. Referenciar el texto dramtico y su proyeccin (si aplica)

5 6

Bailes de saln, tales como: tango, salsa, porro, pasodoble, flamenco, entre otras. Break dance, pop, tectonik, fusiones, entre otros, presentadas en parejas o grupos
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Convenio

2. Para danza folclrica o tradicional: Georeferenciacin. 3. Conceptualizacin de la danza y su intencionalidad creativa 4. Descripcin de los referentes tcnicos y corporales (si aplica, en caso contrario la bsqueda esttica del movimiento) no debe superar una pgina. 5. 2 Bocetos de diseos del vestuario y maquillaje. (si aplica, en caso contrario una descripcin de lo que pretende realizar) 6. 2 Bocetos diseo de escenografa y utilera (si aplica, en caso contrario una descripcin de lo que pretende realizar) 7. Aproximacin al diseo de luces (si aplica, en caso contrario una descripcin de lo que pretende realizar) 8. Descripcin de la propuesta musical o sonora. 9. Referentes bibliogrficos que usar para la creacin. 10. Descripcin del equipo artstico3 11. La obra o montaje debe tener una duracin mnima de 15 minutos y mxima de 30 minutos.

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Otras Especificaciones en Caso de Ser Ganador del estmulo: 1. La obra deber ser presentada al pblico por lo menos en una (1) presentacin en la fecha fijada para la muestra. La presentacin deber llevarse a cabo el da 16 de Marzo de 2013. Para la muestra se facilitar una sala ubicada en la Comuna 12 (La Amrica).

NOTAS GENERALES: Todos los bocetos pueden ser presentados en dibujo, diseo digital, fotografas sin rostros entre otros. Se contemplaran estos como ideas inciales no como productos terminados.
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La descripcin del equipo de trabajo no debe tener nombres propios. Es una referencia de los perfiles artsticos que estarn en el montaje, tales como: # de actores, # bailarines, msicos, escengrafos, entre otros. En caso de resultar ganadora la propuesta el equipo de trabajo deber elaborar una propuesta donde explique cmo construir, durante el desarrollo de la creacin, las memorias que destaquen el proceso de creacin vivido, testimonios y reflexiones del mismo.

4 . EVALUACIN Y SELECCIN

4.1 VERIFICACIN DE REQUISITOS La interventora del proyecto ARTE TRANSFORMADOR SOCIAL revisar el cumplimiento de los requisitos de participacin y dems exigencias establecidas en el pliego de condiciones de la convocatoria, para este efecto, adems de lo encontrado en los documentos aportados, podr realizar las consultas, llamadas o visitas que sean necesarias para constatar la informacin. La interventora revisar inicialmente el cumplimiento de los siguientes requisitos de participacin: Que haya seleccionado solo un rea artstica. Que los participantes se encuentren en el rango de edad establecido. El domicilio en la Comuna 12 (La Amrica) de Medelln. Para las personas jurdicas un ao de constitucin a la fecha de cierre del proceso. Para personas naturales el RUT Formulario de inscripcin Que el participante no est dentro de las causales limitantes definidas en los lineamientos de participacin Captulo 2 N 2.2 Que la ejecucin del proyecto no exceda la vigencia de la fecha estipulada.
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Que el participante no haya sido beneficiario de Becas a la Creacin de la Secretaria de Cultura Ciudadana en el presente ao (2012) Slo las propuestas de los participantes que renan las condiciones habilitantes antes citadas sern evaluadas por los jurados y en caso de ser ganadores y faltar alguno de los requisitos se otorgarn dos (2) das a partir de la publicacin de la solicitud de los documentos, luego de publicado el informe de resultados para que los aporten, y en caso contrario perder el estmulo.

4.2 CMO SE EVALUARAN LAS PROPUESTAS? Jurados La Secretara de Cultura Ciudadana designar tres (3) jurados de reconocida idoneidad y trayectoria por reas artsticas y externos a la Comuna 12 (La Amrica), tal como se establece a continuacin, responsables de evaluar las propuestas creativas de las diferentes reas artsticas. Los jurados solo recibirn para evaluacin las propuestas creativas que hayan cumplido con las condiciones de participacin de la convocatoria. El jurado inicialmente har una evaluacin individual de cada una de las propuestas creativas en el rea que le correspondi y en las modalidades en los que se haya presentado propuesta; luego de la deliberacin conjunta, se diligenciar una planilla que tendr la calificacin concertada por los tres jurados. De toda actuacin o sesin realizada en conjunto se levantar un acta debidamente firmada. El acta final donde se establezca la lista de seleccionados tendr la calidad de acta de fallo de la convocatoria. Las deliberaciones del jurado sern privadas y sus decisiones no tendrn recurso alguno. Solo se dar a conocer el acta de fallo en el lugar indicado en el Captulo 1 de este documento. El jurado no podr bajo ningn criterio modificar los montos o los nmeros de estmulos establecidos en el pliego de la convocatoria.
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La Secretara de Cultura Ciudadana se exime de cualquier responsabilidad derivada del fallo de los jurados, y se atiene a sus decisiones.

Evaluacin Los jurados debern verificar en primer lugar que la propuesta que est completa, es decir, que tenga todo el contenido establecido en los numerales 3.5.1 y 3.5.2 del Captulo 3, y posteriormente para la evaluacin de las obras y propuestas sometidas a consideracin del Jurado, se tendrn en cuenta los siguientes parmetros de seleccin:

El puntaje mnimo para ser acreedor del estmulo es de 68 puntos Tabla de Evaluacin para Estmulos de Creacin:
Caractersticas de Valoracin Coherencia de la propuesta: La integracin y articulacin entre los diferentes elementos de la propuesta. La forma de materializar la misma.(La relacin entre el qu y el cmo, y su intencionalidad artstica) Conceptualizacin: Es la construccin de un lenguaje propio que distinga la obra y d cuenta de un proceso prctico o investigativo. La innovacin que presenta la propuesta. Contextualizacin y pertinencia: Apertura de la propuesta a reconocer como se articula con los procesos sociales en la Comuna en la cual se inscribe y posibilidad de producir reflexin en torno a ellos a travs de la creacin. Viabilidad de la Propuesta: Coherencia entre el proyecto, el cronograma y el presupuesto. Viabilidad Tcnica. TOTAL Puntaje 30 puntos

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25 puntos

25 puntos 20 puntos 100 puntos

Asignacin de puntajes, Empates y Reasignacin Coherencia de la Propuesta. En caso de continuar el empate, se resolver por la propuesta que tenga mayor puntaje en Conceptualizacin. Dado el caso que no se asignen la totalidad de los recursos de alguna de las reas artsticas, debido a que las propuestas no alcancen el puntaje mnimo (68) o queden descalificadas, o no se presenten propuestas en las rea respectivas, o por decisin del
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jurado, la interventora, reasignar los recursos equitativamente entre las propuestas ganadoras. En caso de retiro de algn proponente seleccionado o de que no se presente el beneficiario(a) del estmulo a reclamar dentro del tiempo establecido para ello de acuerdo al cronograma de la convocatoria, se le asignar el estmulo al segundo mayor puntaje siempre y cuando cumpla el mnimo y as sucesivamente.

5. RECHAZO O EXCLUSIN DEL PROYECTO Y CANCELACIN DEL ESTMULO 5.1 CAUSALES DE RECHAZO: a. Cuando se presenten dos o ms propuestas por el mismo participante, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para esta convocatoria. Se eliminarn las dos. b. Cuando no se renan las condiciones habilitantes y/o de participacin establecidas en esta convocatoria de conformidad con el Captulo 2 de ste documento. c. Cuando la propuesta creativa no tenga el contenido solicitado en el Captulo 3- Numeral 3.5 de este pliego. d. Cuando no se presenten las aclaraciones solicitadas en la oportunidad prevista para ello en el cronograma. No se admitirn aclaraciones sobre la informacin que compone el contenido de la propuesta creativa, pero s se podr subsanar la no presentacin o las inconsistencias de los documentos de participacin. En ningn caso se admitir que va aclaracin se informen circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de la convocatoria. Las aclaraciones en este sentido no sern tenidas en cuenta. e. Cuando la ejecucin del proyecto exceda al 16 de marzo de 2013. f. Cuando se compruebe que parte o la totalidad de la informacin o los documentos o los certificados anexos a la propuesta, no correspondan con la realidad.

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g. Cuando el participante haya recibido real y efectivamente una beca de creacin por parte de la Alcalda de Medelln Secretara de Cultura Ciudadana en el ao 2012 en persona propia o como representante legal de las Personas Jurdicas, representante de los grupos, Uniones Temporales y/o Consorcios. h. Cuando el participante se encuentre incurso en alguna de las situaciones o limitantes contempladas en el Captulo 2 de este documento. i. Cuando el participante en alguno de los sobres entregado, (Copia 1-2-3) cite su nombre en lugar del seudnimo, dentro del contenido de la propuesta.

5.2 CAUSALES DE EXCLUSIN: Si durante el proceso de evaluacin de la propuesta el participante se viera impedido para continuar con el proceso, ste deber notificarle por escrito a la entidad operadora las razones del retiro y solicitar la cancelacin automtica de su participacin en la convocatoria. La entidad operadora en consulta con interventora del proyecto tendr la potestad de continuar o no con el proceso.

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5.3 CAUSALES DE CANCELACIN DEL ESTIMULO: a. Cuando se verifique que se aport informacin que no corresponde con la realidad para efectos de la asignacin del estmulo, o se encuentre que una persona que no poda participar haya presentado propuesta por interpuesta persona, la entidad operadora podr solicitar la devolucin total o parcial del mismo independientemente del estado de la ejecucin de la propuesta. b. Cuando no se aporten los documentos necesarios para la legalizacin del estimulo a travs de la Carta de Compromiso por parte del ganador, en los tiempos establecidos para ello de acuerdo al cronograma de esta convocatoria. c. Cuando se presente incumplimiento reiterado de los deberes establecidos al beneficiario o ganador, la entidad operadora podr solicitar la devolucin total o parcial del mismo.

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6. DERECHOS Y DEBERES DE LOS PARTICIPANTES Y SELECCIONADOS.

6.1 DERECHOS DEL BENEFICIARIO a. Recibir las aclaraciones a los trminos y condiciones de la convocatoria en el tiempo y espacio establecido para ello. b. Conocer abierta y pblicamente los resultados de la convocatoria c. Gozar de los derechos morales y patrimoniales que le pertenecen como autor. d. Recibir el estmulo asignado.

6.2 DEBERES DEL BENEFICIARIO a. Destinar el estmulo a la realizacin de la propuesta aprobada. b. Desarrollar completamente la propuesta creativa aprobada y presentar los informes de avance y/o final que le sean solicitados. c. Facilitar al operador y/o Interventora del proyecto ARTE TRANSFORMADOR SOCIAL cualquier documentacin que sea necesaria para verificar la informacin requerida en la Convocatoria o para la ejecucin de la propuesta ganadora. d. Realizar todas las gestiones, los permisos y las autorizaciones relacionadas con la realizacin y el montaje que se requieran para la ejecucin de la propuesta creativa. e. Para las presentaciones, dejar el espacio utilizado en las condiciones iniciales, cuando a ello haya lugar. f. Las obras deben ser originales e inditas, garanta que todos los participantes dan a la Secretara de Cultura Ciudadana, exonerando a esta Entidad por cualquier reclamacin presente o futura que sobre la titularidad de las obras escogidas pudieran expresar terceros afectados. En caso de que la propuesta lleve obras originales de otros autores se debe contar con la debida autorizacin del propietario de los derechos de autor y est deber ser aportada slo por quienes resulten ganadores del estmulo.
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Convenio

g. Las propuestas o productos finales de los mismos, no pueden estar terminados ni haber sido publicados o conocidos total o parcialmente al momento del cierre de la convocatoria. h. Dar crditos al Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana, Alcalda de Medelln, en todas las actividades de promocin, realizacin y divulgacin de la propuesta ganadora, de acuerdo con la imagen institucional que ser distribuida por la Direccin de Comunicaciones de la Alcalda de Medelln. i. Para efectos de recibir el estmulo materialmente, deber suscribir una carta compromiso y constituir una garanta de cumplimento. Todos los participantes, por la sola presentacin de sus propuestas creativas, declaran conocer y aceptar la totalidad de los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria, y de las normas que la cobijan, presuncin que se establece de pleno derecho.

j.

k. Recopilar los soportes (Facturas bajo las normas legales) de los gastos realizados durante la ejecucin del proyecto que cubra el estmulo y estn contemplados dentro del presupuesto para la presentacin del informe financiero. l. Durante la ejecucin de la propuesta creativa ganadora, en caso de ser necesario y para garantizar el cumplimiento de los principios y finalidades del estmulo, el creador podr realizar ajustes al presupuesto establecido inicialmente, situacin que informar al operador y al interventor del proyecto ARTE TRANSFORMADOR SOCIAL para su aprobacin, siempre y cuando los recursos estn destinados al desarrollo de la propuesta.

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m. Informar a la interventora sobre cualquier cambio en el presupuesto antes de la ejecucin del mismo, por escrito, explicando debidamente las razones de dicho cambio, para efectos de ser avalado por este y reconocido. En caso de efectuarse el cambio sin previo aval del interventor, no ser reconocido el mismo. n. Para efecto de hacer pblicos los resultados de esta Convocatoria y dentro de sus fines misionales, el beneficiario autoriza a la Secretara de Cultura Ciudadana para difundir total o parcialmente la obra o las obras seleccionadas, sin necesidad de ningn pago.
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o. En razn del estmulo entregado y que este posibilita la ejecucin de la propuesta, la Secretaria de Cultura Ciudadana podr publicar o difundir la primera edicin de la obra sin necesidad de pago alguno a su autor, a partir de la segunda edicin sin necesidad de pago, podr publicarla con fines exclusivamente educativos y culturales, sin nimo de lucro y previa consulta al autor.

6.3 VIGENCIA Y LUGAR DE EJECUCIN DEL ESTMULO El estmulo entregado por el Municipio, a travs de esta Convocatoria, comprende la ejecucin de la propuesta creativa por TRES (3) meses sin sobrepasar el 16 de marzo del ao 2013.

Se deber ejecutar y/o presentar en la comuna 12 (La Amrica) de Medelln.

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ANEXO 1 FORMULARIO DE INSCRIPCIN

Solo en el sobre Original

I CONVOCATORIA DE ESTIMULOS PARA LA CREACIN ARTSTICA Y CULTURAL COMUNA 12 (LA AMERICA) PL Y PP 2012 Diligencie este formato a mquina, procesador de texto o con letra imprenta legible, sin tachones ni enmendaduras. 1. INFORMACIN DE LA PROPUESTA 1.1 Ttulo del proyecto (propuesta)

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1.2 Seudnimo empleado

1.3 Derechos de Autor Su proyecto emplea o involucra obras originales de otros autores SI NO

1.4 rea Indique con precisin de acuerdo a las reas y modalidades establecidas en el captulo 1 del pliego, la opcin en la que participa.

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El rea a la que se presenta es . INFORMACIN DEL PARTICIPANTE 1.5 Tipo de participante (Marque con una X una sola opcin) Persona natural individual Persona jurdica Persona natural - grupo Unin Temporal

en la modalidad de

Consorcio

Si se presenta como persona natural-grupo (sin personera jurdica), consorcio o unin temporal diligencie el formato que le corresponda de acuerdo con el anexo N 2.

2.2 Participacin en convocatorias Particip en convocatorias de becas a la creacin realizadas por el Municipio de Medelln en el 2010-2011 SI NO En caso de que la respuesta haya sido afirmativa indique si result beneficiado con el estmulo SI NO

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2.3 Identificacin del participante (Diligencie slo la casilla que le corresponde de acuerdo seleccionado en el numeral 1.1) con el tipo de participante

Persona Jurdica
Razn Social N RUT Domicilio principal (Ciudad) Ubicacin y correspondencia (Direccin, Barrio, Edificio, Ciudad)
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Telfono - Fax Correo electrnico Representante Legal Identificacin Representante Legal

Consorcio/ Unin Temporal

Nombre Consorcio/ Unin T Nombre/Apellidos del Representante C.C del representante Domicilio del representante Ubicacin y correspondencia (Direccin, Barrio, Edificio, Ciudad) Telfono Fax celular Correo electrnico

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Persona Natural Individual o Grupo (Si se trata de un grupo los datos que se diligenciaran sern los del representante de ste)

Nombre/ Apellidos Documento identidad Domicilio Ubicacin y correspondencia (Direccin, Barrio, Edificio, Ciudad) Telfono Fax celular
Convenio

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Correo electrnico Nombre del grupo (si aplica)

2.4 Nmero de aos de trayectoria del participante (tiempo de funcionamiento y/o experiencia) Persona natural individual Persona jurdica Consorcio Persona natural grupo Unin Temporal

2.5 Informacin sobre menores de edad El grupo cuenta con la participacin de menores de edad: NO SI CUANTOS

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Los menores que participan cuenta con autorizacin de los padres para participar en la ejecucin de la propuesta. SI NO

ANEXAR constancias de autorizacin para la participacin de menores de edad, debidamente firmada por el acudiente y adjunta fotocopia del documento de identidad del menor.

3 Anexos que adjunta a. b. c.

Convenio Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.

4 Recib informacin sobre esta convocatoria por medio de: Aviso de prensa Por un amigo Pgina Web Pendn Otro Radio Televisin Afiche

Cul?

La informacin aqu consignada se entiende presentada bajo la gravedad del juramento.

Con el formulario el participante afirma que presenta una propuesta creativa adjunta que lo compromete, as mismo autoriza a la entidad operadora destruir los originales del proyecto cuando en el tiempo previsto para su recoleccin no sea retirado personalmente, ni con autorizacin escrita. Con el formulario el participante tambin declara conocer y aceptar la totalidad de los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria y las normas que la cobijan, presuncin que se establece de pleno derecho, as mismo se compromete a cumplir con los compromisos que se deriven de este proceso en caso de que le sea adjudicado el estmulo.

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Firma del Participante - Representante

Convenio

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ANEXO 2 CONSORCIOS, UNIONES, GRUPOS

(De acuerdo con la forma asociativa escogida) Solo en el sobre Original

CONSORCIO Seores: Alcalda de Medelln Secretara de Cultura Ciudadana Medelln

REFERENCIA:

Consorcio para Convocatoria Pblica

39
y ,

Los

suscritos autorizados para actuar en nombre y representacin

debidamente

de

, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO para participar en la convocatoria de la referencia y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin del la propuesta creativa y un ao ms. 2. El Consorcio est integrado por:

Convenio

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NOMBRE

PARTICIPACIN (%) (*)

3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada. 4. El representante del Consorcio es ,

identificado con cdula de ciudadana N. de , quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias. 5. Ninguno de los miembros del consorcio est incurso en las limitantes para participar. 6. Los datos de ubicacin o contacto son los siguientes: Direccin: Telfono: E-mail: Fax: Ciudad:

40

En constancia, se firma en 2012.

Convenio

, a los

das del mes de

de

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(*) La suma de los porcentajes de participacin debe ser igual a 100.

(Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio)

(Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio)

(Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio)

41
(Nombre y firma del representante legal del Consorcio)

Convenio

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ANEXO 3 UNIN TEMPORAL

Solo en el sobre Original

Seores: Alcalda de Medelln Secretara de Cultura Ciudadana Medelln

REFERENCIA: Los suscritos

Unin temporal para Convocatoria Pblica y , debidamente representacin de

autorizados

para

actuar

en

nombre

42

, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL para participar en la convocatoria de la referencia y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duracin de la Unin Temporal ser igual al trmino de ejecucin de la propuesta creativa y un ao ms. 2. La Unin Temporal est integrada por:

Convenio

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NOMBRE

TRMINOS Y EXTENSIN DE LA PARTICIPACIN

COMPROMISO/ PARTICIPACIN % (*)

3. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria e ilimitada. 4. El representante de la unin temporal es , identificado con cdula de ciudadana N de , quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias. 5. Ninguno de los miembros del consorcio est incurso en las limitantes de este pliego. 6. Los datos de ubicacin o contacto son los siguientes: Direccin: Telfono: Fax: Ciudad:

43

En constancia, se firma en 2012.

, a los

das del mes de

de

Convenio

Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.

(1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes. (2) La suma de los porcentajes de participacin debe ser igual a 100.

(Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unin Temporal)

(Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unin Temporal)

(Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unin Temporal)

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(Nombre y firma del representante legal de la Unin Temporal)

Convenio

Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.

ANEXO 4 GRUPO ARTSTICO

Solo en el sobre Original

Seores: Alcalda de Medelln Secretara de Cultura Ciudadana Medelln

REFERENCIA:

Grupo para Convocatoria Pblica Primera Versin de la Convocatoria de Estmulos a la Creacin Artstica y Cultural Comuna 12 (La Amrica) 2012.

Los suscritos manifestamos, por este documento, que conformamos un grupo artsticocultural y que hemos decidido participar en la convocatoria de la referencia, para lo cual afirmamos conocer las reglas de ella y designamos como representante a identificado con la cdula de ciudadana de quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias.

45

Ninguno de los miembros del grupo est incurso en las limitantes de la convocatoria. El Grupo est conformado por las siguientes personas:

# 1
Convenio

NOMBRE Y APELLIDOS

DOCUMENT O (T.I o c.c)

DOMICILIO

FIRMA

Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

46

Agregue una hoja adicional con los renglones que sean necesarios para listar TODOS los integrantes del grupo.

Los datos de ubicacin o contacto son los siguientes: Direccin: Telfono:

Convenio Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.

E-mail: Fax: Ciudad: _

En constancia, se firma en 2012.

, a los

das del mes de

de

(Nombre y firma del representante del grupo)

47

Convenio

Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.

ANEXO 5 PRESUPUESTO PROPUESTA CREATIVA

Nombre de la Propuesta: Seudnimo: rea: Modalidad:

ITEM 1: INCENTIVO DIRECTO POR LA CREACIN BENEFICIARIO Incentivo por la Creacin (relacionar rol o funcin. En ninguna parte deber aparecer el nombre propio del beneficiario) Subtotal tem VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

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ITEM 2: RECURSO HUMANO (Honorarios asesor u otros pagos que deben realizarse) DETALLE (Objeto, CANTIDAD Servicios) VALOR UNITARIO

BENEFICIARIO

TOTAL

Pago al Recurso Humano (relacionar rol o funcin. En ninguna parte deber aparecer el nombre propio del beneficiario)

Subtotal tem

Convenio

Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.

ITEM 3: INSUMOS, MATERIALES Y OTROS (Equipos, transporte, fotocopias, materiales, y otros aspectos necesarios para el desarrollo de la propuesta creativa) DETALLE (Objeto, Servicios) VALOR UNITARIO

BENEFICIARIO

CANTIDAD

TOTAL

Compra, alquiler y/o suministro de insumos, materiales, equipos, transporte, entre otros aspectos relacionados con el desarrollo de la propuesta creativa

Subtotal tem

SUMA ITEM 1 + 2 + 3

TOTAL

49

TOTAL VALOR PRESUPUESTO:

Convenio

Este proyecto se realiza con dineros pblicos, priorizados por los habitantes de la comuna 12 (La Amrica) con recursos del Programa de Planeacin Local y Presupuesto Participativo de la Secretara de Cultura Ciudadana del Municipio de Medelln.