Registro de Contratos Nacionales y Convenios de Modalidades Formativas Laborales en Lnea.

Paso N 01
Acreditacin e Ingreso a la Pgina WEB 01 02 02 03 06 11

Paso N 02
Ingrese su Clave SOL: RUC, Usuario y Clave

Paso N 03
Seleccione el tipo de Registro: Contrato o Convenio.

Paso N 04
Ingrese los datos del Contrato Ingrese los datos del Convenio

Paso N 05
Anexe el Contrato o Convenio en Formato PDF.

Paso N 06
Anexe los requisitos (si los tuviera) para el Registro del Contrato o Convenio en formato PDF. 12

Paso N 07
Calcule e imprima el monto a pagar en el Registro del Contrato o Convenio en formato PDF. 14

Paso N 08
Realice el pago de tasa en el Banco de la Nacin.
Presente en la ventanilla del banco el reporte del monto a pagar obtenido en el paso 7

15

Paso N 09
Registre en el sistema los datos del comprobante de pago del Banco de la Nacin 15 17

Paso N 10
Seleccione los contratos o convenios a enviar al MTPE.

Paso N 11
Enviar al MTPE los contratos o convenios seleccionados e imprima su comprobante de envo. 18

Paso N 01 Acreditacin e Ingreso a la Pgina WEB

01 Presente en Mesa de Partes del MTPE y por NICA VEZ su Documento de

Acreditacin
02 Ingresa a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

escribiendo la siguiente direccin electrnica: www.mintra.gob.pe

http://www.mintra.gob.pe

03 Ahora presiona la tecla ENTER o haz un clic sobre el botn

para

ingresar a la pgina principal del Ministerio.

04 Aparecen las opciones para ingresar al Sistema y al Portal del

Ministerio.

Importante !!!
Para poder registrar sus Contratos y Convenios en Lnea debe PREVIAMENTE acreditarse en Mesa de Partes al MTPE

01

Paso N 02 Ingrese su Clave SOL: RUC, Usuario y Clave

05 Para ingresar al sistema necesitas la informacin que brinda la SUNAT

para sus operaciones en linea, conocido como CLAVE SOL. a.) Escribe el N de RUC en la primera casilla. b.) Copia la informacin que tienes de la clave SOL a las casillas. c.) Luego, presiona el botn Iniciar Sesin.

a.) b.)

c.)
FORMULARIO DE INGRESO CLAVE SOL
(Entregado por la SUNAT)

Paso N 03 Seleccione el tipo de Registro: Contrato o Convenio.

Pantalla de Bienvenida al Registro de Contratos y Convenios. En esta ventana podrs escoger diferentes opciones para el uso adecuado del sistema. 06 Haz un clic en la opcin Modulo de Contratos Nacionales.
Cerrar Sesin Opciones para Ingresar a los Mdulos de Contratos o Convenios

Lista de Enlaces Importantes

Enva tus comentarios a travs de este link

02

Paso N 04 Ingrese los datos del Contrato o Convenio

Mdulo de Contratos.
Empezaremos por el primer caso que se refiere a la Gestin de un Contrato. Para eso haz un clic en el botn Mdulo de Contratos Nacionales.
01 Haz un clic sobre el botn Gestionar

Contrato del men principal.

02 Presiona el botn Nuevo

Aparece la ventana de Registro de Contratos donde ingresaras los datos solicitados.

Observa que la informacin con respecto al RUC y Razn Social ya estn activadas.

La primera opcin que seleccionaras es el Rgimen, la cual escogers segn el caso. Para el ejemplo se utiliza Modales.
03 En la lista haz un clic sobre la opcin Modales.

03

Importante !!!
Modales.- Contrato de trabajo a plazo fijo que deber constar por escrito debiendo consignar su duracin y motivo. Parciales.- Contrato de trabajo con jornada de labor no mayor de 4 horas diarias en promedio. Exportacin No Tradicional.- Contrato de Trabajo suscritos para atender operaciones de produccin para exportacin. Actividad Agraria.- Contrato de Trabajo que para su celebracin las empresas deben estar comprendidas en el Decreto Legislativo N 885. Futbolistas.- Contrato de Trabajo deben celebrarse por escrito y registrarse ante la Federacin Peruana de Ftbol y el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. Intermediacin Laboral.- Contrato de Trabajo donde los trabajadores destacados a una empresa usuaria no pueden prestar servicios que impliquen la ejecucin permanente de la actividad principal de dicha empresa. A Domicilio.- Contrato de Trabajo que se ejecutan habitual o temporalmente de forma continua o discontinua en el domicilio del trabajador o en el lugar designado por ste.

04

Selecciona una sucursal de la Empresa en la lista que aparece al costado de Razn Social.

05 Utiliza el mismo modelo para completar los siguientes datos que se

solicitan al trabajador y contrato. Con respecto al Trabajador a.) Ingresa el D.N.I. del trabajador y a continuacin presiona la tecla ENTER para visualizar el Nombre. b.) Solamente activa la casilla si el trabajador presenta alguna discapacidad de lo contrario lo dejas en blanco.
Presiona la Tecla ENTER despus de escribir el DNI

a.) b.)

04

Con respecto al Contrato c.) Selecciona una Modalidad en la Lista, que para el ejemplo es Temporal. d.) Haz un clic sobre una Sub Modalidad de Contrato.
d.)

c.)

e.) Activa el tipo de contrato: Inicio o Renovacin. f.) Ingresa la Fecha de Suscripcin del Contrato o tambin presiona el icono del Almanaque para seleccionarlo directamente.
f.)

e.)

Selecciona los ltimos datos con respecto al Contrato: g.) Busca la Ocupacin del Trabajador en la Lista y seleccionala. h.) Ingresa la Fecha de vigencia del contrato en los cuadros de Inicio y Final. i.) Tipo de Moneda (Soles, Dolares, Euros) j.) Escribe el Monto de la remuneracin k.) Ingresa mas datos si la remuneracin es variable.

g.) h.) i.) j.)

k.)

05

Mdulo de Convenios.
El segundo caso hace referencia a la Gestin de un Convenio. Para eso haz un clic en el botn Mdulo de Convenios Nacionales.
01 Haz un clic sobre el botn Gestionar Convenio

del men principal.

02 Presiona el botn Nuevo

Aparece la ventana de Registro de Convenio, donde ingresaras los datos solicitados.

Observa que la informacin con respecto al RUC y Razn Social ya estn activadas.

La primero que hars es mostrar la informacin que tiene Modalidad Formativa. Luego, presiona alguna de sus opciones.

Pueden ser: Aprendizaje con Predominio en la Empresa, Aprendizaje con Predominio en el Centro de Formacin (prcticas Pre - Profesionales), Prcticas Profesionales, Capacitacin Laboral Juvenil, Pasanta en la Empresa, Pasanta para docentes y/o catedrticos, Reinsercin Laboral. Seleccionar segn el caso.

06

03 En la lista haz un clic sobre la opcin Modalidad Formativa

Laboral y selecciona Prcticas Profesionales.

Con respecto al Empleador se necesita la siguiente informacin: RUC, razn social, sucursal, nmero de trabajadores y finalmente sealar si es MYPE o no.
04 Selecciona una sucursal de la Empresa en la lista que aparece

debajo de Razn Social.

Lista de Sucursales

05 Utiliza el mismo modelo para completar los siguientes datos que se

solicitan al Empleador y Beneficiario. Con respecto al Empleador a.) Escribe el N Total de Trabajadores que tiene la Empresa. Con respecto al Beneficiario b.) Ingresa el D.N.I. del beneficiario y a continuacin presiona la tecla ENTER para visualizar el Nombre. c.) Solamente activa la casilla si el beneficiario presenta alguna discapacidad, de lo contrario lo dejas en blanco.

a.) b.) c.)

07

Con respecto al Convenio

Los datos a ingresar en esta parte son: Jornada Laboral Atpica, Fecha de Suscripcin, Fecha de Inicio de Convenio, Fecha de Trmino del Convenio, Marcar si en caso es Horario Nocturno, Moneda, Subvencin, Seguro Mdico, Centro de Estudios, Profesin, Ocupacin, Nivel Educativo, Horas de Jornada Laboral (Llenar la jornada Formativa Laboral segn el Tipo de Modalidad).

f.) Ingresa la Fecha de Suscripcin del Convenio o tambin presiona el icono del Almanaque para seleccionarlo directamente.

g.) Realiza los mismos pasos para las fechas de Inicio y Termino del Convenio.

h.) Selecciona en el cuadro de Moneda, el tipo que se utilizar (soles, dlares o euros) i.) Escribe el Monto de Subvencin. j.) Ingresa el tipo de Seguro Mdico que se brindara al beneficiario (Compaa de Seguros o ESSALUD) k.) Indica el tipo de Centro de Estudios (Universidad, Instituto, otros).

08

i.) Para activar el cuadro de Profesin haz un clic sobre el Icono de Bsqueda. m.) Puedes escribir una sola palabra que haga referencia a la profesin en el cuadro FILTRO y luego presiona el botn Buscar Profesin.

i.)

n.) Busca y selecciona la profesin del beneficiario en la lista.

Se muestra una lista de Profesiones que tienen como elemento comn la palabra ANALISTA.

o.) Realiza los mismos pasos para Ocupacin y Nivel Educativo.

06 Con respecto a las horas de Jornada Laboral

a.) Haz un clic sobre el botn Ingrese Horario.

b.) Ingresa el rango de horas de trabajo en formato de 24:00 horas.

Icono para Limpiar una Linea

09

c.) Presiona el botn Repetir Horario para copiar las horas ingresadas del da Lunes, a los dems das.

Icono para Limpiar una Linea

Nmero Total de Horas

d.) Luego presiona el botn Calcular Total Hora y Aceptar para regresar al formulario principal.

Muestra Total de la informacin ingresada en Convenio

10

Paso N 05 Anexe el Contrato o Convenio en Formato PDF.

Anexar un archivo en formato PDF
Al final del Formulario Gestionar Contratos o Gestionar Convenios se encuentra la opcin para anexar un archivo en formato PDF (Portable Document Format). El empleador deber adjuntar el archivo del Contratos/Convenios, escaneado en formato PDF. (previa firma de las partes)

a.) Para encontrar el archivo pdf almacenado en tu computadora utiliza el botn Examinar. a.) b.) Busca la unidad y carpeta donde se encuentra el archivo y seleccionalo. Luego presiona el botn ABRIR.

b.)

c.) Se muestra la ruta de ubicacin del archivo seleccionado.

c.)

d.) Finalmente, presiona el botn GRABAR para terminar el proceso. e.) Presiona el botn Aceptar para confirmar.

e.)

11

f.) La pantalla se limpia para ingresar un nuevo trabajador.

f.)

Paso N 06 Anexe los requisitos (si los tuviera) para el Registro del

Contrato o Convenio en formato PDF.

01 Los Datos se Ingresan de manera similar al Paso N03 (Aqu mencionamos los pasos mas resaltantes para un nuevo trabajador) donde la diferencia principal se encuentra en el Rgimen.

a.) Para fines del ejemplo selecciona Exportacin No Tradicional. b.) La Modalidad aparece automticamente. c.) Tambin te permite adjuntar un contrato en formato PDF.
a.)

b.)

c.)

Despus de adjuntar un PDF y si el Contrato necesita requisitos aparecer una nueva ventana donde te mostrara la siguiente indicacin.
02 Ir a requisitos

12

a.) Se muestra el archivo del contrato adjunto (paso anterior), el cual a sido
renombrado de jvillavicencio.pdf a 10420843564-0955566701082008.pdf para fines prcticos de bsqueda. (Uso Interno) b.) Observa la opcin de requisitos: Contrato de exportacin o cualquier otro documento, escaneado en formato PDF, que acredite fehacientemente su condicin de exportador. c.) Haz un clic sobre el texto (enlace) Anexar
a.)

b.)

d.) Presiona el Botn EXAMINAR para buscar el archivo en tu PC, USB o CD.

c.)

e.) Selecciona el archivo solicitado (formato PDF) y presiona el botn ABRIR. f.) Aparece la ruta de ubicacin de tu archivo seleccionado y finalmente presiona el
enlace ADJUNTAR
d.)

e.)

g.) Se muestra un mensaje final indicando que los archivos han sido correctamente
ingresados.

13

Paso N 07 Calcule e imprima el monto a pagar en el Registro del

Contrato o Convenio en formato PDF.

01 Haz un clic en el botn Clculo de Pago 02 En la pantalla de clculo de pagos puedes escoger en la lista de

Rgimen Laboral (Modales, etc) o TODOS.

03 Presiona el Botn CALCULAR si deseas conocer el monto que pagaras

al Banco. El resultado se mostrara en un documento PDF el cual debes imprimir para realizar el respectivo pago.
Por FAVOR tomar en cuenta que el clculo de pago para los tributos dentro de los 15 das, es vlido solo hasta el ltimo da del vencimiento de presentacin de cada contrato MTPE.
Fecha: 02/08/2008 8:00 AM

11,55

34,65 34,65

Importante !!!
Ingresa al link del men principal Clculo de pago, para efectos de que el sistema calcule el monto a pagar por los contratos de trabajo a ser presentados. El Usuario podr imprimir el clculo efectuado donde indicar cdigo de tributo, cdigo MTPE y monto a pagar.

14

Paso N 08 Realice el pago de tasa en el Banco de la Nacin.

Presente en la ventanilla del banco el reporte del monto a pagar obtenido en el paso 7

Reporte del Monto a Pagar Impreso desde el Sistema

a.)

b.)

Pago en el Banco de la Nacin

c.)

Comprobante recibido del Banco

Paso N 09 Registre en el sistema los datos del comprobante de pago

del Banco de la Nacin

Importante !!!

Ingresa nuevamente al Sistema digitando su clave SOL, y dirigirse al link del men principal Registrar Comprobante.

01 Ingresa nuevamente al Sistema (Web del MINTRA, clave SOL, etc).

a.) Haz un clic sobre el botn Registrar Comprobante del Men b.) Principal. En la pantalla Bsqueda de Comprobantes de Pago, presiona el botn Nuevo.

b.) a.)

15

02 En la siguiente ventana ingresa los datos que estn en el Comprobante

recibido del Banco. a.) En la caja N de Comprobante

escribe la informacin que se encuentra en tu comprobante recibido. (Repite el proceso para Oficina y Fecha).
a.)
831796 02AGO2008 0001

b.) Presiona el botn

Validar BN

831796

0001

02/08/2008

b.)

Importante !!!
No olvides que los pagos realizados en el Banco se actualizan en el Sistema, transcurridas las 24 horas. As que, dependiendo del da de registro, podrs ver las siguientes ventanas:

Opcin 1: Registro el mismo da de pago

0000831796 0001 02/08/2008

Solo si fue registrado el mismo da

c.)

a.) Presiona el botn Aceptar. b.) Ingresa en la lista el Tributo Pagado, Escribe el Importe y selecciona la
Sucursal.
02/08/2008

0000831796

0001

e.)

c.) Presiona el botn Grabar.

16

Opcin 2: Registro posterior a la fecha de pago. a.) Muestra automticamente la descripcin del Tributo y monto pagado al
Banco de la Nacin.

b.) Selecciona la Sucursal en la Lista y finalmente presiona el botn GRABAR.

03 En ambos casos confirma que vas a grabar los datos ingresados

presionando el botn ACEPTAR.

0000831796 0001 02/08/2008

a.)

Paso N 10 Seleccione los contratos o convenios a enviar al MTPE.

Aparece una lista con todos los empleados registrados.
04

Haz un clic sobre las casillas de verificacin para seleccionar los contratos ha enviar.
0000831796 0001

a.)

17

Paso N 11

Enviar al MTPE los contratos o convenios seleccionados e imprima su comprobante de envo.

05 Presiona el Botn ENVIAR

34.65

06 Finalmente presione el Botn Imprimir Voucher para obtener el

comprobante final del proceso en formato PDF.

10420843564

VELASQUEZ ARAUJO ERIC GARDIN

Felicidades... Has concluido todo el proceso para el Registro de Contratos y Convenios en Lnea.
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