Fornecedores

Parceirizao
No mundo empresarial, a concentrao no que prioritrio, importante e possa fazer diferena para o Cliente tem estimulado a chamada terceirizao. Em face de uma cultura que valoriza o envolvimento e o comprometimento de todos em busca da produtividade total, bem como a criao de laos fundados na disciplina, no respeito, na amizade e na lealdade, a terceirizao insuficiente. Mais do que terceirizar, preciso parceirizar. No que se refere a Fornecedores e Prestadores de Servios estruturados em bases empresariais, relativamente simples estabelecer relaes fundadas na parceria. Norberto Odebrecht

Apresentao
Esta cartilha mais um canal de comunicao entre a Braskem e seus Fornecedores, informando, esclarecendo e alinhando os processos e as prticas existentes na Braskem, compartilhando os principais pontos de ateno referente ao fornecimento de insumos, materiais e servios.

ndice
1. Perfil | Quem somos
1.1 Viso Braskem 1.2 Princpios e Valores 1.3 Presena Global e Novos Projetos 1.4 Viso 2020

2. Gesto de Suprimentos 3. Principais Pontos de Instruo

3.1 Prestao de servio nas instalaes Braskem 3.2 Cadastro 3.3 Cotao 3.4 Assinatura do Contrato 3.5 Condies de Pagamento 3.6 Entrega do Material ou Servio 3.7 Faturamento 3.7.1 Entrega de Notas Fiscais 3.8 Importao

4. Programa Excellence 5. Inovao e Novos Projetos

1 Perfil
1.1 Viso Braskem
Braskem na vida de milhes de pessoas ao redor do mundo
Fundada em 16 de agosto de 2002, a Braskem conquistou em poucos anos um espao relevante no cenrio global petroqumico e isso mrito de um conjunto de competncias e caractersticas marcantes, como o foco em inovao, a busca pela conduo dos negcios em linha com as premissas globais da sustentabilidade e a capacidade de realizao de cada profissional que faz parte desta equipe de Integrantes das mais diversas culturas, origens e formaes. Esse perfil faz com que a nossa empresa seja reconhecida pelo mercado como a maior produtora de resinas termoplsticas das Amricas e lder mundial na produo de biopolmeros. Com atuao no setor qumico e petroqumico, a Braskem possui um dos portflios mais completos do mercado. Nossa produo focada nas resinas termoplsticas polietileno (PE), polipropileno (PP) e policloreto de vinila (PVC), alm de insumos qumicos bsicos, como eteno, propeno, butadieno, benzeno, tolueno, cloro, soda, solventes, gua e vapor, entre outros. O modelo de negcios da Braskem integra a 1 e a 2 geraes petroqumicas, o que permite assegurar uma maior eficincia operacional nesta parte da cadeia. A primeira gerao responsvel pelo ciclo de negcios ligado produo de matrias-primas bsicas como eteno e propeno, fundamentais para a segunda gerao, que produz resinas termoplsticas como o polietileno, polipropileno e PVC.

Braskem no dia a dia das pessoas

Por meio de seus Clientes, que esto em mais de 60 pases, em todos os continentes, a Braskem est presente na vida de milhes de pessoas de vrias culturas e origens. Isso porque nossos produtos so essenciais para a cadeia de produo dos mais variados setores, tais como: alimentcio, para a confeco de embalagens plsticas; construo civil, para a produo de tubos, conexes, esquadrias e mdulos para construo; automotivo, para produo de peas de plstico de alta performance e leveza; sade, para itens fundamentais como bolsas de soro e sangue, alm dos mais diversos utenslios e componentes mdicos; bens de consumo em geral, para a fabricao de itens de plstico e outros que utilizam produtos qumicos e petroqumicos em sua composio.

Braskem em nmeros
Alguns nmeros chamam a ateno na trajetria da Braskem no setor qumico e petroqumico. Nmeros que mostram a atuao e a dimenso da empresa, uma das maiores do mundo em seu setor.

Braskem em nmeros
Receita Bruta
R$ 39,8 bilhes / US$ 23,8 bi

Fornecedores
Receita com Exportaes
US$ 5,8 bilhes A Braskem entende e ressalta que seus Fornecedores so parte fundamental do seu sucesso, crescimento e de sua contribuio para sociedade. So mais de 5.000 Fornecedores ativos que, assim como a Braskem, buscam a satisfao dos Clientes, a atuao responsvel e o crescimento de todos.

Receita Lquida
R$ 33,2 bilhes / US$ 19,9 bi

Investimentos
R$ 2,07 bilhes / US$ 1,2 bi

1.2 Princpios e valores

A liderana e o reconhecimento alcanados pela Braskem junto aos Clientes e ao mercado esto alicerados em princpios e valores intensamente disseminados entre seus Integrantes e praticados no dia a dia.

EBITDA
R$ 3,7 bilhes / US$ 2,2 bi

Dispndio em Inovao e Tecnologia

R$ 155 milhes

Cultura empresarial
Nmero de Integrantes
7.500 A Tecnologia Empresarial Odebrecht, filosofia criada pelo fundador da Organizao Odebrecht (controladora da Braskem), Norberto Odebrecht, orienta a forma de atuao da empresa. valorizada por seus Integrantes e aplicada em benefcio do desenvolvimento da companhia, pelo acesso ao conhecimento, experincia e relacionamentos que tornaram a Organizao Odebrecht uma das maiores do mundo, com mais de 160 mil Integrantes em todos os continentes.

Patentes
445

Inovao
300 profissionais especializados

Cdigo de conduta
Tem por objetivo estabelecer os princpios ticos e normas de conduta que a Braskem entende que devem orientar as relaes internas e externas de todos os Integrantes e que devem ser praticadas por toda a sua cadeira de valor.

Capacidade de produo
Mais de 16 milhes de toneladas / ano, entre resinas termoplsticas e produtos petroqumicos bsicos

Linha de tica
Para apoiar a manuteno de um ambiente corporativo, seguro, tico, transparente e produtivo, a Braskem disponibiliza a Linha de tica para seus Integrantes, Fornecedores, Clientes e outros pblicos de relacionamento da empresa. Por meio desse canal, possvel entrar em contato de forma annima com o Comit de tica da Braskem para relatar informaes e fatos que violam os princpios da empresa.

Fbricas
35 unidades industriais, sendo: 28 no Brasil, 5 nos EUA e 2 na Alemanha

Qualidade, Sade, Segurana e Meio Ambiente

Segurana na Braskem um valor e tem que estar presente em nossas atitudes, decises e comportamentos no dia a dia. Por isso, fundamental que nossos Fornecedores tenham o mesmo tipo de postura, ajudando a construir um ambiente seguro para todos.

Regras de Ouro
Ns comunicamos e tratamos todo o cenrio de alto risco assim que identificado; Ns liberamos a Permisso de Trabalho (PT) no local do servio e implementamos todas as salvaguardas necessrias;

Poltica de QPSSMA
Abaixo, alguns destaques da Poltica de Qualidade, Sade, Segurana e Meio Ambiente da Braskem, que representa o compromisso de todos os Integrantes da Companhia, prtica esta que agrega valor aos negcios: Atender s expectativas dos Clientes; Assegurar cooperao e parceria aos Fornecedores; Promover o desenvolvimento das pessoas; Manter relacionamento construtivo com as comunidades onde atua; Melhorar continuamente seus processos, produtos e servios; Atuar na promoo da sade e da qualidade de vida das pessoas. Ns realizamos qualquer atividade em condies seguras e nos recusamos a realizar o trabalho caso haja indcio de insegurana; Ns realizamos todas as atividades com Equipamentos de Proteo Individual (EPIs) e ferramentas adequadas;

Regras de Ouro Braskem - Compromisso com a Vida

As Regras de Ouro so mandamentos cuja obedincia salva vidas. Tais regras foram definidas em alinhamento com a TEO, que estabelece a segurana como valor essencial que deve orientar nossas atitudes, comportamentos e decises no dia-a-dia, o que sustenta nossa crena de que toda perda pode e deve ser evitada. As pessoas so o principal elo capaz de manter a Braskem no caminho da excelncia empresarial. Portanto, os cuidados com sua segurana e bem-estar sero sempre fundamentais. Com estas regras pretendemos reforar a disciplina, pois ela fundamental para o fortalecimento da nossa cultura de preveno e, consequentemente, para melhoria contnua do nosso desempenho em segurana. Carlos Fadigas CEO

Ns permitimos a realizao de atividades crticas somente por pessoas qualificadas e aptas;

Ns asseguramos o isolamento e o bloqueio de fontes de energia perigosas;

Ns s deixamos os sistemas instrumentados de segurana e alarmes indisponveis mediante autorizao formal;

Ns registramos, comunicamos e investigamos 100% dos acidentes e todos os incidentes considerados de alto potencial de gravidade;

Ns no aceitamos a violao de qualquer Regra de Ouro.

1.3 Presena Global e Novos Projetos

Por meio de seus escritrios nas Amricas, Europa e sia, a Braskem atua em parceria com Clientes de mais de 60 pases do mundo, firmando-se como um importante player global no mercado de resinas termoplsticas (polipropileno, polietileno e PVC) e produtos qumicos. Ao todo, so 16 milhes de toneladas/ano de produtos fabricados em 35 unidades industriais instaladas no Brasil, nos Estados Unidos e na Alemanha. A filosofia da equipe Braskem desenvolver parcerias de sucesso e agregar valor e competitividade ao negcio do Cliente, por meio de um atendimento personalizado e da oferta de produtos com qualidade certificada, alm de servios como assistncia tcnica pr e ps-venda, logstica diferenciada e estrutura para testes e desenvolvimentos de produtos especficos.

Crescimento com melhoria na competitividade

BRAsIL PVC Alagoas

Expanso da capacidade para 200kt/a de PVC em Alagoas Investimentos de cerca de US$ 500 milhes e incio esperado para o 1 semestre de 2012

35 unidades industriais | 9 Escritrios Internacionais

BRAsIL Bahia
1 UNIB 1 | 4 PE | 1 PP | 1 PVC | 1 Cloro Soda | 1 Escritrio

Butadieno Rio Grande do sul

Expanso da capacidade para 100kt/a com investimentos de R$ 300 milhes

Alagoas
1 PVC | 1 Cloro Soda

Parceria com a Petrobras em novos projetos (em avaliao)

Comperj: produo e comercializao de resinas e produtos petroqumicos bsicos localizada no estado do RJ

Novos Projetos Projetos com a Petrobras

so Paulo
2 UNIB 3 | 2 PE | 2 PP | 1 Escritrio Projetos Presena Industrial

Rio de Janeiro
1 UNIB 4 | 1 PE | 1 PP | 1 Escritrio

VENEzUELA JV com Pequiven atravs de financiamento de projeto com patrimnio lquido de apenas 30% (em anlise)
Polipropileno del sur | Propilsur Polietilenos de America | Polimerica 1.3Mt de etileno e 1.1 Mt/a de PE

Rio Grande do sul

2 UNIB 2 | 5 PE | 2 PP

PERU
Braskem, Petrobras e PetroPer concluram estudos para a fase de pr-viabilidade tcnica e econmica de um projeto integrado para produzir de 600kt a 1.000 kt/a de eteno e polietileno, usando o gs natural disponvel no Peru como matria-prima

Estados Unidos Escritrios Internacionais

Argentina, Chile, Per, Colmbia, Estados Unidos , Mxico, Holanda, Cingapura, Venezuela 5 PP Neal | La Porte | Marcus Hook | Freeport | Seadrift

Alemanha
2 PP Wesseling | Schkopau

MXICO Projeto Etileno XXI: Incio em 2015

Parceria com o grupo mexicano IDESA (65% Braskem, 35% IDESA) para a construo de um complexo petroqumico integrado de 1 mt/a de etileno e 1 Mt/a de PE com matria-prima fornecida pela PEMEX (etano) Investimentos estimados em US$ 3 bilhes

1.4. Viso 2020

Viso 2020: ser a lder mundial da qumica sustentvel, inovando para melhor servir s pessoas
A viso de uma empresa contm ao mesmo tempo o sonho e o direcionamento estratgico, o intangvel e o atingvel. a viso que une uma grande equipe, que provoca entusiasmo, engajamento e torna claro o futuro que todos devem buscar. Com apenas alguns anos de vida, crescimento acelerado e muita determinao em contribuir cada vez mais para um mundo melhor, a Braskem j superou desafios importantes ao longo de sua trajetria. Em 2010, a Braskem definiu a Viso 2020 e est determinada a contribuir para a transformao e evoluo da indstria qumica, assumindo a liderana global da qumica sustentvel. Para a Braskem, negcios e sustentabilidade esto intrinsecamente relacionados. A Viso 2020 da Braskem explicita o alinhamento da estratgia de negcios com os princpios do desenvolvimento sustentvel, evidenciando o compromisso da Companhia em fazer parte, ativamente, da soluo de problemas sociais e ambientais que afligem o mundo do sculo XXI.

Como caminhar na direo 2020?

Em primeiro lugar, assumindo uma postura ativa e participativa a partir do entendimento sobre seu papel para a evoluo sustentvel da sociedade e a melhoria da qualidade de vida das pessoas em todo o mundo.

Aprimorando constantemente a ecoeficincia de suas operaes, o que permite a gerao de riquezas de forma responsvel.

Inovando com o objetivo de criar e/ou aprimorar solues, tecnologias e produtos que melhorem a vida das pessoas e sejam ambientavelmente eficientes.

de Suprimentos
Mais do que negociar um desconto ou colocar um pedido, Suprimentos o canal de comunicao entre as reas de Engenharia, Logstica, Produo, Vendas e Finanas junto sua cadeia de Fornecedores. Porm, seu papel no somente de comunicar, mas sim interpretar, viabilizar, negociar, sugerir e fazer com que este fluxo esteja sempre ativo, buscando o fortalecimento da relao de parceria atravs de um processo estruturado de acompanhamento, feedback e melhoria contnua. com papis bastante distintos, mas mantendo, no entanto, o importante alinhamento entre suas equipes.

2 Gesto

Gesto Central
Equipe de Suprimentos que tem como papel principal definir e atuar na estratgia de Contratao de Servios, MRO e Insumos, buscando pleno alinhamento com as reas demandantes, identificando oportunidades de sinergia e aplicao das melhores prticas para a Braskem como um todo. Os profissionais dessa rea atuam, utilizando a metodologia do Strategic Sourcing, em categorias estratgicas e crticas e visam conhecer, profundamente, o que esto negociando e o mercado Fornecedor, desenvolvendo um modelo de contratao que busca o melhor custo total (TCO) de forma sustentvel. ainda responsvel por disseminar internamente as melhores prticas de contratao, propor procedimentos, fortalecer o canal de comunicao com os Fornecedores e apoiar a rea de Suprimentos Regionais na operao dos contratos existentes.

Cdigo de Conduta Braskem

A escolha e a contratao de Fornecedores devem ser sempre baseadas em critrios tcnicos, profissionais e ticos, alinhadas com as diretrizes gerais da Braskem, e conduzidas por meio de processo objetivo predeterminado, tal como concorrncia ou cotao de preos, que garanta a melhor relao custo-benefcio. A relao com Fornecedor deve ser duradoura, sem prejuzo dos princpios da livre iniciativa e da lealdade na concorrncia.

Atuao da rea de Suprimentos

No inicio de 2011, a rea de Suprimentos entendeu ser necessrio rever seu modelo de atuao, com objetivo de melhor suportar o crescimento e internacionalizao da Braskem, proporcionado os seguintes benefcios: maior proximidade e suporte aos usurios e agregao de valor; mais agilidade e segurana dos processos; e melhor gesto do conhecimento, com isso gerando maior eficincia e melhor desempenho. Nesse cenrio, a rea se reestruturou criando a Gesto Central e Gesto Regional,

Gesto de MRO
Equipe lotada no escritrio de So Paulo (SP), responsvel por negociar contratos de materiais (MRO). Engloba todo material indireto no relacionado diretamente ao produto e servios que so vitais para o contnuo funcionamento da indstria. Estes itens variam de baixo valor agregado e grande volume (por exemplo, arruelas) a itens de alto valor e consumo especfico (por exemplo, serpentinas de fornos de pirlise).

A operao de compras de materiais de MRO visa suprir a necessidade de um requisitante ou usurio. A compra tambm pode ter por objetivo a construo ou reposio de estoques de segurana, sem consumo imediato. Existem na natureza de MRO alguns fatores crticos a serem considerados, tais como: Foco no aumento de confiabilidade e da disponibilidade dos equipamentos e mquinas; Grande demanda de materiais durante eventos de paradas de manuteno; Possibilidade de utilizao de Lojas in House; Necessidade de automatizao da emisso dos pedidos cotidianos e de baixo valor; Maior parte dos itens de MRO tem demanda irregular e intermitente criando desafios para prever a demanda futura e gerenciar estoques.

usurios e grande conhecimento do mercado Fornecedor. O principal objetivo dessa rea, muito mais do que o simples processo de concorrncia, de buscar formas criativas para se fazer mais utilizando menos recursos, estabelecendo parcerias sustentveis a longo prazo. Existem na natureza de Servios alguns fatores crticos a serem considerados, tais como: Busca permanente por aumento de produtividade, sem abrir mo da segurana; Foco na sustentabilidade dos Fornecedores (sade financeira, segurana, meio ambiente e questes trabalhistas); Realizar servios fora das plantas, reduzindo a exposio das pessoas a riscos; Necessidade de manter contratos de longo prazo, fortalecendo a relao de confiana e estabelecendo uma agenda positiva de ganhos mtuos; Importncia de manter um bom clima organizacional para melhor qualidade dos trabalhos. Responsvel: Alessandro scapol - alessandro.scapol@braskem.com.br

Responsvel: Andr Luis Cardoso - andreluis.cardoso@braskem.com.br

Central de Servios
Equipe tambm lotada no escritrio de So Paulo (SP), responsvel por negociar contratos das grandes categorias de Servios, sempre com foco corporativo em substituio a uma viso mais regional. Atua em diversos contratos crticos e estratgicos, buscando padronizao dos escopos e melhores formas de controle, replicando as melhores prticas entre as plantas da Braskem. O processo de contratao de Servios demanda muito alinhamento com os

Central de Insumos
Equipe lotada no escritrio de Salvador (BA), responsvel pelo planejamento e execuo da estratgia e poltica de Insumos, incluindo a negociao dos contratos das categorias da rea, que esto distribudas em Commodities, Especialidades, Utilidades e Embalagens.

As operaes, em sua maioria, envolvem itens de alto valor agregado, com grande impacto nos custos variveis das plantas industriais. Esto sempre focadas na reduo do custo total nas compras de matrias-primas e insumos crticos. Pelo seu carter estratgico, sempre considerado: Compra de itens de acordo com nossas especificaes e que garantam a continuidade operacional das plantas; Pleno alinhamento e integrao com as Unidades de Negcios e com a viso da Braskem; Busca da perpetuidade da competitividade das nossas unidades industriais, atravs do desenvolvimento de produtos/fornecedores alternativos; Solues criativas que possam promover a captura de sinergias no Brasil e exterior, considerando a transversalidade entre as diversas unidades; Desenvolvimento e consolidao do relacionamento com Fornecedores comprometidos com nosso modelo de gesto e que partilhem dos nossos princpios, valores e priorizem relacionamentos de longo prazo; Contnua adoo dos critrios de responsabilidade social e de sustentabilidade da Braskem, atuao de maneira preventiva quanto aos impactos ao meio ambiente, sade e segurana nas aes de todos os Integrantes. Responsvel: silvio Carvalho - silvio.carvalho@braskem.com.br

Gesto Regional
Responsvel pelo atendimento das unidades industriais e corporativo, com foco no entendimento das necessidades dos usurios e nas compras emergenciais. Principal elo entre os usurios e Fornecedores, atuando na implementao de todos os contratos, inclusive os negociados pela Gesto Central, desde a requisio at o pagamento. Esta equipe tambm responsvel pela gesto de estoque (MRO), lojas in-house, importao, pedidos spot e compras para as demais categorias. Responsveis: Alberto Lewis (regional sul e importao) - alberto.lewis@braskem.com.br Almir Rocha (regional sP) - almir.rocha@braskem.com.br Claudia Pellegrini (Corporativo) - claudia.pellegrini@braskem.com.br Marcos Vieira (regional RJ e gesto de estoque) - marcos.vieira@braskem.com.br Maria Del Pilar Y Garcia (regional NE) - pilar.garcia@braskem.com.br

Planejamento e Desempenho
Responsvel pelo planejamento e desempenho da rea de Suprimentos, com destaque para os indicadores de processos e negcios, avaliao de fornecedores, inteligncia do mercado Fornecedor e gesto dos processos de melhoria contnua. Responsvel: Dimas do Nascimento - dimas.nascimento@braskem.com.br

Metodologia utilizada pela Gesto Central Strategic Sourcing

uma metodologia de compras que visa reduzir de maneira sustentvel os custos totais de aquisio de cada categoria de produtos ou servios atravs do mapeamento do consumo, entendimento e avaliao das especificaes, do mercado Fornecedor, dos modelos de fornecimento e de negociaes baseadas em fatos.

ETAPAs INTERNAs (sEM CONTATO COM Os FORNECEDOREs)

ETAPAs EXTERNAs (COM CONTATO COM Os FORNECEDOREs)

3
CONsTRUIR MODELO DE CUsTO TOTAL
Identificar reas e componentes dos custos Popular modelo de atuais e estudo de preos de mercado

4
DEsENVOLVER MODELO DE FORNECIMENTO
Revisar caractersticas do modelo atual e buscar alternativas

5
CONDUzIR ANLIsE DE FORNECEDOREs
Determinar critrios de avaliao dos Fornecedores Coletar e analisar informaes Fazer ranking de Fornecedores Definir critrios preliminares para avaliao de performance

6
COMPLETAR PROCEssO DE COTAO
Estruturar processo de cotao Enviar Solicitao de Cotao aos Fornecedores Inserir alternativas para alavancar benefcios na cotao Estruturar modelo do acordo (minuta preliminar)

7
CONDUzIR NEGOCIAEs

8
IMPLEMENTAR ACORDOs DE FORNECIMENTO
Fechar verso final do acordo e definir plano de implantao Confirmar critrios e implantar processo de avaliao de performance Divulgar implantao dos acordos junto aos usurios

DEFINIR ANALIsAR REqUERIMENTOs MERCADO INTERNOs FORNECEDOR

Coletar dados para utilizao Coletar especificaes e padres existentes Revisar processo atual de compras Analisar criticidade interna Pesquisar barreiras atuais de compras e poder de compra Analisar complexidade do mercado Pesquisar tendncias do mercado Identificar potenciais Fornecedores e segmentos de mercado Pesquisar estrutura de custos da indstria e comparar com preo atual

Avaliar respostas recebidas Estabelecer Nveis de Servio Planejar e conduzir negociaes Selecionar Fornecedores e documentar benefcios Obter aprovao para o Fornecedor selecionado

Custo Total com custos Selecionar modelo(s)

3 Principais pontos
de Instruo
Este tpico tem como objetivo instruir e esclarecer processos e procedimentos que vo da compra de materiais e servios at o pagamento, incluindo algumas melhorias desejveis na agilidade do fluxo de documentos na Braskem. econmico e social das atividades, processos, produtos, servios e instalaes contemplando os interesses de todas as partes envolvidas; Os procedimentos operacionais devem deixar claras as medidas a serem tomadas para corrigir e/ou evitar desvios que possam resultar em perdas sade, segurana e meio ambiente; As pessoas devem estar capacitadas para seguir disciplinadamente os padres e procedimentos; As auditorias peridicas de PT - Permisso de Trabalho devem ser realizadas, avaliando os procedimentos e documentaes necessrias; As atividades consideradas crticas para sade, segurana e meio ambiente devem ter definidas prticas de trabalhos limpas, seguras e saudveis, tais como: Trabalho em altura, trabalho em ambiente confinado, trabalho a quente, bloqueio de energias perigosas, purgas e Drenagens, trabalhos em sistemasenergizados, trabalho com movimentao de cargas elevadas, trabalho com movimentao de terra, abertura de equipamentos com materiais perigosos, trabalhos com materiais radioativos, interveno em sistemas instrumentados de segurana. Os Fornecedores de servios devem receber um treinamento de integrao em SSMA antes de iniciar suas atividades (ambientao); As empresas prestadoras de servios devem manter o contnuo monitoramento dos requisitos legais e voluntrios, conduzindo de forma a garantir o conhecimento antecipado e a manter os padres e procedimentos adequados.

3.1 Prestao de servio nas instalaes Braskem

Visando atingir e manter a excelncia em SSMA, esperado que o Fornecedor esteja comprometido e assegure prticas, procedimentos e desempenho alinhados aos valores e princpios de SSMA da Braskem durante a execuo de suas atividades em nossas instalaes.

Equipamento de Proteo Individual Bsicos

Cala jeans com o nome da empresa ou jaleco identificado na altura do joelho; Camisa jeans de manga comprida com o nome da empresa ou jaleco identificado na altura do joelho; Bota de segurana; culos de proteo; Protetor auricular; Capacete com jugular. As anlises de RISCO e IMPACTOS em SSMA devem ser realizadas em todas as atividades (rotineiras ou no), processos, produtos, servios e instalaes; Estas anlises devem considerar as consequncias de carter ambiental,

3.2 Cadastro
Os Fornecedores devem manter os seus dados cadastrais sempre atualizados (e-mail, telefone e dados bancrios).

3.5 Condies de Pagamento

A Braskem, visando melhorar seu processo de pagamento, passa a trabalhar preferencialmente com pagamentos nos dias 15 ou 30, no conceito de X dias fora a quinzena (FQ) ou fora o ms (FM) da emissao da NF. Onde X ser sempre multiplo de 15. Exemplo: 15 FQ (15 dias fora a quinzena), 30 FM (30 dias fora o ms). Essa ao permitir aos Fornecedores melhor planejamento dos recebiveis.

3.3 Cotao
As cotaes devem ser respondidas dentro do prazo solicitado. Propostas enviadas aps o prazo podem ser desconsideradas, independente da sua atratividade financeira; As condies apresentadas e aceitas entre as partes devem ser cumpridas. E qualquer alterao deve ser comunicada de imediato; A qualidade das cotaes ser considerada no processo. Propostas incompletas, sem informao do prazo de pagamento, prazo de entrega, incoterm, impostos inclusos e outras informaes relevantes podem ser desconsideradas pela Braskem.

3.6 Entrega do Material ou Servio

Entregar o material conforme especificado no pedido; Somente fornecer material ou servio com o documento formal da Braskem (Pedido ou FRS); Para segurana empresarial das partes envolvidas, ser mantida a obrigatoriedade da existncia de Contrato Formal. Os servios recorrentes estaro suportados por contrato, devidamente assinados pelas partes envolvidas, e seu incio s estar autorizado aps a sua formalizao.

3.4 Assinatura de Contrato

Apenas procuradores legais das empresas podero assinar o contrato/aditivo e seus anexos. Todas as pginas devero ser rubricadas originalmente. A 2 via no pode ser uma cpia das pginas j rubricadas; Todas as pginas do contrato/aditivo e todos os seus anexos devem ser rubricados e a assinatura feita em local indicado para Contratada. importante que os campos abaixo das assinaturas sejam preenchidos de forma legvel, com todas as informaes; necessrio o reconhecimento de firma dos procuradores que assinaram os documentos; O campo de Testemunha dever tambm ser assinado por um representante (no precisa ser representante legal) da Contratada. Apenas um campo de Testemunha deve ser assinado, pois o outro ser assinado pelo Gestor do Contrato da Braskem; necessrio que, juntamente com os documentos assinados, seja enviada uma cpia simples da procurao dando poderes aos representantes que assinaram o contrato/aditivo.

3.7 Faturamento
Emitir a Nota Fiscal (NF) para a unidade da Braskem (centro logstico) que est adquirindo o produto ou o servio prestado; Atentar para o correto preenchimento do nmero do Pedido de Compra ou Folha de Registro de Servio (FRS) que deve constar no corpo da NF; Faturar o material conforme especificado no pedido (preo, unidade, impostos, descrio etc.); Utilizar, preferencialmente, o mximo de 6 (seis) itens por NF; Incluir no arquivo XML da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica) a informao do cdigo do pedido/linha da Braskem para cada linha de material constante na nota fiscal; Nos casos em que efetuado adiantamento ao Fornecedor, a NF deve ser emitida pelo mesmo CNPJ que recebeu o valor adiantado;

Quando houver emisso de boleto bancrio, informar como nmero do documento no boleto o mesmo nmero da Nota Fiscal. Emitir, preferencialmente, boletos registrados. A Braskem preferencialmente trabalha com deposito em conta, evitando pagamentos de boleto;

Manter atualizados os dados cadastrais referentes e contato, principalmente o e-mail para fins de recebimento de avisos via workflow quando necessrio; As notas fiscais de formulrio de servio devem ser entregues nas Centrais de Recebimento localizadas nas unidades, conforme abaixo:

A praa de pagamentos da Braskem em Salvador (BA), logo este deve ser o endereo de cobrana. BRAsKEM Camaari BA, UNIB1 Portaria PV1; Macei AL, Unidade de Cloro Soda Prdio administrativo Sala 41; Triunfo RS, UNIB2 Prdio administrativo A; Paulnia SP, PP3 Portaria de entrada; Mau SP (ABC e Cubato) QBIN Portaria de entrada; Duque de Caxias RJ, Unidade PE9 Prdio Administrativo 1 andar.

3.7.1 Entrega de Notas Fiscais Prazo de entrega de NF de Servios: Cooperativas e Autnomos - at o dia 15 de cada ms. Demais empresas - at o dia 20 de cada ms; As notas fiscais eletrnicas (NF-e) de servio devem ser enviadas para o endereo eletrnico: nfeservicos@braskem.com.br; As notas fiscais de materiais devem ser entregues junto com as mercadorias nos Almoxarifados de cada unidade da Braskem; Cancelamento de notas devem ser informado ao endereo: nfeservicos@braskem.com.br; Ao emitir as Notas Fiscais, sempre confirme e destaque as seguintes informaes: N da Folha de Registro de Servio FRS ou Pedido PEQ, local da prestao dos servios, citando tambm o municpio em que foram prestados e informe o e-mail: nfeservicos@braskem.com.br no campo do tomador dos servios, pois desta forma sua nota fiscal j ser automaticamente enviada no momento da emisso; O arquivo XML da NF-e de material deve ser enviado para o endereo eletrnico: nfeentradas@braskem.com.br, no caso de Conhecimento de Frete eletrnico (CT-e) o XML deve ser encaminhado para o endereo: cteentrada@braskem.com.br; Importante observar que o emitente da NF-e obrigado a encaminhar ou disponibilizar download do arquivo XML da NF-e e seu respectivo protocolo de autorizao para o destinatrio, conforme definido no Ajuste SINIEF 11/08; Os boletos bancrios podem ser enviados eletronicamente para o endereo: boletosbancarios@braskem.com.br;

quantiq So Paulo Guarulhos SP13 Prdio Administrativo - QQ-GRU Duque de Caxias - SP CD Duque de Caxias - QQ-DQX

Visando maior transparncia e acessibilidade s informaes, indicamos abaixo os canais de comunicao disponveis ao fornecedor. Em caso de consultas/dvidas de pagamentos e solicitaes de comprovantes, favor entrar em contato com a nossa Central de Atendimento, atravs do telefone (71)3504-7100, ou pelo Portal de Fornecedores no site da Braskem.

3.8 Importao (apenas para Servio de Despachante Aduaneiro)

Fornecimento de Servios de Assessoria Aduaneira:
A partir do recebimento do Pedido de Compra da Braskem (PO NOVA), classificar o material (ou revisar a classificao fiscal), conferir a descrio da mercadoria de modo a adequ-la legislao vigente para registro correto da Declarao de Importao (DI), verificar a necessidade, ou no, de emitir Licena de Importao (LI), contatar o Fornecedor e combinar o embarque de acordo com o INCOTERMS negociado no pedido de compra, analisando e aprovando a documentao de embarque; Registro da DI de acordo com a legislao vigente e alinhamento com a Braskem a fim de evitar multas, atrasos e custos extras para o processo, incluindo a emisso da danfe (nota fiscal eletrnica de entrada de material); Alimentao do sistema EASY Import (sistema de importao da Braskem) contemplando todas as etapas do processo: incluso do pedido at o lanamento final de despesas dos processos; Executar servios e controle de processos administrativos de: admisso temporria; exportao temporria e atos declaratrios, entre outras possibilidades administrativas oferecidas na legislao de COMEX brasileira.

Aps o encerramento do processo, o Operador Logstico dever preparar a prestao de contas (faturamento), onde dever constar: Nota Fiscal de Servios (com identificao da DI, PO, etc.) e Nota de Dbito (ND) com as despesas a serem reembolsadas; Documentos originais da importao ou exportao; Recibos originais das despesas pagas e CD (mdia) com a documentao digitalizada.

4 Programa Excellence
Priorizando o relacionamento com o Fornecedor
Em alinhamento com a Poltica de Qualidade, Sade, Segurana e Meio Ambiente da Braskem e com a Viso 2020, a rea de Suprimentos criou em 2010 o Programa Excellence Braskem. O objetivo do programa fortalecer o relacionamento, parceria, atuao responsvel, a transparncia nas informaes, competitividade, inovao e construo de uma relao de confiana. A Braskem busca fortalecer sua posio como empresa socialmente responsvel diante de seus stakeholders, alm de construir uma relao de confiana com os Fornecedores. Espera tambm maximizar os nveis de qualidade e produtividade na contratao de materiais e servios, buscando solues inovadoras para o negcio da Braskem, bem como fortalecer a sua cadeia de fornecimento. Alm disso, mapear os fatores que impactam no nvel de competitividade dos processos dos Fornecedores e as consequncias nos contratos da Braskem, buscando melhorias na gesto de SSMA das empresas prestadoras de servios.

Aes de Inovao Estamos cada vez mais competitivos

A inovao cada vez mais percebida como fundamental para a sobrevivncia das empresas num cenrio globalizado e de alta competitividade. Por isso, inovar essencial para a perpetuidade das empresas e para o crescimento do pas. tambm um dos pilares do programa Excellence Braskem, que aposta na inovao dos seus Fornecedores, sendo esse o caminho certo para o crescimento mtuo dos negcios. Um dos importantes focos de atuao do Excellence Braskem o seu Programa de Inovao. O objetivo incentivar os Fornecedores a buscar melhorias contnuas nos servios prestados e assim tornarem-se mais competitivos e preparados para os desafios do futuro. Os ganhos decorrentes da implantao dos projetos de inovao sero compartilhados com os Fornecedores.

MACRO-OBJETIVOs DO PROGRAMA EXCELLENCE BRAsKEM

Fortalecer as relaes com os Fornecedores Fomentar prticas de sustentabilidade e responsabilidade social Incentivar a inovao Incentivar a competitividade Melhorar a comunicao

Aes de Desenvolvimento Nosso lema: Capacit-los e desenvolv-los

Apoiar o desenvolvimento do Fornecedor por meio de um programa de capacitao uma das prerrogativas do Programa Excellence Braskem. Com esse pilar, a Companhia visa no s desenvolver os Fornecedores em conceitos de qualidade, SSMA, sustentabilidade e ferramentas de gesto, entre outros, mas tambm contribuir para o aperfeioamento e crescimento empresarial.

O foco atender os pequenos e mdios Fornecedores, dando suporte em suas necessidades, alm de promover a capacitao para a melhoria contnua e aprimoramento no exerccio da sua atividade, buscando prepar-los para os desafios futuros. O apoio da Braskem a essas pequenas e mdias empresas faz parte do posicionamento social da empresa, que valoriza o relacionamento com seus Fornecedores e o crescimento da cadeia de todo o setor, de forma direta e indireta.

Para fazer parte desse seleto grupo de empresas premiadas, o Fornecedor deve buscar a melhoria constante de seu desempenho. Deve aprimorar suas prticas, ser competitivo, conhecer e entender a poltica da Companhia para os Fornecedores, alm de manter sempre o relacionamento e a interao com os gestores de contrato. Para esclarecimentos adicionais sobre o Programa Excellence, entre em contato atravs do e-mail programaexcellence@braskem.com.br.

R econhecimento do Fornecedor As melhores prticas do perodo

O crescimento e perenidade dos negcios da Braskem esto intrinsecamente ligados qualidade e desempenho de seus Fornecedores, que juntos formam uma importante fora para que a Companhia atinja suas metas e alce voos cada vez mais altos. Para que esse objetivo seja compartilhado com todos os Fornecedores, a Braskem tem como prtica o reconhecimento anual das empresas fornecedoras de materiais, insumos e servios. Isso ocorre por meio de um evento anual, quando a Braskem premia as empresas que apresentaram desempenho de destaque no perodo, tendo como base os resultados anuais do IDF - ndice de Desempenho de Fornecedor. Com a premiao, a Braskem busca estimular o Fornecedor a aprimorar continuamente as suas prticas de gesto, melhorando a sua produtividade e prticas de SSMA, alm de incentivar a inovao.

IDF ndice de Desempenho do Fornecedor

Com intuito de aumentar a competitividade, melhorar a qualificao dos Fornecedores em busca de excelncia, fortalecer a relao de parceria e reduzir risco empresarial, trimestralmente todos os Fornecedores que atendem a critrios de valor, durao e risco, passam por uma avaliao, que efetuada pelos gestores de contratos. Em funo da classificao, trimestralmente so gerados planos de aes para recuperao dos resultados abaixo de 70%. Da mesma forma, anualmente os Fornecedores mais bem pontuados so reconhecidos no evento do Programa Excellence.

5 Inovao
Programa Excellence Braskem Reconhecimento da Gesto do Fornecedor

SRM - Supplier Relationship Management

Com o objetivo de aumentar a interatividade entre Fornecedores, Suprimentos e usurios e promovendo processos de compras mais geis, confiveis, transparentes e rastreveis, implantaremos no primeiro semestre de 2012 o SRM (Supplier Relationship Management). A ferramenta trar benefcios s partes envolvidas, substituindo plenamente o acesso s transaes de compras atuais e a forma de nos relacionarmos. Essa iniciativa suportar as mudanas necessrias para o modelo de atuao de Suprimentos, contribuindo para alcanarmos a Viso 2020 da Braskem, de ser a lder mundial da qumica sustentvel, inovando para melhor servir s pessoas. A partir da implantao do SRM, o relacionamento entre Braskem e Fornecedores ser atravs do Portal de Fornecedores, trazendo incrementos na nossa interatividade, pois ser possvel realizar a partir da ferramenta: auto cadastro na base Braskem de Fornecedores, realizao de cotaes e leiles, envio de pedidos/resposta ao

Relacionamento Fornecedores

Projeto sRM Nova ferramenta de relacionamento com Fornecedores

Confeco de Contratos Gerenciamento do ciclo dos contratos

atendimento e consulta de pagamentos. Oportunamente os Fornecedores sero comunicados sobre a capacitao necessria para operacionalizar a ferramenta.

Confeco de contratos
sustentabilidade Compromisso e objetivos na cadeia de suprimentos A nossa proposta implantar, a partir do segundo semestre, uma ferramenta para confeco dos contratos com o objetivo de gerenciar todo o ciclo de vida dos contratos com os Fornecedores.

No mbito estratgico, a soluo proporciona os seguintes benefcios: Subsdios para a negociao de contratos mais eficientes; Conceito de ferramenta colaborativa entre as partes interessadas, com tracking das etapas de criao/edio dos contratos; Garantia de conformidade com as polticas e estratgias da empresa; Workflow de todo o ciclo de vida do processo de gesto de contratos; Histrico de acompanhamento do contrato por fase (executores, medio de durao, renegociaes etc.); Versionamento dos documentos e do processo de gesto de contratos; Relatrios personalizveis (contratos vencidos, a vencer, controle de SLAs etc.); Controle de indicadores de gesto de vida dos contratos.

Pedido/Contrato
Notificao/Alerta automtico para usurio sobre criao e disponibilidade de contrato no sistema Novo Workflow de aprovao de contrato Replicao de contratos para filiais/centros Braskem

Portal Fornecedor
Pr-Cadastro (Auto-Registro de Fornecedor) Cockpit - Interatividade com fornecedores por meio do Portal de Relacionamento Transparncia no processo de compra Aceite eletrnico do pedido Rastreabilidade de pagamento

Avaliao Fornecedor ABRANGNCIA DO EsCOPO DO PROJETO sRM Requisio

Auto-Servio - implementao de Carrinho de Compra (Tracking) Rastreabilidade das etapas de contratao por Suprimentos e rea usuria Modelo nico de requisio de compra Workflow de aprovao para todas as requisies Nova metodologia no processo de avaliao (IDF) Disponibilizao, via Portal, de links consulta de avaliao e Plano de Ao

Cotaco
RFI/P automtico Cotao eletrnica Mapa corporativo Leilo eletrnico Registro de resposta de cotao de leiles Vendor list

Sustentabilidade na Cadeia de Suprimentos

Um tema que vem ganhando notoriedade nos diversos segmentos empresariais a Sustentabilidade. Na Cadeia de Suprimentos, o que anteriormente era visto como um diferencial competitivo passa aos poucos a se tornar um pr-requisito nos processos de aquisio. O foco do projeto desenvolver iniciativas alinhadas com os compromissos de sustentabilidade da Braskem, atravs de aes ativas e progressivas na Cadeia de Suprimentos, identificando oportunidades no seu processo de gesto de Fornecedores.

ABRANGNCIA DO EsCOPO DO PROJETO DE sUsTENTABILIDADE

Planejamento

ensibilizao sensibilizao

Diagnstico

Plano de Ao

Validao

www.braskem.com.br