Trabajo Arreglado Con Documentos Anexos

Facultad de ciencias Econmicas Escuela de Contadura Pblica
Contabilidad Financiera III Grupo 01
Tema:
Sociedades Mercantiles
Catedrtico:
Lic. Carlos Lpez Lazo.
INTEGRANTES: Aparicio Morales, Aparicio Carlos
CARNE T. AM0804 5 AS0900 3 FO0900 1 MA0801 3 RM0904 7
Argujo Sanchez, Marielos Claribel Flores Alfonso Osorio, Elmer Aparicio,
Montano Giovanni Daniel
Rogel Mendoza, Geovani
Contenido
INTRODUCCION .3 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS .4 Contenido...................................................................................................................... 2 SOCIEDADES MERCANTILES...........................................................................................5 Definicin................................................................................................................... 5 1.2. Clasificacin de las sociedades............................................................................5 SOCIEDADES DE PERSONAS........................................................................................6 SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA...........................................................7 SOCIEDADES DE CAPITAL............................................................................................8 S. A. DE C.V. CON GIRO AGRICOLA...............................................................................10 2.1 GENERALIDADES DE LA ACTIVIDAD AGRICOLA....................................................11 CARACTERISTICAS.......................................................................................................16 AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL.......................................................................17 LEGALIZACION DE LA SOCIEDAD..................................................................................24 PASO 1: SELECCIN DEL NOMBRE Y CONSTITUCION DE LA SOCIEADAD....................24 PASO 2: INSCRIPCION DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION Y DEPOSITO DE BALANCE INICIAL EN REGISTRO DE COMERCIO.........................................................................24 La Contabilidad Formal................................................................................................71 Autorizacin del Sistema Contable...............................................................................76 AUTORIZACIN DE LOS LIBROS O REGISTROS DEL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y A LA PRESTACIN DE SERVICIOS (IVA) ........................................103 Lugar Donde Se Realiza El Tramite............................................................................105 Documentacin que se presenta:...............................................................................105 Procedimiento A Seguir..............................................................................................105 Pago De Derechos......................................................................................................106 Plazo Del Trmite Y Sanciones Por Incumplimiento....................................................106 FUNCIONAMIENTO......................................................................................................118 DISTRIBUCIN DE UTILIDADES...................................................................................120
Contabilidad Financiera III
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DISOLUCIN.............................................................................................................. 120 LIQUIDACIN............................................................................................................. 122 NORMATIVA TCNICA.................................................................................................124 ANEXOS .130
INTRODUCCIN
En el presente se desarrolla en forma detallada tanto la parte histrica del tipo de sociedad annima, tan comn en el mundo entero, como la parte legal aplicable en El Salvador que regula su constitucin, representacin y administracin. Adems para una mejor comprensin se presentan los pasos requeridos por las diferentes fuentes legales para constituir una Sociedad Annima. En la antigedad la asociacin surge como una manera de poner en comn, capital, trabajo tecnologa, para obtener beneficios en el futuro. Las diferentes formas de comercio, surgen en la poca Romana, la necesidad de intercambiar los productos, en un principio, por necesidades, y posteriormente con el objeto de obtener ganancias fueron tomando realce. Las sociedades annimas se dan en el momento en que una persona con otra u otras, sin importar su calidad aportan parte de su capital en forma de acciones con el fin de constituirse y poner en marcha dicha sociedad, con el fin meramente lucrativo.
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OBJETIVOS
General Exponer de manera general, clara y precisa lo que concierne la constitucin, legalizacin y operatividad de las Sociedades Annimas as como los requisitos que la ley establece para su constitucin y funcionamiento. Especficos Identificar los requisitos legales para la constitucin y funcionamiento de las Sociedades Annimas. Enumerar los pasos para la constitucin de las Sociedades Annimas en base a los requisitos legales Dar a conocer generalidades histricas y conceptuales en torno a las sociedades annimas. Establecer la base tcnica que se utiliza en la contabilidad de las sociedades annimas.
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SOCIEDADES MERCANTILES Definicin El cdigo de comercio en el Art. 17 define como sociedades mercantiles o comerciantes sociales a todas las sociedades resultantes de un contrato jurdico, es decir dos o ms personas que le dan vida y personalidad jurdica, distinta de la de los socios, a una sociedad mediante la escritura de constitucin. Que ponen sus bienes en comn, sean estos materiales o intelectuales, si fueren permitidos, con el propsito de repartirse los beneficios que resulten del o los negocios a que la sociedad se dedique. 1.2. Clasificacin de las sociedades Las sociedades mercantiles, segn el Artculo 18 del cdigo de comercio se clasifican como se detalla a en la figura N1. Sin embargo valga aclarar el cdigo clasifica a las Sociedades de responsabilidad limitada como sociedades de personas, sin embargo al profundizar el lectura del mismo se denota que la Sociedad de Responsabilidad Limitada es por decirlo as una fusin de sociedad de persona y sociedad de capital, que se detalla en el tema 1.4.
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FIGURA N 1 CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES En Nombre Colectivo Sociedad es de Personas En Comandita Simple De Responsabilidad Limitada Annimas Sociedade s de Capital En Comandita por Acciones
Sociedad es Mercantil es
SOCIEDADES DE PERSONAS Para las sociedades de Personas, caractersticas particulares. Es decir;
el
cdigo
de
comercio
establece
En las sociedades de personas la calidad personal de los Socios es la condicin esencial de asociarse.1 EL capital se integra por participaciones o cuotas de capital las cuales no necesariamente pueden ser iguales.2 Los miembros que integran la Sociedad, responden ilimitada y solidariamente entre ellos y la sociedad; y en las de comandita simple solo los comanditados responden de tal forma. 3
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Cdigo de Comercio, Capitulo II, seccin A. Art.44 Inc.1 Cdigo de Comercio, Capitulo II, seccin A. Art.44Inc.2 3 Cdigo de Comercio, Capitulo II, seccin A. Art.45
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La escritura social no podr modificarse sino por el consentimiento unnime de los socios, a menos que en la misma se pacte que puede acordarse la modificacin por la mayora de ellos.4 Para que un socio seda sus derechos debe tener el consentimiento de todos los dems socios, al igual que para admitir nuevos socios, a no ser que la escritura pacte q basta con el consentimiento de la mayora de ellos.5 La reserva legal anual ser del 5% de las utilidades netas y el lmite legal la sexta parte del capital Social.6 La reserva legal se destina: 50% para invertirse en valores mercantiles salvadoreos de fcil realizacin y el otro 50% de acuerdo con la finalidad de la Sociedad.7 Se constituye bajo razn social.8
SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Como anteriormente se haba mencionado las Sociedades de Responsabilidad Limitada tiene homogeneidad en algunas caractersticas y diverge en otras tanto con las Sociedades de Personas como con las de Capitales. Y generalmente en las que diverge con una concuerda con la otra. Sin embargo esta no pierde su calidad como sociedad de personas.
En primer lugar el cdigo de Comercio en el Artculo 18 la clasifica como
una Sociedad de personas. Y a la vez el Art. 44 del cdigo de comercio establece que en las sociedades de responsabilidad limitada la calidad personal de los socios no es la condicin esencial de asociarse.
Los miembros que integran la Sociedad, responden por el monto de sus
respectivos aportes en la sociedad.
A diferencia de las dems sociedades de personas podr modificarse
aunque el consentimiento de los socios no sea unnime.

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Cdigo de Comercio, Capitulo II, seccin A. Art.47 Cdigo de Comercio, Capitulo II, seccin A. Art.50 Inc.1 6 Cdigo de Comercio, Captulo III, seccin D. Art.91 7 Cdigo de Comercio, Captulo III, seccin D. Art.92 8 Cdigo de Comercio, Captulo III, seccin A. Art.73 9 Cdigo de Comercio, Capitulo II, seccin A. Art.45 10 Cdigo de Comercio, Capitulo II, seccin A. Art.47
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Para que un socio seda sus derechos debe tener el consentimiento de todos los dems socios, al igual que para admitir nuevos socios, a no ser que la escritura pacte q basta con el consentimiento de la mayora de ellos.
Pueden constituirse bajo razn social o bajo denominacin.
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Su capital social se constituye por participaciones sociales las cuales
pueden ser de valor y categora diferente y no pueden estar representadas, ni cederse sino solo en los casos que el cdigo de comercio lo permita. Las participaciones sociales son divisibles.
La Junta General de Socios es el rgano Supremo dela Sociedad.12 La reserva legal anual ser del 7% de las utilidades netas y el lmite legal
la quinta parte del capital Social.13

La reserva legal se destina: 2/3 partes debern tenerse disponibles o
invertirse en valores mercantiles salvadoreos de fcil realizacin y el otro 1/3 de acuerdo con la finalidad de la Sociedad.14 SOCIEDADES DE CAPITAL La calidad personal de los socios o accionistas no influye de modo esencial a la voluntad de asociarse, su capital se divide en partes alcuotas representadas por ttulos valores llamadas acciones.15
Los accionistas limitaran su responsabilidad al valor de sus acciones. 16
Las acciones sern de valor nominal de un dlar o mltiplos de este. Las cuales sern indivisibles, sin embargo podr existir ms de un dueo sobre una misma accin.
Las acciones pueden dividirse en varias clases, en su caso pueden ser nominativas y al portador.
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Cdigo de Comercio, Captulo V Art. 101 Cdigo de Comercio, Captulo V Art. 117 13 Cdigo de Comercio, Capitulo V. Art. 123 14 Cdigo de Comercio, Capitulo V. Art. 124 15 Cdigo de Comercio, Captulo VI, seccin A. Art. 126 16 Cdigo de Comercio, Captulo VI, seccin A. Art. 127
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La reserva legal anual ser del 7% de las utilidades netas y el lmite legal la quinta parte del capital Social.17
La reserva legal se destina: 2/3 partes debern tenerse disponibles o invertirse en valores mercantiles salvadoreos de fcil realizacin y el otro 1/3 de acuerdo con la finalidad de la Sociedad.18
El rgano Supremo de la sociedad es la Junta General de Accionistas. Sociedad annima de capital variable Son aquellas sociedades donde la calidad personal de los socios o accionistas no influye de modo esencial a la voluntad de asociarse, su capital se divide en partes alcuotas representadas por ttulos valores llamadas acciones. Se constituyen bajo denominacin con la nica limitacin de ser distinta de la de cualquier otra sociedad existente ir seguida de las palabras, Sociedad annima o S. A. y valga la aclaracin que en caso de su omisin recaer sobre los socios y administradores, responsabilidad ilimitada y solidaria. Y el rgimen de Capital Variable lo pueden adoptar cualquier clase de sociedad, la ventaja de adoptar este rgimen es que las sociedades nicamente quedan sujetas a las formalidades del captulo IX del libro primero del cdigo de comercio. Es decir, los aumentos de capital, admisin de nuevos socios, capitalizacin de reservas, utilidades por revalorizacin de activos, disminuciones por desvalorizacin de activos y otras erogaciones q afecten el capital se realizan sin la necesidad de modificar la escritura en el Registro de Comercio. Por tanto: A criterio del grupo encargado de la evaluacin de sociedades mercantiles recomendamos la constitucin de una sociedad de capital, ya que responden de forma limitada, sea responde por la parte que le corresponde en la sociedad y no compromete sus bienes personales como socio, una sociedad annima, porque siguiendo con esta perspectiva es igualitaria si la comparamos con la comandita por acciones ya que la responsabilidad de los
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Cdigo de Comercio, Capitulo V. Art. 123 Cdigo de Comercio, Capitulo V. Art. 124
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socios en la de comandita por acciones los socios comanditados tienen responsabilidad ilimitada y solidaria, y de rgimen de capital variable ya que por lo ya antes descrito la sociedad se limita a las disposiciones de los artculos 306 al 314 del cdigo de comercio.
S. A. DE C.V. CON GIRO AGRICOLA Estas empresas utilizan su capital en la administracin de la transformacin biolgica de activos biolgicos en productos agrcolas para la venta, procesamiento, o consumo o en activos biolgicos adicionales. La contabilidad agrcola es una rama de la contabilidad general, netamente especializada y su contabilizacin se realiza de la misma manera que la contabilidad de costos industriales. En otras palabras es el registro y ordenamiento de la informacin de las transacciones practicadas en unidades econmicas dentro de las empresas agropecuarias con el objeto de cuantificarlas para tomar decisiones de carcter administrativo. El uso de la contabilidad en las empresas agrcolas cualquiera que sea la importancia de su explotacin, permitir obtener una mayor comprensin del resultado econmico y a la vez un mejor conocimiento para determinar, si debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo y/o arrendar la tierra. Tambin es aplicable a otros fines tales como obtener informacin necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del pago de impuestos; planificar el mejoramiento de la infraestructura de la finca, tener conocimiento sobre la gestin empresarial y la rentabilidad del negocio, de acuerdo a los beneficios obtenidos en la explotacin. As mismo, muestra la informacin necesaria para reunir los requisitos solicitados por los entes financieros para el trmite de crditos. En las empresas agrcolas adems de conocer los mecanismos para determinar los costos de produccin, deben tener un sistema que pueda sealar las faltas y
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los errores a fin de que sea posible corregirlos y evitar sus repeticiones sealando en monedas y cantidades unitarias cual ser el futuro de la empresa. La actividad agrcola sigue siendo una de las ms importantes en la economa nacional, por la contribucin al producto interno bruto, como generador de divisas y fuente de trabajo. 2.1 GENERALIDADES DE LA ACTIVIDAD AGRICOLA Actividad agrcola La actividad agrcola sigue siendo la ms importante de la economa nacional, por la contribucin al producto interno bruto, como generador de divisas y como principal fuente de trabajo. Objetivo de la contabilidad agrcola La Administracin en una empresa agropecuaria busca respuestas a las siguientes problemticas: Qu producir? Cmo producir? Cundo producir? Para tener un panorama respecto a esas tres interrogantes los empresarios necesitan de informacin correcta y oportuna, de cmo se estn moviendo los mercados internos y externos para proyectarse sobre qu se va a producir y a que costos. El Administrador obtiene esta informacin a travs del sistema de contabilidad agropecuaria, la que pone a disposicin del empresario para que se tomen las decisiones ms acertadas y oportunas. Debido a que en la agricultura los cambios en el mercado son frecuentes, el productor debe contar con tcnicas de investigacin y proyecciones que le faciliten hacer con frecuencia, modificaciones en los procesos de produccin.
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El conocer cules son los propios costos de produccin, la proyeccin y diversificacin de nuevos cultivos, le ayuda a tomar mejores decisiones a la hora de determinar que les es ms rentable producir. La sociedad agrcola puede constituirse, as como cualquier otra sociedad ya sea como sociedad de personas o como sociedad de capitales. Es por ello que se mencionan algunos de los conceptos bsicos que permitirn el entendimiento de cada uno de los procesos contables. Actividad Agrcola: En la actividad agrcola, bsicamente en empresas pequeas y medianas, se realizan los cultivos anuales en forma contina sin seguir esquemas preestablecidos de rotaciones. Podemos decir que la actividad agrcola es la administracin y transformacin de activos biolgicos en productos agrcolas para la venta, procesamiento, o consumo. Activos Biolgicos: Los activos biolgicos estn compuestos por rboles utilizados en la actividad agrcola, los cuales pueden estar en crecimiento, en produccin o terminados. Son reconocidos como activos biolgicos: los rboles frutales, vides (rboles de uvas) los rboles cuya madera se utilizan para la lea, etc. Activos Biolgicos Consumibles: Son activos biolgicos que han de ser recolectados por ser, en s mismos el producto agrcola primario. Los ejemplos incluyen: las cosechas anuales tales como el maz, el trigo, la cebada y los rboles cultivados para maderaje o pulpa. Activos Biolgicos en Crecimiento: Son aquellos que no han completado an su proceso de desarrollo, tales como rboles frutales, bosques, sementeras, frutas inmaduras, etc. Cuyo proceso biolgico de crecimiento no ha concluido. Activos Biolgicos en Produccin: Son aquellos cuyo proceso de desarrollo les permite estar en condiciones de producir sus frutos, tales como plantas
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destinadas a funciones reproductivas, rboles frutales y florales en produccin etc. Activos Biolgicos Terminados: Son aquellos que han concluido su proceso de desarrollo y se encuentran en condiciones de ser vendidos, transformados en productos agropecuarios o utilizados en otros procesos productivos, tales como frutos maduros, bosques aptos para la tala, etc. Cosecha: Es la separacin de la produccin agrcola del activo biolgico (por ejemplo, la extraccin de ltex de un rbol de caucho, hule, goma o la recoleccin de manzanas), la remocin de una planta viviente del terreno agrcola para la venta y la re-siembra (tales como en la horticultura), o la cesacin de los procesos de vida de un activo biolgico (por ejemplo la tala de rboles). Implementos Agrcolas: Son todos aquellos artefactos como arados, rastras, cultivadoras, surcadoras, que necesitan de la fuerza de traccin, esta puede ser mecnica (utilizacin de medios mecnicos para el trabajo de la tierra) o animal (utilizacin de la fuerza animal para el trabajo agrcola). Materia Orgnica: Residuos vegetales o animales que se consiguen en la tierra y que provienen de un organismo, lo cual se convierte en una buena opcin para aumentar la rentabilidad de la tierra. Produccin agrcola: Es el producto recolectado de los activos biolgicos de la empresa que esperan a ser vendidos procesados o consumidos. Rentabilidad de la Tierra: Ganancia neta obtenida en el negocio. Es decir, el supervit que se tiene una vez satisfecho los costos de produccin. Tcnicas Productivas: Aquellos procedimientos tcnicos que cuando se aplican, producen ganancias o mejoran la productividad de la tierra y del capital humano.
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Terreno Agrcola: Es el terreno que se usa directamente para mantener y sustentar activos biolgicos en la actividad agrcola. El terreno agrcola no es en s mismo un activo biolgico.
Factores de la produccin agrcola La actividad agrcola cuenta con cuatro factores fundamentales para la produccin: " " " " Tierra Trabajo Capital Empresario
La contabilidad agropecuaria y su importancia La contabilidad agropecuaria es el punto de partida para obtener la informacin confiable sobre el entorno que involucra al proceso de la produccin, estableciendo adecuados controles y reuniendo una adecuada informacin que sirva a ste para la toma de decisiones. Todo sector agropecuario debe hacer uso de la contabilidad, cualquiera que sea la importancia de su explotacin, ya que as obtendra una mayor comprensin del resultado econmico y a la vez tiene un mejor conocimiento para determinar si debe seguir en su cultivo actual, diversificarlo, combinarlo o arrendar la tierra. La contabilidad agropecuaria se aplica tambin a otros fines tales como obtener informacin necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del pago del impuesto de la renta; ayudar al finquero a planificar el mejoramiento de la infraestructura de su finca, con lo que ste tendr mayor conocimiento sobre la gestin empresarial y la rentabilidad del negocio, de acuerdo a los beneficios
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obtenidos en la explotacin. Asimismo, obtiene la informacin necesaria para hacer comparaciones entre periodos y determinar si ha habido errores que en el futuro pueden ser corregidos de acuerdo a las experiencias vividas, brindar la informacin necesaria para reunir los requisitos solicitados por los entes financieros para el trmite de crditos. Las dificultades de la Contabilidad Agropecuaria. La aplicacin de los principios de contabilidad a las actividades agropecuarias plantea una serie de dificultades especficas a este tipo de actividad econmica: El crecimiento normal de los animales que se poseen, lo cual implica cambios de valor, adems debe considerarse el destino que se le d a los animales. Segn el destino, pueden ser considerados como factores de produccin o como productos. Si una ternera se vende para produccin de carne, es un producto, si se mantiene para convertirse en vaca lechera es un factor de produccin. Pero tambin puede cambiar de destino en funcin de su crecimiento. Por ejemplo, despus de una vida til como vaca lechera, se puede convertir en un producto como animal de desecho. Dificultad para identificar los gastos e ingresos familiares de los gastos e ingresos de la empresa. La actividad agropecuaria depende de ciertos factores difcilmente controlados por el hombre, entre ellos los climticos. La valoracin del costo de produccin de los cultivos en tierra o en proceso depende de la etapa de desarrollo del cultivo. El consumo directo de producto y la no remuneracin monetaria del trabajo diario. La combinacin de la agricultura y la ganadera que dificulta la determinacin del costo de las actividades. Existencia de mano de obra familiar.
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CARACTERISTICAS Caractersticas sociedad annima rubro agrcola Su principal caracterstica es que se dedicaran nica y exclusivamente a explotar todos los recursos que posean siempre y cuando sean referidos al rubro agrcola. La responsabilidad de los socios estar limitada por el valor nominal que expresen las acciones aportadas a la empresa o sociedad. El accionista dispondr de tantos votos como acciones le pertenezcan o represente La sociedad annima se constituir bajo denominacin, la cual se formar libremente sin ms limitacin que la de ser distinta de la de cualquiera otra sociedad existente e ir inmediatamente seguida de las palabras: "Sociedad Annima", o de su abreviatura "S.A.". La junta general formada por los accionistas legalmente convocados y reunidos, es el rgano supremo de la sociedad. Las juntas generales de accionistas son ordinarias y extraordinarias. La administracin de las sociedades annimas estar a cargo de uno o varios directores, que podrn ser o no accionistas. Los directores sern electos por la junta general, salvo que el pacto social establezca que lo sern por juntas especiales representativas de las distintas categoras de acciones y ejercern sus cargos por tiempo fijo, salvo revocacin del nombramiento acordada por la junta general ordinaria; el plazo de ejercicio ser determinado por el pacto social, no pudiendo ser mayor de siete aos. A menos que exista pacto expreso en contrario, los Directores sern reelegibles. Las sociedades annimas practicarn anualmente, por lo menos, un balance, al fin del ejercicio social. El balance debe contener con exactitud el estado de cada una de las cuentas, la especificacin del activo y pasivo, y el monto de las utilidades o prdidas que se hubieren
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registrado; ir acompaado del respectivo estado de prdidas y ganancias. La vigilancia de la sociedad annima, estar confiada a un auditor designado por la junta general, la cual sealar tambin su remuneracin. El auditor ejercer sus funciones por el plazo que determine el pacto social y, en su defecto, por el que seale la junta general en el acto del nombramiento.
La reserva legal ser el siete por ciento de las utilidades netas y el lmite mnimo legal de dicha reserva ser la quinta parte del capital social.
AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL
Aumento del capital social Lo bsico en el aumento de capital social, radica en la toma de la decisin del aumento o no, segn sean los casos. El aumento podr hacerse mediante la emisin de nuevas acciones o bien por la elevacin del valor de las ya emitidas. Segn el Art.- 174 del Cdigo de Comercio la sociedad no podr emitir nuevas acciones, en tanto las anteriormente emitidas no hayan sido ntegramente pagadas. Por lo que da la pauta explcitamente para llevar las reglas del juego en materia mercantil. Para lograr lo anterior se sucede a vender las acciones para que sea totalmente legal as que si las acciones hubieren de ser puestas a la venta por la sociedad,
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con sobreprecio, ste ser fijado por la junta general e ingresar a la reserva legal.19 Pero no solo basta el simple acuerdo generado internamente en la Junta General, sino que el acuerdo de aumento de capital deber publicarse por una vez en un diario de circulacin nacional y en el Diario Oficial, si no se dan las circunstancias sealadas en el inciso segundo del Art. 177 y para el solo efecto de garantizar el derecho de suscripcin preferente regulado en el Art. 157. El acuerdo se tomar en Junta General de Accionistas, en sesin extraordinaria especialmente convocada al efecto y con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones. El pacto social podr aumentar la proporcin de acciones exigida, pero no disminuirla. El accionista a quien le fuere desconocido el derecho de suscripcin preferente a que se refiere el artculo 157, podr exigir a la sociedad que cancele las acciones suscritas en su perjuicio por quienes las adquirieron sin derecho y emita a su favor los ttulos correspondientes. Si no se pudiere cancelar acciones, por no ser posible determinar quienes las adquirieron indebidamente, el accionista perjudicado tendr derecho a exigir que los administradores le vendan de sus propias acciones una cantidad igual a la que dej de adquirir, por el mismo precio acordado para la suscripcin o podr pedir que le resarzan de los daos y perjuicios que sufriere, los que en ningn caso sern inferiores al veinte por ciento del valor nominal de las acciones que no pudo suscribir sin su culpa. El Artculo 177 del Cdigo de Comercio, establece que Transcurridos quince das despus de la publicacin a que se refiere el artculo anterior y habindose suscrito todas las acciones, se proceder a otorgar la escritura de aumento del capital social, la cual se inscribir en el Registro de Comercio. Esto es de importancia objetiva, ya que si esto no se cumple se pasa a un tipo de sociedad irregular.
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Art.- 175 del Cdigo de Comercio
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Si todos los accionistas estuvieren presentes en la junta general que acuerde el aumento y suscribieren totalmente las nuevas acciones, la escritura podr otorgarse inmediatamente, sin ms trmite, debiendo constar en la misma las circunstancias sealadas en los Arts. 178 y 179, de conformidad con la forma de pago de las aportaciones que haya acordado la junta general. Fuera del caso anterior, la suscripcin de nuevas acciones se har de acuerdo con las reglas de la constitucin simultnea, si el plazo para suscribir el capital fuere hasta de un mes; y con las de la sucesiva, si dicho plazo fuere mayor. El aumento de capital surtir efectos a partir de la fecha de la inscripcin de la escritura correspondiente en el Registro de Comercio. Para el pago de las aportaciones que debe hacerse por la suscripcin de nuevas acciones, puede realizarse: I.- En efectivo o en especie; si la junta general hubiere aprobado esto ltimo, deber fijar en qu consisten las especies, la persona que ha de aportarlas y las acciones que se entregarn en cambio. II.- Por compensacin de los crditos que tengan contra la sociedad, sus obligacionistas u otros acreedores. III.- Por capitalizacin de reservas o de utilidades. La junta que acordare el aumento de capital establecer las bases para realizar las operaciones anteriores. Cuando el aumento de capital se realice por compensacin, su cuanta definitiva podr ser inferior a la cifra proyectada, si algn obligacionista o acreedor no acepta la conversin de su crdito.20 En caso que el aumento de capital social acordado haga necesaria la modificacin del pacto social, las aportaciones en efectivo se harn de la manera prevista en el Art. 195, relacionando el Notario la documentacin a que se refiere dicha disposicin en el instrumento de modificacin respectivo. Si el
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Art.- 177 del Cdigo de Comercio
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aumento de capital ha sido acordado efectuarlo por cualquier medio distinto a la aportacin en efectivo, el mismo deber expresar el medio utilizado para conformar y pagar el aumento de capital decretado, el nmero de nuevas acciones emitidas, en su caso, as como la cantidad de acciones que corresponden a cada accionista, con indicacin del porcentaje de participacin en el nuevo capital social. El auditor externo de la sociedad certificar dichas circunstancias y el Notario autorizante de la escritura de modificacin respectiva, relacionar la certificacin, debiendo agregarla al legajo de anexos de su protocolo. Para poder inscribir la escritura en el Registro de Comercio, la escritura de aumento de capital podr inscribirse hasta que los suscriptores de las nuevas acciones, hayan pagado el veinticinco por ciento del importe de las mismas, o el tanto por ciento superior que la escritura social determine, o su importe total, si han de pagarse en especie. El pago de acciones con crditos, en el caso del ordinal II del artculo anterior, se considerar como pago en efectivo. Es necesario establecer que el traspaso de los bienes se har constar en el mismo instrumento de la modificacin, el cual se inscribir en todo caso en el Registro de Comercio y en el Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas, cuando la transferencia recaiga sobre bienes inmuebles. Para nuestros efectos como sociedades que se rigen como sociedades sujetas al rgimen de capital variable, los pagos en especie quedarn realizados cuando se formalicen los contratos de traspaso. En todo caso que para aumento de capital social se haya pagado nicamente el veinticinco por ciento del importe respectivo o el tanto por ciento que la escritura social determine, el capital insoluto deber quedar totalmente pagado en el plazo de un ao contado a partir de la fecha en que la escritura de aumento de capital haya sido inscrita en el Registro de Comercio, si la sociedad
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es de capital fijo, o a partir de la fecha del acuerdo de aumento de la junta general de accionistas, si la sociedad es de capital variable. El aumento del capital social mediante la elevacin del valor de las acciones, requiere el consentimiento unnime de todos los accionistas, si han de hacer nuevas aportaciones en efectivo o en especie; pero podr acordarse por la mayora prevista para la modificacin de la escritura social, si las nuevas aportaciones, se hicieren por capitalizacin de reservas o de utilidades. El accionista que no hubiere concurrido a la junta que apruebe la capitalizacin de utilidades o que hubiere votado en contra, podr exigir que se le entregue en efectivo su parte en dichas utilidades. En este caso, la sociedad podr disponer de las acciones, con observancia de lo dispuesto en el inciso segundo del artculo 141. Disminucin del capital social Para el caso de que exista una disminucin de capital social se debe basar en el acuerdo de disminucin, que deber tomarse por la junta general de accionistas, con iguales requisitos que el acuerdo del aumento, y, adems, deber cumplirse con las formalidades indicadas en el artculo 30. Algo muy importante es que no podr llevarse a efecto la disminucin del capital hasta que se liquiden y paguen todas las deudas y obligaciones pendientes a la fecha del acuerdo, a no ser que la sociedad obtuviere el consentimiento previo y por escrito de sus acreedores. No obstante, los administradores podrn cumplir inmediatamente el acuerdo de disminucin, si el activo de la sociedad excediere del pasivo en el doble de la cantidad de la disminucin acordada. En este caso los acreedores de la sociedad podrn exigir el pago inmediato de sus crditos, an cuando los plazos no se hubieren vencido. En todo caso, el auditor externo de la sociedad elaborar previa verificacin, un inventario en el que se apreciarn los bienes sociales al precio
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promedio en plaza, emitiendo certificacin del mismo; debiendo enviar dicha certificacin dentro de los tres das hbiles siguientes de efectuado a la oficina que ejerza la vigilancia del Estado. El Notario autorizante de la escritura social correspondiente, deber hacer constar en el mismo dicho inventario. Cumplidos todos los requisitos que establecen las disposiciones anteriores, se proceder a otorgar la escritura de disminucin del capital social, la cual se inscribir en el Registro de Comercio. La disminucin del capital surtir efecto a partir de la fecha de la inscripcin. Cuando por el acuerdo de disminucin del capital, el valor de las acciones no se ajustare a lo dispuesto en el artculo 129, la junta general tomar las providencias necesarias para efectuarlas fusiones y ajustes correspondientes. En este caso, la sociedad har que se presenten los titulares de las acciones, dentro de un plazo no inferior a seis meses, a fin de proceder al canje correspondiente. Si dentro de dicho plazo no fueren presentadas, la sociedad deber cancelarlas y pondr las nuevas a disposicin de los accionistas. De acuerdo al artculo 185 del Cdigo de Comercio, el caso de reduccin de capital social mediante amortizacin de las acciones, la designacin de las que hayan de ser canceladas se har por sorteo, con intervencin de un representante de la Oficina que ejerza la vigilancia del Estado, debiendo levantarse acta notarial de todo ello. Salvo disposicin en contrario del pacto social, el valor de amortizacin de cada accin ser el resultado de la divisin del haber social segn el ltimo balance aprobado por la junta general, entre el nmero de acciones en circulacin. En los casos del artculo 139 y del inciso segundo del artculo 141, as como siempre que la reduccin del capital deba efectuarse por disposicin de la ley, se observarn los requisitos establecidos en los artculos anteriores, con las modificaciones indicadas en el presente. Los administradores convocarn en
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forma legal a junta general de accionistas para dar cuenta de la obligacin de reducir el capital. Dicha junta no puede tomar acuerdo alguno contrario a la ley; ser extraordinaria, especialmente convocada al efecto, y tendr validez cualquiera que sea el nmero de acciones que estn representadas. Si los administradores no procedieren a cumplir los requisitos necesarios para efectuar la reduccin de capital inmediatamente que sta sea obligatoria, o si la reduccin no pudiera llevarse a cabo de acuerdo con lo prescrito en el artculo 182, la sociedad se considerar como irregular y le ser aplicable lo dispuesto en este Cdigo, para las sociedades cuya escritura social no llene los requisitos que la Ley exige para las de su clase, por faltar los pagos de capital. Algo muy importante es que durante el plazo que el Juez seale a la sociedad para regularizarse y evitar as su liquidacin, las acciones que deberan ser canceladas podrn ser adquiridas solamente por los accionistas.
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LEGALIZACION DE LA SOCIEDAD PASO 1: SELECCIN DEL NOMBRE Y CONSTITUCION DE LA SOCIEADAD DOCUMENTOS NECESARIOS Solicitud para registrar expresin o seal de publicidad comercial. DUI y NIT de cada socio. Cheque certificado o de Gerencia por y con la aportacin de cada socio, librado contra un banco autorizado por la Superintendencia del sistema financiero segn el art 195 del cdigo de comercio. Y el art 192, numeral II; establece que se pagara el dinero en efectivo, cuando menos, el 5% del valor da cada accin del capital suscrito. Solvencia municipal de cada socio. La sociedad se constituye mediante escritura pblica ante notario, por constitucin simultnea segn el art.193 del cdigo de comercio. PASO 2: INSCRIPCION DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION Y DEPOSITO DE BALANCE INICIAL EN REGISTRO DE COMERCIO. El artculo 24 del cdigo de comercio establece que la escritura de constitucin y otras escrituras de modificacin debern ser inscritos en el registro de comercio, segn el Art.71 de las reformas a la Ley del Registro de Comercio, establece que es deber de los comerciantes depositar los Balances Generales, as como los balances inciales. As como el Art. 411 define como obligaciones del comerciante individual y social; Inscribir anualmente en el registro de comercio el balance de su empresa, debidamente certificado por contador pblico autorizado en el pas, as como los dems documentos relativos al giro de sta, que estn sujetos a dicha formalidad; y cumplir con los dems requisitos de publicidad mercantil que la ley establece.
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El comerciante deber establecer, por lo menos una vez al ao, la situacin econmica y financiera de su empresa, la cual mostrar a travs del balance y estado de prdidas y ganancias.
Lugar donde se realiza el tramite La inscripcin de Escritura de constitucin y el depsito del Balance se realiza en la seccin de registro de Balances de las oficinas del Centro Nacional de Registro. Documentacin que se presenta: INSCRIPCION DE LA ESCRITURA Original y fotocopia certificada de la escritura de constitucin de la sociedad. La fotocopia debe ser en papel tamao oficio reducida al 74%. NIT y DUI de los accionistas y representante legal, original y copia. Fotocopia del cheque certificado.
ESCRITURA DE CONSTITUCIN SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE CFE DE PALO S.A. DE C.V.
NUMERO 022010. En la ciudad de San Salvador, a las 10 horas y 40 minutos del da 25 de Febrero de 2011. Ante m, Glendy Yesenia Rivera Meja, Notario, de este domicilio, comparecen: la seorita Marielos Claribel Argujo, de 20 aos de edad, soltera, del domicilio de Ciudad Arce y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no) conozco, pero identifico por medio del Documento nico de Identidad, nmero 0502020-5; y el seor Elmer Alfonso Flores Osorio, de 21 aos de edad, Soltero, del domicilio de Apopa y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no) conozco, pero identifico por medio del Documento nico de Identidad, nmero 04137368-2; y el seor Geovani Rogel Mendoza, de 21 aos de edad, Soltero, del domicilio de Apopa y de nacionalidad Salvadorea, a quien
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(no) conozco, pero identifico por medio del Documento nico de Identidad, nmero 0134111-1; y el seor Giovanni Daniel Montano Aparicio, de 21 aos de edad, Soltero, del domicilio de San Salvador y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no) conozco, pero identifico por medio del Documento nico de Identidad, nmero 0212341-2; y el seor Carlos Edgardo Aparicio Morales, de 21 aos de edad, Soltero, del domicilio de San Salvador y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no) conozco, pero identifico por medio del Documento nico de Identidad, nmero 0314123-5; Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento convienen en constituir una Sociedad de Naturaleza Annima, de conformidad con las clusulas siguientes: I) NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION, Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Annima, sujeta al rgimen de Capital Variable, que girar con la denominacin de CAF DE PALO, seguida de las palabras SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, pudiendo utilizar como abreviatura CAF DE PALO, S.A. DE C.V.; siendo de nacionalidad salvadorea. II) DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad es la ciudad de San Salvador en el Departamento de San Salvador. III) PLAZO: La Sociedad que se constituye es por un plazo indeterminado (si es determinado, expresar el plazo convenido). IV) FINALIDAD SOCIAL: La Sociedad tendr por finalidad: Industria Agrcola. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de Cien mil de DLARES, moneda de curso legal, representado y dividido en 250 acciones comunes y nominativas de un valor nominal de (Puede ser de $1. o mltiplo de 1) Cuatrocientos DLARES, cada una, siendo su Capital Social Mnimo la suma de Cien mil DLARES. VI) SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL: El capital social est totalmente suscrito y se ha pagado el (5% como mnimo) el 100% por ciento de cada accin, as: La seorita Marielos Claribel Argujo ha suscrito 50 acciones y ha pagado la suma de veinte mil dlares; y el seor Elmer Alfonso Flores Osorio ha suscrito 50 acciones y ha pagado la suma de veinte mil dlares; y el seor Geovani Rogel Mendoza ha suscrito 50 acciones y ha pagado la suma de veinte mil dlares; y el seor Giovanni Daniel Montano Aparicio ha suscrito 50 acciones y ha pagado la suma de veinte mil dlares; y el seor Carlos Edgardo Aparicio Morales ha suscrito 50 acciones y ha pagado la suma de veinte mil dlares. El pago respectivo es hecho por medio de cheque certificado que al final de esta escritura relacionar. (El capital suscrito y no pagado se pagar en el plazo de un ao, contados a partir de la fecha de inscripcin de esta escritura en el Registro de Comercio. Adems, deber establecerse la manera en que se realizar el pago de la parte insoluta). VII) CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: Los aumentos y disminuciones de capital social se harn previo acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones en que
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se encuentre dividido y representado el capital social. La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijar los montos de los aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinar la forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago y emisin de las nuevas acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o disminucin de capital social deber inscribirse en el Libro a que se refiere el Artculo 312 del Cdigo de Comercio, el cual podr ser consultado por cualquier persona que tenga inters en ello. VIII) DE LAS ACCIONES: Las Acciones sern siempre nominativas; por tanto, los requisitos de emisin de los ttulos, del libro de registro de accionistas, la representacin de acciones, la transmisin o la constitucin de derechos reales sobre ellas, y dems regulaciones relativas a las acciones, se regularn de conformidad con el Cdigo de Comercio. Los ttulos de las Acciones o los Certificados representativos de las mismas, sern firmados por el Presidente de la Junta Directiva o quien haga sus veces o por el Administrador nico de la Sociedad, en su caso. DERECHO PREFERENTE DE SUSCRIPCIN DE ACCIONES EN CASO DE AUMENTO: En caso de aumento de capital social, los accionistas gozarn de derecho preferente de suscripcin de acuerdo a lo establecido en el Artculo 157 del Cdigo de Comercio. IX) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: Las Juntas Generales de Accionistas constituirn la suprema autoridad de la Sociedad, con las facultades y obligaciones que seala la ley. X) JUNTAS GENERALES: Las Juntas Generales de Accionistas sern Ordinarias, Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria as lo expresare; sus respectivas competencias, convocatorias, qurums, agendas, porcentajes de votacin, y dems aspectos legales que deben observar se regirn por las disposiciones establecidas en la Seccin C, Captulo VII, Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. XI) ADMINISTRACIN Y REPRESENTACION LEGAL: La administracin de la sociedad, segn lo decida la Junta General de Accionistas, estar confiada a un Administrador nico Propietario y su respectivo Suplente o a una Junta Directiva compuesta de 5 Directores Propietarios y sus respectivos Suplentes (o un solo suplente si as lo deciden los otorgantes), que se denominarn: (Nominar los Cargos: Director Presidente, Director Vicepresidente, etc.) Director Presidente, Director Vicepresidente, Director Ejecutivo de ventas, Director Supervisor y Director de personal. Tanto el Administrador nico y su suplente como los miembros de la Junta Directiva, durarn en sus funciones 5 aos (7 aos mximo), pudiendo ser reelectos. Las vacantes temporales o definitivas de los directores nicos o de junta directiva, se suplirn de conformidad con las reglas establecidas en el Artculo 264 del Cdigo de Comercio. Para el ejercicio de la representacin judicial y extrajudicial de la sociedad y uso de la firma social, se estar a lo dispuesto por
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el Artculo 260 del mismo Cdigo. En consecuencia, el Administrador nico o la Junta Directiva, tambin podrn confiar las atribuciones de representacin judicial y extrajudicial a cualquiera de los Directores que determine o a un gerente de su nombramiento. Asimismo, para el caso de la representacin judicial el Administrador nico o la Junta Directiva podrn nombrar a un Representante Judicial, de conformidad a lo establecido en el inciso segundo del Artculo 260 del Cdigo de Comercio y cuyo nombramiento deber inscribirse en el Registro de Comercio. XII) ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACION: La Junta Directiva o el Administrador nico en su caso, estarn encargados de: a) Atender la organizacin interna de la sociedad y reglamentar su funcionamiento; b) abrir y cerrar agencias, sucursales, oficinas o dependencias; c) Nombrar y remover a los gerentes y dems ejecutivos o empleados, sealndoles sus atribuciones y remuneraciones; d) Crear las plazas del personal de la sociedad; e) Reglamentar el uso de las firmas; f) Elaborar y publicar los estados financieros en tiempo y forma; g) Convocar a los accionistas a juntas generales; h) Proponer a la junta general la aplicacin de utilidades, as como la creacin y modificacin de reservas y la distribucin de dividendos o prdidas. La Junta Directiva podr delegar sus facultades de administracin y representacin en uno de los directores o en comisiones que designe de entre sus miembros, quienes debern ajustarse a las instrucciones que reciban y dar peridicamente cuenta de su gestin. XIII) REUNION DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION: Cuando exista Junta Directiva, sta se reunir ordinariamente una vez cada mes (semanal, mensual, etc.), o cuando se crea conveniente, en el domicilio de la sociedad o en cualquier otro lugar fuera o dentro del territorio de la repblica, si as se expresare en la convocatoria, la cual se har por el gerente o por cualquiera de los directores, por escrito, telefnicamente o por cualquier otro medio, inclusive electrnico. Los acuerdos de la sesin se asentarn en el Libro de Actas que para tal efecto lleve la sociedad y habr qurum con la asistencia de la mayora de sus miembros y tomarn sus resoluciones por la mayora de los votos presentes. Asimismo, las sesiones de junta directiva podrn celebrarse a travs de video conferencias, cuando alguno o algunos de sus miembros o la mayora de ellos se encontraren en lugares distintos, dentro o fuera del territorio de la repblica, siendo responsabilidad del director secretario grabar por cualquier medio que la tecnologa permita, la video conferencia y hacer una trascripcin literal del desarrollo de la sesin que asentar en el libro de actas correspondiente, debiendo remitir una copia de la misma por cualquier sistema de transmisin, a todos los miembros de la junta directiva, quienes adems podrn requerir una copia de la grabacin respectiva. XIV) DE LA GERENCIA: La Junta Directiva o el Administrador nico en su caso, podrn nombrar para la ejecucin de
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decisiones a uno o varios gerentes o subgerentes, y los poderes que se les otorguen determinarn la extensin de su mandato. Tanto el nombramiento de gerentes o subgerentes como los poderes conferidos debern ser inscritos en el Registro de Comercio, as como su revocatoria. Asimismo, cuando la terminacin de los poderes conferidos se produzca por la cesacin de las funciones del representante legal que los haya conferido o de quien haga sus veces, debern otorgarse nuevos poderes e inscribirlos en el Registro de Comercio, as como solicitar la cancelacin registral de los poderes terminados. XV) AUDITORIA: La Junta General Ordinaria de Accionistas nombrar a un Auditor por el plazo que estime conveniente, el cual no podr ser menor de un ao, ni exceder de cinco aos, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la administracin de la sociedad, con las facultades y obligaciones que determina la ley. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del Auditor, la junta general elegir a otra persona para que ejerza las funciones de vigilancia de la administracin social. Asimismo, la Junta General Ordinaria elegir a un Auditor Fiscal de conformidad como dispone el Cdigo Tributario. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la junta general estar obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro de diez das hbiles siguientes de suscitada la muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad, debiendo informar dicho nombramiento a la Administracin Tributaria en la forma prevista en el Artculo 131 del Cdigo Tributario, dentro del plazo de cinco das hbiles de ocurrido el nombramiento. Asimismo, los nombramientos del Auditor y del Auditor Fiscal debern inscribirse en el Registro de Comercio. XVI) EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio econmico de la sociedad ser de un ao, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 98 del Cdigo Tributario. XVII) RESERVAS: Las reservas sociales sern las que indiquen los Artculos 123, 124 y 295 del Cdigo de Comercio. XVIII) DISOLUCION Y LIQUIDACION: La disolucin de la sociedad proceder en cualquiera de los casos contemplados en la ley, debiendo reconocerse las causales respectivas de conformidad como seala el Artculo 188 del Cdigo de Comercio. Disuelta la sociedad, se pondr en liquidacin, observndose las disposiciones del Captulo XI, del Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. La junta de liquidadores que se nombre, estar integrada por cinco miembros; la sustitucin de cualquiera de los liquidadores se har de la misma forma en que se debe realizar el nombramiento. XIX) NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA ADMINISTRACION: Los otorgantes del presente acto, acuerdan que para el primer perodo de cinco aos, la administracin de la sociedad estar a cargo de (Junta Directiva) (Administrador nico) y sus respectivos suplentes y acuerdan elegir a los seores de la junta (expresar las generales de los electos a los cargos: edad, profesin, domicilio y nacionalidad), para los cargos de Directores,
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respectivamente. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque Certificado Nmero 001, Serie A, librado en la ciudad de San Salvador, contra el Banco Agrcola Comercial, por la suma de Cien Mil dlares, a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye. 2) Que antes del otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artculo 353 del Cdigo de Comercio, respecto de la obligacin de inscribir esta escritura en el Registro de Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripcin. As se expresaron los comparecientes, a quienes expliqu los efectos legales del presente instrumento; y ledo que les fue por m, ntegramente en un solo acto sin interrupcin, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.DEPOSITO DE BALANCE INICIAL A efecto registrar el balance inicial de la empresa, presentar la siguiente documentacin en la oficina correspondiente: Balance inicial autorizado por un en la contadura, inscrito en el consejo de vigilancia de la de la contadura pblica y auditoria. Fotocopia del balance inicial antes descrito, reducido y centrado en papel tamao oficio: con reduccin al 75%. Original y fotocopia del mandamiento de pago por derecho de registro debidamente cancelado; cancelar US $ 17.14 porcada balance. Demostrar ante el registrador la solvencia como contribuyente o su condicin de no contribuyente; Ya que el CNR, har la consulta electrnica del estado de cuenta del contribuyente, relacionando la fecha y nmero del documento electrnico que compruebe la solvencia, insolvencia o la condicin de no contribuyente, lo cual ser impreso por la Institucin (Art. 217 Cdigo Tributario; DL N 648). Esta documentacin se presentara en la seccin inscripcin de balances de las oficinas del registro de comercio en el centro nacional de registro (CNR) Procedimiento a seguir
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Para inscribir el Balance Inicial o General se debe llenar el recibo de pago proporcionado por el Centro Nacional de Registro, debiendo cancelarse en una de las instituciones financieras autorizadas, anexndole a este el respectivo Balance para ser presentado en la seccin de Registro para su correspondiente inscripcin.
Pago de derechos De acuerdo al Art.71 de La Ley del Registro de Comercio, determina que por el registro o depsito de cada Balance se paga un arancel de ciento cincuenta colones o diecisiete dlares con catorce centavos.
Plazo del trmite y sanciones por incumplimiento. Por la inscripcin de la escritura de construccin se pagan como a continuacin cita la ley de registro de comercio: Art.66. Por el trmite de inscripcin de escritura pblica de constitucin de sociedad causara en concepto de pago de derechos, de acuerdo a su valor, $0.57 por cada centena de dlar de los Estados unidos de Amrica o fraccin de centena, hasta un mximo de $11,428.57.
Los balances deben inscribirse anualmente en el Registro de Comercio y no genera sancin el incumplimiento de inscribirse en el periodo que le corresponda ya que lo que ocasiona es una prevencin para la obtencin de matrcula de comercio.
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CAF DE PALO S.A de C.V. BALANCE GENERAL AL 11 DE JULIO DE 2011 EXPRESADO EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Efectivo y equivalente TOTAL ACTIVO $100,000.00 $100,000.00 $100,000.00
PATRIMONIO Capital social TOTAL PATRIMONIO

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$100,000.00 $100,000.00 $100,100.00
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F._________________ F.___________________ Geovani Rogel Mendoza Marielos Claribel Argujo Montano
F._______________ Giovanni
PASO 3: OBTENCION DE NIT Y NRC: OBTENCIN DEL NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (NIT) Como parte de los tramites bsicos inciales e indispensables que todo empresario realiza al decidir constituir una sociedad, ser el de registrarse como contribuyente al fisco, ante la direccin general de impuestos internos (DGII), con el objetivo de obtener del nmero de identificacin tributaria (NIT) y nmero de registro de contribuyente (NRC), para poder realizar sus operaciones comerciales como sociedad. Es un documento que garantiza con mayor eficacia el control de los contribuyentes asignndoles un nmero permanente que facilita su identificacin y el registro nico de todas las personas naturales o jurdicas obligadas a tributar La ley de registro y control de contribuyentes al fisco (LRCECF), en los artculos 1 y 4, parte de estos describe lo siguiente: Art. 1; Establece que deben de inscribirse todas las personas, naturales o jurdicas, los fideicomisos y las sucesiones que estn obligadas al pago de los
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impuestos. Art., 4; As tambin establece que a las entidades inscritas se le asignara un nmero de identificacin tributaria (NIT), y que se les proporcionara una tarjeta que contendr los datos necesarios para su identificacin. Por lo tanto uno de los tramites inciales bsicos e indispensables, ser solicitar el numero de inscripcin de contribuyente de la sociedad, en la direccin general de impuestos internos (DGII) ministerio de hacienda; Ya que para efectuar la mayora de trmites de inscripcin o registros inciales ante las dems Instituciones, ser necesaria la presentacin de la tarjeta que contenga los datos necesarios y el nmero de identificacin tributaria (NIT) de la sociedad` Lugar donde se realiza el trmite El NIT se obtiene en San Salvador: En la Direccin General de Impuestos Internos en la seccin de Registro de Contribuyentes del Ministerio de Hacienda; Fuera de San Salvador: en las delegaciones fiscales departamentales de la Direccin General de Impuestos Internos. Documentacin que se presenta Presentar Formulario F210 de Trmites completo.
Presentar copia de la Escritura de Constitucin autenticada ms una copia de la misma. Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, ms una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada del Poder, con el que acta el apoderado nombrado, debidamente inscrito.
Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal, Autorizacin a persona que realizara el tramite, con todos los detalles de la sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario F 210.
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presentar comprobante de derechos de pago del Nmero de Identificacin Tributaria, NIT
Procedimiento a seguir: Luego de haberse cancelado los derechos de extensin de cada tarjeta de identificacin tributaria, ya sea por primera vez o renovacin, se retirara el formulario de Registro nico de Contribuyentes (RUC F-210), el cual es proporcionado por la Direccin General de Impuestos Internos, al ser llenado con la informacin requerida se presentara en la seccin de Registro de Contribuyentes del Ministerio de Hacienda, recibindose la tarjeta el mismo da. Pago de derechos Para la obtencin por primera vez, del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), se debe cancelar la cantidad de tres colones; y cinco colones por su reposicin Tipo de trmite Personas Naturales Personas Jurdicas Primera vez $ 1.14 $ 1.14 Reposicin $ 3.46 $ 3.46
Plazo del trmite y sanciones por incumplimiento. Segn el Art. 7 de La Ley de Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco, las personas que rindieren datos falsos, se negaren o obstruyesen de proporcionar a los encargados del reglamento y control especial de contribuyentes al fisco o en los organismos o dependencias a que se refiere esta ley, sern sancionados con una multa de cinco a quinientos colones de acuerdo con la capacidad econmica del infractor o a la gravedad de la infraccin, multa que determinar y har efectiva en forma gubernativa el Ministerio de Hacienda.
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OBTENCIN
DEL
NMERO DE BIENES
DE
REGISTRO Y
DEL A LA
IMPUESTO
LA DE
TRANSFERENCIA SERVICIOS (IVA)
MUEBLES
PRESTACIN
Todo sujeto pasivo que de conformidad a lo establecido por el Cdigo Tributario o las leyes tributarias respectivas, resulten obligados al pago de los diferentes impuestos administrativos, debern inscribirse en el Registro de Contribuyentes, que lleva la Administracin Tributaria. La ley de impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios, obliga a registrarse como contribuyente de dicho Impuesto, a todo comerciante sea esta persona natural o jurdica que realicen ventas en forma habitual o que transfieran bienes, (Excepto a los en el inciso primero del Art. 28
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de la ley del IVA. Artculo 24, -Los contribuyentes debern inscribirse en la Administracin tributaria o en los lugares que este disponga dentro del plazo Estipulado en el cdigo, cumpliendo las formalidades, condiciones y requisitos que la misma establezca a los contribuyentes al inscribirse, debiendo suministrar la Informacin y documentacin que la administracin disponga. La administracin tributara deber llevar registros de los contribuyentes inscritos. Asimismo deber llevar registros respecto de tos agentes de retencin y percepcin que designe.
Obligacin de inscribirse como contribuyente del IVA Articulo 20. Sern sujetos pasivos o deudores del impuesto, sea en calidad de contribuyentes o de responsables: a) Las personas naturales o jurdicas; b) Las sucesiones; c) Las sociedades nulas, irregulares o de hecho; d) Los fideicomisos; y e) Las asociaciones cooperativas. Igual calidad tendrn las instituciones, organismos y empresas de propiedad del gobierno central y de instituciones pblicas descentralizadas o autnomas, cuando realicen los hechos previstos en esta ley, no obstante que las leyes por las cuales se rigen las hayan eximido de toda clase de contribuciones o impuestos salvo cuando actividades burstiles. Asume la calidad de pasivo, quien a su propio nombre, sea por cuenta propia o por cuenta de un tercero. Cuando se acta a nombre de un tercero, asumir la calidad de sujeto pasivo el tercero representado o mandante.
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Por los sujetos que carecen de personalidad jurdica, actuarn sus integrantes, administradores, o voluntarios. Formularios para la inscripcin del IVA Artculo 25; Reglamento del Cdigo Tributario,- La administracin tributaria proporcionar los formularios necesarios para la inscripcin en el registro de contribuyentes a que se refiere el artculo anterior y una vez realizada entregar a cada contribuyente la tarjeta respectiva, en que conste su nmero de registro y otros datos que sta disponga La tarjeta, en original, acreditar la calidad de contribuyente. En el caso del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios, la referida tarjeta deber ser presentada siempre que se efecten compras o se utilicen servicios necesarios para realizar la actividad o giro del establecimiento, negocio u oficina, a fin de exigir el comprobante de crdito fiscal correspondiente. Lugar donde se realiza el trmite La inscripcin como contribuyente al Impuesto al Valor Agregado (IVA), se realiza en el registro de contribuyentes de la Direccin General de Impuestos Internos, en San Salvador y en las delegaciones fiscales departamentales en el interior de la Repblica y adems toda consulta es atendida por la unidad de Asistencia al contribuyente. Documentacin que se presenta Para los efectos de la inscripcin, el contribuyente del impuesto deber entregar el formulario F-210 (Registro nico de Contribuyentes RUC) en las oficinas correspondientes, para lo cual deber anexar la documentacin siguiente: o Original (para cotejar) y fotocopia o en su defecto fotocopia de la escritura de constitucin de la sociedad debidamente inscrita en el
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registro de comercio. o Deber comparecer el titular de la empresa ya sea el representante legal o apoderado con original de poder (para cotejarse) o Fotocopia del DUI o PASAPORTE del legal si es extranjero debidamente certificada por el notario, o Fotocopia del NIT del representante legal certificada por notario. o Fotocopia de credencial vigente del representante legal en caso de junta directiva, y que su nombramiento no conste en el documento constitutivo o Poder (especial, general, judicial, o administrativo), en el que se seale el tramite especifico a efectuar en la DGII, debidamente inscrito en el registro de comercio, excepto el poder especial. o En el que no comparezca el titular ya sea, como legal o apoderado de la sociedad, el F-210, firmado por el titular, y anexarle autorizacin autenticada por notario, en dicha autorizacin, numero de formulario que firmo el titular, nombre y nmero de DUI de la y el tramite que en la DGII. o Deber presentar la persona autorizada, originales y fotocopia certificada del DUI o PASAPORTE del legal si es por notorio, y de la para efectuar el tramite. o Original y fotocopia del NIT de la sociedad.
Procedimiento a seguir Al haber presentado toda la documentacin requerida para ser inscrito como contribuyente al IVA, la Direccin General de Impuestos Internos (DGII) le entregar una tarjeta con el nmero asignado, el cual deber ir impreso en los documentos que emita el contribuyente, quien estar obligado a exhibir la tarjeta de inscripcin para su verificacin ante cualquier transaccin que efectu, sean estas compras u otras, a fin de demostrar su calidad de contribuyente y pueda solicitar a sus proveedores se le otorgue los comprobantes de crdito fiscal correspondiente.
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Plazo el trmite y sanciones por incumplimiento. Segn el segundo inciso del Art. 86 del Cdigo Tributario; todo contribuyente del impuesto deber inscribirse en el Registro dentro del plazo de quince das contados desde la iniciacin de las actividades. Asimismo, el Art. 235, literal a) y b) del Cdigo Tributario, establece que el incumplimiento de la obligacin de no solicitar la inscripcin en el Registro de Contribuyentes lleva consigo una multa de tres salarios mnimos mensuales, adems el solicitar la inscripcin fuera del plazo establecido se hace acreedor de una multa de dos salarios mnimos mensuales.
PASO 4: INSCRIPCIN EN LA ALCALDA MUNICIPAL Respecto a los trmites municipales inciales que se tienen que efectuar al inicio de sus operaciones toda empresa, estos se debern
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realizar en la municipal de la localidad donde corresponda el domicilio de la sociedad, o donde ejecutara sus operaciones.
Obligacin de inscribir la sociedad. (Art.18 - LEY GENERAL TRIBUTARIA MUNICIPAL)
Todo sujeto pasivo que llevare contabilidad formal o no, est obligado a inscribirse en el registro de contribuyentes municipales de los 30 das subsiguientes de haber dado inicio a sus operaciones comerciales mercantiles. Segn el Art.100 del Cdigo Municipal en su literal b y c establece cuando se constituye modifique o disuelva una sociedad mercantil debe presentarse al Centro Nacional de Registro, Solvencias de impuestos municipales a efecto que se inscriba el testimonio de los actos celebrado. Las Solvencias municipales se extendern libres de todo impuesto a contribucin.
Lugar donde se realiza el tramite
Se realiza en la Alcalda Municipal en el Departamento de san salvador.
Documentacin que se presenta
Para la inscripcin del establecimiento de una sociedad en la Alcalda Municipal se requiere la siguiente documentacin:
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a) Formulario de declaracin jurada de apertura. b) Balance inicial c) Fotocopia de Escritura de Constitucin ya inscrita en el Centro Nacional de Registro. d) Fotocopia de NIT de la sociedad. e) Fondo de vialidad del representante legal. f) Fotocopia de NIT del Representante legal y fotocopia de cdula del Documento nico de Identidad Personal del Representante legal. g) Tarjeta de registro de IVA h) Si el local es propio; Escritura de compra-venta, si el local es alquilado; Contrato de arrendamiento.
Procedimiento a seguir
Se presentar el formulario para la declaracin jurada extendida por la Alcalda en el departamento o seccin municipal el cual contiene los datos generales de la empresa y la dems documentacin correspondiente.
Pago de derechos Hay una tabla en la cual se establece el valor a pagar segn el Art.4 de la ley de alcalda municipal dice que todo sujeto de imposicin tendr derecho a deducir de su activo total lo siguiente: a) Los Activos invertidos en sucursales o agencias que operen en otra
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jurisdiccin. b) La Reserva Legal para depreciacin de Activo Fijo. c) La Reserva Laboral aceptada por las leyes. d) La Reserva Legal sociedades y compaas. e) Las inversiones en otras sociedades, operen en otra jurisdiccin y que estn gravadas en las tarifas de los municipios correspondientes. f) Los Ttulos Valores garantizados por el Estado que estn exentos de impuesto. g) Las Reservas para cuentas incobrables segn lo establece la ley. h) El Dficit y la Prdida de operacin. Plazo del trmite y sanciones por incumplimiento.
Todo sujeto de impuesto que se encuentre calificado y que lleve contabilidad formal deber anualmente cumplir con los requisitos que exige esta ley en un plazo de treinta das contados a partir de la iniciacin de sus operaciones. En caso de no cumplir con el plazo, la alcalda impone una multa de veinticinco a mil colones o $2,857.14 segn la capacidad econmica del infractor.
De acuerdo con la tarifa de arbitrios municipales de la ciudad de San Salvador, aprobada por decreto No.436 de la junta revolucionaria de Gobierno, las personas naturales o jurdicas, sucesiones y fideicomisos debern pagar en concepto de impuesto, tasa, derechos, licencias y contribuciones segn la tabla contenidas en las tarifas.
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Obligaciones de los contribuyentes responsables y terceros
Segn el Art. 90 de la LGTM,- Los contribuyentes, responsables y terceros, estn obligados al cumplimiento de los deberes formales que se establezcan en ley, en leyes u ordenanzas de creacin de tributos municipales, sus reglamentos y otras disposiciones normativas que dicten las administraciones tributarias municipales, y particularmente obligadas a:
1 Inscribirse en los registros tributarios que establezcan dichas administraciones; a proporcionarles los pertinentes y comunicarles oportunamente cualquier modificacin al respecto. 2 Solicitar por escrito a la municipalidad respectiva, las licencias o permisos previos que se requieran para instalar establecimientos y comerciales e informar a la autoridad tributaria la fecha de inicio de las actividades dentro de los das siguientes a dicha fecha, 3 Informar sobre los cambios de residencia y sobre cualquier otra circunstancia que modifique o pueda hacer las obligaciones tributarias, dentro de los treinta das siguientes a la fecha de tales cambios. 4 Permitir y facilitar las inspecciones, exmenes, comprobaciones o Investigaciones que ordene la administracin tributaria municipal y que realice por medio de sus funcionarios o empleados delegados a ese efecto. 5 Presentar las declaraciones para la determinacin de los tributos, con los anexos respectivos cuando as se encuentre establecido, en los plazos y de acuerdo con las formalidades correspondientes, 6 Concurrir a las oficinas municipales cuando fuere citado por
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autoridad tributara, 7 El contribuyente que ponga fin a su negocio o actividad, por cualquier causa, lo informara por escrito, a la autoridad tributaria municipal, dentro de los treinta das siguientes a la fecha de finalizacin de su negocio o actividad; presentara al mismo tiempo, las declaraciones pertinentes, el balance o Inventario final y efectuar el pago de los tributos adeudados sin perjuicio de que la autoridad tributaria pueda comprobar de oficio, en forma fehaciente, el cierre definitivo de cualquier establecimiento. 8 Las personas jurdicas no domiciliadas en el pas y que desarrollen actividades econmicas en determinadas comprensiones municipales, debern acreditar un ante la administracin tributaria municipal correspondiente y comunicarlo oportunamente. Si no lo comunicaren, se tendr como tal a los gerentes o administradores de los de personas jurdicas.
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SOLVENCIA MUNICIPAL
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PASO 5: INSCRIPCION EN ESTADSTICAS Y CENSOS. Presentar formulario de Inscripcin. Presentar copia de Escritura de constitucin. Copia de NIT de la empresa. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo ao. Si se escribe en un ao diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de ao terminado. INSCRIPCIN EN LA DIRECCIN GENERAL DE ESTADSTICAS Y CENSOS (DIGESTYC)
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La Direccin General de Estadsticas y Censos recopila datos sobre el que hacer de las empresas, esto con el nico fin que contribuyan a la informacin y a la solucin de los distintos problemas de orden econmico, social que confronten el Estado y los particulares; en este sentido la informacin proporcionada no podr ser utilizada para fines fiscales o de investigacin judicial.
As mismo toda empresa o sociedad en El Salvador al inicio de sus operaciones, est en la obligacin de efectuar ciertos trmites en la direccin General de Estadsticas y Censos (DIGESTYC) Lugar donde se realiza el trmite
Direccin General de Estadsticas y Censos dependencia del Ministerio de Economa.
Documentacin que se presenta
En esta institucin se tiene que solicitar la inscripcin de empresa y la solvencia respectiva para lo cual se tiene que presentar: a) Copia de Balance Inicial. b) Copia de Escritura de constitucin. c) NIT de la sociedad. d) Encuesta anual: Aperturas o Exentas
Procedimiento a seguir
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Debe presentarse a la Direccin General de Estadsticas y Censos la encuesta anual con los datos respectivos, anexar las copias de balance inicial, NIT y escritura de constitucin de la sociedad; para efectos de obtener la solvencia que extiende esta institucin.
Informacin requerida por la Direccin de Estadstica y Censos
Ley Orgnica del Servicio Estadstico Nacional (LOSEN) establece en su artculo que todas las oficinas del estado inclusive las del servicio exterior, los organismos autnomos y, en general, todas las personas naturales jurdicas domiciliadas o en el pas. Estn obligadas a suministrar a la direccin general de estadstica y censos, con la regularidad y trmino prudencial que ella fije, los que requiera el servicio estadstico nacional, y no podrn excusarse de esta obligacin.
Infracciones Por No Presentar La Informacin Requerida
Adems en el Art. 15; (LOSEN) establece que la infraccin al artculo anterior har incurrir a los respectivos de oficinas, organismos, asociaciones, corporaciones y fundaciones, lo mismo que a las personas naturales en una multa de diez a cien colones ( 10.00 a d 100.00) por la primera vez; de cien a quinientos ( 100.00 a 500.00) por la segunda ves, y de un mil colones ( 1,000.00), o su equivalente en dlares por cada una de las siguientes, sin que dicha sancin los exima de la obligacin de suministrar los datos que requiera el servicio estadstico nacional.
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En igual pena incurrirn cuando la informacin que suministren a la direccin general de estadsticas y censos fuere falsa.
Aranceles a pagar por constancia de la DIGESTYC A partir del 2 de septiembre del ao 2002, entro en vigencia acuerdo ejecutivo No. 840 y publicado en el D.O. No. 147, Torno 356, pgina 47, del da 13 de agosto de 2002, en el cual la DIGESTYC, comunica a las y personas naturales, inscritas en el registro de comercio, que con la finalidad de optimizar la calidad de servicios por de la de estadstica y censos, Cobrara la extensin de de registro de informacin estadstica (solvencia), de acuerdo a la tabla siguiente: Tabla de Precios por Trmites Se estime el total a cancelar a travs de la siguiente tabla basada en los activos que refleja el Balance Inicial de la empresa: Monto del Activo ($) Menos de Desde 11,428.58 Desde 57,142.87 a 11,428.57 Total $ (Incluye IVA) 5.00 8.00 10.00 15.00 20.00 a 57,142.86 a 114,285.71
Desde 114,285.71 a 228,571.43 Desde 228,571.44 a ms la empresa
(*) Por cada Sucursal o Establecimiento que tenga 1.00
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ENCUESTA DE DYGESTIC.
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PASO 6: MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO Art. 411, Romano I; Cdigo de Comercio, - Son obligaciones del comerciante individual y Matricular su empresa mercantil y sus respectivos establecimientos. La matricula de comercio es un documento que; a la vez que sirve para acreditar la calidad del comerciante y la propiedad sobre la empresa mercantil, es un medio para asegurarse de la solvencia moral y econmica del futuro comerciante, ofreciendo a la vez garantas al pblico en general y beneficios a los mismos comerciantes. Clases de matrculas: Las matriculas que los comerciantes estn obligados a obtener, segn el caso, son las siguientes: Matricula de Empresa; El registro de matrcula de empresa; se conceder solamente a las personas que tengan un activo de cien mil colones o su equivalente de US $ 11,428.57 dlares, o superior esa suma y otorgarlas a nombre de comerciantes individuales o sociales. Matricula de Establecimiento; El registro de matricula de establecimiento se otorgara a toda empresa con activo no inferior a cien mil colones o su equivalente de US $ 11,428.57 antes se hace referencia. Matriculas de empresa y establecimiento Art. 412; El Cdigo de Comercio en los artculos 412 al 414, 418 y 219, establece: q las matriculas de empresas y las de los establecimientos mercantiles estarn a cargo del registro de comercio, los cuales no podrn funcionar sin tener su respectiva matricula. La matricula constituir el registro nico de empresa, y deber entenderse incorporada a esta las matriculas establecimientos e que el comerciante aunque ejerza distintas actividades
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dlares ya sea que tuviese uno o varios
establecimientos, deber obtener matricula propiamente de empresa a que
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mercantiles, podr desarrollarlas bajo una sola empresa pero si la empresa tuviere varios establecimientos, cada uno de ellos deber tener su respectiva matricula, la cual es la nica prueba para: a) Establecer su calidad de comerciante; y b) para comprobar la propiedad de la empresa y sus establecimientos. Lugar donde se realiza el trmite La institucin donde se realiza el trmite para la obtencin de matrcula de empresa y establecimiento es en el Centro Nacional de Registro (CNR) en la seccin de matriculas. REQUISITOS PARA SOLICITAR MATRICULAS DE COMERCIO: Seguidamente se presentan los requisitos a cumplir y documentacin a
presentar para solicitar matricula de empresa y establecimiento con su respectiva solicitud la cual ser dirigida al Sr. Registrador de Comercio; a dicha solicitud se le anexara lo siguiente cuando es por primera vez: 1 La solicitud en original y copia ser presentada por el interesado o legalizarse
la firma en caso lo represente otra persona. Cuando se actu mediante poder este deber estar inscrito en el registro de comercio. 2. Original y fotocopia de mandamiento de pago por derechos de matricula
debidamente cancelado. 3. Original y fotocopia de NIT de la sociedad. 4. Balance general inicial de la empresa; dicho balance debe presentarse en dos ejemplares original y copia (la copia reducida a un 75% del tamao en papel oficio) el cual ser firmado por un contador, por el representante legal o apoderado de la sociedad y por un auditor externo; Este ultimo ser un profesional de la contadura pblica debidamente autorizado por el consejo de vigilancia de la profesin de la contadura pblica y auditoria de El Salvador.
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5.
En original y copia constancia de que la empresa est Inscrita en el
directorio nacional de establecimientos industriales y comerciales de la DIGESTYC. 6. Autorizacin del consejo superior de salud pblica en los casos en que se
requiera; para ejemplos: farmacias, laboratorios, drogueras, etc. 7. En original y copia solvencia de impuestos municipales de la sociedad. 8. Demostrar ante el registrador la solvencia como contribuyente ante la DGII,
o su condicin de no contribuyente; Ya que el CNR, har la consulta de la cuenta del contribuyente, relacionando y nmero del documento electrnico que compruebe la solvencia, insolvencia q la condicin de no contribuyente, lo cual ser impreso por la Institucin (Art. 217 lnc.1 y acpite Cdigo Tributario). 9. Original y copia de escritura pblica de constitucin o adquisicin de la empresa o establecimiento, debidamente inscrita en el de comercio, en los casos de traspaso. Nota: Para renovacin de la misma cumplir con todos los puntos anteriores excepto el punto 3 y 9; as tambin los puntos 5 y 6 en y segn la naturaleza de empresa; como tambin en el punto 4, no balance inicial, sino al 31 de diciembre del ejercicio anterior al que solicita la renovacin. Procedimiento a seguir La solicitud de matrcula de empresa y establecimiento debe presentarse anualmente en papel simple dirigida al jefe del Departamento de Registro de Matriculas de Comercio y Patentes de Comercio e Industria, segn lo establece el Art. 19 de las reformas al Cdigo de Comercio. As mismo el Art. 15 de las Reformas al Registro de Comercio determina el tramite de renovacin de matrcula de empresa y establecimiento.
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Pago de derechos Art. 63; Ley de Registro de Comercio,- El registro de matrcula de empresa mercantil de acuerdo a su activo, los siguientes derechos: Arancele Montos En Activos hasta hasta hasta de $ $ $ la s Dlares $ 91,43 $ 137.14 $ 228,57 Empresa De $ 11, 428,57 57, 142,88 De $ 57,142.87 114,285.71 De $ 114,285.72 228, 571,42
Si el activo de la empresa fuere superior a dos millones de colones, o su equivalente a (US $ 228,571.42 dlares), se pagarn adems cien colones o su equivalente a (US $ 11.42 dlares) por cada milln o fraccin de milln, pero en ningn caso los derechos excedern de cien mil colones o su equivalente a US $ 11, 428,57 dlares. Despus de registrada la empresa, previo a la solicitud de renovacin de la matricula, se pagar anualmente en concepto de de registro por renovacin, la misma cantidad que determina la tabla anterior. Arancel a pagar por cada establecimiento o sucursal Por cada establecimiento, sucursal o agencia, toda empresa al inicio de operaciones y renovacin anual por el registro de la matricula, (o 300.00) o su equivalente a US $ 34.28 de dlar.
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Los derechos que establece este arancel, sern pagados por medio de mandamientos de ingreso, en las colectaras o bancos que el ministerio de hacienda autorice. Plazo Del trmite y sanciones por incumplimiento. Art., 88; Ley de Registro de Comercio. Todo titular de una empresa o establecimiento comercial o industrial, que de conformidad al cdigo de comercio deber tener matrcula estar obligado a solicitarlas dentro de los sesenta das siguientes a la fecha de su instalacin. Igual obligacin tendrn quienes establezcan en el mismo lugar o en otro distinto sucursales o nuevos establecimientos mercantiles a fin de extender los que tengan ya establecidos y matriculados. La falta de cumplimiento de las disposiciones indicadas en el inciso anterior har incurrir al infractor en una multa equivalente al valor de la matrcula que le corresponda, para lo cual se calificara de oficio el nuevo establecimiento con base en las informaciones que el registro estime conveniente recoger. Hecha la calificacin e impuesta la multa a que se refiere el inciso anterior, se sealara al infractor un plazo de 30 das contados desde el siguiente al de la notificacin que se le haga efecto a de que el valor de la multa impuesta, e inicie los trmites a fin de obtener la matrcula correspondiente y si no lo hiciere en dicho trmino y se tratare de un establecimiento comercial, ste ser cerrado por el alcalde del lugar en que funcione, mediante el oficio que librara el registrador. El Art. 64 de La Ley del Registro de Comercio, determina el plazo para el trmite de renovacin de matriculas, en lo que se refiere a la solicitud, sta se presentar durante el mes de su cumpleaos s el titular fuere una persona natural, y dentro del mes en que se inscribi la respectiva escritura de constitucin en el Registro de Comercio, si se tratare de una persona jurdica. No obstante, las personas cuya fecha de nacimiento o de inscripcin de
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escritura de constitucin, segn el caso, sea durante el mes de enero tendrn hasta el ltimo da hbil del mes de febrero para presentar su solicitud de renovacin, acompaada del comprobante de pago de los derechos de registro. Si la solicitud de renovacin o el pago de los derechos no se efectuare en los perodos antes indicados, podr realizarse sta dentro de los noventa das siguientes a partir del vencimiento de los plazos estipulados anteriormente, pagando recargos calculados sobre el derecho de matrcula, de la manera siguiente: si la presentacin o pago se realizar durante los primeros treinta das el 25%; si se realizare durante los segundos treinta das el 50%; y si es dentro de los ltimos treinta das del plazo de prorroga el 100%. Transcurrido el plazo que se indica anteriormente sin que se haya solicitado la renovacin, caducar el derecho de matrcula procediendo el Registro a su correspondiente cancelacin. No obstante el interesado podr solicitar la rehabilitacin de la matrcula caducada. Cuando por falta de renovacin caduque el derecho de la matrcula, y el interesado solicite la rehabilitacin o el registro de una nueva, deber pagar los derechos anuales y los recargos en que se hayan incurrido desde la fecha del ltimo pago de renovacin, ms los derechos de la nueva matrcula.
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7-PRESENTACION DE F-210.
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PASO 8: SOLICITUD DE ASIGNACION DE CORRELATIVOS PARA EMISION DE

DOCUMENTOS LEGALES F-940.
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PASO 9: INSCRIPCION DE PATRONO ISSS Y OBTENCION DE FIRMAS.
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CERTIFICADO PATRONAL ISSS
PASO 10: AFILIACION DE FONDOS DE PENCIONES (AFP).
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PASO 11: LEGALIZACIN DEL SISTEMA CONTABLE Requisitos:
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Se necesita pactar honorarios con un contador y Auditor para que legalice los Libros Contables, prepare el Catlogo de Cuentas y su Manual de Aplicaciones (el cual deber ser autorizado por el Contador Pblico y estar autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditoria). Lugar donde se realiza el trmite Se acude a un Despacho Contable donde es el contador quien se encarga de efectuar todos los pasos correspondientes a la legalizacin de los libros y elaboracin del sistema contable. Documentos que se presentan. Los documentos necesarios para solicitar autorizacin del Sistema Contable son: Solicitud en papel simple dirigida al contador pblico, firmada por el solicitante. Fotocopia del NIT de la Empresa. Balance de Situacin o General, si ya est operando la empresa, o Balance Inicial en caso contrario. Fotocopia de Escritura de Constitucin con inscripciones en el Registro de Comercio; as como original para cotejarla o su certificacin. Costo El Contador Pblico por la legalizacin de libros y la realizacin del sistema contable establece honorarios de aproximadamente quinientos dlares, cantidad que a veces vara en relacin de la magnitud del negocio.
MODELO DE SOLICITUD DE LEGALIZACIN DE LIBROS REGISTRO DE COMERCIO 69
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SEOR REGISTRADOR DE COMERCIO PRESENTE. Yo, ________________________________mayor de edad, del domicilio de________________ Con DUI N___________________________, actuando en calidad de Representante Legal de la Sociedad_______________________________________________________________________ Inscrita al N_________Del Libro __________del Registro de Sociedades, con Credencial inscrita al N_________Del Libro___________ Por este medio solicito la Legalizacin de los libros que se detallan a continuacin: DETALLE DE LIBROS 1.-_________________________________________________ Total de hojas___________ 2.-_________________________________________________ 3.-_________________________________________________ 4.-_________________________________________________ 5.-_________________________________________________ Estos Libros servirn para desarrollar el Sistema de Control Interno de la Sociedad__________________________________________________________________ Para tal efecto declaro la siguiente informacin: Matrcula de Empresa N______________ NIT____________________________, Direccin_________________________________ Telfono:____________________________. Autorizo a :________________________________________________________________ Para que retire los libros y la documentacin que se devuelva. San Salvador, a los_________________ del mes de____________del ao____________ Firma:____________________________ Representante Legal NOTA: De no presentarse personalmente, debe legalizarse la firma por un Notario Total de hojas___________ Total de hojas___________ Total de hojas___________ Total de hojas___________
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La Contabilidad Formal
Art. 411, Cdigo de Comercio,- Romano II define que: Son obligaciones del comerciante individual y social, llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por este cdigo.
Toda empresa debe de contar con un sistema de contabilidad apropiado a la naturaleza de sus operaciones. Un sistema de contabilidad, es una estructura organizada mediante la cual se agrupan las principales polticas, procedimientos, mtodos de registro y valuacin contables que se debern aplicar a la sociedad, as como tambin forma parte de este, su catalogo de cuentas y manual de aplicacin, el cual deber estar estructurado de acuerdo a la naturaleza de la sociedad; dicho catlogo servir para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de la empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las informaciones administrativas y financieras que se suministre, como resultado de sus operaciones, valindose tambin de recursos corno formularios, reportes, registros, etc. y que presentados a la administracin le permitir a la misma tener una base para la toma de decisiones financieras. Existen ciertos procedimientos bsicos para elaborar un sistema de contabilidad apropiado; para lo cual, se sugiere el nombramiento de un profesional idneo en la materia. Dicho profesional, debe de tener conocimiento de la empresa en muchos aspectos; ya sea por medio de entrevistas con la administracin, visitas a las instalaciones, etc., a efecto recopilar la informacin bsica para la elaboracin de un sistema contable adecuado, el cual contendr: LAS POLTICAS CONTABLES Las polticas contables son los principios, mtodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparacin y presentacin de sus estados financieros, de acuerdo a su naturaleza, bajo los cuates se regir,
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as como tambin recopilar y detallara los datos bsicos generales que identifique la sociedad, En lo particular, para la elaboracin del sistema contable, respeto a las polticas, se sugiere una clasificacin de la siguiente manera; a) Polticas generales; b) Polticas de preparacin y presentacin de estados financieros y e) Polticas de aplicacin, criterio y seleccin, segn la naturaleza de
empresa. Polticas Generales: Adopcin de las Normas Internacionales de Contabilidad Negocio en marcha. Base contable de acumulacin o devengo. Uniformidad en la presentacin. Importancia relativa y agrupacin de datos. Compensacin. Gastos de Instalacin y amortizacin Polticas De Preparacin Y Presentacin De Estados Financieros: Poltica de consolidacin s es el caso Informacin comparativa. Estructura y contenido. Identificacin de tos estados financieros. Periodo sobre el cual se informa,
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Unidad monetaria Polticas De Aplicacin, Criterio Y Seleccin, Segn La Naturaleza De Empresa
Sobre los equivalentes de efectivo Los arrendamientos, en alquiler con opcin de compra Por los contratos de arrendamientos por cobrar, Reserva para posibles prdidas sobre las cuentas por cobrar Por los Ingresos de operaciones extraordinarias Por valores de inversin Por el impuesto sobre la renta corriente y diferido Inventares o existencias (en almacn y en proceso) y su correspondiente costo de ventas;
Por los inmuebles, mobiliario, equipo y mejoras s Por la depreciacin Por las Inversiones en compaas subsidiarias, compaas asociadas y otras inversiones; Investigacin y desarrollo; Sobre los activos intangibles; llmese patentes, marcas, plusvala mercantil, etc.
Por las garantas, compromisos y contingencias; Por los gastos de pensiones y planes de jubilacin; Beneficios a los empleados;
Instrumentos financieros fuera del balance de situacin Por los activos bajo administracin y custodia Las polticas y prcticas contables aplicables a la naturaleza de
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sociedad,
as
tambin
los
principios,
mtodos,
reglas
procedimientos, que sern adoptados por la empresa, en la preparacin y presentacin de sus estados financieros en relacin con sus operaciones; Adems recopilar y detallar las generales que identifique la sociedad. Catlogo De Cuentas, Concepto Y Objetivo La contabilidad deber registrar bajo un sistema de clasificacin que permita agrupar operaciones homogneas, que facilite la elaboracin de los estados financieros, mediante la consistencia y la aplicacin de las transacciones contables, dicho catalogo deber estar estructurado de acuerdo a los lineamientos establecidos en las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC'S) El catlogo es un listado de cdigos con nombres, clasificados de acuerdo a las diversas operaciones que una empresa pretende desarrollar, a travs de conceptos aplicados generalmente a cada una de esas operaciones, basados en principios, las cuales en contabilidad se conoce con el nombre de cuentas. Objetivo Del Catlogo: El objetivo de un catlogo de cuentas, es el de clasificar y resumir el volumen de operaciones detalladas y de informacin aprovechable en forma cuantitativa monetaria, concisa y til, en las cuentas apropiadas a tal fin. El catalogo de cuentas se considera parte de la estructura del sistema de contabilidad, sin embargo, es un medio para establecer determinados objetivos; entre estos se detallan los siguientes: a. Registrar en la cuenta correspondiente cualquier operacin que se realice de acuerdo a su naturaleza, b. Facilitar la preparacin de los estados financieros. c. Utilizar las cuentas necesarias para la presentacin correcta los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos,
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y adecuada de
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d. Facilitar y hacer posible la consolidacin de citas de sucursales y agencias. e. Ayudar a conservar cifras sobre una base consistente. El catlogo de cuentas junto al manual de aplicacin, forma parte del sistema de contabilidad que utilizar la empresa, para registrar las operaciones realizadas por la misma y poder elaborar los estados financieros necesarios, para la buena administracin de la empresa, debiendo cumplir con lineamientos establecidos por las normas internacionales de contabilidad. (NIC'S) Manual de aplicacin de cuentas, concepto y objetivo Concepto: Es la gua que explica cmo se usar el catalogo, como tambin nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras; As tambin en qu consisten los rubros de agrupacin, cuentas de mayor, sub-cuentas con sus respectivos cdigos, describiendo de forma detallada y exacta lo que debe registrarse en ellas; es decir, como se cargan y se abonan, y que representa su saldo. Objetivo: Explicar lo que debe registrarse en cada cuenta contable, as tambin cmo debitarse y acreditarse; Adems, la naturaleza de su saldo, el cual se deja a opcin de la administracin, para crear sub-cuentas en las siguientes divisiones, a efecto de lograr una mayor precisin en el conocimiento de las operaciones realizadas por la empresa. Criterios a tomar para la elaboracin de un catalogo de cuentas: Explicacin de la estructura y codificacin del catalogo de cuentas El primer digito de este sistema numrico agrupa los principales rubros El segundo digito de este sistema nos indica el rubro de agrupacin de cuentas, El tercer nivel que es el tercero y cuarto dgito se refiere a la cuenta mayor Principal.
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Las sub-cuentas se designaran por un cuarto nivel que corresponde a una quinta y sexta cifra y si hubiera de sub-dividir las sub-cuentas, se designara un nivel mas qu seria sptima y octava cifra y as sucesivamente.
Autorizacin del Sistema Contable

Documentacin que se Presenta a) Solicitud debidamente autenticada por notario b) Catalogo y Manual de Cuentas c) Fotocopia de NIT de la Sociedad d) Fotocopia del recibo de pago de los Derechos de Matricula de empresa e) Balance General auditado del ltimo Ejercicio f) Fotocopia de la Escritura de Constitucin g) Fotocopia del Credencial del Representante Legal, cuando no se estipule en la Escritura de Constitucin. Procedimiento A Seguir Mediante una carta autenticada por notario, se solicita al Auditor Externo la autorizacin del sistema contable, atendiendo lo estipulado en el Art.21 de las Reformas al Cdigo de Comercio y el Art.17 de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura. Pago De Derechos Con la delegacin de funciones al Contador Pblico, lo que se le cancela son Honorarios, los cuales; segn Art. 21 de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura, sern libremente pactados con la parte contratante. Los contadores debern cumplir con lo convenido y observar las reglas ticas. De acuerdo a
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indagaciones efectuadas los honorarios oscilan de Dos mil Quinientos Colones a Tres Mil Colones. Plazo del Trmite y Sanciones por Incumplimiento. Las infracciones y Sanciones estn reguladas en la Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, se entiende como infraccin las cometidas por los comerciantes individuales o Sociales o sus administradores, as como al incumplimiento de las obligaciones mercantiles establecidas en el Cdigo de Comercio y Leyes mercantiles. Le corresponde a la Superintendencia sancionar, segn la gravedad de las infracciones cometidas, de la siguiente manera: a) Leve: amonestacin escrita, en los casos de incumplimiento de las obligaciones a que se refiere el Art. 10 cuando se tratare de la primera vez. b) Grave: multa de mil a quince mil colones, cuando por causas imputables al comerciante, no se hubiere subsanado el cumplimiento de la obligacin a que se refiere el literal anterior. c) Muy Grave: multa de quince mil uno a cincuenta mil colones, cuando se cometiere alguna de las infracciones establecidas en el Art. 11 (Infracciones Especiales), o la reiteracin de las infracciones a que se refieren los artculos anteriores. CAF DE PALO, S.A. DE C.V. SISTEMA CONTABLE
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Giro de la empresa: Industria Agrcola Nombre: CAF DE PALO, S.A. DE C.V. Nombre comercial: CAF DE PALO
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NIT: 0214-110711-101-0 DIRECCION: Calle San Antonio Abad, Colonia San Luis, # 12 San Salvador, El Salvador. Auditor: Elmer Alfonso Flores Osorio # De contador: 256987-36 Sistema de valuacin: Perpetuo Mtodo de valuacin: Costo Promedio Representante legal: Giovanni Daniel Montano Aparicio
CAF DE PALO, S.A DE C.V.
CATLOGO DE CUENTAS CAF DE PALO S.A. DE C.V
________________________________
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Giovanni Daniel Montano Aparicio REPRESENTANTE LEGAL
Catalogo de Cuentas de la Empresa Caf de Palo S.A. DE C.V.
1 11 1101 110101 110102 110103 11010301 1101030101 1101030102 1101030103 1101030104 11010302 1101030201
Activo Activo corriente Efectivo y sus equivalentes Caja general Caja chica Bancos Banco cuenta corriente Banco Agrcola Banco CITI Banco HSBC Banco Scotiabank Banco cuenta de ahorro Banco HSBC
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11010303 1102 110201 110202R 110203 110204 11020401 11020402 110205 110206 110207 11020701 110208 1103 110301 11030101 11030102 110302 110303 110304R 1104 1105 110501 110502 110503 110504 11050 12 1201 120101 120102 1202 120201 12020101 12020102 12020103 12020104 1202010401 1202010402 1202010403 12020105
Depsitos a plazo Cuentas por cobrar Cuentas por cobrar a comerciales Estimacion para cuentas incobrables Anticipos a proveedores Prestamos al personal Prestamos al personal de administracin Prestamos al personal de ventas Prestamos a accionistas IVA Crdito Fiscal Otras cuentas por cobrar Pago por cuenta ajena IVA por aplicar Inventario Recoleccin de cosecha Recoleccin de cosecha 2008 Recoleccin de cosecha 2009 Produccin agrcola Otros inventarios Reserva para obsolescencia de inventarios Inversiones temporales Gastos anticipados Beneficios a empleados por anticipado Seguros de vigor Rentas pagadas por anticipado Papelera y tiles Otros gastos por anticipado Activo no corriente Activos biolgicos-plantaciones Cultivos nuevos Plantaciones de caf Activo fijo Propiedad, planta y equipo Terreno Edificaciones Instalaciones Mobiliario y equipo Equipo agrcola y riego Herramientas y accesorios Mobiliario y equipo de oficina Mejoras en bienes ajenos
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12020106 1202010601 120202R 120202R01 120202R02 120202R03 120202R04 120202R05 120202R06 120202R07 1203 1204 120401 120402 1205 120501 12050101 12050102R 1206 120601 120602R 120603 1207 1208
Vehculos Pick-ups Depreciacin Depreciacin Depreciacin Depreciacin Depreciacin accesorios Depreciacin oficina Depreciacin ajenos Depreciacin
acumulada acumulada de acumulada de acumulada de acumulada de
edificaciones instalaciones equipo agrcola y riego herramientas y
acumulada de mobiliario y equipo de acumulada de mejoras en bienes acumulada de vehculos
Inversiones permanentes Impuesto sobre la renta diferido-activo Crditos ISR de aos anteriores Pagos anticipados ISR Activos intangibles Derechos de llave Costo de adquisicin derecho de llave Amortizacin derecho de llave Cuentas por cobrar a largo plazo Cuentas por cobrar comerciales-LP Reserva para cuentas incobrables-LP Anticipo a proveedores-LP Otra cuentas por cobrar-LP
2 21 2101 210101 210102 210103 2102 210201 21020101 21020102 21020103 21020104 21020105 210202
Depsitos en garanta-LP Pasivo Pasivo corriente Prestamos y sobregiros bancarios Sobregiros bancarios Prestamos bancarios Porcin prstamo acorto plazo Cuentas y documentos por pagar Proveedores FARRAR SA de CV La cas del agricultor SA de CV AVENCOR SA de CV
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2103 210301 21030101 21030102 21030103 21030104 21030105 210302 21030201 21030202 21030203 21030204 21030205 21030206 2104 210401 21040101 210402 21040201 21040202 2105 2106 210601 210602 2107 22 2201 220101 220102 220103 2202 220201 220202 23 2301 3 31
Ensurco SA de CV PROTECNO SA de CV Documentos por pagar Provisiones y retenciones Provisiones Acreedores locales Impuestos municipales Provisin pago a cuenta ISR Intereses por pagar Consultoras de calidad Retenciones Cotizaciones seguro social Cotizaciones AFPs Retenciones IVA a terceros ISR retenido Bancos y otras instituciones Vialidad a empleados Beneficios a empleados por pagar Beneficios a corto plazo por pagar Planillas por pagar Aportaciones patronales ISSS-cuota patronal AFPs-cuota patronal IVA Debito Fiscal Impuesto sobre la renta por pagar ISR por pagar-corriente Pasivo diferido por ISR Dividendos por pagar Pasivos no corrientes Prstamos bancarios a largo plazo Prstamos hipotecarios-LP Deuda convertible a largo plazo Banco CITI Anticipos y garantas de clientes Anticipos de clientes Garantas de clientes Inters minoritario Intereses de accionistas minoritarios
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3101 310101 32 3201 320101 320102 320103 320104 320105 33 3301 330101 3302 330201 330202 330203 3303R 3303R01 3303R02 3304 3305 4 41 4101 410101 410102 41010201 41010202 41010203 41010204 41010205 41010206 4102 410201 41020101 41020102 41020103 41020104 41020105 41020106 41020107 41020108 41020109
Patrimonio Capital Capital social Capital social suscrito Supervit por revaluaciones Supervit por revaluaciones Supervit por revaluaciones Supervit por revaluaciones Supervit por revaluaciones Supervit por revaluaciones Supervit por revaluaciones
de de de de de de
activos edificaciones instalaciones mobiliario equipo vehculos intangibles
Ganancias acumuladas Utilidades restringidas Reserva legal Utilidades no distribuidas Utilidades de ejercicios anteriores Supervit realizado Utilidad del ejercicio Dficit acumulado Perdidas de ejercicios anteriores Prdidas del ejercicio Otras reservas Ajustes de conversin Cuentas de resultado deudoras Costos y gastos de operacin Costos de ventas Costos de venta Costos de mantenimiento de cafetal Siembra Mantenimiento de cafetal Control sanitario Nutricin Otros Mano de obra Gastos operativos Gastos de venta Sueldos y horas extras Vacaciones Aguinaldos Seguridad social Indemnizaciones Atencin al personal
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41020110 41020111 41020112 41020113 41020114 41020115 41020116 41020117 41020118 41020119 41020120 41020121 41020122 41020123 41020124 41020125 41020126 41020127 41020128 41020129 41020130 41020131 41020132 41020133 41020134 4102 410201 410202 410203 410204 410205 410206 410207 410208 410209 410210 410211 410212 410213 410214 410215 410216 410217 410218 410219
Agua Alquileres Artculos de limpieza Combustibles y lubricantes Comunicaciones Cuotas y suscripciones Energa elctrica Mantenimiento de vehiculo Mantenimiento mobiliario y equipo Matricula de comercio Multas y recargos Vigilancia Amortizacin intangible Amortizacin de seguro Depreciacin de edificaciones Depreciacin de instalaciones Depreciacin de equipo agrcola y riego Depreciacin de herramientas y accesorios Depreciacin de mejoras a bienes ajenos Depreciacin de vehiculo Papelera y tiles Impuestos municipales Otros gastos de venta FEC Insumos agrcolas Intereses Trmites legales Cambios en el valor razonable Gastos de administracin Sueldos y horas extras Vacaciones Aguinaldos Seguridad social Indemnizaciones Atencin al personal Agua Alquileres Artculos de limpieza Comunicaciones Cuotas y suscripciones Energa elctrica Gastos de viaje Gastos no deducibles Honorarios profesionales Mantenimiento de locales
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410220 410221 42 4201 420101 420102 4202 420201 43 4301 5 51 5101 510101 52 5201 5202 5203 53 5301 54 5401 5402 5403 5404 6 61 6101 7 71 7101 72 7201
Mantenimiento de mobiliario y equipo Depreciacin de mobiliario y equipo en oficina Papelera y tiles Impuestos municipales Otros gastos administrativos Gastos no operacionales Gastos financieros Intereses Comisiones bancarias Diferencial cambiario Gastos en diferencias cambiarias Resultados extraordinarios deudores Gastos en ventas de activos Cuentas de resultados acreedoras Ingresos por operaciones continuas Ingresos Ingreso por cosecha Otros ingresos no operacionales Intereses ganados Ganancias en venta de activos Dividendos ganados Resultados extraordinarios acreedores Ingresos extraordinarios Otros ingresos Diferencia en precios de venta Reconocimiento al valor razonable Cambios en el valor razonable Venta de subproductos Cuentas liquidadoras Prdidas y ganancias Prdidas y ganancias Cuentas Cuentas Cuentas Cuentas Cuentas de orden de orden deudoras de orden deudoras de orden acreedoras de orden acreedoras
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Manual de aplicacin del catalogo de cuentas
EFECTIVO Y EQUIVALENTES Segn lo menciona la NIIF 7 en el prrafo 7.2 los equivalentes al efectivo se tienen ms que para propsitos de inversin o similares, para cumplir los compromisos de pago a corto plazo. Para que una inversin financiera pueda ser calificada como equivalente al efectivo, debe poder ser fcilmente convertible en una cantidad determinada de efectivo y estar sujeta a un riesgo insignificante de cambios en su valor. Por tanto, una inversin as ser equivalente al efectivo cuando tenga vencimiento prximo, por ejemplo 3 meses o menos desde la fecha de adquisicin. Se cargar: Por el importe de efectivo y sus equivalentes que se reciban por algn beneficio a favor de la empresa Se abonara: Por erogaciones realizadas tales como: gastos por fletes, cancelacin de una deuda, costo de productos, entre otros.
CUENTAS POR COBRAR Deben ser divulgadas y contabilizadas en forma adecuada, para el caso de las empresas dedicadas al cultivo del caf estas tienen que tener las siguientes divulgaciones especficas: Cuentas por cobrar comerciales Otras cuentas por cobrar Pagos anticipados Se cargara: Por aquellas ventas que se hayan concedido al crdito o algn tipo de servicio o beneficio otorgado dado a crdito. Se abonara: Por la cancelacin de las deudas con la empresa.
INVENTARIOS
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Segn la Normativa NIIF Seccin 13, deben ser clasificados por categoras principales segn la naturaleza de las operaciones de la empresa en este caso las dedicadas al cultivo del caf, en el cual se maneja la produccin agrcola (recoleccin de cosecha) Se cargara: Por el importe en libros del inventario o cuando este se reconozca como tal. Se abonara: Cuando existan salidas de inventario, perdidas por obsolescencia u otras razones por las que disminuya el inventario posedo.
INVERSIONES TEMPORALES Se cargara: con la compra de ttulos valores Se abonara: con la venta de ttulos valores adquiridos y por la prdida de valor de estos.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO La NIIF PyMES, Seccin 7 literal e); nos da una definicin de los pagos anticipados, pero dentro de los conceptos que seala de la aplicacin de la distincin circulante no circulante dice: Debern encontrarse entre los renglones a incluir dentro de los activos circulantes: Gastos pagados por anticipados que se espere devengar dentro del plazo de un ao a partir de la fecha del balance. Se cargara: Por todas aquellas erogaciones de la empresa realizadas antes del so de los mismos. Se abonara: Cuando las erogaciones sean distribuidas a correspondientes por importes parciales o totales de los mismos. los gastos
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Al aplicar la NIIF Seccin 17, las empresas agrcolas dedicadas al cultivo del caf al inicio y final de cada periodo deben establecer el monto bruto y la
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depreciacin acumulada de sus bienes, adems de establecer una conciliacin de los valores registrados la cual debe mostrar al menos lo siguiente: a) b) c) d) e) f) Adiciones Retiros Depreciaciones Traslados entre clases de propiedad, planta y equipo Revaluacin de propiedad, planta y equipo Otros movimientos
Se cargara. Cuando se adquiera un bien mueble o por revaluacin de los mismos. Se abonara: Por venta de un bien mueble, disminucin a baja de los mismos. ACTIVO INTANGIBLE Es un activo identificable de carcter no monetario y sin apariencia fsica que se posee para ser utilizado en la produccin o suministro de bienes y servicios para ser arrendado a terceros o para funciones relacionados con la administracin de la entidad (NIFF PYMES, prrafo 18) Este prrafo agrupa dentro de la definicin del activo biolgico a los animales y plantaciones, por tanto es de carcter general. Para el reconocimiento y medicin de una plantacin de caf no se tienen mercados activos por lo que la NIIFSeccin 18, describe: en algunas circunstancias, como pueden no estar disponibles precios determinados por el mercado para un activo biolgico, en su condicin actual, en tales casos la empresa utilizara para determinar el valor razonable el valor actual de los flujos netos de efectivo esperados del activo, descontado a una tasa antes de impuestos definida por el mercado. Esto es para ayudar a determinar el valor razonable del activo biolgico. En este clculo no se tienen que incluir gastos destinados al financiamiento de los activos, las erogaciones por impuestos y gastos para renovar un activo biolgico Se cargara: Por el reconocimiento, adquisicin o revalo de un intangible. Se abonara: Por el despojo o prdida total o parcial de un activo
PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
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Se cargara: Con los abonos efectuados a cuenta o con las cancelaciones del mismo. Se abonara: con el valor de los prstamos recibidos de las instituciones bancarias con plazo hasta de un ao. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR Las cuentas por pagar deben ser divulgadas en una forma apropiada de acuerdo a las operaciones de la empresa, para el caso de las empresas dedicadas al cultivo del caf estas tienen que tener las siguientes divulgaciones especficas: Cuentas por pagar comerciales Otras cuentas por pagar Se cargara: Con los pagos, abonos o cancelaciones de facturas de proveedores, de documentos, de valores retenidos o pagos de provisiones. Se abonara: Con el valor de las mercaderas que nuestros proveedores nos dan al crdito.
PROVISIONES Y RETENCIONES Se definen las provisiones como pasivos en los que existe incertidumbre acerca de su cuanta o vencimiento. Se debe reconocer una provisin cuando, y solo cuan, se den las siguientes circunstancias: La empresa tiene una obligacin presente, como resultado de un suceso pasado. Es probable que la empresa tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios econmicos, para cancelar la obligacin. Pueda estimarse de una manera fiable el importe de la deuda correspondiente Con respecto a las retenciones generalmente nos referimos a impuestos cancelados por terceros pero los cuales deben ser pagados por la empresa dentro de un plazo dado.
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A diferencia con la provisin, las retenciones son porcentajes o cantidades fijas legales que la empresa debe cancelar y las provisiones son las cantidades que la empresa considera deber cancelar en un futuro. Se cargara: Por las montos pagaderos dentro de un plazo no determinado tales como: provisin por pago a cuenta, retenciones renta a trabajadores, entre otros. Se abonara: Por la cancelacin del monto de esta cuenta.
INGRESOS En el prrafo 26, la NIC 41 especifica lo siguiente: las ganancias o perdidas por el reconocimiento inicial de un activo biolgico segn su valor razonable menos los costos estimados en el punto de venta, as como las surgidas por todos los cambios sucesivos en el valor razonable menos los costos estimados en el punto de su venta deben incluirse en la ganancia o perdida del ejercicio contable en el que aparezcan. Esto significa que las empresas agrcolas que se dedican al cultivo del caf deben reconocer su cosecha cuando el fruto es separado de la planta, o se tiene disponible para la venta. Se cargara: Contra prdidas y ganancias al final del ejercicio contable. Se abonara: Con el producto de las ventas de artculos
COSTO DE VENTA Se cargara: Por el costo de los artculos vendidos Se abonara: Con el saldo deudor que representa esta cuenta al final del ejercicio para efectos del cierre. GASTOS DE VENTA Se cargara: por el valor de todos aquellos gastos que se relacionan con las ventas de mercaderas: clasificados en las subcuentas respectivas. Se abonara: Al cierre del ejercicio contable contra prdidas y ganancias. GASTOS DE ADMNISTRACION
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Se cargara: Con los gastos ocasionados por las actividades administrativas propias del negocio. Se abonara: Al final del cierre contable contra prdidas y ganancias.
GASTOS FINANCIEROS Se cargara: Con todo pago de intereses por prstamos concedidos a la empresa por instituciones de crdito o personas particulares Se abonara: contra prdidas y ganancias.
COSTOS Y GASTOS De acuerdo a lo establecido en la NIC 41 todos los gastos en que se halla incurrido para el mantenimiento de la cosecha deben reconocerse como gastos del periodo y no acumularse para su posterior reconocimiento.
CAF DE PALO, S.A DE C.V.
POLTICAS CONTABLES
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CAF DE PALO S.A. DE C.V
________________________________ Giovanni Daniel Montano Aparicio REPRESENTANTE LEGAL
POLTICAS CONTABLES Las principales polticas contabilidad que la administracin de CAF DE PALO S.A DE C.V., ha adoptado, han sido preparadas sobre la base de los requerimientos de medicin exigidos por las Normas Internacionales de Informacin Financiera aplicables a las operaciones de la compaa.
A continuacin se detallan las polticas ms importantes que la administracin ha adoptado para el cumplimiento de las Normas Internacionales de Informacin Financiera:
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A) Efectivo y equivalentes de efectivo
El efectivo comprende la disponibilidad de efectivo en caja y en las cuentas bancarias en sus diferentes modalidades de depsitos. Los equivalentes de efectivo consisten en depsitos en banco s con vencimientos de tres meses o menos y otras inversiones altamente lquidas de corto plazo. El efectivo restringido comprende los depsitos sobre los cuales la empresa no puede ejercer su disponibilidad inmediata por efecto contractual, tales como los depsitos en garanta.
Para propsitos del estado de flujos de efectivo, los flujos de efectivo que se informan en ese estado financiero, se han clasificado en flujo de efectivo proveniente de actividades de operacin, de inversin, y de financiamiento, y su clasificacin depender de la naturaleza de las actividades que generaron esos flujos de efectivo.
B) Inventarios Los inventarios son inicialmente registrados al costo de
adquisicin ms todos los gastos necesarios para ponerlos en disposicin de venta. La provisin por obsolescencia es la diferencia entre el valor en libros y el valor neto realizable de los inventarios y se determina con base al criterio de la administracin sobre el valor realizable de los inventarios. El valor neto realizable en el precio de venta estimado en el curso ordinario de los negocios menos los gastos a ser incurridos en el mercadeo, venta y distribucin de los bienes. Los inventarios son valuados al valor ms bajo entre el costo de adquisicin y el valor neto realizable.
El costo de los inventarios vendidos es determinado usando el mtodo del costo promedio ponderado.
C) Propiedad planta y equipo Los activos inciales de la compaa son
inicialmente registrados al costo de adquisicin ms todos los gastos necesarios para ponerlos en funcionamiento dentro de la compaa. Los dems activos adquiridos con posterioridad se presentan a su costo histrico menos la depreciacin acumulada y las posibles prdidas por deterioro. Los costos de los activos comprados incluyen todos los costos
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directamente relacionados con la puesta en servicio del activo para el uso al que est destinado, deduciendo cualquier eventual descuento o rebaja del precio para llegar al costo del bien.
La depreciacin es calculada sobre el mtodo de la lnea recta registrada como una disminucin del valor del costo de los activos con base a las vidas tiles estimadas, como sigue: Vidas til
Edificaciones Maquinaria y equipo Otros bienes muebles Equipo informtico Lneas de transmisin Equipo de cmputo
40 aos 15 y 40 aos 5 aos 3 y 4 aos 50 aos 3 aos
En donde el valor en libros de un activo es mayor que los valores recuperables estimados, se registra inmediatamente una disminucin en el valor en libros para igualarlo al valor recuperable.
La compaa reconoce como propiedad, planta y equipo a los bienes con un valor superior a $500.00, los bienes con valores inferiores al monto mencionado se registran a gastos, dichos bienes son controlados.
Las ganancias o prdidas en la disposicin o retiro de un activo son determinadas como la diferencia entre el valor de la venta y el valor en libros del activo y es incluido en los resultados de operacin.
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Desembolsos subsecuentes.
Las reparaciones y mantenimiento son cargados a los resultados durante el periodo contable en el cual son incurridos, cuando estos no incrementan el nivel normal del rendimiento del activo.
Los desembolsos incurridos para reemplazar componentes importantes a la propiedad, planta y equipo son capitalizados, nicamente cuando los beneficios econmicos futuros en exceso, de los originalmente previstos, que se puedan esperar de las pautas normales de rendimiento para el activo, fluyan hacia la empresa, ya sea aumentando su productividad o su vida til. El costo del financiamiento relativo a las nuevas inversiones se capitaliza durante el periodo de construccin. Las renovaciones importantes son depreciadas sobre el remanente de la vida til del activo relacionado.
D) Activos intangibles
Software de Computadora Los costos asociados con el desarrollo y mantenimiento de los programas computacionales son reconocidos como gasto cuando se incurre. Los costos que son directamente asociados con productos de software identificables, nicos y controlados por la empresa y probablemente generaran beneficios econmicos futuros ms all de un ao, son reconocidos como intangibles. Adems se incluyen los costos directos, inclusive los costos del grupo de personas, relacionados con el desarrollo del software y una porcin apropiada de gastos generales.
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E) Deterioro del valor de los activos.
A la fecha de cada balance, la empresa revisa los valores en libros de los activos tangibles e intangibles para determinar en cul de ellos existe alguna indicacin de que han sufrido una prdida por deterioro. Si alguna de tales condiciones existe, el importe recuperable del activo es estimado para determinar el alcance de la prdida por deterioro.
Si el importe recuperable de un activo es un estimado menor que el valor en libros, el valor en libros del activo es reducido hasta alcanzar su importe recuperable. La prdida por deterioro es reconocida como un gasto inmediatamente.
En donde una prdida por deterioro subsecuente ha sido revertida, el valor en libros del activo es incrementado hasta el importe recuperable estimado, pero que tal incremento al valor en libros no debe exceder al valor en libros que podra haberse obtenido (neto de amortizacin o depreciacin) de no haberse reconocido la prdida por deterioro para el activo en periodos anteriores. Una reversin de una prdida por deterioro es reconocida como ingreso inmediatamente.
F)Impuesto sobre la renta- El gasto sobre la renta corriente es calculado sobre los resultados contables del ao, ajustado por el efecto de las partidas no deducibles o no imponibles, utilizando la tasa de impuesto vigente a la fecha del balance, que para las rentas en El Salvador es del 25%.
El impuesto diferido es calculado con base al mtodo de pasivo, considerando las diferencias temporales entre los valores segn libros de los activos y pasivos informados para propsitos financieros, y los montos utilizados para propsitos fiscales. El monto de impuesto diferido esta basado en la forma de realizacin los activos y pasivos, utilizando la tasa de impuesto sobre la renta vigente a la fecha del balance general. El impuesto sobre la renta diferido surge por las diferencias de tiempo resultantes de ingresos y gastos que entran en la
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determinacin de las utilidades financieras y aquellas reportadas para fines impositivos.
Los pasivos por impuesto sobre la renta diferido son generalmente reconocidos por todas las diferencias temporarias imponibles y los activos por impuesto sobre la renta diferido son reconocidos por todas las diferencias temporarias deducibles, en la medida quesea probable que la empresa disponga de ganancias fiscales en el futuro, para realizar el activo o pasivo por impuestos diferidos. El valor en libros de un activo o pasivo por impuesto diferido deber revisarse en la fecha del balance y reducirse al grado en que ya no sea probable que habr disponible suficiente utilidad gravable para permitir que sea utilizado el beneficio en parte o en su totalidad.
Los impuestos sobre la renta diferida son calculando usando la tasa del 25%, la cual se espera aplicar en el periodo en que los activos y pasivos sean realizados. El impuesto diferido es registrado en el estado de resultados, excepto cuando est relacionado con partidas registradas directamente en el patrimonio, en este caso, es registrado en el patrimonio.
El impuesto sobre la renta del ao comprende tanto el impuesto corriente como el impuesto diferido. El impuesto sobre la renta es reconocido en los resultados de operaciones del ao corriente.
G) Reconocimiento de ingresos y gastos de operacin Los ingresos son reconocidos en funcin de que los beneficios econmicos fluyan hacia la compaa y los ingresos puedan ser fcilmente medidos. Ingresos por transmisin Los ingresos por servicios de transmisin de energa son reconocidos en el periodo en el cual los servicio son prestados a las compaas generadoras, distribuidoras y otras. Intereses El ingreso es reconocido en el momento en que el inters se acumula (tomando en consideracin la tasa efectiva del activo) a menos que su cobrabilidad est en duda. Costos y gastos de operacin Los costos y gastos de operacin son registrados en el momento en que se incurren en ellos, aunque hayan sido pagados.
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H) Beneficios a empleados: N 1 Beneficio de Post- empleo La compaa tiene su plan de beneficio de post empleo baja la modalidad de Plan de Aportaciones Definidas, en el cual la obligacin legal o implcita de la compaa se limita a la aportacin que haya acordado entregar al fondo. De esta forma, el importe de los beneficios a recibir por el empleado, cuando este cumpla la edad para retirarse de la vida econmica, est determinada por el importe de las aportaciones que haya realizado la empresa y el empleado a la entidad econmica que administra ese fondo son las Administradoras de entidades encargadas de administrar ese fondo son las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), junto con el rendimiento obtenido por las inversiones realizadas con los fondos aportados. Los beneficios post empleo incluyen los siguientes beneficios: i Pensiones de vejez constituyen beneficios que en forma de renta se pagan tras la terminacin de su periodo activo en la empresa. ii Pensiones por invalidez comn son beneficios que, sin cumplir los requisitos de edad para acceder a pensin de vejez, sufran un menoscabo permanente de la capacidad para ejercer cualquier trabajo, a consecuencia de enfermedad, accidente comn o debilitamiento de sus fuerzas fsicas o intelectuales, no as los que se invaliden por riesgos profesionales. iii Pensiones de supervivencia de estos beneficios tendrn derecho a pensin de sobrevivencia los miembros del grupo familiar del empleado que fallezca por enfermedad o accidente comn. Cuando las aportaciones han sido pagadas, la compaa no tiene obligaciones futuras de pago de beneficios de post empleo a los empleados. Las aportaciones pagadas son registradas al gasto en el ao en el cual estas son pagados y como tales son incluidas en los costos de personal. N2 Beneficios para la terminacin Los beneficios por terminacin son pagados cuando el contrato de trabajo de un empleado es terminado antes de la fecha del retiro normal. Las compensaciones por indemnizacin van acumulndose a favor de los empleados de la compaa, segn el tiempo de servicio, considerando el salario ordinario mensual vigente durante cada ao de servicio, a razn de un salario
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mensual por ao. La compaa al cierre de cada ao paga un beneficio por terminacin a todos sus empleados, pero da la opcin a los empleados que quieran acumular beneficios por terminacin de contrato. El pago del beneficio por terminacin pagado anualmente se registra a gasto y por aquellos beneficios por terminacin a los empleados que tomaron la decisin de no terminar su vnculo laboral con la compaa se registra un pasivo laboral por tal beneficio, al 31 de diciembre de 200X y 200Y, se tiene una provisin por beneficio por terminacin de US$ 100,000 y US$ 1,200,000, respectivamente, para cubrir erogaciones de esta naturaleza. De acuerdo a la legislacin laboral vigente en El Salvador, los empleados despedidos sin causa justificada deben recibir el pago de indemnizacin por despido, equivalente a un mes de sueldo por cada ao de trabajo, hasta un mximo de cuatro veces el salario mnimo legal vigente, a la fecha en la cual es despedido. N3 Otros beneficios a corto plazo Estos beneficios se registran a gastos en el momento en que se pagan. I) Instrumentos financieros Los activos y pasivos financieros son reconocidos en el balance general de la compaa cuando son requeridos como parte de los contratos suscritos: N1 Cuentas por cobrar comerciales Las cuentas por cobrar comerciales son inicialmente registradas a su valor nominal y reducidas apropiadamente por la estimacin para cuentas de cobro dudoso o incobrables, la cual se registra con cargo a los resultados de operacin. La provisin para cuentas incobrables es establecida cuando existe evidencia objetiva de que la compaa no recibir los beneficios econmicos futuros acordados en los trminos originales de cobro. El valor de la provisin es la diferencia entre el valor en libros y el valor recuperable de las cuentas por cobrar y se determina con base a una evaluacin de la recuperabilidad de la cartera de documentos y cuentas por cobrar, basada en el criterio de la administracin sobre la capacidad de pago de los deudores. Las cuentas reconocidas como incobrables se debitan a la estimacin en el periodo en que se efecta dicha terminacin. N 2 Prstamos bancarios inicialmente los prstamos son recocidos en la fecha en que los fondos se reciben, neto de los costos incurridos en la transaccin. Cualquier diferencia entre los fondos recibidos (neto de los costos de transaccin) y el monto a desembolsar se reconocen en resultados durante el plazo del prstamo. N3 Proveedores Los proveedores estn registrados a su valor nominal.
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J) Reserva Legal De acuerdo con el Cdigo de Comercio vigente, la compaa destinar anualmente para formar la reserva legal el 7% de las utilidades netas, y lmite mnimo legal de dicha reserva ser la quinta parte del capital social. Las dos terceras partes de las cantidades que aparezcan en la reserva legal debern tenerse disponibles o invertirse en valores mercantiles salvadoreos o centroamericanos de fcil realizacin; la otra tercera parte podr invertirse de acuerdo con la finalidad de la sociedad. K) Utilidad por accin La utilidad por accin al 31 de diciembre de 2010, se determin con base en el promedio ponderado de acciones en circulacin durante cada ejercicio. L) Uso de estimaciones La preparacin de los estados financieros requiere que la Administracin de la compaa realice ciertas estimaciones y supuestos que inciden en los saldos de activos y pasivos, as como la divulgacin de los pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros y los montos de los ingresos y gastos reportados durante el periodo. Aunque los ingresos y gastos de la compaa podran diferir por razn de estas estimaciones, en opinin de la administracin de la compaa no se anticipan cambios importantes derivados de estas estimaciones.
CAF DE PALO, S.A DE C.V. __________________________________ GIOVANNI DANIEL MONTANO APARICIO REPRESENTANTE LEGAL
Legalizacin de Libros y hojas de Contabilidad

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El Art. 17 literal(b) de las Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura, establece que el Contador Pblico debe legalizar los registros o libros que deben llevar todos los comerciantes de conformidad con las leyes de la materia, previa solicitud del interesado por escrito y autenticado. Lugar Donde Se Realiza El Tramite El Trmite de legalizacin de libros y hojas de contabilidad lo realizar el contador pblico autorizado por el consejo de vigilancia de la contadura. A peticin de cada una de las sociedades interesadas en el trmite. Documentacin Que Se Presenta a) Hojas a legalizar b) Original y fotocopia de la autorizacin y descripcin del Sistema contable; c) Fotocopia de NIT y el nmero de inscripcin del IVA d) Fotocopia de matrcula de comercio; e) Fotocopia de Balance Inicial inscrito en el Centro Nacional de Registros; f) Fotocopia de credencial vigente del representante legal; g) Primer y ltima Hojas legalizadas anteriormente (Cuando el trmite no sea por primera vez) Procedimiento A Seguir La Sociedad interesada en el trmite, har entrega al contador pblico, un escrito autenticado por notario en el que especifique; nmero de hojas a legalizar, nmero de matricula de empresa y establecimiento, nmero de identificacin tributaria y nmero de registro de IVA. Pago De Derechos Segn el Art. 21 de la Ley de Vigilancia de la contadura, los honorarios a
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devengar por los contadores pblicos en sus actuaciones sern libremente pactados con la parte contratante; sin embargo los contadores pblicos debern cumplir con lo convenido y observar las reglas ticas. A raz de esto, se ha establecido un arancel bsico a criterio de cada profesional de trescientos cincuenta y un coln o de $40.11 por cada hoja a legalizar. Plazo Del Trmite Y Sanciones Por Incumplimiento. Segn el Art. 242 del Cdigo Tributario en el literal a), establece que por omitir o llevar en forma indebida los libros, registros, los sistemas manuales o computarizados de contabilidad se har acreedora de una multa de cuatro salarios mnimos mensuales.
AUTORIZACIN DE LOS LIBROS O REGISTROS DEL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y A LA PRESTACIN DE SERVICIOS (IVA)
Los contribuyentes obligados al Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, debern llevar libros en donde se registren los documentos de compra y venta, relativos al impuesto, de igual manera, crear registros, archivos y cuentas especiales requeridas para el cumplimiento del mismo. Lugar Donde Se Realiza El Tramite El Trmite de legalizacin de libros de IVA lo realizar el contador pblico autorizado por el consejo de vigilancia de la contadura de acuerdo a lo estipulado en el literal (d) del Art. 141, del Cdigo Tributario. A peticin de cada una de las sociedades interesadas en el trmite. Documentacin Que Se Presenta a) Libros u Hojas a legalizar b) Fotocopia de NIT y el nmero de inscripcin del IVA control y
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c) Fotocopia de matrcula de comercio; d) Fotocopia de Balance Inicial inscrito en el Centro Nacional de Registros; e) Fotocopia de credencial vigente del representante legal; f) Primer y ltima Hojas o libros respectivos (Cuando el trmite no sea por primera vez) Procedimiento A Seguir Los libros o registros del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, deben llevarse en libros empastados y foliados autorizados por un Contador Pblico autorizado por el consejo de vigilancia de la Contadura Pblica y Auditoria, ya sea en forma manual o computarizada, sus anotaciones deben totalizarse por periodo tributario y servir de base para la elaboracin de la declaracin. En la hoja que conste el total de las operaciones deber firmar el contador del contribuyente que lleve el registro de las operaciones. La Sociedad interesada en el trmite, har entrega al contador pblico, un escrito en el que especifique; nmero de hojas a legalizar, nmero de matricula de empresa y establecimiento, nmero de identificacin tributaria y nmero de registro de IVA. PASO 8: INSCRIPCIN AL MINISTERIO DE TRABAJO El Ministerio de Trabajo es una institucin encargada de velar por el bienestar de los trabajadores de las empresas as como sus obligaciones de patrono y trabajadores. Regula las disposiciones que la empresa aplicar en su reglamento interno de trabajo. Segn el Art.48 inciso primero de la Ley Orgnica del Ministerio de Trabajo y Previsin Social dice: Toda persona propietaria de un establecimiento o centro
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de trabajo se halla en la obligacin de inscribir en el registro que llevara la oficina respectiva zona del Departamento de inspeccin del trabajo.
Lugar Donde Se Realiza El Tramite

La inscripcin se efecta en el Ministerio de Trabajo, Departamento de Inscripcin de Establecimientos de inspeccin general de trabajo.
Documentacin que se presenta: Al formato de solicitud que la misma institucin proporciona, se le anexara: Una copia de la solicitud Fotocopia ce la escritura de constitucin de la sociedad Copia de la credencial del representante Balance general Inicial de la empresa Fotocopia del NIT de la empresa Fotocopia del NIT del Representante Legal
Procedimiento A Seguir Se presentan los formularios de la inscripcin de los contratos individuales de trabajo en triplicado cada interesado conservara una. Los tres ejemplares los recibir la secretaria del departamento, esta institucin avisar posteriormente
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si hay modificaciones de lo contrario su aprobacin, y Si hubiese modificacin al respecto se deber informar inmediatamente a la respectiva oficina de la zona.
Pago De Derechos Este trmite no causa derechos.
Plazo Del Trmite Y Sanciones Por Incumplimiento
Art. 56; Ley de Organizacin y Funciones del Sector Trabajo y Previsin Social,La falta de inscripcin de una empresa o establecimiento, har incurrir a su titular en una multa de quinientos hasta diez mil cotones, (500,00 a 10,000.00), o su equivalente en dlares ($57.14 a $1,142.86), todo de acuerdo a la econmica del Infractor. El reglamento interno De Trabajo (ver Instructivo para su elaboracin en anexo) As mismo todo patrono, representante o el titular de la empresa, tendr qu enviar un ejemplar del reglamento Interno de la empresa, el cual contiene las y/o administrativo, necesarias y tiles los siguientes reglas obligatorias de orden tcnico trabajadores artculos. Art. 302. Cdigo de Trabajo, - Todo patrono privado que ocupe de modo diez trabajadores y las instituciones oficiales autnomas o sum-autnomas, tienen la obligacin de elaborar un reglamento interno de trabajo, que debern someter a la aprobacin del director general de trabajo, sin cuyo requisito no se considerara legitimo toda modificacin del reglamento en la misma forma. Art. 303. C de T, - Para su aprobacin, el reglamento interno de trabajo deber estar de acuerdo con las disposiciones de este cdigo, las y convenciones que lo
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para la buena marcha de la empresa, a las cuales deben tanto patronos como en la ejecucin o desarrollo del trabajo. Segn
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afecten; y tendr como fin establecer con claridad las reglas obligatorias de orden tcnico o administrativo, necesarias y tiles para la marcha de la empresa a las cuales deben sujetarse tanto patronos como trabajadores en la ejecucin o desarrollo del trabajo. .
INSCRIPCIN AL RGIMEN DEL ISSS Articulo 50. - La seguridad social constituye un servicio pblico de carcter obligatorio. La ley regular sus alcances, extensin y forma. Dicho servicio ser prestado por una o varias instituciones, las que debern guardar entre s la adecuada coordinacin para asegurar una buena poltica de proteccin social, en forma especializada y con ptima utilizacin de los recursos. Al pago de la seguridad social contribuirn los patronos, los trabajadores y el estado en la forma y cuanta que determine la ley. El estado y los patronos quedarn excluidos de las obligaciones que les imponen las leyes en favor de los trabajadores, en la medida en que sean cubiertas por el seguro social. El Instituto Salvadoreo del Seguro Social, es la institucin encargada de proveer bienestar a los trabajadores en lo referente a salud. El Art.7 del reglamento para la aplicacin del Rgimen del Seguro Social establece la obligacin de la inscripcin tanto del patrono como de los empleados; asimismo, los Artculos del 1 al 18 del Reglamento para la afiliacin, inspeccin, y estadstica del ISSS establece los procedimientos y formalidades para la inscripcin de patronos y empleados. Lugar Donde Se Realiza El Tramite En las oficinas administrativas del Instituto Salvadoreo del Seguro Social en el departamento de afiliacin. Documentacin Que Se Presenta Toda empresa o sociedad para estar debidamente inscrita, deber presentar la
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documentacin requerida y cumplir con lo siguiente: 1. Escritura de constitucin debidamente legalizada e inscrita en el Registro de Comercio. 2. La inscripcin patronal deber hacerse dentro del plazo de cinco das
despus de iniciar labores. 3. DUI del representante legal y NIT de la sociedad, o cualquier otro
documento donde se exprese quin es el representante legal o administrador nico. Si no puede presentar esta informacin en original, se recibirn copias autenticadas por un abogado las quedarn en poder del Instituto. 4. Credencial del representante legal, o cualquier otro documento donde se
exprese quin es el representante legal o administrador nico. S no puede presentar esta informacin en original, se recibirn copias autenticadas por un abogado las cuales quedarn en poder del instituto. 5. NIT de la sociedad. 6. El formulario de aviso de inscripcin debe llenarse el numeral 4 al 17 y el
numeral 19, sin faltar ningn dato, de preferencia a mquina o letra legible y sin enmendaduras, colocando el sello de la sociedad contiguo a la firma del patrono. El formulario es proporcionado por el ISSS. 7. Deber estar laborando como mnimo un trabajador. 8. Registrar nombre completo de la sociedad tal como aparece la denominacin en la escritura de constitucin, sin abreviaturas. Los documentos debern presentarse en original y fotocopia en el momento de la presentacin de la solicitud; despus de su confrontacin le devolvern los originales. Procedimiento A Seguir Se llenar el formulario de aviso de inscripcin del patrono el cual contiene los
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datos generales de la empresa y el nmero de empleados que estn contratados anexndole la dems documentacin correspondiente. Tambin se llenara el formulario de aviso de inscripcin del trabajador que contiene los datos generales del empleado. Pago De Derechos La inscripcin es gratuita. La cotizacin a este instituto se efecta
mensualmente a travs de una planilla pre elaborada bajo un sistema de facturacin directa, que el ISSS proporciona, esta se debe pagar en los ltimos diez das de cada mes y los primeros cinco das del mes siguiente es para enviar modificaciones si las hubiere.
El pago que se realiza comprende Para las empresas privadas, instituciones municipales y autnomas: Rgimen Trabajador 3.00 % Salud Patrono 7,5 % De Total 10.50 %
Salario mximo cotizable a riesgo comn a partir del 1/7/89 de acuerdo al artculo 3 captulo II del reglamento para la aplicacin del rgimen del seguro social: 6, 000,00 ($ 685,71) mensuales. Salario mnimo cotizable para el comercio, industria y servicios en toda las categoras a partir del 1/5/98: 46.20 ($ 5.28) diarios.
INSAFORP (Aplica a planillas con diez trabajadores o ms)
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Cobertura Trabajad -INSAFORP Patrono or 0.00 % 1.00% Total 1.00 %
PLAZO, MULTAS Y RECARGOS DE PLANILLAS DEL ISSS
Motivo De La Multa Por no presentar la planilla en el tiempo Por atraso en el pago de la planilla hasta indicado Pordas, 15 atraso en el pago de la planilla mayor a 15 das.
% 00 Recargo 25.00 % 5.00 % 10.00 %
El Art.13 del reglamento para la aplicacin del rgimen del seguro social establece las sanciones por incumplimiento de la inscripcin tanto del patrono como el de sus empleados. En el inciso 2 y 3 del Art.49 del reglamento para la aplicacin del rgimen del Seguro Social establece las siguientes sanciones. Multas del 25% del monto de cotizaciones por la falta de remisin de las planillas dentro de los plazos establecidos 8 das hbiles del mes siguiente al que se refieren las planillas, cuando estas son elaboradas por el patrono y cinco das hbiles cuando son pre elaboradas.
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Recargo del 5% sobre el monto de las cotizaciones adeudadas cuando el pago correspondiente se realiza en los 15 das siguientes de vencido el plazo respectivo (para las planillas pre elaboradas la presentacin deber hacerse dentro los primeros 8das hbiles del siguiente mes al que corresponda la planilla y el pago se har en los ltimos 8 das del mes siguiente. Mes en el que corresponda las planillas.) Recargo del 10% cuando el retraso de la cotizacin excediera de los quince das.
PASO 5: TRAMITES PARA INSCRIPCIN EN AFP Formas De Afiliacin Las Administradoras de fondo de Pensiones(AFP), son instituciones Previsionales de carcter financiero creadas con el fin de administrar los recursos destinados a pagar las prestaciones que deben reconocerse a los afiliados a cada una de ellas para cubrir los riesgos de Invalidez Comn, Vejez y Muerte de los trabajadores del sector pblico, privado y municipal, las AFP se rigen por la Ley del Sistema de Ahorro para pensiones, la Ley Orgnica de la Superintendencia de Pensiones y sus Reglamentos. Art. 7; Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones,- La afiliacin al sistema ser obligatoria cuando una persona ingrese a un trabajo en relacin de subordinacin laboral. La persona deber elegir una institucin administradora y firmar el contrato de afiliacin respectivo. Todo empleador estar obligado a respetar la eleccin de la institucin
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administradora hecha por el trabajador. En caso contrario, dicho empleador quedar sometido a las responsabilidades de carcter civil y administrativas derivadas de ello. Si transcurridos treinta das a partir del inicio de la relacin el trabajador no hubiese elegido la institucin administradora, su empleador estar obligado a afiliarlo en la que se encuentre adscrito el mayor nmero de sus trabajadores. Tasas de Cotizacin Vigentes: SUJETO Empleado (Afiliado) Empresa Privada Total Inscripcin Como Exportador Toda sociedad que tenga como finalidad la exportacin de bienes y/o servicios, es requisito indispensable registrarse como Exportador. Lugar Donde Se Realiza El Tramite Para inscribir una sociedad y que pueda realizar sus exportaciones, los tramites se realizaran en la oficina del Centro de Trmites de Exportacin (CENTREX) ubicada en las instalaciones del Banco Central de Reserva sobre Alameda Juan Pablo II y 17 Av. Sur en San Salvador. Documentacin Que Se Presenta Para El Registro de Exportador, es necesario llenar la tarjeta de inscripcin de Exportador y presentar los siguientes documentos. a) NIT de la empresa TASA DE COTIZACIN 6.25% 6.75% 13.00%
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b) Tarjeta de IVA (si aplica) c) Escritura de Constitucin de la Empresa debidamente inscrita en el registro de comercio. d) Para el caso de sucursales extranjeras, no inscritas en el Registro de Comercio no se aplica lo del numeral 3 y 4, sin embargo debe presentar el Poder del Representante Legal, en idioma espaol y en el idioma extranjero que corresponda, autenticado por Cnsul de El Salvador, en el pas de origen de la empresa y del Ministerio de Relaciones Exteriores de El Salvador. e) Cdula de Identidad Personal, Carn de Residente u otro documento de identificacin aceptado por la legislacin salvadorea (Pasaporte, Licencia de conducir, Carn Electoral), de los ejecutivos que firmarn en nombre de la empresa. f) Carn del Centro de Desarrollo Pesquero (CENDEPESCA), si exporta productos pesqueros. g) Diario Oficial o autorizacin del Ministerio de Economa, si la empresa esta calificada como Depsito para perfeccionamiento Activo. Documentacin para que autoricen una exportacin: a) Solicitud de Exportacin, debidamente llena b) Una copia o fotocopia de Factura Comercial (valores en $). Si la exportacin es de prendas textiles sujeta a cuota, deber anexar la original y dos copias o fotocopias. Si es de productos agroqumicos o de uso veterinario deber anexar original y copia. c) Original de Certificacin extendida por un Mdico Veterinario, para los productos y subproductos de origen animal. d) Original de Constancia de Tratamiento Qumico, cuando lo hubiere por plantas ornamentales.
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e) Copia o fotocopia de Resolucin extendida por la Institucin respectiva, cuando el producto lo requiera. f) Pre certificacin original, emitida por la Direccin General de sanidad Vegetal y Animal, si exporta granos bsicos. g) Fotocopia del Certificado de Libre Venta, emitido por la Direccin General de Sanidad Vegetal y Animal, si exporta productos agroqumicos y de uso veterinario. h) Original y copia rosada del permiso del Consejo Salvadoreo del Caf, para exportaciones de caf. i) Juego original y una fotocopia del Certificado CITES, para exportadores de flora y fauna silvestre. j) Certificado de Origen (SGP, CBI, ALADI, CENTRES-BCR) para los pases que los requieren. Para las exportaciones menores de Cinco Mil Dlares no ser necesaria la autorizacin del Formulario Aduanero nico Centroamericano o Declaracin de Mercancas. Documentacin que se presenta para solicitar la Devolucin del 6% sobre el valor FOB de las exportaciones: a) Solicitud de devolucin en formulario proporcionado por el Ministerio de Economa. b) Copia de la factura c) Copia de la Declaracin de Mercanca. Procedimiento A Seguir Llenar a mquina la TARJETA DE INSCRIPCIN DE EXPORTADORES, la cual es proporcionada por el Centro de Trmites de Exportacin (CENTREX)-Banco Central de Reserva, y se presenta en esta oficina adjuntndole toda la documentacin necesaria para inscribirse como exportador en original y
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fotocopia, devolvindole los originales. Al ser presentada la documentacin requerida la empresa queda inscrita como exportadora, para lo cual el nmero de NIT es lo que la acredita como empresa exportadora. Procedimiento Para La Devolucin Del 6% A Exportadores Para tener derecho a la devolucin del 6% sobre la exportacin se debe tramitar en las oficinas del Ministerio de Economa que califique a travs de resolucin a la empresa como exportadora, posteriormente de contar con la calificacin de exportador, la cual solamente se realiza una vez, se procede a solicitar la devolucin mediante formulario que proporciona el Ministerio de Economa, al cual al presentarlo se le adjunta copia de factura y copia de Declaracin de Mercanca, ya estando recibido por el Ministerio este lo revisa y si todo lo requerido esta completo aprueba transfirindolo al Ministerio de Hacienda, quien es el encargado de realizar el pago al interesado. Pago De Derechos Para la inscripcin como Exportadores, en el CENTREX no genera Pago de Derechos. Plazo Del Trmite Y Sanciones Por Incumplimiento. Segn el Cdigo Tributario en su Art.86 Inciso II deber inscribirse los sujetos pasivos que de conformidad a lo establecido en este cdigo o en las leyes tributarias respectivas, resulten obligados al pago de los diferentes impuestos administrados por la administracin tributaria incluyendo los exportadores e importadores habituales el plazo para inscribirse ser dentro de los quince das siguientes a la fecha de la iniciacin de las actividades. Inscripcin Como Importador Se consideran Importadores todas las personas naturales o jurdicas,
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organismos y dependencias del Gobierno Central, instituciones oficiales autnomas, municipios, empresas estatales o municipales, fideicomisos y sucesiones que realicen operaciones de importacin de mercancas. Lugar Donde Se Realiza El Tramite En el Ministerio de Hacienda, en la Direccin General de Impuestos Internos, torre tres, seccin de Registro de Importadores. Documentacin Que Se Presenta a) Fotocopia de NIT de la Sociedad b) Fotocopia de Escritura de constitucin c) Poder del Representante Legal d) Autorizacin por escrito, autenticado por notario (Cuando el trmite no lo realice el representante legal) e) Formulario F- 210. PROCEDIMIENTO A SEGUIR: Para registrarse como importador, se deber llenar formulario F-210, detallando en el mismo; a) Nombre, denominacin y razn social del importador b) Direccin exacta de las oficinas del importador c) Direccin para recibir notificaciones d) Nmero de telfono, fax o correo electrnico; e) Direccin exacta y ubicacin de las bodegas, patios o establecimientos de cualquier tipo, incluyendo casa de habitacin u otro lugar destinado para recibir, almacenar, procesar o transbordar la mercanca que se importa, sea en forma temporal o definitiva.
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Pago De Derechos Este trmite no causa derechos. Plazo Del Trmite Y Sanciones Por Incumplimiento. Segn las disposiciones de la ley de Registro de Importadores, todas aquellas personas naturales o jurdicas que realicen operaciones de importacin de mercancas y que no estn registrados, no podrn realizar operaciones de importaciones que excedan al monto establecido en la ley de equipajes de viajeros procedentes del exterior. Segn el Cdigo Tributario en su Art.86 el plazo para inscribirse en el registro de contribuyente ser dentro de los quince das siguientes a la fecha de la iniciacin de las actividades y el incumplimiento de no inscribirse estando obligado a ello ser multado con tres salarios mnimos mensuales y si fuere inscrito fuera del plazo establecido se multara por dos salarios mnimos mensuales.
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FUNCIONAMIENTO a) PROCESO CONTABLE A SEGUIR: De forma Diaria: Registro diario de las operaciones realizadas por la empresa (Ingresos, Egresos, otros) Cortes de caja a personas que perciben fondos de los clientes Remesa diaria de ingresos percibidos de los clientes
De forma Mensual: Registro de partidas de provisiones de gastos fijas Registro de partidas de amortizacin y depreciacin Elaboracin de conciliaciones bancarias Registro del costo de la mercadera vendida Conciliacin del crdito y debito fiscal
De forma Sorpresiva: Levantamiento de inventarios fsicos de producto disponible para la venta por lo menos 2 veces al ao. Levantamiento de inventarios fsicos del Activo Fijo, por lo menos 2 veces al ao. Elaboracin de Arqueos a Custodios de Caja Chica y personal que tenga a su cargo el manejo de efectivo, ya sea por asignacin de la gerencia o por percepcin de efectivo de parte de los clientes.
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b) OBLIGACIONES A CUMPLIR Mensuales: Elaboracin, presentacin y/o Pago ante el Ministerio de Hacienda de Declaracin de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios. Elaboracin, presentacin y/o ante el Ministerio de Hacienda de Declaracin de Pago a Cuenta e Impuesto Retenido Renta. Pago de Impuestos Municipales como Sociedad Elaboracin y pago de planillas de cotizacin de empleados en el Instituto Salvadoreo del Seguro Social Presentacin de Cambios en la planilla de cotizaciones del Instituto Salvadoreo del Seguro Social Elaboracin y pago de planillas de cotizacin de empleados en la Administradora de Fondo de Pensiones donde est afiliado el personal.
Anuales: Elaboracin, presentacin y/o Pago ante el Ministerio de Hacienda del Impuesto Sobre la Renta. Elaboracin y presentacin ante el Ministerio de Hacienda del Informe sobre Distribucin o capitalizacin de Utilidades, Dividendos o Excedentes y/o Listado de Socios, Accionistas o Cooperados Elaboracin y presentacin ante el Ministerio de Hacienda del Informe sobre Existencia de Documentos Impresos del I.V.A.
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Elaboracin y presentacin ante el Ministerio de Hacienda del Resumen del Informe Anual de Retenciones del Impuesto sobre la Renta Elaboracin y presentacin ante el Ministerio de Hacienda de Actualizacin de Direccin para recibir Notificaciones. Elaboracin y presentacin ante la Alcalda del municipio donde esta asentada la Sociedad de la Declaracin Jurada. Solicitud de Renovacin de Matricula de Comercio en Centro Nacional de Registros Deposito de Estados Financieros en Centro Nacional de Registros sin auditar. Elaboracin y presentacin ante la Direccin General de Estadsticas y Censos de Informacin Actualizada sobre las operaciones realizadas por la empresa del periodo.
DISTRIBUCIN DE UTILIDADES La distribucin de utilidades en la sociedad se regir por el tipo de acciones que hayan adquirido los socios; la sociedad puede convenir que hayan acciones preferentes y comunes, las preferentes tiene un 6% como mnimo de valor nominal de sus acciones a la hora de repartir dividendos, por otra parte las acciones ordinarias no poseen un porcentaje definido en la reparticin de dividendos y este puede ser inferior a de las acciones preferentes. (Art. 161 C. Comercio) Adems el pago de los dividendos se realizara en efectivo. (Art. 166 C. Comercio)
DISOLUCIN Los pasos para la disolucin de una sociedad son los siguientes:
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1. Primero debe existir una causa que de origen al proceso de disolucin de la sociedad segn lo establecido en Art.187 del C. Comercio. 2. La disolucin no es automtica, 3. deben reconocerse o acordarse por los Accionista en Junta General o que haya una sentencia de disolucin. (Art .188 del C. Comercio) 4. Se deber publicar en el diario de circulacin nacional y en el diario Oficial el acuerdo de disolucin de la sociedad, transcurrido treinta das de su publicacin en el Diario Oficial y si no existiese oposicin se inscribir en el Registro de Comercio. (Art .64 del C. Comercio). 5. Luego debe inscribirse en El Registro de Comercio y tendr efecto en el momento de su inscripcin. (Art .188 del C. Comercio). Instituciones que se tramita la disolucin. Las instituciones en las que se debe presentar documentacin pertinente en la disolucin de una Sociedad son: El Registro de Comercio, aqu se registra el Acuerdo de Disolucin de la Sociedad. (Art .188 del C. Comercio). Obligaciones. Las obligaciones que conlleva la disolucin de una sociedad son las siguientes: Convocar a todo los socios para acordar la disolucin. Es deber de los socios acordar la disolucin de la sociedad si incurriese en cualquiera de las causa por las cuales se dan la disolucin de sociedades segn el articulo 187 del C. Comercio. Debe inscribirse en El Registro de Comercio el acuerdo de disolucin segn el artculo 188 del C. Comercio. Responsabilidades. Las responsabilidades de una disolucin son:
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La publicacin del acuerdo de disolucin en el diario de circulacin nacional y el Diario Oficial.
LIQUIDACIN Pasos a realizar para la liquidacin de una sociedad. 1. La sociedad despus de disuelta continuara con la liquidacin agregara la palabra liquidacin.(Art .326 del C. Comercio). 2. A quien corresponda la liquidacin podr fijar el plazo de liquidacin, este no ser mayor de dos aos (Art .326 del C. Comercio). 3. Se nombraran a los liquidadores segn lo establecido en el Pacto Social y si no se har por acuerdo de los Socios en el momento que se acuerde o reconozca la disolucin de la sociedad. (Art .328 del C. Comercio). 4. Los liquidadores deben ser inscritos en el Registro de Comercio. 5. Cuando se liquide se har de acuerdo con los establecido en e pacto Social o por acuerdo de los socios. (Art .330 del C. Comercio). 6. Cundo se hayan nombrado los administradores entregaran todos los bienes de la Sociedad a ellos para que lleven acabo el proceso de liquidacin. (Art .330 del C. Comercio). 7. Mientras dura el proceso de liquidacin los socios puede acordar la reparticin parcial de haber social pero deben publicarlo a como se publica el reduccin de capital y este podr ejecutarse en el plazo establecido en el art. 30 de C.C. (Art .333 y 334 del C. Comercio). 8. Luego de haber liquidado todas las deudas de la sociedad se preceder a al reparticin de la parte que le corresponde a cada socio teniendo en cuenta algunas reglas para ello. pero
mantendr su Personera Jurdica y su razn social o denominacin, se le
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Presentacin de un balance donde indique la parte que corresponde cada socio La publicacin de el balance y toda la documentacin correspondiente, los socios gozaran de un plazo de 15 das para presentar algn reclamo. Transcurrido el pazo se convocar a una Junta General de Accionista que ser presidida por uno de los liquidadores y aprobado el balance en ese momento se har la reparticin. (Art .336 y 337 del C. Comercio). Instituciones que se tramita la liquidacin. Las instituciones en las que se debe registrase los liquidadores Sociedad son: El Registro de Comercio, aqu se registra el Acuerdo de Disolucin de la Sociedad. (Art .328 del C. Comercio). PARA ANEXOS TRAMITES A REALIZARSE CUANDO YA SE CUENTA CON EMPLEADOS. a) INSCRIPCION EN EL ISSS Presentar formulario de Inscripcin (boleta) con todos los espacio llenos, firmada por Representante Legal o Apoderado. Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitucin de la sociedad Anexar copia autenticada de NIT Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal. Presentar nomina de empleados, mnimo 2 empleados Presentar croquis de ubicacin lugar de domicilio de la empresa. de una
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b) INSCRIPCION EN ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSION, AFP Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de eleccin. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada S los empleados no estn afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER).
NORMATIVA TCNICA
Se comprende que la empresa que se est constituyendo se regir financieramente por la NIIF para PyMES, que se han incluido a partir del ao 2011 para todo tipo de entidad y actividad de comercio, desde el punto de vista normativo, respetando lo que se antepone en las leyes del pas antes que la normativa. 1. Norma relativa que incluye a las entidades para ser consideradas PyMES (Pequeas y Medianas Entidades, Seccin 1) La actividad agrcola como cualquier otra, est regulada por esta Normativa la cual establece bases para ser considerara una empresa dentro de normativa PyMES Las pequeas y medianas entidades son entidades que: (a) no tienen obligacin pblica de rendir cuentas, y
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(b) publican estados financieros con propsito de informacin general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no estn implicados en la gestin del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificacin crediticia. En la seccin 2 de la NIIF PyMES, establece los Conceptos y Principios Generales, bajo la cual funcionan estas sociedades para el caso de nosotros, aplicables a la sociedad con giro agrcola. Caractersticas financieros cualitativas de la informacin en los estados
Comprensibilidad
La informacin proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades econmicas y empresariales y de la contabilidad, as como voluntad para estudiar la informacin con diligencia razonable. Sin embargo, la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacin relevante por el mero hecho de que sta pueda ser demasiado difcil de comprender para determinados usuarios. Relevancia
La informacin proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La informacin tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econmicas de quienes la utilizan, ayudndoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad. Materialidad o importancia relativa
La informacin es materialy por ello es relevante, si su omisin o su presentacin errnea pueden influir en las decisiones econmicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros. La materialidad (importancia relativa) depende de la cuanta de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisin o de la presentacin errnea. Sin embargo, no es adecuado cometer, o dejar sin corregir, desviaciones no significativas de la NIIF para las PYMES, con el fin de conseguir una presentacin particular de la situacin financiera, del rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de una entidad. Fiabilidad
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La informacin proporcionada en los estados financieros debe ser fiable. La informacin es fiable cuando est libre de error significativo y sesgo, y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente. Los estados financieros no estn libres de sesgo (es decir, no son neutrales) si, debido a la seleccin o presentacin de la informacin, pretenden influir en la toma de una decisin o en la formacin de un juicio, para conseguir un resultado o desenlace predeterminado. La esencia sobre la forma
Las transacciones y dems sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideracin a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros. Prudencia
Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias se reconocen mediante la revelacin de informacin acerca de su naturaleza y extensin, as como por el ejercicio de prudencia en la preparacin de los estados financieros. Prudencia es la inclusin de un cierto grado de precaucin al realizar los juicios necesarios para efectuar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no permite la infravaloracin deliberada de activos o ingresos, o la sobrevaloracin deliberada de pasivos o gastos. En sntesis, la prudencia no permite el sesgo. Integridad
Para ser fiable, la informacin en los estados financieros debe ser completa dentro de los lmites de la importancia relativa y el costo. Una omisin puede causar que la informacin sea falsa o equvoca, y por tanto no fiable y deficiente en trminos de relevancia. Comparabilidad
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situacin financiera y su rendimiento financiero. Los usuarios tambin deben ser capaces de comparar los estados financieros de entidades diferentes, para evaluar su situacin financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos. Por tanto, la medida y presentacin de los efectos financieros de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme
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por toda la entidad, a travs del tiempo para esa entidad y tambin de una forma uniforme entre entidades. Adems, los usuarios deben estar informados de las polticas contables empleadas en la preparacin de los estados financieros, de cualquier cambio habido en dichas polticas y de los efectos de estos cambios. Oportunidad
Para ser relevante, la informacin financiera debe ser capaz de influir en las decisiones econmicas de los usuarios. La oportunidad implica proporcionar informacin dentro del periodo de tiempo para la decisin. Si hay un retraso indebido en la presentacin de la informacin, sta puede perder su relevancia. La gerencia puede necesitar sopesar los mritos relativos de la presentacin a tiempo frente al suministro de informacin fiable. Al conseguir un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la consideracin decisiva es cmo se satisfacen mejor las necesidades de los usuarios cuando toman sus decisiones econmicas. 2. Norma relativa a la Presentacin de los Estados Financieros (NIIF 3 Presentacin de los Estados Financiaros) Los estados financieros presentarn razonablemente, la situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una entidad. La presentacin razonable requiere la representacin fiel de los efectos de las transacciones, otros sucesos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos. Una entidad cuyos estados financieros cumplan la NIIF para las PYME se efectuar en las notas una declaracin, explcita y sin reservas de dicho cumplimiento. Los estados financieros no debern sealar que cumplen la NIIF para las PYMES a menos que cumplan con todos los requerimientos de esta NIIF. Conjunto completo de estados financieros Un conjunto completo de estados financieros de una entidad incluir todo lo siguiente: (a) Un estado de situacin financiera a la fecha sobre la que se informa. (b) Una u otra de las siguientes informaciones: (i) Un solo estado del resultado integral para el periodo sobre el que se informa que muestre todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas durante el periodo incluyendo aquellas partidas
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reconocidas al determinar el resultado (que es un subtotal en el estado del resultado integral) y las partidas de otro resultado integral, o (ii) Un estado de resultados separado y un estado del resultado integral separado. Si una entidad elige presentar un estado de resultados y un estado del resultado integral, el estado del resultado integral comenzar con el resultado y, a continuacin, mostrar las partidas de otro resultado integral. (c) Un estado de cambios en el patrimonio del periodo sobre el que se informa. (d) Un estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa. (e) Notas, que comprenden un resumen de las polticas contables significativas y otra informacin explicativa. Estado de Situacin Financiera (NIIF PyMES Seccin 4) Como mnimo, el estado de situacin financiera incluir partidas que presenten los siguientes importes: (a) Efectivo y equivalentes al efectivo. (b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar. (c) Activos financieros [excluyendo los importes mostrados en (a), (b), (j) y (k)]. (d) Inventarios. (e) Propiedades, planta y equipo. (f) Propiedades de inversin registradas al valor razonable con cambios en resultados. (g) Activos intangibles. (h) Activos biolgicos registrados al costo menos la depreciacin acumulada y el deterioro del valor. (i) Activos biolgicos registrados al valor razonable con cambios en resultados. (j) Inversiones en asociadas.
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(k) Inversiones en entidades controladas de forma conjunta. (l) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar. (m) Pasivos financieros [excluyendo los importes mostrados en (l) y (p)]. (n) Pasivos y activos por impuestos corrientes. (o) Pasivos por impuestos diferidos y activos por diferidos(stos siempre se clasificarn como no corrientes). (p) Provisiones. (q) Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de forma separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. (r) Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. Se aplicarn al giro de sociedad agrcola la identificacin de activo y pasivo: Activos corrientes Una entidad clasificar un activo como corriente cuando: (a) espera realizarlo o tiene la intencin de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operacin; (b) mantiene el activo principalmente con fines de negociacin; (c) espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa; o (d) se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilizacin est restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo por un periodo mnimo de doce meses desde de la fecha sobre la que se informa. Una entidad clasificar todos los dems activos como no corrientes. Cuando el ciclo normal de operacin no sea claramente identificable, se supondr que su duracin es de doce meses. Pasivos corrientes Una entidad clasificar un pasivo como corriente cuando: impuestos
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(a) espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de operacin de la entidad; (b) mantiene el pasivo principalmente con el propsito de negociar; (c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa; o (d) la entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa. Una entidad clasificar todos los dems pasivos como no corrientes. NOTAS: Una entidad revelar, ya sea en el estado de situacin financiera o en las notas, las siguientes sub clasificaciones de las partidas presentadas: (a) Propiedades, planta y equipo en clasificaciones adecuadas para la entidad. (b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado importes por cobrar de partes relacionadas, importes por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos acumulados (o devengados) pendientes de facturar. (c) Inventarios, que muestren por separado importes de inventarios: (i) Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones. (ii) En proceso de produccin para esta venta. (iii) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la prestacin de servicios. (d) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado importes por pagar a proveedores, cuentas por pagar a partes relacionadas, ingresos diferidos y acumulaciones (o devengos). (e) Provisiones por beneficios a los empleados y otras provisiones. (f) Clases de patrimonio, tales como capital desembolsado, primas de emisin, ganancias acumuladas y partidas de ingreso y gasto que, como
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requiere esta NIIF, se reconocen en otro resultado integral y se presentan por separado en el patrimonio. 4. Norma relativa a la Propiedad, Planta y Equipo (NIIF PyMES Seccin 17) Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que: (a) se mantienen para su uso en la produccin o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propsitos administrativos, y (b) se esperan usar durante ms de un periodo. Las propiedades, planta y equipo no incluyen: (a) los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola (vase la Seccin 34 Actividades Especiales), o (b) los derechos mineros y reservas minerales tales como petrleo, gas natural y recursos no renovables similares. Reconocimiento Una entidad aplicar los criterios de reconocimiento para determinar si reconocer o no una partida de propiedades, planta o equipo. Por lo tanto, la entidad reconocer el costo de un elemento de propiedades, planta y equipo como un activo si, y solo si: (a) es probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros asociados con el elemento, y (b) el costo del elemento puede medirse con fiabilidad. Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios, y se reconocen en el resultado del periodo cuando se consumen. Sin embargo, las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades, planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante ms de un periodo. De forma similar, si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacin a un elemento de propiedades, planta y equipo, se considerarn tambin propiedades, planta y equipo.
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Componentes del costo El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende todo lo siguiente: (a) El precio de adquisicin, que incluye los honorarios legales y de intermediacin, los aranceles de importacin y los impuestos no recuperables, despus de deducir los descuentos comerciales y las rebajas. (b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. Estos costos pueden incluir los costos de preparacin del emplazamiento, los costos de entrega y manipulacin inicial, los de instalacin y montaje y los de comprobacin de que el activo funciona adecuadamente. (c) La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta, la obligacin en que incurre una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante un determinado periodo, con propsitos distintos al de produccin de inventarios durante tal periodo. Depreciacin Si los principales componentes de un elemento de propiedades, planta y equipo tienen patrones significativamente diferentes de consumo de beneficios econmicos, una entidad distribuir el costo inicial del activo entre sus componentes principales y depreciar cada uno de estos componentes por separado a lo largo de su vida til. Otros activos se depreciarn a lo largo de sus vidas tiles como activos individuales. Con algunas excepciones, tales como minas, canteras y vertederos, los terrenos tienen una vida ilimitada y por tanto no se deprecian. Una entidad distribuir el importe depreciable de un activo de forma sistemtica a lo largo de su vida til. La depreciacin de un activo comenzar cuando est disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicacin y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia. La depreciacin de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas. La depreciacin no cesar cuando el
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activo est sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan mtodos de depreciacin en funcin del uso, el cargo por depreciacin podra ser nulo cuando no tenga lugar ninguna actividad de produccin. Para determinar la vida til de un activo, una entidad deber considerar todos los factores siguientes: (a) La utilizacin prevista del activo. El uso se evala por referencia a la capacidad o al producto fsico que se espere del mismo. (b) El desgaste fsico esperado, que depender de factores operativos tales como el nmero de turnos de trabajo en los que se utilizar el activo, el programa de reparaciones y mantenimiento, y el grado de cuidado y conservacin mientras el activo no est siendo utilizado. (c) La obsolescencia tcnica o comercial procedente de los cambios o mejoras en la produccin, o de los cambios en la demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con el activo. (d) Los lmites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados. 5. Norma relativa a la Activos Intangibles (NIIF PyMES Seccin 18) Un activo intangible es un activo identificable, de carcter no monetario y sin apariencia fsica. Un activo es identificable cuando: (a) es separable, es decir, es susceptible de ser separado o dividido de la entidad y vendido, transferido, explotado, arrendado o intercambiado, bien individualmente junto con un contrato, un activo o un pasivo relacionado, o (b) surge de un contrato o de otros derechos legales, independientemente de si esos derechos son transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y obligaciones. Los activos intangibles no incluyen: (a) los activos financieros, o (b) los derechos mineros y reservas minerales tales como petrleo, gas natural y recursos no renovables similares.
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Adquisicin separada El costo de un activo intangible adquirido de forma separada comprende: (a) el precio de adquisicin, incluyendo los aranceles de importacin y los impuestos no recuperables, despus de deducir los descuentos comerciales y las rebajas, y (b) cualquier costo directamente atribuible a la preparacin del activo para su uso previsto. Otros activos intangibles generados internamente Como ejemplos de la aplicacin de los activos generados internamente, una entidad reconocer los desembolsos en las siguientes partidas como un gasto, y no como un activo intangible: (a) Generacin interna de marcas, logotipos, sellos o denominaciones editoriales, listas de clientes u otras partidas que en esencia sean similares. (b) Actividades de establecimiento (por ejemplo, gastos de establecimiento), que incluyen costos de inicio de actividades, tales como costos legales y administrativos incurridos en la creacin de una entidad con personalidad jurdica, desembolsos necesarios para abrir una nueva instalacin o negocio (es decir costos de preapertura) y desembolsos de lanzamiento de nuevos productos o procesos (es decir costos previos a la operacin). (c) Actividades formativas. (d) Publicidad y otras actividades promocionales. (e) Reubicacin o reorganizacin de una parte o la totalidad de una entidad. (f) Plusvala generada internamente. Amortizacin A efectos de esta NIIF, se considera que todos los activos intangibles tienen una vida til finita. La vida til de un activo intangible que surja de un derecho contractual o legal de otro tipo no exceder el periodo de esos derechos pero puede ser inferior, dependiendo del periodo a lo largo del cual la entidad espera utilizar el activo. Si el derecho contractual o legal de otro tipo se hubiera fijado
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por un plazo limitado que puede ser renovado, la vida til del activo intangible solo incluir el periodo o periodos de renovacin cuando exista evidencia que respalde la renovacin por parte de la entidad sin un costo significativo. Si una entidad no es capaz de hacer una estimacin fiable de la vida til de un activo intangible, se supondr que la vida til es de diez aos. Valor residual Una entidad supondr que el valor residual de un activo intangible es cero a menos que: (a) exista un compromiso, por parte de un tercero, para comprar el activo al final de su vida til, o que (b) exista un mercado activo para el activo y: (i) pueda determinarse el valor residual con referencia a ese mercado, y (ii) sea probable que este mercado existir al final de la vida til del activo. 6. Norma relativa a las Actividades Especiales (NIIF PyMES Seccin 34) Una entidad que use esta NIIF y que se dedique a actividades agrcolas determinar su poltica contable para cada clase de sus activos biolgicos, tal como se indica a continuacin: Agricultura (a) La entidad utilizar el modelo del valor razonable, de los prrafos 34.4 a 34.7, para los activos biolgicos cuyo valor razonable sea fcilmente determinable sin un costo o esfuerzo desproporcionado. (b) La entidad usar el modelo del costo de los prrafos 34.8 a 34.10 para todos los dems activos biolgicos. Reconocimiento Una entidad reconocer un activo biolgico o un producto agrcola cuando, y solo cuando:
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(a) la entidad controle el activo como resultado de sucesos pasados; (b) sea probable que fluyan a la entidad beneficios econmicos futuros asociados con el activo; y (c) el valor razonable o el costo del activo puedan ser medidos de forma fiable, sin un costo o esfuerzo desproporcionado. Medicin modelo del valor razonable Una entidad medir un activo biolgico en el momento del reconocimiento inicial, y en cada fecha sobre la que se informe, a su valor razonable menos los costos de venta. Los cambios en el valor razonable menos los costos de venta se reconocern en resultados. Los productos agrcolas cosechados o recolectados que procedan de activos biolgicos de una entidad se medirn a su valor razonable menos los costos de venta en el punto de cosecha o recoleccin. Esta medicin ser el costo a esa fecha, cuando se aplique la Seccin 13 Inventarios u otra seccin de esta NIIF que sea de aplicacin. En la determinacin del valor razonable, una entidad considerar lo siguiente: (a) Si existiera un mercado activo para un determinado activo biolgico o para un producto agrcola en su ubicacin y condicin actuales, el precio de cotizacin en ese mercado ser la base adecuada para la determinacin del valor razonable de ese activo. Si una entidad tuviera acceso a mercados activos diferentes, usar el precio existente en el mercado en el que espera operar. (b) Si no existiera un mercado activo, una entidad utilizar uno o ms de la siguiente informacin para determinar el valor razonable, siempre que estuviesen disponibles: (i) el precio de la transaccin ms reciente en el mercado, suponiendo que no haya habido un cambio significativo en las circunstancias econmicas entre la fecha de la transaccin y el final del periodo sobre el que se informa; (ii) los precios de mercado de activos similares, ajustados para reflejar las diferencias existentes; y (iii) las referencias del sector, tales como el valor de un huerto expresado en trminos de envases estndar para la exportacin,
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fanegas o hectreas; o el valor del ganado expresado por kilogramo de carne. (c) En algunos casos, las fuentes de informacin enumeradas en los apartados (a) o (b) pueden sugerir diferentes conclusiones sobre el valor razonable de un activo biolgico o de un producto agrcola. Una entidad considerar las razones de esas diferencias, para llegar a la estimacin ms fiable del valor razonable, dentro de un rango relativamente estrecho de estimaciones razonables. (d) En algunas circunstancias, el valor razonable puede ser fcilmente determinable, sin un costo o esfuerzo desproporcionado, an cuando no haya disponibles precios o valores determinados por el mercado para un activo biolgico en su condicin actual. Una entidad considerar si el valor presente de los flujos de efectivo netos esperados procedentes del activo descontados a una tasa corriente de mercado da lugar a una medicin fiable del valor razonable.
CONCLUSIONES
La actividad comercial ha estado presente a lo largo de la historia de la humanidad, desde la constitucin y asentamiento de los primeros habitantes de la tierra, donde se ha visto la necesidad de luchar por un bien en comn. En la actualidad el mismo principio primitivo contina siendo la base para la bsqueda de legalidad y operatividad en la sociedad salvadorea.
En la actualidad la sociedad annima es la que ms funciona como una de las sociedades de acciones y constitutiva a nivel nacional. Ya que, en esta sociedad, el socio como persona no tiene mayor importancia, ya que su constitucin se maneja por la cantidad de acciones que compre cada socio, esto hace inferencia a su vez, a la participacin de cada socio.
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La sociedad annima es una forma de asociacin, por medio de la cual dos o ms personan aportan su capital en forma de acciones que componen el capital social, con el fin de lucro. El proceso de legalizacin de una sociedad annima no se remite a una sola ley en especial, sino que es un conjunto de normativas jurdicas que se deben de cumplir para poder adquirir la calidad de sociedad mercantil y poder de este modo, ejercer el comercio.
Los accionistas de una sociedad annima tienen responsabilidad limitada por el valor de sus acciones.
BIBLIOGRAFA Gua de procedimientos bsicos para la formacin y legalizacin de una sociedad annima en el salvador, lic. Antonio Gchez cano, editorial desconocida, San Salvador, El Salvador. Cdigo de comercio de El Salvador, Corte Suprema de Justicia de El Salvador. Apuntes de clase sobre Legislacin Mercantil, lic. Manuel de Jess Fornos, San Salvador, El Salvador C.A. Ley Orgnica del servicio Estadstico Nacional Ley Del Registro Y Control Especial De Contribuyentes Al Fisco
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PAGINAS WEB: www.minec.gob.sv www.mh.gob.sv www.mintrab.gob.sv www.digestic.gob.sv www.isss.gob.sv www.wikipedia.com www.cnr.gob.sv www.alcaldiadesansalvador.com
REAS DE ASISTENCIA GEOGRFICA: Biblioteca de la Universidad de El Salvador. Ministerio de Hacienda. Alcalda de San Salvador. Ministerio de Trabajo. Instituto Salvadoreo del Seguro Social. Oficinas de AFP CRECER Direccin General de Estadsticas y Censos. Centro Nacional de Registros.
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CLUSULAS PARA ESTABLECER EL RGIMEN DE CAPITAL VARIABLE
SOCIEDADES ANNIMAS
NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION, Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Annima, sujeta al rgimen de Capital Variable, que girar con la denominacin de ____________________, seguida de las palabras SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, pudiendo utilizar como abreviatura _____________, S.A. de C. V.
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CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de ___________ DLARES, moneda de curso legal, representado y dividido en _____________ acciones comunes y nominativas de un valor nominal de ______________ DLARES, cada una, siendo su Capital Social Mnimo la suma de ____________________ DLARES.
CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: Los aumentos y disminuciones de capital social se harn previo acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones en que se encuentre dividido y representado el capital social. La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijar los montos de los aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinar la forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago y emisin de las nuevas acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o disminucin de capital social deber inscribirse en el Libro a que se refiere el Artculo 312 del Cdigo de Comercio, el cual podr ser consultado por cualquier persona que tenga inters en ello.
DE LAS ACCIONES: Las Acciones sern siempre nominativas; por tanto, los requisitos de emisin de los ttulos, del libro de registro de accionistas, la representacin de acciones, la transmisin o la constitucin de derechos reales sobre ellas, y dems regulaciones relativas a las acciones, se regularn de conformidad con el Cdigo de Comercio. Los ttulos de las Acciones o los Certificados representativos de las mismas, sern firmados por el Presidente de la Junta Directiva o quien haga sus veces o por el Administrador nico de la Sociedad, en su caso.
SOCIEDADES EN COMANDITAS POR ACCIONES
NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, RAZN SOCIAL, Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza en Comandita por Acciones, sujeta al rgimen de Capital Variable, que girar con la razn social de ____________________, 141
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seguida de las palabras EN COMANDITA DE CAPITAL VARIABLE, pudiendo utilizar como abreviatura _____________, S. en C. de C. V.
CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad asciende a la suma de ____________________ dlares, (como mnimo debe estipularse la suma de US$ 11,428.57), divididos y representados en _____ acciones de un valor nominal de ____________________ dlares cada una, suscribindose en este momento el cien por ciento del total de las mismas y pagndose el __________ por ciento de ellas (no puede pagarse menos del 25% de cada una), de la siguiente manera: el seor ________________________________________ suscribe ___________ acciones y paga la cantidad de ____________________ dlares, y el seor _______________________________ suscribe _________ acciones y paga la cantidad de ____________________ dlares. El Capital Social Mnimo de la sociedad ser la suma de ____________________ DLARES. Los socios hacen entrega y tradicin en este momento de sus respectivos aportes a la sociedad.
CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: Los aumentos y disminuciones de capital social se harn previo acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones en que se encuentre dividido y representado el capital social. La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijar los montos de los aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinar la forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago y emisin de las nuevas acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o disminucin de capital social deber inscribirse en el Libro a que se refiere el Artculo 312 del Cdigo de Comercio, el cual podr ser consultado por cualquier persona que tenga inters en ello.
DE LAS ACCIONES: Las Acciones sern siempre nominativas; por tanto, los requisitos de emisin de los ttulos, del libro de registro de accionistas, la representacin de acciones, la transmisin o la constitucin de derechos reales sobre ellas, y dems regulaciones relativas a las acciones, se regularn de conformidad con el Cdigo de 142
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Comercio. Los ttulos de las Acciones o los Certificados representativos de las mismas, sern firmados por el Representante Legal o quien haga sus veces.
SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO
PRIMERA: NATURALEZA, NACIONALIDAD, RAZN SOCIAL. La sociedad que se constituye es de naturaleza colectiva; de nacionalidad ___________ y girar con la Razn Social de ________________________________ DE CAPITAL VARIABLE, que podr abreviarse ______________ de C. V.; pudiendo utilizar como nombre comercial ___________________.
CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad ser de ______________________ DLARES, el cual est integrado por ____________ cuotas o participaciones de capital y queda distribuido de la forma siguiente: el seor _______________ posee una participacin de _________dlares y el seor_______________posee una participacin de ___________ dlares. El Capital Social Mnimo de la sociedad ser la suma de ____________________ DLARES y nunca podr ser inferior a la quinta parte del capital inicial.
CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: El capital social ser susceptible tanto de aumento como de disminucin de conformidad a lo establecido en el artculo 306 del Cdigo de Comercio. Los aumentos de capital social se harn previo acuerdo de Junta General de Socios, adoptados de la siguiente manera: a) Si el aumento es producto de nuevas aportaciones de los socios, el acuerdo se adoptar por la mayora de los socios; b) Si el aumento es producto de la admisin de nuevos socios, el acuerdo se adoptar por unanimidad de los socios; y c) Si el aumento es producto de capitalizacin de reservas y utilidades o revalidacin del activo, el acuerdo se adoptar por la mayora de los socios. Las disminuciones de capital social se harn previo acuerdo de Junta General de Socios, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las participaciones en que se encuentre dividido y representado el capital social. La Junta General de Socios fijar los montos de los 143
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aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinar la forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago y emisin de las nuevas aportaciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o disminucin de capital social deber inscribirse en el Libro a que se refiere el Artculo 312 del Cdigo de Comercio, el cual podr ser consultado por cualquier persona que tenga inters en ello.
ESTADOS FINANCIEROS, RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES Y VIGILANCIA DEL AUDITOR: En todo lo referente a los estados financieros, responsabilidad de los administradores de la sociedad y la vigilancia del auditor externo, se regular de conformidad con las reglas establecidas para la sociedad annima.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
PRIMERA: NATURALEZA, NACIONALIDAD, RAZN SOCIAL. La sociedad que se constituye es de Responsabilidad Limitada; de nacionalidad ___________ y girar con la Razn Social (o denominacin) de ________________________________, LIMITADA DE CAPITAL VARIABLE, que podr abreviarse ______________, Ltda. De C. V.; pudiendo utilizar como nombre comercial ___________________.
CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad ser de ____________________ dlares, (como mnimo debe estipularse la suma de US$ 11,428.57) divididos y representados en _____ participaciones de un valor de ____________________ dlares cada una, suscribindose en este momento el cien por ciento del total de las mismas y pagndose el __________ por ciento de ellas (no puede pagarse menos del 50% de cada una), de la siguiente manera: el seor (a)________________________________________ aporta ____________________ dlares y paga ____________________ dlares; y el seor (a)________________________________________ aporta ____________________ dlares y paga 144
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____________________ dlares. Los socios en nombre de la sociedad que hoy constituyen se dan por recibidos de sus aportaciones, es decir de sus participaciones sociales, las cuales en conjunto ascienden a la suma de ____________________ dlares, que representa el __________ por ciento del capital social; pago que acreditan, por medio de (consignar datos de Cheque Certificado librado contra una institucin bancaria), a favor de la sociedad ___________________________________, por la suma de ____________________ dlares, contra el banco __________________, el cual he tenido a la vista; debiendo pagar la parte insoluta del capital (en caso de que haya parte insoluta), en un plazo que no exceda de __________ aos, contados a partir de la inscripcin de la presente escritura en el Registro de Comercio. El Capital Social Mnimo de la sociedad ser la suma de ____________________ DLARES.
CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: El capital social ser susceptible tanto de aumento como de disminucin de conformidad a lo establecido en el artculo 306 del Cdigo de Comercio. Los aumentos de capital social se harn previo acuerdo de Junta General de Socios, adoptados de la siguiente manera: a) Si el aumento es producto de nuevas aportaciones de los socios, el acuerdo se adoptar por la mayora de los socios; b) Si el aumento es producto de la admisin de nuevos socios, el acuerdo se adoptar por unanimidad de los socios; y c) Si el aumento es producto de capitalizacin de reservas y utilidades o revalidacin del activo, el acuerdo se adoptar por la mayora de los socios. Las disminuciones de capital social se harn previo acuerdo de Junta General de Socios, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las participaciones en que se encuentre dividido y representado el capital social. La Junta General de Socios fijar los montos de los aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinar la forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago y emisin de las nuevas aportaciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o disminucin de capital social deber inscribirse en el Libro a que se refiere el Artculo 312 del Cdigo de Comercio, el cual podr ser consultado por cualquier persona que tenga inters en ello.
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SOCIEDAD EN COMNADITA SIMPLE
PRIMERA: NATURALEZA, NACIONALIDAD, RAZN SOCIAL. La sociedad que se constituye es en Comandita Simple; de nacionalidad ___________ y girar con la Razn Social de ________________________________, SOCIEDAD EN COMANDITA DE CAPITAL VARIABLE, que podr abreviarse ______________, S. en C. de C. V.; pudiendo utilizar como nombre comercial ___________________.
CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad asciende a la suma de ____________________ dlares, aportados por los socios en la forma siguiente: el seor ________________________________________ aporta la cantidad de ____________________ dlares, y el seor _______________________________ la cantidad de ____________________ dlares. Los socios hacen entrega y tradicin en este momento de sus respectivos aportes a la sociedad. El Capital Social Mnimo de la sociedad ser la suma de ____________________ DLARES y nunca podr ser inferior a la quinta parte del capital inicial.
CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: El capital social ser susceptible tanto de aumento como de disminucin de conformidad a lo establecido en el artculo 306 del Cdigo de Comercio. Los aumentos de capital social se harn previo acuerdo de Junta General de Socios, adoptados de la siguiente manera: a) Si el aumento es producto de nuevas aportaciones de los socios, el acuerdo se adoptar por la mayora de los socios; b) Si el aumento es producto de la admisin de nuevos socios, el acuerdo se adoptar por unanimidad de los socios; y c) Si el 146
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aumento es producto de capitalizacin de reservas y utilidades o revalidacin del activo, el acuerdo se adoptar por la mayora de los socios. Las disminuciones de capital social se harn previo acuerdo de Junta General de Socios, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las participaciones en que se encuentre dividido y representado el capital social. La Junta General de Socios fijar los montos de los aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinar la forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago y emisin de las nuevas aportaciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o disminucin de capital social deber inscribirse en el Libro a que se refiere el Artculo 312 del Cdigo de Comercio, el cual podr ser consultado por cualquier persona que tenga inters en ello.
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Facultad de ciencias Econmicas Escuela de Contadura Pblica

Contabilidad Financiera III Grupo 01

Lic. Carlos Lpez Lazo.

INTEGRANTES: Aparicio Morales, Aparicio Carlos

CARNE T. AM0804 5 AS0900 3 FO0900 1 MA0801 3 RM0904 7

Argujo Sanchez, Marielos Claribel Flores Alfonso Osorio, Elmer Aparicio,

Montano Giovanni Daniel

Rogel Mendoza, Geovani

Contabilidad Financiera III

Contabilidad Financiera III

Contabilidad Financiera III

Contabilidad Financiera III

SOCIEDADES DE PERSONAS Para las sociedades de Personas, caractersticas particulares. Es decir;

Contabilidad Financiera III

respectivos aportes en la sociedad.

A diferencia de las dems sociedades de personas podr modificarse

aunque el consentimiento de los socios no sea unnime.

Contabilidad Financiera III

Su capital social se constituye por participaciones sociales las cuales

la quinta parte del capital Social.13

Los accionistas limitaran su responsabilidad al valor de sus acciones. 16

Contabilidad Financiera III

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AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL

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Art.- 175 del Cdigo de Comercio

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Art.- 177 del Cdigo de Comercio

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PATRIMONIO Capital social TOTAL PATRIMONIO

$100,000.00 $100,000.00 $100,100.00

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F._________________ F.___________________ Geovani Rogel Mendoza Marielos Claribel Argujo Montano

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presentar comprobante de derechos de pago del Nmero de Identificacin Tributaria, NIT

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TRANSFERENCIA SERVICIOS (IVA)

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F._ F.___ Geovani Rogel Mendoza Marielos Claribel Argujo Montano