Esta conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

El activo de una empresa se clasifica, de acuerdo con su disponibilidad, o sea la facilidad o rapidez para convertirse en dinero en un periodo determinada, as: ACTIVOS CORRIENTES: Comprende el dinero y otros recursos y derechos que razonablemente se espera convertir en efectivo, consumir o vender en un periodo que no exceda de un ao. Este grupo contiene las siguientes cuentas: 1) Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier concepto; (ventas de mercancas al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero recibido) 2)Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidades financieras en cuentas corrientes o de ahorros; (consignaciones y depsitos en efectivo, cheques de bancos locales, cheques de otras plazas o remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crdito, notas crdito elaboradas por el banco, por diferentes conceptos como prestamos, giros y consignaciones de los clientes) 3)Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compaas, en acciones de otras sociedades, bonos, cedulas, certificados de deposito a termino y otros ttulos valores que puedan convertirse en efectivo en un periodo menor de un ao; (comprar o adquisicin de los ttulos, intereses o rendimientos de los ttulos) 4)Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de mercancas vendidas a crdito; (venta de mercancas a crdito segn factura, notas debito por fletes y dems cargos a los clientes por otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura) 5)Inventarios: Esta representado por el costo de los artculos destinados a ala venta; las mercancas se registran segn el sistema de valoracin de inventarios que adopte la empresa; (inventario inicial, inventario final, compra de mercancas, devoluciones en ventas, fletes de entrada, ajustes por sobrantes en el conteo fsico y todos los dems cargos en la adquisicin de mercancas) 6)gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la empresa efecta por concepto de gastos; estos gastos pueden ser reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de arrendamiento, intereses bancarios, impuestos de rodaje y catastro, papelera y tiles, contratos de publicidad, plizas de seguros, vigilancia y otros pagos anticipados de gastos)

 ACTIVOS NO CORRIENTES: Representa el valor de los bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden convertirse en efectivo, en un plazo mayor del periodo contable o de un ao y esta conformado por las siguientes cuentas: 1) Depreciacin acumulada propiedad, planta y equipo: Constituye la perdida de valor que produce el desgaste por el uso, el envejecimiento por el paso del tiempo de las propiedades, planta y equipo. Esta cuenta representa el valor acumulado de depreciacin de los activos fijos depreciables, que se encuentran en uso de la empresa; (El valor de la depreciacin acumulada de los edificios, muebles, enseres, equipos, maquinaria y vehculos, en el momento de ser dados de baja por venta, perdida, robo, destruccin o cualquier otro concepto) 2) Inversiones permanentes: Representa los dineros colocados por la empresa en acciones o partes sociales de otros negocios, con carcter permanente, por lo cual se convierte en socio o accionista; (valor de las inversiones, rendimientos obtenidos) 3) Propiedad, planta y equipo: Llamados tambin activos fijos, adquiridos para utilizarlos en la empresa; no estn disponibles para la venta. Estos bienes tienen una vida til y un valor mas o menos considerable. Propiedad, planta y equipo esta conformado de las siguientes cuentas: Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos los edificios y tambin los terrenos donde no hay construccin. Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas, locales, edificios y toda clase de construcciones terminadas. Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa, contabilizados a precio de costo. Equipo de oficina: comprende los equipos adquiridos por la empresa, como maquinas de escribir, sumadoras, calculadoras y otros equipos necesarios para la buena marcha del negocio, registrados a precio de costo. Computadores y equipos de tecnologa: Representa el valor de los computadores, microcomputadores y equipos de tecnologa de propiedad y al servicio de la empresa. Maquinaria y equipo: equipos adquiridos por la empresa y destinados a la produccin. Vehculos: Vehculos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de personas o carga. Activos diferidos: Son los gastos realizados por la empresa, y que una ves pagados no son recuperables o reembolsables. Generalmente estos gastos se efectan al construir la empresa y son de un valor considerable por lo cual la legislacin permite amortizarlos hasta en 5 aos, y esta conformado de la siguiente manera:

Gastos de constitucin: pagos que efecta una empresa, antes de iniciar sus operaciones comerciales. Ejemplo: gastos de notaria, registro, honorarios, decoracin y adecuacin de espacios para el negocio. Gastos de investigacin: Gastos que realiza la empresa por pagos a profesionales para conocer mercados, analizar la situacin socio-econmica de la poblacin de la cual van dirigidas las actividades de la empresa, al iniciar o ampliar el negocio.

Otros activos: Son bienes y derechos de propiedad de la empresa, que no estn a su servicio o explotacin del negocio. Ejemplo: terrenos no utilizados, muebles en desuso y otros. Valorizaciones y desvalorizaciones: Representa la diferencia entre el valor comercial y el precio de costo de las propiedades, planta y equipo, incluye adems la valorizacin de las inversiones; (valorizacin de las inversiones o valores mobiliarios, el mayor valor de los activos fijos, determinado por la diferencia entre el costo y el valor del marcado)

Representa las deudas, apreciables en dinero, que la empresa se compromete a pagar, por cualquier concepto. PASIVOS CORRIENTES: Son todas las obligaciones, apreciables en dinero, a cargo de la empresa, las cuales debern cancelarse en un plazo no mayor de un ao, o dentro del periodo contable. Esta conformado por las siguientes cuentas: Obligaciones financieras: Representa el valor de los prestamos que la empresa ha recibido de entidades financieras; (El valor de los prestamos recibidos por las entidades financieras) Proveedores: Deudas que tiene la empresa, ya sean nacionales o del exterior por compra de mercancas a crdito; (La adquisicin de mercancas a crdito, segn factura, y por las notas debito recibidas por mayor valor de mercancas, fletes, seguros y otros) Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirn en una fecha determinada; (Sueldos, servicios pblicos, honorarios y otros gastos gastos) Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas por la empresa que sern pagados a los accionistas Otras cuentas por pagar PASIVOS NO CORRIENTES: Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo, o sea en un periodo mayor de una ao, comprende las siguientes cuentas:

1.Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe cumplir con entidades financieras por concepto de prestamos. Se maneja de igual forma que la cuenta obligaciones financieras del pasivo corriente. 2.Impuestos diferidos: Impuestos que la empresa ha recibido en forma anticipada; (Impuestos que se entregarn en un plazo acordado) 3. Pensiones de jubilacin o calculo actuarial: Representa el gasto acumulado por pagar, por concepto de pensin de jubilacin que la empresa adeuda a sus trabajadores; (Valor de liquidaciones individuales por concepto de jubilacin a favor de los trabajadores.

Existe una gran variedad de instrumentos financieros ofrecidos por las diferentes entidades financieras. El conocimiento de estos instrumentos es un condicin imprescindible para la toma de decisiones adecuadas en la empresa. A continuacin, presentamos la relacin de los instrumentos ms importantes, as como la descripcin detallada de stos. El Pagar : ste es un ttulo de crdito formal y completo, por medio del cual una persona jurdica se compromete a pagar una suma de dinero, en un lugar y fecha concretos, a favor de una entidad financiera o a la orden de sta, quedando obligados solidariamente todos los firmantes. Dicho prstamo puede ser descontado o no descontado, en el primer caso el inters se cobra en el momento del desembolso y en el segundo caso cuando se paga la primera cuota o cuando se cancela toda la obligacin en su vencimiento. Se suelen solicitar garantas para el mismo, ya sean reales (bienes inmuebles) o medios de pagos como letras, facturas entre otros. El Sobregiro Bancario: Es el tipo de financiamiento ms caro con el que se cuenta, y nos permite disponer de dinero por encima de los fondos de nuestra cuenta corriente, Los intereses son calculados sobre los saldos deudores. El "Factoring" o Financiamiento Factorial: Consiste en realizar la venta de una parte de nuestras Cuentas por Cobrar. Esta venta normalmente se hace sin derecho a rechazo, lo que significa que el Banco asume el riesgo de obligaciones incobrables y de todos los gastos generados por la cobranza. caractersticas principales del factoring son: La institucin financiera, a ser denominada ahora el "factor", compra las cuentas por cobrar que considera aceptables y renuncia al derecho de reclamo. Es decir que si las cuentas no son pagadas, la perdida es asumida por el Banco y no por la empresa. La empresa no considera ya a estas Cuentas por Cobrar en su Balance General, dado que las ha convertido en efectivo.

Bajo el contrato de Factoring, la empresa mantiene una cuenta corriente con el Banco. A medida que las cuentas por cobrar son vendidas el Banco, ste abona el importe correspondiente en la cuenta de la empresa, dejndolo a disposicin de sta. Este instrumento es costoso, por lo que debe efectuarse un anlisis Costo-Beneficio antes de tomar la decisin: debe evaluarse el costo que cobrar el Banco y el costo financiero que significar optar por otro instrumento o dejar de pagar la obligacin de corto plazo. Si el cliente no pudiese pagar las facturas en las fechas establecidas por el Banco, tendr que negociar directamente con el Banco sobre la forma de pago. El Pagar con Garanta de Letras: ste es un prstamo bancario de corto plazo que posee como garantas las letras de las cuentas por cobrar. Se cede la cobranza de dichas letras por cuanto son bastante lquidas y constituyen una adecuada garanta para dicho financiamiento. El Adelanto en Cuenta: Este es un prstamo de cortsimo plazo que acta como sustituto del sobregiro gracias a su bajo costo. Dicho prstamo se otorga nicamente si el Banco tiene la certeza de que se contar con una cobranza futura. La certeza puede lograrse si se cuenta con una Carta Compromiso del cliente. Tal Carta Compromiso ser presentada al Banco. A falta de la Carta Compromiso puede presentarse algn otro documento que de fe de una prxima cobranza. El Descuento de Letras: Esta es la forma de financiamiento ms utilizada por las empresas en nuestro pas, por cuanto sus beneficios para el Banco son altos y adems la distribucin del riesgo de impago se produce entre varias personas, con lo que el riesgo global disminuye. Adems, se trata de uno de los productos mas caros que se comercializan. El Financiamiento con Garantia de Warrant : Es un financiamiento de corto plazo que posee como garanta un certificado de depsito especial denominado Warrant. Tanto la materia prima como los productos terminados son susceptibles de ser utilizados como garanta. Para tal efecto, el Banco determinar un porcentaje respecto al valor comercial de la garanta, considerando para ello la factibilidad de su venta, su carcter perecedero y la estabilidad de su precio. Los Almacenes Generales de Depsito son instituciones auxiliares de crdito que tienen como objetivo el almacenamiento y conservacin de los bienes. Los Almacenes Generales tienen la facultad de expedir el Warrant. En referencia a los bienes sujetos a Warrant, stos no pueden tener gravmenes ni estar sujetos a embargos judiciales notificados al Almacn. Este sistema de prenda de bienes es de gran utilidad dentro de los negocios de la financiacin de la operacin por parte de una empresa financiera, pues el pago de la operacin esta respaldado por los bienes sujetos a la operacin. El Warrant certifica la recepcin de las mercaderas. El almacn de campo puede ser tanto un Almacn General como el almacn de la empresa. El endoso del Warrant se otorga al banco que nos ha otorgado el prstamo. El endoso transfiere la propiedad de la mercadera. El Warrant representa una obligacin de pagar la deuda.

El Financiamiento de Importacin: Este tipo de financiamiento tiene como propsito financiar la adquisicin de materia prima. Se requiere documentos que den evidencia de la importacin, tales como la Factura Comercial y el Bill of Lading o Conocimiento de Embarque. El Financiamiento de Exportacin: Este instrumento financiero tiene por objeto ofrecer los recursos para la elaboracin del bien exportable. Actualmente, se exige la presentacin de una Carta de Crdito de exportacin como garanta. La operacin puede realizarse en forma previa al embarque o en forma posterior a ste. Si no se realiza antes del embarque, bastar con presentar la Carta de Crdito de exportacin para que el Banco gestione el "fondeo" o bsqueda de fondos a travs de una banco extranjero, llamado el banco corresponsal. Si la operacin se realiza despus del embarque, se requerir, adems de la Carta de Crdito, una evidencia de haber exportado. Esta evidencia consistir en documentos como la factura comercial y el Bill of Lading o Conocimiento de Embarque. En este segundo caso, el financiamiento se hace ms barato, costando incluso menos que un financiamiento de importacin. La razn es que este financiamiento es cancelable antes de la fecha de vencimiento. El Leasing Financiero: El Leasing Financiero es un contrato que tiene por objeto la cesin de bienes inmuebles a cambio de del abono peridico de una cuota mensual, la que deber ser destinada a la recuperacin del costo del bien. El Leasing Financiero incluye una opcin de compra al final y a favor del usuario. La cuota comprende amortizacin del capital, intereses e IGV. El Leaseback En este tipo de operacin, la empresa vende un bien que es de su propiedad a una firma de leasing, a fines de que sta se lo arriende. Se consigue recuperar liquidez. Difiere en la anterior por que se utiliza un bien propio y no se busca la adquisicin de uno nuevo. La tasa de inters de dicha operacin es menor que aqulla correspondiente a un prstamo de mediano o de largo plazo con garanta hipotecaria. Al igual que en la operacin anterior se goza de las facilidades tributarias tanto por el lado del IGV como por el lado del impuesto a la renta. El Leaseback es utilizado para operaciones de reestructuracin patrimonial y para obtener mayor liquidez, sea por una mejora estructura de pasivos. La operacin se facilita si es que el bien inmueble es de fcil recuperacin (maquinaria y equipos nuevos) o de fcil venta en el mercado.