PENGERTIAN AUDIT

Audit atau pemeriksaan dalam arti luas bermakna evaluasi terhadap suatu organisasi, sistem, proses, atau produk. Audit dilaksanakan oleh pihak yang kompeten, objektif, dan tidak memihak, yang disebut auditor. Tujuan: Untuk melakukan verifikasi bahwa subjek dari audit telah diselesaikan atau berjalan sesuai dengan standar, regulasi, dan praktik yang telah disetujui dan diterima.

Audit Sistem Pengolahan Data

Informasi sebagai resources dalam organisasi bermanfaat dalam proses manajemen, informasi tersebut harus memiliki ciri kemuktahiran, kelengkapan, keandalan, akurasi, dapat dipercaya serta tersimpan sedemikian rupa sehingga mudah ditelusuri jika diperlukan

AUDIT ORGANISASI SATUAN KERJA PENGOLAHAN DATA

Terdapat sedikitnya 3 alasan mengapa manajer tertinggi harus sedekat mungkin dengan para anggota manajemen puncak: Pertama: Satuan kerja pengolah data perlu diberi status terhormat dan berada pada eselon organisasi yang tinggi. Pandangan sesungguhnya tidak tepat, bahkan dapat dikatakan salah karena sesungguhnya semua satuan kerja dalam organisasi harus diberi kesempatan untuk memainkan peranan strategis dalam rangka pencapaian tujuan. Kedua: manajer satuan pengolah data dengan cepat dan tepat dapat mengidentifikasi data yang perlu dikumpulkan dan diolah menjadi informasi. Ketiga: dengan statusnya yang tinggi dan pengetahuan tentang implikasi berbagai keputusan yang diambil, para pimpinan berbagai komponen dan satuan kerja dalam lingkungan organisasi akan bersikap terbuka, artinya bersedia memberikan berbagai data yang diperlukan untuk diolah.

AUDIT PROSES PENGOLAHAN DATA

Telah umum diketahui bahwa proses pengolahan data pada dasarnya terdiri dari 4 langkah utama, yaitu:

pengumpulan data analisis data penyimpanan informasi sebagai hasil olahan, dan penelusuran untuk digunakan.

AUDIT PROSES PENGOLAHAN DATA/Pengumpulan Data

Pengumpulan Data menentukan data apa yang diperlukan dan dimana data tersebut berada, apakah dalam organisasi sendiri atau harus dicari dari luar organisasi. Sumber Data Internal Audit manajemen pengolahan data perlu meneliti hubungan timbal-balik dalam organisai telah terbina atau tidak. Teknik-teknik yang dapat digunkan untuk penelitian tersebut antara lain adalah wawancara dan kuesioner.

AUDIT PROSES PENGOLAHAN DATA/Pengumpulan Data(2)

Sumber Data Eksternal. Salah satu contohnya: Data di bidang ekonomi, seperti arah perkembangan industri, neraca perdagangan, situasi pasar untuk produk tertentu, kondisi persaingan baik domestik, regional maupun global- dapat diperoleh dari berbagai sumber antara lain kamar dagang dan industri, asosiasi perusahaan sejenis dan lembaga penelitian di lingkungan perguruan tinggi.

AUDIT PROSES PENGOLAHAN DATA/Pengumpulan Data(3)

Audit manajemen pengolahan data bertujuan untuk: Harus bisa mengungkapkan situasi yang senarnya dalam arti kata apakah semua sumber yang seharusnya digarap telah digarap dengan baik atau tidak.

AUDIT PROSES PENGOLAHAN DATA/Anaisa Data

Audit analisa data bertujuan untuk mengetahui apakah informasi yang dihasilkan memenuhi kebutuhan berbagai pihak yang memerlukan atau tidak. Dengan perkataan lain untuk melihat ciri-ciri yang disinggung dimuka terpenuhi atau tidak termasuk ketepatan waktu penyampaiannya kepada yang berkepentingan

AUDIT PROSES PENGOLAHAN DATA/Penyimpanan Informasi

Penyimpanan informasi penting karena paling sedikit empat pertimbangan utama, yaitu keamanan informasi, biaya penyimpanan informasi, dan akses terhadap informasi jika diperlukan. Keamanan informasi yang dimaksudkan dengan keamanan informasi adalah menjaga agar informasi yang dihasilkan terhindar dari: a) Berbagai kemungkinan kerusakan b) Kemungkinan dicuri oleh orang atau pihak sebenarnya tidak berhak memiliki informasi tersebut.

AUDIT PROSES PENGOLAHAN DATA/Penyimpanan Informasi(2)

Kerahasiaan Informasi Semua organisasi memiliki informasi yang dipandang bersifat rahasia. Segala upaya harus dilakukan untuk menjamin bahwa informasi tersebut tidak jatuh ke tangan orang atau pihak yang tidak berhak Biaya Penyimpana informasi Peningkatan efisiensi penyimpanan informasi tidak terlalu sulit dilakukan karena banyak jenis produk dapat digunakan sebagai sarana penyimpanan informasi seperti hard disk internal maupun external, flash disk dsbnya. Audit atas penyimpanan informasi bertujuan untuk memilih teknologi tepat guna dalam rangka menghemat biaya penyimpanan. Akses kepada informasi

AUDIT PROSES PENGOLAHAN DATA/Penyimpanan Informasi(3)

Audit atas keamanan dan kerahasiaan informasi bertujuan untuk meyakinkan bahwa sistem pengamanan dan pemeliharaan rahasia organisasi atau perusahaan benar-benar dapat diandalkan.

AUDIT HARDWARE

Ada beberapa alasan mengapa harus dilakukan audit manajemen pengolahan data terhadap perangkat keras. Pertama: perlu diteliti alasan yang digunakan oleh manajemen puncak dalam memutuskan pola pemrosesan data dalam organisasi. Tujuannya ialah untuk mngetahui apakah alasan tersebut dpat dipertanggungjawabkan dari segi kepentingan perusahaan atau tidak. Kedua: apakah bearbagai akibat keputusan tersebut telah dipertimbangkan dengan matang. Misalnya jika perusahaan menggunakan pola yang sentralistik maka dampaknya dapat menimbulkan sikap apatis pada manajer bawahan. Ini perlu dipertimbangkan dengan cermat. Ketiga: untuk mngetahui kebijaksanaan perusahaan tentang pengadaan perangkat keras tersebut.

AUDIT SOFTWARE

Perangkat lunak audit dapat terdiri dari program paket, program yang dibuat dengan tujuan khusus (purpose-written program), dan program utilitas (utility programs). Program Paket ( Package Programs) adalah program komputer yang dirancang untuk melaksanakan fungsi pengolahan data yang mencakup pembacaan file komputer, pemilihan informasi, pelaksanaan perhitungan, pembuatan file data, dan pencetakan laporan dalam suatu format yang telah ditentukan oleh auditor. Program Khusus Program yang dibuat dengan tujuan khusus (purpose-written programs) adalah program komputer yang dirancang untuk melaksanakan tugas audit dalam keadaan khusus. Program ini dapat disiapkan oleh auditor, oleh klien, atau program luar yang ditugasi oleh auditor. Program Utilitas (Utility Programs) Software sistem yang digunakan dalam mengumpulkan bukti disebut utility programs. Sebagian besar software untuk audit didesain khusus yang dapat digunakan dalam komputer IBM (Competible with IBM). Program utilitas (utility programs) adalah program yang digunakan oleh perusahaan untuk melaksanakan fungsi pengolahan umum, seperti : penyortiran, pembuatan, dan pencetakan file. Program ini pada umumnya dirancang untuk tujuan audit, oleh karena itu mungkin tidak memiliki kemampuan seperti penghitungan record secara otomatis (automatic record count) atau total kontrol (control totals). Utiliti program dapat membantu dalam hal : penyortiran data, merge file, mengkopi file (copy files), menghapus file (delete files), dump files, mengkonversi file , restructure file dan lain-lain.

AUDIT BRAINWARE

Audit manajemen pengolahan data dalam bidang ini bertujuan untuk mengungkapkan faqkta tentang kebijakan dan praktek perusahaan tentang perlakuan yang diberikannya kepada pekerja otak tersebut. Banyak jenis teknik audit yang dapat digunakan untuk mengungkapkan fakta-fakta tersebut seperti wawncara, kuesioner, penelitian dokumen perusahaan, dan sebagainya. Dengan asumsi bahwa penyelenggara audit adalah tenaga profesional yang menguasai bidangnya, mereka akan dapat menentukan teknik audit apa yang paling tepat digunakan. Yang jelas ialah bahwa temuannya disampaikan kepada manajemen puncak, kepada manajer sumber daya manusia, dan kepada pekerja otak yang bersangkutan, baik untuk perbaikan apabila diperlukan, maupun demi peningkatan kinerja para pekerja otak tersebut di masa yang akan datang.