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NOMBRE
Esteban Jess Agapito Ramos Honoria Caridad Yaya Conde Aniceto Benigno Moriano Castillo Margarita Ysabel Rodriguez Cceres Katherine Lizbeth Camacho Conde Amador Arias Ronceros
CARGO
Alcalde Distrital Regidor Distrital Regidor Distrital Regidor Distrital Regidor Distrital Regidor Distrital
PERIODO
DIRECCIN
OBSERVACIONES: .........................
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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas
del , en presencia del Sr. ., Secretario General ..; y los Srs . ., miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F-2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS Autoridades Municipales (Apellidos y Nombres) Cargo Ao 2009 Ao 2010 Ao 2011 Ao 2012 Observaciones
Esteban Jess Agapito Ramos Honoria Caridad Yaya Conde Aniceto Benigno Moriano Castillo Margarita Ysabel Rodriguez Cceres Katherine Lizbeth Camacho Conde Amador Arias Ronceros
OBSERVACIONES: .........................
.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDA En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del , en presencia del Sr. ., Alcalde ..; y los Srs .., miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los
resultados siguientes:
F-3 * DOCUMENOS RECIBIDOS Aos DOCUMENTOS N Registrados Folio 2009 2010 2011 2012
ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.
OBSERVACIONES: .........................
.
ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.
ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.
ESTE MODELO DE FORMATO, SER UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.
(**) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente, expediente sin foliacin, foliacin incompleta, borrones, etc.). OBSERVACIONES: .........................
.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
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Acta de la Situacin Documentaria de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de San Antonio - Caete
En la ciudad de San Antonio, en el local de la Municipalidad Provincial (Distrital) de ......., siendo las .......... horas del da ..........., en presencia del Sr. ........................, Gerente Municipal; y los 4
Sres. ..........................., miembros de la Comisin de Transferencia del Alcalde Electo, se procedi a levantar la presente Acta de Situacin Documentaria de la Gerencia Municipal, con los resultados siguientes: 1. ltimos documentos emitidos por la Gerencia Municipal Documento Oficio Memorando Circular Informe Otros N Fecha Asunto y/o referencia
Selectivamente se observar el archivo en cuanto a los documentos, si estn completos y en orden secuencial correlativo por fecha y nmero. 2. Archivo de las disposiciones emitidas por el Concejo Municipal, la Alcalda y la Gerencia Municipal: Disposicin Si No Comentario (*) Ordenanzas Acuerdos de Concejo Resoluciones de Concejo Decretos Resoluciones de Alcalda Resoluciones de Gerencia (*) (*) Verificar si los documentos estn completos y en orden secuencial correlativo por fecha y nmero ANEXO 9 3. Archivo de los planes institucionales Plan Si No Comentario (*) Plan de Desarrollo Econmico Local Plan de Desarrollo Concertado - PDC Plan de Desarrollo Urbano Plan de Desarrollo Rural Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos (y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial). Plan de Desarrollo de Capacidades Planes y polticas locales en materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales Plan de Renovacin Urbana Plan Operativo Anual Otros (*) Actualizado o vigente. En proceso de elaboracin o pendiente de aprobacin 4. Archivo de los instrumentos de gestin institucional Instrumentos de gestin Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF. Manual de Organizacin y Funciones - MOF Cuadro de Asignacin de Personal - CAP Si No Comentario (*)
Presupuesto Analtico de Personal - PAP Presupuesto Nominativo de Personal - PNP Texto nico Ordenado de Procedimientos Administrativos - TUPA Manual de Procedimientos - MAPRO Reglamento Interno de Trabajo - RIT Reglamento de Procesos Administrativos Disciplinarios. (para funcionarios y servidores) Reglamento de Multas y Sanciones Administrativas y Tributarias Reglamento de Prstamos Administrativos Reglamento y Estatutos del Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estmulo - CAFAE Otros (*) Actualizado o vigente 5. Archivo de la informacin financiera y presupuestaria Documento Estados Financieros 2011 2012 (primer semestre) Informacin Presupuestaria PIA 2011 PIA 2012 PIM 2011 PIM 2012 6. Archivo de los contratos y convenios aos 2011 2012 Documento Comentarios (*) Contratos 2011 2012 Convenios 2011 2012 (*) Documentos completos y en orden secuencial correlativo por fecha y nmero 7. Expedientes que obran en la Gerencia Municipal Expediente Nombre del recurrente Asunto N Fecha Comentarios
Comentarios/observaciones (*)
(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente, expediente sin foliacin, foliacin incompleta, borrones etc.) 8. En relacin al Programa de Modernizacin Municipal, creada mediante Ley N 29465 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2010, modificada por el Decreto de Urgencia N 119-2009, respecto al ao 2010: 6
Asunto Comentarios (*) Disposicin aprobatoria del programa de modernizacin municipal (n y fecha) Nombre del funcionario responsable de coordinar con las distintas reas de la municipalidad, el cumplimiento de las metas del programa (n y fecha resolucin de alcalda de designacin) Porcentaje estimado de avance e implementacin de las metas del programa en las siguientes reas programticas: a) Recaudacin de Impuestos Municipales. b) Generacin de condiciones favorables del clima de negocios: simplificacin de trmites. c) Generacin de condiciones favorables del clima de negocios: servicios pblicos e infraestructura. Comentarios sobre no culminacin de las metas (limitaciones, factores perturbadores u otros). Informe sobre los avances en el cumplimiento de las metas del programa de modernizacin. (Ref. D. S. N 190-2010-ef del 10-09-2010 que fija la obligacin de la presentacin del citado documento al alcalde electo). (*) Se anotar los resultados de la verificacin y/o cualquier hecho que en opinin de la Comisin de Transferencia resulte observable. 9. Solicitar el Programa de Modernizacin Municipal para el Ao Fiscal 2011, e incidir en los aspectos siguientes: Asunto Comentarios (*) Disposicin aprobatoria del Programa de Modernizacin Municipal 2011 (N y fecha) Metas previstas para el 2011 en las siguientes reas programticas: a) Recaudacin de Impuestos Municipales. b) Generacin de condiciones favorables del clima de negocios: simplificacin de trmites. c) Generacin de condiciones favorables del clima de negocios: servicios pblicos e infraestructura. Presupuesto asignado en el ao 2011 para la ejecucin del Programa a nivel de cada meta prevista (*) Se anotar los resultados de la verificacin y/o cualquier hecho que en opinin de la Comisin de Transferencia resulte observable. 10. Libro de actas de las comisiones en las que el Gerente Municipal es conformante Asunto Comentarios (*)
(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (registro no actualizado, folios en blanco, con correcciones, borrones y/o enmendaduras etc.). Comentarios adicionales: 7
Gerente Municipal
miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F-7 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES DETALLE
Fecha de legalizacin N de Libro ltimo folio utilizado ltima Sesin de la Comisin transcrita en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas de Sesiones de fechas Actas con lneas en Blanco VERIFICACIN
OBSERVACIONES: .........................
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F-8
DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES Aos Registro Folios Ultimo Numero Observaciones
2009 Dictmenes Informes 2010 Dictmenes Informes 2011 Dictmenes Informes 2012 Dictmenes Informes
COMENTARIOS: .........................
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En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr..; y los Sr En la ciudad de, en el sede de la Municipalidad. Siendo las.horas del , en presencia del Sr. ., Regidor
..; y los Srs .., miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DETALLE
Fecha de legalizacin N de Libro ltimo folio utilizado ltima Sesin de la CCL, transcrita en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas de Sesiones de fechas Actas con lneas en Blanco VERIFICACIN
OBSERVACIONES: .........................
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F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO
CODIGO ITEM 0 1 02 03 04 05 06 07 08 09 10 DENOMINACIN
CANTIDAD
ESTADO
EN PROCESO CONCLUIDO NO INICIADO
OBSERVACIONES: .................................
...
F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMIT DEFENSA CIVIL / COMIT DE SEGURIDAD CIUDADANA, ETC. DETALLE
Fecha de legalizacin VERIFICACIN
10
N de Libro ltimo folio utilizado ltima reunin de la Junta Vecinal en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas Actas con lneas en Blanco
OBSERVACIONES: .................................
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
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11
del , en presencia del Sr. ., Procurador Dr. ..; y los Srs . ., miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE
N EXPEDIENTE FECHA JUZGADO / ASUNTO ESTADO SITUACIONAL
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta
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(*) En el caso de no contar con Procuradura Municipal, esta acta le correspondera dar informacin y suscribir el Acta el Gerente Municipal o secretario General del Concejo.
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas
12
del, en presencia del Sr.., con DNI N. Gerente de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIN INSTITUCIONAL DETALLE
Plan Estratgico Institucional - PEI Plan de Desarrollo Concertado - PDC Plan Operativo Institucional POI Otros. DISPOSITIVO APROBACIN FECHA OBSERVACIN
F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS DENOMINACIN DE REGISTRO TIPO DE REGISTRO (MANUAL / MECANIZADO) FECHA LTIMO REGISTRO
13
OBSERVACIONES: .................................
...
F - 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL APERTURA - PIA
Aprobado R. A. N Fecha Aprobacin
DETALLE
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES
* CGR: Cuenta General de la Republica. CR: Congreso Republica CGR: Contralora General de la Repblica. DGPP: Direccin General del presupuesto Pblico. MEF: Ministerio de Economa y Finanzas.
COMENTARIOS: . . . . . En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta
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14
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORA LEGAL Y / O JURIDICA En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Gerente de Asesora Legal Dr. ..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 20 EXPEDIENTES
15
FECHA
ASUNTO
COMENTARIOS / OBSERVACIONES(*)
(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente, expediente sin foliacin, foliacin incompleta, borrones, etc.).
COMENTARIOS: . . . En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta
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ORGANOS DE APOYO
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Secretario General, ..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS
16
Autoridades Municipales (Apellidos y Nombres) Esteban Jess Agapito Ramos Honoria Caridad Yaya Conde Aniceto Benigno Moriano Castillo Margarita Ysabel Rodriguez Cceres Katherine Lizbeth Camacho Conde Amador Arias Ronceros
Ao 2009
Ao 2010
Ao 2011
Ao 2012
Observaciones
OBSERVACIONES:.. ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ........................................................................................ F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO AOS SESIONES Ordinarias Extraordinarias Solemnes 2009 2010 2011 2012 Observaciones
ORDENANZA Ao 2009 Ao 2012 ACUERDO Ao 2009 Ao 2012 RESOLUCIN Ao 2009 Ao 2012 DECRETO Ao 2009 Ao 2012 RESOLUCIN Ao 2009 Ao 2012 OBSERVACIONES:.. ........................................................................................................................................................................... F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARA GENERAL
DOCUMENTOS Ns EMITIDO S Ns FOLIOS N DEL ULTIMO FECHA ASUNTO
17
Ao 2012 MEMORAMDUM Ao 2009 Ao 2012 INFORME Ao 2009 Ao 2012 OTRO Ao 2007 Ao 2010 OBSERVACIONES:.. ............................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS DETALLE
Fecha de legalizacin N de Libro ltimo folio utilizado ltima Sesin de concejo transcrita en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas de Sesiones de fechas Actas con lneas en Blanco Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo
VERIFICACIN
OBSERVACIONES: .........................
.
F - 25
Fecha de legalizacin N de Libro ltimo folio utilizado ltima Sesin de concejo transcrita en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras Actas no cerradas de Sesiones de fechas Actas con lneas en Blanco Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo
OBSERVACIONES: .........................
.
18
VERIFICACIN
OBSERVACIONES: ...............................
..
OBSERVACIONES: ............................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL Aos 2009 2010 2011 2012 Ns Solicitudes Ns Autenticados Ns Certificados
OBSERVACIONES: ......................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL DENOMINACIN ESTAMPADO DE SELLO
19
(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente, expediente sin foliacin, foliacin incompleta, borrones, etc.).
COMENTARIOS: . . . En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERA En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Tesorero,..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 32 REGISTROS
DENOMINACIN LTIMO REGISTRO FECHA SEGN FOLIO
Libro Bancos
20
Registro de Ingresos Diarios Registro de Cheques Girados y/o Comprobantes de Pagos Emitidos Conciliaciones Bancarias Registro de Cheques Anulados Registro de Especies Valoradas Otros OBSERVACIONES: F - 33 DOCUMENTOS VERIFICACIN
CONCEPTO Cheques Girados, en cartera, anulados y/o devueltos Notas de Dbito y Notas de Abono Valores en Custodia Actas de arquero anteriores Depsitos en garanta ltimo comprobante de pago emitido Estados de cuentas (Extractos) bancarios Pago de PDT
SALDO AL
SALDO AL
OBSERVACIONES: F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO DETALLE AOS 2009 2010 2011 Ns EMITIDOS FOLIOS N ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES
21
2012 F - 36 DOCUMENTACIN EN ARCHIVO TALONES DETALLE POLIZAS CARTAS DE AOS SEGUROS FIANZAS CHEQUES
OBSERVACIONES
COMENTARIOS: .............................................................................................................................................................................
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
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22
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Contador de la Municipalidad..; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 37 LIBROS PRINCIPALES Libro y/o registros Libro Diario Libro Mayor Libro Inventarios y Balances Auxiliar Estndar Anlisis de Cuenta Otros Fecha de Tipo de Legalizacin Foliacin ltimo Folio Fecha del ltimo Registro Registrado
A. La ltima presentacin de informacin contable a la Direccin General de Contabilidad Pblica, corresponde al ................... B. Registrar comentarios u observaciones que se estimen convenientes y que estn relacionados con los registros y Estados Financieros. C. El proceso de Saneamiento contable se encuentra En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. COMENTARIOS: ..
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Firma
23
En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de Abastecimiento .y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE COMPRA Ns EMITIDOS FOLIOS N ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES
F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE RDENES DE SERVICIOS DETALLE AOS 2009 2010 2011 2012 F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA (PECOSA) Ns EMITIDOS FOLIOS N ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES Ns EMITIDOS FOLIOS N ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES
F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX) DETALLE AOS 2009 2010 2011 2012 Ns EMITIDOS FOLIOS N ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES
24
F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES DETALLE AOS 2009 2010 2011 2012 F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCIN Ns EMITIDOS FOLIOS N ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES
Ns CONVOCADAS
Ns SUPENDIDAS
N ULTIMA
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES
Ns CONVOCADAS
Ns SUPENDIDAS
N ULTIMA
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES
F- 44
25
Ns LIBROS
FOLIOS
N ULTIMO
FECHA
ASUNTO
OBSERVACIONES
( *) Licitacin Pblica, Concurso Pblico, Adjudicacin Directa Pblica - Adjudicacin Directa Selectiva), Adjudicacin de Menor Cuanta.
F - 45
1 D S D V CU . ATO EL EH LO
MARCA: MODELO: N DE SERIE: N DE MOTOR PLACA: AO: CDIGO PATRIMONIAL: COLOR: TIPO DE COMBUSTIBLE: PLIZA DE SEGURO: VENCIMIENTO PLIZA: KILOMETRAJE: / /
AREA A CARGO: USO DEL VEHCULO: 2. DETALLES DEL VEHCULO SI PUERTAS PARACHOQUES RADIO AM/FM BOCINAS LLANTAS LLANTA REPUESTO NO PARABRISAS DIRECCIONALES LIMPIA PARABRISAS HERRAMIENTAS GATA BATERIA SI NO ESPEJ LAT DER ESPEJ LAT IZQ LLAVE VEHICULO EXTINTOR FAROS BOTIQUIN SI NO
3. ENTREGA DE DOCUMENTACIN REGLAMENTARIA SI TARJETA PROP. PLACAS OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES) .... 5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS) .... NO SEGURO SOAT SI NO TARJ MANTMTO MANUAL 4. SI NO
26
1D . ATOS D LA M U ARIA E AQ IN
MARCA: MODELO: N DE SERIE: N DE MOTOR AO: COLOR: CDIGO PATRIMONIAL: TIPO DE COMBUSTIBLE: PLIZA DE SEGURO: VENCIMIENTO PLIZA: HOROMETRO / /
AREA A CARGO: USO DEL VEHCULO: 2. DETALLES DEL VEHCULO SI CABINA LLANTAS RODAMIENTOS LAMPON CUCHARON LLAVE MAQUINA NO FAROS DIRECCIONALES LIMPIA PARABRISAS HERRAMIENTAS BATERIA HOROMETRO SI NO ESPEJ LAT DER ESPEJ LAT IZQ EXTINTOR BOTIQUIN SI NO
COMENTARIOS: . . .
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..
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27
F 47 BIENES INMUEBLES
TEM PARTIDA ELECTRONICA RR.PP MODALIDAD DE ADQUISICIN DESCRIPCIN COSTO DE ADQUISICIN ESTADO SITUACIONAL UBICACIN
SI
NO
OBSERVACIONES
F - 49 RELACIN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATOS POR SERVICIOS NOMBRES APELLIDOS Y REA O FUNCIN PROYECTO VENCIMIENTO DE CONTRATO IMPORTE DE LOS HONORARIOS
OBSERVACIONES:
COMENTARIOS: En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
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28
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de Personal .y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 50 RELACIN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)
NOMBRES Y APELLIDOS GRUPO OCUPACIONAL REA O FUNCIN TIEMPO DE SERVICIOS RGIMEN LABORAL REMUNERACIN TOTAL
OBSERVACIONES: F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS Unidad Orgnica Laborando Periodo Contrato Importe que Percibe
Apellidos y Nombres
OBSERVACIONES: F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS APELLIDOS Y NOMBRES N RESOLUCIN ALCALDA FECHA CAUSAL ESTADO SITUACIONAL
OBSERVACIONES:
29
.. COMENTARIOS: .. En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de la Oficina de Computacin e Informtica; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD NOMBRE DE PC: ....
DETALLE
PROCESADOR PLACA MADRE DISCO DURO DISQUETERA LECTOR/QUEMADOR MONITOR MEMORIA T. DE RED T. DE VIDEO T. DE SONIDO FUENTE DE PODER TECLADO MOUSE ESTABILIZADOR PARLANTES AUDIFONOS RESPONSABLE DE SU USO
CODIGO.
CODIGO
CODIGO
CODIGO
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta
31
Firma
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Firma
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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES
CONCEPTO
1) REGISTROS
OBSERVACION ES
Ao
Nme ro de Contri b.
Nmer o de Predios
IMPUESTOS 1. IMPUESTO PREDIAL 2. IMPUESTO 3. IMPUESTO TASAS 1. LIC. DE FUNCIONAMIENTO 2. TASA DE 3. TASA DE RENTAS DE LA PROPIEDAD 1. ALQUILER 2. ALQUILER DE. DE.
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 1. SERVICIO DE AGUA 2. SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA MULTAS TRIBUTARIAS 1. NO PRESENTAR 2. EXTEMPORANEA
CONCEPTO
1) REGISTROS
OBSERVACION ES
Ao
Nme ro de Contri
Nmer o de Predios
Ao
Nmero de Contrib.
Nmer o de Predios
Cantida d
Monto
33
b. MULTAS ADMINISTRATIVAS POR INFRACCIONES DE COMERCIALIZACIN TRANSPORTE TRANSITO OTRAS ARCHIVOS DE DECLARACIONES JURADAS OTROS
PADRON DE INAFECTOS PADRON DE EXONERADOS DOCUMENTSO SUSTENTATORIOS VALORES ARANCELARIOS DE TERRENOS Y VALORES UNITARIOS OFICIALES TABLAS DE DEPRECIACIN AO 2009 AO 2010 AO 2011 AO 2012 PROGRAMAS DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA AO 2009 AO 2010 AO 2011 AO 2012 BENEFICIOS TRIBUTARIOS AO 2009 AO 2010 AO 2011 AO 2012
CONCEPTO
1) REGISTROS
OBSERVACION ES
Ao
Nme ro
Nmer o
Monto
34
de Predios
Contrib.
de Predios
OTRO ..
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
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Firma
35
ORGANOS DE LINEA
36
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Ing. Jefe de la Oficina de Obras; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F- 55 CUADRO DE OBRAS
NOMBRE DE LA OBRA MONTO DE LA COD SNIP INVERSION MODALIDAD DE EJECUCION AD. DIRECTA CONTRATA NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO N PROCESO N FECHA PLAZO AVANCE FISICO AVANCE FINANCIERO OBSERVACIONES
37
F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS
A O DETALLE
Cuadernos de Obras Actas recepcin Obras Actas Entrega de de de de
2009 Ns Folios
2010 Ns Folios
2011 Ns Folios
2012 Ns Folios
OBSERVACIONES
COMENTARIOS:.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.
Firma
..
Firma
Firma
38
En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs... ., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 57 LIBROS
REGISTRO NACIMIENTO MATRIMONIO DEFUNCIN LTIMO FOLIO REGISTRADO FECHA LTIMO FOLIO REGISTRADO FOLIOS EN BLANCO CON ENMENDADURAS RESPONSABLE Y/O REGISTRADOR
Verificar expedientes en trmite de matrimonio y el archivo o custodia de los libros y expedientes: ......................................................................................................................................................................... OBSERVACIONES: F - 58 HECHOS VITALES AOS DETALLE
Nacimientos Defunciones Matrimonios
2009
Cantidad Folio Por Utilizar
2010
Cantidad Folio Por Utilizar
2011
Cantidad Folio Por Utilizar
2012
Cantidad Folio Por Utilizar
OBSERVACIONES: COMENTARIOS:.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta
Firma
..
Firma
Firma
39
ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE En la ciudad de San Antonio - Caete, en la sede de la Municipalidad Distrital, siendo las.horas del, en presencia del Sr.., con DNI N. Jefe de Administracin del Programa Vaso de Leche; y los Srs...., con DNI N.. miembros de la Comisin de Transferencia, se procedi a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:
F - 59
DETALLE Fecha de legalizacin N de Libro ltimo folio utilizado ltima reunin del Comit en el Libro Folios en blanco Folios con correcciones Folios con enmendaduras
OBSERVACIONES: ... F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE GRUPOS BEFICIARIOS COMITES 1.2.3.4.NIOS 0 6 AOS MADRES GESTANTES MADRES PERIODO LACTANCIA ADULTOS MAYORES TEBECIANOS
APELLIDOS NOMBRES
APROBACIN
N RESOLUCIN ALCALDA: FECHA:
40
de las Bases de Organizaciones de Comits del Vaso Leche Representante Productores Agropecuarios de Zona / Ministerio Agricultura
las los de
TERMINO:
N ACUERDO CONCEJO:
FECHA: la de
OBSERVACIONES: . F - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Segn Anexos) AOS PADRON BENEFICIARIOS NIOS 0 6 AOS MADRES GESTANTES MADRES PERIODO LACTANCIA ADULTOS MAYORES AFECTADOS TEBECIANOS 2009
FOLIOS
2010
FOLIOS
2011
FOLIOS
2012
FOLIOS
OBSERVACION
COMENTARIOS:.
En seal de conformidad, se recibe previa constatacin y verificacin, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta
Firma
..
Firma
Firma
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Recib conforme
Firma
Entregu conforme ..
Firma
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