PROBLEMATICAS EN EL VICIMINISTERIO DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO.

MARA ALEJANDRA BERNAL MIRANDA

COLEGIO TCNICO MENORAH I.E.D AREA ADMINISTRATIVA 1102 - JM 2012

TABLA DE CONTENIDO

CONTEXTO DE LA EMPRESA 1. DESPERDICIO DE PAPEL 1.1. El papel 1.2. Desperdicio Anual de papel 1.2.1. Desperdicio de papel en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 2. DESPERDICIO DE AGUA 2.1. El agua 2.2. Importancia del agua 2.3. Desperdicio de agua en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 3. PROBLEMATICAS TECNOLOGICAS 3.1. Mal uso de la tecnologa 3.2. Mal uso de la tecnologia en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 4. PROBLEMATICAS DE DESORGANIZACIN 4.1. Contexto y evidencia sobre la desorganizacin del archivo de la dependencia de Gestin Humana

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CONCLUSIONES

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CONTEXTO DE LA EMPRESA (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

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1. DESPERDICIO DE PAPEL 1.1. El Papel

El papel es un producto de fibra vegetal que es unisdo despus de procesos quimicos y naturales. Naci aproximadamente en el aos 105 en China garcias a la mezcla de varios elementos como: Corteza de morera, Bamb, Ramio, Camo y trapo usado. La fabricacin de celulosa para el papel se remota del ao 500 a.c., en donde los Mayas inventaron y posteriormente los Aztecas lo mejoraron agregando al proceso corteza de higuera. Para este proceso la corteza era ablandada con golpes y con una base de agua, formando hojas sobre tablas que luego dejaban secar al aire para despues separarlas y darlas el uso de papel.

Como se presenta en el diagrama anterior con el gran esfuerzo realizada por las industrias papeleras, en la produccin de papel se ha pasado de una utilizacin de 60.6% de fibras secundarias en 1987, una de 83.7% en el 2006.

1.2.

Desperdicio anual de papel

El desperdicio de papel es un hecho que afecta el medio ambiente de todo el mundo, como bien sabemos cada que arrancamos una hoja de papel es un rbol que se tala, reciclar papel y carbn es primordial para economizar energa, evita la contaminacin de las aguas y salva los bosques. La encuesta realizada a 2.837 trabajdores de todo Europa, se ha realizado con el objetivo de cuantificar la cantidad de papel despediciado por las empresas, e identificar el desperdiciador profesional

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1.2.1. Desperdicio de papel en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo En el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo hay bastante desperdicio de papel, puesto que diaramente se tiene que estar imprimiendo certificados, memorandos, cartas, bases de datos, listados, correos, hojas de vida, etc. Para la empresa se evidencia a diario la mala utilizacin del papel reciclado ya que este pocas veces es usado, incluso la papelera de reciclaje no tiene gran uso.

La industria papelera se encuentre entre las indutrias ms contaminantes del mundo, un empleado promedio imprime 10 mil hojas de papel al ao siendo que un arbol produce 16 a 20 resmas de papel

A continuacin se plantean algunos puntos con los cuales se puede contribuir al medio ambiente desde el Mincomercio. Antes de imprimir el documento, asegurarse de revidar que las mrgenes, interlineado y tamao de la letra sea apropiado para que ocupe pocas hojas. Antes de descartar los papeles que no sirvan, revisar que no haya espacios en blanco u hojas que se pueda armar un block de notas. Almacenar los archivos de forma virtual, no solo se evitar consumir papel sino que tambien se ocupar menos espacio fsico y se vera un poco ms ordenado.

Fotografas: Tomadas desde la dependencia de Gestin Humana

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2. DESPERDICIO DE AGUA 2.1. El agua

El agua es una sustancia formada por moleculas de hidrogeno y de oxigeno, es esencial para la supervivenca de todo lo que en este mundo posea vida. Normalmente nos referimos al agua como una sustancia lquida, pero tambin se presenta en su forma solida llamada hielo y en forma gaseosa llamada vapor. El agua cubre el 71% de la superficie de la corteza terreste. Se localiza principalmente en los oceanos donde se concentra el 96.5% de agua total, los glaciares y casquetes polares poseen el 1,74% 2.2. La importancia del agua

El agua es una necesidad vital para el ser humano, sin ella todo estara seco y no tendran si debido proceso de crecimiento. El agua nos proporciona bastantes beneficios y no solo al ser humano sino que tambin a todo organismo que tenga vida propia. El agua, para muchos seres vivos es su medio de vivienda como lo son los animales acuaticos. Estos animales estan dotados de branquias, que les permiten utilizar el oxigeno disuelto en el agua para respirar y vivir. Al parecer la sequia que afecta a nuestro pas preocupa al gobierno pues varias instituciones relacionadas al agua se reunieron en el Palacio Nacional al termino de la reunin, all mismo, solicitaron a la poblacin para economizar, ser comedida en el consumo de agua. El deficit local y regional de agua es debido, sobre todo, al aumento de las necesidades surgidas del desarrollo economico y de la explosion demogarfica. El hombre ha utilizado el agua para fines cada vez ms numerosos, y su dependencia de ese elemento no ha hecho ms que crecer.

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2.2.1. Desperdicio de agua en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo En Mincomercio a diario se vive el impacto en el desperdicio de agua, ya que generalmente los mismos miembros de la empresa ante las abundantes muestras de antibacterial no es suficeinte y se utiliza con mucha frecuencia el agua de las llaves de los lavamanos viendo que al ser oprimidas duran demasiado tiempo botando agua. El pasado 9 de abril alrededor de las 9:00 10:00 am Se puedo observar el desperdicio de agua aun ms grande ya que se estaban limpiando las ventanas de los 44 pisos del edificio cada piso costando de 4 5 ventanas horizontales de un tamao exagerado. Estas estaban siendo limpiados con una manguera con potencia muy grande de agua. Caso que me sorprendio mucho porque en realidad no le vi gran proposito al estar en esta labor. Y si un gran desperdicio de agua.

Para esto se puede proponer algunas maneras factibles para evitar el desperdicio de agua: Tratar de que los miembros contribuyan ms al buen uso que se le debe dar al agua. Buscar por medio de personal de mantenimiento ver la problemtica de las llaves de los lavamanos para as no ver tanto desperdicio. Observar y evaluar para darle un buen uso a este recurso natural Evitar el uso de mangueras para casos como el de limpieza ineccesaria.

No dara ni para un sorbo, agua limpia y clara, y sin embargo QUE COSA TAN SAGRADA!

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3. PROBLEMATICAS TECNOLOGICAS 3.1. Mal uso de la tecnologa

La tecnologa es un tema que abaraca alrededor de todo el mundo ya que esta, como varios como recursos naturales se ha convertido de gran influencia relativamente mundial y con mayor esparcimiento cultural. Aunque esta tenga ms beneficios que problematicas, no ha tenido gran valoracin debido al mal uso que se le da por medio de paginas de internet, equipos de ineccesarios lamzados al mercado.

3.2.

Mal uso de la tecnologia en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

La dependencia de Gestin Humana del Ministerio, consta de muchos equipos de computo como que cada oficina tiene alrededor de 2 a 4 computadores, el mantenimiento de estos no es bueno pues son muy lentos y con varias dificultades; muchos de estos los tienen como chatarra. Mi posicin frente a esto se ha dado por que los funcionarios tienen un uso constante permanente de estos equipos y es all la razn de que tanto tiempo de uso sena daados y no utilizados. Se puede proponer frente a esto: El jefe inmediato seal el encargado de avisar a personas de mantenimiento para as mismo tener ms espacio fsico.

Fotogarfas: Tomadas desde el area de reciclaje e impresin de la dependencia de Gestin Humana

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4. PROBLEMATICAS DE DESORGANIZACIN 4.1. Contexto y evidencia sobre la desorganizacin del archivo de la dependencia de Gestin Humana. La dependencia de Gestin Humana presente alrededor de muchas de las depedencias el manejo de archivo, est ocupa gran espacio en aramrios muy pequeos localizados en cada dependencia. Cada armario de estos consta alrededor de archivos desde aos como 2000 hasta el presente, teniendo en cuenta que la mayoria de este archivo esta SIN ORDENAR. Durante el tiempo de mi pasanta en est he detallado la desorganizacin que se tiene en la mayora de oficinas, tanto en cajas, folders, folios, etc. El archivo que en este momento se esta ordenando en la mayora de las oficinas depende de un orden cronologico y por asunto. Pero est que se supone es cada caja un ao no es as, si no que hay mucha desorganizacin de algo no tan necesario como es ARCHIVO MUERTO, que es lo que se esta trabajando y que ademas debe llevar inventario, rotulacin y folaicin que se debio hacer en aos pasados. En oficinas y dependencias es evidente el estress y poblematicas que causa la mala organizacin que se le tiene a un archivo que ya debio ser organizado; esto se da por el mal direccionamiento que se le dan las personas ( pasantes, secretarias ) encargadas de este archivo de aos pasados.

Fotografas: Tomadas desde el archivo de la dependencia Gestn Humana.

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CONCLUSIONES

El mundo necesita de nuestra ayuda para poder tener un mejor ambiente que ofrecer a las nuevas generacones que vienen por delante, pero desafortunadamente la ignorancia de la sociedad nos hace ser cada vez ms incapaces de tratar este tema de gran influencia ecologica. Se debe crear conciencia de lo que se necesita cambiar para que no solo nosotros sino los que vienen tengan la oportunidad de disfrutar un hermoso palneta com un ambiente sano y puro que respirar. Se debe seguir manteniendo la buena publicidad frente a la concientizacin en la problemtica ecologica. Ya que se tienen los medios tecnologicos que sean utiles y no desechados en rincones.

Mara Alejandra Bernal Miranda.

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