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CASO PRACTICO
GESTIN Y DIRECCIN DE PROYECTOS I
Ing. Johny Carmilema 11/08/2012

Se trata de construir el puente de Santa Eulalia, un moderno diseo ideado por el ingeniero Antonio Res, con calzada con dos sentidos de circulacin, cada uno de ellos con tres carriles en cada direccin.

RESOLUCION DEL CASO

Primero para la resolucin del caso vamos a realizar el WBS del proyecto para encontrar cada una de las actividades involucradas.

Una vez identificadas cada una de las actividades, procedemos a analizar las consideraciones para cada una y asignar tiempos y recursos usando para el ello el programa de Microsoft Office Project. CONSIDERACIONES Para esta fase, el calendario laboral es de 7 das/semana. Sin embargo, cuando las obras discurren en fin de semana el salario de todo el mundo se incrementa en un 15%. 3 cuadrillas de 10 empleados cada uno a turnos a coste de 10/hora turnos diarios, 20 turno nocturno. Esta fase se estima en unas 1.000horas de trabajo Un obrero u empleado no puede trabajar ms de un turno al da. Aunque durante esta fase podran llegar a trabajar 7 das/semana. Sin embargo, en esta situacin un obrero no podr trabajar ms de 20 das seguidos sin descanso, ni ms de 30 das sin al menos 2 das de descanso dentro del periodo. Calculo de las horas extras ENFOQUE DE MENOR COSTO Considerando de las 24 horas laborables, 8 horas noche y 16 horas da, establecemos lo siguiente: Mnimo Costo: 10HD+20HN+11.5HED+23HEN Horas da: HD Horas noche: HN Horas Extra: HED Horas Extra Noche: HEN Cuadrilla A, B, y C ENFOQUE DE MENOR TIEMPO El tiempo de duracin debe ser menor de 2 aos El presupuesto mximo debe ser de 20 millones de euros El desembolso del dinero ser en cuatro pagos de 5 millones espaciados cada 6 meses La capacidad de financiamiento de Rocksteel es de 5 millones sin intereses La construccin del puente es en 5 fases, cada fase debe finalizar antes de comenzar una nueva Entre dos fase se emite un documento que toma 2 das, tiempo durante el cual no se puede trabajar y cuesta 4500 euros Tras la quinta fase se emite un documento de certificado que toma una semana y cuesta 24000 euros

Considerando que esta actividad se puede hacer de manera simultanea con la actividad de Regularizacin y allanado de las dos orillas, y puesto que esta ultima es de mayor duracin, y mientras esta no se termine no se puede avanzar, tomaremos como tiempo mnimo de ejecucin para esta tarea, el tiempo mnimo de ejecucin de la Regularizacin y allanado de las dos orillas. Antecedentes: Fase de obra pesada. Necesario alquilar maquinaria por 300.000 ms trabajos de 5 cuadrillas de 10 empleados cada uno a turnos a coste de 10/hora turnos diarios, 20 turno nocturno. Esta fase se estima en unas 2.000horas de trabajo. Ahora bien, considerando el enfoque del menor tiempo consideraramos que las cuadrillas trabajan en turnos seguidos de 8 horas, y durante las 16 horas de da, trabajan dos cuadrillas adicionales, obteniendo que trabajen cuatro cuadrillas durante el da y una cuadrilla en la noche, puesto que cada cuadrilla esta conformada por 10 hombres, daran un total 400 horas diarias de trabajo, 320 horas durante el da y 80 horas durante la noche, puesto que el trabajo tiene una duracin de 2000 horas, el tiempo total seria de 5 das. Por lo tanto para no malgastar recursos, la actividad de Regularizacin y allanado de las dos orillas por las que discurrir el puente, debe durar 5 das. Para la actividad de Regularizacin del lecho del rio, el costo total se calcula de la siguiente forma: Costo de horas de da: 320H/D * 5D * 10 = 16000 Costo de horas de noche: 80H/D * 5D * 20 = 8000 Dando un total de 24000. Considerando la siguiente actividad, sabemos que tiene una duracin total de 1000 horas, y se cuenta con 3 cuadrillas de 10 hombres cada una. La formula de la cual debemos hallar el valor mnimo para no malgastar recursos, considerando el costo por hora durante el da de 10, y el costo por hora durante la noche de 20, seria la siguiente: HD * 10 + HN * 20 Siendo HD, el numero de horas durante el da, y HN, el numero de horas durante la noche. Ahora vamos a definir las restricciones para estas variables. Puesto que cada cuadrilla esta compuesta por 10 hombres y considerando que tenemos 3 turnos, 2 durante el da y uno en la noche, dan un total de 20 hombres trabajando 8 horas c/u durante el da y 10 hombres trabajando 8 horas c/u durante la noche, y puesto que lo mnimo que puede durar son 5 das, tenemos las siguientes restricciones: HD <= 800 HN <= 400

Adems, puesto que el trabajo tiene una duracin de 1000 horas, tenemos: HD + HN = 1000 Ahora, para hallar el mnimo costo, se debe maximizar el numero de Horas Da (HD), puesto que su costo es menor, por lo tanto el valor mximo que puede alcanzar la variable es de 800 y puesto que tiene que dar 1000 horas, entonces el numero de horas durante la noche es de 200, dando un valor total de (800 * 10) + (200 + 20) = 12000. Ahora para la tarea de Creacin de las bases de hormign del lecho donde se apoyaran los pilares, es necesario 3 cuadrillas de 5 empleados con costos por hora iguales a las tareas anteriores, puesto que la duracin en horas es de 2000h, consideramos tres turnos consecutivos de 8 horas, de modo que 10 empleados trabajaran durante el da 8 horas c/u, dando un total de 80 horas de da y 40 horas de noche, de modo que tendramos un total de 120 horas diarias de trabajo, y puesto que el trabajo dura 2000 horas, tendramos 2000/120 = 16.67 das. Puesto que el tiempo total es mayor a una semana, en el costo debemos considerar un incremento en el salario de un 15% durante el fin de semana, considerando esto tendramos dos fines de semana, dando 4 das en los que se debe considerar el incremento de 15%, y 12.67 das de trabajo normal: Costo de horas de da: 80Horas/Da * 12.67 Das * 10 = 10136 Costo de horas de noche: 40Horas/Da * 12.67 Das * 20 = 10136 Costo de horas de da (15%): 80Horas/Da * 4 Das * 11.5 = 3680 Costo de horas de noche (15%): 40Horas/Da * 4 Das * 23 = 3680 Dando un total de 27632 Ahora a los costos antes descritos debemos sumar los siguientes costos: - Un ingeniero (50/hora) que estar presente al menos en 1 turno al da. - Un jefe de obra (35/hora) que tambin estar presente al menos un turno al da. - Dos administrativo (20/hora) fijos todo los das laborables - Hasta 3 capataces (1 por turno), 25/hora. Considerando que las fases de Regularizacin del lecho del rio y allanado de las dos orillas se realizan simultneamente, se contratara solamente un Ingeniero para estas dos fases cuya duracin es de 5 das, el mismo que estar presente 8 horas durante 5 das, dando un total de 40 horas por un valor de 2000, para estas dos fases.

De igual forma debe estar presente un jefe de obra durante las 40 horas por un valor de 35 dando un total de 1400. Adems deben estar presentes dos administradores por 40 horas dando un total de 1600, y tambin tres capataces, uno por cada turno, dando un total de 120 horas a 25/hora; siendo 3000 en total. Para la ultima fase, el ingeniero estar presente 8 horas diarias durante 16.67 das, de los cuales 12.67 cobrara 50 la hora y los 4 das restantes cobrara 57.5 la hora, dando un valor total de 6908. El jefe de obra debe estar presente las misma horas que el ingeniero, dando un total de 4835.60. Los dos administrativos trabajaran solo los das laborables que son 12.67 dando un total de 4054.40. Se necesitaran 3 capataces para los 3 turnos dando un valor de 3454. Adems debemos agregar un costo fijo de mantenimiento de la infraestructura por 2000.

FASE 2.PILARES Y TORRES Construccin de pilares Esta fase implica cuatro tareas secuenciales (consideraremos la duracin en horas para dos pilares, asumiendo que se levantan simultneamente): VAMOS A CONSIDERAR PARA LAS FASES 1 A 4 TRES CUADRILLAS DE 10 OBREROS YA QUE NO SE DETALLA Y PARA TERMINAR EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE. Instalacin del molde: una duracin de 200 horas. Vaciado de agua del molde: 100 horas Instalacin armazn acero: 300 horas Volcado de hormign: 10 horas Estas fases se tienen que hacer sucesivamente dando un total de 610 horas, considerando 3 turnos de 8 horas, los obreros trabajaran diariamente un total de 240 horas por lo tanto todas estas fases duraran en total 2.54 das, la primera durara 0.83 das, la segunda: 0.42 das, la tercera: 1.25 das y la cuarta: 0.04 das. Y puesto que es a un costo de 11/h dara un total de 6710.

Adems hay que sumar los gastos del Ingeniero, Jefe de Obra y un Capataz, que trabajando en un turno a 8 horas diarias durante 5 das, da un total de 4400. Adems hay que sumar costos fijos de 2500 el da y de alquiler de barcazas por 1000 el da, dando un total de 3500 el da, siendo 5 das, serian 17500. Torres Para el levantamiento de las torres se considera la fabricacin y el transporte, adems el montaje pieza a pieza, considerando que cada torre esta compuesta por 5 piezas y cada pieza demanda 200 horas de trabajo, el montaje de las torres tomara un total de2000 horas de trabajo. Teniendo 20 obreros trabajando a un turno de 8 horas, tenemos que al da trabajan 160 horas, de modo que el trabajo lo realizaran en 12.5 das. FASE 3. CABLES Y TENSORES En esta fase debemos considerar un calendario laboral de 5 das/semana, adems se debe considerar un costo de mantenimiento de la infraestructura de 2500/da. Esta fase exige un director de proyecto a 1 turno por un costo de 500, adems de un ingeniero, un jefe de obra y dos capataces a un turno. Se necesita colocar 6 cables secuencialmente por un grupo de especialistas que trabajan a un turno (8 horas), y cobra 25/hora y se estima tardar en colocar cada cable 150h (agregar 25% en coste de mano de obra y tiempo para contingencias). Se dispone de 15 especialistas. Puesto que son 6 cables, el tiempo total de la tarea seria de 900 horas, mas un 25% de contingencias, seria 1125 horas, dando un total de 9.38 das a un costo de 28125. Luego se deben colocar 40 tensores por los mismos especialistas, esto dura 24 horas, por lo tanto puedo utilizar 3 especialistas en 1 da a un solo turno de 8 horas, dando un total de 600. A todo esto hay que agregar costos fijos de los cables de acero: Catenarias 50.000/cable (son necesarios 2). Cables laterales 20.000 por cable (son necesarios 4). Tensor 5.500 cada uno. FASE4: DESPLIEGUE DE LA PLATAFORMA Esta fase como podemos ver segn el Diagrama de Gantt, tiene una duracin de 43 das, y a mas de los gastos detallados de cada subtarea, tenemos que agregar costos de mantenimiento de la infraestructura por un valor de 107500. FASE5: ULTIMOS AJUSTES Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO En esta fase se realizan pruebas y la puesta en marcha del puente, dems de la obtencin del certificado final.

Finalmente analizando el archivo adjunto Flujo de Caja, podemos recomendar que el momento mas recomendado para el financiamiento del proyecto es durante la primera fase ya que es el pico mas alto de desembolso de dinero.