Sistemas Contables Informatizados

Asignatura Optativa 2 Cuatrimestre. 4,5 crditos

Diplomatura en Ciencias Empresariales 3 curso

PROGRAMA DE LA ASIGNATURA CURSO 2003/2004

DEPARTAMENTO: Economa y Empresa REA ACADMICA: Contabilidad

DIPLOMATURA EN CIENCIAS EMPRESARIALES. 3 CURSO

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OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA.
Es patente, a todos los niveles empresariales, la implantacin de la informtica como ayuda a la gestin empresarial y, por supuesto, en el mbito de la informacin contable. Hoy en da, es difcilmente concebible un negocio cuya contabilidad no sea gestionada por lo menos en parte por medios informticos. Esta demanda del mercado de trabajo hace obligado contemplar como parte del itinerario curricular en la especialidad de Contabilidad de la Diplomatura, una asignatura que permita al alumno asomarse a las posibilidades que plantea el mundo de la informtica en la prctica de la contabilidad en la empresa. An cuando la informtica ha inundado todos los espectros empresariales, el tratamiento de la contabilidad difiere bastante segn se considere el tamao y complejidad de la organizacin. De este modo, el mayor tamao, suele llevar aparejado un sistema de informacin a medida, no estandarizado, que abarca toda la gestin de la empresa. En cambio, las empresas con un menor tamao, suelen satisfacer sus necesidades a travs de paquetes informticos estandarizados de los muchos que existen en el mercado. La asignatura Sistemas Contables Informatizados pretende formar al alumno en el uso de los medios informticos aplicados a la contabilidad, plantendole no slo las posibilidades que manifiesta la informtica en la parcela contable, sino tambin las limitaciones que las nuevas tecnologas generan. De este modo, el programa se concentra en la explicacin de uno de los paquetes contables de uso ms extendido, y persigue que el alumno se familiarice con l, considerndolo como un apoyo para su actividad en la empresa, ms que como una dificultad aadida al registro y comunicacin de los hechos contables. Es una asignatura de carcter eminentemente prctico, cuya docencia se desarrollar, fundamentalmente, en el aula de informtica y centrada en tres tipos de operaciones diferenciadas: operaciones recurrentes de la empresa, operaciones de inversin y financiacin y operaciones de cierre del ejercicio contable.

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PROGRAMA SINTTICO: SISTEMAS CONTABLES INFORMATIZADOS. TEMA 1. TEMA 2. TEMA 3. TEMA 4. TEMA 5. Introduccin a los programas contables. Utilizacin de una aplicacin contable. Aplicacin prctica (I): Contabilizacin de determinadas operaciones. Aplicacin prctica (II): El cierre contable y la presentacin de las cuentas anuales. Cuestiones de vanguardia en la informtica aplicada a la contabilidad.

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PROGRAMA ANALTICO. SISTEMAS CONTABLES INFORMATIZADOS. TEMA 1. INTRODUCCIN A LOS PROGRAMAS CONTABLES.
Objetivos del tema: se pretende que el alumno tome conciencia del desarrollo experimentado por la contabilidad informatizada y su demanda en la empresa, reflexionando sobre los motivos del mismo. As como conocer la amplia variedad existente entre los programas contables hoy en da y las necesidades bsicas de equipamiento requeridas.

1.1. Evolucin de los programas contables. 1.2. Coordinacin de la contabilidad y la informtica. 1.3. La administracin de la informacin contable en la empresa ante los equipos de proceso de informacin. 1.4. Requerimientos informticos bsicos. TEMA 2. UTILIZACIN DE UNA APLICACIN CONTABLE.
Objetivos del tema: Se pretende familiarizar al alumno con uno de los programas contables existentes. El alumno aprender las funciones necesarias para la utilizacin del programa tomando como base los conocimientos contables previamente adquiridos.

2.1. Aspectos ms relevantes de la aplicacin. 2.2. Anlisis del programa. 2.2.1. Creacin y seleccin de empresas. 2.2.2. El Plan General de Contabilidad y las Subcuentas. 2.2.3. La gestin de asientos. 2.2.3.1. Registro de asientos. 2.2.3.2. Utilidades de asientos. 2.2.3.3. Asientos predefinidos. 2.2.4. Obtencin de listados contables. 2.2.5. La gestin de los vencimientos. 2.2.6. La gestin del IVA. 2.2.7. La gestin del inmovilizado. 2.2.8. El cierre contable. 2.2.8.1. Los asientos de regularizacin. 2.2.8.2. La amortizacin. 2.2.8.3. El cierre de la empresa.

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2.2.9. El plan presupuestario. 2.2.10. La contabilidad analtica. 2.2.11. Opciones accesorias del programa. 2.2.11.1. 2.2.11.2. 2.2.11.3. 2.2.11.4. Los grficos. Estadsticas e informes. El apoyo de la hoja de clculo Excel. Utilidades.

TEMA 3.

APLICACIN

PRCTICA

(I):

CONTABILIZACIN

DE

DETERMINADAS OPERACIONES.
Objetivos del tema: Una vez estudiado el programa, el alumno debe familiarizarse con su utilizacin en las diferentes situaciones de la contabilidad en el da a da en una empresa. Para ello, se contemplarn diferentes situaciones en las que el alumno deber mostrar sus conocimientos contables y aplicar la herramienta informtica de forma adecuada.

4.1. Operaciones corrientes. 4.1.1. Compras y ventas de mercaderas. 4.1.2. El IVA en las operaciones corrientes. 4.1.3. La gestin de vencimientos. 4.1.4. La gestin de la tesorera. 4.1.5. Los mayores de clientes y proveedores como herramienta de control. 4.1.6. Los gastos de personal. 4.2. Operaciones de inversin. 4.2.1. Adquisicin y venta de inmovilizado. 4.2.2. El IVA en las operaciones de inversin. 4.2.3. Construccin por parte de la propia empresa. 4.2.4. La cartera de valores de la empresa. 4.3. Operaciones de financiacin. 4.3.1. Los fondos propios. 4.3.2. Los fondos ajenos: el prstamo y el emprstito. 4.3.3. Los fondos ajenos: el leasing.

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TEMA 4.

APLICACIN PRCTICA(II): EL CIERRE CONTABLE Y LA PRESENTACIN DE LAS CUENTAS ANUALES.

Objetivo del tema: continuando con el tema anterior, y tras la contabilizacin de diferentes operaciones que se pueden producir en una empresa en el desarrollo de su actividad diaria, el alumno debe aprender a cerrar el ejercicio econmico utilizando la aplicacin y obtener de ella toda la informacin necesaria para presentar las Cuentas Anuales.

5.1.

El cierre del ejercicio contable. 5.1.1. La periodificacin. 5.1.2. La correccin de errores contables. 5.1.3. La adecuacin de los saldos al inventario extracontable. 5.1.4. La amortizacin. 5.1.5. Determinacin del resultado. 5.1.6. El impuesto sobre sociedades.

5.2.

La presentacin de las Cuentas Anuales. 5.2.1. El Balance de Situacin 5.2.2. La Cuenta de Prdidas y Ganancias. 5.2.3. La Memoria 5.2.4. El Informe de Gestin.

TEMA 5.

CUESTIONES APLICADA.

DE

VANGUARDIA

EN

LA

INFORMTICA

Objetivos del tema: una vez estudiada la aplicacin, es interesante que el alumno la compare con otros programas contables existentes en el mercado. As mismo, conozca cul es la situacin actual de las tcnicas informticas y su relacin con la contabilidad, junto con las perspectivas que parecen vislumbrarse. Adems, se trata de reflexionar sobre la relacin contabilidad-nuevas tecnologas de la informacin al hilo de tpicos emergentes.

6.1. Otras aplicaciones contables en el mercado: Eurowin y Dimoni. 6.2. Aplicaciones actuales y potenciales de la inteligencia artificial en contabilidad. 6.3. Internet como fuentes de recursos de informacin. 6.4. Tpicos 4.4.1. El tratamiento automatizado de datos. 4.4.2. La relacin entre empresas mediante las redes. 4.4.3. La obtencin de informacin on-line: El caso de Internet.

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METODOLOGA Dado el carcter esencialmente prctico de la asignatura, la mayor parte de sta se desarrollar en el aula de informtica donde el alumno deber mostrar su destreza en el uso de los programas informticos aplicados a la contabilidad. Sin embargo, se considera esencial que el alumno tenga asumidos los conocimientos bsicos de contabilidad financiera que le permitan familiarizarse rpidamente con los casos prcticos propuestos en clase y saber resolverlos correctamente para llegar a conocer la aplicacin con detalle. Los casos prcticos, parte fundamental de la materia, sern resueltos en clase por el alumno, y otros se dejarn sin resolver para que sea el propio alumno el que se enfrente a ellos de forma particular. BIBLIOGRAFA Bsica: ContaPlus 2003. Moreno Martnez, Francisco Javier. Madrid : 2003. (y ediciones anteriores) Contaplus lite 2003. Contabilidad informatizada. Mur Nuo, Mara ngeles. Rama, D.L. Madrid: 2003. Complementaria: Serrano, J (2002) Software contable: novedades SIMO 2002. Partida Doble. N139 diciembre. pg. 42-71 Aguayo, M. (2001) Estado actual de los programas microinformticos de contabilidad Partida Doble. N128 diciembre. pg. 6-13 Muiz, L. (2000) Cmo seleccionar e implantar un programa de contabilidad Partida Doble. N 117 diciembre. pg. 68-85 Anaya Multimedia, D.L.

CRITERIOS DE EVALUACIN Los criterios de evaluacin diseados para esta asignatura son los siguientes:

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El examen, que supondr el 45% de la calificacin final, consistir en la resolucin de un caso prctico en el aula de informtica. Para su realizacin, el alumno deber venir provisto de dos disquetes formateados. La preparacin de un trabajo en grupos ser ponderada con un 45%. La asistencia y participacin en clase supondr el 10% restante de la nota final. FICHAS

n n

Los alumnos tienen la obligacin de entregar al profesor, la ficha correspondiente a la asignatura antes del 25 de febrero de 2004. TUTORAS El profesorado de la asignatura en cumplimiento de la L.R.U. y de las normas de la Universidad Pablo de Olavide tiene establecido un horario de permanencia para consultas y tutoras que se halla expuesto en los tablones del Departamento de Economa y Empresa.
PROFESORES DE LA ASIGNATURA Prof. Vicente A. Prez Chamorro Prof. Miguel Angel Hernndez Laso Prof. Maribel Aguado

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