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Propuesta para el Programa de Tutoras Especializadas.

Se presenta a continuacin una propuesta en la que se elimina la figura de tutor de grupo para dar entrada a varios grupos de tutores especializados en reas del aprendizaje, interaccin con los procesos operativos de la institucin y metodologas de estudio; buscando que stas en conjunto, potencien al estudiante (tutorados) hacia una formacin integral y que ste concrete cada una de las metas y objetivos de su formacin acadmica. Cabe hacer mencin de que el presente documento se apega a las propuestas institucionales, basadas en los lineamientos emitidos por la Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica (DGEST) y en la propuesta original de la ANUIES.

Antecedentes
Como respuesta a necesidades establecidas en el Plan Estratgico de Desarrollo, se inicia en Agosto del 2005 el Programa de Tutoras Acadmicas fijndose como meta abatir los ndices de reprobacin y desercin. La estrategia que se aplic desde aquel momento y hasta nuestros das fue la de garantizar que para el 2007 el 100% de los estudiantes de ISC y LI (plan 2004) contarn con un Tutor. El Programa de Tutoras esta justificado por el Fortalecimiento del Proceso Enseanza-aprendizaje, establecido en el Plan Estratgico de Desarrollo, y en el que se hace nfasis en Elevar los ndices de Aprobacin, la Eficiencia Terminal y la Cobertura real de los Planes de Estudio. Sin embargo, despus de cinco aos de haberse implementado, el Proyecto de Tutoras se enfrenta a una serie de dificultades o limitantes: Les hace poco sentido de compromiso de los Tutorados llevar a cabo las actividades originalmente establecidas para los Programas de Tutoras. No existen las condiciones apropiadas (espacio-tiempo-recursos) para el desarrollo y aplicacin de estrategias que permitan al Programa de Tutoras cumplir con sus objetivos. A la fecha existen pocos indicadores que nos permitan determinar que o cuales estrategias estn funcionando. Existen pocas o nulas actividades establecidas actualmente el el Programa de Tutoras y stas se enfocan en la fase de integracin y no en que el alumno concrete metas progresivamente. No existe un mecanismo real que comprometa a los tutores y a los tutorados a darle seguimiento al Programa de Tutoras. Existe un ambiente de apata generalizado sobre la efectividad del Programa de Tutoras.

Introduccin
Este documento presenta una propuesta sobre el plan de trabajo correspondiente al Programa de Tutoras Acadmicas Especializadas del Departamento de Sistemas y Computacin, con la variante de que, en lugar de asignarse un tutor por grupo, ahora se asignarn tutores especializados por rea, para lo cual se incluye:

La especificacin de lo que es un tutor y una tutora, reas de Especializacin El objetivo general y los objetivos especficos del programa, El perfil del tutor, Las funciones del tutor, Los compromisos del tutorado, Metodologa y consideraciones metodolgicas, El proceso de desarrollo, Las actividades inmediatas a realizar por los integrantes de la academia y el jefe del departamento para la instrumentacin del programa

Tutor y Tutora
Formalmente, la tutora se ha definido como el proceso de acompaamiento que los maestros brindan a los

estudiantes, durante su estancia en la institucin, desde que ingresan hasta que egresan y se titulan, la variante en esta propuesta ahora incluye que, adems de lo anterior, el alumno tenga en claro que existe un grupo de Profesores(tutores) especializados y razonablemente dispuestos a apoyarlos en su diario estar en la Institucin y con la certidumbre de que son una opcin real para facilitar su rendimiento en las distintas reas que incluye su formacin.

reas de especializacin: Procesos Administrativos, que actualmente recae en los Coordinadores de Carrera, y en donde se
puede orientar al tutorado en situaciones relacionadas con: Inscripciones, Titulacin, Calendarios, Procesos administrativas en general Diseo de horarios Metodologas de Aprendizaje, recomendaciones sobre conductas asertivas y de liderazgo para que el estudiante adquiera las habilidades necesarias para ser pro activo. Tarea para la que no existen figuras especializadas pero que desde la Academia se pueden promover valores y conductas que apoyen a los estudiantes, algunas ideas propuestas son: Metodologas de estudio Tcnicas de investigacin tica Recomendacin de Bibliografas Coordinacin de Crculos de estudio Trabajo en equipos reas especializadas Crculos de Estudio Investigacin Vinculacin Proyectos de titulacin Contenidos

Objetivo General
Promover la excelencia acadmica, la formacin integral y la atencin cuidadosa de todos los estudiantes que hacen parte de la comunidad acadmica del Instituto Tecnolgico de Morelia.

Objetivos Especficos Facilitar el proceso de integracin de los tutorados a la comunidad Tecnolgica. Promover en el tutorado la autonoma intelectual y la formacin de criterios que contribuyan a su
independencia para el aprendizaje. Apoyar a los tutorados en el desarrollo de sus propias estrategias de aprendizaje. Ayudar al estudiante en la identificacin temprana de las dificultades que se presentan en el transcurso de sus estudios y buscar con l, las posibles soluciones que contribuyan a disminuir las tasas de reprobacin y desercin o a la redefinicin de su eleccin profesional. Respetar las diferencias individuales y potenciar las fortalezas de los tutorados. Fomentar el uso racional por parte de los estudiantes de todos los recursos que brinda el Tecnolgico para su formacin tanto acadmica como personal.

Que los estudiantes tengan disponible formalmente un rea que les proporcione informacin y recursos que les faciliten su diario andar en la institucin en las reas definidas previamente.

Perfil del tutor.


Es un maestro que tiene el carisma para un trato amigable con sus alumnos, tiene conocimientos de los procesos administrativos de la institucin y del currculo de la carrera, conoce acerca de teoras de aprendizaje, mtodos de estudio y de entrevista para atender a sus tutorados, orientarlos y en su caso, canalizarlos hacia ayudas profesionales especializadas; se pueden identificar tres reas (puede haber ms) que pueden servirnos como punto de partida para la especializacin de las tutoras: El tutor especializado orientar a los tutorados durante toda su carrera con el claro inters que generar profesionistas sanos, fsica e intelectualmente, sin pretender sustituir las relaciones familiares y amistosas de su entorno. Algunas caractersticas deseables en el tutor son las siguientes:

Conocer y estar comprometido con la filosofa del Tecnolgico, su Misin, Visin y Proyecto Educativo Institucional. Conocer y compartir la Misin y la Visin del Departamento de Sistemas y Computacin. Ser preferiblemente docente de tiempo completo o medio tiempo y en casos excepcionales, profesor de ctedra. Tener experiencia en docencia en educacin superior. Conocer a los tutores por reas de especialidad y sus habilidades, con el fin de canalizar a los tutorados en caso de ser necesario. Poseer habilidades propias de su rea de especializacin: Poseer buenas relaciones interpersonales que faciliten el acercamiento a los estudiantes. Conocer los servicios que ofrece el Tecnolgico. Conocer y manejar el currculo de la carrera y el sistema de crditos acadmicos del programa tutorado Conocer sobre metodologas de estudio Conocer sobre procedimientos especficos (especializaciones, postgrados, residencias, etc.). Conocer sobre contenidos especficos (bibliografas, estado del arte, congresos, etc.).

Funciones del Tutor


Las funciones del Tutor estarn definidas de acuerdo al rea a la que pertenezcan. Una labor inicial ser identificar y clasificar cada una de ellas. Algunas funciones generales ya establecidas para el Tutor son las siguientes:

Asistir al curso de induccin de los estudiantes de su Departamento. Facilitar el desarrollo de habilidades y estrategias de aprendizaje, Potenciar fortalezas en los estudiantes a su cargo, segn las diferencias individuales. Establecer al inicio del semestre las fechas, horarios y sitios de reunin individual o grupal. Identificar los aspectos que interfieren con el desempeo acadmico de los estudiantes y remitir los casos que requieren atencin especializada de otros profesionales. Evaluar el programa con los estudiantes, por lo menos una vez al semestre y presentar el informe correspondiente al Presidente de Academia y al Coordinador de Tutores. Prestar asesora al estudiante en la elaboracin de su horario de materias para cada semestre. Fomentar el uso racional de todos los recursos que ofrece el Tecnolgico para su formacin. Llevar cuidadosamente y tener al da la ficha de seguimiento del estudiante, para conocer el estado de su proceso de formacin integral y el nivel de su rendimiento acadmico. Evaluar el rendimiento acadmico de los estudiantes para informar semestralmente al Presidente de

Academia y al Coordinador de Tutores, previa reunin con profesores y dems tutores que se consideren pertinentes. Asistir a las reuniones convocadas por la Coordinacin General del Programa, y el Comit de Becas para tratar el caso particular de uno de sus estudiantes, cuando se les convoque. Contribuir al proceso de consolidacin y auto evaluacin del Proyecto Educativo Institucional y del Departamento de Sistemas y Computacin. Algunas funciones de las reas de Tutora: Formalizar reas de tutora Integrar a los docentes participantes (idealmente todos podran encajar), a un rea respectiva Establecer procedimientos generales y particulares para las diferentes reas Generar indicadores por rea, alineados a los objetivos generales y particulares del programa de Tutoras. Establecer actividades orientadas a los objetivos del Programa de Tutoras, tanto generales como por rea; Reportar al Jefe de Departamento o del Programa, por rea, para valorar los resultados.

Compromisos del Tutorado Informarse sobre el Programa de Tutoras que ofrece el Tecnolgico. Agilizar el registro de la ficha individual de seguimiento a travs de los medios que se le indiquen. Asistir a las reuniones programadas por el tutor. Recurrir al tutor para efectos de solicitar atencin de otros profesionales que velan por su formacin y
bienestar. Planear con los tutores las preinscripciones y retiros a las materias de cada semestre, as como otras actividades tales como Residencias, Titulacin, Postgrados, Actividades de integracin, etc. Participar en los procesos de evaluacin del programa. Dar la importancia y respeto que merecen el programa y el tutor.

Metodologa y Consideraciones Metodolgicas


En general, la tutora debe estar orientada a buscar el logro de la autonoma de los estudiantes con la consiguiente disminucin de la dependencia en el transcurrir acadmico. Entonces, no se tratar de interpretar los materiales de clase, sino de responder a las preguntas de los estudiantes de tal forma que se le motive a encontrar sus propias respuestas y desarrollar las estrategias de aprendizaje correspondientes. "Los tutores ms efectivos disminuyen la cantidad de explicaciones que dan a medida que avanzan las sesiones y hablan ms acerca de cmo aprender el contenido y hablan menos del contenido mismo". Por lo tanto, se debe proveer la oportunidad para que el estudiante realice por s mismo el trabajo, puesto que es un ser consciente de poseer la habilidad de construir el conocimiento y la capacidad de tomar sus propias decisiones, con lo cual aumentar la confianza en s mismo y su independencia con relacin al tutor. Cada sesin de tutora individual o grupal, debe estar diseada y estructurada con el conocimiento y apoyo de los docentes, de acuerdo con las caractersticas y necesidades particulares de cada estudiante o grupo, a partir del reconocimiento de las diferencias individuales. El tutor no debe perder de vista que su papel es de apoyo y acompaamiento y que en ningn caso reemplaza a un terapeuta o a un amigo. A continuacin se plantean las consideraciones bsicas para la implantacin del programa de tutoras por rea de especializacin:

1. El Jefe de Departamento o del Programa inducir a los alumnos a que conozcan el Programa de 2. 3. 4. 5.
Tutoras por reas Especializadas, involucrando a los tutores en la medida que sea conveniente y utilizando los medios que consideren pertinentes. De acuerdo a las actividades y estrategias establecidas en cada rea se llevarn a cabo los procedimientos de bienvenida, del alumnado, al programa de tutoras. Representantes de cada rea de tutoras aplicarn los formularios que consideren prudentes para integrar los expedientes iniciales del alumnado. Dependiendo de la carga de trabajo de los tutores, se establecer un horario preferencial para cada grupo, esto con el fin de prevenir saturacin en las funciones de los tutores. Se sugiere que los tutores mantengan relacin constante con los tutorados mediante entrevistas entre el tutor y el estudiante tutelado, independientemente de que los alumnos as lo requieran, esto con la finalidad de prevenir situaciones problemticas o saturacin por parte de los tutores. Para esto el tutor podra apoyarse con alumnos voluntarios que mantengan relacin constante entre los grupos tutorados y los tutores. Sobre el punto anterior, se propone la posibilidad de incentivar a los alumnos voluntarios a travs de horas efectivas de servicio social u otros beneficios, esto con el fin de comprometer al voluntario para que genere indicadores y facilite as la labor de los tutores. En todo momento los tutores motivarn a los alumnos a reflexionar (al tutorado) sobre los aspectos ms importantes que pueden condicionar su rendimiento, tales como las horas que dedica al estudio, la asistencia que hace a las clase, la conveniencia de la ampliacin de sus conocimientos mediante fuentes bibliogrficas, entre otros. La mayora de las actividades del programa de tutoras estn orientadas con carcter de obligatorio para los estudiantes de primero y segundo semestres, as como los alumnos que rebasen los nueve semestres de estada en el instituto; Sin embargo, para los semestres intermedios, la intencin es generar una cultura de colaboratividad entre los tutores y los tutorados con el fin de optimizar el rendimiento de ambas partes. Todos los tutores, individualmente y por rea, debern realizar un informe semestral en el formato propio de las mismas y remitirlo a la Coordinacin de Tutores. Una vez recopilada la informacin de todos los profesores tutores, el coordinador de stos elaborar un informe global que remitir al Presidente de Academia y estos a su vez remitirn un informe a la direccin del Instituto Tecnolgico. En estos informes se har mencin de carencias y defectos, as como las necesidades que puedan suplir estas carencias, si las hubiese; igualmente quedarn reflejados los aciertos y puntos fuertes del Programa, as como datos mas concretos, como es el nmero de alumnos que han seguido las tutoras, y los que no, y si hay diferencias en el nmero de aprobados en las asignaturas del primer semestre entre los alumnos que han seguido el Programa de Tutoras Especializadas y los que no lo han hecho. Generacin de Crculos de Estudio. Generacin de recurso electrnicos en donde los tutorados puedan interactuar con los tutores.

6. 7.

8.

9. 10. 11.

12. 13.

Proceso de Desarrollo.
La tutora especializada se basa en el apoyo acadmico hacia el estudiante por parte del tutor mediante diversos mecanismos tales como entrevistas, asesoras, recursos electrnicos ya sean grupales o individuales. Aunque este proceso de tutoras es constante, existen algunas actividades tales como la apertura de expedientes y el proceso de integracin que deben llevarse a cabo al inicio de la carrera de los estudiantes. Es por esto que el proceso de tutoras puede estar orientado bsicamente hacia tres fases: Integracin, Desarrollo y Conclusin.

Fase de Integracin. Esta etapa esta claramente marcada en los alumnos que recin se estn
integrando a la institucin, bsicamente primer y segundo semestre. Incluyendo los talleres de induccin y los propeduticos. Uno de los intereses primordiales en este inicio, por parte del Programa de Tutoras, es velar porque los alumnos cursen exitosamente todas sus materias y obtengan el mximo aprovechamiento de las mismas, en el entendido que, ese en este momento cuando existe un mayor ndice de desercin. Es importante en esta fase el carcter de obligatoriedad por parte de los alumnos para que lleven a cabo todas y cada una de las actividades que se propongan en el Programa de

Tutoras, as como que estn continuamente reportando para su seguimiento.

Fase de Desarrollo. Esta fase se puede identificar a partir del tercer semestre. La preocupacin del
programa de tutoras ser ofrecer y difundir los distintos apoyos a los cuales pueden recurrir los tutorados: Recomendaciones bibliogrficas, asesoras, talleres de regularizacin, foros, redes sociales, y otras actividades que se pueden generar aprovechando los recursos con los que ya cuenta el Departamento y la Institucin. Fase de Conclusin. En esta etapa, el Programa de Tutoras se concentra en actividades propias de la terminacin de la carrera: Prcticas Profesionales, Viajes de Prctica, Vinculacin, Titulacin, etc. La meta del Programa es muy simple, que el alumno se titule.

Actividades inmediatas para la Academia sobre esta propuesta. 1. Estar de acuerdo en la misma. 2. Formalizar y enriquecer cada uno de los puntos de esta propuesta. 3. Firma de conformidad, una vez que el Programa de Tutoras Especializadas est formalizado, por el 4. 5. 6. 7.
Jefe del Departamento, Presidente de Academia y Jefe del Proyecto de Docencia. Sellar de recibido por el Departamento junto a las firmas de conformidad anteriores y en cada hoja del documento. Integrar las reas de especializacin para las tutoras, con los docentes apropiados para cada una de ellas. Definir por rea las actividades, estructura y horarios que se aplicarn a los tutorados. Informar a los alumnos a travs de los medios convenientes sobre el cambio en ele esquema de tutoras y las actividades. Establecer los mecanismos apropiados para abrir los expedientes de los tutorados y comenzar con el seguimiento.