UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS

Manual del uso del Internet y Herramientas Tecnolgicas

Internet. Herramientas tecnolgicas. Microsoft office. Dispositivos de almacenamiento. Mini-Diccionario de Computacin.

Autoras:
Delgado Ferrn Gabriela Maribel Gutirrez Cevallos Mara Elena

Tabla de contenido
CAPITULO I .................................................................................................................................................. 10 QU ES INTERNET? ............................................................................................................................... 10 BREVE HISTORIA DEL INTERNET ............................................................................................................. 10 VENTAJAS Y RIESGOS ............................................................................................................................. 10 VENTAJAS ........................................................................................................................................... 11 RIESGOS ............................................................................................................................................. 12 CMO FUNCIONA?............................................................................................................................... 13 SERVICIOS DE INTERNET ........................................................................................................................ 13 DOMINIO ................................................................................................................................................ 14 PGINAS WEB ........................................................................................................................................ 15 URL (UNIFORM RESOURCE LOCUTOR, LOCALIZADOR DE RECURSOS UNIFORMES) .............................. 15 BUSCADOR O MOTOR ............................................................................................................................ 16 NAVEGADOR O BROWSER ..................................................................................................................... 16 Navegadores y exploradores web, caractersticas y comparaciones ..................................................... 16 NAVEGADORES O EXPLORADORES WEB MS UTILIZADOS EN INTERNET ......................................... 17 NAVEGADORES WEB, TABLA CON LAS ESTADSTICAS DE ACCESO A ESTE SITIO ............................... 17 Caractersticas de los principales navegadores web .............................................................................. 19 GOOGLE CHROME .............................................................................................................................. 19 CARACTERSTICAS, CUALIDADES Y VENTAJAS DE USAR EL NAVEGADOR GOOGLE CHROME. ........... 19 Pasos para ingresar al navegador: ..................................................................................................... 20 Internet Explorer .................................................................................................................................... 20 CARACTERSTICAS, CUALIDADES Y VENTAJAS DE USAR EL NAVEGADOR INTERNET EXPLORER. ....... 20 Desventajas, limitaciones e ineficiencias de Internet Explorer. ........................................................ 21 Pasos para ingresar al navegador: ..................................................................................................... 21 Mozilla Firefox ........................................................................................................................................ 21 CARACTERSTICAS, CUALIDADES Y VENTAJAS DE USAR EL NAVEGADOR MOZILLA FIREFOX. ........... 21 Las ltimas versiones aaden varias opciones tiles: ........................................................................ 22 Pasos para ingresar al navegador: ..................................................................................................... 22 PARTES DEL MOZILA FIREFOX ................................................................................................................ 23 UTILIZAR CARACTERSTICAS TILES DEL NAVEGADOR .......................................................................... 24 LA INFORMACIN EN INTERNET ............................................................................................................ 25 CMO BUSCAR INFORMACIN EN INTERNET ....................................................................................... 25 CMO EST ORGANIZADA LA INFORMACIN EN INTERNET? ............................................................. 26 QU NECESITO PARA UTILIZAR LOS BUSCADORES? ............................................................................. 27 TRUCOS Y CONSEJOS SOBRE BSQUEDAS ............................................................................................. 28

10 PASOS PARA UNA MEJOR BSQUEDA DE INTERNET ........................................................................ 32 MEDIOS TCNICOS Y PRCTICAS PARA EL BUEN USO DE INTERNET ..................................................... 35 HERRAMIENTAS DE MONITORIZACIN ............................................................................................. 36 FILTROS DE CONTENIDOS .................................................................................................................. 40 CORTAFUEGOS ................................................................................................................................... 43 CORREO ELECTRNICO .......................................................................................................................... 46 ANTIVIRUS .............................................................................................................................................. 48 MTODOS DE CONTAGIO .................................................................................................................. 49 CMO ACTUALIZAR EL SOFTWARE DE SU ANTIVIRUS ....................................................................... 49 PLANIFICACIN .................................................................................................................................. 52 CONSIDERACIONES DE SOFTWARE .................................................................................................... 52 CONSIDERACIONES DE LA RED .......................................................................................................... 53 FORMACIN: DEL USUARIO............................................................................................................... 53 ANTIVIRUS ......................................................................................................................................... 54 FIREWALLS ......................................................................................................................................... 54 REEMPLAZO DE SOFTWARE ............................................................................................................... 54 CENTRALIZACIN Y BACKUP .............................................................................................................. 54 EMPLEO DE SISTEMAS OPERATIVOS MS SEGUROS ......................................................................... 55 TEMAS ACERCA DE LA SEGURIDAD .................................................................................................... 55 CAPTULO II ................................................................................................................................................. 57 HERRAMIENTAS TECNOLGICAS ........................................................................................................... 57 CLASES DE HERRAMIENTAS TECNOLGICAS. ........................................................................................ 57 SOFTWARE ............................................................................................................................................. 57 WINDOWS XP..................................................................................................................................... 57 PARTES DE WINDOWS XP .................................................................................................................. 57 CAMBIAR EL FONDO DE PANTALLA ................................................................................................... 57 CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA CON SU NOMBRE ............................................................... 57 CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA CON SUS FOTOS ................................................................. 58 VENTANA ........................................................................................................................................... 58 CONTROLES DE WINDOWS ................................................................................................................ 58 CARPETAS .......................................................................................................................................... 59 OPCIONES APLICABLES A UNA CARPETA ........................................................................................... 59 EXPLORADOR DE WINDOWS (ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS) ....................................................... 60 ACCESOS DIRECTOS ........................................................................................................................... 60 MTODOS DE SELECCIN DE ARCHIVOS ........................................................................................... 61 VER Y ORGANIZAR ICONOS ................................................................................................................ 61

CONFIGURAR UN MTODO DE VISUALIZAR Y ORGANIZAR LA INFORMACIN PERMANENTE MENTE EN EL COMPUTADOR. ........................................................................................................................ 62 CREAR UNA CARPETA EN EL BOTN INICIO ...................................................................................... 63 BSQUEDA EN WINDOWS (F3) .......................................................................................................... 63 MANIPULAR INFORMACIN EN WINDOWS ...................................................................................... 64 GUARDAR Y ABRIR INFORMACIN .................................................................................................... 64 CREAR CARPETAS COMPRIMIDAS ...................................................................................................... 65 ORGANIZAR VENTANAS EN WINDOWS ............................................................................................. 65 USANDOEL TECLADO ......................................................................................................................... 65 CONFIGURAR WINDOWS XP .............................................................................................................. 66 DEFINICIN DE WORD 2007 .................................................................................................................. 67 INICIAR WORD 2007 .......................................................................................................................... 67 PUNTEROS DEL MOUSE EN WORD 2007 ........................................................................................... 67 TCNICAS DE NAVEGACIN EN UN DOCUMENTO ............................................................................ 68 ESTILOS .............................................................................................................................................. 69 CORRESPONDENCIA ........................................................................................................................... 70 TIPOS DE SANGRIA ............................................................................................................................. 70 COLUMNAS Y LETRA CAPITAL ............................................................................................................ 72 PLANTILLAS (FICHA PROGRAMADOR) ............................................................................................... 73 FORMAS ............................................................................................................................................. 74 IMGENES EN PRRAFOS .................................................................................................................. 75 INSERTAR UN SMARTART .................................................................................................................. 77 APLICACIN DE NUMERACIN Y VIETAS ........................................................................................ 77 HIPERVNCULOS ................................................................................................................................. 78 TABLAS ............................................................................................................................................... 78 TABULACIONES .................................................................................................................................. 79 ECUACIONES ...................................................................................................................................... 80 MARCA DE AGUA Y BORDES .............................................................................................................. 80 INTERLNEA DE UN PRRAFO ............................................................................................................ 81 SECCIONES ......................................................................................................................................... 81 ENCABEZADO Y PIE DE PGINA ......................................................................................................... 82 EXCEL ...................................................................................................................................................... 83 INGRESO A EXCEL ............................................................................................................................... 83 PANTALLA INICIAL DE MS EXCEL 2007 ............................................................................................... 84 SMBOLOS DEL MOUSE ...................................................................................................................... 84 HOJAS EN EXCEL................................................................................................................................. 84 CONTRASEA DE HOJAS .................................................................................................................... 85

AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL ..................................................................................................... 86 OPERACIONES BSICAS EN EXCEL ..................................................................................................... 87 COMO INTRODUCIR, EDITAR (MODIFICAR Y BORRAR) Y SELECCIONAR DATOS. ............................... 88 VALIDACIN DE DATOS ..................................................................................................................... 89 COMBINAR Y CENTRAR ...................................................................................................................... 90 FORMATOS NUMRICOS ................................................................................................................... 90 IMGENES EN EXCEL.......................................................................................................................... 90 FRMULAS EN EXCEL ......................................................................................................................... 91 EJEMPLOS DE TIPOS DE FRMULAS EN EXCEL .................................................................................. 94 FUNCIONES DIRECTAS, CELDAS DE REFERENCIA ............................................................................... 94 CONDICIONALES SIMPLES, MLTIPLES Y COMPARACIONES ............................................................. 98 FILTROS .............................................................................................................................................. 99 GRAFICACIN................................................................................................................................... 100 IMPRESIN ...................................................................................................................................... 100 MS POWERPOINT 2007 ........................................................................................................................ 101 INGRESO A POWERPOINT ................................................................................................................ 101 PARTES DE POWERPOINT ................................................................................................................ 102 RECOMENDACIONES PARA PLANIFICAR Y DISEAR LAS DIAPOSITIVAS .......................................... 102 FONDO Y FORMAS ........................................................................................................................... 104 TEXTOS ............................................................................................................................................. 105 OBJETOS (TABLA, GRFICO, SMARTART, IMAGEN DESDE ARCHIVO, IMAGEN PREDISEADA, PELCULA Y SONIDO) ........................................................................................................................ 106 TRANSICIONES Y EFECTOS ............................................................................................................... 108 LBUM DE FOTOGRAFAS ................................................................................................................ 109 HIPERVNCULOS ............................................................................................................................... 111 ENSAYAR INTERVALOS ..................................................................................................................... 111 REPETIR LA PRESENTACIN INDEFINIDAMENTE ............................................................................. 112 INICIAR PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS ................................................................................... 112 NOTAS, ENCABEZADO Y PIES DE PGINA ........................................................................................ 113 IMPRESIN DE LA PRESENTACIN .................................................................................................. 114 COPIAR LA PRESENTACIN (EMPAQUETAR PARA CD-ROM) ........................................................... 114 HARDWARE .............................................................................................................................................. 115 COMPUTADORA ................................................................................................................................... 115 COMPONENTES DE UN ORDENADOR PERSONAL ............................................................................ 115 MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS ......................................................................................... 116 RAZONES PARA HACER UN MANTENIMIENTO AL PC ...................................................................... 116 PROYECTOR .......................................................................................................................................... 120

CMO INSTALAR Y USAR EL PROYECTOR. ....................................................................................... 120 PARA QU NOS SIRVE UN PROYECTOR? ........................................................................................ 122 CMO USAR EL PROYECTOR? ........................................................................................................ 123 IMPRESORA .......................................................................................................................................... 124 IMPRESORAS DE COLOR O DE FOTOS .............................................................................................. 124 MTODOS DE IMPRESIN................................................................................................................ 124 TNER .............................................................................................................................................. 125 INYECCIN DE TINTA ....................................................................................................................... 125 TINTA SLIDA................................................................................................................................... 126 MATRIZ DE PUNTOS ......................................................................................................................... 127 SUBLIMACIN DE TINTA .................................................................................................................. 127 TRAZADOR DE IMAGEN ................................................................................................................... 127 MEMORIA DE LAS IMPRESORAS ...................................................................................................... 127 CONEXIN DE IMPRESORA .............................................................................................................. 128 LENGUAJES DE DESCRIPCIN DE PGINA Y FORMATOS DE IMPRESIN ........................................ 129 VELOCIDAD DE IMPRESIN.............................................................................................................. 129 CARTUCHOS, TINTA Y PAPEL ............................................................................................................ 129 POSIBLES PROBLEMAS DE IMPRESIN ............................................................................................ 130 SUGERENCIAS Y USO DE MANERA CORRECTA DE LA IMPRESORA: ................................................. 131 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTOS ................................................................................................... 131 MEMORIA FLASH.................................................................................................................................. 131 USO .................................................................................................................................................. 132 EL MANTENIMIENTO DE UN PENDRIVE O MEMORIA FLASH USB ................................................... 132 COMO EVITAR QUE EL PENDRIVE SE INFECTE CON UN VIRUS ........................................................ 134 QUE ES UN CD ...................................................................................................................................... 134 CREAR UN CD DE INFORMACIN..................................................................................................... 135 AUDIO EN WINDOWS ...................................................................................................................... 135 CUIDADOS Y PRESERVACIN DE LOS DISCOS COMPACTOS ............................................................ 136 QU ES UN DISCO DURO ...................................................................................................................... 137 DISCOS DUROS EXTERNOS: USO Y SATISFACCIN. .......................................................................... 137 ALGUNOS CONSEJOS PARA USAR DE FORMA PTIMA UN DISCO DURO EXTERNO ........................ 138 CAPTULO III .............................................................................................................................................. 139 MINI DICCIONARIO DE COMPUTACIN.................................................................................................... 139 BIBLIOGRAFA ........................................................................................................................................... 149

PRESENTACIN
Ponemos frente a sus ojos este manual que contiene estrategias didcticas para el uso del internet y las herramientas tecnolgicas. El objetivo es dar a conocer el uso adecuado de las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin (TIC) para el aprendizaje y formacin profesional. En el captulo I y se detallarn el uso del internet as como las ventajas, desventajas, consejos sobre una bsqueda adecuada de informacin, adems se detallar sobre el correo electrnico y la actualizacin de antivirus; En el captulo II se expresar todo lo referente al uso de las herramientas tecnolgicas (Software como los procesadores de texto Windows, Word, Excel, Power Point etc. y Hardware como los Proyectores, computador, impresora, dispositivos de almacenamiento como Pendrive, Discos Duros externos, CD, entre otros) en la Unidad Acadmica. Tambin para verificar la forma de escritura o recordar algunos conceptos claves pensamos en construir con ellos un minidiccionario que pudiera resolver dudas puntuales que surjan, esperamos que ste permita un contacto ms estrecho con la terminologa que es la computacin. Este manual ha sido creado por las egresadas de la Facultad de Ciencias Administrativas Econmicas de la Universidad Tcnica de Manab, Delgado Ferrn Gabriela Maribel y Gutirrez Cevallos Mara Elena, el libro ha sido desarrollado especialmente para los estudiantes, docentes y personal administrativo. La hiptesis es que se lograr incrementar los niveles de aprendizaje significativo en los estudiantes tanto sobre los contenidos curriculares como en el logro de objetivos transversales. Tambin mejorar significativamente la adquisicin de competencia y habilidades para aprender a formarse, crear conocimiento colaborativamente en espacios virtuales, articular pensamiento crtico y creativo en forma escrita, habilidades de acceso y uso de informacin, entre otras. Este manual es un ejemplo de los nuevos materiales didcticos que es posible desarrollar en un ambiente universitario. En este caso, la innovacin est especialmente asociada a la forma de acceder a los contenidos y las mltiples lecturas que usted puede hacer de ellos. Se busc crear un manual fcil de usar, como un libro de recetas en el mejor sentido de la metfora, para ofrecer sugerencias, pautas, guas y cuidados en torno a los componentes didcticos propuestos. Unidos por el compromiso con la formacin.

INTRODUCCIN Para asumir exitosamente su incorporacin en las organizaciones inteligentes de la sociedad del siglo XXI, los profesionales en diferentes reas del conocimiento deben obtener competencias en el uso del internet y de las herramientas tecnolgicas en la educacin universitaria. Las universidades tanto pblicas como privadas han asumido este reto instalando en sus espacios una tecno estructura que posibilite a sus estudiantes alcanzar el nivel de competitividad tecnolgica exigido por la llamada sociedad del conocimiento. Destacndose que el 100% de las mismas ofrece de manera gratuita, el acceso a Internet con el fin de que sus educandos exploren la biblioteca ms grande soada por el hombre. Las universidades como organismos que permanentemente buscan la excelencia acadmica, ser pioneras en ofertar servicios tecnolgicos como apoyo a sus actividades acadmicas orientadas al desarrollo de competencias tecnolgicas que permitan al nuevo egresado insertarse al sector socio-productivo y poder satisfacer las demandas de su entorno laboral. El uso de internet en forma masiva es reciente. No obstante resulta indispensable conocer el impacto y uso que le dan los diferentes segmentos que componen nuestra sociedad. Hoy por hoy, las universidades pblicas y privadas tienen una inversin cuantiosa en infraestructura para la nter conectividad y la pregunta obligada es Le estn dando sus estudiantes el uso acadmico adecuado al Internet y herramientas tecnolgicas?, Las universidades estn preparando a sus alumnos para el acceso a la informacin disponible en Internet? Los docentes conscientes de esta importancia actualizan y amplan sus conocimientos, y adaptan los contenidos curriculares de las respectivas materias a la utilizacin de las TIC. Es un proceso de adaptacin costoso tanto a nivel personal, por el esfuerzo aadido que supone al educador, como a nivel econmico, por la inversin que debe hacer la Administracin para proporcionar los recursos materiales y formativos necesarios. Hay que tener en cuenta que uno de los objetivos de la educacin es promover una convivencia basada en valores y que aporte la formacin social, cientfica y tcnica, adaptada a las nuevas realidades. Por ello, las TIC son fundamentales como herramienta docente ya que: Abren las puertas al alumno a todo un universo de conocimientos e informaciones de todo tipo. Potencian al alumno el desarrollo de su espritu crtico. Le capacitan para poder filtrar y escoger aquella informacin que realmente cubra sus necesidades o expectativas. 8

Debidamente guiado por sus educadores, fomentan su sentido de la responsabilidad al tomar conciencia de que no todo vale en la web. Fomentan el trabajo colaborativo. Mediante la formacin de grupos de trabajo los alumnos cooperan en la bsqueda de informacin de inters relativa al tema en cuestin y aprenden a consensuar puntos de vista y opiniones diversas. Completan y amplan su base formativa al disponer de informacin a la cual sera complejo e incluso imposible acceder en otras circunstancias.

CAPITULO I
QU ES INTERNET?
Internet es una red mundial de redes de ordenadores que permite la comunicacin instantnea con cualquier ordenador del mundo, a la vez que nos permite compartir recursos.

BREVE HISTORIA DEL INTERNET

El internet nace en el ao 1969 como un proyecto de Defensa estadounidense, que consisti en crear una red de comunicacin segura ARPANET (Red de Agencia de Proyectos de Investigacin Avanzada, que conect unos 60.000 ordenadores dispersos). A finales de 1989, el informtico britnico Timothy Berners Lee desarrolla la World Wide Web para la CERN (Organizacin Europea para la Investigacin Nuclear). Fuera ya del mbito estrictamente militar Arpanet creci en Estados Unidos conectando gran cantidad de universidades y centros de investigacin. A la red se unieron nodos de Europa y del resto del mundo, formando lo que se conoce como la gran telaraa mundial (World Wide Web). En 1990, Arpanet fue sustituida por la Red NSFNET (Red de la Fundacin Nacional para la Ciencia) para conectar sus supercomputadoras con las redes regionales. En la actualidad, la NSFNET funciona como el ncleo de alta velocidad de Internet. No es hasta 1994 cuando Internet comienza a parecerse a lo que hoy conocemos: una puerta al mundo accesible para cualquiera.

VENTAJAS Y RIESGOS
Los puntos clave de Internet, en los que se fundamentan tanto las ventajas como los inconvenientes, son los siguientes: Acceso annimo: El hecho de poder esconderse detrs del anonimato hace que el usuario se sienta libre de realizar acciones o acceder a informaciones que no hara si se le exigiese una autenticacin. Acceso permanente: El hecho de poder acceder a Internet prcticamente las 24h del da por un coste relativamente bajo y buen ancho de banda facilita la aparicin de todo tipo de riesgos si no se controla debidamente, tanto por parte de los padres como de los educadores. Facilidad de acceso a la informacin: Al entrar en Internet se tiene disponible acceso rpido y gratuito a informaciones y servicios no siempre recomendados para los jvenes, sobre todo para los que estn en las primeras etapas formativas. Facilidad en la transmisin de la informacin: La red acta como un eficiente medio de transmisin de cualquier tipo de informacin produciendo un efecto multiplicador tanto en los aspectos positivos como negativos de Internet. 10

Facilidad de relacin interpersonal: El propio anonimato con el que se mueven los internautas permite que se presenten falsas personalidades y se enmascaren actitudes perversas que quedaran de manifiesto con la presencia fsica. Esta facilidad en la comunicacin interpersonal requiere de una madurez y capacidad de discernimiento de la que no todos los jvenes disponen.

VENTAJAS
En principio, no se puede decir que Internet sea bueno o malo en s mismo, sino que depende de la forma en que se utilice y de los objetivos que se persigan al acceder. A continuacin enumeramos las ventajas que ofrece la utilizacin de Internet en el proceso formativo de los jvenes: o Ayuda a la socializacin de los jvenes. El fcil acceso a Internet y la utilizacin de algunos de sus servicios (chats, juegos en red,...) facilita su proceso de socializacin, reforzando su sentido de pertenencia al grupo as como sus habilidades para comunicarse con el resto del grupo utilizando estos servicios basados en las TIC. o Acerca la cultura, la ciencia y el ocio a todos los rincones del territorio, ya sean pueblos o pequeas aldeas, y proporciona a sus habitantes canales de informacin y comunicacin. o Permite que jvenes aquejados de largas enfermedades o con movilidad limitada puedan proseguir su proceso formativo as como estar en contacto con compaeros. o Favorece las relaciones familiares de los inmigrantes con sus pases de origen al poner a su disposicin servicios econmicos de conexin y comunicacin. o Ayuda a la individualizacin en determinadas tareas educativas, como la realizacin de trabajos personales en los que cada uno buscar y analizar, en funcin de sus intereses particulares, favoreciendo tambin las iniciativas personales. o Acceso a gran cantidad de informacin de cualquier tipo. Noticias, eventos, prensa electrnica, bibliotecas on-line, informacin cultural, informacin cientfico-tcnica, etc. Una importante consecuencia de ello es el mejor acceso a la cultura y un claro beneficio en el proceso educativo. Otra consecuencia que se deriva es la necesidad de establecer criterios de bsqueda, valoracin y seleccin de la informacin. o Mejoran los resultados acadmicos de los menores que disponen de acceso a Internet desde el domicilio frente a aquellos que slo disponen de conexin desde el centro educativo. o Permite un mejor seguimiento por parte de los estudiantes de la actividad universitaria, ya que pueden mantener un contacto ms frecuente con los profesores y tutores; recibir indicaciones y sugerencias relativas a la formacin profesional, as como mantenerse informados de las notas y faltas de asistencia, etc. 11

o Acceso a gran cantidad de recursos educativos, lo que es especialmente interesante para el docente, ya que pone a su disposicin materiales en formato digital, cursos on-line, etc., que pueden ser de inters para su tarea docente.

RIESGOS
Frente a estas ventajas de Internet, que son muchas y muy importantes, es necesario disponer de la mayor informacin posible acerca de los riesgos que entraa, y as aprender a hacer un uso responsable, til y constructivo de la red. Desde el punto de vista educativo, que es el que nos ocupa, podemos agrupar los riesgos en 6 grupos: 1. Relativos al acceso a la informacin. Es necesario hacer una serie de comprobaciones bsicas (origen o fuente de la informacin y fecha) que nos aporten un margen de seguridad sobre la misma. Esta bsqueda de informacin puede conllevar una prdida de tiempo importante y as mismo la propia navegacin puede dispersar la atencin. A menudo, al navegar se va pasando de una pgina a otra olvidando el objetivo inicial de la visita. 2. Relativos al tipo de informacin. Facilita el acceso a informacin cuya naturaleza es inadecuada para los jvenes, como son contenidos relacionados con la violencia, terrorismo, pornografa, sectas, etc., o es presentada de forma no apropiada banalizando comportamientos y actitudes socialmente reprobables. La propia naturaleza de la red hace imposible llevar un control sobre la publicacin de contenidos, sus autores y su posible penalizacin. 3. Relativos a relaciones personales. Internet puede crear un entorno que facilita los comportamientos desinhibidos, y pueden dar una imagen de las personas que no se corresponde con la realidad. En el otro extremo, Internet puede ser arriesgado porque puede generar un problema de socializacin en los jvenes, ya que fomenta el aislamiento. Se puede producir una prdida de intimidad: La participacin en determinados foros, chats, rellenado de formularios para obtener el acceso a ciertos servicios gratuitos, etc., requiere que el joven facilite algunos datos personales a terceros o entidades totalmente desconocidas, con el riesgo que ello supone. Amistades no convenientes: A travs de chats el joven puede contactar con personas de dudosa reputacin, de carcter violento e intenciones no muy claras que enmascaran, todo ello, bajo la apariencia de amistad y entretenimiento. Adicciones: Una utilizacin incontrolada (referida a control temporal) de Internet puede provocar en los jvenes, dependiendo de su perfil y circunstancias personales, situaciones de comportamientos compulsivos relacionados con la bsqueda de todo tipo de informacin, los juegos en red,

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juegos que suponen una apuesta econmica, participacin en chats, compras, participacin en subastas, etc. 4. Relativos a la comunicacin. La necesidad de establecer y mantener comunicacin con los dems, hace que se minimicen ciertos riesgos relacionados con los servicios implicados, como son el correo electrnico, los blogs, chats, foros, etc. Ya son habituales los problemas derivados de la recepcin masiva de correos basura (spam), el bloqueo de la cuenta al recibir correos con archivos adjuntos que gran tamao, la participacin en chats y foros a los que se facilita informacin personal que puede ser utilizada para fines no controlados por el usuario. 5. Relativos al propio funcionamiento de Internet. Internet no es una red segura. En ella se producen situaciones de alarma debido a problemas, agujeros o fallos desde la propia tecnologa que la sustenta. Por ejemplo, los virus y gusanos que se propagan por la red y que son capaces de destruir o daar los archivos almacenados en el ordenador. Fallos en las conexiones debido a problemas de saturacin que impiden o dificultan la navegacin. Problemas derivados de accesos no autorizados a las mquinas por parte de intrusos. 6. Relativos a temas econmicos. La facilidad de acceso junto con la enorme y atractiva oferta de medios y servicios, hacen a los jvenes especialmente vulnerables. En esta situacin se producen abusos de tipo publicitario, engaos, estafas, compras, negocios ilegales, etc., en los que caen casi siempre por falta madurez o conocimiento de los riesgos que estn asumiendo. A todo ello se le aade el consiguiente gasto telefnico generado por el uso de algunos de esos servicios. En este grupo tambin se podra incluir el tema de las descargas ilegales de software, msica, pelculas, etc., a las que estn tan acostumbrados los jvenes sin saber, a menudo, que estn incurriendo en un problema legal relativo a la propiedad intelectual.

CMO FUNCIONA?
Gracias a un protocolo (lenguaje) TCP/IP que tiene la gran ventaja de ser entendido por cualquier mquina (PC, Unix, Mac...). El xito de Internet radica en su facilidad de uso y consulta y el gran alcance conseguido por esta red.

SERVICIOS DE INTERNET
Se suele asociar Internet a la web (www) pero Internet es mucho ms. Entre los servicios que ofrece Internet estn los siguientes: Navegacin por la web La navegacin por la World Wide Web (www) es el servicio ms utilizado al conectarse a Internet. Existe una extensa y amplia variedad de pginas web disponibles que abarcan 13

Prcticamente todos los temas que pueden ser de inters para nios y jvenes. Correo electrnico Permite el envo y recepcin cualquier tipo de informacin digitalizada como textos, imgenes, sonido. No es interactivo (en tiempo real) pero permite la comunicacin diferida de los usuarios. Transferencia de archivos (carga/descarga de datos). El usuario puede descargar, desde mquinas remotas, a su equipo personal gran cantidad de archivos conteniendo informacin de diferente naturaleza, como textos, imgenes, aplicaciones software gratuito, etc., de forma sencilla y rpida. Bsquedas Existen buscadores de informacin a varios niveles: Temticos, espaoles, internacionales, etc., que permiten el acceso a informaciones especficas que pueden ser de inters en el desarrollo de la tarea docente. Listas de correos Se basa en la difusin de mensajes de correo a los suscriptores de la lista. Las listas se organizan en base a los temas que tratan y permiten el intercambio de experiencias, ideas, etc. Grupos de noticias (News) Son grupos de discusin, organizados jerrquicamente, sobre temas diversos. Los servidores de noticias son los puntos de difusin a los que se conectan los usuarios para leer noticias de su inters o participar en los debates en los que se intercambian experiencias y conocimientos. Mensajera instantnea (chats) Permite la comunicacin directa o en tiempo real (on-line) de los usuarios pudiendo establecer conversaciones que incluyan archivos de diferente naturaleza.

DOMINIO
El dominio (DNS) es el nombre (nico, es decir irrepetible) que sri .gov.ec identifica al servidor web (que contiene la pgina web), por ejemplo el dominio www.sri.gov.ec permitir ir al SRI del Ecuador, un dominio es fcil de recordar por la persona y es el que se utiliza para conectarnos a los diferentes servicios de internet. Un ejemplo de un dominio de ftp es ftp.microsoft.com y de un new es news.google.com. www Es el tipo de servicio, tambin puede ser ftp, new, etc. Es el nombre Idea de la del sitio web. pgina, en este ejemplo es del gobierno y de Ecuador.

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Un nombre de dominio consta de un sufijo de tres o ms letras que indican que tipo de organizacin es la propietaria. .COM: Asignado a las entidades comerciales. .EDU: Se refiere a un establecimiento educativo. .NET: Compaas de soporte de red. .ORG: Organizaciones sin afn de lucro. .INT: Entidades establecidas por tratados internacionales o a bases de datos internacionales. .SYS: Utilizado para servicios informticos. .GOV: Asignado a toda agencia u oficina gubernamental. .MIL: Asignado a los militares de las fuerzas armadas. .INFO: Empresas que generan informacin. .ARTS: Asignado al arte y sus manifestaciones. .STORE: Tienda de departamentos. .WEB: Creadores de pginas WEB. .FIRM: Organizaciones de profesionales. Los dominios adquiridos fuera de EE.UU. tienen adems un sufijo opcional que indica el pas en que se encuentran, por ejemplo: .EC: Ecuador. .CA: Canad. .CL: Chile. .CO: Colombia. .VE: Venezuela. .UY: Uruguay. .ES: Espaa. .PE: Per.

PGINAS WEB
Es una unidad sencilla de informacin, comnmente denominada un documento, est disponible va World Wide Web (WWW). Dnde se alojan las pginas web? Las pginas WEB generalmente residen en servidor http conocido comnmente como Sitio Web.

URL (UNIFORM RESOURCE LOCUTOR,

LOCALIZADOR DE RECURSOS UNIFORMES)
Es un esquema estandarizado de direcciones para facilitar el acceso a los recursos del Internet. Una URL est compuesta de letras, nmeros y puntuaciones. La mayora de URL tiene tres partes principales: El protocolo, el nombre del anfitrin (o dominio) y el directorio. Cabe sealar que se utiliza letras minsculas al digitar una direccin, sin dejar espacios vacos entre caracteres. 15

URL: Esta es la direccin de la pgina inicial de FAO PROTOCOLO: http:// es el protocolo de las pginas web. ANFITRION: www.fao.org es la FAO una organizacin DIRECTORIO O ARCHIVO

BUSCADOR O MOTOR
Es una WEB que permite encontrar informacin, de una manera ms o menos cmoda, dentro de un ocano de datos. Ej. Google, Yahoo, Altavista, Ask, Alltheweb.

NAVEGADOR O BROWSER
Es el programa que usamos para conectarnos a un servidor web. Mediante un navegador actual podemos acceder a servidores Web, pero tambin a servidores de casi todos los dems servicios (E-mail, FTP, News...). Ahora podemos ver imgenes, escuchar los sonidos, o reproducir las pelculas sencilla y automticamente, sin ms herramientas que nuestro navegador.

NAVEGADORES Y EXPLORADORES WEB, CARACTERSTICAS Y COMPARACIONES

Datos y caractersticas de los principales navegadores web usados en internet, comparaciones, cualidades, ventajas de cada uno de ellos, estadsticas de su uso. Gua bsica para todo el que necesite decidirse, que navegador web utilizar en su equipo o dispositivo.

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El navegador web es el vehculo y la principal herramienta de cualquiera que se adentre en el mundo virtual de internet. Lgicamente la velocidad, la ligereza a la que te muevas, la seguridad que te pueda dar, hasta que lugares remotos te pueda llevar, depende en gran parte del navegador que escojas y que tu decidas utilizar. Para decidir eso, lo ms adecuado entonces es informarte que navegadores estn disponibles, cules son sus caractersticas, que funciones ofrecen, ver comparaciones entre ellos, conocer sus ventajas y desventajas, para al final decidirte y hacer tu eleccin.

NAVEGADORES O EXPLORADORES WEB MS UTILIZADOS EN INTERNET

Tradicionalmente el navegador ms utilizado de internet ha sido Internet Explorer, esta ventaja es debido a su caracterstica de estar integrado en todas las instalaciones de Windows. Durante los ltimos aos esta ventaja disminuye cada vez ms, pese a las mejoras implementadas. La disminucin de su empleo por los usuarios se debe a la popularidad alcanzada por otros navegadores alternativos, que han conseguido superarlo en velocidad y rendimiento.

NAVEGADORES WEB, TABLA CON LAS ESTADSTICAS DE ACCESO A ESTE SITIO

Tabla con las estadsticas de los accesos al sitio norfipc.com, ordenada por meses y navegadores web utilizados. Los datos son tomados del servicio de Google Analytics.

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2012 Julio Junio Mayo Abril Marzo Febrero Enero

Chrome I. Explorer Firefox 35.80 % 36.20 % 41.34 % 42.02 % 41.55 % 40.78 % 40.10 % 23.30 % 24.60 % 25.70 % 25.69 % 26.46 % 27.39 % 27.90 % Firefox 25.3 % 25.6 % 24.4 % 25.4 % 25.6 % 26.9 % 27.7 % 27.4 % 30.0 % 31.3 % 31.8 % 32.6 % 17.50 % 17.50 % 20.80 % 21.12 % 22.43 % 22.15 % 22.70 % Chrome 27.2 % 27.6 % 27.9 % 25.1 % 24.8 % 22.6 % 21.7 % 21.3 % 21.0 % 20.2 % 17.4 % 16.2 %

Android 6% 5.40 % 3.79 % 3.52 % 2.46 % 2.87 % 2.30 % Opera 2.4 % 1,6 % 1,6 % 2.0 % 2.4 % 2.4 % 2.0 % 2.2 % 2.0 % 2.3 % 2.1 % 1.9 %

Opera 5.60 % 5.30 % 3.39 % 2.94 % 2.66 % 2.48 % 3.50 % ? 1.3 % 1.8 % 1.8 % 1.7 % 1.8 % 1.5 % 1.6 % 1.9 % 2.3 % 3.4 % 1.7 %

Otros mviles 4.50 % 7.30 % 4.70 % 6% 3.98 % 3.84 % 3.56 % 3.48 % 3.30 % Safari Safari 2.9 % 2.8 % 2.2 % 2.1 % 2.1 % 1.9 % 1.5 % 1.5 % 1.7 % 3.0 % 3.5 % 4.3 % Mviles* 6.4 % 3.4 % 3.3 % 2.9 % 2.6 % 2.5 %

2011 I. Explorer Diciembre 35.1 % Noviembre 35.9 % Octubre 38.2 % Septiembre 39.4 % Agosto 40.0 % Julio 40.1 % Junio 42.0 % Mayo 42.2 % Abril 40.6 % Marzo 37.8 % Febrero 40.0 % Enero 41.8 %

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CARACTERSTICAS DE LOS PRINCIPALES NAVEGADORES WEB

GOOGLE CHROME
El navegador ms joven y ms rpido de la red, para el poco tiempo que lleva desde septiembre del 2008 se considera un gran logro la popularidad alcanzada, adems sigue en ascenso no solo en nmero de usuarios, sino en funcionalidades y en mejoras de desempeo y usabilidad. Probablemente este navegador es el que ha comenzado una nueva batalla y porque no decir que un nuevo captulo en la historia de los navegadores, pues las funcionalidades y el nivel de desempeo que est ofreciendo se est convirtiendo en una nueva lnea base a seguir por parte de sus competidores.

CARACTERSTICAS, CUALIDADES Y VENTAJAS DE USAR EL NAVEGADOR GOOGLE CHROME.

Navegador minimalista, es decir posee las funciones esenciales y bsicas por lo que es ideal para personas con poco dominio en la navegacin web. Velocidad sper-rpida del navegador, para eso emplea recursos como un motor de renderizado de Java script V8 y prefetching (precarga) de DNS para mejorar el rendimiento en la carga de pginas web. Esta ltima caracterstica es una innovacin reciente, Google Chrome es el nico navegador que la implementa por defecto, resuelve la relacin IP/Nombre de dominio y la mantiene en su cache cierto tiempo por si es solicitada nuevamente. El sistema tradicional usado hasta ahora por los otros navegadores, es que Windows es el que la almacena y la libera al apagar el sistema. Para ver el registro del prefetching de DNS que tienes actualmente en tu navegador escribe en la barra de direcciones about:dns te mostrar la direccin url, el nombre de host, tiempo de respuesta, hora a la que se resolvi, etc. Es el navegador ms favorecido a la hora de hacer una bsqueda web, solo es necesario escribir la palabra o termino de bsqueda en la barra de direcciones que es multiuso. Permite ver estadsticas de la memoria consumida en cada pestaa con sus detalles, inclusive la que consumen otros navegadores si se estn usando simultneamente en la misma PC. Para eso abre una nueva pestaa (CONTROL+T) y escribe: about: memory. Google ofrece la actualizacin automtica del navegador, lo que asegura siempre tener instalada la ltima versin estable y tener disponible la blacklist, lista que contiene informacin sobre phishing (sitios de suplantacin de identidad) y malware ms reciente en la red. 19

Ofrece similar a Internet Explore la navegacin llamada de Incognito, las pginas a las que se accedan no quedarn registradas en el historial del navegador ni en el historial de bsquedas, y tampoco dejarn otros rastros en el equipo (como cookies). En la pgina de inicio (como introdujo Opera) muestra miniaturas de las pginas visitadas, lo que puedes usar como una especie de Bookmarks involuntarios.

Pasos para ingresar al navegador:

1) Clic en el botn Inicio. 2) Clic a la opcin todos los programas. 3) Clic al icono Google Chrome.

INTERNET EXPLORER
El navegador ms utilizado hasta hace poco tiempo en internet. Es un complemento indispensable y por defecto del sistema operativo Windows, gracias al cual ha logrado su alto nivel de uso. Ha sido criticado por su desempeo, conformidad con estndares y seguridad, pero aun as sigue siendo utilizando.

CARACTERSTICAS, CUALIDADES Y VENTAJAS DE USAR EL NAVEGADOR INTERNET EXPLORER.

Brinda un elevado nivel de seguridad que a veces llega a ser desesperante pero muy efectivo, para la proteccin del usuario, posee distintos niveles de seguridad dividido en zonas cada una con sus limitaciones. La exploracin de InPrivate permite navegar por Internet sin guardar ningn dato de la sesin de exploracin, como cookies, archivos temporales de Internet, historial y otros datos. Es el nico navegador que ofrece soporte en las pginas web para ActiveX y VBScript, lo que brinda indiscutibles ventajas al usuario, esenciales e indispensables para muchas empresas y sitios web. Compatible con paginas HTA, formato de pginas web que permiten interactuar con programas y archivos del equipo donde se ejecuten. Soporte para los applets de Java que funcionan mejor que en cualquier otro navegador. Al ser el explorador nativo de Windows puede descargar e instalar updates (actualizaciones) para el sistema operativo desde el sitio de Microsoft. Los Bookmarks, marcadores o favoritos son legtimos accesos directos que se pueden editar y modificar fcilmente por el usuario.

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A partir de la versin 8 incorpora nuevas funcionalidades como el uso de las WebSlice (Icono de color verde que puedes ver en esta pgina, en la barra de comandos del navegador), compatibilidad con el estndar CSS, la posibilidad de elegir otros motores de bsquedas, disponibilidad de multitud de complementos (llamados aceleradores), etc.

Desventajas, limitaciones e ineficiencias de Internet Explorer.

No muestra la pgina web hasta que no finalice de cargar sus elementos. Imposibilidad de acceder a algn contenido multimedia en la red por exceso de seguridad. Versiones anteriores lentitud, resuelta a partir de la 8.

Pasos para ingresar al navegador:

1) Clic en el botn Inicio. 2) Clic a la opcin todos los programas. 3) Clic al icono Internet Explorer

MOZILLA FIREFOX
Indiscutiblemente, es el navegador ms popular de la red. Mozilla Firefox, o simplemente Firefox es un navegador web libre y de cdigo abierto desarrollado por Mozilla, una comunidad global que trabaja junta para mantener una Web Abierta, pblica y accesible. Firefox ha revolucionado la forma de pensar y mantenido la innovacin en la web, para llevar a sus usuarios una mejor experiencia. Entre sus mritos est el de ser uno de los proyectos de Software Libre ms importantes del mundo y poseer el rcord Guinness al software ms descargado en 24 horas, con 8 millones de descargas (17-06-2008). Los que usan Firefox estn dando su apoyo a una nueva forma de crear, utilizar y compartir en Internet que se llama Software Libre. El objetivo es romper las barreras del Software propietario, que nos encarcela en un cdigo que no conocemos, no sabemos cmo funciona y no podemos modificar para que se adapte a nuestras necesidades.

CARACTERSTICAS, CUALIDADES Y VENTAJAS DE USAR EL NAVEGADOR MOZILLA FIREFOX.

Software de cdigo abierto es un navegador totalmente configurable, tanto su funcionamiento, configuracin, aspecto, add-ons o complementos. En su sitio

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web Mozilla ofrece toda la informacin tcnica necesaria a desarrolladores y usuarios en general. Alto nivel de seguridad, efectiva la proteccin contra el spyware y otros tipos de malware, bloqueo asegurado contra pop-up y otras formas de publicidad comunes en la web, ActiveX no est permitido por considerarse un riesgo. Sus desarrolladores aseguran una fuente casi infinita de extensiones hechas para todo tipo de propsito. Permite crear y utilizar simultneamente varios perfiles o preferencias en el mismo navegador, lo cual en la prctica es muy til, es decir puedes tener una configuracin diferente para usar Firefox en tus tareas laborales o estudiantiles y otra para tu uso privado o familiar, todo con el mismo navegador en la misma PC.

Las ltimas versiones aaden varias opciones tiles:

Uso del protocolo HTTPS por defecto a la hora de realizar bsquedas. Es un avance en materia de seguridad que nos protege de aquellos atacantes que pretendan interceptar nuestros datos al Encriptar las comunicaciones desde nuestro equipo al servidor. Cambio en el diseo de la interfaz que ahora trae nuevos botones y una nueva barra de direcciones. incluye un visor de PDF integrado. Mejoras en el ratn que afectan al rendimiento en los juegos y cualquier tipo de aplicacin web gracias a la API Pointer Lock. Actualizaciones automticas y silenciosas, al estilo Chrome. Nuevos controles multimedia para audio y vdeo HTML5. Se incluye un botn nuevo denominado "Reiniciar Firefox" que devuelve el programa a la configuracin por defecto, la solucin de diversos conflictos.

Dnde encontrarlo? Hay dos formas:

1. Escribir en la barra de direcciones: "about: support" y presionar la tecla Enter. 2. En el men Ayuda -> Informacin para solucionar problemas. El botn est situado a la derecha de la pantalla, en la esquina superior. Su funcin es devolver el programa a la configuracin por defecto, muy importante: crea un nuevo perfil y migra los datos de marcadores, contraseas, cookies y formularios. Todo lo dems se establece los valores predeterminados.

Pasos para ingresar al navegador:

1) Clic en el botn Inicio. 2) Clic a la opcin todos los programas. 3) Clic al icono Mozilla Firefox

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PARTES DEL MOZILA FIREFOX

Botones Atrs y Adelante

Permiten adelantar o retroceder una accin.

El botn Detener

Permitir detener la carga de una pgina Web. Permite actualizar la pgina web, es decir cargar de nuevo la pgina. Llevar la pgina al Inicio de toda la carga.

El botn Actualizar

El botn Inicio

El botn Imprimir

Permitir imprimir una pgina Web.

El botn Correo Electrnico.

Permite leer correo, crear nuevo mensaje, enviar un vnculo, enviar pgina y leer noticias.

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UTILIZAR CARACTERSTICAS TILES DEL NAVEGADOR

1. 2. 3. Establecer una pgina como principal Abrir el Explorador Mozilla Firefox. Clic en el men Herramientas. Clic en Opciones de Internet. En el cuadro de texto llamado Direccin digite la URL que desea como pgina principal (ej. www.google.com.ec) Abrir una pgina web con una opcin de men. Abrir el men Archivo. Seleccionar la opcin Abrir, o utilizar la combinacin de teclas Ctrl + O. En el cuadro de dilogo, abrir la pgina que se desea, o digitar el URL. Hacer clic en el botn Aceptar o pulsar Enter.

1. 2. 3. 4.

Desplegar los comandos historia 1. Clic en el men Ver/ Ir a. 2. Aparecer una lista que muestra una relacin de los lugares visitados durante la sesin en curso. La pgina activa muestra una marca de activacin junto a ella. 3. Hacer clic sobre una de las pginas para dirigirse directamente a ella. O tambin 1. Clic en el men Ver/barras del explorador/historial. 2. Despliegue una fecha y luego de clic en la pgina. Hacer clic sobre el icono Cerrar de la barra historial para visualizar la pgina en toda la ventana. 1. 2. 3. 4. Guardar direcciones favoritas. Seleccionar el contenido de campo Direccin. Digitar la direccin y pulsar Enter. Desplegar el men Favoritos. (Ver/barras del explorador/favoritos) Seleccionar la opcin Agregar a Favoritos, teclear el nombre que desea asignar a esa pgina o aceptar el que sugiere el programa. 5. Hacer clic en el botn Crear en para seleccionar la carpetas donde desea almacenar la pgina. 6. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Organizar las direcciones en carpetas. 1. 2. 3. 4. Clic en la flechita de agregar a favoritos/ organizar favoritos. En el cuadro de dialogo Organizar Favoritos de clic en la opcin nueva carpeta. Seleccione la carpeta y de clic en el botn cambiar nombre, escriba un nombre. Arrastre las direcciones en la nueva carpeta. 24

 1. 2. 3.

Guardar documentos. Abrir el men Archivo. Elegir la opcin Guardar Como. El cuadro de dialogo Guardar Como, seleccionar el lugar (carpeta) donde se va a almacenar la pgina. 4. Digitar el nombre que se va a asignar al documento en el cuadro de dialogo Nombre de Archivo 5. Seleccionar la extensin que se desea asignar al cuadro de dialogo Guardar como tipo. La opcin por defecto es como archivo .MHT, pero se puede guardar como archivo de texto (.TXT) o pgina web completa (.HTML). Guardar imgenes. 1. Hacer clic derecho sobre la imagen. 2. Del men contextual que aparece, seleccionar la opcin Guardar Imagen Como. 3. En el cuadro de dilogo Guardar Imagen, elegir el lugar donde se desea almacenar. 4. Asignar nombre a la imagen. 5. Hacer clic sobre el botn Guardar.

LA INFORMACIN EN INTERNET
A travs de Internet, es posible acceder de inmediato a muchsima informacin en forma de textos, fotos, sonidos y videos provenientes de los ms diversos puntos del planeta. No slo est disponible la informacin que fue publicada en libros, revistas e informes, tambin se puede obtener una variedad casi infinita de material, puesto a disposicin por organizaciones y personas de todo el mundo. Imagnese poder acceder fcilmente a un informe econmico, el resultado de una investigacin cientfica, o un foro de discusin del tema de su inters. Lamentablemente, la informacin en Internet no se encuentra organizada, sino que est almacenada en forma desordenada y alojada en diversas partes del mundo. El problema, entonces, es cmo encontrarla. Para esta tarea slo hay que aprender a utilizar los buscadores (tambin llamados motores de bsqueda o en ingls, Search engines).

CMO BUSCAR INFORMACIN EN INTERNET

Un buscador es un sitio web (pgina web) que contiene una base de datos organizada que sirve para encontrar direcciones electrnicas de otros sitios.

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Los buscadores cuentan con programas que les permiten visitar y catalogar, automticamente, millones de sitios web del mundo, y adems aceptan las direcciones de sitios web que sugieren los usuarios. Existen miles de buscadores diferentes, cada uno especializado en un tema, regin o mtodo de bsqueda. Antes de empezar a buscar, usted deber elegir a qu buscador solicitarle la informacin. Como son tantos, seguramente usted pronto aprender las ventajas y desventajas de cada uno, y finalmente aprender a utilizar su buscador favorito. En la seccin Buscadores Recomendados se puede obtener una lista. El encontrar informacin til depende en gran medida de la experiencia que el/la internauta haya adquirido navegando en Internet, de trucos aprendidos y de las posibilidades de aprovechamiento del navegador como de la propia web. 1. 2. 3. 4. Abra un navegador y escriba el tema en el cuadro de bsqueda Abra la direccin que ms se ajuste a sus necesidades. Clic derecho sobre un enlace, luego escoja la opcin nueva pestaa. Si desea escribir una nueva direccin de clic en el men Archivo/Nueva ventana

En caso de no encontrar una informacin, puede preguntar en: www.findout.com o usar la red Usenet (englobada en Internet) que ofrece ms de 13.000 grupos vivos de noticias y charla entre usuarios en los que quedan publicados miles de mensajes a diario de todas partes del mundo, sobre cualquier tema imaginable: ciencia, poltica, series de televisin, discusiones tcnicas y cientficas y partidas de ajedrez, entre otros.

CMO EST ORGANIZADA LA INFORMACIN EN INTERNET?

Si se le pide a la encargada de una biblioteca todos los libros que en alguna de sus pginas contengan la palabra cine, la bibliotecaria dira, con razn, que la tarea es humanamente imposible. Pero cuando el encargado de realizar la consulta es un buscador de la Web, ante un requerimiento similar responder que existen 1.645.566 documentos que contienen la palabra cine. Quiere verlos uno por uno? Las claves del arte de buscar no consisten simplemente en conectarse al buscador, ni en recorrer miles de documentos, sino en aprender a detallar los pedidos de bsqueda con la precisin necesaria para obtener respuestas precisas: Formular la pregunta adecuada es el requisito fundamental para obtener la respuesta justa. Existen, bsicamente, dos mtodos de bsqueda: por palabra clave (keywords) y por temas (o Directorios). Los diversos Buscadores almacenan la informacin de una o ambas formas. La diferencia bsica entre ellos radica en cmo organizan el contenido para realizar la bsqueda. 26

Los buscadores por tema organizan el contenido en reas generales y subtemas, y se puede buscar en ellos ingresando en cada categora. Por ejemplo, para buscar informacin sobre el actor Al Pacino, primero habr que seleccionarla seccin Entretenimiento; dentro de sta, Cine y despus Actores). Los buscadores por palabra clave solicitan al visitante uno o ms trminos para utilizar como criterio de la bsqueda, y luego retornan las pginas halladas en cuyos textos se incluyen estas palabras (por ejemplo, textos que contengan la palabra actor).

QU NECESITO PARA UTILIZAR LOS BUSCADORES?

No hay requerimientos especiales ni son necesarios programas adicionales. Slo se debe establecer la conexin a Internet, como se hace habitualmente, y acceder al sitio de algn buscador. Es decir, debe conocer la direccin electrnica del buscador y colocarla en la ventanita de direccin del navegador. Cmo buscar informacin en Internet Cuando llegue a la pgina del buscador, es el momento de comenzar su bsqueda. Cmo llevarla a cabo depender de qu tipo de buscador se trate, a continuacin le damos algunos trucos y consejos de uso. Para buscar eficientemente. Cmo buscar por palabra clave? Los buscadores presentan una lnea en blanco para ingresar la palabra o palabras que mejor describan el tema a buscar.

Si se ingresa una sola palabra, por ejemplo, medicina, aparecern miles de enlaces con pginas que citan ese tema. Obviamente, ser imposible recorrerlas todas. Pero, si se ingresan varias palabras, la bsqueda se estrechar hacia sub-temas ms especficos. Una vez ingresadas las palabras a buscar, debe presionar el botn buscar (tambin llamado Search, seek o find, segn el buscador). Entonces, el buscador indicar cuantos sitios cumplen con la bsqueda requerida y mostrar los primeros 10 o 20 sitios de la misma y (opcionalmente) una breve descripcin de sus contenidos.

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En ese momento se podr optar por ingresar en alguno de los sitios propuestos o (links) o solicitar los prximos diez. Para acceder a alguno de los sitios mostrados, simplemente haga click sobre el ttulo (aqu en color azul). Si recibiera muchos resultados, demasiados para recorrerlos todos, deber buscar nuevamente, agregando ms palabras. En tal caso, vuelva hacia atrs, cambie las palabras y busque nuevamente. Para algunos consejos, lea la seccin acerca de cmo expresar las palabras de bsqueda. Los buscadores por palabra clave ms conocidos Google: (http://www.google.com/): excelente buscador en Espaol, con grandes capacidades de refinar (mejorar) sus resultados (ver trucos ms adelante). Alta Vista (http://www.altavista.com): muy completo y favorito de los cibernautas ms fanticos. Ofrece la opcin de traducir los textos encontrados. Lycos (http://www.lycos.es/): uno de los ms completos y actualizados. Cmo buscar por tema Las bsquedas por tema son, generalmente, ms lentas que por palabra clave, ya que exigen estrechar la bsqueda, tema por tema, hasta llegar al punto de inters. Sin embargo, son ms precisas y resultan ideales cuando se quiere obtener una gran variedad de fuentes. La dificultad fundamental en este tipo de mtodo es que, a veces, no resulta fcil determinar bajo qu categora puede estar incluido un tema, o bajo qu forma est organizada la informacin, dificultando el hallazgo. El primer paso para una bsqueda por tema consiste en acceder al sitio web del buscador que ofrezca este mtodo: una vez all podr ver que las opciones consisten de una serie de grandes temas genricos, por ejemplo: arte, negocios y economa, computadoras e Internet, educacin, entretenimiento, gobierno, salud, noticias, deportes y recreacin, referencia, temas regionales, ciencias, ciencias sociales y sociedad y cultura. Si elige uno de estos temas, una nueva pgina mostrar los sub-temas en los que, a su vez, se descompone la categora seleccionada. Y se podr seguir hasta llegar a enlaces a pginas web que contengan informacin concreta relacionada con el tema solicitado.

TRUCOS Y CONSEJOS SOBRE BSQUEDAS

Todo sobre Bsquedas temticas Las bsquedas temticas, generalmente, suelen ser ms lentas que las que usan palabras clave, ya que se debe ir afinando el resultado, tema por tema, hasta llegar al punto de inters. Sin embargo, este tipo de bsquedas tiene ms precisin y es ideal cuando se

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necesita encontrar una gran variedad de fuentes sobre un mismo tema. Las bsquedas temticas pueden utilizarse para hallar, por ejemplo: Revistas especializadas que tengan pgina en Internet. Sitios de organismos internacionales Toda la informacin disponible sobre un determinado tema, aunque provenga de fuentes muy diversas Le damos una serie de consejos para que tenga en cuenta cuando haga bsquedas por temas: En los buscadores por temas, no use la lnea en blanco para hacer bsquedas por medio de palabras clave. Difcilmente llegue a resultados inmediatos. En esta lnea en blanco coloque nicamente los nombres de categoras generales, por ejemplo, msica, ecuatoriana. Una buena estrategia de bsqueda es profundizar, primero, en algunos niveles del tema a indagar (por ejemplo buscar Msica, dentro de Entretenimientos) y recin all hacer una bsqueda por palabra clave, pero limitndola al tema donde est posicionado. Truco:
En Yahoo pueden usarse dos operadores especiales, que permiten filtrar algunos resultados. t: Limita la bsqueda al ttulo de los documentos (o pginas) Ejemplo: t:Luis Miguel u: Limita la bsqueda a la URL (direccin electrnica) de los documentos (o pginas) .Ejemplo: u:gov.ec (traer todos los resultados que estn en sitios de gobierno en Ecuador).

Todo sobre Bsquedas por palabra clave Las bsquedas por palabras clave (en ingls, keywords) suelen ser ms rpidas (aunque menos precisas) que las temticas. El problema radica en que el pedido de su bsqueda debe ser efectuado con precisin; caso contrario puede insumir mucho tiempo, debido a que un trmino est presente probablemente en cientos de miles de sitios. Por eso, aqu el truco consiste en elegir las palabras clave con mucho cuidado. Sin embargo, este tipo de bsqueda es ideal para encontrar determinado datos como: Cmo buscar informacin en Internet. Toda pgina que mencione la palabra Fondo Monetario Internacional: su pgina web, las notas periodsticas que la citan, y cientos de referencias ms a estos organismos. Toda mencin a un nombre de persona u organizacin. La letra de una cancin que dice siempre estar contigo. 29

Algunos consejos para tener en cuenta: Ingresar la mayor cantidad posible de palabras que definan el concepto, para limitar el resultado. De este modo se limita el resultado y se ahorra mucho tiempo. Utilizar un espacio en blanco para separar las. Siempre usar minsculas Utilizar siempre plurales, ya que los buscadores los reconocen y pueden devolver resultados cuando la palabra se halle tanto en plural como en singular. Si el resultado es nulo (no hay sitios), pruebe buscar con menos palabras o con sinnimos de alguna de las palabras buscadas. Generalmente, en el resultado se ven slo las primeras 10 referencias (aunque esto es configurable). Si ninguna de ellas es satisfactoria, puede elegir, al pie de la pgina, la opcin para ver las siguientes 10 opciones, y as sucesivamente. Si no tiene xito, ser necesario cambiar las palabras de la bsqueda o acotarla. Cmo expresar las palabras de la bsqueda Para que el resultado de la bsqueda permita llegar a los datos que se quieren hallar, es fundamental aprender a escribir correctamente la pregunta que se enviar al buscador. Para ello, primero debe preguntarse qu palabras clave pueden estar relacionadas con el tema deseado. Esto, por supuesto, no siempre es sencillo Pero tampoco imposible. Se aconseja analizar el tema de inters, e intentar buscar las palabras clave como si se tratara de las categoras de una gua de telfono. Determinar dos o tres palabras clave que deban estar presentes simultneamente. Por ejemplo, si usted est buscando un congreso en Crdoba, se debern escribir las palabras clave Congreso y Crdoba. Use comillas (") si se trata de palabras que deben ir juntas (ej. "Ciencias Econmicas"). Escribir AND o el signo ms (+) para que las pginas mostradas incluyan la totalidad de esas palabras. Si omite usar AND o +, el buscador puede devolver resultados que incluyan solamente una de las palabras buscadas. El signo menos (-) indica que palabras NO quiere que estn presentes en el resultado. Para obtener informacin sobre viajes a Mendoza, pruebe con: +Mendoza +turismo La biografa de Borges? +"Jorge Luis Borges" +vida Los concursos internacionales de arte pero no del Ecuador? +concursos +arte Ecuador Los operadores booleanos Algunos buscadores por palabra clave permiten el uso de operadores booleanos (nexos lgicos que especifican cul debe ser la relacin entre los trminos ingresados): AND (y): Indica que las palabras que anteceden y prosiguen al operador deben encontrarse ambas en el resultado de la bsqueda. 30

OR (o): Indica que alcanza que slo una de las palabras est presente. En la mayora de las herramientas de bsqueda podr reemplazarlas por un espacio en blanco. Si ambos trminos deben aparecer seguidos en el texto (por ejemplo, Universidad Nacional del Comahue), tendr que escribirlas entre comillas. Caso contrario, el buscador retornar cualquier resultado que contenga las tres palabras, aunque no necesariamente una al lado de la otra. NOT: Excluye de la bsqueda la palabra clave anterior al operador. Ejemplo: Argentina NOT congresos. (Aparecern todos los congresos menos los realizados en la Argentina) Tambin es posible encontrar, como opciones de bsqueda, los operadores del tipo + o -, que en algunos casos reemplazan y en otros conviven con los booleanos. El + equivale al AND y el -, al NOT. Por ejemplo, si quiere buscar informacin sobre diarios y revistas en lengua hispana, deber tipiar en el cuadro de dilogo (revistas OR diarios) +castellano. En cambio, si quiere, obviar los de origen argentino, deber ingresar (revistas OR diarios) +castellano -Argentina. Cada buscador utiliza sus propios comandos y operadores, de modo que los aqu sugeridos puede no aplicarse en algunos sitios para bsquedas. Ingrese a la ayuda (Help) o los trucos de uso (tips) de su buscador preferido para ms datos. Ranking de resultados Cuando recibe los resultados de una bsqueda, las pginas aparecern en un determinado orden, o incluso con una puntuacin (rating) expresada en porcentaje. Cada buscador posee su propia forma de evaluar el rating de una pgina. En general, las pginas que aparecen primero son aquellas que el buscador considera como las ms importantes. Esto puede deberse a que: La mayora de las personas las eligi en bsquedas anteriores. Se trata de un sitio para el cual el buscador ha hallado la mayor cantidad de referencias (links) desde otros sitios. Se trata de pginas que mencionan las palabras buscadas la mayor cantidad de veces. En caso de solicitar una bsqueda con varias palabras, el buscador ordenar los resultados en base a los sitios que contengan la mayor cantidad de ellas simultneamente, o bien cuando se repiten la mayor cantidad de veces a lo largo del texto. Buscadores recomendados Para bsquedas generales por palabras clave: utilice Google (www.google.com) o Lycos (www.lycos.es). Para bsquedas por tema: use Yahoo (www.yahoo.com.ar) u Ol (www.oles.es) Para bsquedas de un tema especfico, debe elegir primero un buscador especializado. Seleccinelo desdeBuscopio (www.buscopio.com). Para listas de discusin, acceda a Liszt (www.liszt.com) o Egroups (es.egroups.com) 31

Para foros de discusin, pruebe con Dejanews (http://www.dejanews.com/ )

10 PASOS PARA UNA MEJOR BSQUEDA DE INTERNET

1. Pensar antes de buscar Al realizar una bsqueda en la Red, no ingreses lo primero que se te ocurra en Google. Dedica un tiempo a planificar tu bsqueda. Esto te ayudar a encontrar resultados que ahorrarn tiempo a la hora de escribir tu ensayo y facilitarn la obtencin de una buena calificacin. Si apresuras la bsqueda sin tener un plan previo, terminars seleccionando los mismos resultados una y otra vez, y finalmente escogiendo resultados que no son realmente tiles. Los resultados poco satisfactorios de una bsqueda causarn que pierdas tiempo al escribir tu ensayo, y significarn finalmente una calificacin baja. Por eso, planea para alcanzar el xito. Re-escribe la tarea en tus propias palabras. Luego, haz una lista de trminos de bsqueda claves, y crea una serie de trminos que puedes buscar en combinaciones de dos, tres o ms. Cuando encuentres un buen resultado, busca las palabras ms importantes dentro de l, y luego adelas a tu lista. Prueba con una serie de combinaciones de palabras claves, revisa los resultados de cada una y luego selecciona las mejores, utilizando los criterios expuestos en los pasos 7-10 a continuacin. Tambin, mantn un recuento de los sitios que has revisado. Esto ayudar a evitar pasar nuevamente por sitios poco satisfactorios y tambin ayudar a citar cada fuente utilizada apropiadamente. Lee el artculo Comenzando un Proyecto de Investigacin en Lnea para ms consejos sobre cmo comenzar. 2. Haz que los motores de bsqueda trabajen para ti Si tu tarea es explicar cmo las guilas calvas fueron salvadas de la extincin, e ingresas el trmino guilas en el motor de bsqueda. Si ingresas una sola palabra o una pregunta en la barra de bsqueda, no ests utilizando todo el poder del motor de bsqueda para encontrar informacin. Utiliza combinaciones de varias palabras claves. Luego, en la mayora de los motores de bsqueda, es posible limitar tu bsqueda utilizando palabras comunes como Y, O, NO o utilizando comillas para indicar que ests buscando una frase exacta. Si buscas (guilas calvas Y extincin NO ftbol), probablemente no obtendrs resultados sobre un equipo de ftbol, una banda de rock o las guilas doradas. 3. No creas todo lo que lees Se escptico; querrs encontrar la mejor informacin posible, en vez de lo primero que se vea bien o suene bien. Cualquier persona puede publicar algo en la Red, de 32

forma barata y fcil. Muchos resultados de bsqueda sern poco crebles o completamente irrelevantes. Siempre verifica la informacin confirmando con mltiples fuentes. Si encuentras que varios sitios Web no relacionados y crebles estn de acuerdo sobre un tema, tu bsqueda puede haber llegado a su fin. Este no sera el caso si lees algo solamente una vez. 4. Los motores de bsqueda no son siempre los mejores lugares para comenzar una bsqueda en lnea Primero que nada, deberas estar usando la Red en primer lugar? Muchas escuelas ofrecen acceso a notables bases de datos que pueden ser un lugar mucho mejor para comenzar una investigacin. Puede que sean ms difciles de comenzar a usar, pero pueden ayudarte a encontrar la informacin creble que necesitas ms rpidamente que cualquier motor de bsqueda en lnea. Cuando se trata de la Red, pregunta a una bibliotecaria o profesor si pueden recomendar una lista de sitios Web para revisar primero, o revisa en el sitio Web de tu universidad. Puede haber entre tres y cinco sitios Web que cubren tu tema en profundidad, y puedes ahorrar mucho tiempo buscando solamente en estos sitios. 5. Prueba con varios motores de bsqueda, no solamente uno Utiliza varios motores de bsqueda. Aunque los grandes motores de bsqueda comerciales suelen ofrecer resultados similares, su forma de operar es lo suficientemente distinta como para utilizar varios de ellos para cada proyecto de investigacin para ayudar a descubrir recursos diferentes. Intenta con varios motores de bsqueda al mismo tiempo. Siempre deberas comenzar con el motor de bsqueda ms adecuado para tu bsqueda que no siempre resulta ser Google o Bing. Los motores de bsqueda especializados suelen revisar un grupo especfico de sitios Web, o utilizan mtodos diferentes para investigar la Red, por lo que casi siempre generarn resultados mejores y ms especficos en categoras particulares. Por supuesto, tambin recomendamos nuestro propio motor de bsqueda, Sweet Search, un motor de bsqueda para estudiantes, que solamente busca entre 35,000 sitios Web que nuestro equipo de investigacin especializado ha evaluado y aprobado. 6. Busca en profundidad; los mejores resultados no son siempre los primeros Los mejores resultados suelen no estar al principio de la pgina ni incluso en la primera pgina. Algunos sitios Web son muy buenos a la hora de hacer que su contenido aparezca al principio de las listas en los motores de bsqueda, por razones que no tienen nada que ver con la calidad de este contenido. Por lo tanto, los resultados que aparecen al principio de una lista de resultados pueden no ser tiles, mientras que los excelentes sitios que harn que tu ensayo destaque pueden estar varias pginas despus. Por eso, busca ms all de los primeros resultados e incluso de las primeras pginas. Busca en profundidad! 33

7. Ests evaluando una fuente primaria? Por qu no? Los mejores recursos de investigacin que puedes encontrar en lnea sern fuentes primarias, tales como recuentos de revistas o peridicos o letras, diarios, pelculas o fotografas escritas o grabadas al momento del evento. Con las fuentes primarias, no tendrs que preocuparte de que la informacin se vea distorsionada entre una interpretacin y otra. Aqu hay algunos consejos para encontrar recursos primarios: Descubriendo Material de Primera Fuente. Y, dado que no todo tu material ser de primera fuente, utiliza los consejos en este artculo para ayudarte a encontrar si ests lidiando con el editor original de un artculo o una copia en lnea: Encontrando la Verdadera Fuente de tu Recurso. 8. Quin cre el sitio Web y escribe sus artculos? Por qu? Encontrar informacin en la Red es como ser un buen detective policial: la informacin es solamente tan buena como su fuente. Y, como buen detective, un buen investigador de la Red jams decide utilizar informacin sin considerar quin se la entreg. Se pregunta, Quin cre este sitio Web, y quin es el autor del contenido que estoy leyendo? Cuando visites un sitio Web revisa la pgina principal y la seccin Sobre Nosotros para determinar de lo que el sitio se trata realmente. Si el sitio no lista el nombre del editor y el equipo de administraciny este suele ser el casoabandona el sitio y visita otro. Jams confiaras en un libro sin conocer su autor y editor; por qu confiar en un sitio Web sin tener esa misma informacin? Tambin, busca informacin sobre el editor o autor buscando sus nombres en un motor de bsqueda. Cualquier editor o autor creble debera ser mencionado en otros sitios Web de buena reputacin. Muchos tutoriales de la Red te indicaran que revises el dominio de alto nivel las letras al final de una direccin Web, tales como .com, .edu, .gov y .org. Durante la primera era de la Red, los sitios que terminaban en .edu, .org y .gov generalmente podan ser considerados confiables. Pero para comprender por qu esto dej de ser cierto, lee Los Dominios de alto nivel no son una clave tan til como se suele creer. Un signo de alerta que hemos descubierto en nuestro trabajo es que los sitios Web cuyo nombre describe su producto no suelen ser confiables. Muchos de los nombres de estos sitios Web fueron comprados hace mucho tiempo por personas cuyo inters primario en operar su sitio Web es vender productos, no ofrecer informacin creble. Por lo que ten especial cuidado al evaluar un sitio Web cuyo nombre incluya palabras como gratis/descuento/mejor/tu/parati/Web.

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Cundo fue la informacin escrita o revisada por ltima vez?

Ya que los eventos se desarrollan durante horas, das o semanas, las historias suelen variar bastante. Lo que una fuente dice sobre un descubrimiento cientfico, una persona 34

viva, una guerra, una nueva tecnologa o muchas otras cosas puede volverse falso rpidamente. Por eso, siempre revisa las fechas de tus recursos. Si no puedes darte cuenta de cundo fue escrito un artculo, sigue buscando hasta encontrar una buena fuente sobre el tema que tenga una fecha reciente, para que puedas ver si algo ha cambiado. Siempre utiliza un nuevo motor de bsqueda para ver si hay algn desarrollo posterior, y realiza una bsqueda con el ao actual como uno de los trminos. Utiliza las opciones de bsqueda avanzada para encontrar resultados recientes. Por otro lado, si estas escribiendo sobre un tema histrico, deberas asegurarte de incluir documentos de primera fuente, tales como peridicos y recuentos en revistas escritos al momento del evento. Si un evento ocurri en julio de 1950, entonces las fuentes escritas en ese mes pueden ofrecer informacin ms precisa sobre lo que ocurri que una fuente escrita hoy, 60 aos despus. 10. Estn los avisos claramente diferenciados en el sitio, o se hacen pasar como informacin? Muchos sitios Web crebles tienen avisos publicitarios, pero cuando los avisos comienzan a verse mezclados con el contenido del sitio, puedes encontrar que el contenido no es confiable. Al igual que un infomercial en televisin es un aviso publicitario disfrazado de informacin, algunos sitios Web crean informacin pensada solamente para vender un producto.

MEDIOS TCNICOS Y PRCTICAS PARA EL BUEN USO DE INTERNET

Dentro de los aspectos tecnolgicos acerca del buen uso de Internet vamos a enumerar diferentes medios tcnicos que estn a disposicin de estudiantes y educadores para facilitar su tarea formativa. Medios tcnicos para el buen uso de Internet Existen una serie de herramientas software que pueden ayudar, tanto en la escuela como en el hogar, a disminuir el acceso de los menores a contenidos nocivos. Entre ellas tenemos: Herramientas de monitorizacin: Llevan a cabo un registro de las pginas visitadas y el tiempo de permanencia en ellas. No limita el acceso a pginas web de contenido inapropiado. Filtros de contenidos: Permiten bloquear el acceso a pginas web cuya direccin contenga un determinado patrn o el propio contenido de la pgina web contenga determinadas palabras. Tambin permiten bloquear el acceso a ciertos servicios de Internet como a chats, etc., as como limitar el tiempo de conexin.

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Cortafuegos: Es una aplicacin que, instalada en el equipo servidor de la red local, permite separar o filtrar la informacin entre la red interna y la red externa. En general este tipo de herramientas software proporcionan una ayuda a los estudiantes respecto al buen uso de Internet, pero la responsabilidad no puede recaer solamente en estas herramientas ya que no son totalmente fiables. De cualquier forma, un requisito importante de estas herramientas es que sean sencillas de utilizar y permitan la personalizacin segn las preferencias de los usuarios.

HERRAMIENTAS DE MONITORIZACIN
Muchos docentes se plantean la cuestin de cmo saber qu visitan los alumnos cuando navegan en Internet? Existen muchas herramientas a su alcance que facilitan esta tarea y que son muy sencillas de utilizar y que evitan, en gran medida, el inconveniente del anonimato. En este punto, abordaremos diferentes tcnicas desde los Sistemas Operativos ms utilizados Lliurex Windows XP. Las tcnicas y herramientas difieren en funcin del sistema utilizado aunque la finalidad es la misma. En cualquiera de los dos sistemas operativos siempre es conveniente que cada docente y estudiante de la Facultad disponga de una cuenta personal de usuario con su contrasea y, sobre todo, con permisos adecuados. De esta forma, los especialistas en sistemas de cmputo desempean el papel de administradores del sistema pueden controlar la actividad de los estudiantes frente al computador. A) Utilizacin del Historial A.1) Lliurex Mozilla Firefox proporciona una opcin del men Ir -> Historial que muestra, en una zona a la izquierda, los sitios web (URLs) visitados agrupados por fechas. Se puede acceder directamente desde el navegador pulsando la combinacin de teclas CTRL+H. El acceso al Historial no modifica su contenido ni deja huella de su consulta.

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Se muestra una ventana en el lateral izquierdo de la pantalla. Junto a la zona de bsqueda (etiqueta Buscar) se encuentra la opcin Ver que permite organizar las webs visitadas bajo diferentes criterios: por lugar, fecha, lugar y fecha, la ms visitada, la ltima visitada. Desde la ventana del Historial se pueden eliminar las webs que se quieran simplemente estando sobre la referencia pulsar el botn derecho del ratn y seleccionar Borrar. A.2) Windows XP Internet Explorer proporciona una opcin de men: Ver -> Barra del Explorador -> Historial que muestra, en una zona a la izquierda, los sitios web (URLs) visitados agrupados por fechas. Se puede acceder directamente desde el navegador pulsando la combinacin de teclas CTRL+H. El acceso al Histrico no modifica su contenido ni deja huella de su consulta. Se muestra una ventana en el lateral izquierdo de la pantalla. Junto a la zona de Bsqueda se encuentra la opcin Ver que permite organizar y visualizar las webs visitadas bajo diferentes criterios: por fecha, sitio, el ms visitado y por orden de los visitados hoy. Desde la ventana del Histrico se pueden eliminar las webs que se quieran simplemente estando sobre la referencia pulsar el botn derecho del ratn y seleccionar Eliminar.

B) Utilizacin de Documentos recientes B.1) LliureX LliureX lleva un registro de los documentos locales abiertos por el usuario recientemente y de esta forma agilizar el acceso a ellos en cualquier momento. Para ello ir a: Acciones -> Documentos recientes De la misma forma se pueden eliminar todas las referencias de esta lista seleccionando la ltima opcin Vaciar documentos recientes: 37

B.2) Windows XP Windows XP lleva un registro de los documentos abiertos por el usuario recientemente y de esta forma agilizar el acceso a ellos en cualquier momento. Para ello ir a: Inicio -> Documentos recientes De la misma forma se pueden eliminar todas las referencias de esta lista situando el cursor sobre el archivo a borrar, pulsar el botn derecho del ratn y seleccionando la opcin Eliminar:

C) Utilizacin de las cookies Al navegar por la web el usuario visita diferentes pginas web. A menudo estas pginas necesitan guardar determinadas informaciones relativas al usuario. Estos datos se almacenan en pequeos archivos de texto, de no ms de 1k de tamao, llamados cookies en el equipo del usuario. Una caracterstica de las cookies es que tienen fecha de caducidad. En las cookies se almacena informacin que interesa conservar entre visitas a esa pgina, como por ejemplo un contador de las veces que accede un usuario a una pgina, la personalizacin que ha hecho el usuario de la pgina, etc. C.1) LLiureX Configuracin de las cookies desde Mozilla Firefox: Ir a: Editar -> Preferencias -> Privacidad Ir a Cookies y desplegar la opcin pulsando en el signo +:

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Desde aqu se pueden habilitar/deshabilitar las cookies, establecer el rgimen de conservacin (hasta que caduquen, aceptar slo para la sesin actual, avisar antes de almacenar una cookie) as como visualizar las cookies almacenadas y eliminar aquellas que se quieran.

C.2) Windows XP Respecto a la configuracin de las cookies en Internet Explorer hay que ir a: Herramientas -> Opciones de Internet -> pestaa Privacidad Desde el botn Sitios se pueden establecer aquellos sitios web a los que se les va a permitir o denegar la creacin de cookies en nuestro equipo. En esta pantalla de Opciones de Internet se puede tambin bloquear o impedir la visualizacin de elementos emergentes as como su configuracin correspondiente.

D) Evitar los Dialers Segn la Wikipedia el dialer (marcador telefnico) es un programa que marca un nmero de tarificacin adicional (NTA) usando el mdem, estos NTA son nmeros cuyo coste es superior al de una llamada nacional. Estos marcadores se suelen descargar tanto con autorizacin del usuario (utilizando ventanas emergentes poco claras) como automticamente. El proceso consiste en el establecimiento de una conexin a Internet a travs del mdem que, en realidad, es una llamada telefnica a un nmero concreto. Los marcadores 39

telefnicos lo que hacen es crear una conexin paralela de la cual se solicita confirmacin. El usuario confirma creyendo que se trata de la conexin a Internet y sin embargo lo que est haciendo es conectarse a un telfono de tarificacin adicional que pone a disposicin del usuario pginas de tipo pornogrfico, juegos, casinos, etc. Existe una normativa actualizada que obliga a incluir informacin en la factura telefnica relativa al proveedor del servicio a travs de los nmeros de tarificacin adicional y obliga a que estos nmeros sean solicitados directamente por el usuario. Los telfonos tpicos son los que comienzan por 803 (servicios para adultos), 806 (servicios de ocio y entretenimiento), 807 (servicios profesionales) y 907 (llamadas de datos incluyendo acceso a Internet). Los usuarios que se conectan a travs de ADSL y cable mdem estn protegidos de estas prcticas fraudulentas. En este tipo de conexiones el dialer solicita una llamada a un mvil o una tarjeta de crdito para poder dar acceso, lo cual es ms evidente para el usuario. E) Utilizacin del Traductor desde un motor de bsquedas (Google, Yahoo, etc) Los motores de bsqueda son utilizados por gran cantidad de usuarios. Pero, adems de proporcionar las pginas web resultado de las bsquedas solicitadas, proporcionan un servicio de traduccin de dichas pginas web. El problema de este traductor es que la URL que realmente navega es la original del buscador y lleva como parmetro la pgina a traducir. Esto significa que a travs del traductor se puede acceder a cualquier pgina web aunque tengamos algn tipo de filtro activado. En principio no se suele prohibir el acceso a estos buscadores desde ningn filtro porque son inofensivas, pero es bueno que los estudiantes conozcan la existencia de este atajo y estn alerta.

FILTROS DE CONTENIDOS
Existen muchas tcnicas de filtrado. Las ms usuales son: Filtrado por contenido, que consta de unas listas de recursos no apropiados a los que se impide el acceso y que se actualizan continuamente. Filtrado semntico, cuyo objetivo es comparar las palabras de un texto con una serie de palabras que estn asociadas a contenidos no apropiados, pero presenta el problema de las palabras con varios significados no todos nocivos, que son sistemticamente 40

vetadas sin estudiar el contexto en el que estn incluidas como, por ejemplo, la palabra sexo que excluira tambin cualquier referencia a educacin sexual. Filtrado de imgenes, que analiza tcnicamente la imagen buscando caractersticas tpicas de las imgenes pornogrficas. Filtrado por catalogacin, que consiste en asociar a cada pgina web una informacin relativa al tipo de contenido de la pgina, que es transparente para el usuario y presenta el problema de que es el propio proveedor de la pgina el que tiene que auto-clasificarse de forma voluntaria ya que no existe una legislacin al respecto que obligue a ello. A) Limitacin desde el navegador web Mozilla Firefox Desde Mozilla Firefox el filtro de contenidos se realiza desde una extensin de Firefox llamada ProCon que hay que instalar y est disponible en https://addons.mozilla.org/firefox/1803/ La extensin ProCon (en general para cualquier extensin que se quiera descargar) quedar instalada cuando se reinicie el navegador Mozilla Firefox. La interfaz de trabajo de la extensin ProCon es la siguiente: La opcin General contiene botones de activacin de filtros, palabras censuradas (Enable Word censuring) y la creacin de una lista blanca de direcciones (URLs) permitidas. Para concretar la configuracin especfica de cada opcin ir a cada uno de los iconos correspondientes disponibles a la izquierda de la ventana anterior. En el caso de las palabras censuradas si se va a quedar la lista en blanco es preferible desactivar la opcin correspondiente en la ventana General.

La extensin presenta varios problemas, entre ellos el ms significativo es que no pide contrasea para modificar la configuracin y por otro lado la facilidad para llevar a cabo la desinstalacin en general de cualquier extensin del navegador. La nueva versin, pendiente de aparecer, soluciona estos problemas. B) Limitacin desde el navegador web Internet Explorer B.1) Respecto a Seguridad El propio navegador web incorpora opciones de configuracin que permiten limitar el acceso a determinadas pginas web. Para ello ir a: 41

Herramientas -> Opciones de Internet -> pestaa Seguridad

La ventana anterior contiene cuatro zonas que agrupan los sitios web por los que se puede navegar. Para cualquiera de estas zonas se puede personalizar el nivel de seguridad de esa zona pulsando en Personalizar o volver a la configuracin predeterminada pulsando en Nivel Predeterminado. Dentro de la opcin de personalizacin se puede seleccionar los niveles de seguridad siguientes: Alta: proporciona la mxima seguridad en la navegacin pero tambin la dificulta. Apropiado para sitios web con contenidos no seguros. Media: seguridad en la navegacin sin dificultarla. Pregunta antes de descargar contenidos potencialmente no seguros. Apropiado para la mayora de sitios web. Media baja: proporciona seguridad similar a media pero sin preguntar en las descargas. Es el nivel que se suele utilizar dentro de una Intranet. Baja: prcticamente sin seguridad, se puede descargar cualquier contenido sin preguntar. Slo para sitios en los que se confa. Las zonas disponibles son: Internet: se muestra por defecto (la primera) y en ella se incluyen todos los sitios web que no se han situado en el resto de zonas. Intranet: contiene todos los sitios web que se encuentran en la intranet de la compaa. Entrando en Sitios se pueden definir los sitios web que van a incluirse en la zona de Intranet local.

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Sitios de confianza: contiene sitios web de los que se sabe que no van a daar al equipo. Sitios restringidos: aquellos sitios que pueden suponer un peligro para el ordenador o para la informacin en l contenida. En esta zona se realizan los controles de seguridad ms fuertes, impidiendo -incluso- el uso de cookies. Para escribir las direcciones en las que se quiera aplicar las restricciones hay que pulsar el botn Sitios. B.2) Respecto a Contenidos Para utilizar el control de contenidos desde el navegador web ir a: Herramientas -> Opciones de Internet -> pestaa Contenido Desde esta ventana en la seccin de Asesor de Contenido se permite establecer restricciones que ayudan a controlar el contenido de Internet al que se puede acceder desde el equipo. Seleccionando Habilitar se muestra la ventana siguiente:

CORTAFUEGOS
En sistemas medios/grandes un cortafuegos (firewall) es una mquina especfica que se coloca entre una red local e Internet. El objetivo es asegurar que todas las comunicaciones entre esta red e Internet se realicen siguiendo la poltica de seguridad de la organizacin que lo ha instalado. En sistemas pequeos, como redes domsticas, un cortafuegos es simplemente una aplicacin que instalada en el equipo servidor de la red local permite separar o filtrar la informacin entre la red interna y la red externa. En este caso si en la casa existen varios 43

ordenadores es necesario que todos ellos se conecten a Internet a travs de la mquina servidor, impidiendo la conexin directa a Internet. En ocasiones es el propio proveedor del servicio ISP el que proporciona el servicio de cortafuegos. El cortafuegos adems de esta funcin tambin proporciona autenticacin impidiendo la entrada al sistema de usuarios no autorizados. Para el domicilio familiar es importante instalar alguna aplicacin que haga la funcin de cortafuegos. Existen multitud de aplicaciones disponibles, muchas de ellas son software libre sin coste alguno. En general estas aplicaciones funcionan a base de reglas que permiten o deniegan las conexiones y para ello realizan preguntas al usuario para ir creando estas reglas adaptadas a las polticas del administrador. En la pgina web http://alerta-antivirus.red.es/ existe informacin detallada sobre los ltimos virus aparecidos, su peligrosidad, y diferentes vulnerabilidades aparecidas en Windows. En la opcin tiles gratuitos hay disponibles herramientas para Windows de libre descarga y utilizacin tanto para cortafuegos como para antivirus, etctera. El repositorio de LliureX proporciona el cortafuegos fwbuilder (http://www.fwbuilder.org) que es una aplicacin de software libre y simplifica la creacin de muros cortafuegos para el filtrado de paquetes que entran y/o salen del ordenador. Tambin existen versiones para Windows.

Desde Windows la opcin ms conocida es la aplicacin Kerio y Optenet firewall. Optenet dispone de un servicio de cortafuegos (Optenet Firewall) que permite bloquear el trfico en funcin del tipo de protocolo y/o el puerto utilizado. Por ejemplo puede bloquear el correo web, la mensajera instantnea Messenger, etc. RECOMENDACIONES Y SEGURIDAD EN INTERNET 1. No proporcionar la contrasea a nadie (incluido el administrador de contrasea), ni personalmente ni por otro medio (ej. Correo, mensaje de celular).

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2. Procurar que nadie pueda fijarse en la secuencia de teclas que se pulsan al escribir la clave de acceso. 3. No escribir la contrasea en un papel, al menos de forma que resulte evidente la interpretacin. 4. Evitar que la contrasea sea el nombre del usuario, su apodo, nombre de algn familiar o mascota, nmeros de matrculas de automvil o documentos de identidad. 5. No utilizar palabras del diccionario, ni aquellas que impliquen un conjunto de teclas adyacentes en el teclado. 6. Generar una clave de al menos 6 letras, procurando que contengan letras y nmeros. Conviene ser creativo: una clave es fcil de conocer pero difcil de deducir. 7. Tener precaucin al aceptar contenido activo y los controles ActiveX de una pgina web; ya que en una va de ingreso de virus o malware. 8. Las vas actuales de ingreso de virus es el correo y la mensajera. (El simple hecho de leer un correo o abrir un archivo adjunto puede infectar a la computadorao en el Messenger dar clic en un enlace link y ejecutar el virus). Lo ms recomendable es usar un buen antivirus y NUNCA aceptar, averiguar mensajes no solicitados (de conocidos o remitentes desconocidos). omtalos o elimnelos. 9. Desactivar la opcin de "Vista previa" de algunos programas de correo, como por ejemplo el Windows Mail (el virus puede valerse de la libreta de direcciones y se auto enva a todas las direcciones de correo) 10. Protjase del SPAM (correo basura o correo no solicitado): Aplicar filtros antispam de los sistemas de correo, no dejar la direccin de correo en las pginas webs/chat/foro/redes sociales, no contestar al SPAM (enviar mensajes solidarios en cadena), 11. Utilice dos cuentas: Una personal y segura (para el trabajo) y otra que lo sea mucho menos (preferible crearla con datos inventadosy cuando tenga mucha publicad dele de alta y crela nuevamente). 12. Mantngase al da en las nuevas formas de ser infectada la computadora: Inscrbase a una pgina de antivirus o a un foro especializado en seguridad informtica (http://www.forospyware.com) 13. Si el computador va a ser manejado por menores de edad; no le incluya cmara web que no est supervisada por un adulto, ubique la computadora en un lugar de trnsito como la sala y mantenga comunicacin con su hijo(a) sobre los contactos agregados en Mensajera, explquele sobre el peligro para ellos grooming y enseles a protegerse. 14. El banco nunca pide su cuenta por correo; la nica manera que debe ingresar al banco es escribiendo su direccin en la barra de direccin del navegador; compruebe la seguridad de la Web (candado y https) ya que hay pginas clones del banco una pgina creada por el defraudador- parecida al banco pero no es la original. No d nunca sus datos personales a extraos como su nmero de tarjeta de crdito. 45

CORREO ELECTRNICO
Descripcin El correo electrnico es la herramienta de comunicacin por excelencia en Internet y los entornos virtuales de aprendizaje. Es econmica, sencilla de emplear, de uso generalizado, y la comunicacin asncrona de individuos que pueden encontrarse en distintos lugares. La mayor parte de la interaccin que se producir entre profesor y alumnos o entre alumnos se dar mediante el correo electrnico. Pero para que la comunicacin sea efectiva deben tenerse en cuenta unas normas bsicas de utilizacin. Objetivo Utilizar de forma efectiva el correo electrnico en entornos virtuales de enseanza y aprendizaje. Posibles aplicaciones Potenciar el uso del correo electrnico desarrolla en profesores y alumnos habilidades en el uso de las herramientas tecnolgicas, as como destrezas en el empleo del lenguaje escrito expresivo y comprensivo. Elaboracin PASO 1: Introduccin de la direccin de correo de la/s persona/s a la/s que se desea enviar el mensaje. Hay que asegurarse de que la direccin introducida es la correcta para que el mensaje no llegue a un destinatario desconocido o sea devuelto porque la direccin no exista. El mensaje puede ser enviado con copia abierta u oculta a otro/s destinatario/s, para lo cual debe redactarse un nuevo mensaje indicando en el destinatario el nombre del grupo previamente creado en la libreta de direcciones. PASO 2: Escribir el asunto del mensaje. Es importante que el asunto sea breve y que ofrezca una idea del tema que se trata en el cuerpo del mensaje. Esto facilita la rpida interpretacin del contenido y la posterior organizacin de los correos segn el tema que tratan. PASO 3: Escribir el mensaje. Como normas bsicas se recomienda iniciar el texto con el nombre de la persona a la que se enva el mensaje (esto hace la comunicacin menos impersonal). Debe escribirse lo menos posible, siendo claro y conciso. 46

PASO 4: Aadir los archivos que se quieran adjuntar. Debe tenerse en cuenta las limitaciones en el tamao de archivos que permite el propio servidor, as como las que pueda tener la persona a laque se enva el mensaje. En este sentido, an hay bastantes limitaciones para materiales pesados. Debe considerarse 1 MB el lmite mximo. PASO 5: Incluir un saludo final y firmar el mensaje. De este modo se da por terminada la redaccin del tema tratado y se personaliza. PASO 6: Enviar el mensaje y verificar que ha sido correctamente remitido. Algunos programas gestores de correo permiten la validacin de la recepcin del mensaje enviado. Claves: Debido al uso cotidiano y familiar del correo electrnico, a menudo se olvidan algunos aspectos que pueden ayudar a mejorar su utilizacin. Consideraciones generales En primer lugar, hay que valorar si el correo electrnico es la mejor herramienta para aquello que se desea transmitir. Por ejemplo, puede resultar muy til para plantear y solucionar consultas puntuales pero no para solucionar un tema muy urgente que requiera de una respuesta inmediata, puesto que la persona a la que se escribe puede no consultar su correo, o no recibirlo. En este caso es ms indicada una herramienta de coincidencia temporal, como por ejemplo el telfono. Puesto que hoy en da el nmero de mensajes de correo electrnico que se reciben puede ser considerable, resulta muy til redactar mensajes que contengan nicamente la informacin esencial expuesta con el lenguaje ms sencillo y directo posible. Esto repercute un ahorro de tiempo tanto en la fase de composicin del mensaje como en la de lectura y comprensin del mismo, por parte del receptor, as como en un aumento de la efectividad de la comunicacin. Aunque es muy corriente olvidarse de los formalismos y emplear un lenguaje bastante coloquial, debe tenerse en cuenta que el correo electrnico es como una carta o un mensaje y por lo tanto, no se da una comunicacin corporal o no verbal que puede completar el sentido de lo que se est expresando. Siempre se debe tener en cuenta si el receptor del mensaje va a entender lo que se ha escrito. Cuando se da una conversacin mediante correo y se deriva hacia otros temas diferentes del original, es conveniente actualizar el tema del mensaje de modo que sean fcilmente identificables y ordenables. El trato mediante correo se vuelve ms humano si se incluye el nombre de la persona a laque se escribe. Por ejemplo, el hecho de dirigirse al alumno por su nombre da una idea de individualizacin y conocimiento de la otra persona, en las tutoras virtuales. Un buen modo de que los mensajes se enven siempre firmados es configurando la firma automtica. En la firma, aparte del nombre y apellidos, se pueden incluir aquellos datos que pueden ser de inters para los destinatarios de los correos, como el nmero de telfono y la direccin del trabajo, el nmero de oficina, el cargo que se ocupa u otros. 47

El correo electrnico resulta muy prctico para el intercambio de archivos de trabajo indiferentes formatos u otros documentos. Es muy aconsejable realizar, peridicamente, copias de seguridad de la libreta de direcciones y de los mensajes archivados para garantizar su conservacin. Al responder a un mensaje, es aconsejable mantener el texto original, aunque se modifique borrando algunos trozos y manteniendo otros, para que la persona a la que se responde entienda fcilmente sobre qu se escribe. Adems, esto evita tener que buscar el correo original para entender el mensaje. Resulta prctico eliminar aquellos trozos de texto del mensaje original sobre los que no hace falta dialogar puesto que permite visualizar directamente los temas que deben tratarse.

ANTIVIRUS
En informtica los antivirus son programas cuyo objetivo es detectar y/o eliminar virus informticos. Nacieron durante la dcada de 1980. Con el transcurso del tiempo, la aparicin de sistemas operativos ms avanzados e Internet, ha hecho que los antivirus hayan evolucionado hacia programas ms avanzados que no slo buscan detectar virus informticos, sino bloquearlos, desinfectarlos y prevenir una infeccin de los mismos, y actualmente ya son capaces de reconocer otros tipos de malware, como spyware, rootkits, etc. 48

MTODOS DE CONTAGIO
Existen dos grandes grupos de propagacin: los virus cuya instalacin el usuario en un momento dado ejecuta o acepta de forma inadvertida, o los gusanos, con los que el programa malicioso acta replicndose a travs de las redes. En cualquiera de los dos casos, el sistema operativo infectado comienza a sufrir una serie de comportamientos anmalos o no previstos. Dichos comportamientos son los que dan la traza del problema y tienen que permitir la recuperacin del mismo. Dentro de las contaminaciones ms frecuentes por interaccin del usuario estn las siguientes: Mensajes que ejecutan automticamente programas (como el programa de correo que abre directamente un archivo adjunto). Ingeniera social, mensajes como: Ejecute este programa y gane un premio. Entrada de informacin en discos de otros usuarios infectados. Instalacin de software que pueda contener uno o varios programas maliciosos. Unidades extrables de almacenamiento (USB). ACTUALICE SU ANTIVIRUS Para estar protegido debe actualizar el programa antivirus que use en su computadora peridicamente, pues los virus mutan y tambin se actualizan. Las empresas creadoras de antivirus proporcionan gratuitamente actualizaciones a los programas antivirus comprados por sus clientes, si usted es uno de ellos elija el proveedor de software que utilice y descargue los componentes de su programa antivirus.

CMO ACTUALIZAR EL SOFTWARE DE SU ANTIVIRUS

Para estar protegido de los virus informticos, no basta con instalar un programa antivirus, pues hay otros pasos que tambin se deben tomar. Algunas compaas piensan que estn protegidas de los virus, slo porque tienen instalado el programa de proteccin de virus. Sin embargo, no actualizan el software de proteccin del virus, ni son accionados para que trabajen en forma automtica. Algunas computadoras pueden utilizar un programa de Windows actual, pero tener los programas de protecciones del virus para otras versiones, dejando desprotegido al programa que se est usando en la actualidad. Esta situacin puede darse con frecuencia. Para completar la proteccin ante amenazas de virus de su computadora, hay tres pasos por tomar:

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Consiga un buen programa de proteccin de virus. (Los ms utilizados son Norton y el McAffee) 1) Instale el software; hgalo correr y gurdelo. 2) Actualice el software de su anti-virus en forma regular. Para tener un buen programa de proteccin de virus, deben seguirse los tres pasos. Primer paso: Consiga programas de proteccin de virus. Comprar un buen programa de proteccin de virus es sencillo. Puede hacerlo en cualquier tienda electrnica o de computacin. Hoy en da, tambin hay muchas libreras y tiendas venden software. Otra posibilidad es que bajar un programa anti-virus directamente desde la Internet. Segundo paso: La instalacin. Cuando instale su programa del anti-virus, tendr las varias opciones para elegir. Prepare el programa para que examine todos los archivos en forma automtica. Una vez que su programa est instalado, simplemente comience el programa y encuentre el rea dnde pueda verificar que el programa est accionado para examinar el texto automticamente. Tercer paso: Actualcelo regularmente. La mayora de las personas se quedan despus de los primeros dos pasos. Sin embargo, debe el tercer paso es esencial. Usted debe actualizar su programa de proteccin del virus en forma regular para mantenerlo al da. La mayora de los programas de virus consisten en dos aspectos principales: el escanneado (examen) heurstico que investiga conducta del virus-tipo; y un banco de datos de modelos de virus, a veces llamados archivos de nombres de virus que identifican virus especficos, conocidos. El banco de datos es la parte que necesita ser puesta al da. Cada mes se descubren ms de 250 nuevos virus. Las compaas que fabrican el software anti-virus incorporan procesos de deteccin para nuevos virus tan rpidamente como son descubiertos. Sin embargo, el software de su computadora no eliminar los nuevos virus hasta que usted no actualice el anti-virus. Cmo poner al da el software de su anti-virus depende del tipo y versin del software que posea. Comience su programa anti-virus.

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UTILICE LA ACTUALIZACIN AUTOMTICA La mayora de las nuevas versiones de stos programas anti-virus tienen un rango de actualizacin automtico. Para usar este rango, simplemente conctese a Internet, comience el programa anti-virus y pulse el botn de Actualizacin (Update). El proceso de actualizacin es automtico. Pero no siempre la actualizacin se realiza de modo automtico. Si la actualizacin no funciona, o no tiene una posibilidad de actualizacin automtica, tendr que ir al sitio Web del fabricante para buscar las ltimas actualizaciones. Para el Anti-virus de Norton vaya a www.symantec.com. Para McAfee VirusScan vaya a www.mcafee.com. Elija la ltima actualizacin para el sistema operativo que est usando y bjelo a su computadora. Despus de que termine la actualizacin, debe instalarla encontrando el archivo y el botn del doble-click. AYUDA ANTE LAS ACTUALIZACIONES LARGAS Los archivos de actualizacin de virus pueden ser muy grandes. Si la capacidad de memoria de su computadora es demasiado baja, usted slo consumir una parte de lo que baje. Su navegador exhibir algn mensaje como "Resetee su servidor" (comience de nuevo el proceso), y la transmisin se detendr. La mayora de las personas reintenta actualizar el programa y les sucede el mismo problema. Tres o cuatro horas despus la transmisin todava no se ha completado. Para esto hay un arreglo fcil. Si est usando Internet Explorer, en el men de Herramientas teclee en las Opciones de Internet. Luego en la tecla General, pulse el botn de seteo (Set). Deslice el mousse hacia la derecha para crear una mayor capacidad. Si usted est usando el Navegador Netscape, vaya a Editar, luego a Preferencias. Elija Avanzado, luego Capacidad. Incremente el tamao de la capacidad de la memoria. Si estas instrucciones no trabajan con la versin del navegador que usted tiene, vaya al men de Ayuda y busque la palabra Capacidad para averiguar cmo incrementar su tamao. INSTALANDO LOS ACTUALIZACIONES GRATUITAS Muchos programas anti-virus ofrecen actualizaciones gratuitas, pero algunos le cobrarn una cuota mnima para tener una versin ms actual, que lo proteja totalmente de la amplia cantidad de virus que aparecen da a da. 51

Considere la inversin que realiza en el software del anti-virus como el gasto de un seguro. Es un seguro con el que debe contar en la actualidad. Despus de que haya puesto al da su programa de proteccin de virus, usted querr examinar su disco duro para asegurarse que no ha sido infectado por ningn virus nuevo, desde ltima actualizacin. Recuerde que muchos virus se activan en una fecha determinada. Ellos pueden estar mucho tiempo en el sistema de su computadora sin hacer ningn dao. Si el anti-virus encuentra algn virus, primero le avisar y luego quitar el virus. ste es un proceso rpido y fcil que requiere un mnimo conocimiento o intervencin por parte del usuario. En muchos casos, el programa de la proteccin del virus quitar el virus y reparar sus archivos sin ninguna prdida de los datos. Es preferible estar seguro antes que sufrir por la prdida de algn archivo importante, por no haberlo actualizado a tiempo. Dnde bajar los antivirus El Antivirus de IBM PC-cillin VirusScan Antivirus de Norton El Anti-virus de Dr.Solomon

PLANIFICACIN
La planificacin consiste en tener preparado un plan de contingencia en caso de que una emergencia de virus se produzca, as como disponer al personal de la formacin adecuada para reducir al mximo las acciones que puedan presentar cualquier tipo de riesgo. Cada antivirus puede planear la defensa de una manera, es decir, un antivirus puede hacer un escaneado completo, rpido o de vulnerabilidad segn elija el usuario. CONSIDERACIONES DE SOFTWARE El software es otro de los elementos clave en la parte de planificacin. Se debera tener en cuenta la siguiente lista de comprobaciones: 1. Tener el software imprescindible para el funcionamiento de la actividad, nunca menos pero tampoco ms. Tener controlado al personal en cuanto a la instalacin de software es una medida que va implcita. As mismo tener controlado el software asegura la calidad de la procedencia del mismo (no debera permitirse software pirata o sin garantas). En todo caso un inventario de

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2.

3. 4.

5.

software proporciona un mtodo correcto de asegurar la reinstalacin en caso de desastre. Disponer del software de seguridad adecuado. Cada actividad, forma de trabajo y mtodos de conexin a Internet requieren una medida diferente de aproximacin al problema. En general, las soluciones domsticas, donde nicamente hay un equipo expuesto, no son las mismas que las soluciones empresariales. Mtodos de instalacin rpidos. Para permitir la reinstalacin rpida en caso de contingencia. Asegurar licencias. Determinados softwares imponen mtodos de instalacin de una vez, que dificultan la reinstalacin rpida de la red. Dichos programas no siempre tienen alternativas pero ha de buscarse con el fabricante mtodos rpidos de instalacin. Buscar alternativas ms seguras. Existe software que es famoso por la cantidad de agujeros de seguridad que introduce. Es imprescindible conocer si se puede encontrar una alternativa que proporcione iguales funcionalidades pero permitiendo una seguridad extra.

CONSIDERACIONES DE LA RED Disponer de una visin clara del funcionamiento de la red permite poner puntos de verificacin filtrada y deteccin ah donde la incidencia es ms claramente identificable. Sin perder de vista otros puntos de accin es conveniente: 1. Mantener al mximo el nmero de recursos de red en modo de slo lectura. De esta forma se impide que computadoras infectadas los propaguen. 2. Centralizar los datos. De forma que detectores de virus en modo batch puedan trabajar durante la noche. 3. Realizar filtrados de firewall de red. Eliminar los programas que comparten datos, como pueden ser los P2P; Mantener esta poltica de forma rigurosa, y con el consentimiento de la gerencia. 4. Reducir los permisos de los usuarios al mnimo, de modo que slo permitan el trabajo diario. 5. Controlar y monitorizar el acceso a Internet. Para poder detectar en fases de recuperacin cmo se ha introducido el virus, y as determinar los pasos a seguir. FORMACIN: DEL USUARIO Esta es la primera barrera de proteccin de la red.

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ANTIVIRUS Es conveniente disponer de una licencia activa de antivirus. Dicha licencia se emplear para la generacin de discos de recuperacin y emergencia. Sin embargo no se recomienda en una red el uso continuo de antivirus. El motivo radica en la cantidad de recursos que dichos programas obtienen del sistema, reduciendo el valor de las inversiones en hardware realizadas. Aunque si los recursos son suficientes, este extra de seguridad puede ser muy til. Sin embargo los filtros de correos con detectores de virus son imprescindibles, ya que de esta forma se asegurar una reduccin importante de decisiones de usuarios no entrenados que pueden poner en riesgo la red. Los virus ms comunes son los troyanos y gusanos, los cuales ocultan tu informacin, creando Accesos Directos. FIREWALLS .Filtrar contenidos y puntos de acceso. Eliminar programas que no estn relacionados con la actividad. Tener monitorizado los accesos de los usuarios a la red, permite asimismo reducir la instalacin de software que no es necesario o que puede generar riesgo para la continuidad del negocio. Su significado es barrera de fuego y no permite que otra persona no autorizada tenga acceso desde otro equipo al tuyo. REEMPLAZO DE SOFTWARE Los puntos de entrada en la red son generalmente el correo, las pginas WEB, y la entrada de ficheros desde discos, o de PC que no estn en la empresa (porttiles...) Muchas de estas computadoras emplean programas que pueden ser reemplazados por alternativas ms seguras. Es conveniente llevar un seguimiento de cmo distribuyen bancos, y externos el software, valorar su utilidad e instalarlo si son realmente imprescindibles. CENTRALIZACIN Y BACKUP La centralizacin de recursos y garantizar el backup de los datos es otra de las pautas fundamentales en la poltica de seguridad recomendada. La generacin de inventarios de software, centralizacin del mismo y la capacidad de generar instalaciones rpidas proporcionan mtodos adicionales de seguridad.

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Es importante tener localizado donde tenemos localizada la informacin en la empresa. De esta forma podemos realizar las copias de seguridad de forma adecuada. Control o separacin de la informtica mvil, dado que esta est ms expuesta a las contingencias de virus. EMPLEO DE SISTEMAS OPERATIVOS MS SEGUROS Para servir ficheros no es conveniente disponer de los mismos sistemas operativos que se emplean dentro de las estaciones de trabajo, ya que toda la red en este caso est expuesta a los mismos retos. Una forma de prevenir problemas es disponer de sistemas operativos con arquitecturas diferentes, que permitan garantizar la continuidad de negocio.

TEMAS ACERCA DE LA SEGURIDAD

Existen ideas instaladas por parte de las empresas de antivirus parte en la cultura popular que no ayudan a mantener la seguridad de los sistemas de informacin. Mi sistema no es importante para un cracker. Este tema se basa en la idea de que no introducir passwords seguras en una empresa no entraa riesgos pues Quin va a querer obtener informacin ma? Sin embargo dado que los mtodos de contagio se realizan por medio de programas automticos, desde unas mquinas a otras, estos no distinguen buenos de malos, interesantes de no interesantes... Por tanto abrir sistemas y dejarlos sin claves es facilitar la vida a los virus. Estoy protegido pues no abro archivos que no conozco. Esto es falso, pues existen mltiples formas de contagio, adems los programas realizan acciones sin la supervisin del usuario poniendo en riesgo los sistemas. Como tengo antivirus estoy protegido. nicamente estoy protegido mientras el antivirus sepa a lo que se enfrenta y como combatirlo. En general los programas antivirus no son capaces de detectar todas las posibles formas de contagio existentes, ni las nuevas que pudieran aparecer conforme las computadoras aumenten las capacidades de comunicacin. Como dispongo de un firewall no me contagio. Esto nicamente proporciona una limitada capacidad de respuesta. Las formas de infectarse en una red son mltiples. Unas provienen directamente de accesos a mi sistema (de lo que protege un firewall) y otras de conexiones que realiz (de las que no me protege). Emplear usuarios con altos privilegios para realizar conexiones tampoco ayuda.

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Tengo un servidor web cuyo sistema operativo es un UNIX actualizado a la fecha. Puede que est protegido contra ataques directamente hacia el ncleo, pero si alguna de las aplicaciones web (PHP, Perl, Cpanel, etc.) est desactualizada, un ataque sobre algn script de dicha aplicacin puede permitir que el atacante abra una shell y por ende ejecutar comandos en el UNIX.

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CAPTULO II
HERRAMIENTAS TECNOLGICAS
Estn diseadas para facilitar el trabajo y permitir que los recursos sean aplicados eficientemente intercambiando informacin y conocimiento dentro y fuera de las organizaciones.

CLASES DE HERRAMIENTAS TECNOLGICAS.

Entre estas herramientas pueden destacar las siguientes: Software como los procesadores de texto (Windows, Word, Excel, Power Point) y Hardware (Proyectores o Infocus, computador, impresora y dispositivos de almacenamiento como Pendrive, Discos Duros externos, CD, entre otros).

SOFTWARE
WINDOWS XP
Es el sistema operativo multitarea, multiusuario y multimedia que proporciona interfaces grficas de usuario, ventanas y men simplificado. Un sistema operativo se encarga de la administracin de programas, manejo de directorios y gestin de procesos internos del computador.

PARTES DE WINDOWS XP
Escritorio. Iconos. Botn Inicio. Barra de Inicio rpido. Barra de tareas. rea de notificacin (donde se encuentra la Hora y Fecha).

CAMBIAR EL FONDO DE PANTALLA

1) 2) 3) 4) Clic derecho sobre el escritorio. Clic a la opcin Propiedades. Clic a la ficha Escritorio. En el cuadro de lista llamado Fondo de un clic a una imagen (se debe visualizar en el dibujo del monitor). 5) Clic al botn Aceptar.

CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA CON SU NOMBRE

1) Clic derecho sobre el escritorio. 2) Clic a la opcin Propiedades. 57

3) Clic a la ficha Protector de Pantalla. 4) De un clic en la lista desplegable llamada Protector de Pantalla y escoja la opcin Texto 3D. 5) Clic al botn Configuracin. 6) Marque el botn de opcin llamado Texto personalizado y digite un texto (su nombre). 7) Clic al botn Aceptar. 8) En esperar ingrese 3 minutos 9) Clic al botn Aceptar.

CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA CON SUS FOTOS

1) 2) 3) 4) 5) Copie las imgenes dentro de Mis Documentos/Mis imgenes. Clic derecho sobre el escritorio. Clic a la opcin Propiedades. Clic a la ficha Protector de Pantalla. De un clic en la lista desplegable llamada Protector de Pantalla y escoja la opcin Presentacin de mis imgenes. 6) Clic al botn Aceptar. 7) En esperar ingrese 3 minutos 8) Clic al botn Aceptar.

VENTANA
Permite visualizar el contenido de una ventana. Las partes de una ventana son: Barra de ttulo. Botones de controles (minimizar, maximizar/restaurar y cerrar) Barra de men. Barra de herramientas (Barra estndar). Barra de direccin. rea de trabajo (rea de discos, carpeta y archivos). Barra de estado. Barras de desplazamientos (vertical y horizontal). Borde y esquina de la ventana.

CONTROLES DE WINDOWS
Botones de comando: Ejecutan una accin. Botones de opciones: Selecciona de un conjunto de opciones, slo una. Casillas de verificacin: Selecciona de un conjunto de opciones, las que se requieran. Cuadro de texto: Permite el ingreso de un texto. Cuadro de lista: Una lista de opciones para escoger una; si la lista presenta ms opciones de las que podr mostrar, de acuerdo al tamao del recuadro, entonces posee una barra de desplazamiento. 58

Lista desplegable: Igual que la anterior, pero presenta la lista al hacer clic sobre el botn del extremo derecho (flechita). Barra de control deslizante: Selecciona con clic sostenido sobre la pestaa valores de un rango. Botn de incremento/decremento: Control con 2 flechas para incrementar o decrementar un valor numrico de un determinado rango.

CARPETAS
Las carpetas son contenedores de otras carpetas (subcarpetas) y archivos y se las utiliza para tener organizada la informacin de la computadora.

OPCIONES APLICABLES A UNA CARPETA

CREAR 1) Clic derecho sobre el escritorio o una parte vaca de la ventana (ej. Mis Documentos). 2) Seale la opcin nuevo/y clic a carpeta. 3) Escriba un nombre cualquiera a la carpeta (ej. Mi carpeta1). 4) Doble clic afuera del escritorio para deseleccionar (o un clic fuera si trabaja sobre una ventana). 1) 2) 3) 4) CAMBIAR NOMBRE Clic derecho sobre la carpeta que desea cambiarle el nombre. Clic en Cambiar nombre. Escriba el nuevo nombre (directamente puede escribir). Doble clic afuera del escritorio para deseleccionar (o un clic fuera si trabaja sobre una ventana). ELIMINAR Clic derecho sobre la carpeta que desea eliminar. Clic en eliminar. Al mensaje que le aparece presione Si (el mensaje indica si desea enviar la informacin borrada a la papelera de reciclaje).

1) 2) 3)

1) 2) 3) 4) 5)

CAMBIAR ICONO Clic derecho sobre la carpeta que le desea cambiar la apariencia (el icono). Clic en Propiedades. Clic en la ficha Personalizar. Clic en el botn Cambiar icono. De un clic en el nuevo icono que desea (utilice la barra de desplazamiento para ver ms iconos). 6) Clic al botn Aceptar. 7) Clic al botn Aceptar.

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ACCIONES APLICABLES A UNA CARPETA ABRIR: De doble clic a la carpeta o clic derecho a la carpeta opcin abrir. CERRAR: De un clic en el botn cerrar (botn con una X) o presione Alt+F4. ARRASTRAR (MOVER): Clic sostenido sobre la carpeta para trasladarla a otra posicin de la pantalla.

EXPLORADOR ARCHIVOS)

DE

WINDOWS

(ADMINISTRADOR

DE

Es una herramienta que permite organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento (disco duro, la disquetera, etc). A travs de l se puede, por ejemplo: ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. El explorador de Windows mostrar en la parte izquierda de la ventana una estructura de directorios; a la izquierda de cada unidad o carpetas (si contiene subcarpetas) aparece un smbolo ms (+), el cual indica que la unidad o carpeta no se encuentra expandida y el smbolo menos () indica que si se encuentra desplegada la unidad o carpeta y que se la puede ocultar.

INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS Entre los diferentes mtodos de iniciar el explorador se citarn 2 formas: 1. Presionando la combinacin de teclas Windows+E 2. Clic en el botn Inicio/todos los programas/accesorios/explorador de Windows.

ACCESOS DIRECTOS
Un acceso directo es un vnculo (referencia o camino rpido) a un elemento (archivo, carpeta o programa) cuyo objetivo es obtener acceso rpido al elemento vinculado. Los accesos directos se los puede crear en el ESCRITORIO o en una VENTANA (usando la barra de men). Al eliminar un acceso directo no se desinstalar el programa en cuestin. CREAR ACCESO DIRECTOS USANDO EL MEN INICIO 1) 2) 3) 4) Clic en el botn iniciar. Clic en todos los programas. Clic en Accesorios. Clic derecho sobre el icono que desea enviar al escritorio (ejemplo Paint). 5) Enviar a/clic a la opcin Escritorio (crear acceso directo). 6) El acceso directo a Paint se mostrar en el escritorio, cmbiele el nombre de ser necesario.

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CREAR ACCESO DIRECTOS USANDO EL ASISTENTE DE CREAR ACCESOS DIRECTOS 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Clic derecho sobre el escritorio/nuevo/acceso directo. Clic en el botn examinar. Clic en Mi Pc\Disco local(C :) \Windows\system32. Escriba calc (digite la palabra de manera rpida). Clic en Aceptar y luego clic en Siguiente. Escriba un nombre al acceso directo (para este ejemplo Mi calculadora). Clic en Finalizar.

RUTA DE LOS EJECUTABLES MAS UTILIZADOS EN EL COMPUTADOR WORD EXCEL POWER POINT CALCULADORA PAINT NOTEPAD C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12\winword C:\ Archivos de programa \Microsoft Office\Office12\excel C:\ Archivos de programa \Microsoft Office\Office12\powerpnt C:\Windows\System32\calc C:\Windows\System32\mspaint C:\Windows\notepad

MTODOS DE SELECCIN DE ARCHIVOS

Entre los mtodos para seleccionar informacin en Windows se encuentran: Un clic: Selecciona un elemento. Clic sostenido: Selecciona elementos unidos. Ctrl+E: Selecciona todos los elementos. Clic+Ctrl: Selecciona elementos no consecutivos separados (si se vuelve a dar clic sobre el elemento seleccionado manteniendo presionado Ctrl se deseleccionar) Shift+flecha de direccin: Selecciona elementos unidos de manera ms flexible que clic sostenido. Clic+Shift: Selecciona archivos consecutivos unidos (indicando un principio y un final).

VER Y ORGANIZAR ICONOS

La informacin incluida en una carpeta o unidad de almacenamiento se la puede ver de varias formas o vistas y a la vez se la puede organizar; esto facilita el trabajo con la informacin especialmente cuando se desea encontrar un archivo en particular.

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OPCION VER ICONOS 1) Abra una carpeta o unidad de disco que contenga informacin (ej. Mis documentos o disco local C). 2) Clic derecho sobre una parte vaca de la ventana opcin Ver y seleccione un mtodo de vista de iconos (miniatura, mosaicos, iconos, lista y detalles). Vista en miniatura.- Es til sobre todo para ver una pequea representacin del contenido de los archivos con formatos de imagen. Vista Mosaico.- Muestra la informacin en columnas. Vista Icono.- Igual que el mtodo de mosaico, la informacin se mostrar ms pequea y fcil de reconocer. Vista Lista.- Igual que el mtodo de mosaico, la informacin se ordena alfabticamente. Vista Detalles.- Muestra la informacin en una sola columna y utiliza el resto de las columnas para mostrar un detalle (tamao, tipo, etc) de los objetos y archivos. OPCION ORGANIZAR ICONOS 1) Abra una carpeta o unidad de disco que contenga informacin. 2) Clic derecho sobre una parte vaca de la ventana opcin Ver y seleccione un mtodo de organizacin de iconos (nombre, tamao, tipo y modificado). Nombre: Ordena la informacin alfabticamente de 2 maneras: De la A-Z y si se vuelve a usar de la Z-A. Tamao: Ordena la informacin por tamao de 2 maneras: De mayor a menor capacidad y si se vuelve a usar de menor a mayor capacidad. Tipo: Ordena por tipo (caractersticas) de la informacin: Por ejemplo se crean grupos de los archivos de msica, videos, documentos, etc. Modificado: Ordena segn el uso que se le haya dado a la informacin.

CONFIGURAR UN MTODO DE VISUALIZAR Y ORGANIZAR LA INFORMACIN PERMANENTE MENTE EN EL COMPUTADOR.

El mtodo recomendado para visualizar la informacin es lista y de organizarla por tipo, puede aplicar este cambio una sola vez y dejarlo permanentemente en el computador cada vez que inicie el sistema. 1) Abra una carpeta o unidad de disco. 2) Visualice la informacin por lista y organcela por tipo. 3) Clic en el men Herramientas/opciones de carpeta. 4) Clic en la ficha Ver. 5) Clic al botn Aplicar a todas las carpetas. 62

6) Al mensaje que aparezca de un Clic al botn S.

CREAR UNA CARPETA EN EL BOTN INICIO

1) Clic derecho en el botn Inicio. 2) Clic a la opcin Explorar 3) Clic derecho a una parte vaco de la ventana/nuevo/carpeta 4) Escrbale un nombre a la carpeta. NOTA: Puede Guardar informacin en la carpeta creada.

BSQUEDA EN WINDOWS (F3)

Debido a que los computadores actuales permiten almacenar gran cantidad de informacin es recomendable tenerla bien clasificada si despus queremos encontrarla con cierta facilidad; sin embargo a pesar de seguir este consejo puede que alguna vez no encontremos algn archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la funcin Bsqueda que nos permitir encontrar la informacin que deseemos lo antes posible. 1) Clic en el botn inicio/buscar/archivos o carpetas. 2) Clic en la opcin Todos los archivos y carpetas. 3) Indicar los siguientes parmetros: Nombre del archivo: Parte o nombre completo del archivo a buscar. Buscar en: Se puede buscar la informacin en una unidad (ej. disco local C), en una carpeta (ej. Mis documentos) o en todo el computador (ej. Mi PC). 4) Clic al botn Bsqueda.
COMODINES Todo archivo contiene un nombre y una extensin; Windows permite buscar informacin haciendo uso de extensiones. ARCHIVO=NOMBRE.EXTENSION (ej.: consulta.docx)
EXTENSIONES DE ARCHIVOS MAS UTILIZADOS EN EL COMPUTADOR *. JPEG *.JPG *.BMP *.GIF .DOCX *.XLSX *.PPTX *.CDR *.PUB *.HTML *. HTM *.AVI *.WMV *.MP3 *.WMA *.CDA Formato De Imgenes Formato De Imgenes con Animaciones Formato de Archivos de Word 2007 (*.DOC para Word 2003) Formato de Archivos de Excel 2007 (*.XLS para Excel 2003) Formato de Archivos de PowerPoint 2007 (*.PPT para PowerPoint 2003) Formato de Archivos de Corel Draw Formato de Archivos de Publisher Formato de Archivos de Pginas Web Formato de archivos de Video. Formato de archivos de Msica.

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MANIPULAR INFORMACIN EN WINDOWS

NOTA: Las opciones de cortar, copiar, pegar y eliminar se encuentran tambin dando clic derecho a la informacin.

GUARDAR Y ABRIR INFORMACIN

GUARDAR Cree una carpeta con su nombre en el escritorio. Clic en Inicio/todos los programas/accesorios/bloc de notas. Escriba un texto en el bloc de notas (ej. Su nombre) Clic en el men archivo/guardar como. En la ventana que aparece especifique lo siguiente. Guardar en: Ruta del archivo a guardar (ej. Escritorio/carpeta con su nombre) Nombre: Nombre con el que se desea guardar la informacin (ej. prctica). 6) Clic en el botn Guardar. NOTA: Si desea actualizar la informacin de clic en Archivo/Guardar. ABRIR 1) Inicie el programa para abrir el archivo (bloc de notas). 2) Clic en el men Archivo/abrir. 64 1) 2) 3) 4) 5)

3) Indique el lugar donde se encuentra el archivo (escritorio/carpeta con su nombre). 4) Seleccione el archivo (llamado prctica) y de clic en el botn Abrir. NOTA: Al dar doble clic sobre el archivo tambin se puede abrir la informacin.

CREAR CARPETAS COMPRIMIDAS

Una carpeta comprimida guarda informacin pero ocupa menor tamao que una carpeta normal. 1) Seleccione la informacin a comprimir. 2) Clic derecho sobre la informacin a comprimir. 3) Opcin Enviar a/carpeta comprimida (en ZIP), clic al botn S. ACTIVAR OPCION DE CARPETA COMPRIMIDA 4) Clic en Inicio/ejecutar. 5) Escribir regsvr32 zipfldr.dll 6) Clic en el botn Aceptar.

ORGANIZAR VENTANAS EN WINDOWS

Windows permite organizar y moverse entre ventanas aplicando lo siguiente: USANDO LA BARRA DE TAREAS 1) Abra 2 ventanas (ej. Mi PC y Mis Documentos). 2) Maximice las dos ventanas. Clic derecho sobre la ventana Mi PC (en la barra de tareas) y clic a la opcin Maximizar. Repita el paso anterior para la ventana Mis Documentos. 3) Clic derecho sobre la barra de tareas y escoja algn mtodo de organizacin de ventanas. Cascada: Las ventanas se organizan una detrs de otras. Mosaico horizontal: Las ventanas se organizan horizontalmente. Mosaico vertical: Las ventanas se organizan verticalmente.

NOTA: Puede aplicar este ejemplo para ms de 2 ventanas y todas se deben maximizar.

USANDOEL TECLADO
Windows+D= Restaura/minimiza todas las ventanas. Alt+TAB= Permite escoger y mostrar una ventana entre varias abiertas

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Alt+barra espaciadora=Para mostrar en la ventana los botones de control y otras opciones tales como Mover, tamao y cerrar. Alt+F4= Cierra una ventana, previamente mostrada.

CONFIGURAR WINDOWS XP
CREAR CUENTAS DE USUARIO Cuando varias personas comparten un mismo computador se puede crear cuentas de usuario para evitar cambios de configuraciones y tener mayor privacidad sobre la informacin. Se pueden crear 3 tipos de usuarios Administrador, estndar (o limitado) y restringido (o invitado). Administrador: Tiene control completo sobre el computador y puede realizar cualquier tipo de configuracin. Limitado: Puede instalar ciertos programas, cambiar su contrasea, guardar documentos y usar programas instalados. Invitado: Guardar documentos y usa programas instalados. 1) 2) 3) 4) 5) 6) Clic en el botn inicio/panel de control. Doble clic a cuentas de usuario. Clic en Crear una cuenta nueva. Escriba un nombre de la cuenta nueva y pulse siguiente. Elija un tipo de cuenta Administrador o limitada. Clic en Crear cuenta.

Una vez creada la cuenta aparecer en la parte inferior de la ventana cuentas de usuario si se le da clic a la cuenta creada se podr adems: Cambiar el nombre. Crear una contrasea. Cambiar la imagen. Cambiar el tipo de cuenta. Borrar la cuenta.

BARRA DE TAREAS Y MENU INICIO Puede aplicar algunas opciones de configuracin a la barra de tareas y al men inicio 1) Clic derecho sobre la barra de tareas/clic en propiedades. 2) Seleccione algn casillero de verificacin por ejemplo bloquear la barra de tareas para que no se le pueda realizar cambio alguno. 3) Clic a la ficha Men Inicio y cambie la apariencia del men a Clsico. 4) Clic en Aceptar. NOTA: Si se desconoce una opcin de un clic en el botn de ayuda interactiva (?) y luego haga clic sobre la opcin. 66

DEFINICIN DE WORD 2007

Microsoft Word, es un procesador de texto muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems tiene una muy buena integracin con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.

INICIAR WORD 2007

Para iniciar Word 2007 siga los siguientes pasos: 1) Clic en el botn Iniciar. 2) Clic en todos los programas. 3) Clic en Microsoft Office/Microsoft Word 2007. Puede tambin utilizar un acceso directo de Word sobre el escritorio o clic en inicio/ejecutar escribe winword y luego de enter.

PUNTEROS DEL MOUSE EN WORD 2007

Indica un lugar para escribir o insertar un objeto (ejemplo una imagen). Indica fichas, barras de desplazamiento, barra estndar, zoom, ventana activa. Aparece en la parte izquierda de la hoja para seleccionar un texto o en la parte izquierda de una tabla para seleccionar las celdas de las filas. Mover un texto. Copiar un texto. Mover una imagen, un cuadro de texto. Modificar el tamao de una imagen. Indicadores para recortar la imagen.

MTODOS ABREVIADOS Ctrl + U Ctrl + A Ctrl + G Ctrl + P Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + X Ctrl + C Documento Nuevo Abrir un Archivo Guardar un Documento Imprimir un Documento Deshacer Rehacer Cortar Copiar Ctrl + Shift + F Ctrl + Shift + M Ctrl + N Ctrl + K Ctrl + S Ctrl + Q Ctrl + T Ctrl + D Tipo Fuente Tamao Fuente Negrita Cursiva Subrayado Alinear a la Izquierda Centrar Alinear a la Derecha

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Ctrl + V Ctrl + E Ctrl + B Ctrl + L Ctrl + I

Pegar Seleccionar Todo Buscar Reemplazar Ir a

Ctrl + J Ctrl + > Ctrl + < Ctrl + + Ctrl + =

Justificar Agrandar Fuente Encoger Fuente Superndice Subndice

TCNICAS DE NAVEGACIN EN UN DOCUMENTO

Normalmente se usan las flechas direccionales, son las formas ms sencillas de desplazamiento que existe, sin embargo existen otros tipos de movimientos que facilitan esta tarea de una forma ms rpida y sencilla.

TECLA Inicio Fin Ctrl + Inicio Ctrl + Fin Ctrl + Av. Pg. Ctrl + Re. Pg. Ctrl + Ctrl. + Ctrl + Ctrl +

OPERACIN Inicio de la lnea donde se encuentra el cursor Fin de lnea donde se encuentra el cursor Inicio del documento Fin del documento Una pgina abajo Una pgina arriba Inicio de prrafo donde se encuentra el cursor Fin de prrafo donde se encuentra el cursor Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha

Ubica el cursor una lnea arriba Ubica el cursor una lnea abajo Ubica el cursor un carcter a la izquierda Ubica el cursor un carcter a la derecha

TCNICAS DE SOMBREADOS DE TEXTO EN UN DOCUMENTO Utilizando el teclado. TECLA Shift + OPERACIN Sombrea un carcter a la derecha

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Shift + Shift + Shift + Shift + Inicio Shift + Fin Shift + Av. Pg. Shift + Re Pg. Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + E

Sombrea un carcter a la izquierda Sombrea una lnea arriba desde la posicin del cursor Sombrea una lnea abajo desde la posicin del cursor Sombrea una lnea al inicio de la misma Sombrea una lnea al fin de la misma Selecciona texto una pgina abajo Selecciona texto una pgina arriba Sombrea una palabra a la derecha Sombrea una palabra a la izquierda Sombrea un prrafo arriba Sombrea un prrafo abajo Sombrea todo el documento

Utilizando el Mouse. Un clic en rea de margen izquierdo Dos clic en rea de margen izquierdo Tres clic en rea de margen izquierdo Dos clic en palabra Sombrea una lnea Sombrea un prrafo Sombrea todo el documento Sombrea una palabra

ESTILOS
Un estilo es un conjunto de formatos (ej. Tipo y color de letra, tamao, alineacinetc) identificados por un nombre. Los estilos vienen predefinidos de Word (incorporados en Word), sin embargo la persona puede crear sus propios estilos. CREAR UN ESTILO 1) Cree un texto y aplquele el formato deseado (tipo de letra, color letra, tamao, alineacin, etc). 2) Clic a la ficha Inicio/de un clic al inicializador de estilos. 3) En la ventana Estilos de un clic al botn Nuevo Estilo. 4) Escriba un nombre de estilo (en este ej. se us TitulosTesis). 5) Aplique el formato al estilo (tipo, color y tamao de letra). 6) Active la casilla Actualizar automticamente. 7) Clic al botn Aceptar. 69

NOTA: Por defecto el estilo se crea de tipo prrafo.

CORRESPONDENCIA
La correspondencia es comunicar a Word con un origen de datos (base de datos de Access). Una correspondencia es til crearla cuando un mismo documento con un formato definido es necesario usarlo en muchas ocasiones (impresiones o envos varios). Cuando se crea la correspondencia el documento de Word va a usar informacin nica la cual se obtendr de un origen de datos. Por ejemplo en una carta la informacin nica sera los nombres del cliente, en un oficio escolar nombre del estudiante, etc. Pasos: 1) Ficha Correspondencia/seleccionar destinatarios/escribir nueva lista. 2) Personalice las columnas con los datos que no variaran de su contenido. (Botn Personalizar Columnas) 3) Ingrese los datos y agregue nuevos registros mediante el botn Nueva entrada. 4) Una vez ingresado todos los datos de clic en el botn Aceptar. 5) Escriba un nombre del origen de datos (nombre de la base de datos) y de clic en Guardar. 6) De clic en la ficha correspondencia/Insertar campo combinado (debe ir ubicando el campo combinado en el lugar correspondiente). 7) Al finalizar de ubicar los campos combinados de clic en el botn Vista previa de resultados. 8) Use los botones de movimiento para observar los cambios de datos.

Para eliminar una correspondencia: 1) Clic en la ficha correspondencia. 2) Clic en Iniciar combinacin de correspondencia. 3) Clic en documento normal de Word.

TIPOS DE SANGRIA
Existen 4 tipos de sangrados especiales para aplicarlos a los prrafos que son: 1) Sangra a la primera lnea.- Aplica la sangra solo a la primera lnea de un prrafo. 2) Sangra francesa.- Aplica la sangra de la segunda lnea hacia debajo de un prrafo. 3) Sangra a la izquierda.- Mueve todo el prrafo a la izquierda (equivale a la opcin Aumentar sangra). 4) Sangra a la derecha.- Mueve todo el prrafo a la derecha (equivale a la opcin Disminuir sangra).

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Para utilizar estas opciones se puede utilizar la regla superior de Word en donde cada control tiene un nombre de sangra o bien el Cuadro de dialogo prrafo.

Pasos: 1) Seleccione el prrafo que desea aplicar la sangra. 2) Aplique la sangra deseada (sea desde la regla o el Cuadro de dilogo prrafo).

Para mostrar las reglas de clic en Vista y marque la casilla Regla o de un clic sobre la opcin Regla que se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical del Word 2007.

Seccin de sangras

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COLUMNAS Y LETRA CAPITAL

COLUMNAS El texto en las columnas de estilo boletn fluye de una columna a otra en la misma pgina. 1) Seleccione ficha Diseo de pgina. 2) Del grupo Configurar Pgina clic en Columnas. 3) Puede escoger entre las columnas predeterminadas o seleccionar Ms columnas

Para lneas entre columnas. Para establecer el ancho de las columnas y el espaciado.

NOTA: En caso de no aplicarse los cambios, ubique una imagen (de archivo o prediseada) debajo del prraforepita los pasos para aplicar columnas y finalmente borre la imagen. LETRAS CAPITALES 1) 2) 3) 4) 5) Haga clic en el prrafo que desee iniciar con una letra capital. El prrafo debe contener texto. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital. Haga clic en la opcin En texto o En margen. Para quitar Letra Capital siga los pasos anteriores pero escoja Ninguna.

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PLANTILLAS (FICHA PROGRAMADOR)

Una plantilla es un modelo, base o estructura para crear nuevos documentos, una plantilla internamente guarda su formato (tipo y tamao de letra, tabulaciones, etc) por lo tanto son fciles de usarla persona solo debe abrir la plantilla y rellenar la informacin. Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura (ej. en faxes, cartas, informes, plan de negociosetc). Una plantilla tiene extensin .dotx o .dotm (para habilitar macros). Al trabajar sobre una plantilla el trabajo se almacena por separado de la plantilla en la que est basado (la plantilla permanece en su estado original).

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO DE PLANTILLA. Para acceder a las diferentes plantillas del Word, puede utilizar las que se encuentran en el disco duro de su computadora (Plantillas instaladas) o las que se encuentran en Internet (Microsoft Office Online) estas ltimas requieren que se tenga acceso a Internet y licencia original del Microsoft Office. En este caso se utilizar un ejemplo de Plantillas instaladas. 1) 2) 3) 4) Clic en el botn de Oficina/clic a Nuevo. Clic a Plantillas instaladas/clic a la plantilla llamada fax origen. Clic a la opcin Documento (ya que no se desea modificar la plantilla original) Llene la plantilla y guarde el documento.

CREAR NUEVA PLANTILLA DEL DOCUMENTO Tambin la persona puede crear una plantilla, guardarla y posteriormente utilizarla las veces que desee, para ello realice: 1) Abra el programa de Word. 2) Realice la plantilla (aplique cambios de orientacin de la hoja, formato texto, controles de contenido). 3) Una vez finalizada la plantilla debe guardarla. De clic en el botn de oficina/guardar como. 73

4) En la ruta (Guardar en) especifique la siguiente: Plantillas de confianza. Escriba un nombre de plantilla y en guardar como tipo escoja la opcin Plantilla de Word (*.dotx).

Ficha Programador

Para abrir la plantilla: 1) De clic en el botn de oficina. 2) Clic a la opcin Nuevo. 3) Clic a la opcin Mis plantillas. 4) Seleccione la plantilla y clic a la opcin Documento. 5) Clic al botn Aceptar.

FORMAS
Las formas disponibles en la barra de herramientas Dibujo incluyen varias categoras de formas: lneas, conectores, formas bsicas, elementos de diagramas de flujo, cintas y estrellas, as como llamadas. 1) En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuacin, haga clic en la forma a dibujar. 2) Con clic sostenido dibuje la forma sobre el documento. 3) Seleccione la forma, clic en la ficha contextual llamada Formato. 4) Seleccione un estilo y clic sobre l. Estilo

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Para crear un cuadrado o un crculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla Shift y mantngala presionada mientras arrastra. Agregar texto en una autoforma. 1) Clic secundario del Mouse en la autoforma. 2) Pulse Agregar texto. 3) Digite el texto, puede utilizar las alineaciones de texto existentes.

UTM

IMGENES EN PRRAFOS
Para aplicar una imagen a un prrafo, realice lo siguiente. 1) Escriba un prrafo (texto de varias lneas). 2) Ubique el indicador de referencia debajo del prrafo (es decir debe dar clic al final del prrafo y luego presionar enter) 3) Clic en la ficha Insertar (puede insertar una imagen de archivo o prediseadas) Imagen de archivos: Para Fotos o imgenes descargadas de Internet. Imgenes prediseadas: Para imgenes que incluye Word 2007.

Fotos o imgenes de Internet

Imgenes de Word2007

4) Seleccione la imagen/ficha Formato. 5) Clic en Ajuste de texto. 6) Escoja el efecto a aplicar: Cuadrado, estrecho, detrs del texto, Delante del texto.

7) Finalmente modifique el tamao y lugar de la imagen de tal manera que el efecto finalice.

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CUADRADO

ESTRECHO

DETRS DEL TEXTO

DELANTE DEL TEXTO

OPCIONES PARA CUANDO SE APLICA UNA IMAGEN DETRS DEL TEXTO. Para poder mover o modificar el tamao de la imagen 1) Clic en la ficha Inicio/seleccionar/seleccionar objetos. 2) Clic sostenido sobre la imagen y trasldela a otro lugar o modifique su tamao. Para aplicar marca de agua a la imagen 1) Seleccione la imagen. 2) Clic en la ficha Formato/volver a colorear. 3) Escoja una variacin del color.

SUGERENCIAS IMPORTANTES: Puede escoger la opcin Ajuste de texto tambin dando clic derecho sobre la imagen insertada. Al aplicar un ajuste de texto, la imagen se puede mover (caso contrario no). 76

INSERTAR UN SMARTART
Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. 1) 2) 3) 4) 5) Clic en la ficha Insertar/SmartArt. Aparecer un cuadro de dialogo llamado Elegir un grfico SmartArt. De clic en el SmartArt que desee insertar. Clic en el botn Aceptar. Llene el SmartArt, haga uso de imgenes y textos.

Para Cambiar el diseo y color del SmartArt realice: 1) 2) 3) 4) Seleccione el SmartArt. Clic en la ficha Diseo/Cambiar Colores. De un clic sobre un color. Escoja un estilo de SmartArt.

APLICACIN DE NUMERACIN Y VIETAS

Para aplicar una Vieta siga los siguientes pasos: 1) 2) 3) 4) Escriba un conjunto de elementos (texto) a aplicar las vietas. Seleccione el conjunto de elementos. Clic en el icono Vietas. Escoja la vieta de su preferencia.

Para escoger ms vietas use la opcin Definir nueva vieta de la opcin vieta de clic en Imagen, seleccione la vieta deseada y presione dos veces el botn Aceptar. Para aplicar una Numeracin siga los siguientes pasos: 1) 2) 3) 4) Escriba una secuencia de pasos a aplicar los nmeros. Seleccione la secuencia de pasos. Clic en el icono Numeracin. Escoja la numeracin de su preferencia.

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Al ubicarse al final de un elemento de vieta o una secuencia de pasos y si se presiona enter entonces Word 2007 lo asumir como que si se desea crear otra vieta o nmero. Para evitar esta opcin entonces se debe salir de las vietas y nmeros con dos enter seguidos. Cada opcin de vieta y nmero tiene un Nivel de lista esto es til cuando se hace uso de la tecla tabulador entre varios niveles. En el siguiente ejemplo se expone un ejemplo haciendo uso de niveles en vietas. Los vecinos organizaron una fiesta esta noche. o Las personas estn muy animadas y alegres. La fiesta continuar de largo.

HIPERVNCULOS
Un hipervnculo es un enlace externo al documento, entre los diferentes tipos de hipervnculos destacan 2 tipos: de pgina web (ej. www.google.com) y de archivo (ej. un archivo de audio, video o texto que este almacenado en el computador). 1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en la opcin Hipervnculo. 3) Escriba una Direccin Web (ej. www.google.com) o seleccione un archivo segn el tipo de hipervnculo a crear. 4) De clic sobre el hipervnculo manteniendo presionada la tecla Control (Ctrl).

TABLAS
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, Word 2007 adems permite realizar operaciones bsicas (sumar, restar, etc) con valores. Permiten mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. 1) 2) 3) 4) Clic en Insertar/tabla Clic en Insertar tabla. Especificar el nmero de columnas y filas. Clic en Aceptar.

OPERACIONES EN TABLAS. Eliminar lneas de la tabla (combinar celdas) Puede combinar celdas usando el borrador o seleccionando el conjunto de celdas y luego combinndolas. Usando el borrador 1) 2) 3) 4) De un dentro de la tabla. Clic en la ficha Diseo/clic al borrador. Dar clic a las lneas a borrar (o clic sostenido). Finalmente de doble clic para salir del borrador.

Usando seleccin de celdas 1) Seleccione el conjunto de celdas (con clic sostenido). 78

2) Clic derecho SOBRE la seleccin. 3) Clic en la opcin Combinar Celdas. Insertar una fila 1. Seleccionar la fila (arriba o debajo) de la que se desea insertar. -Ver figura2. Clic derecho SOBRE la seleccin/insertar. 3. Seleccione fila arriba o abajo segn sea el caso.
a b d e f

En este caso se desea insertar la fila para C, Usted podra seleccionar B para insertar la fila hacia abajo o seleccionar D para insertar la fila hacia arriba.

Eliminar una fila 1) Seleccione la fila a eliminar. 2) Clic derecho SOBRE la seleccin. 3) Clic en Eliminar.

TABULACIONES
Permite crear un documento con formato, en donde Word realiza el trabajo automticamente. En el ejemplo siguiente mostrara un uso de una tabulacin sencilla. 1) Cree una tabulacin a 7cm (un clic a 7cm de la regla horizontal). 2) Doble clic a la alineacin y Aplique alineacin: derecha y relleno: 2 (puntos). 3) Escriba y presione la tecla TAB para ver el efecto. 4) Presione enter. 5) Vuelva a escribir y TAB nuevamente.

Ejemplo: Precio de artculos de Almacenes XYZ Computador ..................................... $648,89 Refrigerador ................................... $1578,56 Ventilador ........................................... $45,63

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ECUACIONES
Cuando escriba una ecuacin, puede usar los cdigos de caracteres Unicode y las entradas de Autocorreccin matemtica que reemplazan texto por smbolos. Para obtener ms informacin, vea Insertar un smbolo o un carcter especial. Cuando se escribe una ecuacin, Word convierte automticamente la ecuacin en una ecuacin formateada profesionalmente. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha situada al lado de Ecuaciones y, despus, en Insertar nueva ecuacin. 2. Escriba una ecuacin. 3. En la ficha Diseo elija las opciones que necesite para crear la ecuacin

MARCA DE AGUA Y BORDES

Marca de agua con texto personalizado 1) De un clic en un rea vaca de la ventana (rea de escritura) de Word 2007. 2) Clic en la ficha Diseo de pgina/marca de agua (del grupo Fondo de pgina). 3) Clic a la opcin marca de agua personalizadas 4) Clic a la opcin llamada Marca de agua de texto. 5) En la casilla texto escriba un texto (ej. su nombre), aplique un color y distribucin de texto. 6) Clic al botn Aplicar. 7) Si le gusta el efecto clic al botn Cerrar.

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Marca de agua con imgenes 1) 2) 3) 4) 5) De un clic en un rea vaca de la ventana (rea de escritura) de Word 2007. Clic en la ficha Diseo de pgina/marca de agua (del grupo Fondo de pgina). Clic a la opcin marca de agua personalizadas Clic a la opcin llamada Marca de agua de imagen. Clic al botn llamado Seleccionar imagen. Aqu debe seleccionar la imagen a aplicar como marca de agua. 6) Escoja una escala (ej. Auto, 200%, etc), adems de un clic a la opcin Decolorar. 7) Clic al botn Aplicar. 8) Si le gusta el efecto clic al botn Cerrar.

Quitar una marca de texto o imagen de fondo 1) En la ficha Diseo de pgina, haga clic en Marca de agua. (en el grupo Fondo de pgina) 2) Haga clic en Quitar marca de agua.

INTERLNEA DE UN PRRAFO
Por defecto el interlineado entre lneas el cual es el espacio que hay entre lneas de escritura es de sencillo sin embargo se puede hacer para que dicho espacio vari: 1) De un clic al prrafo. 2) En el icono de interlineado escoja una opcin (ejemplo interlineado de 2,0). Tambin puede abrir las opciones de interlineado el cual permite aplicar espacios entre lneas de prrafo tales como sencillo, doble, mltiple, exacto, etc.

SECCIONES
Cada vez que se creen encabezados y pies de pginas estos se repiten en todas las hojas del documento; lo mismo suceder con el borde de pgina, esto se debe a que Word 2007 por defecto trabaja de esa forma. Sin embargo se puede cambiar el diseo y formato de una o varias pginas del documento mediante el uso de secciones para crear encabezados, pies de pginas y/o bordes de pginas diferentes por hojas. Por ejemplo para realizar una tesis se debe trabajar con secciones debido a que la enumeracin secuencial ascendente comienza en uno a partir de la segunda hoja, dejando la primera hoja en blanco. 81

Bordes de pginas diferentes por hojas. 1) 2) 3) 4) Clic en la ficha diseo de pgina/salto. Clic en la opcin Pgina siguiente (se crea una hoja nueva con seccin). De un clic en la primera hoja. Inserte un borde de pgina. Cambie la opcin de En aplicar a por Esta seccin. 5) De un clic en la segunda hoja. 6) Inserte otro borde de pgina. Cambie la opcin de En aplicar a por Esta seccin. Encabezados y pies de pginas diferentes por hojas. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Clic en la ficha diseo de pgina/salto. Clic en la opcin Pgina siguiente (se crea una hoja nueva con seccin). Ingrese un encabezado en la primera pgina. Dirjase y de un clic al encabezado de la segunda pgina. Clic en el botn vincular al anterior. Modifique el encabezado de pie de pgina de la segunda hoja por uno nuevo. Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina.

Repita el mismo proceso para el pie de pgina de la segunda hoja; es decir desactive el botn vincular al anterior para que no quede vinculado a la primera hoja. Numeracin de hojas (PRIMERA HOJA SIN NMERO) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Clic en la ficha diseo de pgina/salto. Clic en la opcin Pgina siguiente. (Se crea una hoja nueva con seccin) De un clic en la primera hoja. Clic en la ficha Insertar/nmero de pgina/formato del nmero de pgina. En iniciar en cambie al nmero cero. Clic en el botn Aceptar. Clic en la ficha Insertar/nmero de pgina/clic en final de pgina. Escoja el diseo 3. Dirjase y de un clic al pie de pgina de la segunda hoja. Presione el botn vincular al anterior. 9) Dirjase y de un clic al pie de pgina de la primera hoja y borre el nmero cero. 10) Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina. Para crear otras pginas use la ficha diseo de pgina/salto/pgina siguiente.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes (margen: espacio en blanco fuera del rea de impresin de una pgina) superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento.

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1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina. 2. Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar. El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del documento. 3. Seguido ingresar los datos.

ENCABEZADO

PIE DE PGINA

EXCEL
Una hoja electrnica es un programa utilitario que nos permite elaborar tablas, cuadros y grficos a travs de una matriz (filas y columnas). Excel es una hoja electrnica de la empresa Microsoft formado por 16384 columnas y 1048.576 filas; posee herramientas y funciones para el formato y anlisis de los datos y realiza los clculos a una velocidad rpida debido a su integracin con procesadores dobles. Tambin se puede crear grficos de aspecto profesional que comuniquen la informacin eficazmente adecundose los mismos de acuerdo a los datos a representar. Los nombres de las celdas en Excel se lo representa por la columna/fila por ejemplo la primera celda se llama A1.

INGRESO A EXCEL
Para ingresar al programa MS Excel 2007 siga los siguientes pasos: 1) Clic en el botn Inicio 2) Clic en todos los programas 3) Clic en Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007 Puede tambin dar doble clic sobre un acceso de Excel en el escritorio o presionar la tecla windows+R, escribir Excel y clic en el botn Aceptar.

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PANTALLA INICIAL DE MS EXCEL 2007

SMBOLOS DEL MOUSE

Al acercar el puntero a una celda puede realizar lo siguiente:

Seleccionar Trasladar Controlador de relleno

Seleccionar: Para seleccionar una o varias celdas. Trasladar: Para mover los datos a otras celdas. Controlador de relleno: Para copiar frmulas.

HOJAS EN EXCEL
Excel es un libro formado por hojas de clculo, se pueden realizar operaciones (cambiar el nombre, nueva/mover/eliminar hoja o sacar una copia) sobre las hojaspara ello se da clic derecho sobre alguna hoja. Cambiar el nombre de una hoja Para dar un nombre ms descriptivo a la hoja realice lo siguiente: 84

1) 2) 3) 4)

Clic derecho sobre el nombre de la hoja (por ejemplo sobre Hoja1). Clic en la opcin Cambiar Nombre. Escriba el nuevo nombre que llevar la hoja. Presione Enter.

Insertar una nueva hoja 1. Clic derecho sobre una hoja de Excel (hoja anterior a la nueva a ingresar). 2. Opcin Insertar. 3. Clic en el botn Aceptar. Tambin puede utilizar el botn Insertar hoja de clculo. Mover una hoja 1) Clic sostenido a la hoja hasta la nueva posicin. 2) Al momento de aparecer la flechita, suelte el clic. Sacar una copia de una hoja 1) 2) 3) 4) 5) Clic derecho sobre la hoja. Clic en Mover o Copiar. Seleccione la hoja. Marque el casillero Crear una copia. Clic en Aceptar.

Eliminar una hoja 1) Clic derecho a la hoja a eliminar. 2) Clic en la opcin Eliminar. 3) Al mensaje de confirmacin de clic en el botn Eliminar. NOTA: Elimine una hoja cuando ya no la necesite ya que una vez realizado los pasos descritos anteriormente es imposible recuperar la hoja eliminada.

CONTRASEA DE HOJAS
Para aplicar contrasea a una hoja actual realice lo siguiente: 1) 2) 3) 4) De clic en la hoja que desea proteger. Clic en la ficha Revisar/proteger hoja Establezca una contrasea y clic en Aceptar. Repita la contrasea y clic en Aceptar.

La contrasea solo se pedir en la hoja a la cual se le aplic la restriccin. Si desea bloquear la edicin de hojas (mover, eliminar, agregar hojas) entonces realice: 1) Clic en la ficha Revisar/proteger hoja. 2) Clic en proteger estructura y ventanas. 3) Marque el casillero estructura (para bloquear las hojas) y ventanas (para bloquear la ventana). 4) Establezca una contrasea y clic en Aceptar. 85

5) Repita la contrasea y clic en Aceptar.

Si desea eliminar la contrasea en la misma opcin que se estableci vuelva a ingresarla para desbloquear las restricciones.

AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL

Entre las partes ms generales de Excel se encuentra la ventana de aplicacin y la ventana de trabajo. Adems contiene la barra de frmulas de gran importancia durante la edicin de datos.

La ventana de trabajo presenta los siguientes elementos:

Fila: Conjunto de celdas consecutivas horizontalmente; se representa por un nmero. 86

Columna: Conjunto de celdas consecutivas verticalmente; se representa por una letra. Celda: Cada cuadricula es una celda; la celda seleccionada (de color negro) se llama celda activa (se le conoce por el ttulo de la columna y filaen la figura de arriba la celda activa ser A1).

OPERACIONES BSICAS EN EXCEL

Insercin de filas 1) Seleccione la fila entera, haciendo clic en el rotulo (nmero) que la identifica. 2) Clic derecho sobre la seleccin/Insertar. La fila se inserta hacia arriba de la seleccionada. Insercin de columnas Seleccione la columna entera, haciendo clic en el rotulo (letra) que la identifica. 1) Clic derecho sobre la seleccin/Insertar. 2) La columna se inserta hacia la izquierda de la seleccionada. Ventanas Con frecuencia cuando tenemos tablas compuestas por varios cuadros en distintos lugares de la hoja, requerimos visualizarlos en pantalla. 1) Clic en una celda de la fila o columna que servir de eje de la divisin. 2) Clic en la ficha Vista/Dividir. Ttulos En caso de contar con cuadros cuya longitud en sentido vertical u horizontal abarque varias pantallas es conveniente visualizar los datos en una sola ventana congelando las columnas ubicadas hacia la izquierda y las filas hacia arriba de una celda de referencia. Pasos: 1) 2) 3) 4) Seleccione la fila a bloquear (por ejemplo los ttulos de la tabla). Clic en la ficha Vista. Clic en Inmovilizar Paneles/Inmovilizar fila superior. Mueva La barra de desplazamiento vertical y observe como los ttulos se mantienen fijos.

Organizar ventanas 1) Haga clic en la cinta Vista. 2) Luego clic en Organizar todo. 3) En la ventana de dilogo Organizar ventanas, seleccione el tipo de organizacin, y luego clic en el botn aceptar. 87

Guardar un libro 1) 2) 3) 4) Clic en el botn de office. Clic en Guardar como. Especifique la ruta donde se guardara la hoja de clculo (opcin Guardar en). De un nombre descriptivo de acuerdo a su contenido a la hoja de clculo (opcin Nombre de archivo). 5) Clic en Guardar.

Abrir un libro

Se puede abrir un libro de Excel previamente guardado con el fin de leer su contenido o modificarlo. Excel puede abrir varias libros; para pasar de uno a otro use Vista/Cambiar ventanas el cual nos muestra todos los libros abiertos. Excel tambin presentara los ltimos libros abiertos en los que se trabaj en secciones anteriores. Este listado se encuentra en el botn de office/documentos recientes. 1) 2) 3) 4) Clic en el botn de office. Clic en Abrir. Busque y seleccione la hoja de clculo a abrir. Clic en el botn Abrir.

COMO INTRODUCIR, EDITAR (MODIFICAR Y BORRAR) Y SELECCIONAR DATOS.

Ingreso de datos Puede escribir nmeros (con o sin separadores decimales fijos), texto, fechas y horas en una o en varias celdas de forma simultnea, o en varias hojas de clculo. Para ingresar datos en MS Excel 2007 de un clic en una celda (la cual recibe el nombre de celda activa) y luego presione una flecha de movimiento. Otra forma de que el dato quede validado es dando clic en el visto de la barra de frmulas o presionando TAB o enter (el cual deja la celda activa inmediatamente inferior). Los textos se alinean a la izquierda y los nmeros a la derecha. Una celda puede mostrar ##### cuando contiene datos que tienen un formato de nmero ms largo que el ancho de la columna. Para ver todo el texto, debe aumentar el ancho de la columna. Modificacin de datos Puede modificar el contenido de una celda presionando doble clic sobre la misma. Otros mtodos son editar desde la barra de frmulas o presionando F2. Borrar los datos De clic sobre la celda o rango de celdas a borrar y luego presione la tecla Suprimir. Otra alternativa es dar clic en la ficha Inicio/Borrar contenido (icono borrador). Selecciones de celdas. Continuamente en Excel escuchar trminos tales como seleccionar un rango de celdas; seleccionar celdas discontinuasetc. A continuacin se exponen dichos conceptos: Rango de celdas: Se trata de seleccionar un conjunto de celdas continuas o unidas. Por ejemplo desde A1 hasta C4 se representa A1:C4. Se usa la tecla Shift. 88

Celdas discontinuas: Se trata de seleccionar un conjunto de celdas separadas. Por ejemplo A1, con C5 y con F12 se representa as: A1; C5; F12. Se usa la tecla Ctrl.

Rango de celdas A1:C4

Celdas individuales A1; C5; F12

VALIDACIN DE DATOS
En Excel 2007 se puede validar los datos que son ingresados por el usuario; lgicamente los mismos son propensos a errores de digitacin. Asegurar la entrada de datos es una tarea importante debido a que el correcto ingreso de los mismos provocar resultados correctos. Se puede por ejemplo restringir a que determinadas celdas solo acepten fechas en un rango especifico, limitar las opciones empleando una lista o asegurarse de que slo se entran nmeros enteros positivos. Los pasos para validar un conjunto de celdas son: 1) Seleccione el conjunto de celdas. 2) Clic en la ficha Datos/Validacin de datos. 3) Clic en la ficha configuracin (por ejemplo si solo desea el ingreso de nmeros enteros de 2-10 entonces configure as: Dato: entero, Mnimo: 2, Mximo: 10). 4) Clic en la ficha de entrada (es un recordatorio al usuario o mensaje descriptivo por pantalla para que recuerde la validacin, por ejemplo: Ttulo: Ingreso de datos Mensaje de Entrada: Solo nmeros enteros de 2-10). 5) Clic en la ficha Mensaje de Error (Un mensaje que aparece en pantalla si el ingreso de datos no cumple la condicin de validacin. Por ejemplo: Estilo: Grave, Ttulo: Mensaje de Error, Mensaje de Error: Error de ingreso). 6) Clic en Aceptar

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COMBINAR Y CENTRAR
Frecuentemente en los cuadros se requieren que los ttulos estn combinados y centrados; para ello Excel 2007 presenta una funcin que le permite realizar aquello automticamente. 1) Seleccione las celdas a aplicar Combinacin y Centro. 2) Clic en la ficha Inicio. 3) Clic en el botn Combinar y Centrar. la

FORMATOS NUMRICOS
Microsoft Excel 2007 cuenta con una amplia gama de formatos numricos los cuales estn distribuidos por categoras adicionalmente permite la posibilidad de Personalizar propios formatos de nmeros. Siga la siguiente secuencia para aplicar un formato de nmero: 1) 2) 3) 4) Seleccione el bloque de valores numricos. Clic en la ficha Inicio. Clic en la Opcin General. De clic sobre un formato de nmero.

Si desea aplicar el signo de dlar a los nmeros realice: 1) Seleccione el bloque de valores numricos. 2) Clic en la ficha Inicio. 3) Clic en la Opcin General/ms formatos de nmero 4) Clic en la categora Moneda. 5) En Smbolo escoja la opcin $Espaol (Ecuador). 6) Clic en Aceptar.

IMGENES EN EXCEL
Imagen como marca de agua en Excel 2007 Es posible aplicar una imagen como marca de agua al fondo de la tabla; al momento de imprimir esta imagen tambin saldr en el trabajo final aunque al momento de trabajar en la tabla no se la observe. 1) Clic en la ficha Vista. 2) Clic en diseo de pgina. 3) De un clic en donde dice: Haga clic para agregar un encabezado. 90

4) Clic en la opcin Imagen. 5) Busque y seleccione la imagen; clic en Insertar. 6) De un clic sobre un rea vaca del trabajo (para que la imagen se establezca). 7) De un clic en el encabezado de la imagen llamado &[Imagen]. 8) Clic en la opcin Dar formato a la imagen. 9) Clic en la ficha Imagen y en color escoja marca de agua. 10) Clic en Aceptar. 11) De un clic sobre un rea vaca del trabajo (para que la imagen se establezca). 12) Clic en la opcin Normal (la imagen no se ver pero saldr al momento de imprimir).

Modificar el tamao de la imagen Si la imagen no es del tamao que le gustara realice lo siguiente: 1) Clic en el botn de Office/imprimir/vista preliminar (para observar el tamao de la imagen). 2) Clic en la ficha Vista/diseo de pgina. 3) De un clic en el encabezado de la imagen llamado &[Imagen]. 4) Clic en la opcin Dar formato a la imagen. 5) Modifique el ancho y/o alto de la imagen. 6) Clic en Aceptar. 7) De un clic sobre un rea vaca del trabajo (para que la imagen se establezca). 8) Clic en la opcin Normal.

FRMULAS EN EXCEL
Para resolver los problemas planteados en una hoja electrnica se debe realizar clculos por ende se deben construir frmulas; una frmula es una ecuacin que trabaja sobre los datos de una hoja electrnica realizando operaciones como suma, producto, divisin y comparacin con los valores para devolver un valor (resultado). Ejemplo de una frmula: =8+4*5 En este ejemplo el resultado es 60 ya que primero se resuelve la multiplicacin y luego la suma; esto se debe a la jerarqua de operadores que ms adelante se explicar. Bsicamente una frmula tiene: El signo igual que se coloca al inicio de la frmula. Operandos (un valor constante, una referencia de celda, un rango o una funcin) Operadores que especifican el tipo de clculo; en el ejemplo anterior los operadores seran la suma (+) y el producto (*).

91

Adentrndonos un poco en los operadores se podra decir que existen 4 diferentes categoras de operadores de clculo, ellas son: aritmticos, de comparacin, de texto y de referencia. Operadores aritmticos: Ejecutan operaciones bsicas como suma, resta, producto y divisin. Operadores de comparacin: Comparan dos valores y generan un valor lgico: verdadero (true) o falso (false). Operador de texto &: Concatena dos o ms valores de textos para generar una cadena de caracteres. Operadores de referencia: Combinan rangos de celdas para los clculos.

OPERADOR ARITMTICO + (signo ms) - (signo menos) * (asterisco) / (barra diagonal o slash) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo)

SIGNIFICADO Suma Resta Cambio de signo Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponenciacin

EJEMPLO A3+3 B3-B1 -A1 B3*C3 D3/3 20% C3^2

OPERADOR COMPARACIN = ( igual ) > ( mayor ) < ( menor ) >= ( mayor o igual ) <= ( menor o igual) <> (distinto)

DE SIGNIFICADO Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de

EJEMPLO A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

OPERADOR TEXTO & ( comercial)

DE SIGNIFICADO "y" Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de texto continuo.

EJEMPLO - "Sierra"&" Nevada" produce el valor Sierra Nevada - A3&B3 crea un nuevo valor de texto formado por el valor de texto que contiene la celda A3 concatenado o unido con el valor de texto que contiene la celda B3

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OPERADOR DE REFERENCIA : (dos puntos)

SIGNIFICADO

EJEMPLO

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas. Operador de unin que combina varias referencias en una sola.

B5:B15 Hace referencia a todas las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 B5:B15;D5:D15 Hace referencia a las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 ms las celdas en el rango D5 hasta D15 B7:D7 C6:C8 Hace referencia a la celda C7

; (punto y coma)

(espacio)

Operador de interseccin que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.

Cuando combinamos varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutara las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla.

TABLA DE JERARQUA DE OPERADORES Prioridad 1era Operador : (dos puntos) (un solo espacio) , (coma) o ; (punto y coma) - (menos de negacin) % (porcentaje) ^ (acento exponente) circunflejo para el Descripcin Operadores de referencia Ejemplo B5:B15 B4;B7 B7:D7 C6:C8 -2 15% 3^6

2da 3era 4ta

Negacin (como en -1) Porcentaje Exponenciacin

5ta 6ta 7ma

* (multiplicacin) y / (divisin) + (suma) y (menos de resta) &("y" comercial)

Multiplicacin y divisin Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) Comparacin

3*3 y 6/2 3+3 y 3-1 (Hola & Unasis)

8va

= (igual) <> (menor que, mayor que) <= (menor o igual) >= (mayor o igual) <> (distinto de)

A1=B1 A1<B1 A1>B1 A1<=B1 A1>=B1 A1<>B1

Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar.

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EJEMPLOS DE TIPOS DE FRMULAS EN EXCEL

En las frmulas sencillas: =D4+E5 Se suma el valor de la celda D4 ms el valor de la celda E5; es decir 4+10. =D4^2 Se eleva a la potencia 2 el valor de la celda D4; es decir 4^2. En las frmulas anidadas: =D4+D5*E4 Por jerarqua de operadores se resuelve primero D5*E4 y luego a ese resultado se le suma D4; es decir el resultado de evaluar esta operacin es 5*11+4 =(D4+D5)*E4 En este caso primero se resolvern lo que se encuentra en parntesis y luego la multiplicacin ; es decir el resultado de evaluar esta operacin es 4+5*11 Ntese como el uso de parntesis altera el orden en que se evalan las frmulas; dando como resultado las mismas valores diferentes. Qu tipo de frmula ser el rea de un crculo? =PI()*B1^2 Es una frmula anidada debido a que contiene ms de un operador (es decir contiene *, ^). En este caso el valor de la constante en Excel se determina mediante la funcin PI(); es decir el resultado de evaluar esta operacin es 3.1416*2^2
OTROS EJEMPLOS
FRMULA =C2 =Hoja2!B2 =-A10 =A1+23 ACCIN Utiliza el valor de la celda C2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2 Cambia de signo al valor numrico que se encuentra en la celda A10 Suma al valor que contiene la celda A1 y el nmero 23

FUNCIONES DIRECTAS, CELDAS DE REFERENCIA

FUNCIONES DIRECTAS Microsoft Excel cuenta con muchas funciones directas las cuales las cuales ejecutan clculos utilizando los valores especificados (denominados 94

argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Una sintaxis de funciones tiene la siguiente estructura:

=FUNCION(argumentos; condicin.)

Para la funcin SUMA, Excel cuenta con un botn directo llamado Autosuma . Argumentos Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;) y la condicin es opcional pues vara segn la frmula a aplicar, pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre comillas, valores lgicos como verdadero o falso, matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos que deban ingresarse a una funcin es definido por la funcin misma, y cada uno de estos argumentos deber ser un valor vlido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es especificado por la funcin. Algunas funciones no necesitan argumentos como la funcin PI(). Ntese que pesar de no tener argumentos esta funcin, es obligatorio colocarle tanto el parntesis de apertura como el de cierre.

=FUNCION(arg1; arg2;..;argn; condicin.) Ejemplos de funciones:

NOMBRE FUNCIN Suma Promedio Contar Mximo Contara Mayor o Igual Mnimo Potencia SINTAXIS =SUMA(CI:CF) =PROMEDIO(CI:CF) =CONTAR(CI:CF) =MAX(CI:CF) = CONTARA(CI:CF) =MAYOR.O.IGUAL(CI;PASO) =MIN(CI:CF) =POTENCIA(CI;#POTENCIA) DEFINICIN Suma un rango de valores o celdas individuales. Calcula el promedio de un rango o celdas individuales. Cuenta los valores numricos de un rango o celdas individuales. Calcula el mximo valor de un rango o celdas individuales. Cuenta los valores numricos de un rango o celdas individuales. Calcula si la celda es mayor o igual al paso. (devuelve 1= verdad o 0=falso) Calcula el mnimo valor de un rango o celdas individuales. Eleva una celda a un nmero de potencia especificado.

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Nmero romano Contar Si Decimal

=NMERO.ROMANO(CI) =CONTAR.SI(CI:CF;CRITERIO) =DECIMAL(CI;#DECIMALES)

Calcula el nmero romano de una celda, solo desde el 1 al 3999. Compara un rango de valores con un criterio. Redondea una celda numrica al nmero especificado de decimales. El valor devuelto es un texto. Redondea un nmero al nmero de decimales especificado. Une nmeros y textos en una sola celda. No trabaja con rangos de datos. Devuelve el valor que ms se repite en un rango de datos. Devuelve la raz cuadrada de un nmero Devuelve el nmero central de un rango de valores.

Redondear Concatenar Moda Raz Mediana

=REDONDEAR(CI;#DECIMALE S) =CONCATENAR (C1; C2; C3) =MODA(CI:CF) =RAIZ(CI) =MEDIANA(CI:CF)

Fechas Excel tambin posee funciones de fecha; entre las ms comunes tenemos: =AHORA() =FECHA(ao; mes; da) Asistente de funciones El asistente de funciones permite estructurar la sintaxis de todas las funciones; se encuentra en el lado izquierdo de la barra de frmula representado por fx.

REFERENCIA DE CELDAS Estilo de referencia A1 De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas identificadas mediante y a las filas identificadas mediante nmeros. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra ubicada en la interseccin de la columna B y la fila 2.

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HACE REFERENCIA A: A10 A10:A20 B15:E15 A10:E20 5:5 5:10 H:H H:J La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. El rango de celdas de las columnas A y E y de las filas 10 a 20. Todas las celdas de la fila 5 Todas las celdas de las filas 5 a 10. Todas las celdas de la columna H Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J

Referencia a celdas en otra hoja de clculo. En el siguiente ejemplo, la funcin PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de clculo denominada Marketing del mismo libro de trabajo. =PROMEDIO(Marketing !B1:B10) En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de clculo en el mismo libro, donde el nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de exclamacin (!) preceden a la referencia de un rango de celdas. Referencias relativas, absolutas y mixtas en las frmulas Se puede referenciar a una celda de 3 formas posibles: 1. Referencia Relativa.- Tipo de frmula predeterminada de Excel (ejemplo A1); el relleno de frmulas se aprecia de la siguiente manera:

=A1+B1 =A2+B2 =A3+B3 .Varia su valor al rellenar las frmulas. 2. Referencia Absoluta.- Tipo de frmulas que hace referencia a una celda especfica (ejemplo $A$1) con el fin de que no vari; el relleno de frmulas se aprecia as:

=$A$1+$B$1 =$A$1+$B$1 .No vara su valor al rellenar las frmulas. 3. Referencia Mixta.- Se mantiene fija una fila o una columna pero no ambas (ejemplo $A1 o A$1); el relleno de frmulas se aprecia as:

=A$1+B1 =A$1+B2 En este caso no vara la fila 1 de la columna A. 97

EJEMPLOS DE TIPOS DE FUNCIONES EN EXCEL Frmula con una funcin: =PROMEDIO(A1:B4) Frmula con anidadas:=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) Frmula usando funciones y operaciones con valores =A1*B4/RAIZ(B2) funciones de celdas:

CONDICIONALES SIMPLES, MLTIPLES Y COMPARACIONES

Condicionales Simples Se realiza una prueba condicional en valores y/o frmulas y devuelve un posible valor o bien verdad o bien falso. Estructura o sintaxis: =SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Condicionales Mltiples Se realiza varias pruebas condicionales en valores y/o frmulas evalundose cada una de ellas (si encuentra una verdad ejecuta las sentencias de la condicin verdadera y finaliza la condicin mltiple; caso contrario sigue evaluando la siguiente condicin o bien llega a valor_si_falso) y devuelve un posible valor o bien verdad o bien falso. Estructura o sintaxis: =SI(prueba_lgica1; valor_si_verdadero1; SI(prueba_lgica2; valor_si_verdadero2; SI(prueba_lgicaN; valor_si_verdaderoN; valor_si_falso))) Se puede aadir hasta 64 anidaciones (65 condiciones en total) si desea aadir ms condiciones de las permitidas entonces use el signo +. Los parntesis se cierran dependiendo de los Si abiertos. Comparaciones Mltiples En estas frmulas tenemos Y, O, NO. Permiten evaluar varias condiciones y de acuerdo a un criterio propio de la funcin devolver verdadero o falso. Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO. Estructura o sintaxis: =Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...)

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ARGUMENTO1
V V F F

ARGUMENTO2
V F V F

RESULTADO AND (Y)

V F F F

O: Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. Estructura o sintaxis: =O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
ARGUMENTO1 V V F F ARGUMENTO2 V F V F RESULTADO OR (O) V V V F

Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... en una OR y AND son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO. NO: Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor especfico.
ARGUMENTO1 V F RESULTADO NOT (NO) F V

Estructura o sintaxis: =NO(valor_lgico)

FILTROS
Los filtros permiten buscar de forma rpida y sencilla un subconjunto de datos que cumplan con el criterio de filtrado especificado. PASOS 1) Seleccionar los ttulos de la tabla. 2) Clic en el botn llamado Ordenar y filtrar. 3) Clic en filtro. Para especificar un filtro con color de tabla realice. 1) 2) 3) 4) Seleccionar la tabla. Clic en la opcin Dar formato a la tabla. Clic en un formato. Clic en el botn Aceptar.

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Aplicar filtro 1) Haga clic en la flecha del rtulo (ttulo) de columna. 2) Marque el casillero para especificar las condiciones de bsqueda de informacin en la tabla. 3) Clic en Aceptar. NOTA: Presione Ctrl+L para aplicar un filtro con color de tabla; es decir un estilo de tabla.

TABLAS DINMICAS Una tabla dinmica resume grandes volmenes de datos de muchas maneras diferentes y cmodas para el usuario (interactividad). PASOS 1) Clic en Insertar/tabla dinmica. 2) Seleccione toda la tabla. 3) Clic en Aceptar. 4) Configure la tabla dinmica segn el informe a generar.

GRAFICACIN
La graficacin es una opcin de MS Excel 2007 que tiene como finalidad mostrar de forma comprensible los datos (por ejemplo un grfico que compare las ventas de ambos aos en la compaa). Existen muchos tipos de grficos como columnas, circulares, anillos, burbujas, etc. PASOS 1) 2) 3) 4) Seleccione lo que quiere representar. Clic en la ficha Insertar. Escoja un tipo de grfico. Configure ciertas opciones del grfico como ttulo, leyenda, color, etc.

IMPRESIN
Para imprimir aparentemente al leer cmo Excel llama a las hojas Hoja1, Hoja2; Hoja3 pareciera que cada hoja representar a una hoja fsica. Pero no es as, aquello solo es un nombre dado por Excel y por ende Usted en la hoja uno puede realizar varios trabajos e imprimir algunos de ellos o todos; as mismo es el funcionamiento con las otras hojas.

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PASOS: 1) Clic en el botn de office. 2) Seale imprimir/clic en vista preliminar. 3) Saldr una presentacin para observar si el trabajo se encuentra correcto antes de imprimirlo. 4) En caso de que alguna(s) columna(s) y/o fila(s) de una tabla este en otra hoja, puede utilizar la opcin llamada mostrar mrgenes para ajustar las columnas o filas hasta que se encuentre todo el trabajo dentro de la hoja. 1) Si a pesar de utilizar los mrgenes an sigue sin que el trabajo se encuentre en la hoja a imprimir, puede como consejo disminuir el tipo de letra o abreviar ciertas columnas modificando el ancho de las mismas segn su contenido. 5) Clic en cerrar vista preliminar. 6) Saldr las separaciones de cada hoja (cada separacin es una hoja fsica). 7) Seleccione la(s) hoja(s) a imprimir. Es importante sealar TODA la(s) hoja(s): por ejemplo para la primera hoja sealara desde A1:G50. 8) Clic en el botn de office. 9) Clic en Imprimir. 10) Clic en la opcin Seleccin. 11) Clic en el botn Aceptar.

MS POWERPOINT 2007
PowerPoint es un programa que nos permite crear presentaciones con el fin de comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva para captar la atencin del interlocutor. En la educacin es utilizado para las exposiciones, en las empresas en reuniones para presentar los resultados de un trabajo o presentar un nuevo producto, etc.

INGRESO A POWERPOINT
Para ingresar al programa MS PowerPoint 2007 siga los siguientes pasos: 1. Clic en el botn Iniciar. 2. Clic en todos los programas. 3. Clic en Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2007. Puede tambin dar doble clic sobre un acceso de PowerPoint en el escritorio o presionar la tecla windows+R, escribir powerpnt y clic en el botn Aceptar.

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PARTES DE POWERPOINT

RECOMENDACIONES PARA PLANIFICAR Y DISEAR LAS DIAPOSITIVAS

Planificar la diapositiva y que est orientada a lograr una comunicacin satisfactoria. Para ello haga que la presentacin sea ms visual que texto, sencilla y con colores que estn bien utilizados de acuerdo al tema. No pierda de lado el Objetivo General; es decir lo que se quiere comunicar. Se debe considerar el tiempo disponible para la exposicin. Establezca los recursos: Material bibliogrfico, Objetos visuales incrustados, transiciones, efectos, sonidos. Establezca el material auxiliar: Notas y/o documentos anexos.

DIAPOSITIVAS
Crear un diseo de diapositiva Para crear una nueva diapositiva a partir de un diseo realice lo siguiente: 1. Clic en la ficha Inicio. 2. Clic en las opciones de Nueva diapositiva (de un clic en la flecha). 3. Clic en un tema (por ejemplo Comparacin).

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Cambiar el diseo a una diapositiva existente En caso de haber creado la diapositiva y si desea cambiarle el tema sin necesidad de crear una nueva diapositiva; siga los siguientes pasos: 1. De un clic en la diapositiva que le desea cambiar el diseo (panel ficha diapositiva). 2. Clic en la ficha Inicio. 3. Clic en Diseo y escoja el nuevo modelo de diapositiva.

Eliminar una diapositiva De un clic en la diapositiva que desea eliminar (panel ficha diapositiva). 1) Clic en la ficha Inicio. 2) Clic en el botn Eliminar. Tambin puede dar clic derecho sobre la diapositiva a eliminar y un clic en la opcin Eliminar. Duplicar una diapositiva De un clic en la diapositiva que desea duplicar (panel ficha diapositiva). 1) Clic derecho sobre la diapositiva seleccionada. 2) Clic en la opcin duplicar diapositiva. Diapositiva a partir de plantillas Puede adems usar un modelo de diapositiva para modificar el contenido y de esta manera minimizar el trabajo en PowerPoint. 1) Clic en el botn de office. 2) Clic en la opcin Nuevo. 3) En el apartado Plantillas de clic en la opcin Plantillas Instaladas. 4) De un clic a una plantilla y clic en el botn Crear. Tamao y Orientacin de la diapositiva. Puede adems especificar el ancho y el alto de la diapositiva as como su orientacin si es vertical u horizontal. 1) Clic en la ficha Diseo. 2) Clic en Configurar Pgina. 3) Especifique los valores del ancho y alto de la diapositiva. 4) Especifique la orientacin de la diapositiva (Vertical u Horizontal). 103

5) Clic en el botn Aceptar.

FONDO Y FORMAS
PowerPoint permite algunos Fondos de diapositiva entre los que tenemos: Temas: Da formato fcil y rpido con un aspecto profesional a la diapositiva. 1) Clic en la ficha Diseo. 2) Clic en el tema a aplicar. Si desea que el tema solo se aplique a la diapositiva actual y no a las dems entonces realice: 1) De un clic en la diapositiva que desea cambiarle el tema (panel ficha diapositiva). 2) Clic en la ficha Diseo. 3) Clic derecho sobre el tema. 4) Clic en la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Estilos de fondos: Permite cambiar el color del tema actual; utilizando para ello sus combinaciones e intensidad del fondo. 1) 2) 3) 4) 5) Aplique un tema o incluso una diapositiva en blanco. Clic en la ficha Diseo. Clic en estilos de fondos y escoja un estilo. Escoja un color. Escoja una fuente.

Imgenes: Puede aplicar una imagen de fondo. 1) 2) 3) 4) 5) Clic en la ficha Diseo. Clic en estilos de fondos. Clic en formato del fondo Clic en la opcin Relleno con imagen o textura. Clic en el botn Archivo; busque y seleccione la imagen. 6) Clic en el botn Insertar. 104

7) Modifique la transparencia de la foto. 8) Clic en el botn Cerrar. Relleno Solido: Un color sin efecto, los comunes que conocemos. 1) Clic en la ficha Diseo. 2) Clic en estilos de fondos. 3) Clic en formato del fondo 4) Clic en la opcin Relleno slido. 5) Escoja un color y modifique su transparencia. 6) Clic en el botn Cerrar. Relleno Degradado: Un color que surge de la combinacin de varios colores. 1) Clic en la ficha Diseo. 2) Clic en estilos de fondos. 3) Clic en formato del fondo 4) Clic en la opcin Relleno degradado. 5) Escoja un color preestablecido o modifique uno actual (mediante tipo, color y posicin de la detencin, transparencia, etc.). 6) Clic en el botn Cerrar. Las formas funcionan de la misma manera que se explic en Word; es decir se la escoge y dibuja con clic sostenido sobre la diapositiva. 1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en la opcin forma. 3) Clic sobre una forma. 4) Dibuje la forma con clic sostenido sobre la diapositiva. 5) Clic en la ficha formato. 6) Aplique un relleno o estilo de la forma.

TEXTOS
PowerPoint permite Insertar texto generalmente en cuadros de textos que por lo general dan un mensaje tipo: Haga clic para agregar ttulo; Haga clic para agregar subttulo; Haga clic para agregar texto. Sin embargo se puede agregar las veces que uno desee un texto o un WordArt al cual incluso se le cambia su aspecto mediante su relleno o su contorno, agregando efectos como sombras, reflejos o resplandor, as como giros tridimensionales (3D) o biseles. Insertar un cuadro de texto: 1) Clic en la ficha Insertar/cuadro de texto. 2) De un clic en la diapositiva y escriba. 105

3) Clic en formato. 4) Aplique un estilo de color. Insertar un WordArt: 1) Clic en la ficha Insertar/WordArt. 2) Escriba el texto. 3) Seleccione el texto. 4) Clic en la ficha formato/Efectos de formas. 5) Aplique un efecto deseado (por ejemplo: Rotacin 3D). Para usar los WordArt de Word realice los siguientes pasos: 1) Clic en la ficha Insertar/clic en objeto. 2) En el cuadro tipo de objeto seleccione la opcin Documento de Microsoft Office Word 2007. 3) Clic en el botn Aceptar. 4) Clic en la ficha Insertar/clic en WordArt. 5) Seleccione un estilo de WordArt y escriba el texto 6) Clic en el botn Aceptar 7) Clic en una parte vaca de la diapositiva NOTA: Puede editar la palabra con doble clic sobre el WordArt, aplique un ajuste de texto sobre el WordArt y ajuste la ventana de Word al ancho y alto del WordArt.

OBJETOS (TABLA, GRFICO, SMARTART, IMAGEN DESDE ARCHIVO, IMAGEN PREDISEADA, PELCULA Y SONIDO)
PowerPoint soporta los mismos objetos que Word 2007 y por lo tanto su manejo no vara en lo absoluto. Se profundizara sobre todo en la pelcula y sonido. Para insertar un objeto (Tabla, Grfico, SmartArt, Imagen desde archivo, Imagen prediseada y/o pelcula) en PowerPoint proceda: 1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en el objeto (por ejemplo: Tabla)

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Estas opciones se encuentran directas a excepcin del sonido en el diseo de la diapositiva; observe el siguiente grfico:

Insertar una pelcula en la diapositiva 1) 2) 3) 4) 5) Clic en la ficha Insertar. Clic en la opcin Pelcula Busque y seleccione la pelcula a insertar en la diapositiva Clic en el botn Aceptar Configure si la pelcula se reproducir automticamente o al darle un clic.

Aplicar un sonido MP3 como msica de fondo en todas las diapositivas. 1) 2) 3) 4) 5) Clic en la ficha Insertar. Clic en la opcin Sonido Busque y seleccione el sonido a insertar en la diapositiva Clic en el botn Aceptar Configure si el sonido se reproducir automticamente o al darle un clic.

Hasta ahora el sonido solo suena en la diapositiva en que se insert, para configurar que el sonido se reproduzca en todas las diapositivas realice los siguientes pasos: 1) 2) 3) 4) Clic al sonido insertado Clic en la ficha Opciones Marque el casillero llamado Ocultar durante la presentacin En reproducir sonido: Cambie a la opcin Reproducir en todas las diapositivas

EXTENSIONES DE VIDEO Y SONIDO SOPORTADOS EN POWERPOINT

Video Archivo de Windows Media (*.asf; *.asx; *.wpl; *.wm; *.wmx; *.wmd; *.wmz) Archivo de video de Windows (*.avi) Programas de televisin grabados de Microsoft (*.dvr-ms) Archivo de pelcula (*.mpeg; *.mpg; *.mpe; *.m1v; *.mp2; *.mpv2; *.mp2v; *.mpa) Sonido Archivo de audio AIFF (*.aif; *.aifc; *.aiff) Archivo de audio AU (*.au; *.snd) Archivo MIDI (*.mid; *.midi; *.rmi) Archivo de audio MP3 (*.mp3; *.m3u)

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Los archivos de sonido y video estn vinculados (que hace referencia al archivo origen), no incrustados (contenido en la presentacin), y los archivos de sonido y video tienen que enviarse junto con la presentacin. Copie los archivos de sonido y video en la carpeta que contiene la presentacin y, a continuacin, utilice la caracterstica Empaquetar para CD-ROM con objeto de actualizar los vnculos y empaquetar los archivos asociados.

TRANSICIONES Y EFECTOS
TRANSICIN La transicin es una animacin que se produce al momento de pasar de una diapositiva a otra en la vista presentacin con diapositivas. A una transicin se le puede incluir la velocidad y sonido. Pasos: 1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle la transicin (panel ficha diapositiva). 2) Clic en la ficha Animacin 3) De clic en una animacin (la diapositiva queda con una estrella) 4) De un clic en la estrella para reproducir la transicin EFECTOS Un efecto es un efecto visual o sonoro a un texto o a un objeto. Animar una diapositiva consiste en configurar los textos como los objetos grficos, para que cuando se ejecute la presentacin electrnica stos se muevan. Pasos: 1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle el efecto (panel ficha diapositiva). 2) Clic en la ficha Animacin 3) En el apartado animar escoja la animacin deseada Sin embargo la opcin Animar es muy limitada y no da un control total sobre el efecto como por ejemplo para configurarlo que aparezca automticamente. Lo ms recomendable es que cuando se quiera aplicar efectos se maneje la opcin personalizar animacin (que se encuentra en la ficha Animaciones/Animar), esta opcin nos permite un mayor control sobre las animaciones. 1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle el efecto (panel ficha diapositiva). 108

2) 3) 4) 5) 6) 7)

Clic en la ficha Animacin Clic en Personalizar Animacin Seleccione el texto u objeto a aplicar la animacin Clic en Agregar efecto Escoja un efecto En el apartado Inicio cambie la opcin de Al hacer clic a despus de la anterior.

LBUM DE FOTOGRAFAS
PowerPoint 2007 incluye la opcin de crear un lbum de fotos las cuales pueden ser personales o empresariales. Al lbum se le puede incluir un fondo o tema, a las fotos se les aplica efectos, un ttulo de foto y un borde. Al final puede compartir el lbum de fotos a un familiar, amig@ o a travs de un correo como archivo adjunto. Puede crear un lbum de fotos desde una plantilla o desde una pgina en blanco: lbum desde una plantilla: til cuando solo desea cambiar la foto y el texto de las mismas; dndole la prioridad al programa de aplicarle el diseo y fondo. Al final Cree los efectos de las fotos y guarde el lbum.

1) Clic en el botn de office. 2) Clic en Nuevo. Clic en Plantillas instaladas del apartado Plantillas Escoja el lbum moderno o lbum clsico Clic en el botn crear Para reemplazar la foto de un lbum de plantilla: 109

1) 2) 3) 4)

Clic derecho sobre la foto. Clic en Cambiar imagen Busque y seleccione la imagen a aplicar en el lbum. Clic en Insertar.

lbum desde una pgina en blanco: Aqu le corresponde trabajar sobre todo el lbum; diseo, fotos, efectos, fondo, ttulos de fotos, etc. 1) Inicie PowerPoint. 2) Clic en la ficha Insertar. 3) Clic en lbum de fotografas Clic al botn Archivo o disco: Busque y seleccione todas las que desea incluir fotos del lbum para ello seleccione todas las fotos y clic en el botn Incluir. Modifique el orden de las fotos seleccionando la foto y clic en los botones de movimiento. Puede editar las fotos. Seleccione la foto y use los botones de edicin de fotos. Para borrar una foto del lbum; seleccione la foto y de clic en el botn Quitar. En Diseo de la imagen: Indique como desea que las imgenes salgan en las diapositivas por ejemplo una por dispositiva, dos por diapositivacuatro por diapositivas tambin puede incluir ttulo a las imgenes. En forma del marco: Aplique el borde de las imgenes. En tema: Aplique el tema del lbum; para ello de clic en el botn Examinar y luego busque y seleccione el tema para finalmente presionar el botn Seleccionar. 4) Clic en el botn Crear Finalmente aplique: Modifique el diseo de las fotos (mover las fotos donde desee) y agregue texto. Transiciones de diapositivas. Efectos de fotos. Guarde el lbum de fotos. Si desea aadir ms fotos PowerPoint 2007 no incluye una opcin para agregarlas directamente desde cmara o escner; en su lugar deber guardarlas en el equipo (computador) y luego dar clic en la ficha Insertar/imagen para buscar la foto que guardo en el computador e ingresarla al lbum. 110

HIPERVNCULOS
Un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de la misma presentacin (como un hipervnculo a una presentacin personalizada) o a una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina Web o archivo. Puede aplicar la opcin de Hipervnculo a una Imagen, texto o formas.

Pasos: 1) Seleccione la Imagen o texto al cual le va aplicar el hipervnculo. 2) Clic en la ficha Insertar/Hipervnculo. 3) Clic en la opcin lugar de este documento. 4) Dentro de ttulos de diapositiva seleccione la diapositiva origen a la cual se le crear el hipervnculo. 5) Clic en el botn Aceptar. Si inserta un Botn de accin que se encuentra dentro de Formas automticamente PowerPoint le brindara un asistente para crear el hipervnculo el cual es muy fcil e intuitivo de usar. Crear un hipervnculo para salir de PowerPoint 1) Clic en el botn de office/Opciones de PowerPoint 2) Clic en la opcin Avanzadas 3) Desactive el casillero llamado Finalizar con diapositiva en Negro 4) Clic en el botn Aceptar 5) Clic en la ltima diapositiva. 6) Clic en la ficha Animaciones Desactive la casilla llamada Al hacer clic con el mouse Active la casilla automticamente despus de el tiempo debe estar en 00:00 7) Clic a la ficha Presentacin con Diapositivas Active la casilla llamada Utilizar intervalos ensayados 8) Cree el hipervnculo y dirjalo a la ltima diapositiva.

ENSAYAR INTERVALOS
Muchas veces al momento de mostrar y exponer el trabajo (presentacin) se nos limita el tiempo, en tales circunstancias resulta ideal el ensayar intervalos; esta opcin avanza entre diapositivas automticamente configurando el tiempo necesario. 1) Abra la presentacin. 2) Clic a la diapositiva nmero uno. 3) Clic en la ficha Presentacin con diapositivas/ensayar intervalos 4) Se abrir una ventana en la esquina superior izquierda como la mostrada abajo

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Ah tiene los botones: siguiente, pausa y repetir. Siguiente: Indica el tiempo a transcurrir entre diapositivas. Pausa: Hace una pausa al tiempo para volver a activar el tiempo haga clic en siguiente. Repetir: Reanuda el tiempo a cero. Es en este paso en donde se especifica el tiempo que desea que transcurra, para luego automticamente aparezca la siguiente diapositiva. Al final de todo el trabajo el programa le muestra el tiempo total de la presentacin. 5) Guarde los cambios al finalizar. 6) Clic en la Vista Normal (primer vista) Si desea desactivar la opcin de Ensayos entonces desde la ficha Presentacin con diapositivas desactive el casillero llamado Utilizar intervalos ensayados

REPETIR LA PRESENTACIN INDEFINIDAMENTE

Para hacer que una diapositiva con intervalos se repita indefinidamente realice lo siguiente: 1) Clic en la ficha presentacin con diapositivas. 2) Clic en el botn Configuracin de la presentacin con diapositivas. 3) Clic en la casilla repetir el ciclo hasta presionar Esc.

INICIAR PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

Para verificar el resultado del trabajo y ver cmo interactan los diferentes objetos con sus respectivos efectos, transiciones e hipervnculos incluidos en la diapositiva puede usar alguna de las siguientes caractersticas de presentacin: 112

Desde el principio: Presentacin desde la primera hasta la ltima diapositiva. Desde la diapositiva actual: Presentacin desde la diapositiva actual hasta la ltima diapositiva. Presentacin Personalizada: Presentacin indicando el orden que se desea que se presenten las diapositivas. Todas las presentaciones anteriores solo indican un orden en el momento cuando se prueban las diapositivas no el orden final del trabajo ya que el mismo se visualizara segn como se cre las diapositivas. Pasos: 1) Clic en la ficha Presentacin con diapositivas 2) Clic en la opcin de presentacin deseada (Por ejemplo: Desde el principio) 3) Pase de una diapositiva a otra con Esc. Consejo: Puede ejecutar directamente las diapositivas con la tecla F5 y salir de la presentacin con la tecla ESC. Con clic derecho al momento de la presentacin en la opcin Ir a diapositiva puede trasladarse a una diapositiva directamente.

NOTAS, ENCABEZADO Y PIES DE PGINA

Para ingresar: La Nota: Una informacin adicional de la diapositiva. Puede usar Notas para guiarse durante la presentacin o para repartirlas a la audiencia. Solo debe escribir en la parte inferior de la diapositiva en el apartado Notas. Si desea agregar color, tipo de letra, una imagen, un grfico o tabla a la Nota entonces realice: 1) Clic en Vista 2) Clic en la opcin Pgina de Notas. 3) Dentro del apartado de Notas realice los cambios deseados (por ejemplo inserte una imagen). 4) Clic en Vista/Normal Los cambios no se ven en la Vista Normal pero si saldrn al momento de imprimirlos. El Encabezado y Pie de pgina: El encabezado solo se ve en la Vista Pgina de Notas a diferencia del pie de pgina. 1) Clic en la ficha Insertar. 2) Clic en Encabezado y Pie de pgina. 3) Para el pie de pgina se usa la ficha Diapositiva: Marque la casilla Nmero de diapositiva y la casilla Pie de pgina en el cuadro de texto puede escribir como ejemplo su nombre. 4) Para el encabezado se usa la ficha Notas y documentos para distribuir: marque la casilla Fecha y Hora y la casilla Encabezado en el cuadro de texto escriba Unasis Computacin. 5) Clic en el botn Aplicar a todas (los cambios afectan a todas las diapositivas). 6) Clic en Vista/ opcin Pgina de Notas. 113

Puede Observar los cambios efectuados.

7) Clic en Vista/ opcin Normal.

IMPRESIN DE LA PRESENTACIN
Para imprimir las diapositivas de PowerPoint realice: 1) Clic en el botn de Office. 2) Clic en Imprimir. 3) En Imprimir escoja: Documentos. 4) En Diapositivas por pgina puede especificar el nmero de diapositivas que quiere por hoja por ejemplo 4. 5) Clic en Aceptar. Si desea imprimir adems las Notas, Pies de pgina y Encabezado de la diapositiva entonces realice los siguientes pasos: 1) Clic en el botn de Office. 2) Clic en Imprimir. 3) En Imprimir escoja: Pginas de notas. 4) Clic en Aceptar.

COPIAR LA PRESENTACIN (EMPAQUETAR PARA CD-ROM)

Al grabar la presentacin de Microsoft Office PowerPoint 2007 mediante la caracterstica de Empaquetar para CD-ROM en una unidad de CD, de red o de disco local del equipo el Visor de Microsoft Office PowerPoint 2007 y los archivos vinculados (como pelculas o sonidos) tambin se copian. Pasos: 1) Abra la presentacin a Empaquetar 2) Inserte el CD en la unidad de CD-ROM 3) Clic en el botn de Office/Publicar/Empaquetar para CD-ROM 114

4) En el cuadro de dilogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en Opciones y elija las opciones que desee. 5) Haga clic en Copiar a CD. PowerPoint empaqueta su presentacin en el destino designado para que pueda distribuirla.

HARDWARE
COMPUTADORA
Una computadora o computador (del ingls computer y este del latncomputare calcular), tambin denominada ordenador (del francsordinateur, y este del latnordinator), es una mquina electrnica que recibe y procesa datos para convertirlos en informacin til. Una computadora es una coleccin de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en funcin a una amplia gama de aplicaciones prcticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programacin y al que lo realiza se le llama programador. La computadora, adems de la rutina o programa informtico, necesita de datos especficos (a estos datos, en conjunto, se les conoce como "Input" en ingls o de entrada) que deben ser suministrados, y que son requeridos al momento de la ejecucin, para proporcionar el producto final del procesamiento de datos, que recibe el nombre de "output" o de salida. La informacin puede ser entonces utilizada, reinterpretada, copiada, transferida, o retransmitida a otra(s) persona(s), computadora(s) o componente(s) electrnico(s) local o remotamente usando diferentes sistemas de telecomunicacin, pudiendo ser grabada, salvada o almacenada en algn tipo de dispositivo o unidad de almacenamiento.

COMPONENTES DE UN ORDENADOR PERSONAL

Un ordenador personal (PC) cuenta con dispositivos para visualizar la informacin (monitor e impresora lser), para introducir datos (teclado y ratn), para recoger y almacenar la informacin (unidades de disco, CD-ROM y DVD) y para comunicarse con otros ordenadores (mdem). En la actualidad, los ordenadores personales suelen contar con lector de DVD, que permite tambin leer la mayora de los CD-ROM.

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1: Monitor 2: Placa base 3: Procesador 4: Puertos ATA 5: Memoria principal (RAM) 6: Placas de expansin 7: Fuente de alimentacin 8: Unidad de almacenamiento ptico 9: Disco duro, Unidad de estado slido 10: Teclado 11: Ratn

MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS
El mantenimiento del computador es aquel que debemos realizar al computador cada cierto tiempo, bien sea para corregir fallas existentes o para prevenirlas. El periodo de mantenimiento depende de diversos factores: la cantidad de horas diarias de operacin, el tipo de actividad (aplicaciones) que se ejecutan, el ambiente donde se encuentra instalada (si hay polvo, calor, etc.), el estado general (si es un equipo nuevo o muy usado), y el resultado obtenido en el ltimo mantenimiento. Una PC de uso personal, que funcione unas cuatro horas diarias, en un ambiente favorable y dos o menos aos de operacin sin fallas graves, puede resultar aconsejable realizar su mantenimiento cada dos o tres meses de operacin, aunque algunas de las actividades de mantenimiento pudieran requerir una periodicidad menor. En cambio si la PC se usa ms de 4 horas diarias, tiene mucho tiempo de operacin, se recomienda hacer un mantenimiento por lo menos una vez al mes. No debe considerarse dentro de esta actividad la limpieza externa y el uso sistemtico de cubiertas protectoras de polvo, insectos y suciedad ambiental, ni tampoco la realizacin de copias de seguridad (backup), o la aplicacin de barreras anti-virus, proxies o cortafuegos (firewalls) que dependen de las condiciones especficas de operacin y entorno ambiental.

RAZONES PARA HACER UN MANTENIMIENTO AL PC

Las computadoras funcionan muy bien y estn protegidas cuando reciben mantenimiento. Si no se limpian y se organizan con frecuencia, el disco duro se llena de informacin, el sistema de archivos se desordena y el rendimiento general disminuye.

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Si no se realiza peridicamente un escaneo del disco duro para corregir posibles errores o fallas, una limpieza de archivos y la desfragmentacin del disco duro, la informacin estar ms desprotegida y ser ms difcil de recuperar. El mantenimiento que se debe hacer, se puede resumir en tres aspectos bsicos importantes, los cuales son: 1. Diagnstico. 2. Limpieza. 3. Desfragmentacin. DIAGNSTICO La computadora trabaja ms de lo que normalmente se cree. Est constantemente dando prioridad a las tareas, ejecutando rdenes y distribuyendo la memoria. Sin embargo, con el tiempo ocurren errores en el disco duro, los datos se desorganizan y las referencias se vuelven obsoletas. Estos pequeos problemas se acumulan y ponen lento el sistema operativo, las fallas del sistema y software ocurren con ms frecuencia y las operaciones de encendido y apagado se demoran ms. Para que el sistema funcione adecuadamente e incluso para que sobre todo no se ponga tan lento, se debe realizar un mantenimiento peridico. Asegurndonos de incluir en la rutina del mantenimiento estas labores: Exploracin del disco duro para saber si tiene errores y solucionar los sectores alterados. Limpieza de archivos. Desfragmentacin el disco duro. LIMPIEZA Para garantizar un rendimiento ptimo y eficaz de la computadora, debemos mantenerla limpia y bien organizada. Debemos eliminar los programas antiguos, programas que no utilicemos y las unidades de disco para liberar la memoria y reducir la posibilidad de conflicto del sistema. Un disco duro puede presentar diversas deficiencias, que casi siempre se pueden corregir estas son: 1. Poco espacio disponible. 2. Espacio ocupado por archivos innecesarios. 3. Alto porcentaje de fragmentacin.

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Se debe eliminar los archivos antiguos y temporales. Adems, entre ms pocos archivos innecesarios tenga la computadora, estar ms protegida de amenazas como el hurto de la identidad en Internet. Cuando el espacio libre de un disco se acerca peligrosamente a cero, la PC entra en una fase de funcionamiento errtico: se torna excesivamente lenta, emite mensajes de error (que en ocasiones no especifican la causa), algunas aplicaciones no se inician, o se cierran despus de abiertas, etc. Como factor de seguridad aceptable, el espacio vaco de un disco duro no debe bajar del 10% de su capacidad total, y cuando se llega a este lmite deben borrarse archivos innecesarios, o desinstalar aplicaciones que no se usen, o comprimir archivos. Todas las aplicaciones de Windows generan archivos temporales. Estos archivos se reconocen por la extensin .tmp y generalmente existe uno o varios directorios donde se alojan. En condiciones normales, las aplicaciones que abren archivos temporales deben eliminarlos cuando la aplicacin concluye, pero esto a veces no sucede cuando se concluye en condiciones anormales, o Windows "se cuelga" o por una deficiente programacin de la aplicacin. Estos archivos temporales deben borrarse del disco duro. Existen otro tipo de archivos que pueden borrarse, y no son temporales: la papelera de reciclaje, el cach de Internet (windows\temporary internet files) y algunas carpetas que permanecen el disco despus que se baja o se instala un programa. El cach de Internet debe borrarse si resulta estrictamente necesario, ya que despus de borrado no podrn verse las pginas visitadas sin estar conectado. Debe hacerse mediante la funcin explcita del navegador, y adems ajustarse el tamao del cach. Un usuario experimentado puede intentar otras posibilidades, como por ejemplo eliminar DLL duplicadas, instaladores, datos de aplicaciones desinstaladas, etc. Debe obrar con mucho cuidado cuando haga esta "limpieza profunda" y si no hay plena seguridad de que un archivo en cuestin puede ser borrado, no debe eliminarlo de la papelera de reciclaje hasta comprobarlo, pudiendo reponerse a su ubicacin original si resultara necesario. En general lo que se debe realizar son estas labores: Eliminar los programas antiguos y archivos temporales. Eliminar la informacin obsoleta Asegurarnos de guardar de manera segura la informacin. Eliminar las entradas de registro invlidas y los accesos directos daados. 118

DESFRAGMENTACIN De todos los componentes de una PC, el disco duro es el ms sensible y el que ms requiere un cuidadoso mantenimiento. La deteccin precoz de fallas puede evitar a tiempo un desastre con prdida parcial o total de informacin (aunque este evento no siempre puede detectarse con anticipacin). Alto porcentaje de fragmentacin: Durante el uso de una PC existe un ininterrumpido proceso de borrado de archivos e instalacin de otros nuevos. Estos se instalan a partir del primer espacio disponible en el disco y si no cabe se fracciona, continuando en el prximo espacio vaco. Un ndice bajo de fragmentacin es tolerable e imperceptible, pero en la medida que aumenta, la velocidad disminuye en razn del incremento de los tiempos de acceso al disco ocasionado por la fragmentacin, pudiendo hacerse notable. Todas las versiones de Windows incluyen el desfragmentador de disco. El proceso de desfragmentacin total consume bastante tiempo (en ocasiones hasta horas), y aunque puede realizarse como tarea de fondo no resulta conveniente la ejecucin simultanea de otro programa mientras se desfragmenta el disco, debiendo desactivarse tambin el protector de pantalla. El problema es que las computadoras se han vuelto tan confiables y convenientes, que damos por hecho su operacin eficaz. Sin embargo, al igual que una casa o un automvil, las computadoras ocasionalmente requieren atencin. Si se realiza las siguientes labores de mantenimiento con frecuencia la computadora funcionar de manera segura y sin problemas: Diagnstico, Limpieza, y Desfragmentacin. De todos los componentes de una PC, el disco duro es el ms sensible y el que ms requiere un cuidadoso mantenimiento. Por esta razn peridicamente debemos utilizar el Scandisk u otro utilitario para detectar si hay errores en el disco duro, y de haberlos tratar de repararlo. Una vez esto hecho procedemos a realizar una limpieza profunda de todos los archivos innecesarios que ponen lento al sistema, tales archivos son: programas antiguos, archivos temporales de internet, instaladores de programas, entrada de registros invlidas, accesos directos daados, los archivos contenido en la papelera de reciclaje, entre otros. De esta manera conseguiremos una PC ms rpida, eficiente, optima, segura y menos propensa a perder informacin. 119

PROYECTOR
El proyector digital es un dispositivo encargado de recibir por medio de un puerto, las seales de video procedentes de la computadora, procesar la seal digital y descodificarla para poder ser enviada por medio de luz a unos microespejos encargados de la proyeccin digital en alguna superficie clara. USOS ESPECFICOS DEL PROYECTOR DIGITAL Se utilizan para visualizar la informacin que enva la computadora en una superficie plana y de gran tamao, esto en clases, conferencias, exposiciones, etc., ya que para esta actividad la pantalla de una Laptop o un monitor de una computadora es muy pequeo para visualizar a distancia.

CMO INSTALAR Y USAR EL PROYECTOR.

MATERIALES: Debemos tener: Proyector Cable monitor Cable para alimentacin Mouse Teclado Gabinete-PC Cable para alimentacin Estabilizador.

Conexionado

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Conexionado

POWER ON ENCENDIDO:(Respetar el orden) Conectar los dos cables de alimentacin al estabilizador y ste ltimo a la toma corriente. Ahora a encender los elementos Estabilizador

PC

Proyector POWER ON Encendido Al encender el proyector se iluminar el indicador POWER (Color Rojo) 121

 La lmpara del proyector puede tardar hasta un minuto en encender (Color Verde) Ajustar la imagen girando los anillos de ENFOQUE y ZOOM

Posee 2 patas de ajustes frontales, presionar los botones laterales paraqu se deslicen hasta la altura deseada.

POWER OFF Apagado Apagar la PC desde INICIO>Apagar Equipo Esperar hasta que se finalice el cierre del sistema operativo para luego Apagar el proyector presionando el botn POWER (esperar unos segundos) Apagar el estabilizador con el botn I/O

POWER OFF Restablecer Una vez que est todo en OFF desconectar los cables. Es importante que usemos el material con cuidado y responsabilidad.

PARA QU NOS SIRVE UN PROYECTOR?

Ampliaciones Es el sistema ms rpido y sencillo de aumentar las fotografas, impresiones, patrones, diseos y bocetos en una superficie. Para encontrar la mejor composicin Resulta sencillo organizar los elementos de un cuadro, decidir la mejor composicin y ver que tal queda un detalle adicional en la imagen. Definir detalles Es posible y mejorar los detalles y la gama de tonos cuando se pintan retratos a partir de una fotografa o de un boceto

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Mejorar las tcnicas del dibujo. Calque las imgenes para mejorar la coordinacin entre manos y ojos, comprenda mejor la perspectiva y en definitiva mejore su tcnica de dibujo. Pinta a mayor escala Libere sus tcnicas creativas y gane confianza para trabajar con cuadros mayores. xito duplicado Transfiera con precisin una imagen para su presentacin en tiras cmicas , decoracin mural , muebles , tejidos , cermicas , adornos en repostera ... casi cualquier superficie que pueda pintarse a mano Ahorro de tiempo Cree cuadros y obras decorativas con mayor rapidez, como aficionado o profesional.

CMO USAR EL PROYECTOR?

Paso 1 Coloca el original en el rea del proyector

Paso 2 Agranda la imagen ajustando la distancia del proyector sobre la superficie donde queramos trabajar

Paso 3 Ajusta la lente hasta que tengamos los detalles que necesitemos

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IMPRESORA
Una impresora es un dispositivo perifrico de ordenador que permite producir una gama permanente de textos o grficos de documentos almacenados en formato electrnico, imprimindolos en medios fsicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnologa lser. Muchas impresoras son usadas como perifricos, y estn permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen una interfaz de red interno (tpicamente wireless o ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algn documento para cualquier usuario de la red. Adems, muchas impresoras modernas permiten la conexin directa de aparatos de multimedia electrnicos como las tarjetas CompactFlash, Secure Digital o Memory Stick, pendrives, o aparatos de captura de imagen como cmaras digitales y escneres. Tambin existen aparatos multifuncin que constan de impresora, escner o mquinas de fax en un solo aparato. Una impresora combinada con un escner puede funcionar bsicamente como una fotocopiadora.

IMPRESORAS DE COLOR O DE FOTOS

Existen dispositivos profesionales y semiprofesionales, que se utilizan en casas de revelado fotogrficos o en el hogar. Estos dispositivos suelen ser conocidos como impresora fotogrfica, impresora con calidad fotogrfica o bases de impresin fotogrfica. Estos dispositivos imprimen en color, produciendo imgenes que imitan el rango de colores y resoluciones de los mtodos de revelado fotogrfico previos a esta tecnologa.

MTODOS DE IMPRESIN
La eleccin del motor de impresin tiene un efecto substancial en los trabajos a los que una impresora est destinada. Hay diferentes tecnologas que tienen diferentes niveles de calidad de imagen, velocidad de impresin, coste, ruido y adems, algunas tecnologas son inapropiadas para ciertos tipos de medios fsicos (como papel carbn o transparencias). Otro aspecto de la tecnologa de impresin que es frecuentemente olvidado es la resistencia a la alteracin: tinta lquida como de una cabeza de inyeccin de tinta son absorbidos por las fibras del papel, y por eso los documentos impresos con tinta lquida son ms difciles de alterar que los que estn impresos por toner o tinta slida, que no penetran por debajo de la superficie del papel. 124

Las impresoras suelen disearse para realizar trabajos repetitivos de poco volumen, que no requieran virtualmente un tiempo de configuracin para conseguir una copia de un determinado documento. Sin embargo, las impresoras son generalmente dispositivos lentos (10 pginas por minuto es considerado rpido), y el coste por pgina es relativamente alto. Para trabajos de mayor volumen existen las imprentas, que son mquinas que realizan la misma funcin que las impresoras pero estn diseadas y optimizadas para realizar trabajos de impresin de gran volumen como sera la impresin de peridicos. Las imprentas son capaces de imprimir cientos de pginas por minuto o ms.

TNER
Las impresoras de lser e impresoras trmicas utilizan este mtodo para adherir tner al medio. Trabajan utilizando el principio de Xerografa que est funcionando en la mayora de las fotocopiadoras: adhiriendo tner a un tambor de impresin sensible a la luz, y utilizando electricidad esttica para transferir el tner al medio de impresin al cual se une gracias al calor y la presin. Las impresoras lser son conocidas por su impresin de alta calidad, buena velocidad de impresin y su bajo costo por copia; son las impresoras ms comunes para muchas de las aplicaciones de oficina de propsito general. Son menos utilizadas por el consumidor generalmente debido a su alto coste inicial. Las impresoras lser estn disponibles tanto en color como en monocromo. El advenimiento de lseres de precisin a precio razonable ha hecho a la impresora monocromtica basada en tner dominante en aplicaciones para la oficina. Otro tipo de impresora basada en tner es la impresora LED la cual utiliza una coleccin de LEDs en lugar de lser para causar la adhesin del tner al tambor de impresin. El tner (del ingls, toner), tambin denominado tinta seca por analoga funcional con la tinta, es un polvo fino, normalmente de color negro, que se deposita en el papel que se pretende imprimir por medio de atraccin electrosttica. Una vez adherido el pigmento, ste se fija en el papel por medio de presin o calor adecuados. Debido a que en el proceso no intervienen diluyentes, originalmente se ha denominado Xerografa, del griego xeros que significa seco.

INYECCIN DE TINTA
Las impresoras de inyeccin de tinta (Ink Jet) rocan hacia las medias cantidades muy pequeas de tinta, usualmente unos picolitros. Para aplicaciones de color incluyendo impresin de fotos, los mtodos de chorro de tinta son los dominantes, ya que las impresoras de alta calidad son poco costosas de producir. Virtualmente todas las impresoras de inyeccin son dispositivos en color; algunas, conocidas como impresoras fotogrficas, incluyen pigmentos extra para una mejor reproduccin de la gama de colores necesaria para la impresin de fotografas de alta calidad (y son adicionalmente capaces de imprimir en papel fotogrfico, en contraposicin al papel normal de oficina).

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Las impresoras de inyeccin de tinta consisten en inyectores que producen burbujas muy pequeas de tinta que se convierten en pequesimas gotitas de tinta. Los puntos formados son el tamao de los pequeos pixels. Las impresoras de inyeccin pueden imprimir textos y grficos de alta calidad de manera casi silenciosa. Existen dos mtodos para inyectar la tinta: 1. Mtodo trmico. Un impulso elctrico produce un aumento de temperatura (aprox. 480 C durante microsegundos) que hace hervir una pequea cantidad de tinta dentro de una cmara formando una burbuja de vapor que fuerza su salida por los inyectores. Al salir al exterior, este vapor se condensa y forma una minscula gota de tinta sobre el papel. Despus, el vaco resultante arrastra nueva tinta hacia la cmara. Este mtodo tiene el inconveniente de limitar en gran medida la vida de los inyectores, es por eso que estos inyectores se encuentran en los cartuchos de tinta. 2. Mtodo piezoelctrico. Cada inyector est formado por un elemento piezoelctrico que, al recibir un impulso elctrico, cambia de forma aumentando bruscamente la presin en el interior del cabezal provocando la inyeccin de una partcula de tinta. Su ciclo de inyeccin es ms rpido que el trmico. Las impresoras de inyeccin tienen un coste inicial mucho menor que las impresoras lser, pero tienen un coste por copia mucho mayor, ya que la tinta necesita ser repuesta frecuentemente. Las impresoras de inyeccin son tambin ms lentas que las impresoras lser, adems de tener la desventaja de dejar secar las pginas antes de poder ser manipuladas agresivamente; la manipulacin prematura puede causar que la tinta (que est adherida a la pgina en forma lquida) se mueva.

TINTA SLIDA
Las impresoras de tinta slida, tambin llamadas de cambio de fase, son un tipo de impresora de transferencia termal pero utiliza barras slidas de tinta en color CMYK (similar en consistencia a la cera de las velas). La tinta se derrite y alimenta una cabeza de impresin operada por un cristal piezoelctrico (por ejemplo cuarzo). La cabeza distribuye la tinta en un tambor engrasado. El papel entonces pasa sobre el tambor al tiempo que la imagen se transfiere al papel. Son comnmente utilizadas como impresoras en color en las oficinas ya que son excelentes imprimiendo transparencias y otros medios no porosos, y pueden conseguir grandes resultados. Los costes de adquisicin y utilizacin son similares a las impresoras lser. Las desventajas de esta tecnologa son el alto consumo energtico y los largos periodos de espera (calentamiento) de la mquina. Tambin hay algunos usuarios que se quejan de que la escritura es difcil sobre las impresiones de tinta slida (la cera tiende a repeler la tinta de los bolgrafos), y son difciles de alimentar de papel automticamente, aunque estos rasgos han sido significantemente reducidos en los ltimos modelos. Adems, este tipo de impresora solo se puede obtener de un nico fabricante, Xerox, como parte de su lnea de impresoras de oficina Xerox Phaser. Previamente las impresoras de tinta slida 126

fueron fabricadas por Tektronix, pero vendi su divisin de impresin a Xerox en el ao 2000.

MATRIZ DE PUNTOS
En el sentido general, muchas impresoras se basan en una matriz de pxeles o puntos que, juntos, forman la imagen ms grande. Sin embargo, el trmino matriz o de puntos se usa especficamente para las impresoras de impacto que utilizan una matriz de pequeos alfileres para crear puntos precisos. Dichas impresoras son conocidas como matriciales. La ventaja de la matriz de puntos sobre otras impresoras de impacto es que estas pueden producir imgenes grficas adems de texto. Sin embargo, el texto es generalmente de calidad ms pobre que las impresoras basadas en impacto de tipos. Algunas sub-clasificaciones de impresoras de matriz de puntos son las impresoras de alambre balstico y las impresoras de energa almacenada. Las impresoras de matriz de puntos pueden estar basadas bien en caracteres o bien en lneas, refirindose a la configuracin de la cabeza de impresin. Las impresoras de matriz de puntos son todava de uso comn para aplicaciones de bajo costo y baja calidad como las cajas registradoras. El hecho de que usen el mtodo de impresin de impacto les permite ser usadas para la impresin de documentos autocopiativos como los recibos de tarjetas de crdito, donde otros mtodos de impresin no pueden utilizar este tipo de papel. Las impresoras de matriz de puntos han sido superadas para el uso general en computacin.

SUBLIMACIN DE TINTA
Las impresoras de sublimacin de tinta emplean un proceso de impresin que utiliza calor para transferir tinta a medios como tarjetas de plstico, papel o lienzos. El proceso consiste usualmente en poner un color cada vez utilizando una cinta que tiene paneles de color. Estas impresoras estn principalmente pensadas para aplicaciones de color de alta calidad, incluyendo fotografa en color, y son menos recomendables para texto. Primeramente utilizadas en las copisteras, cada vez ms se estn dirigiendo a los consumidores de impresoras fotogrficas.

TRAZADOR DE IMAGEN
Los plotter sirven para hacer impresiones de dibujo de planos de arquitectura, ingeniera, diseo industrial, etc., para la impresin de lminas, posters, ampliaciones fotogrficas, gigantografas, carteles en rutas, va pblica, sealizacin, etc. Existen dos clases de ploter segn el uso de sus tintas, a base de agua o solventes. Un caso particular es el plotter de corte, que corta un medio adhesivo que luego se fijar a otra superficie, desde camisetas a carroceras.

MEMORIA DE LAS IMPRESORAS

Las impresoras llevan consigo memoria interna. Van desde los 8KB en las impresoras matriciales hasta como mnimo 1MB en las impresoras lser. 127

Actualmente en las lser venden mdulos de memoria independientes para ampliar la capacidad de la misma. La memoria se usa como buffer y como almacenamiento permanente y semipermanente. Adems su uso es necesario porque el tratamiento de grficos vectoriales y el diseo de fuentes en mapa de bits consumen memoria. El buffer es utilizado para mantener trabajos de impresin activos y la permanencia se utiliza para almacenar el diseo de las fuentes y los datos. Hay que tener en cuenta que para tratar la impresin de un documento la pgina tiene que estar enteramente almacenada en memoria. El rendimiento de la memoria depende tanto del sistema operativo como de la configuracin del controlador de impresora. Por ejemplo, la gestin de impresin vara si estamos en un sistema operativo DOS u otro multiplataforma.

CONEXIN DE IMPRESORA
La conexin de la impresora con el computador ha ido evolucionando conllevando a la mejora de rendimiento de impresin y comodidad de usuario. La forma ms antigua de conexin era mediante puerto serie en donde la transferencia se haca bit a bit, permita distancias largas con velocidades lentas que no superaban los 19.200 bytes/segundo. Se elev hasta la conexin mediante puerto paralelo en la que las transferencias eran byte a byte permitiendo 8 conexiones paralelas consiguiendo una velocidad ms rpida entre los 0.5 MB/segundo hasta los 4MB/segundo. El inconveniente era la limitacin de la distancia del cable que une la impresora con el computador ya que no permite una longitud mayor de 2 metros. Otra forma de conexin se consigui poniendo la impresora en red Ethernet mediante conexiones RJ 45 basadas en el estndar IEEE 802.3. Las velocidades conseguidas superan los 10 Mb/segundo basada en el manejo de paquetes. No hay que confundirla con una impresora compartida, ya que las impresoras en red operan como un elemento de red con direccin IP propia. Otro mtodo de conexin ms actual es por medio de puertos USB (Universal Serial Bus). La velocidad vuelve a mejorar con 480Mb/segundo con las ventajas que conlleva el puerto USB: compatibilidad con varios sistemas y la posibilidad de usarla en dispositivos porttiles.

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Finalmente, la conexin inalmbrica wifi, mediante el protocolo IEEE 802.11, est siendo la ms novedosa. Alcanza 300 Mb/segundo y funciona tanto para impresoras de tinta, lser o multifuncin. Aunque consigue menos velocidad que las conectadas por USB, las wifi proporcionan ventajas tales como la autonoma, la movilidad y libertad del usuario sin la utilizacin de cables. Para la correcta utilizacin y evitar accesos no deseados deberemos cifrar la red.

LENGUAJES DE DESCRIPCIN DE PGINA Y FORMATOS DE IMPRESIN

Un lenguaje de descripcin de pgina (PDL) es un medio de codificar cada elemento de un documento para poder as transmitirlo a la impresora para que sta lo imprima. Es el medio que define las caractersticas y composicin que describiran un documento impreso dentro de un flujo de datos. Hay varios tipos de PDLs: PostScript Printer Command Language, PCL - lenguaje de control de impresora HPGL, para plotters

VELOCIDAD DE IMPRESIN
La velocidad de las primeras impresoras se meda en unidad de caracteres por segundo. Las impresoras ms modernas son medidas en pginas por minuto (ppm). Estas medidas se usan principalmente como una herramienta de marketing y no estn bien estandarizadas. Normalmente la medida ppm se refiere a documentos monocromticos ms que a documentos con dibujos densos que normalmente se imprimen mucho ms lento.

CARTUCHOS, TINTA Y PAPEL

Tanto los cartuchos, como la tinta y el papel son 3 elementos imprescindibles para poder realizar copias con una impresora, y el saber escoger el elemento ms adecuado en funcin del tipo de impresin que se pretende realizar puede aumentar el rendimiento de nuestra impresora hasta lmites insospechados.

Cartuchos
En el caso de las impresoras lser, la vida til del cartucho depende de la cantidad de tner que contenga y cuando el tner se agota, el cartucho debe ser reemplazado. En el caso de que el cartucho y el OPC (rgano sensible foto-conductivo) se encuentren en compartimentos separados, cuando se agota el tner slo se reemplaza el cartucho, pero en el caso de que el OPC est dentro del cartucho se deben cambiar ambos, aumentando 129

considerablemente el gasto. La situacin es ms crtica en el caso de las impresoras lser en color. En las impresoras de chorros de tinta la vida til del cartucho depende de la duracin de la tinta, aunque muchos cartuchos se pueden rellenar de nuevo lo que ayuda a reducir el gasto de comprar uno nuevo aunque el uso excesivo de un cartucho puede provocar que realice sus impresiones con menor calidad.

Tinta
Existen dos tipos de tinta para impresoras: 1. Tinta penetrante de secado lento: Se utiliza principalmente para impresoras monocromticas. 2. Tinta de secado rpido: Se usa en impresoras en color, ya que en estas impresoras, se mezclan tintas de distintos colores y stas se tienen que secar rpidamente para evitar la distorsin. El objetivo de todo fabricante de tintas para impresoras es que sus tintas puedan imprimir sobre cualquier medio y para ello desarrollan casi diariamente nuevos tipos de tinta con composiciones qumicas diferentes.

Papel
Actualmente, cuando se quiere hacer una copia de alta calidad en una impresora se ha de usar papel satinado de alta calidad. Este papel resulta bastante caro y en el caso de querer hacer muchas copias en calidad fotogrfica su coste sera muy alto. Por ello, los fabricantes desarrollan nuevas impresoras que permitan obtener impresiones de alta calidad sobre papel comn. Algunos fabricantes, como por ejemplo Epson, fabrican su propio papel.

POSIBLES PROBLEMAS DE IMPRESIN

Problemas con el papel Si no se tiene cuidado a la hora de seleccionar el tipo de papel adecuado para la impresora o en el momento de colocar el papel pueden aparecer pequeos problemas. Puede que la mala colocacin del papel de lugar a que la impresora no detecte el papel, para lo que bastar con volver a colocarlo bien. Esta mala colocacin o una mala eleccin del papel tambin puede dar lugar a que durante la impresin se produzca un atasco debido a que la impresora ha tomado varias hojas a la vez, por lo que se debe ser cuidadoso a la hora de situar el papel en la bandeja y no se debe sobrecargar con mucho papel esta bandeja.

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Problemas de tinta En ocasiones al imprimir documentos o fotografas pueden aparecer bandas horizontales que hacen empeorar la calidad de la impresin. Aunque este problema puede estar ocasionalmente relacionado con una mala eleccin del papel de impresin generalmente se debe a problemas de tinta en impresiones de inyeccin de tinta. Una causa posible es la configuracin de calidad de la impresin, puesto que el documento puede requerir una configuracin de mayor calidad de la impresora. Otras posibles causas pueden ser que la tinta del cartucho se est agotando o que los cabezales estn sucios.

SUGERENCIAS Y USO DE MANERA CORRECTA DE LA IMPRESORA:

Sigue al pie de la letra todas las instrucciones de instalacin del software, las tintas y el papel. Instalar mal el software o daar los cartuchos de tinta puede convertirse en un problema no muy grave, pero s muy fastidioso. No rellenes los cartuchos de tinta: corres el riesgo de que sta se derrame y dae, por ejemplo, el sistema de traccin y la garanta quedara anulada automticamente. Utiliza cartuchos originales de la marca de tu impresora. La tinta de los cartuchos genricos, aunque stos sean ms baratos, no se fija bien al papel y cambia su tonalidad con el tiempo. No olvides darle mantenimiento a tu impresora. Atiende las recomendaciones de tu instructivo. Procura, por lo menos una vez a la semana, imprimir un documento o foto a color. Reemplaza cuanto antes los cartuchos individuales que se agotan. El cabezal de impresin puede sufrir daos si hacen falta tintas.

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTOS
MEMORIA FLASH
Una memoria USB (de Universal Serial Bus), es un dispositivo de almacenamiento que utiliza una memoria flash para guardar informacin. Se lo conoce tambin con el nombre de unidad flash USB, lpiz de memoria, lpiz USB, minidisco duro, unidad de memoria, llave de memoria, entre otros. Los primeros modelos requeran de una batera, pero los actuales ya no. Estas memorias son resistentes a los rasguos (externos), al polvo, y algunos hasta al agua, factores que afectaban a las formas previas de almacenamiento porttil, como los disquetes, discos compactos y los DVD.

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USO
ABRIR: Para verificar el contenido de informacin en una memoria. 1) Inserte la memoria en el puerto USB (Bus serial universal). 2) Clic derecho al botn inicio/opcin explorar. 3) Desde el explorador en la seccin carpetas de un clic al icono llamado Mi PC y luego a la memoria (en el mismo apartado)

GUARDAR INFORMACION: Para guardar informacin en la memoria. 1) Clic derecho a la informacin que desea enviar a la memoria. 2) Clic en la opcin Enviar a/seleccione la memoria. NOTA: Otra forma de enviar informacin a la memoria es usando los mtodos de copiar o cortar informacin.

CERRAR: Para cerrar con seguridad la memoria. 1) Doble clic a Mi PC y verifique que letra tiene asignada la memoria (ej. K:). 2) En el rea de notificacin de un clic al icono de la memoria (flecha verde). 3) Clic a la opcin extraccin segura de dispositivo de almacenamiento masivo USB Unidad (K:) 4) Cuando aparezca el mensaje es seguro retirar el hardware retire la memoria.

FORMATEAR: Para borrar todo el contenido de una memoria, sin posibilidad de poder recuperar la informacin borrada. 1) 2) 3) 4) 5) 6) Inserte la memoria en el puerto USB. Doble clic al icono Mi PC. Clic derecho a la memoria, opcin formatear. De una etiqueta a la memoria (ej. Su nombre), maque la casilla formato rpido. Clic al botn iniciar, al mensaje responda aceptar. Al finalizar el proceso de formato debe aparecer un mensaje de formato completo de clic en Aceptar.

EL MANTENIMIENTO DE UN PENDRIVE O MEMORIA FLASH USB

Los pendrive o memorias flash USB, son algunos de los dispositivos ms utilizados en la actualidad, para trasladar datos de un lugar a otro. Estos pequeos equipos, son discos porttiles con capacidad de almacenamiento para guardar cualquier tipo de archivo portable en ellos, incluyendo sistemas operativos en versin Live. 132

Uno de los inconvenientes de los pendrive, es que si se usan inadecuadamente, pueden generan algunos errores que a la larga podran causar prdida de informacin o dao en los archivos que estemos guardando en ellos. Para que esto no ocurra, es indispensable realizar mantenimiento preventivo a nuestras memorias USB. As, funcionarn correctamente y evitaremos errores que puedan mermar su rendimiento. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Parte del mantenimiento preventivo tiene que ver con el uso adecuado de estos dispositivos: No deben dejarse cerca de equipos con campos magnticos agresivos, como televisores o sobre otros ordenadores Al culminar el trabajo, deben retirarse de manera correcta, para lo cual, ubicamos el icono del dispositivo en la barra de tareas de Windows, damos click derecho y escogemos la opcin desconectar dispositivo USB, esperamos unos segundos y aparecer este mensaje: Ahora puede desconectar el dispositivo USB de manera segura. Con esta accin podemos evitar futuros errores en el pendrive. Es recomendable utilizar con cierta frecuencia, software especializado en deteccin de errores para pendrive. En particular, existe uno bastante bueno denominado Check Flash, una utilidad Open Source con la que podemos analizar por completo la memoria USB como si fuese un disco duro, con una interfaz muy parecida al conocido Scandisk de Windows.

Check Flash presenta dos tipos de anlisis: El primero, es de slo lectura y nos dar un reporte completo de los errores que pueda tener el pendrive. El segundo, es un anlisis de modo escritura, el cual reparar los errores en tiempo real, manteniendo nuestra memoria USB en las mejores condiciones posibles. Si decidimos ejecutar el anlisis en modo escritura, es recomendable hacer un respaldo de todos nuestros archivos, para as evitar una posible prdida de stos. 133

Este tipo de mantenimiento de software para nuestro pendrive es bastante til, ya que minimiza errores frecuentes que aparecen con el uso del dispositivo. En caso de errores crticos o infecciones con algn virus o malware, se tendr que formatear por completo la memoria USB en formato NFTS, con cualquier utilidad de formateo que deseemos.

COMO EVITAR QUE EL PENDRIVE SE INFECTE CON UN VIRUS

Muchos se preguntarn por qu en la biblioteca se requiere escanear el pendrive antes de abrirlo en una de las computadoras. La realidad es que esta medida preventiva busca evitar que las computadoras & los pendrives se contamienen. El uso de pendrives en diferentes computadoras es una forma de transportar virus. Si pones tu pendrive en una PC contaminada te llevas el virus en el pendrive y cuando la uses en otra PC le vas a trasmitir el virus y as comienzan las epidemias de viruses en las computadoras. Para evitar una epidemia, donde no slo las computadoras del recinto, sino la de sus hogares se infecten de viru,s es importante seguir estos pasos: 1. Antes de abrir el pendrive, escanalo con el antivirus, ya sea con uno porttil (que lleva el pendrive) o el de la computadora que vas a usar. 2. No uses el pendrive en computadoras que sabes o sospechas que tienen virus. Una manera de saber si el pendrive tiene virus es si el icono del pendrive est en forma de una carpeta. Pero el que el icono del pendrive est bien no garantiza que no tenga virus as que es muy importante escanearlo antes de ser utilizado. Si el pendrive tiene virus y el antivirus no lo puede borrar es necesario reformatearlo, pero esto implica perder los documentos que tienes guardados en l. Consejo: Las descargas de msica, videos e imgenes son las que ms nos exponen a viruses. Asegrate que el site o el file no tiene virus antes de descargarlo. Y siempre guarda tus documentos en varios lugares: tu PC, tu correo electrnico y el pendrive o CD o DVD. De esta manera no pierdes tus documentos y tienes varias maneras de accesarlos.

QUE ES UN CD
El disco compacto (conocido popularmente como CD, por las siglas en ingls de Compact Disc) es un soporte digital ptico utilizado para almacenar cualquier tipo de informacin (audio, vdeo, documentos y otros datos). En espaol o castellano, se puede escribir ced o, como acepta la Real Academia Espaola, cederrn (CD-ROM). 134

CREAR UN CD DE INFORMACIN
GRABAR UN CD 1) Ingrese el Cd en blanco a la lectora. 2) Doble clic a Mi PC/doble clic al CD. 3) Copiar y Pegar la informacin en el CD (la informacin en el CD debe mostrarse con una flecha). 4) Clic a la opcin Grabar estos archivos en un CD. 5) Escriba un nombre de CD (ej. Su nombre) y clic en Siguiente. 6) Al terminar el proceso de grabado, de clic en el botn finalizar. 7) Ingrese el CD y desde Mi PC compruebe que la informacin se grab correctamente. 8) Retire el CD y cierre la lectora.

BORRAR UN CD Solo se puede borrar los CD-RW 1) 2) 3) 4) Ingrese el CD RW a la lectora. Doble clic a Mi PC/doble clic al CD. Clic al botn llamado Borrar este CD regrabable y clic en Siguiente. Al terminar el proceso de borrado, de clic en el botn finalizar.

AUDIO EN WINDOWS
COPIAR UN CD DE AUDIO A LA COMPUTADORA Las msicas MP3 se copian directamente a la computadora mediante las opciones de copiar y pegar. Para copiar un CD de audio (.CDA) del disco a la computadora se sigue el siguiente proceso: 1) Ingrese el disco a la computadora. 2) Clic en el botn Inicio/todos los programas/accesorios/entretenimiento/Reproductor de Windows Media 3) Clic en el men archivo/abrir En Buscar en Especifique Mi PC. Luego de doble clic al disco de msica. En tipo seleccione cualquier archivo (*.*). Presione Ctrl+E y luego de clic en el botn Abrir. 4) De clic a la opcin Stop para parar la msica. 5) Clic a la opcin copiar desde CD. Seleccione las casillas con las msicas deseadas. Seleccione la pista y presione F2 para poner el ttulo de la msica (use las flechas arriba y abajo del teclado para cambiar otros ttulos). 6) Clic al botn Copiar Msica. 135

En caso de que en el paso 6 se muestre la ventana opciones de copia marque lo siguiente: No agregar a la msica proteccin contra copia, clic a la casilla Entiendo que la msica copiada de CDs est protegida por la ley. De un clic en el botn Siguiente Conservar mi configuracin de formato actual. De un clic en el botn finalizar. NOTA: Por defecto las msicas se suelen copiar dentro de la carpeta llamada Mi msica (ubicada dentro de Mis documentos). Puede verificar donde se copia la msica desde el reproductor de Windows para ello de clic en el men Herramientas/opciones/ficha copiar msica (ah se indicar la ruta donde se guardan las msicas). GRABAR UN CD DE AUDIO 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Ingrese el Cd en blanco a la lectora. Doble clic a Mi PC/doble clic al CD. Copiar y Pegar la informacin de audio en el CD (.WMA y .MP3). Clic a la opcin Grabar estos archivos en un CD. Escriba un nombre de CD (ej. Cd de audio) y clic en Siguiente. Clic a la opcin crear un CD DE AUDIO, clic al botn Siguiente. Se abrir el Reproductor de Windows de un clic al botn llamado Copiar. Al terminar el proceso de grabado, cierre el Reproductor. Ingrese el Cd y compruebe si suena (clic a Mi PC/doble clic al Cd de audio).

NOTA: Para crear un CD de MP3, cambie el paso 6 por crear CD DE DATOS.

CUIDADOS Y PRESERVACIN DE LOS DISCOS COMPACTOS

La oxidacin, la galvanizacin y las reacciones qumicas entre sus componentes, adems del calor y el maltrato, pueden destruir los "datos digitales". Por lo tanto, hay que revisar peridicamente la informacin para detectar las fallas. Para evitar el deterioro temprano de los compactos slo hay que tratarlos bien: evitando exponerlos al calor y la humedad, sujetarlos por los bordes o el centro, no doblarlos y guardarlos siempre en sus cajas. Debe evitarse que las placas entren en contacto constante con cualquier material. Los CD-R, basados en tinturas orgnicas, son ms perecederos y voltiles que los compactos y los CD-ROM. Hay que verificar el backup cada dos aos o menos. No es mala idea, el hacer doble copia de todo y respaldar la informacin cada dos aos. Lvese las manos antes de manipular un disco, nunca manipule los mismos con las manos cubiertas de polvo. No toque los discos con los dedos en el rea del surco, tmelos por los bordes o por la etiqueta. No los exponga por tiempos largos a la luz del sol, devulvalos al su respectiva caja lo ms rpido posible. 136

Guarde los discos de forma vertical para evitar que se doblen con el tiempo. Es deseable utilizar espaciadores cada 10 o 15 centmetros. No guarde juntos discos de diferentes tamaos. Guarde los discos en ambientes a temperatura constante, si los va a guardar por largo tiempo trate de colocarlos en un ambiente sin luz y a menos de 20 C. La humedad no afecta demasiado, pero si es muy elevada pueden formarse hongos en las fundas protectoras.

QU ES UN DISCO DURO
El disco duro es un dispositivo de almacenamiento no voltil, es decir conserva la informacin que le ha sido almacenada de forma correcta aun con la prdida de energa, emplea un sistema de grabacin magntica digital, es donde en la mayora de los casos se encuentra almacenado el sistema operativo la computadora. Los discos duros son soportes de datos bsicos de tu ordenador. Mientras que la mayora son internos cada vez es ms habitual ampliar el ordenador con discos duros externos.

La mitad de la memoria de los discos duros externos de los usuarios est vaca: en la otra mitad, predominan las fotos y vdeos personales, mientras escasean los usuarios que utilizan estos discos duros para hacer el backup del ordenador.

DISCOS DUROS EXTERNOS: USO Y SATISFACCIN.

Archivar fotos, msica y vdeo; o hacer una copia de seguridad del contenido del ordenador para proteger el trabajo o conservar una pelcula en DivX. Para todo esto sirven los discos duros externos, una memoria extra en la que puede grabar todo aquello que no quiera perder. En el mercado se encuentran de diversos tipos, con caractersticas variadas y diferente capacidad. 137

ALGUNOS CONSEJOS PARA USAR DE FORMA PTIMA UN DISCO DURO EXTERNO

Un disco duro externo lo usamos para guardar todo tipo de informacin, pero la pregunta es lo hacemos correctamente aprovechando de forma efectiva su funcionamiento y espacio? Si lo usamos bien podemos aumentar la velocidad del ordenador y usar los ficheros almacenados de una forma ms eficiente. Estos son algunos ejemplos de optimizacin: Mueve tus librerias: iTunes, Lightroom, Windows Media Player y otros programas multimedia estn basados en libreras. Estos programas saben exactamente donde estn tus ficheros y cmo acceder a ellos. Moviendo grandes libreras de msica y video al disco extrable, tendrs ms espacio en disco y todo funcionar exactamente igual. Un ejemplo es iTunes, si slo lo usas para sincronizar las canciones funcionar mejor en un disco extrable.

Datos compartidos en red: Si tienes un router que admita alguna conexin de USB (para impresoras o discos duros) ests de suerte. Con conectar tu disco duro externo a este puerto tendrs un lugar para almacenar los datos de forma fcil y sin tener que conectarlo a ningn PC. Por otro lado, cuando vayas a comprar un disco duro externo, mira algunos modelos que ya vienen una conexin de red local, sobre todo si quieres montar un servidor multimedia. Prepara un disco para cach: La edicin de foto y video consume mucha RAM, los ficheros son constantemente cacheados al disco duro con cada cambio que realizas. Si esa cach se la asignas a los llamados scratch disk, la cach se realiza en otro lugar diferente a donde est instalado el programa, ofreciendo un mayor rendimiento. Programas como Photoshop, Premiere Pro y Gimp permiten el uso de estos scratch disk, donde se almacenan esos ficheros temporales cuando te quedas sin memoria RAM. Juegos porttiles: Con el tamao de los juegos de hoy da, te puedes quedar sin espacio en disco muy pronto. Una buena opcin es instalarlos en un disco externo, muchos de ellos funcionan igual que instalndolos en el disco duro. Todo depende del tipo de juego, pero con la RAM que tenemos ahora en nuestros equipos, posiblemente no notes la diferencia. Copia de seguridad: Usando programas como Time Machine de Apple o Backup and Restore de Windows 7, puedes automatizar las copias de los ficheros que necesites directamente a cualquiera de los dispositivos externos que tengas. 138

CAPTULO III MINI DICCIONARIO DE COMPUTACIN

Para agilizar la consulta A lo largo de las pginas de este manual habrn encontrado sin duda muchos trminos nuevos, algunos en nuestro idioma y otros en ingls; algunos guardan relacin con el hardware y otros con el software. Para verificar la forma de escritura o recordar algunos conceptos claves pensamos en construir con ellos un mini-diccionario que pudiera resolver dudas puntuales que surjan. Tambin esperamos que ste permita un contacto ms estrecho con la terminologa que es la computacin. En l encontrarn, ordenados alfabticamente, voces que describen componentes mecnicos, electrnicos o magnticos (hardware), otras que explican las instrucciones que interpreta la computadora para poder trabajar y, finalmente, apcopes que figuran en el teclado. Esperamos que este mini-diccionario agilice la consulta de nuestros lectores, facilitando su ingreso al mundo de la computacin. Incluye trminos en ingls y espaol A Almacenamiento de acceso inmediato: Memoria de la computadora. Almacenamiento pequeo pero muy veloz, vinculado con la unidad central de procesamiento (CPU). ALT: Apcope de alternate, alternar. (Teclado). Ancho de banda (Bandwidth): Mxima cantidad de informacin simultnea que se puede transferir por una lnea telefnica. Tcnicamente es la diferencia en hertzios (Hz) entre la frecuencia ms alta y la ms baja de un canal de transmisin. El trmino se suele usar para definir la cantidad de datos que puede ser enviada en un periodo de tiempo determinado a travs de un circuito de comunicacin dado. Antivirus: En informtica los antivirus son programas cuyo objetivo es detectar y/o eliminar virus informticos. Archivo: Fichero. Todos los datos en disco se almacenan como archivos con un nombre asignado que es nico dentro del directorio en l se encuentra. La estructura del archivo es conocida por el software que lo maneja. Por ejemplo, 139

los archivos de procesamiento de texto, tambin llamados documentos, contienen un flujo continuo de texto. Arrastrar y dejar caer: Sistema para trasladar con el mouse un objeto al lugar deseado y luego de llegar a ste soltarlo para que se ubique all. Autenticacin: Proceso para determinar la identidad de un usuario que intenta acceder a una red o un recurso para poder realizar una determinada actividad. Avatar: En ciertos chats de la Web, un avatar es una imagen que representa a una persona, con la misma funcin de un nombre de usuario. Avi: Tipo de formato de archivos de vdeo utilizado en Internet sobre plataformas Linux, Macintosh, UNIX y Windows. B Back space: Retroceder (teclado) Backup: Proviene de to back up, que significa apoyar Banda ancha: Caracterstica de cualquier red que permite la conexin de varias redes en un nico cable. Para evitar las interferencias en la informacin manejada en cada red, se utilizan diferentes frecuencias para cada una de ellas. La banda ancha hace referencia tambin a una gran velocidad de transmisin. Base de datos: Informacin almacenada sistemticamente, para que resulte sencillo recuperar o actualizar uno o varios tems. Banner: Grfico, generalmente rectangular, que se inserta en una pgina web. Generalmente se utiliza para publicitar. Batch: En computacin es un archivo de lotes que engancha y ejecuta secuencialmente un conjunto de archivos. Bit: Es la informacin ms pequea que puede ser almacenada en la memoria de una computadora. Solo puede representar un 0 o un 1.Un bit es la informacin que se da cuando a una pregunta se responde s o no. Deriva de la contraccin de su definicin en ingls binary digit. Blog (Web log): Un blog es una pgina Web que sirve como diario personal pblico para un particular. Tpicamente se actualizan a diario y reflejan la personalidad del autor. Buscador (Search engine): Programa, ubicado en un sitio de Internet, que recibe una orden de bsqueda, compara con las entradas de su base de datos y devuelve el resultado. Algunos de los ms conocidos: Google, Yahoo, Altavista, Lycos, Infoseek. Byte. Grupo o conjunto de 8 bits consecutivos. Es el espacio mnimo necesario para almacenar un carcter en la memoria de la computadora. Es el espacio que ocupa un carcter (signo, nmero o letra). La capacidad que tienen los discos y los disquetes para almacenar informacin, as como el tamao que ocupan los datos de un archivo, se mide en byte. 140

C CD: Es un soporte digital ptico utilizado para almacenar cualquier tipo de informacin. Contrasea: Palabra o clave privada utilizada para confirmar una identidad en un sistema que se utiliza para que una persona no pueda usurpar la identidad de otra. Cookie: Datos que almacena la pgina web en un pequeo archivo en el disco duro del ordenador cliente. Normalmente se trata de informacin sobre la conexin y las preferencias del usuario. Dado que pueden ser un peligro para la intimidad de los usuarios los navegadores permiten desactivarlas. Copiar: Es la operacin mediante la cual se duplica un archivo con su contenido en otro directorio o unidad de almacenamiento. CPU: Sigla de Central Processing Unit, unidad central de procesamiento. Corazn de la computadora. Ctrl: Apcope de control. (Teclado). Cursor: Guin o smbolo parpadeante que indica el punto exacto donde se ingresar el prximo carcter. Puede cambiarse la posicin del cursor mediante el uso de las teclas identificadas con flechas, o mediante el mouse. D Del: Apcope de delete, trmino que se aplica a algo escrito para describir el hecho de tacharlo o quitarlo. Por extensin, en computacin significa borrar. Descarga (Download): Accin mediante la cual se graba informacin existente en una red (textos, imgenes, vdeos, audio, archivos multimedia, programas, etc.) en el propio disco duro o en otro tipo de soporte externo. Direccin IP (Internet Protocol address): Determina la localizacin de un ordenador dentro de una red TCP/IP. La direccin IP es de 32 bits escritos en cuatro grupos de nmeros de 0 a 255 separados por puntos. Ejemplo: 202.154.21.137 Dispositivos de Entrada/Salida sirven a la computadora para obtener informacin del mundo exterior y/o comunicar los resultados generados por el computador al exterior. Hay una gama muy extensa de dispositivos E/S como teclados, monitores, unidades de disco flexible o cmaras web. Doble click: Se usa para dar rdenes en Windows aplicando dos rpidas pulsaciones consecutivas sobre el botn izquierdo del mouse. Las pulsaciones deben efectuarse inmediatamente una despus de la otra. Dominio: La parte de una direccin Internet estndar que indica el nombre de la computadora. Por ejemplo en la direccin libreta@boli.com, boli.com es el dominio.

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Es un trmino usado muy a menudo en Internet que hace referencia a la organizacin jerrquica de las direcciones simblicas DNS. Los nombres de dominio siempre tienen dos o ms partes separadas por puntos. Drive: Se refiere a cada unidad de discos. DVD: (tambin conocido como "Digital Versatile Disc" o "Disco Verstil Digital", debido a su popular uso en pelculas algunos lo llamanDisco de Video Digital) es un formato de almacenamiento ptico que puede ser usado para guardar datos, incluyendo pelculas con alta calidad de vdeo y audio. E Editar: Tratar un texto (componerlo, modificarlo, etc.) a travs de la pantalla de la computadora, utilizando un programa que, normalmente, se denomina editor. Encriptar: Proteger archivos expresando su contenido en un lenguaje cifrado. Para poder acceder a ellos es necesaria una clave que slo conocen el emisor y el receptor. Enlace (Link): Conexin de un documento de Internet con otro que figura resaltado de manera especial, tambin llamado Hipervnculo o Hiperenlace. Escner: En informtica, un escner (del idioma ingls: scanner) es un perifrico que se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, imgenes o cualquier otro impreso a formato digital. Actualmente vienen unificadas con las impresoras formando multifunciones Esc: Apcope de escape. En computacin se usa para volver a un paso anterior. (Teclado). Extranet: Una extranet es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicacin y probablemente infraestructura pblica de comunicacin para compartir de forma segura parte de la informacin u operacin propia de una organizacin con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organizacin. F F1, F2 F12: Teclas de funcin; ejecutan distintos comandos, de acuerdo con los programas utilizados. (Teclado) Flash memory: Dispositivo fsico, generalmente electrnico, en el que se almacenan datos e instrucciones para recuperarlos y utilizarlos posteriormente. Flechas (teclado): A la derecha del teclado, se encuentran 4 flechas que apuntan en distintos sentidos (abajo, arriba, izquierda, derecha) Se usan para controlar los movimientos del cursor en la pantalla. Formatear: Comando para que la computadora grabe en una unidad de almacenamiento (disquetes, discos fijos) una serie de marcas llamadas pistas, con el fin de habilitar dicha unidad para ser usada.

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Foro: Grupo de discusin online. Los servicios online y los bulletin board services (BBS) proveen una gran variedad de foros, en los que los participantes con intereses comunes pueden intercambiar opiniones y mensajes. Los foros reciben a veces el nombre de newsgroups o conferencias. Ftp (File Transfer Protocol): Protocolo de transferencia de archivos. G Grabar: Accin de transferencia de informacin desde la memoria de la computadora hacia una unidad de almacenamiento. GHz: gigahertzio, equivale a la ejecucin de mil millones de instrucciones por segundo. Gb: gigabyte. Aproximadamente 1000 Mbytes Gusano (Worm): Programa informtico que se autoduplica y autopropaga. En contraste con los virus, los gusanos suelen estar especialmente escritos para redes. Suele llegar a travs del correo electrnico, en forma de archivo adjunto. H Hardware: Su significado en ingls es ferretera. Son todas las partes fsicas que componen una computadora: monitor, teclado, CPU, impresora, mouse. Help: Ayuda. Himem: Apcope de hign memory, memoria alta. Home: Literalmente, significa el hogar, el lugar de origen. Por extensin, en computacin es ir a las fuentes, al comienzo. (Teclado) I cono: Es un dibujo que aparece en la pantalla del monitor y que representa un objeto determinado. Es caracterstico de los entornos tales como Wndows y tiene la gran utilidad de servir como elemento para abrir las ventanas de los programas o unidades de almacenamiento, haciendo un clic sobre dicho dibujo. Impresora: Perifrico de salida, a travs del cual se pueden transferir a un papel los productos de un programa. Impresora de chorro de tinta: El dibujo de los caracteres se produce por medio del disparo de diminutas gotas de tinta sobre el papel para formar los distintos caracteres. Impresora de matriz de puntos: Los caracteres son formados por medio de una serie de puntos consecutivos. Su costo es bajo y son impresoras rpidas.

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Impresora Lser: Genera una imagen a partir de la utilizacin del rayo lser, la cual es transmitida al papel por un tonner depositado por cargas de electricidad esttica. Impresora multifuncin: Una impresora multifuncin o dispositivo multifuncional es un perifrico que se conecta a la computadora y que posee las siguientes funciones dentro de un nico bloque fsico: Impresora, escner, fotocopiadora, ampliando o reduciendo el original, fax (opcionalmente). Interconexin: Anexin que se establece entre dos o ms circuitos positivos o electrnicos. Interlink: Apcope de interlink, es decir, interconectar. Internauta: Quien navega por la red Internet. Internet: Nombre de la mayor red informtica del mundo. Red de telecomunicaciones nacida en 1969 en los EE.UU. a la cual estn conectadas centenares de millones de personas, organismos y empresas en todo el mundo y cuyo rpido desarrollo est teniendo importantes efectos sociales, econmicos y culturales. Intranet: Red privada dentro de una compaa u organizacin que utiliza el mismo tipo de software usado en la red Internet pblica, pero que es slo para uso interno. ISP (Internet Service Provider): Ver Proveedor de Servicios Internet. L Linux: Linux es un Sistema Operativo que acta como un servicio de comunicacin entre el hardware (el equipamiento fsico del ordenador) y el software (las aplicaciones que utilizan el hardware) de un ordenador. LH: Sigla de Load High, es decir, cargar en memoria alta. M MB: Megabyte 106bytes. Memoria: Es una de las operaciones ms importante de la computadora, parecida a la del cerebro humano. Hay un sector de la computadora, llamado memoria, donde se guarda la informacin que permite hacer funcionar el equipo u operar un programa. Memoria auxiliar: Memoria de gran cpacidad; por ej.: discos, cintas magnticas. Memoria permanente: Al encender la computadora comienza a operar la llamada memoria ROM (read only memory) que contiene un programa que realiza todas las operaciones necesarias para empezar a trabajar, entre otras, cargar el sistema operativo. Memoria voltil: Memoria que se puede cambiar y en la cual se perder el contenido si se corta la corriente; por ej.: RAM 144

Men: Alternativas fundamentales para clasificar las operaciones que permiten que varan segn el programa. Microprocesador: Unidad central de procesamiento completa fabricada en un solo circuito integrado. Es el verdadero cerebro de la computadora. Monitor: Perifrico de salida de datos que brinda una imagen ms clara que un televisor. Sirve para visualizar el resultado de la operacin que se est realizando. Mouse: Perifrico de entrada de informacin en la computadora compuesto por uno, dos o tres botones y una pequea bolita giratoria en su parte inferior. Multimedia: Cualquier combinacin de texto, imgenes, sonido y vdeo. N Navegador: Aplicacin para visualizar documentos WWW y navegar por Internet. Algunos de los ms conocidos son Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,... Nombre de usuario (user name, login): Nombre que identifica al usuario en el sistema. Num lock: Apcope de number lock; lock siginifica cerrar con llave y, por extensin, en computacin es bloquear o desbloquear nmeros. (Teclado). O ON-LINE: Que es accesible en cualquier momento, especialmente si es a travs de la red telefnica. P Page Down: Significa pgina abajo. Ir a la pgina o pantalla posterior. (Teclado) Page Up: Significa pgina arriba. Ir a la pgina o pantalla anterior. (Teclado) Pgina web: Documento escrito en HTML legible mediante navegadores. Se utiliza tambin como sinnimo de sitio de web. Path: Camino, sendero. Pause: Hacer una pausa. PICS (Platform for Internet Content Selection): Plataforma para la Seleccin de Contenidos de Internet): organismo que permite que sea el usuario el que lleve a cabo la catalogacin de las pginas. http://www.w3.org/PICS/ Power: Energa Print: Imprimir Print Screen: Significa imprimir pantalla, la que est visualizada en ese momento. (Teclado) Prompt: To prompt significa dar el pide para iniciar, continuar una accin. En computacin, significa la forma de salida por pantalla. Es el smbolo del sistema 145

operativo que aparece en la pantalla de la computadora cuando se usa el DOS. El ndice al usuario que ya tiene el control para poder darle rdenes a la misma. Aparece en el momento del encendido de la computadora y est compuesto por una letra seguida por dos puntos. C: la unidad activa es la del disco rgido; A: la unidad activa es la primera disquera; B: la unidad activa es la segunda disquetera. Proveedor de servicios internet (Internet Service Provider): Servidor conectado directamente a Internet y que le permite a sus usuarios el acceso o entrada a dicha red. Proxy: Permite la descarga ms rpida de documentos o pginas web de uso frecuente almacenndolas temporalmente. Al mismo tiempo contiene mecanismos de seguridad firewall que impiden accesos no autorizados desde el exterior hacia la red privada. Proyector: Aparato elctrico que sirve para proyectar o reflejar una imagen o una pelcula sobre una pantalla o superficie. R Ratn: Dispositivo de entrada de informacin al ordenador. Su desplazamiento por una superficie, simula al del cursor en la pantalla y los dos o tres botones que lleva le permiten seleccionar opciones de men. Reset: Tecla que se encuentra en el frente de la CPU. Al ser presionada reinicia o resetea el sistema. Router: Ordenador u otro dispositivo que conecta dos redes y regula su flujo de informacin. En Internet, cada uno de los nodos por los que pasa la informacin para llegar desde su origen hasta el destino es un router. S Servidor web: Mquina conectada a la red en la que estn almacenadas fsicamente las pginas que componen un sitio web. Dcese tambin del programa que sirve dichas pginas. Set: Configurar. Es dar una orden para que la computadora reconozca algo. Sistema operativo: Conjunto de programas que guan a un ordenador para la realizacin de sus tareas bsicas. Shift: Significa cambiar de una posicin a otra. En computacin, es el cambio a maysculas. (Teclado) Sistema Operativo: Es un conjunto de programas cuya funcin principal es hacer funcionar la computadora. Est formado por una serie de instrucciones que manejan los distintos perifricos: monitor, teclado, impresora, y otro grupo de elementos que permite realizar diferentes operaciones.

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Skype: Segn la Wikipedia (es.wikipedia.org/wiki/Skype) red de telefona entre pares por Internet, fundada por Niklas Zennstrm y Janus Friis, los creadores de Kazaa. El cdigo y protocolo de Skype permanecen cerrados y propietarios, pero los usuarios interesados pueden descargar gratuitamente la aplicacin del sitio oficial. Los usuarios de Skype pueden hablar entre ellos gratuitamente. Software: Conjunto de programas que puede ejecutar el ordenador. Spam: Correo electrnico no solicitado. Se considera poco tico, ya que el receptor paga por estar conectado a Internet. Sys: Apcope de system, Sistema. T Tab: Apcope de tabulador, tabulador (Teclado) Tecla: Cada uno de los botones que tiene el teclado se denomina as. Teclado: Es un perifrico de entrada de datos, formado por un conjunto de teclas que sirven como elementos de ingreso de informacin. Consta de 6 partes principales: 1) teclado alfanumrico, 2) teclas funcin, 3) teclado numrico, 4) teclas especiales, 5) teclas del cursor, 6) tecla de escape. Tecnologa: Conjunto de los conocimientos tcnicos y cientficos aplicados a la industria. Lenguaje tcnico de una actividad, ciencia o arte. Telecomunicacin: Tipo de comunicacin telegrfica, telefnica o radiotelegrfica entre una estacin trasmisora y otra receptora TCP/IP (Transfer Control Protocol / Internet Protocol): Es el protocolo que se utiliza en Internet. TIC: Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin) agrupan los elementos y las tcnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisin de las informaciones, principalmente de informtica, internet y telecomunicaciones. Troyano: Programa informtico que permite acceder al interior del sistema en el que se introduce de manera oculta. Programa que contiene un cdigo daino dentro de datos aparentemente inofensivos. Puede arruinar parte del disco rgido o provocar prdidas de informacin. U Unidad Central de procesamiento: Llamada tambin CPU. En esta parte se realizan la operaciones aritmticas y lgicas, se guardan en forma provisoria los datos, los resultados, las rdenes y las instrucciones de un programa, que son decodificadas y transformadas. Unidad aritmtico lgica o ALU es el dispositivo diseado y construido para llevar a cabo las operaciones elementales como las operaciones aritmticas (suma, resta,...), operaciones lgicas (Y, O, NO), y operaciones de comparacin o relacionales. En esta unidad es en donde se hace todo el trabajo computacional

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Unidad de control: Sigue la direccin de las posiciones en memoria que contienen la instruccin que el computador va a realizar en ese momento; recupera la informacin ponindola en la ALU para la operacin que debe desarrollar. Transfiere luego el resultado a ubicaciones apropiadas en la memoria. Una vez que ocurre lo anterior, la unidad de control va a la siguiente instruccin (normalmente situada en la siguiente posicin, a menos que la instruccin sea una instruccin de salto, informando al ordenador de que la prxima instruccin estar ubicada en otra posicin de la memoria). Unidad de estado slido: Es un sistema de memoria no voltil. Estn formados por varios chips de memoria NAND Flash en su interior unidos a una controladora que gestiona todos los datos que se transfieren. Tienen una gran tendencia a suceder definitivamente a los discos duros mecnicos por su gran velocidad y tenacidad. Al no estar formadas por discos en ninguna de sus maneras, no se pueden categorizar como tal, aunque errneamente se tienda a ello. URL (Universal Resource Locator): Localizador Universal de Recursos. Sistema unificado de identificacin de recursos en la red. Es la direccin global de un documento o recurso en la World Wide Web. La primer parte especifica el protocolo a utilizar (http, ftp, gopher), y la segunda parte, separada por un ://, especifica la direccin de IP o el nombre de dominio y documento. V Videoconferencia: Reunin a distancia entre dos o ms personas que pueden verse y escucharse entre s a travs de la red mediante aplicaciones especficas. Virus: Pequeo programa que infecta una computadora y puede causar efectos indeseables e irreparables. La caracterstica comn de todos ellos es que tienen una parte que se copia automticamente y tienden a propagarse sin que el usuario lo decida. Existen miles de virus distintos. W Web: Sistema de enlaces de hipertextos mediante el que est organizada la informacin disponible en internet. (Abrev. De la expresin Ing. World Wide Web). Webcam: Videocmara que registra imgenes a las cuales se puede acceder desde un sitio web. Wireless: Redes sin hilos. Las redes sin cables permiten compartir perifricos y acceso a Internet. Z Zip: Formato de compresin de archivos. 148

BIBLIOGRAFA
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Diccionario de la Lengua Espaola 2006 Idea, diseo y realizacin Departamento de Creacin editorial de LEXUS Editores Computacin e Internet para secretarias Ao 2006 Edicin Especial Editorial LEXUS Roxana Bassi Ao 2001 Manual de como buscar informacin en internet Alejandro Font de Mora Turn Conseller de Cultura, Educacin y Deporte Ao 2005 Libro El buen uso del internet Editorial Generalitat valenciana Atilio Bustos Gonzlez Director Sistema de Biblioteca Estrategias didcticas para el uso de las TICS en la docencia universitaria presencial Editorial Pontificia Universidad Catlica de Valparaso http://www.wikipedia.org/ Enciclopedia Encarta 2009 http://www.encontrandodulcinea.com/articulos/2010/SweetSearch/10-consejospara-navegar-la-red.html http://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/guias_tutoriales/como_buscar-idesidweb.html httpwww.fiec.espol.edu.ecresourceslab-fiecReglamento%20General%20LabFiec%202011.pdf

http://norfipc.com/internet/navegadores-web.html

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