FORMAS DE PREPARACIN GENERAL DE ASIENTO.

Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una modificacin cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.

En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, cada asiento debe presentarse de las siguientes formas: 1. Fecha de la anotacin. 2. Numero que hace el asiento a lo largo del ejercicio. 3. Cuentas que intervienen (con su cdigo y denominacin). 4. Importes asociados a cada cuenta, sealando si son cargos o abonos. 5. Breve descripcin de la operacin.

FORMAS DE PREPARACIN GENERAL DE BALANCE.

En forma de cuenta: Es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital. A=P+C.

En forma de cuenta: Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital mas pasivo es igual a activo. C+P=A. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.

En forma de reporte: Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. A-P=C.

En forma de condicin financiera: Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes. En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en

analtico y condensado. En trminos generales, se puede decir que en la forma analtica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo.

FORMAS DE PREPARACIN GENERAL LA CUENTA.

Las cuentas son el instrumento de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Cada una consta de una denominacin y un cdigo

numrico, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el nmero el elemento cuantitativo.

Grficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Dbito" o "Debe" y a la parte derecha "crdito" o "haber".

ESTADOS DE GANANCIAS Y PRDIDAS.

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un

perodo determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa obtuvo o espera tener.

Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:

Clase 6: Gastos. Clase 7: Ingresos. Clase 8: Cuentas de cierre. Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin.

Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es cuadrar, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequea aun no es necesario contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la elaboracin de este valioso informa contable.

COMPONENTES PARA LA ELABORACIN DEL ESTADO DE RESULTADOS:

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, las ventas son los ingresos al contado y al crdito (Cuenta por Cobrar), a valor de venta (no incluye el I.G.V.).

Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadera vendida.

Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas. Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo (sueldos, tiles de oficina, pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Utilidad de operacin: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales. Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER), Impuesto Registro nico Simplificado (RUS), entre otros.

Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operacin menos los Impuestos. Esta es la utilidad del ciclo de operacin de la empresa o negocio, el monto que se calcule es el monto de ganancias de la empresa.

Algunos autores siguieren que aqu termina el Estado de Ganancias y Prdidas, pero si queremos profundizar an ms, nos percataremos que el Balance General esta ligado con el estado de Ganancias y Prdidas.

Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa.

Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a los accionistas. Este monto no repartido entra al Balance General como parte del Patrimonio.

ESTADO DE CUENTA

Es el documento a travs del cual las administradoras de fondos de pensiones informan al afiliado todos los movimientos registrados en su cuenta de capitalizacin individual y el saldo acumulado al ltimo da del perodo sealado.

COSTOS DE VENTAS.

El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.

Cuando se hace una venta, por ejemplo de $100.000, todo no es utilidad para el vendedor, puesto que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que se conoce como costo de venta. Quizs el vendedor compro una camisa en $60.000 y luego la vendi en $100.000, por lo que su costo de venta viene a ser los $60.000, pues debi incurrir en un costo de $60.000 para poder hacer una venta de $100.000. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinacin del costo de venta es mucho ms complejo.

Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes mtodos de valuacin de Inventarios (Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado, Mtodo retail, entre otros. En el sistema peridico se utiliza el Juego de inventarios. Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercanca vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cual es el porcentaje de utilidad que se esta manejando.

El precio de venta esta compuesto por el costo (Costo de venta) del producto ms el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aqu se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de l depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.

Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el mercado de $1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se puede decir que el porcentaje de utilidad de la venta es de un 10%. Que pasara si el vendedor quiere incrementar su porcentaje de utilidad a un 20%, pero no puede subir el precio de venta por que la competencia sigue vendiendo el mismo producto en $1.000? la nica alternativa es disminuir el costo de venta a $800, y esa es la realidad de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo, donde se requiere ser ms productivo y efectivo para poder sobrevivir a la competencia.

EJEMPLO DE COSTO DE VENTA.

En primer lugar se debe hacer primero la compra para luego poder vender Supongamos que se compran 10 impresoras a un valor de $100.000 cada una. La contabilizacin de la compra sera: Cuenta 143505 110505 Debito 1.000.000 1.000.000 Crdito

Una vez realizada la compra se puede proceder a vender, para lo cual suponemos que se venden 5 impresoras a un valor de $130.000 cada una. Contabilizacin de la venta Cuenta 110505 413505 Debito 650.000 650.000 Crdito

Contabilizamos el costo de la venta Cuenta 6135 1405 Debito 500.000 500.000 Crdito

Como se puede observar, al inventario entraron 10 impresoras a 100.000 (1.000.000) y luego salen 5, las que deben salir del inventario al mismo valor con que ingresaron, es decir, a lo mismo que costaron (500.000).

En el Estado de resultados quedara as: Ventas 650.000. (-) Costo de venta 500.000. = Utilidad bruta 150.000. Una vez determinada la utilidad bruta se procede a seguir con el proceso de depuracin del estado de resultados hasta determinar la Utilidad neta.

CONCLUSIN.

Todos estos documentos que muestra la situacin financiera de la entidad a una fecha determinada permite tener un mejor control y seguimiento de las operaciones da una mayor eficiencia.

El balance general es de gran utilidad para los propietarios, socios o accionistas, ya que les interesa conocer la situacin financiera del negocio, para saber si los recursos invertidos han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios.

El estado, para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente. Acreedores, para conocer el crdito que alcancen a garantizar los recursos de la empresa.

Estos estados de ganancias, costos y ventas es un cuadro numrico que muestra los ingresos y gastos, al igual que la ganancia habida en el ejercicio econmico que cubre. Nos dice cunto se gasto y dio, cunto cost lo que se vendi, cunto ingres, cunto se gast y la diferencia entre estos dos montos; la cual es la utilidad, cuando resulte positiva, o la prdida, si es negativa.

Este anlisis podr indicar si la empresa ha logrado el mximo beneficio, con el mnimo de gastos, y si es factible su desarrollo y expansin, al punto de obtener beneficios suficientes para cumplir con las obligaciones de su

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financiamiento; para lo cual es recomendable analizar la trayectoria de la empresa en sus ltimos cinco aos, de modo de poder apreciar las tendencias seculares y cclicas.

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FUENTES

Trabajos-contabilidad.blogspot.com. www.conducetuempresa.com. www.gerencie.com.

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ASIENTO

ASIENTO

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BALANCE GENERAL

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ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

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ESTADO DE RESULTADOS

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