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Kuc-Sotelo; Ferrando, Gonzlez, Lugo, Suarez

Universidad Nacional del Nordeste Facultad de Ciencias Econmicas

Unidad 10

Kuc-Sotelo; Ferrando, Gonzlez, Lugo, Suarez KucGonz

El presente es un material de estudio digital de la Ctedra Contabilidad Bsica destinado a los alumnos del ciclo lectivo 2012. Los docentes referentes del mismo son: Cra. Luciana Kuc y Cra Sonia Sotelo. En su elaboracin y revisin han participado los siguientes docentes: Cra. Anala Ferrando, Cra. Patricia Gonzlez, Cra. Norma Lugo y Cr Marcos Sarez. Permitida su utilizacin slo con la autorizacin expresa de los docentes referentes: (cb_kuc@hotmail.com; cb_sotelo@hotmail.com)

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Bibliografa bsica
PRIOTTO, Hugo Sistema de Informacin Contable Bsica. (Cap. VIII Pg. 379 a 392) . FOWLER NEWTON, Enrique: Bsica. (Cap. IX- Pg. 271 a 301) Contabilidad

Bienes de Uso - Concepto

Bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que estn en construccin trnsito o montaje. Caractersticas Caracter Son bienes tangibles Poseen vida til prolongada (no se consumen con el primer uso) Se utilizan en la actividad habitual (no estn destinados a la venta)

SASSO y CAMPAA REY Las Cuentas y sus anlisis. Chaves, O., Chirikins, H., Pahlen Acua, R., Fronti de Garca, L., Viegas, J., y Dealecsandris, R. (2001). Sistemas Contables. Buenos Aires: Macchi. (Captulo 3: Pginas 203 a 207 y 218 a 220)

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Partidas representativas
Inmuebles Rodados Herramientas Muebles y tiles Instalaciones Equipos de oficina Maquinarias Obras en curso

Partidas representativas-1
Terrenos (no depreciable) y edificaciones construidas sobre ellos, incluido mejoras, etc Automviles, camiones, locomotoras, gras y todo aquello que pueden trasladarse por medios propios. Martillos, pinzas, destornilladores, etc. Elementos que se pueden ser desplazados: Escritorios, sillas , archivos, entre otros

INMUEBLES

RODADOS

HERRAMIENTAS MUEBLES Y UTILES

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Partidas representativas- 2
En el caso de negocios con atencin al publico, se incluyen estanteras, mostradores, vitrinas Elementos informticos: hardware, teclados, monitores, impresoras, modem, etc. Elementos utilizados para producir bienes: tornos, maquinarias agrcolas, etc. Sumas de dinero anticipadas para futuras compras de alguno de estos bienes INSTALACIONES EQUIPOS DE OFICINA MAQUINARIAS

Partidas representativas
-En actividades particulares-

Yacimientos de Petrleo Petr Moldes y matrices Canteras Aviones Silos Reproductores

ANTICIPOS DE BIENES DE USO

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Bienes de Inversin
Son colocaciones de fondos en bienes muebles e inmuebles que estn destinadas a ser alquiladas a terceros a los efectos de obtener una renta. Presentan las mismas caractersticas que los bienes de uso. Tienen el mismo tratamiento contable que los bienes de uso: Determinacin del costo de incorporacin Costos posteriores a la incorporacin (mantenimiento, reparaciones y mejoras) Depreciaciones.

Bienes de Inversin
Inmuebles de renta Muebles de renta Anticipos para futuras compras Depreciacin acumulada sobre estos bienes

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Bienes Intangibles
Bienes representativos de franquicias, privilegios, que: Carecen de materialidad, son incorpreos (no son bienes tangibles ni derechos contra terceros) expresan un valor cuya existencia depende de su posibilidad futura de producir ingresos. valor de uso (contribuyendo a la obtencin de ingresos) valor de cambio capacidad de evitar erogaciones futuras (gastos de organizacin)

Bienes Intangibles: Partidas representativas

Sofware contable Costos de organizacin Patentes Licencias Intangibles en desarrollo Llave de negocio Marcas Concesiones Franquicias Procesos secretos Derechos de propiedad intelectual.

Anticipos para futuras compras Depreciacin acumulada sobre estos bienes

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Principales operaciones
Aportes de los socios Compras Construccin

Documentacin respaldatoria
Escritura traslativa de dominio Ttulo de propiedad Factura Remito Comprobantes de costos incurridos en la produccin o construccin producci construcci Contrato social (aporte de los socios)

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Incorporacin
Adquisiciones Construcciones
Valor de costo

Composicin del costo

BIENES ADQUIRIDOS Precio de contado (neto de bonificaciones) Derechos aduaneros Comisiones Traslado y estada Seguro de viaje Carga y descarga Recepcin Instalacin y puesta a punto Impuestos NO recuperables BIENES CONSTRUIDOS Mano de obra Materiales Servicios: Energa elctrica, vigilancia, limpieza, etc. Desgaste de bienes Impuestos NO recuperables

Determinacin del costo

TODOS los sacrificios econmicos NECESARIOS para poner los bienes en condiciones de ser utilizados

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Tratamiento contable: Incorporacin

Se Debitan: Cuentas representativas de los bienes adquiridos (o construidos)

Tratamiento contable
Bienes en trnsito
-Activo-

Son bienes de propiedad del ente que an no han llegado a su destino (empresa).

Se Acreditan: Cuentas representativas de la forma de pago (o del consumo de bienes en existencia)

Ejemplo: Bienes de uso en trnsito

Incluye todos los costos transporte y nacionalizacin (fletes, seguro y derechos de importacin), hasta que el bien est fsicamente en la empresa.

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Tratamiento contable
Bienes en instalacin o montaje
-Activo -

Mejoras, Reparacin y Mantenimiento

Mejoras. Son los costos incurridos que aumentan la capacidad de servicio de las bienes (extendiendo la vida til o incrementando su productividad). Reparaciones: Son los costos incurridos con el objeto de reponer la capacidad de uso de un bien. Mantenimiento: Son los costos incurridos con el objeto de conservar y/o permitir el normal funcionamiento de los bienes de uso.

Son bienes de propiedad del ente que estando fsicamente en la empresa, an no estn en condiciones de ser utilizados.

Incluye los costos de instalacin, montaje, prueba y puesta a punto, desde que el bien est en la empresa Bienes de uso hasta que esta en condiciones de ser en instalacin utilizado

Ejemplo:

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Tratamiento contable: Reparaciones y mantenimiento

Costos consumidos: imputables al perodo en que se practican ya que no existe posibilidad de vincularlos con ningn ingreso en particular. Cuenta a utilizar: Reparaciones y mantenimiento (G) Costos no consumidos: si han sido realizadas sobre bienes afectados a las funciones de transformacin, construccin o prestacin de servicios. Cuentas a utilizar: Costos de fabricacim (M) Servicios en ejecucin (A) Obras en curso (A)

Depreciaciones
Expresin contable que refleja la disminucin de valor de los bienes de uso por alguna causa
Causas Fsicas F Desgaste por el uso normal Agotamiento Deterioro Causas Econmicas Econ Causas eventuales Derechos que expiran Obsolescencia

Situaciones no previsibles que pueden darse por decisiones de la empresa o externas

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Razones para su contabilizacin

Distribucin del costo del bien que se consume a lo largo de su vida til estimada. Correlacin ingresos / gastos.

Documentacin de respaldo
Informes tcnicos Planilla de depreciaciones

Periodos de inicio del computo

En el perodo de alta (se toma el perodo de per incorporacin y no el de baja). En el perodo siguiente al alta (NO se toma el perodo de incorporacin y se toma el de baja).

Minuta contable

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Bienes NO Depreciables
Bienes NO que no pierden valor Terrenos Bienes en transito Bienes en construccin Bienes en instalacin o montaje

Definiciones a tener en cuenta

Valor de incorporacin Valor de Recupero o de rezago Valor depreciable Valor contable neto Vida til Depreciaciones Cuota de depreciacin Depreciaciones acumuladas

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Definiciones Definiciones
Sacrificios econmicos necesarios VALOR DE para poner e bien en condiciones INCORPORACION de ser utilizado. Valor estimado de venta de un bien al finalizar su vida til
VALOR DE REZAGO

Definiciones
Perodo durante el cual el bien presta servicios al ente Expresin contable que refleja la disminucin de valor de los bienes de uso Porcin de la disminucin de valor del bien por cada unidad de vida til. Disminucin total del valor del bien durante el periodo que lleva en actividad
VIDA UTIL

DEPRECIACION CUOTA DE DEPRECIACION

Es la diferencia entre el valor de VALOR incorporacin y el valor de rezago DEPRECIABLE Es el valor de incorporacin neto VALOR de las depreciaciones acumuladas CONTABLE NETO a un momento determinado

DEPRECIACIONES ACUMULADAS

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Depreciaciones: Tratamiento contable Tratamiento contable

Hecho Sustancial: depender de la causa que origine la disminucin de valor del bien. Registracin: En general es una variacin patrimonial continua, cuya contabilizacin se difiere al finalizar el perodo.

Elementos a considerar Valor a depreciar Vida til del bien

La eleccin de la base para determinar la vida til depender de: a) las caractersticas del bien y caracter b) del uso que se le dar.

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Depreciaciones: Tratamiento contable

Vida til expresada en aos
Lnea recta Creciente por suma de dgitos Decreciente por suma de dgitos

Depreciaciones: Mtodo de la lnea recta (lineal o constante)

Parte del supuesto de que el bien va perdiendo su valor en forma constante, cargando a cada constante perodo una porcin igual durante los aos per porci estimados de vida til
Aplicacin del mtodo: Calcular el valor a depreciar Estimar la vida til del bien Determinar la cuota de depreciacin Imputar a cada perodo la cuota de depreciacin

Mtodos de clculo

Vida til expresada en capacidad de produccin del bien producci

Unidades producidas
Horas de trabajo

Kilmetros recorridos Unidades extradas Horas de vuelo

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Mtodo de la lnea recta o constante

Cuota de depreciacin = Valor a depreciar Aos de vida til

Depreciaciones: Tratamiento contable

Imputacin al perodo- GASTO
Se Debitan Gastos de Comercializacin Depreciaciones (G) Gastos de Administracin - Depreciaciones (G) Se Acreditan Depreciaciones acumulada sobre xx (-A)

Imputacin contable

Al perodo

Gasto del ejercicio Costo de bienes producidos o servicios prestados.

Imputacin al producto- COSTO

Se Debitan Costo de Fabricacin (M) Servicios en ejecucin (A) Se Acreditan Depreciaciones acum. sobre xx (-A)

Al producto

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Depreciacin acumulada s/bienes de uso

Descripcin de la cuenta Representa el consumo de los recursos de carcter permanente que posee la empresa, utilizados en el desarrollo de sus actividades. Ajusta el valor contable del activo cuyo consumo refleja. Clasificacin de la cuenta S/ su naturaleza: Patrimonial, regularizadora del activo S/ el significado del saldo: acumulativa S/ su extensin: colectiva (analtica cuando indica el bien depreciado) Anotaciones de la cuenta Dbitos: Baja del bien por venta, destruccin total, etc. Crditos: Consumo peridico de los bienes depreciados. Saldo: SALDADA: cuando la empresa no posee bienes depreciables o SALDO ACREEDOR: representa valor consumido de los bienes de uso que posee la empresa.

Controles Verificacin de la coincidencia entre: el saldo de la cuenta representativa de los bienes y el resultado del relevamiento fsico de los mismos. Verificacin de la situacin de cada uno de los bienes de uso y asimilables (deterioros, destrucciones). Verificacin de la situacin de los intangibles en relacin a contratos, trminos legales y consumos. Periodicidad: Anual

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Conclusiones (1)
Los bienes de uso, son los bienes utilizados en la actividad principal del ente.

Conclusiones (1)
Estos bienes pierden valor a lo largo del tiempo, por diversas causas: fsicas, econmicas o eventuales. Esta prdida de valor es reflejada contablemente a travs de las depreciaciones. Estas depreciaciones impactarn los resultados del ejercicio o formaran parte del costo de los bienes producidos, segn la afectacin del bien.

Caractersticas Caracter

Son bienes tangibles Poseen vida til prolongada Se utilizan en la actividad habitual

Tambin los que estn en trnsito, Tambi tr construccin, instalacin o montaje. construcci instalaci montaje