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UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA PROYECTOS INFORMTICOS I

ACTIVIDAD PRCTICA

TEMA: Reforzar la identificacin de riesgos. Para el xito de la gestin de riesgos es imprescindible que estos sean identificados de forma temprana, siendo clave que esto ocurra antes de comprometer con el cliente del producto el alcance, fecha de entrega y presupuesto del proyecto. Una vez identificados, las estrategias a emplear deben ser contempladas en la planificacin en la forma de cambios de alcance en las actividades, modificacin de la forma de realizar el trabajo, inclusin de holguras y reservas de presupuesto, as como decisiones de incorporacin de personal con mayor experticia o subcontrataciones con terceros. La mayora de proyectos informticos, poseen ciertos niveles de incertidumbre sobre la actividad a realizar y el producto a entregar, son riesgos que deben ser gestionados. Un verdadero plan de riesgos, no consiste en el clculo de valor monetario, sino en la identificacin de todos los riesgos y en la definicin de estrategias de respuesta, que permitan mitigar el impacto de los riesgos identificados. Identificar riesgos en un proyecto requiere de la creatividad, el pensamiento innovador y participacin de todos los integrantes del equipo. DESARROLLO: 1. Quin debe participar, en el proceso de identificacin de los riesgos y porque? La identificacin de riesgos es una fase que se debe realizar de manera obligatoria antes del desarrollo de cualquier proyecto informtico, en el cual deben participar todos los integrantes involucrados en el proyecto. Estos son: Jefe de proyecto Miembros del equipo Cliente del proyecto Usuarios Finales del software Expertos externos Personal externo al proyecto

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Todos los actores mencionados anteriormente deben participar en la identificacin de riesgos, ya que sin su participacin no existen mecanismos de comunicacin para alertar sobre algn riesgo. Algunos de ellos poseen conocimientos ms detallados del producto y las implicaciones que tendr el mismo dentro de su campo de desarrollo y aportaran con su experiencia e ideas par una mejor identificacin de riesgos. 2. Cundo debe hacerse, la identificacin de los riesgos? La identificacin de riesgos se debe realizar en la etapa de planificacin del proyecto informtico, ya que al hacerlo en esta fase no se afectaran las fases posteriores establecidas en el cronograma o presupuesto del mismo. Esto nos ayudara a realizar planes de contingencia para los riesgos que se identifiquen y de esta manera podremos hacer constar dichos planes en el cronograma y presupuesto del proyecto para su respectivas soluciones. 3. La identificacin de riesgos se hace solamente en la fase de planificacin? La identificacin de riesgos no solamente se la hace en la fase de planificacin, esta debe ser continua durante todo el desarrollo del proyecto para poder determinar si los riesgos encontrados aun existen o se han generado nuevos riesgos. 4. Cmo influyen la creatividad y el pensamiento innovador en la identificacin de riesgos? Desempean un papel fundamental, ya que esto genera que el equipo de trabajo se involucre ms en el desarrollo del proyecto y esto genere una mayor identificacin de riesgos lo cual permita un mayor anlisis y planes para los riesgos encontrados. Esto fomenta un mejor ambiente de trabajo para tratar de solucionar los riesgos y para determinas mas riesgos sin perder los objetivos trazados al inicio.

5. Cules son las herramientas y tcnicas a usar en la identificacin de los riesgos? Herramientas: El registro de riesgos Catalogo de riesgos

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Tcnicas: Realizar reuniones con los involucrados del proyecto. o Se puede utilizar tcnicas como: sesiones de tormenta de ideas, entrevistas individuales o tcnica Delphi. o Se usa tcnicas de diagramacin para entender mejor los problemas, se revisa el catalogo de riesgos. 6. Cul ha sido su experiencia, en cuanto a la gestin de riesgos y que tcnicas propondran para identificar riesgos en un proyecto informtico? Nuestra experiencia ha sido muy poca ya que durante el desarrollo de nuestros proyectos nos hemos enfocado ms en cumplir con los objetivos del proyecto sin tomar en cuenta los riesgos que se pueden presentar. Sin embargo podemos proponer algunas tcnicas para la identificacin de riesgos: Realizar reuniones semanales con los involucrados del proyecto para conocer que riesgo se puede presentar. Mantener un canal de comunicacin con expertos para mantener una mejor idea sobre los riesgos mas comunes o semejantes que se presentan en los proyectos y como solucionarlos o afrontarlos.

7. Qu aspectos agregara a esta lista de preguntas, para la identificacin efectiva de los riesgos de un proyecto informtico? Se puede agregar un listado de los riesgos ms comunes que se generan en los proyectos con sus respectivos planes de contingencia, para que de esta manera el equipo de trabajo y todos los involucrados en el proyecto puedan mantener un consenso respecto a los riesgos encontrados en su proyecto con los anteriormente mencionados. Generando de esta manera una mejor interpretacin de los riesgos, un mejor anlisis y una mejor solucin a los mismos.