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SUMRIO
1 - Gesto de Custos...................................................................................................... 03 1.1 - Da Contabilidade Financeira Gesto de Custos....................................... 03 1.2 - Terminologias Aplicadas na Gesto de Custos............................................ 05 1.3 - Alocao dos Custos Fixos, Critrios de Rateio.......................................... 07 2 - Mtodos de Custeio................................................................................................. 08 2.1 - Custeio por Absoro..................................................................................... 09 2.1.1 - Apurao e contabilizao do CPV.................................................. 10 2.1.2 - Exemplos de Contabilizao de Custos Industriais........................ 11 2.2 - Mtodos de Custeio Varivel (Custeio Direto)............................................ 14 2.2.1 - Diferena entre o Mtodo de Custeio por Absoro e Custeio Varivel...........................................................................................................................15 2.2.2 - Exemplo 1............................................................................................ 16 2.2.3 - Exemplo 2............................................................................................ 18 2.3 - Custeio ABC................................................................................................... 20 2.3.1 - Atividades............................................................................................ 20 2.3.2 - Operacionalizao.............................................................................. 21 2.3.3 - Diferena entre Rateio e Rastreamento........................................... 21 2.3.4 - Exemplo de determinao dos Direcionadores de Atividade......... 23 2.3.5 - Diferenas entre Critrios dos Mtodos de Custeio........................ 23 3 - Bibliografia.............................................................................................................. 24 4 - Exerccios................................................................................................................. 25
1 - GESTO DE CUSTOS
1.1 - Da Contabilidade de Financeira Gesto de Custos A contabilidade financeira (societria) teve seu desenvolvimento na Era Mercantilista, nessa poca, como a predominncia era atividade comercial, a nica preocupao com os custos era verificar quanto se pagou pela mercadoria (estoque) e conseqentemente qual seria o valor de venda, que, na maioria das vezes, era calculado simplesmente aplicando um percentual em cima do valor de compra. A equao para se chegar ao custo da mercadoria vendida era muito simples: estoque + compras estoque final, ou seja: CMV= Ei + C Ef At hoje, algumas empresas de pequeno e mdio porte que se dedicam apenas atividade comercial utilizam-se dessa frmula. muito comum ouvirmos o termo: fechado para balano, isso quer dizer que a empresa est apurando o seu saldo de estoque, ou seja, apurando o estoque final para aplicar a frmula. Assim se a empresa no final do ano anterior tinha um estoque de $ 10.000 efetuou compras durante o ano no valor de $ 5.000 e seu estoque final de $ 8.000 teremos: CMV = 10.000 + 5.000 8.000 CMV= 7.000 Dessa forma, no Balano Patrimonial constar: Estoque: $ 8.000 e na Demonstrao do Resultado de Exerccio (DRE) constar: CMV: $ 7.000. Com o incio da Revoluo Industrial (sculo XVIII) a Contabilidade de Custos foi ganhando maior importncia, pois, a partir da, no bastava calcular apenas a variao do estoque de um perodo para o outro, para saber quanto se consumiu de matria-prima na produo de um determinado bem, pois a fabricao de um produto no envolve apenas materiais, mas tambm, insumos, mo-de-obra, horas de mquinas e equipamentos (depreciao) e outros fatores mais. Portanto, foi uma poca de muito desenvolvimento da Contabilidade de Custos, mas ainda sendo utilizada apenas para fins de melhor mensurao dos custos com a finalidade de apurar o resultado do exerccio. O grande salto aconteceu no sculo XX e mais especialmente nas trs ultimas dcadas (anos 70 pra c) com a chamada Contabilidade Gerencial, nesse perodo a Contabilidade de Custos deixou de ser tratada apenas como suporte para a Contabilidade Financeira e passou a ser vista com enfoque gerencial. 3
A crise econmica mundial que se estabeleceu nos ltimos anos, a necessidade de busca da competitividade, a otimizao dos resultados como meio de sobrevivncia das empresas, descobrir qual o produto gera melhor resultado, so alguns dos aspectos que contriburam para o desenvolvimento dos estudos e anlises dos custos dos produtos. Dessa forma, a Contabilidade de Custos que na Era Mercantilista somente calculava o custo da variao do estoque ganhou maior importncia com a Revoluo Industrial e nos dias de hoje uma atividade primordial para as empresas, no s as comerciais e industriais, mas acima de tudo para as prestadoras de servios onde nem sempre os processos so bem delimitados como na indstria. No enfoque gerencial, a Contabilidade de Custos estudada com a utilizao de termos como: Gesto de Custos, Administrao de Custos, Custos para Tomada de Decises e outros, ficando o termo Contabilidade como a parte operacional desse processo. E nesse contexto, com enfoque na Contabilidade de Custos que vamos desenvolver nosso trabalho nessa disciplina.
As caractersticas dos custos esto diretamente relacionados entre si, vejamos as situaes abaixo: Salrio dos funcionrios do setor de produo: Aluguel da fbrica: Matria-prima: Insumos de difcil controle: Custo Fixo e Direto Custo Fixo e Indireto Custo Varivel e Direto Custo Varivel e Indireto
1 Material Direto 2 Mo-de-Obra Direta Custos Indiretos de Fabricao Material Indireto Superviso Aluguel da fbrica Depreciaes Transporte de Pessoal Energia das Mquinas Energia da fbrica (iluminao) 10 Outros CIFs Custo Total Dados de Medio 11 12 13 14 15 Tempo de utilizao das mquinas (horas) Potncia das Mquinas rea ocupada (m2) Qtd. de funcionrios Quantidade Produzida 3 4 5 6 7 8 9
Ponto para reflexo e anlise: supondo que a empresa deseja obter um lucro de 10%, assim ter que vender o Prod. A por aproximadamente $ 25,00, uma vez que o seu custo unitrio de $22,40. O que dever fazer se os concorrentes estiverem vendendo por $ 20,00? Obs: a empresa j opera com sua capacidade mxima e no comporta reduo em seus custos. Estrutura e Anlise de Custos II Prof. Francisco Costa Jnior 7
2 - MTODOS DE CUSTEIO
A adoo de um sistema de custos tem que ser muito bem analisado. Cada empresa tem sua realidade, ou seja: forma de fabricao, qualidade de seus recursos humanos, culturas internas, necessidade diferenciada de informaes e outros. Portanto, um mtodo de custeio que deu certo numa empresa no quer dizer que dar certo em outra. Um sistema de custos envolve: Entrada de dados
Processamento
Informaes
Dessa forma para que haja boas informaes necessrio que haja qualidade na entrada dos dados, por isso, deve haver muito comprometimento das pessoas que faro os apontamentos e os inputs. Estas pessoas devem estar devidamente treinadas e qualificadas para exercer estas atividades. Outro ponto relevante determinar o que deve ser controlado, pois se uma informao no ir contribuir para o processo de tomada de decises desnecessrio consumir energias no seu controle, uma vez que no vai gerar benefcios. Devemos sempre levar em considerao que uma informao deve custar mais que seu valor econmico. Trs mtodos de custeio merecem destaque: Custeio por Absoro Custeio Varivel (Direto) Custeio ABC Custeio Baseado em Atividades
Estoque de Matria-prima
em fase de fabricao
Quando o produto acabado for vendido, ser baixado da conta estoque e lanado a custo na Demonstrao do Resultado do Exerccio DRE.
Produto em Elaborao
Produto Acabado
10
1.300,00 1.300,00
Unidades Acabadas Unidades em fase de elaborao Total de unidades produzidas Custo Unitrio:$ 205,00 / 20,5 unid. 10,00 Resumo:
- Custo dos Produtos em Elaborao: 0,5 x $10= - Produtos Acabados estocados: 20 x $10= Custo Total da Produo Estrutura e Anlise de Custos II
FLUXO DE CAIXA Saldo Inicial Pagamentos Despesas com Mo-de-Obra Custos Indiretos de Fabricao Total de Desembolsos Saldo Final ________ ( ) ( ) _________________________________________ ( ) ________
BALANO INTERMEDIRIO CIA INDUSTRIAL ATIVO ATIVO CIRCULANTE _______ Caixa _ _______ Estoque Matria-Prima _ _______ Estoque de Produto em Elaborao _ _______ Estoque de Produtos Acabados _ _______ Equipamentos _ _______ Depreciao Acumulada _ _______ _ PASSIVO
TOTAL DO ATIVO
TOTAL DO PASSIVO
________
Movimentao Final do Perodo Unidades vendidas no ms Receita unitria Despesas Administrativas Estrutura e Anlise de Custos II 15 12,00 20,00 Prof. Francisco Costa Jnior 12
DEMONSTRATIVO NO FINAL DO PERODO FLUXO DE CAIXA Saldo Inicial Pagamentos Despesas Administrativas Total de Desembolsos Recebimentos Receitas de Vendas Total de Recebimentos Saldo Final DEMONSTRAO DO RESULTADO Receita de Venda: 15 unid. x $ 12,00 = CPV: 15 unid. X $ 10,00 = Lucro Bruto Despesas Administrativas Resultado Operacional BALANO FINAL CIA INDUSTRIAL ATIVO ATIVO CIRCULANTE _______ _ _______ Estoque Matria-Prima _ _______ Estoque de Produto em Elaborao _ _______ Estoque de Produtos Acabados _ _______ Equipamentos _ _______ Depreciao Acumulada _ Caixa Estrutura e Anlise de Custos II PASSIVO ______ ( _____ ( ) ) ( )_ ( _______ _______ _______ ) _______
_______
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TOTAL DO ATIVO
_______ _
TOTAL DO PASSIVO
________
RECEITA LQUIDA (CUSTO/DESPESA VARIVEL) _______________________________ MARGEM DE CONTRIBUIO (CUSTO/DESPESA FIXO) ______________________________ LUCRO OPERACIONAL A Margem de Contribuio, tambm chamada de Contribuio Marginal indica quanto que determinado produto est contribuindo para suportar os custos e despesas fixos e conseqentemente sua influncia no lucro. Este mtodo no incorpora os custos fixos aos produtos ou servios, assim facilita o processo de tomada de deciso, pois o gestor sabe que o aumento da produo aumentar apenas os custos variveis, desde que tenha capacidade produtiva.
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ABSORO
RECEITA LQUIDA (CUSTO FIXO + CUSTO VARIVEL) LUCRO BRUTO (DESPESA FIXA + DESP.VARIVEL) LUCRO OPERACIONAL
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2.2.2 - Exemplo-1:
Suponha que uma empresa tenha a seguinte situao de custeio:
Preo Liquido de Venda: Custo varivel: Custo Fixo: Despesa fixa: Quantidade vendida mensalmente: R$ 100,00 por unidade 60,00 por unidade 25.000 por ms 5.000 por ms 1.000 unidades
DEMONSTRATIVO DE RESULTADO PELO CUSTEIO POR ABSORO Receita Lquida Custo Total LUCRO BRUTO Despesa LUCRO OPERACIONAL 10.000 Alm dessa quantidade j certa de todo ms, esta empresa recebeu uma encomenda especial de 300 unidades, como h uma ociosidade em sua produo, no aumentar em nada os custos fixos e as despesas. No entanto, o cliente colocou como condio que somente pagar $ 75,00 por unidade. Qual deciso deveria ser tomada? Analisando esta questo pelo mtodo do custeio tradicional (absoro), provavelmente a empresa chegaria ao seguinte raciocnio. Custo varivel Custo Fixo Custo Total 1.000 x 60,00 60.000,00 25.000,00 85.000,00 1.000 x 100,00 = (1.000 x 60,00) + 25.000 = 100.000 (85.000) 15.000 (5.000)
Custo por Unidade = Custo Total 85.000,00 = 85,00 Quantidade 1.000 CONCLUSO: se o custo unitrio de $ 85,00 por unidade provavelmente ela recusar uma proposta de vender a $ 75,00, pois estaria vendendo abaixo do seu custo. Dessa forma, deixaria de ter uma receita adicional de $ 22.500 (300 x 75,00). 16
Voltando a situao demonstrada pelo Custeio por Absoro, vamos agora analisar pelo mtodo do Custeio Varivel. Sabendo, portanto, que os custos variveis so $ 60,00 por unidade, fica fcil o raciocnio. A empresa tem uma proposta de venda especial a $ 75,00 por unidade, ento conclui-se que ter um ganho de $ 15,00 por unidade. Vejamos como fica a Demonstrao de Resultado pelo Custeio Varivel: DEMONSTRATIVO DE RESULTADO PELO CUSTEIO VARIVEL (DIRETO) Vendas Normais Receita Lquida Custo Varivel Margem de Contribuio Custo Fixo Despesa Fixa Resultado Operacional Veja portanto, que mesmo tendo aceitado uma encomenda a um preo 25% menor que o preo normal, resultou num resultado final 45% maior, ou seja, saiu de um lucro de $ 10.000 para $ 14.500. Verifica-se, ento, que uma Contabilidade de Custos bem estruturada pode fornecer elementos muito valiosos para tomadas de decises. No exemplo acima, a empresa poderia ter perdido a oportunidade de ter um lucro 45% maior, se no tivesse analisado com este enfoque gerencial. Dessa forma, observa-se que a Contabilidade pode ser bem aproveitada dentro de uma organizao, orientando as tomadas de decises. A apresentao do Demonstrativo de Resultado nessa forma do Custeio Direto (Contribuio Marginal), ainda no aceita pela legislao, portanto de carter apenas gerencial. Encomenda Especial Total
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2.2.3 - Exemplo 2:
A empresa SEM NEXO apresenta a seguinte produo e venda: Perodo 1 Ano 2 Ano 3 Ano Total Preo de Venda: Custos Variveis: Custos Fixos: Quantidade Produzida 60.000 50.000 50.000 160.000 Quantidade Vendida 40.000 60.000 60.000 160.000 Estoque Final Em Unidades 20.000 10.000 0
DEMONSTRAO DE RESULTADO DO EXERCCIO Mtodo do Custeio Varivel ou Direto 1 Ano 2 Ano 3 Ano Vendas ( - ) Custo Varivel Marg.Contribuio ( - ) Custo Fixo Lucro Estoque Final Mtodo do Custeio por Absoro 1 Ano 2 Ano 3 Ano Vendas ( - ) CPV Lucro Estoque Final Estrutura e Anlise de Custos II Prof. Francisco Costa Jnior 18
Total
Total
Clculo do CPV e do Estoque Final no Custeio por Absoro: 1 Ano Custo Varivel Custo Fixo Custo total Custo por Unidade CPV Estoque Final Clculo 30,00 x 60.000 unid. = $ 1.800.000 2.100.000 3.900.000 65,00 2.600.000 1.300.000
2 Ano Custo Varivel Custo Fixo Custo total Custo por Unidade Custo Mdio ponderado CPV Estoque Final
3.600.000 / 50.000 unid. = 1.300.000 + 3.600.000 = 70.000 unid. 70 x 60.000 unid. = 70 x 10.000 unid. =
3 Ano Custo Varivel Custo Fixo Custo total Custo por Unidade Custo Mdio ponderado CPV Estoque Final
Clculo x unid.=
/ + unid
unid.= = 0
x unid.= x 0 unid. =
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2.3.1 - Atividades
"Para as finalidades do Sistema ABC, define-se Atividade como sendo uma conjugao coordenada de recursos (mo-de-obra, materiais, tecnologia e ambiente) visando a produo de um determinado bem ou servio. Boletim IOB TC/Bal - 36/98 Para Noreen e Garrison (2001, p.225) uma atividade qualquer evento que provoca o consumo de recursos indiretos. O custo de execuo dessas atividades apropriado aos produtos que o causam.
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2.3-2 - Operacionalizao
Este mtodo consiste em alocar todos os custos indiretos e as despesas s atividades e em seguida alocar os custos das atividades aos produtos e servios, conforme esquema demonstrado a seguir. A forma de alocao dos custos indiretos e das despesas so atravs de rastreamento.
Despesas Despesas Financeira (Overhead) Quando no se consegue estabelecer um direcionador de atividades, ou seja, no houve uma verdadeira relao entre a atividade e o produto, os recursos no sero apropriados aos produtos por meio de rateio, entraro num centro de custo chamado, por exemplo, ociosidade. Dessa forma, a soma dos resultados dos produtos ser diferente do resultado global da empresa. Custos Indiretos H uma importante diferena entre os Custeios ABC e o Absoro: se algum produto ATIVIDADES for retirado de linha, os custos indiretos que estavam alocados a ele e que no foram eliminados, pelo Custeio por Absoro, sero transferidos para os produtos remanescentes e pelo Custeio ABC sero alocados como ociosidade. Essa uma Direcionadores considervel vantagem do ABC em relao ao Atividades pois os produtos de Absoro, remanescentes no sero penalizados pela deciso de se eliminar algum outro produto.
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Despesas
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3 BIBLIOGRAFIA
ATKINSON, Anthony A. et al. Contabilidade Gerencial. 1 ed. So Paulo: Atlas, 2003. BRUNI, Adriano Leal; FAMA, Rubens. Gesto de Custos e Formao de Preos. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2004. CREPALDI, Slvio Aparecido. Contabilidade Gerencial teoria e prtica. 3 ed. So Paulo: Atlas, 2004. IUDCIBUS, Srgio de. Contabilidade Gerencial. 6.ed. So Paulo: Atlas, 1998. LEONE, George Sebastio Guerra. Curso de Contabilidade de Custos. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2000. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 10 ed. So Paulo: Atlas 2003.
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4 - EXERCCIOS EXERCCIO I
Classificar os eventos abaixo em: Gasto, investimento, desembolso, perda, despesa, custo. 1. Compra vista de matria-prima para estoque. 2. Compra a prazo de equipamentos para administrativo. 3. Depreciao dos equipamentos comprados para o setor _________________________ administrativo. 4. O almoxarifado de uma papelaria foi inundado por uma enchente 5. Reposio a prazo dos estoques perdidos. 6. Pagamento da compra feita no item 5. 7. Compra vista de uma mquina para a linha de produo 8. Depreciao da mquina comprada no item anterior 9. Requisio de matria-prima para utilizao 10. Aquisio vista de embalagem 11. Salrio no perodo de greve dos funcionrios _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ o _________________________ setor _________________________
12. Salrio dos funcionrios da produo _________________________ 13. Salrio dos funcionrios administrativos _________________________ 14. Depreciao do escritrio onde funciona os setores _________________________ administrativos
EXERCCIO II
A Empresa Mucuri apresenta a seguinte situao: Preo de Venda: R$ 105 por unidade Custo Varivel: R$ 28 por unidade Quantidade vendida mensalmente: 950 unidades Custo Fixo: R$ 50.000 por ano Despesa Fixa Mensal: 15.000 por ano Fazer o demonstrativo de resultado pelo Custeio por Absoro e Varivel:
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EXERCCIO III
A Empresa XYZ apresenta a seguinte situao com relao a seus dois produtos: Preo de Venda unitrio: Custo Varivel unitrio Quantidade Vendida: Custo Fixo Mensal: 66.000 Despesa Fixa Mensal: 22.000 PROD. A 110 55 1.800 PROD. B 155 101 1.250
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EXERCCIO IV
A Empresa Rateio S.A. fabricante de calculadoras e apresenta a seguinte situao com relao a seus dois produtos: Preo de Venda unitrio: Custo Varivel unitrio: Quantidade Vendida: PROD. A 123 68 1.690 PROD. B 184 106 1.180
Mo de obra indireta da produo: 48.000 Depreciao indireta da produo: 21.000 Despesas Administrativas mensais Fixas: 18.000 Despesas Comerciais Fixas: 5.000 Despesa Varivel: 5 por unidade Fazer o rateio dos CF e DF com base na quantidade vendida. Fazer o demonstrativo pelo Mtodo de Custeio por Absoro. Estrutura e Anlise de Custos II Prof. Francisco Costa Jnior 26
EXERCCIO V
Suponha que uma determinada empresa tenha a seguinte situao de custeio: Preo de Venda: R$ 110,00 por unidade, Custo Varivel: R$ 55,00 por unidade, Custo Fixo: 25.000 por ms, Despesa Fixa: 5.000 por ms Quantidade vendida: 860 unidades. Despesa Varivel: 4 por unidade Fazer o demonstrativo de resultado pelo Custeio por Absoro e Varivel (Direto)
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EXERCCIO VI
A Empresa Sem Nome S. A. apresenta a seguinte situao com relao a seus trs produtos: Preo de Venda unitrio: Custo Varivel unitrio: Quantidade Vendida: Custo Fixo Mensal: 104.000 Despesa Fixa Mensal: 30.000 Despesa Varivel: 8 por unidade PROD. A 118 46 1.652 PROD. B 168 112 1.182 PROD. C 131 84 1.020
Fazer o rateio dos CF e DF com base na quantidade vendida. Fazer o demonstrativo pelo Custeio por Absoro e Varivel.
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EXERCCIO VII A Empresa Salvador produziu 40.000 aparelhos de som, mas conseguiu vender apenas
35.000 unidades ao preo de R$ 150 por unidade. Seus custos e despesas so os seguintes: Custos Fixos: 800.000 por ano, Custos Variveis: 90 por unidade, Despesas Fixas: R$ 350.000 por ano, Despesas Comerciais: 6 por unidade. No havia estoques iniciais e todas as unidades foram completadas no perodo. Determinar o Lucro da empresa pelo custeio por absoro e custeio varivel (direto). Calcule tambm o valor do estoque pelos dois mtodos.
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EXERCCIO VIII
A Empresa T Chegando a Hora fabricante de celulares, no ano de 2005 ela produziu 28.651 unidades, no entanto s vendeu 25.853 aparelhos ao preo unitrio de R$ 84,00. Seus custos e despesas so o seguinte: Mo de obra indireta da produo: R$ 582.000/ano Custos Variveis: R$ 28,00/unidade Aluguel da fbrica: R$ 36.000/ano Despesas Fixas: 180.000 por ano; Despesas Variveis: 4 por unidade No havia estoques iniciais e todas as unidades foram completadas no perodo. Fazer o demonstrativo pelo mtodo de custeio por absoro e varivel. Calcule tambm o valor do estoque pelos dois mtodos.
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EXERCCIO IX
A Empresa Porto Seguro apresenta a seguinte situao com relao aos seus custos e despesas: Materiais Diretos da produo: R$ 5.000 Mo-de-Obra Direta da produo: R$ 3.000 Aluguel da Fbrica do setor de produo: R$ 1.000 Salrios da Superviso da Administrao: R$ 3.000 Propaganda: R$ 200 Mo-de-Obra Indireta da produo: R$ 5.000 Preo de venda: R$ 45,00 por unidade. Quantidade Vendida: 600 unidades Fazer o demonstrativo pelo mtodo de Custeio por Absoro e Varivel: Estrutura e Anlise de Custos II Prof. Francisco Costa Jnior 31
EXERCCIO X
A Empresa Bahia apresenta a seguinte situao com relao aos seus custos e despesas: Materiais Diretos da produo: R$ 8.000 Mo-de-Obra Direta da produo: R$ 4.000 Aluguel da Fbrica do setor de produo: R$ 1.000 Propaganda: R$ 300 Mo-de-Obra Indireta da produo: R$ 6.000 Energia Eltrica da fbrica (parte varivel): R$ 800 Foram produzidas 3 unidades, 2 foram vendidas por 19.500 e uma foi para estoque. Fazer o demonstrativo pelo mtodo de Custeio por Absoro e Varivel. Calcule tambm o valor do estoque pelos dois mtodos.
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