Material de estudo seleo Senac Novembro 2012

Vaga Seleo Analista de Projetos (Analista III) Fases: 1 Entrega do currculum vitae ok 2 Anlise curricular. ok 3 Contato com os candidatos. Ok 4 Aplicao de avaliaes de conhecimentos tericos. 5 Entrevista individual pessoal. 6 Classificao dos candidatos. 7 Contato com o candidato aprovado. Objetivos da funo: Planejar e executar tcnicas e de gerenciamento de projetos, preferencialmente em projetos de desenvolvimento de software. Atuar na distribuio e validao das demandas de trabalho, coordenar a realizao dos controles das entregas dos projetos. Contedo programtico das avaliaes: 1 Gerncia de projetos 1.1 Fundamentos da gerncia de projetos. 1.2 Gerenciamento de escopo. 1.3 Gerenciamento de prazo. 1.4 Gerenciamento de qualidade. 1.5 Gerenciamento de comunicao. 1.6 Gerenciamento de riscos. 1.7 Gerenciamento de tempo. 1.8 Gerenciamento de aquisies.

2 Lngua Portuguesa 2.1 - Interpretao de texto. 2.2 - Coerncia e a correo gramatical. 2.3 - Concordncia. Tpico 1.1 Fundamentos da gerncia de projetos. Projeto um processo nico, consistindo um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para incio e trmino, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos especficos, inclundo limitaes de tempo, custo e recursos. (NBR 10006) Projeto um empreendimento temporrio, com o objetivo de cria um produto, servio ou resultado nico. (Pmbok 2004. pg. 5) Programa um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, visando obter benefcios difceis de serem obtidos quando gerenciados isoladamente. (Pmbok, 2004. pg. 16) Gerncia de projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas nas atividades dos projetos com o objetivo de atender os requisitos do projeto. (Pmbok, 2004, pg. 9). Gerncia de projetos envolve o balanceamento entre: Escopo, tempo, custo e qualidade; Stakeholders com diferentes necessidades e expectativas; Requisitos identificados (necessidades) e requisitos no identificados (expectativas). Stakeholders so indivduos, grupos de indivduos ou organizaes que podem influenciar de maneira positiva ou negativa o projeto.

Principais stakeholders: A empresa executora; o sponsor; o gerente de projetos; o cliente. O ciclo de vida de um projeto:

Um bom gerente de projetos deve ser: - pr-ativo; tentar novas ideias; perseverante; orientado a objetivos; comunicativo; motivador; organizado; saber priorizar; sensvel a pessoas e a situaes; facilitador; treinador; inovador; bom ouvinte; planejar bem; decisivo; ter auto-confiana; team builder; ter poder de persuao; entusiasta; energtico; criativo; saber delegar... Habilidades fundamentais: - Comunicao; Liderana; Tomadas de decises; Influncia na empresa; Negociao.

Processos: Projetos so compostos de processos; Um processo uma sequncia repetitiva de operaes, com o objetivo de produzir resultados padronizados. Os processos de um projeto so realizados por pessoas e geralmente caem de duas categorias: Processos de gerncia de projeto e Processos orientados a produto. Processos de gerncia de projeto: Preocupados em descrever e organizar o trabalho do projeto. Processos orientados a produto: Preocupados com a especificao e criao do produto. Tipicamente definidos pelo ciclo de vida do produto e variando de acordo com a rea de aplicao.

Relacionamento entre processos Os grupos de processos esto ligados atravs dos resultados que produzem. As sadas de um processo so as entradas para outro processo. Focando nestas lies, podemos descrever cada processo em termos de suas: Entradas: Documentos ou tens documentveis que sofrero algum tipo de ao no processo. Tcnicas e Ferramentas: Mecanismos aplicados as entradas responsveis pela gerao das sadas. Sadas: Documentos ou tens documentvels que so o resultado do processo.

reas de conhecimento em gerncia de projeto Todo projeto j nasce com 3 restries: Prazo, Recursos, Escopo.

Tpico 1.2 Gerenciamento de Escopo. Engloba os processos necessrios para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessrio, e somente o trabalho necessrio, para ser completado com sucesso. Inclui: Scope Planning. -------------------------------------- (Planejamento) Scope Definition. ------------------------------------- (Planejamento) Create WBS. ------------------------------------------ (Planejamento) Scope Verification ------------------------------------ (Controle) Scope Control ----------------------------------------- (Controle) Tpico 1.3 Gerenciamento de Prazo.

Tpico 1.4 Gerenciamento de Qualidade. Enbloga os processos necessrios para garantir que o projeto satisfaa as necessidades para o qual foi empreendido. Inclui a gerncia de qualidade do projeto e do produto do projeto. Quality Planning. ------------------------------------------- (Planejamento) Perform Quality Assurance. ------------------------------ (Execuo) Perform Quality Control. --------------------------------- (Controle)

Tpico 1.5 Gerenciamento de Comunicao. Engloba os processos necessrios para garantir a correta gerao, distribuio, armazenamento, coleta e disposio final das informaes relativas ao projeto. Inclui: Communication Planning. ----------------------------------- (Planejamento) Information Distribution. ------------------------------------ (Execuo) Performance Reporting. -------------------------------------- (Controle) Manage Skateholders. ---------------------------------------- (Controle) Tpico 1.6 Gerenciamento de Riscos. Engloba os processos necessrios para garantir a correta identificao, anlise e resposta aos riscos do projeto; Maximizando os efeitos positivos e minimizando a consequencia dos efeitos negativos. Inclui: Risk Management Planning. ---------------------------------- (Planejamento) Risk Identification. ---------------------------------------------- (Planejamento) Qualitative Risk Analysis. ------------------------------------- (Planejamento) Quantitative Risk Analysis. ----------------------------------- (Planejamento) Risk Response Planning. -------------------------------------- (Planejamento) Risk Monitoring and Control. --------------------------------- (Controle)

Tpico 1.7 Gerenciamento de Tempo. Engloba os processos necessrios para garantir que o projeto termine dentro do prazo previsto. Inclui: Activity Definition. ------------------------------------------ (Planejamento) Activity Sequencing. ---------------------------------------- (Planejamento) Activity Resource Estimating. ----------------------------- (Planejamento) Activity Duration Estimating. ----------------------------- (Planejamento) Schedule Development. ------------------------------------- (Planejamento) Schedule Control. -------------------------------------------- (Controle) Tpico 1.8 Gerenciamento de Aquisies. Engloba os processos necessrios para compra de produtos e servios de fora da organizao executora do projeto. Inclui: Purchase and Acquisitions. ------------------------------------ (Planejamento) Plan Contracting. ----------------------------------------------- (Planejamento) Request Sellers Response. ------------------------------------- (Execuo) Select Sellers. ---------------------------------------------------- (Execuo) Contract Administration. --------------------------------------- (Controle) Contract Closure. ------------------------------------------------ (Fechamento)

Por que os projetos tem sucesso? 1 Envolvimento do usurio. 2 Suporte da diretoria executiva. 3 Requerimentos claramente definidos e anunciados. 4 Planejamento efetivo. 5- Expectativas realizadas. O que as estatsticas dizem? Taxas de Sucessos de Projetos Internos: 16% de sucesso total. 32% de sucesso parcial. 52% falharam. Razes das Falhas: Requerimentos incompletos. Falta de envolvimento do usurio. Falta de recursos. Expectativas no realizadas. Falta de apoio executivo. Mudana das especificaes/requerimentos. Falta de planejamento. Produto no mais necessrio. 10 pontos importantes na Gerncia de Projetos 1. Elaborar o plano de projeto juntamente com a equipe, tendo em mente que o plano uma estimativa do que deve acontecer, e que durante a implantao vo ocorrer desvios. 2. Considerar que o ponto de partida para um projeto de sucesso ter um escopo bem definido, documentado e comunicado para a equipe do projeto. 3. Ficar atento as solicitaes de mudanas feitas pelo Cliente e avaliar o impacto de tempo e custo no projeto.

4. Resolver os problemas do Delivery e alertar a gerncia para os riscos. 5. Controlar os custos do projeto. 6. Acompanhar as atividades do cronograma em reunies peridicas com a equipe e tomar aes para resolver os desvios. 7. Manter um timo relacionamento com o Cliente e nivelar as expectativas. 8. Liderar a equipe do projeto. 9. Fazer as revises peridicas do Risk Management. 10. Administrar o stress.

Tpico 2.1 Interpretao de Textos. Tpico 2.2 Coerncia e a Correo Gramatical. Tpico 2.3 Concordncia.