UNIVERSIDAD AUSTRAL DE CHILE Facultad De Ciencias Econmicas y Administrativas Escuela de Auditora

Tratamiento contable de equipos computacionales y software

Nombre: Loreto Yez

Valdivia, 11 de septiembre de 2012

Tratamiento contable de equipos computacionales y software Equipos computacionales:

De acuerdo a IFRS (International Financial Reporting Standars) para que un equipo computacional sea considerado un activo de la empresa debe cumplir con las caractersticas de activo, es decir, debe ser producto de un hecho pasado, debe ser un potencial generador de flujos futuros y ser controlado por la empresa. Si cumple con estos requisitos, adems de que su costo pueda ser medido con fiabilidad entonces puede ser clasificado como un activo de propiedad planta y equipo (de acuerdo a NIC 16 Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que: (a) posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos; y (b) se esperan usar durante ms de un periodo.) Estos activos son valorizados a su valor razonable (es el importe por el cual podra ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transaccin realizada en condiciones de independencia mutua.), pero en el momento inicial de su reconocimiento este valor corresponde al costo de los equipos computacionales. Lo cual incluye el costo de adquisicin ms todos los desembolsos necesarios para dejar el activo en condiciones de uso. Este reconocimiento por tanto implica una salida de recursos generado por el pago del o de los equipos computacionales o generar una deuda si estos son adquiridos al crdito. Posterior a su reconocimiento deben ser valorados de acuerdo al modelo del costo (costo menos depreciacin acumulada y prdida por deterioro NIC 36) o al modelo de revalorizacin (valor razonable, en el momento de la revaluacin, menos la depreciacin acumulada y el importe acumulado de las prdidas por deterioro de valor) Estos activos deben ser depreciados (Depreciacin es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida til, la cual corresponde: a) el periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la entidad; o bien (b) el nmero de unidades de produccin o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.), de esta manera se lleva a resultado el costo de los equipos computacionales disminuyendo la utilidad de la empresa. La vida til se revisara como mnimo al trmino de cada periodo anual a fin de rectificar los posibles cambios en est.

El mtodo de depreciacin utilizado reflejar el patrn con arreglo al cual se espera que sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios econmicos futuros del activo. El mtodo de depreciacin aplicado a un activo se revisar, como mnimo, al trmino de cada periodo anual Los equipos adems de ser comprados pueden ser arrendados lo que contablemente implicara el devengamiento de este que se produce mensualmente llevando a gasto el tiempo que estos han sido utilizados. Software:

Para ser reconocido como un activo debe al igual que en el caso anterior cumplir con las caractersticas del activo as como con la definicin de intangible (de acuerdo a NIC 38 activo intangible es un activo identificable, de carcter no monetario y sin apariencia fsica), adems debe cumplir con los criterios para su reconocimiento (ser probable que los beneficios econmicos futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la entidad y que el costo del activo pueda ser valorado con fiabilidad). Estos activos son valorados inicialmente a su costo, el cual incluye el costo de adquisicin ms todos los desembolsos necesarios para dejarlo en uso. Esto implica una salida de recursos generado por el pago del activo o bien una deuda (pasivo) en caso de que sea cancelado al crdito. Posterior a su reconocimiento inicial se valorizara de acuerdo al modelo del costo (su costo menos su amortizacin acumulada y prdida por deterioro) o al modelo de revalorizacin (valor razonable en el momento de su revalorizacin, menos la amortizacin acumulada y el importe por las prdidas de deterioro de valor). De acuerdo a NIC 38 estos activos pueden tener una vida til finita en cuyo caso se debe de amortizar (amortizacin es la distribucin sistemtica del importe amortizable de un activo intangible durante los aos de su vida til), de esta manera el costo del software es llevado al resultado disminuyendo la utilidad de la entidad. o indefinida (no existe un lmite de tiempo en el cual se espera que el activo genere flujos a la empresa).Para determinar la vida til del activo se deben considerar variados aspectos, como. Utilizacin esperada del activo, ciclos tpicos de vida del producto, incidencia de la obsolescencia tcnica, tecnolgica, comercial, o de otro tipo, estabilidad de la industria en la que opera, actuaciones esperadas

de los competidores, nivel de los desembolsos por mantenimiento, periodo de control sobre el activo y si la vida til del intangible depende de la vida til de otro activo. El boletn tcnico n 55 del colegio de contadores establece que el perodo de amortizacin no debe exceder el plazo en que se espera otorgarn beneficios, el cual est generalmente dado por el perodo de duracin del contrato suscrito con el otorgante de la licencia, franquicia o similar. Si el plazo no se encuentra definido contractualmente, el perodo de amortizacin no deber exceder de veinte (20) aos, a partir de la fecha de adquisicin En ningn caso, el perodo de amortizacin podr exceder los (40) aos, aun cuando el plazo del contrato se extienda ms all de dicho perodo El mtodo de amortizacin utilizado reflejara el patrn de consumo esperado por parte de la entidad, de los beneficios econmicos y de futuros deterioros del activo. En caso de que el software es arrendado en parte o a travs de un leasing corresponde en el primer caso el devengamiento del arriendo que se produce mensualmente llevando a gasto la cantidad de tiempo que est en uso en la organizacin, en el segundo caso se efecta igual que una adquisicin. En caso de que el software sea descargado de internet no corresponde realizar ningn tratamiento contable, dado que no se le puede asignar un valor. La empresa tambin podra crear su propio software para lo cual necesitara contratar personal calificado lo que determinara en definitiva el valor contable de este. Tambin se le podra crear una licencia y comercializarlo. Aqu se pueden distinguir dos fases la de investigacin y la de desarrollo, en la primera no se generan activos solo se incurren en gasto en el periodo en que se incurre en ellos, mientras que en la segunda fase si se genera un activo intangible, desde aqu comienzan a acumularse los costos para el valor de este. Estos no solo pueden ser utilizados en la produccin sino que tambin puede ayudar a este proceso sirviendo en el rea administrativa, por lo cual pasara a ser un gasto de administracin y venta