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22/11/2012 Univo

Jueves 11 de octubre del 2012

Practica 1
El procesador de textos que utilizaremos es Word en la versin 2007, el nombre completo del programa es: Microsoft Office Word 2007. La pantalla de Word 2007 esta formada por 7 pestaas principales que son: inicio, insertar, diseo de pagina, referencia, correspondencia, revisar y vista. Formato de texto El formato de texto define como se vern las palabras del documento en cuanto a tamao, color, estilo y fuente. Ejemplos: Sin negrita Con negrita Sin cursiva Con cursiva Sin subrayado Con subrayado Subrayado personalizado Sin tachado Con tachado Ejemplo de subndice 123 Ejemplo de superndice 123 Sin remarcado de color Con remarcado de color

Lunes 15 de Octubre de 2012

Prctica 2 Procesadores de texto

Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua maquina de escribir, siendo mucho mas potente y verstil que esta.

Funciones
Los procesadores de texto brinda una amplia gama de funciones, ya sean tipo graficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa que se distinga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamao de letra, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de texto pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impreso a travs de diferentes medios. Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos aos correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin.

Documento
Se habla de documento para referirse a cualquier unidad significativa de informacin que haya sido registrada en un soporte que permite su almacenamiento y su posterior recuperacin. Cualquier soporte que permita, simultneamente, multiplicar ilimitadamente la consulta de la informacin en la registrada y postergarla indefinidamente en tiempo. De acuerdo con la informacin anterior son documentos, por ejemplo: los libros, las revistas y los artculos que en ella se publican; las cartas, las facturas y los informes escritos de diversos tipos. Pero son documentos tambin los dibujos, los grficos, las fotografas, las pelculas, los videos y las distintas formas de sonido grabado. Pues bien, de acuerdo a lo anterior, cualquier conjunto de informacin que conforme a una unidad significativa de informacin, registrada en un soporte electrnico, constituye tambin un documento ya sea, registrada en un CD o en un disco duro o memoria, es un documento. Solo que en este caso no es ya un documento impreso o un documento audio visual sino un documento Digital; un documento que no recibe su nombre de la forma en que se presenta la informacin, sino mediante de la manera como se registra.

Practica 3
Documento
Un documento desde el punto de vista de la informtica, es un archivo pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o grficos creados por el usuario en su computadora mediante un programa determinado. El archivo recibe un nombre y un formato determinado para guardarlo en una carpeta o en una
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unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo modificarlo o eliminarlo.

Partes de un documento
Estructura.- Trata de identificar y conocer cada una de las partes que componen el documento, la disposicin de esas partes de forma ordenada refleja un documento estructurado. Se puede observar en una carta, si consideramos bajo este ejemplo la carta como un documento estructurad, se podra identificar elementos como: los datos de la persona a quien va dirigido, el asunto que representa de forma resumida el mensaje principal que se desea transmitir, un cuerpo que amplia la informacin y brinda mas detalles del asunto y los datos de quien la enva. Todos los anteriores elementos poseen un espacio en el documento que hace que se vea de forma ordenada. Todas estas partes forman la estructura. Contenido.- El contenido se ve representado por la informacin que contiene el documento Formato.- Es como se visualiza el documento Es como puedes cambiar el diseo del texto el tipo de letra, color de letra, los bordes, el fondo del documento, etc. Contexto.- Se refiere a la informacin asociada al documento Por ejemplo si hablamos de historia todo el documento tiene que tener relacin con esa materia, y esto incluye a todos los posibles tipos de documento.

Word 2007
Pantalla de Word
La pantalla esta formada por siete pestaas principales y otras que aparecen dependiendo de la operacin que estemos realizando, el botn de office ubicado en la parte superior izquierda, la hoja de trabajo en el centro de la pantalla y la barra de estado al final.

Las siete pestaas principales son: inicio, insertar, diseo de pagina, referencia, correspondencia, revisar y vista. Las pestaas contienen la lista de operaciones podemos hacer con el texto y el documento. que

Pestaa inicio
Contiene las opciones de: porta papeles (copiar, cortar, pegar y copiar formato), fuente (tipo de letra, tamao, estilo y color) Prrafo (alineacin de texto, sangras,

sombreado y bordes), estilos (configura la forma como se ve el texto), edicin (buscar, reemplazar, seleccionar)

Pestaa insertar
Contiene las funciones de: paginas (portada, pagina en blanco, salto de pagina) tabla, ilustraciones (imagen, imgenes pre diseadas, formas, smartt art o arte inteligente, grficos) vnculos (hipervnculo, marcador), encabezado y pie de pagina, texto (cuadro de texto, Word art, letra capital, fecha y hora), smbolos.

Pestaa diseo de pgina

Contiene: temas (colores, efectos), configuracin de pagina (mrgenes, orientacin, tamao y columnas), fondo de pagina (marca de agua, color de pagina, borde de pagina), prrafo (sangras y espaciado) organizar (posicin, agrupar y girar).

Pestaa Referencia En este men encontramos las referencias a tabla de contenido, agregar texto, actualizar la tabla, insertar nota al final del texto, poner notas de pie de pagina, administrar fuentes de tipos, insertar citas, bibliografa, insertar tabla

de ilustraciones, referencia cruzada, insertar titulo, marcar entrada, marcar cita, etc.

Pestaa correspondencia
Crea Sobres o etiquetas en el documento, Inicia una combinacin de correspondencia para crear una carta o documento modelo que se vaya a imprimir y a enviar por correo electrnico varias veces, Selecciona los destinatarios o contactos a quienes se les enviara la carta, Edita la lista de contactos a quienes se les enva a carta, Resalta campos insertados en el documento, Agrega direccin a la carta, Agrega campo de la lista de destinatarios. agrega lnea de saludos en el documento, Permite especificar reglas para agregar decisiones en la combinacin de correspondencia, Asigna campos en el documento, Si se crean etiquetas actualizar todas para poder hacer uso de ellas en el documento, Reemplaza campos de combinacin del documento con datos reales de la lista del destinatario final, Primer registro , Registro y Ultimo registro, Busca y obtiene vistas previas de un registro de destinatarios, Especifica como controlar errores, Completa la combinacin de correspondencia.

Pestaa revisar
Ayuda a realizar una revisin ortogrfica y gramtica del documento, inserta comentarios y tiene la opcin de proteger el documento.

Pestaa vista
Configura la forma en que vemos el documento, vista de documento (diseo de impresin, diseo web, esquema y borrador) mostrar u ocultar (regla, lneas de cuadricula, mapa de documento y vistas en miniatura) zoom (porcentaje, una pagina, dos paginas y ancho de pagina), ventana (nueva ventana, organizar todo y dividir).

1.- Pestaa inicio a) Formato de texto

Dar formato al texto se refiere a dar color, tipo de letra y en donde va a estar ubicado (centrado, justificado, a la izquierda o a la derecha). En la pestaa inicio en la seccin de fuente encontramos varias de estas opciones: I. El primer cuadro nos muestra los tipos de letra llamados fuente, cada una tiene su nombre para identificarla por ejemplo:, Arial narrow, century gothic, forte. El segundo cuadro es el tamao de la letra empieza en 8 y termina en 72 de manera pre determinada. Los siguientes dos botones tambin modifican el tamao de la letra y son llamados agrandar fuente y encoger fuente. El botn de borrar formato elimina el formato de la seleccin y deja el texto bsico. Luego tenemos los estilos de letra, la N significa negrita. Ejemplo: con negrita sin negrita La K significa cursiva. Ejemplo: Con cursiva sin cursiva

II. III.

IV. V. VI.

VII. VIII. IX. X.

La S significa subrayado de texto. Ejemplo: Con subrayado sin subrayado El botn abc significa tachado de texto. Ejemplo: Con tachado sin tachado Otros botones importantes son el color de la letra y el resaltado del texto. Color de letra resaltado de texto Los ltimos botones de la seccin fuente son: subndice, superndice y cambiar maysculos y minsculos. Ejemplo

2.- Pestaa insertar

A) Ilustraciones Imagen.- Nos permite tener archivos de imagen que estn guardados en nuestra computadora o dentro de una memoria USB, en un CD o en un DVD, por ejemplo una foto familiar o de un lugar donde fuimos de vacaciones. Imgenes prediseadas.- Son imgenes que instaladas Office y estn organizadas en categoras. traen

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Para poner una imagen pre diseada debemos buscarla primero por una palabra que la identifique, por ejemplo: nio, rbol, perro. Nos ayudaremos con esta ventana que aparece cuando apretamos el botn Imgenes pre diseadas

Ejemplos:

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Ejemplo:

Formas.- Son figuras geomtricas que se pueden dibujar dentro de las hojas de Word, ejemplos: Formas

Smartt art.- Inserta un grafico para comunicar informacin visualmente. Incluye listas, graficas y diagramas, ejemplos:

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victor

Word art.- Herramienta artsticos, ejemplo:

utilizada

para

hacer

letreros

Grafico.- La herramienta de grafico se combina con Excel para poder crear graficas dentro del documento, una grafica representa informacin o datos por medio de dibujos y existen varios tipos (columnas, barras, circular, rea, etc.) Ejemplos: Grafica triangulos.

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1000 800 600 400 200 0 236 236 526 Serie 3 Serie 2 Serie 1 456 Serie 1 Serie 2 Serie 3

Area

Categora 4

Categora 3

Serie 1 Serie 2

Categora 2

Serie 3

one

0%

20%

40%

60%

80%

100%

14

Lnea

5 4 3 2 1 0 Categora 1 Categora 2 Categora 3 Serie 3 Serie 2 Serie 1 Categora 4 Serie 1 Serie 2 Serie 3

B) Encabezado y pie de pagina En la pestaa insertar encontramos la seccin de encabezado y pie de pagina que tiene tambin, el botn de numero de pagina. 1. Encabezado. Este contenido aparecer en la parte superior de la hoja de nuestro documento. 2. Pie de pgina. Este contenido aparecer en la parte inferior de la pgina. 3. Numero de pgina. Inserta el nmero de pginas en el documento ya sea en el encabezado o en el pie de pgina. C) Smbolos Se encuentran en la pestaa insertar y son caracteres que generalmente no existe en el teclado, tambin se pueden agregar por medio de cdigos o de combinaciones de teclas. Ejemplos: .

3.- Diseo de pgina

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Contiene diferentes formas se puede organizar la hoja, mrgenes, orientacin, tamao, columnas, etc.

4.- Pestaa Referencia

En este men encontramos las referencias a tabla de contenido, agregar texto, actualizar la tabla, insertar nota al final del texto, poner notas de pie de pagina, administrar fuentes de tipos, insertar citas, bibliografa, insertar tabla de ilustraciones, referencia cruzada, insertar titulo, marcar entrada, marcar cita, etc.

A) Tabla de contenido. Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos ttulos y, a continuacin, inserta la tabla de contenido en el documento. Se encuentra en la pestaa referencias y luego tabla de contenido.

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5.- Correspondencia
Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero tambin podemos utilizar los botones de la pestaa Correspondencia.

Aqu veremos los botones de esta pestaa, algunas opciones las ampliaremos ms adelante. . Permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes.

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. Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente. . Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tal como vimos con el asistente. . Permite insertar en la posicin del cursor un campo del origen de datos.

. Permite resaltar los campos combinados si la opcin est activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos dentro del documento. Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la detallamos ms adelante. Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta opcin est disponible con un documento de tipo etiquetas.

En este men podrs utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios. Tambin

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podrs buscarlo o comprobar algn tipo de error por tu parte en la creacin de la carta. 7. Pestaa vista En la pestaa vista encontramos opciones para la manera en la que podemos visualizar el documento. A) Vistas del documento I. Diseo de impresin. Muestra el documento tal y como aparece en la pagina impresa. II. Lectura de pantalla completa. Nos muestra el documento a pantalla completa para maximizar el especio disponible para lectura o comentario del documento. III. Diseo web. Muestra el documento en forma de pgina web. IV. Esquema. Muestra el documento en forma de resumen y abre las herramientas de esta vista. V. Borrador. Nos muestra el documento para poder editar rpida y fcilmente, algunas funciones como encabezado y pie de pgina no aparecern. B) Mostrar u ocultar. Tiene opciones para ayudarnos a acomodar objetos en el documento. I. Regla. Se utiliza para medir y alinear objetos en el documento. II. Lineas de cuadricula. Activa la cuadricula en la hoja para alinear los objetos. III. Mapa del documento. Abre una ventana que permite desplazarse mediante una vista estructurada en el documento. C) Vistas en el documento. Abre el panel de miniaturas que pueden utilizarse en un documento grande con pequeas imgenes de las pginas.

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D) Zoom Nos permite visualizar el documento de cerca o lejos o bien en una o dos paginas. 8. Botn de office Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas de office, contiene las siguientes opciones.

A) Nuevo.- Permite crear un nuevo documento en blanco. B) Abrir.- Permite acceder a un documento ya existente. C) Guardar.- permite salvar los cambios realizados en un documento y tambin permite guardar un documento nuevo. D) Guardar como.- se utiliza para guardar por primera vez un documento colocando el nombre que se desea o bien sirve para renombrar un archivo. E) Imprimir.- Pasa a papel el documento. F) Preparar.- Tiene diferentes opciones para la distribucin del documento. G) Enviar.- Permite mandar el documento como correo electrnico o fax de internet. H) Publicar.- Muestra opciones para la distribucin del documento a otras personas.
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I) Cerrar.- Permite salir del documento. Otras opciones que se encuentran en esta pantalla son: opciones de Word, Salir de Word, la primera permite cambiar las opciones mas populares de Word y la segunda se utiliza para salir del procesador de texto. 9. Barra de acceso rpido Se localiza del lado derecho del botn de office y contiene alguno de los comandos mas utilizados, pero pueden configurarse otros controles dando clic en la opcin del lado derecho y agregando mas botones.

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