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La méthodologie
La méthodologie aide à atteindre un but fixé. Elle permet d’éviter d’être débordé,
de perdre du temps, d’être trop stressé, d’être démotivé, etc.
« Ce n’est pas assez d’avoir l’esprit bon, mais le principal est de l’appliquer
bien. »
Descartes, « Le Discours de la
méthode »
Définitions
Méthode La méthode désigne l’ensemble des démarches et moyens
raisonnés que suit l’esprit humain pour découvrir et démontrer un
fait scientifique ou alors simplement pour atteindre un but fixé
préalablement.
S’interroger sur la méthode, c’est s’interroger sur la « voie »
suivie.
La recherche
La recherche ne peut être une simple compilation d’informations ni une synthèse
de l’existant. Elle doit apporter « du nouveau », un surplus de connaissances.
Un projet doit s’inscrire dans un cadre précis qu’il est nécessaire de définir avant
même de commencer les recherches.
1 Décembre 2008
Objectif : rédiger des paragraphes et des sections en suivant la
logique démonstrative.
Celui qui possède un « pourquoi » qui tient lieu de but, peut vivre avec n’importe
quel « comment »
Nietzsche
C’est l’objectif qui est important. Quand on sait pourquoi on fait quelque chose,
on y arrive. Il faut trouver de la motivation pour arriver à l’objectif qu’on nous a
donné.
Le but (objectif) est souvent fixé mais pas la façon d’y arriver.
Dans une entreprise, les objectifs sont fixés par la hiérarchie ou les actionnaires,
ils sont rarement négociables. Par contre, les moyens et la façon dont nous allons
les atteindre sont plus dans notre zone de contrôle. Nos actions seront plus
harmonieuses et plus justes parce que nous en aurons compris le sens.
Une fois qu’on a défini ce qu’on veut faire et fixé l’échéance du projet, il faut
ensuite étudier les moyens à disposition pour y parvenir. Il faut tenir compte de
l’environnement tant professionnel, social que culturel en contextualisant
l’objectif. Ça permettra d’anticiper les éventuels obstacles et de repérer les
ressources dont nous pourrions avoir besoin.
Dans une entreprise, l’objectif reste une problématique car nous nous plaçons
souvent en « position de survie ». En effet, soumis à une pression constante,
nous nous privilégions souvent l’action à la réflexion. De plus, le traitement de
l’urgence génère une gratification rapide, et donc du plaisir par l’obtention d’un
prompt résultat.
2 Décembre 2008
2ème partie : La gestion du temps
C’est un sujet complexe qui irradie dans toutes les disciplines : de la
méthodologie à la diététique, de la psychologie à la spiritualité.
Définition Composante
Organisation
Réaliser un ensemble de tâches… (économie d’énergie par une meilleure
« gestion » de la tâche)
Mesure du temps
… dans des contraintes de temps…
(durée + échéance)
Sens de l’action
… pour atteindre un but.
(intérêt et valeur ajoutée de la tâche)
L’importance de la motivation
3 Décembre 2008
- satisfaction d’aboutir et plaisir du succès,
- capitalisation de la confiance en soi pour renouveler d’autres
expériences gratifiantes.
Le temps nous stress lorsque l’un des 3 est trop dominant. Les mots clés sont ici
définition de ses priorités et conscience des buts visés. Le dévouement à une
cause est dangereux s’il ne tient pas compte des aspirations et du potentiel de
développement de chacun, source d’énergie et de progrès.
Passé un certain stade, la gestion du temps n’est plus affaire individuelle mais
collective. Si chacun est prêt à fournir sa part du travail, à optimiser ses
compétences, nul doute que bien des améliorations se profileront à l’horizon.
L’un des bénéfices que procure la gestion du temps est la prise de conscience de
volume considérable de temps dont vous disposez pour vous rapprocher de ce
que vous souhaitez profondément. Votre efficacité est redoutable lorsque vous
êtes au centre de vos envies et de vos besoins ; votre paresse est insondable
quant vous en êtes si loin.
Le gaspillage
Le temps passé à réaliser un travail demandé, que vous aimez faire, mais inutile
et peu important est un gâchis d’énergie. Pour être efficace, il s’agirait de
regarder les choses en face et de réorienter le plaisir dans le sens de l’important.
Le sacrifice
4 Décembre 2008
Lorsque vous consacrez une partie de votre temps à réaliser des tâches
demandées, importantes, mais que vous n’aimez pas faire, c’est le sens du
devoir et le respect des contraintes qui vous anime.
L’électron libre
Lorsque votre emploi de temps est garni de ce que vous aimez faire, que vous
tenez pour essentiel mais qui ne vous est pas demandé, vous êtes l’électron
libre.
Tout noter
Au quotidien, quand on ne note pas, on encombre sa tête d’un parasitage
permanent. Cette rumination fatigue sans garantie de succès.
Ces 2 critères se complètent car ils ne portent pas sur le même aspect. Pourtant,
l’analyse des manières de travailler de chacun montre qu’ils sont
inconsciemment utilisés de manière dissociée : parfois une tâche est urgente,
parfois elle est importante.
5 Décembre 2008
- Intègre la notion de temps avec échéance qui se
rapproche en fonction d’une date butoir.
- Connotée à la sécurité physique et morale.
Urgence Temps
- Est conditionnée par la charge de travail et la
disponibilité des ressources humaines et
techniques.
6 Décembre 2008
3ème partie : La lecture et le traitement des dossiers
Tous les textes et documents ne seront pas lus de la même manière : tantôt on
fera une lecture intégrale, tantôt une lecture sélective.
Dans la majorité des cas, on ne pourra pas se contenter d’une seule lecture. Il
faudra procéder en 3 temps : d’abord une phase de repérage, puis une phase
d’approfondissement, enfin une phase de vérification. A chacune de ces
phases correspond un type de lecture différent.
La lecture intégrale
- Lorsqu’on lit tout le texte
- Même qu’on lit tout, il faut lire de façon flexible : plus rapidement
quand on connaît et plus lentement quand c’est plus complexe.
La lecture sélective
- 2 techniques
- Repérage - s’attaquer d’abord à faire une lecture par mots-clés.
- possible que si on sait ce qu’on recherche
- on ne lit intégralement que les passages où les mots-clés
apparaissent
Repérer
- On traite toujours un rapport avec un objectif précis : rédiger une
synthèse, un rapport, une analyse.
- Analyse et synthèse : on cherche la problématique et
on rassemble toutes les données qui la concernent.
- Rapport : apporter une aide à la décision en répondant à une
question donnée.
Approfondir
- Au terme du repérage, le statut des documents est établi. La densité
des passages soulignés permet de hiérarchiser les contenus du dossier.
Vérifier
- Une fois le plan de la note ou du rapport conçu, il importe de
s’assurer que, dans la masse de documents traités, aucun élément
important n’a été oublié.
7 Décembre 2008
4ème partie : La préparation aux examens
Dresser un planning provisoire
3 questions à se poser :
- Quelle matière étudier ?
- Ne pas se disperser. S’attarder sur ce qui requiert la compréhension
du sujet.
- Diviser la matière (par chapitre par exemple)
- Combien de temps consacrer à une matière ?
- Le degré de difficulté de chaque matière requiert un temps
correspondant.
- Le degré de motivation va influencer l’efficacité.
- Poids du résultat lors de l’examen.
- Quand étudier quelle matière ?
- Effectuer le travail le + ardu lorsqu’on est le + en forme et
réserver le plus facile pour la fin de la période d’étude.
- Après 24 heures, 80% des détails sont effacés. Il faut donc
répéter assez fréquemment au début, puis espacer les répétitions par
la suite.
- Se laisser du temps libre pour le rattrapage du retard.
Le planning définitif
L’idéal est de rythmer l’étude des différentes matières sur une semaine et de ne
pas travailler plus d’une heure d’affilée sur un même sujet.
Le travail en équipe
Le travail en équipe aide beaucoup respecter son planning. Comporte 4-5
personnes. Nommer un responsable et suivre le planning. Cela vous évitera les
digressions en tous genres et vous permettra de travailler de manière concentrée
et efficace.
- 1er tour
- Simplement lire la matière choisie.
- Lire le document en entier.
-2ème tour
- Souligner les éléments du texte.
- Reformuler la matière.
ème
-3 tour
- La restitution de la matière apprise.
- Apprendre son propre support et le restituer.
8 Décembre 2008
- Par quel moyen ? - Pourquoi ? - Quand ?
9 Décembre 2008
Les 12 étapes de la méthode de lecture active
1 7
FAIRE LE DETERMINER
POINT sur ce l’ordre de
qu’on sait déjà lecture en
du thème affinité avec 2
traité
2 8
DECIDER de ce
SURVOLER les
qu’on connaît
développemen
du thème
ts choisis en 7
traité
3 9
LIRE LE DEBUT REFORMULER
et les infos par
l’environneme mots-clés,
nt prise de notes
4 1
COMPARER ce
LIRE LA FIN et
qu’on a obtenu
l’environneme
par rapport
nt
aux attentes
5 1
ESTIMER ce DECIDER des
qu’on peut lectures
trouver dans le d’approfondiss
texte e-ment
6 1
LIRE la table FAIRE LE
des matières BILAN de
ou les inter- l’appris par
titres rapport au
connu
10 Décembre 2008
Transformer toute connaissance en réponse à une question
Le but du questionnement est de renforcer les pouvoirs fixateurs de l’attention et
« mémorisateurs » de la connaissance. Formuler des questions c’est se fixer les
voies de l’observation, de la vigilance, de la sélection consciente.
3 catégories
- Les codes
- le code imagé Il consiste à transformer en images des
informations que l’on veut apprendre. Pour
mieux retenir, il faut détecter les mots-clés
puis les transformer en images.
(Caractéristiques des images : dynamiques,
grandes, personnelles, colorées, frappantes,
etc.)
11 Décembre 2008
- le code chiffre-consonne Il consiste a remplacé un chiffre par
une consonne pour pouvoir coder des
nombres avec des mots. Le principe est de
substituer les consonnes aux chiffres et
d’ajouter des voyelles pour former un mot
significatif.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Ce De Ne Me Re Le Je Gue Fe
Be
Se Te Gne Lle Ge Que Phe
Pe
Ze Che Ke Ve
Sche
12 Décembre 2008
7ème partie : Les cartes heuristiques ou Mind maps
Qu’est-ce que la carte heuristique ?
« La carte heuristique représente une hiérarchie temporaire et arbitraire de liens
entre les données, suivant une architecture arborescente, dont l’objectif est de
structurer et/ou de faire émerger de l’information. »
13 Décembre 2008
- Thème au centre de la feuille en 3 couleurs et 5cm sur 5
- Attention : les branches doivent être de la même longueur
- Jamais de règle
- Jamais de phrase
- Le trait doit s’arrêter à la fin du mot, du dessin
- Crédibilité
Vérifier que l’information est crédible, que les chiffres présentés ne
comportent pas d’aberration.
14 Décembre 2008
- Clarté
Le chiffre est-il présenté de manière compréhensible ? L’énoncé a-t-il
une signification précise ?
- Validité
Peut-on raisonnablement mesurer ce que le chiffre mesure ?
- Fiabilité
L’ordre de grandeur est-il adéquat ? Peut-on croire ce chiffre ? Est-il
trop/trop peu précis ?
- Contextualisation
Pouvez-vous rapporter ce chiffre à un ordre de grandeur qui a un sens
pour vous ? Ce chiffre a-t-il un contexte ?
- Sens
Il reste encore une question à se poser : même si les chiffres sont
entièrement justes, qu’ils sont honnêtement présentés et bien définis,
ont-ils un sens ?
Chiffres à examiner
Il risque d’y avoir des phrases comme celles des pages 22(verso) à 24(recto) à
l’examen et on devra les commenter.
Elle permet une meilleure concentration lors de l’écoute. Pour l’utiliser, il faut
être familiarisé avec le sujet. Elle présente l’avantage de permettre le tri
simultané et invite à compléter les notes sur la même feuille lors de la relecture,
sauvegardant ainsi une vision globale de l’information.
Elle fait disparaître la structure pour ne garder que les idées et non leur
enchainement. Il faut une prise de recule par rapport au message pour cette
méthode de prise de notes. Il faut simultanément mobiliser son écoute, son esprit
d’analyse et de synthèse, c’est une gymnastique de l’esprit.
15 Décembre 2008
La prise de notes arborescente (ou Mind Map)
Elle s’élabore au centre de la page. C’est une association d’idées (mots-clés ou
morceaux de phrases). Elle donne une vision globale permanente. Elle suscite
des activités mentales telles que la réflexion, la mémoire, l’organisation et la
créativité. Elle offre une rapidité de construction pour suivre le rythme et le
schéma de la pensée qui est plutôt associative. Elle a un aspect différent des
autres schémas, elle facilite la mémorisation et permet d’établir des nouvelles
associations.
16 Décembre 2008
Dictionnaires et Encyclopédies
Types de dictionnaires
- Généraux
- Spécialisés
- Historiques
Encyclopédie
Dictionnaires et encyclopédies sur internet
Documentation personnelle
Préparation
On doit commencer par bien
connaitre ce que l’ont veut
atteindre.
Recherche
Fort de ces connaissances, on est
alors en mesure de choisir l’outil de
recherche approprié à la cible visée.
Analyse
Par la suite, il faut réussir à bien
utiliser cet outil pour « taper dans le
mille ».
Diffusion
Une fois la cible atteinte, il ne reste
qu’à faire connaître son « bon
coup »… en restant honnête comme
tout sportif qui se respecte !
White papers
Les white papers sont des articles écrits par des spécialistes pour expliquer des
notions ou principes liés à une discipline, pour décrire le fonctionnement et les
avantages d’un produit ou d’une méthode complexe, etc.
17 Décembre 2008
Questions précises : Robots de recherche
Recherches thématiques : Annuaires de sites ou portails
Ressources dans une discipline Index et Meta-index thématiques
universitaire :
Coordonnées d’institutions et de Répertoires
services :
Etablir une bibliographie : Catalogues et banques de données
Pour débuter une recherche Sites d’orientation
documentaire :
18 Décembre 2008